Как через Госуслуги подать сведения о работниках? - коротко
Войдите в личный кабинет юридического лица на Госуслугах, выберите раздел «Подача сведений о работниках» и заполните форму, указав необходимые данные. После проверки отправьте отчет в Пенсионный фонд или налоговую.
Как через Госуслуги подать сведения о работниках? - развернуто
Чтобы подать сведения о работниках через Госуслуги, потребуется авторизованный аккаунт с подтвержденной учетной записью и доступом от имени юридического лица или ИП. Войдите в личный кабинет под учетной записью, к которой привязана организация или ИП.
Перейдите в раздел «Услуги» и выберите категорию «Труд и занятость». Далее найдите услугу, связанную с отчетностью в Пенсионный фонд (ПФР) или Федеральную налоговую службу (ФНС), в зависимости от типа подаваемых сведений. Чаще всего требуется сдача отчетности по форме СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М или данных для персонифицированного учета.
Подготовьте данные о работниках заранее. Вам понадобятся ФИО, СНИЛС, ИНН, даты приема и увольнения, табельные номера и другие сведения в зависимости от формы отчетности. Файл должен быть оформлен в соответствии с требованиями ПФР или ФНС, обычно в формате XML.
Выберите услугу подачи отчетности, загрузите подготовленный файл и проверьте корректность указанных данных. После загрузки система автоматически проверит файл на ошибки. Если ошибок нет, подтвердите отправку. В случае обнаружения несоответствий исправьте файл и загрузите его повторно.
После успешной отправки вы получите уведомление в личном кабинете, а также квитанцию о приеме отчетности. Сохраните ее в электронном виде или распечатайте. Если требуется подписание отчета электронной подписью (ЭП), убедитесь, что она действительна и соответствует требованиям ПФР или ФНС.
Если вам нужно подать форму СЗВ-ТД, учтите, что она сдается при приеме, переводе или увольнении сотрудника не позднее следующего рабочего дня. Для остальных форм отчетности соблюдайте установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.
В случае технических проблем или вопросов по заполнению форм воспользуйтесь справочными материалами на Госуслугах или свяжитесь с поддержкой ПФР/ФНС.