Что такое справка об отсутствии судимости?
Для чего нужна справка об отсутствии судимости?
Основные сферы применения
Сервис на портале государственных услуг позволяет оформить документ, подтверждающий отсутствие судимостей, полностью в онлайн‑режиме.
Основные сферы применения полученной справки:
- Трудоустройство в государственных и коммерческих организациях, где требуется подтверждение юридической чистоты;
- Оформление лицензий и разрешений, предусматривающих проверку на судимость;
- Участие в государственных закупках и тендерах, где поставщик обязан предоставить документ;
- Получение виз, миграционных разрешений и иных документов, требующих подтверждения отсутствия судимостей;
- Поступление в учебные заведения, где проверка на судимость входит в процесс отбора;
- Волонтёрская деятельность в некоммерческих организациях, где проверка на судимость обязательна.
Во всех перечисленных случаях документ оформляется через портал без посещения государственных органов.
Примеры использования
Получение справки об отсутствии судимости в системе Госуслуги применяется в ряде типовых ситуаций.
- При трудоустройстве в государственные органы и организации, где закон требует подтверждения чистоты судимости.
- При поступлении в высшие учебные заведения, включая магистратуру и аспирантуру, где документ входит в пакет документов.
- При оформлении визы или вида на жительство за рубежом, когда консульство требует официального подтверждения отсутствия уголовных дел.
- При усыновлении или опекунстве, где органы опеки проверяют юридическую репутацию заявителей.
- При получении лицензий на занятие определёнными видами деятельности (например, торговля оружием, фармацевтика), где наличие судимости является основанием для отказа.
- При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если законодательные акты предусматривают проверку судимости.
Электронный запрос ускоряет процесс: пользователь формирует заявление онлайн, загружает необходимые документы, получает справку в электронном виде и при необходимости распечатывает её для подачи в соответствующие органы.
Для всех перечисленных целей система обеспечивает быстрый доступ к официальному документу без посещения государственных учреждений.
Кто может получить справку?
Справка об отсутствии судимости, оформляемая через портал Госуслуги, доступна только тем, кто удовлетворяет установленным требованиям.
- гражданин Российской Федерации, достигший возраста 14 лет;
- лицо, имеющее действующий паспорт и ИНН;
- лицо, зарегистрированное по месту жительства или по месту постоянной регистрации в России;
- лицо, не находящееся под арестом, ограничением в праве обращения за официальными документами;
- лицо, подавшее запрос через личный кабинет на портале;
- законный представитель несовершеннолетнего, оформляющий «справку об отсутствии судимости» от имени ребёнка.
Все указанные критерии проверяются автоматически при оформлении запроса. При их соблюдении система выдаёт документ в электронном виде без дополнительных обращений в органы.
Как получить справку через Госуслуги
Подготовка к подаче заявления
Что потребуется для подачи заявления?
Для подачи заявления на получение справки об отсутствии судимости в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.
Во-первых, требуется действующий личный кабинет пользователя. Регистрация в портале должна быть завершена, а телефон и электронная почта подтверждены. Без активного аккаунта запрос невозможен.
Во-вторых, обязательны следующие документы и сведения:
- паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц);
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС (для автоматической проверки в государственных реестрах);
- подтверждение оплаты услуги (квитанция или онлайн‑платёж через банковскую карту);
- согласие на обработку персональных данных (отмечается в электронном формуляре).
Третьим требованием является наличие доступа к Интернету и совместимого браузера, поддерживающего работу с электронными подписями. При отсутствии электронной подписи система предлагает воспользоваться простой авторизацией через мобильный телефон.
После загрузки всех материалов заявка проверяется автоматически. При отсутствии ошибок система формирует справку и отправляет её в личный кабинет в формате PDF. При необходимости документ можно распечатать или сохранить на устройстве.
Регистрация на Госуслугах
Для получения справки о несудимости через портал необходимо предварительно создать учётную запись. Регистрация открывает доступ к личному кабинету, где оформляются все запросы.
- Перейти на официальный сайт «Госуслуги».
