Что будет, если не закрыть больничный лист на госуслугах? - коротко
Если больничный лист не закрыть в личном кабинете Госуслуг, система будет считать, что вы всё ещё на больничном, что приведёт к автоматическому удержанию выплат и возможным штрафам за недостоверные сведения. Кроме того, при попытке оформить новые документы (например, отпуск или пособие) возникнут ошибки и задержки.
Что будет, если не закрыть больничный лист на госуслугах? - развернуто
Если больничный лист остаётся открытым в личном кабинете госуслуг, система фиксирует, что сотрудник продолжает получать пособие по временной нетрудоспособности. В результате появляются несколько ощутимых последствий.
Во‑первых, Фонд социального страхования автоматически проверяет данные о закрытии листа. При отсутствии подтверждения о завершении лечения начисляются выплаты, которые считаются незаконными. За такой факт вносится претензия, и получатель обязан вернуть излишне полученные средства. Возврат часто сопровождается начислением пени и штрафов, размер которых может достигать 20 % от суммы выплаты.
Во‑вторых, открытый документ препятствует корректному ведению трудовой книжки. При последующей проверке работодателем или инспекцией труда будет зафиксировано нарушение порядка оформления больничного листа. Это может стать основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
В‑третьих, несвоевременное закрытие листа усложняет получение будущих пособий. При подаче новых заявлений система будет отображать «незакрытый» лист, что приводит к отказу в выплате или требованию дополнительных документов. Процедура восстановления доступа к пособиям становится длительной и бюрократичной.
Кроме того, открытый лист может стать причиной блокировки доступа к другим госуслугам. При наличии неоплаченных или спорных выплат система может ограничить возможность получения справок, выписки из реестра и даже доступ к порталу для подачи заявлений о пенсии.
Необходимо также учитывать возможные налоговые последствия. Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц. При возврате средств налоговый агент обязан произвести корректировку налоговых начислений, что приводит к дополнительным финансовым обязательствам.
Подытоживая, отсутствие закрытия больничного листа в личном кабинете приводит к:
- возврату излишне полученных выплат с начислением пени и штрафов;
- дисциплинарным мерам со стороны работодателя и возможному увольнению;
- затруднению получения новых пособий и блокировке доступа к госуслугам;
- дополнительным налоговым обязательствам;
- ухудшению репутации перед контролирующими органами.
Для избежания этих проблем следует сразу после окончания лечения получить от медицинского учреждения подтверждающий документ и загрузить его в личный кабинет, либо обратиться в службу поддержки госуслуг для официального закрытия листа. Чем быстрее будет завершён процесс, тем меньше будет риск финансовых и правовых осложнений.