Как добавить новую ЭЦП для организации на портале госуслуг? - коротко
Чтобы добавить новую электронную подпись, войдите в личный кабинет организации на портале госуслуг, откройте раздел «Электронные подписи» и загрузите сертификат. После проверки данных подпись будет активирована.
Как добавить новую ЭЦП для организации на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у организации уже есть активный аккаунт на портале «Госуслуги» и что вы обладаете правами администратора или уполномоченным пользователем, способным вносить изменения в реестр сертификатов.
-
Подготовка сертификата
- Приобретите квалифицированный сертификат электронной подписи у аккредитованного удостоверяющего центра.
- Скачайте файл сертификата в формате PKCS#12 (.pfx или .p12) и запомните пароль, который был установлен при его выдаче.
-
Вход в личный кабинет организации
- Откройте сайт «Госуслуги» и выполните вход, используя учетные данные организации.
- Перейдите в раздел «Управление организацией» → «Электронные подписи».
-
Загрузка нового сертификата
- Нажмите кнопку «Добавить сертификат».
- В появившемся окне укажите путь к файлу *.pfx и введите пароль, указанный при получении сертификата.
- Подтвердите действие, согласившись с условиями использования.
-
Проверка корректности загрузки
- После успешного импорта система отобразит информацию о сертификате: название организации, срок действия, уровень доверия.
- Убедитесь, что статус сертификата – «Активен». Если отображается предупреждение, проверьте правильность введённого пароля или целостность файла.
-
Назначение ролей и прав доступа
- В том же разделе выберите пользователей, которым требуется использовать новую подпись.
- Для каждого пользователя установите флажок «Разрешить подпись от имени организации» и сохраните изменения.
-
Тестирование подписи
- Откройте любой сервис, требующий подписи (например, подача заявления в электронном виде).
- При выборе способа подписи укажите только что добавленный сертификат и выполните подпись.
- Если документ успешно подписан и система подтверждает валидность подписи, процесс завершён.
-
Обновление информации о сертификате
- При приближении даты истечения срока действия сертификата повторите описанные шаги, загрузив новый файл и отключив старый.
- Регулярно проверяйте раздел «Электронные подписи», чтобы убедиться в отсутствии просроченных или отозванных сертификатов.
Следуя этим действиям, вы полностью интегрируете новую электронную подпись в инфраструктуру организации на портале «Госуслуги», обеспечивая возможность безопасного и юридически значимого подписания документов в электронном виде.