- Нажать кнопку «Регистрация» и выбрать тип пользователя «Физическое лицо».
- Указать номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Подтвердить телефон и e‑mail с помощью кодов, полученных в SMS и письме.
- Ввести данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- Пройти видеоверификацию либо загрузить скан паспорта и селфи с документом.
- Завершить процесс, получив подтверждение о создании учётной записи.
После успешного создания аккаунта пользователь получает доступ к разделу «Справки о несудимости». В личном кабинете можно оформить запрос, загрузив необходимые документы и оплатив услугу. Регистрация завершает подготовительный этап и обеспечивает быстрый переход к получению официального документа.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Вход в личный кабинет
Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете. Авторизация открывает доступ к персональному разделу, где размещены все запросы и полученные документы.
Для входа в личный кабинет следует выполнить последовательные действия:
- Открыть сайт «gosuslugi.ru» в браузере.
- Нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
- Ввести номер мобильного телефона, указанный при регистрации, и нажать «Получить код».
- Ввести полученный в SMS‑сообщении код подтверждения.
- При необходимости ввести пароль от учетной записи или воспользоваться функцией «Вход по биометрии» на мобильном устройстве.
После успешного входа в личный кабинет пользователь попадает в основной рабочий раздел. Здесь доступны меню «Мои услуги», «Запросы» и «Документы». Выбор пункта «Запрос справки об отсутствии судимости» инициирует процесс формирования официального документа, после чего его можно скачать в личном архиве или оформить доставку в электронный ящик.
Поиск услуги
Для поиска услуги, позволяющей получить справку о несудимости в системе Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте официальный портал Госуслуги в веб‑браузере.
- Авторизуйтесь, используя подтверждённый аккаунт: введите логин и пароль, подтвердите вход через СМС‑код или иной способ двухфакторной аутентификации.
- В верхнем меню выберите раздел «Сервисы».
- В строке поиска введите точную формулировку «справка о несудимости».
- В результатах найдите сервис, помеченный как «Получение справки о несудимости».
- Нажмите кнопку «Оформить», укажите необходимые персональные данные и загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН и другое.).
- Подтвердите заявку, оплатив государственную пошлину, если она предусмотрена.
- После обработки заявления получите электронный документ в личном кабинете или направьте его на указанный адрес электронной почты.
Каждый пункт выполняется в рамках единой пользовательской сессии, что исключает необходимость повторного входа. По завершении процедуры справка доступна для скачивания в формате PDF.
Заполнение электронной формы
Для получения справки об отсутствии судимости в системе Госуслуги необходимо корректно заполнить электронную форму заявки.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки», выберите услугу «Справка об отсутствии судимости».
- На открывшейся странице укажите:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дату и место рождения;
- Серийный номер и дату выдачи паспорта;
- ИНН (при наличии);
- Адрес регистрации.
- Установите тип выдачи справки (электронный документ или бумажный экземпляр) и укажите предпочтительный способ получения.
- Прикрепите скан копий паспорта и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
- Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить заявку».
После отправки система формирует запрос к базе данных судебных решений. В течение установленного срока в личном кабинете появится статус заявки и ссылка для скачивания готовой справки.
Точность заполнения полей исключает необходимость повторных обращений. При возникновении ошибок система автоматически указывает на конкретное поле, требующее корректировки. Следуйте этим рекомендациям, чтобы процесс получения справки прошёл быстро и без задержек.
Проверка и отправка заявления
Для получения справки об отсутствии судимости через портал необходимо выполнить два этапа: проверка заполнения заявления и его отправка.
Первый этап - проверка. На странице формы следует убедиться, что указаны все обязательные сведения: ФИО, паспортные данные, ИНН, сведения о месте жительства. При наличии приложений (скан паспорта, ИНН) проверяется их соответствие требованиям: чёткое изображение, читаемый текст, формат PDF или JPG. После ввода данных система предлагает кнопку «Проверить». Нажатие инициирует автоматическую валидацию; в случае обнаружения ошибок появятся сообщения о недостающих полях или некорректных данных.
