Как добавить человека к организации в Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет организации на Госуслугах, откройте раздел «Сотрудники», нажмите «Добавить», введите ФИО и ИНН сотрудника, выберите роль и подтвердите действие.
Как добавить человека к организации в Госуслугах? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету организации на портале Госуслуги. Доступ к управлению сотрудниками имеет только пользователь с ролью «Глава организации» или иной пользователь, которому передана соответствующая полномочия.
-
Вход в личный кабинет
Перейдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти» и введите логин и пароль от учетной записи организации. После успешной авторизации откроется главное окно личного кабинета. -
Переход к разделу управления сотрудниками
В меню слева выберите пункт «Мои организации», затем кликните по названию нужной организации. В открывшейся странице найдите раздел «Сотрудники и роли» (иногда называется «Управление пользователями»). -
Создание нового пользователя
Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» (или «Пригласить пользователя»). Откроется форма ввода данных. Заполните обязательные поля:- Фамилия, имя, отчество;
- Электронный адрес (он будет использоваться для входа в систему);
- Телефон (по желанию, для получения СМС‑кода).
При необходимости укажите дополнительные сведения: должность, подразделение, табельный номер.
-
Назначение роли
В той же форме выберите роль, которую будет выполнять новый пользователь. Доступные роли обычно включают:- «Сотрудник» – право подавать заявки от имени организации;
- «Бухгалтер» – доступ к финансовым отчетам и налоговым сервисам;
- «Администратор» – возможность управлять другими сотрудниками и их ролями.
Выбор роли определяет уровень доступа в системе, поэтому подбирайте её в соответствии с реальными обязанностями сотрудника.
-
Отправка приглашения
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» или «Отправить приглашение». Система автоматически отправит на указанный e‑mail письмо с инструкциями по активации учетной записи. В письме будет ссылка, по которой новый пользователь перейдет к созданию пароля и подтверждению регистрации. -
Подтверждение регистрации
Ожидайте, пока приглашенный сотрудник завершит процесс активации. Как только он создаст пароль и войдет в систему, статус его учетной записи в разделе «Сотрудники» изменится с «Ожидает подтверждения» на «Активен». -
Проверка прав доступа
Вернитесь к списку сотрудников, найдите только что добавленного пользователя и убедитесь, что ему присвоена нужная роль. При необходимости можно изменить роль или добавить дополнительные права, используя кнопку «Редактировать». -
Контроль и аудит
Регулярно проверяйте список сотрудников в личном кабинете, удаляйте устаревшие учетные записи и обновляйте роли в соответствии с изменениями в структуре организации. Это поможет избежать несанкционированного доступа к государственным сервисам.
Следуя этим шагам, вы без труда включите нового сотрудника в рабочий процесс организации на портале Госуслуги, обеспечив ему необходимый уровень доступа к электронным услугам. Если возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки Госуслуг – они предоставляют консультацию по работе с ролью и управлением пользователями.