Больничный на госуслугах как посмотреть работодателю? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Документы» → «Больничные листы» – там будет загруженный сотрудником лист. Все сведения становятся доступными сразу после его загрузки.
Больничный на госуслугах как посмотреть работодателю? - развернуто
Для работодателя проверка больничного листа через портал Госуслуги – простая процедура, если знать, какие действия необходимо выполнить и какие документы требуются. Прежде всего, необходимо убедиться, что у организации есть доступ к сервису «Электронный сервис проверка листов нетрудоспособности» (ЭСПЛН). Этот сервис предоставляется через личный кабинет на Госуслугах и позволяет получать официальную информацию о выданных листах нетрудоспособности в режиме онлайн.
Первый шаг – авторизация в личном кабинете. Сотруднику отдела кадров следует зайти на сайт gosuslugi.ru, ввести логин и пароль от корпоративного аккаунта, а затем подтвердить вход с помощью одноразового кода, полученного в СМС или через приложение‑генератор. После входа нужно открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Электронные сервисы для работодателя».
Далее открывается интерфейс проверки листов. Здесь вводятся обязательные реквизиты: ФИО сотрудника, ИНН организации, дата начала и окончания больничного, а также номер листа (если он известен). После ввода данных система мгновенно формирует запрос к базе данных Фонда социального страхования (ФСС). В течение нескольких секунд в окне появляется подтверждение статуса листа: «выдан», «аннулирован», «действителен», а также указаны даты отпуска по болезни и тип заболевания (по классификатору МКБ).
Если в системе обнаружена ошибка или лист не найден, следует проверить правильность введённых данных. Часто проблемы возникают из‑за опечаток в фамилии, неверного формата даты или отсутствия привязки организации к системе ФСС. В таких случаях рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг – контактные телефоны и онлайн‑чат доступны в правом нижнем углу страницы.
Важный момент – сохранность персональных данных. При работе с сервисом необходимо соблюдать требования законодательства о защите персональной информации. Доступ к проверке имеет только уполномоченный сотрудник, а все действия фиксируются в журнале аудита, который можно просмотреть в разделе «История запросов». Это гарантирует прозрачность и предотвращает несанкционированный доступ к сведениям о здоровье сотрудников.
Для удобства многие организации интегрируют проверку листов в собственные HR‑системы через API, предоставляемый Госуслугами. При такой интеграции процесс автоматизируется: при загрузке нового больничного в систему автоматически отправляется запрос в ФСС, а полученный статус отображается в карточке сотрудника. Это ускоряет обработку заявок и исключает ручной ввод данных.
Подводя итог, процесс выглядит следующим образом:
- Оформить корпоративный аккаунт на Госуслугах и получить доступ к сервису проверки листов.
- Авторизоваться в личном кабинете, перейти в раздел «Электронные сервисы для работодателя».
- Ввести точные данные сотрудника и листа, отправить запрос.
- Получить статус листа и при необходимости уточнить детали через поддержку.
- При необходимости настроить автоматическую интеграцию с внутренними HR‑системами.
Эти действия позволяют работодателю быстро и безошибочно убедиться в подлинности больничного листа, соблюсти требования трудового законодательства и обеспечить корректное начисление больничных выплат.