Электронная трудовая книжка: как завести самостоятельно через Госуслуги? - коротко
Чтобы завести электронную трудовую книжку через Госуслуги, войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы» и выберите соответствующую услугу. Подтвердите переход на электронный формат — данные автоматически перенесутся из бумажного документа.
Электронная трудовая книжка: как завести самостоятельно через Госуслуги? - развернуто
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажного документа, который содержит информацию о трудовой деятельности гражданина. С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о работе сотрудников в электронном виде, если работник не написал заявление о сохранении бумажного варианта.
Чтобы завести электронную трудовую книжку самостоятельно через Госуслуги, потребуется подтвержденная учетная запись. Если у вас ее нет, необходимо зарегистрироваться на портале и пройти верификацию личности в одном из центров обслуживания, через банк или с помощью электронной подписи.
После входа в личный кабинет найдите раздел «Трудовая книжка» в категории «Услуги». Система автоматически проверит, есть ли у вас электронный вариант документа. Если работодатель уже передавал сведения в Пенсионный фонд, информация отобразится в этом разделе. Если данных нет, значит, работодатель еще не внес их или вы ранее не давали согласие на электронный формат.
Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, необходимо уведомить работодателя. Для этого можно сформировать заявление прямо на Госуслугах. Перейдите в соответствующий раздел, заполните форму и отправьте ее в электронном виде либо распечатайте и передайте в отдел кадров.
После того как работодатель обработает заявление, все последующие записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронном виде. Проверить актуальные данные можно в любое время через Госуслуги. Если потребуется распечатать выписку из электронной трудовой книжки, это также делается через портал.
Важно помнить, что бумажная трудовая книжка остается у работодателя, но больше не пополняется новыми записями. Если вы решите вернуться к бумажному варианту, необходимо подать новое заявление. Электронный формат удобен тем, что все данные хранятся централизованно, их нельзя потерять или повредить, а доступ к ним возможен в любое время.