Где в госуслугах заказать трудовую книжку? - коротко
Заказать трудовую книжку можно в личном кабинете на портале Госуслуги: выберите услугу «Выдача трудовой книжки», заполните онлайн‑заявку и оплатите госпошлину.
Где в госуслугах заказать трудовую книжку? - развернуто
Оформление трудовой книжки через портал Госуслуги — удобный способ получить документ без лишних визитов в отделения. Процесс состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых требует внимательности.
Для начала необходимо зарегистрироваться на официальном сайте gosuslugi.ru или в мобильном приложении. Регистрация подразумевает ввод персональных данных, подтверждение личности через СМЭВ, СМС‑коды или видеовстречу с оператором. После успешного входа в личный кабинет появляется меню «Мои услуги», где следует выбрать раздел «Труд и занятость».
В этом разделе доступен пункт «Оформление трудовой книжки». При его выборе система предложит заполнить электронную форму. В ней требуется указать:
- ФИО полностью;
- дату и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
- ИНН и СНИЛС (при наличии);
- адрес регистрации (по месту жительства);
- сведения о текущем месте работы (наименование организации, ИНН работодателя, контактные данные).
После ввода информации система автоматически проверит корректность данных и предложит загрузить сканы необходимых документов. Обычно это:
- Копия паспорта (главная страница);
- СНИЛС (если есть);
- Справка с места работы, подтверждающая необходимость получения трудовой книжки (можно запросить у работодателя).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG и не превышать 5 МБ каждый. После загрузки документов появляется кнопка «Отправить заявку». На этом этапе рекомендуется внимательно проверить введённые сведения, поскольку исправление ошибок после отправки потребует повторного обращения.
После подтверждения заявки система генерирует электронный запрос в отдел кадров выбранного работодателя или в территориальное отделение службы занятости, в зависимости от указанных в форме данных. Ожидание обработки обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете: «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче».
Когда трудовая книжка будет готова, система отправит уведомление на указанный при регистрации телефон и электронную почту. В уведомлении будет указано, где и в какие часы можно забрать документ: в отделении МФЦ, в пункте выдачи в вашем регионе или в офисе работодателя, если он согласовал выдачу. При получении необходимо предъявить паспорт и подтверждение получения (квитанцию, распечатанную из личного кабинета).
Если возникнут вопросы или потребуется уточнение статуса, в личном кабинете доступна функция «Обратная связь» и онлайн‑чат с оператором. Также можно позвонить в справочный центр Госуслуг по телефону 8‑800‑555‑35‑35 и уточнить детали.
Таким образом, весь процесс от регистрации до получения трудовой книжки полностью реализован в цифровом формате, позволяя экономить время и избегать лишних походов в государственные учреждения. Главное — правильно заполнить форму, загрузить требуемые документы и своевременно следить за статусом заявки.