Как добавить нового руководителя в госуслугах? - коротко
В личном кабинете на портале Госуслуги откройте раздел «Организации», перейдите в подраздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить руководителя».
Заполните ФИО, должность и контактные данные нового руководителя, сохраните изменения и подтвердите действие паролем.
Как добавить нового руководителя в госуслугах? - развернуто
Для регистрации нового руководителя в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых требует точного соблюдения требований портала.
-
Подготовка данных.
Убедитесь, что у будущего руководителя есть действующий электронный сертификат (ЭЦП) или цифровой подпись, выданные аккредитованным удостоверяющим центром. Также понадобится личный кабинет в «Госуслугах», к которому привязан телефон и адрес электронной почты. Если у сотрудника еще нет личного кабинета, создайте его, используя паспортные данные и подтверждение через СМС. -
Вход в личный кабинет организации.
Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru, выполните вход под учетной записью организации‑заказчика. При входе будет запрошен пароль от корпоративного кабинета и, при необходимости, одноразовый код, отправленный на привязанное устройство. -
Выбор раздела «Управление пользователями».
На главной странице кабинета найдите пункт меню «Сотрудники и пользователи», затем перейдите в подпункт «Добавление нового руководителя». Если пункт скрыт, проверьте наличие прав администратора; без соответствующего уровня доступа добавить нового руководителя невозможно. -
Заполнение формы.
В открывшейся форме укажите обязательные поля:- ФИО руководителя;
- Должность (полностью, без сокращений);
- ИНН и СНИЛС (для подтверждения личности);
- Электронный адрес, совпадающий с тем, который привязан к личному кабинету;
- Номер мобильного телефона, использующегося для получения подтверждающих кодов;
- Привязка к сертификату (загрузка файла сертификата в формате .pfx/.cer и ввод пароля к нему).
При вводе данных система автоматически проверит их корректность и наличие дублирования в базе.
-
Назначение прав доступа.
В блоке «Права» отметьте галочками необходимые операции: подписание документов, утверждение заявок, управление бюджетом и др. Рекомендовано ограничить доступ только тем функциям, которые действительно требуются данному руководителю, чтобы минимизировать риски несанкционированных действий. -
Подтверждение операции.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Система отправит на указанный мобильный телефон и электронную почту руководителя одноразовый код подтверждения. Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите действие. -
Проверка статуса.
После успешного подтверждения в списке сотрудников появится запись о новом руководителе со статусом «Активен». При необходимости откройте профиль сотрудника и проверьте, что все права выставлены правильно. -
Финальная проверка.
Выполните тестовое действие от имени нового руководителя (например, вход в личный кабинет и просмотр доступных разделов). Если всё работает корректно, процесс завершён.
Если в любой момент возникнут ошибки – например, конфликт ИНН, отсутствие сертификата или отказ в подтверждении кода – система выдаст конкретное сообщение об ошибке. В таком случае устраните указанные причины и повторите попытку. При повторяющихся проблемах обратитесь в службу технической поддержки «Госуслуг» через форму обратной связи или телефон горячей линии, указав номер заявки и скриншоты сообщения об ошибке.