Как добавить электронный журнал на портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Электронные сервисы» и загрузите файл журнала через кнопку «Добавить». После проверки администратором документ сразу появится в системе.
Как добавить электронный журнал на портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть доступ к личному кабинету организации на портале «Госуслуги». Регистрация в системе должна быть завершена, а все обязательные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес) уже внесены в профиль. После входа в личный кабинет откройте раздел «Управление сервисами», где отображаются все доступные интеграционные возможности.
-
Подготовка электронного журнала.
• Формат файла должен соответствовать требованиям портала – обычно это XML или JSON, согласованные со спецификацией «Электронный журнал».
• В структуре данных обязательно присутствуют поля: дата и время записи, тип события, идентификатор пользователя, описание действия, ссылка на документ (при необходимости).
• Проверьте валидность файла с помощью онлайн‑валидатора, предоставляемого на сайте «Госуслуг». Ошибки в структуре приведут к отклонению загрузки. -
Регистрация сервиса.
• В меню «Сервисы» выберите пункт «Добавить новый сервис».
• В открывшейся форме укажите название сервиса (например, «Электронный журнал школы № 12»), тип – «Веб‑сервис», и загрузите файл‑описание WSDL (если сервис реализован через SOAP) либо спецификацию OpenAPI (для REST).
• Укажите URL‑адрес, по которому система будет принимать запросы журнала. Этот адрес должен быть защищён протоколом HTTPS и иметь действующий сертификат. -
Настройка прав доступа.
• Перейдите в раздел «Права и роли». Создайте роль «Журналист» (или используйте готовую) и назначьте ей разрешения на чтение и запись в журнал.
• Добавьте в роль конкретных сотрудников, отвечающих за ввод данных в журнал. При необходимости ограничьте доступ по IP‑адресу или диапазону сети. -
Тестовая загрузка.
• В интерфейсе управления сервисом найдите кнопку «Тестировать». Выберите подготовленный тестовый файл журнала и отправьте запрос.
• Система вернёт статус операции: «Успешно» или список ошибок. Устраните выявленные проблемы и повторите тест, пока не получите подтверждение о корректной загрузке. -
Автоматизация процесса.
• Если журнал формируется регулярно (например, ежедневно), настройте планировщик задач на стороне вашего сервера. Скрипт должен формировать файл журнала, проверять его валидность и отправлять запрос на портал по API.
• Для контроля успешности автоматизации используйте webhook‑уведомления, которые портал может отправлять при каждом приёме журнала. Настройте их на ваш почтовый ящик или систему мониторинга. -
Мониторинг и поддержка.
• В личном кабинете есть раздел «Отчёты». Здесь отображаются статистика загрузок, количество ошибок и детали каждого запроса. Регулярно проверяйте эти данные, чтобы вовремя реагировать на сбои.
• При возникновении серьёзных проблем обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь», указав номер заявки и подробное описание ошибки.
Соблюдая последовательность шагов – подготовка корректного файла, регистрация сервиса, настройка прав, тестовая загрузка, автоматизация и постоянный мониторинг – вы быстро интегрируете электронный журнал в инфраструктуру «Госуслуг» и обеспечите надёжный обмен данными с государственными информационными системами.