Второй этап - отправка. После успешной проверки активируется кнопка «Отправить». Нажатие фиксирует заявку в системе, генерирует номер обращения и отображает подтверждение с инструкцией по получению справки. Копия заявления и подтверждающий документ сохраняются в личном кабинете, где их можно загрузить или распечатать.
Кратко, процесс выглядит так:
- Заполнить все обязательные поля формы.
- Прикрепить требуемые сканы.
- Нажать «Проверить», устранить выявленные ошибки.
- Нажать «Отправить», сохранить полученный номер обращения.
Сроки изготовления справки
Сроки изготовления справки об отсутствии судимости, оформляемой через портал государственных услуг, фиксированы нормативными параметрами. После подачи заявления в личном кабинете система формирует ожидаемую дату готовности. При отсутствии причин для дополнительной проверки документ обычно готов в течение «5 рабочих дней». Приоритетное обслуживание, доступное для некоторых категорий заявителей, сокращает срок до «1 рабочего дня». Если в заявке указаны неполные или некорректные сведения, процесс может затянуться до «10‑15 рабочих дней» в зависимости от объёма уточняющих запросов.
Факторы, влияющие на длительность обработки:
- полнота предоставленных документов;
- наличие необходимости верификации личности;
- текущая нагрузка на сервисный центр.
Контроль статуса осуществляется в личном кабинете: при изменении статуса появляется уведомление, после чего справка становится доступна для скачивания в электронном виде. При получении готового документа рекомендуется проверить указанные данные и при необходимости оформить копию для предъявления в требуемых учреждениях.
Стоимость услуги
Получение справки об отсутствии судимости через портал госуслуг предоставляется бесплатно. Электронный запрос формируется в личном кабинете, оплата не требуется.
Дополнительные расходы возникают только при выборе услуг, не входящих в базовый пакет:
- печать документа - от 30 руб.;
- нотариальное заверение - от 200 руб.;
- курьерская доставка - от 150 руб.
Оплата дополнительных услуг производится через банковскую карту или в отделении почты. При получении электронного варианта справки расходы отсутствуют.
Возможные причины отказа в выдаче справки
При обращении за справкой об отсутствии судимости через портал Госуслуги система может отклонить запрос по ряду объективных причин.
- Неполные или противоречивые персональные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные реквизиты).
- Наличие незакрытых дел в суде, открытых уголовных дел или административных дел, находящихся в стадии рассмотрения.
- Неуплаченные штрафы, пени, задолженности перед государством, связанные с предыдущими правонарушениями.
- Отсутствие подтверждённой регистрации по месту жительства, требуемой для формирования справки.
- Ошибки в указании ИНН, СНИЛС или ОГРН, препятствующие автоматическую проверку сведений.
- Предыдущие отказы в выдаче справки, не устранённые после повторного обращения.
- Технические сбои в работе портала, препятствующие завершению процедуры формирования документа.
Каждая из перечисленных причин требует корректировки исходных данных или устранения препятствия перед повторным запросом. Для получения «справки» необходимо обеспечить полное соответствие вводимых сведений требованиям системы.
Получение готовой справки
Варианты получения
Электронная справка
Электронная справка об отсутствии судимости представляет собой цифровой документ, подтверждающий, что у гражданина нет записей о преступлениях в базе данных МВД. Документ формируется в системе государственных онлайн‑услуг и подписывается квалифицированной электронной подписью.
Для получения справки необходимо наличие личного кабинета в Госуслугах, подтверждённый банковской картой или мобильным номером, а также действующая квалифицированная электронная подпись. Доступ к сервису ограничен лицами, чей профиль содержит полные данные о паспорте и ИНН.
Процесс оформления включает следующие действия:
- Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
- Выбор услуги «Электронная справка об отсутствии судимости».
- Заполнение обязательных полей: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта.
- Прикрепление копии документа, удостоверяющего личность, и подтверждение согласия на обработку персональных данных.
- Подтверждение операции квалифицированной подписью.
- Ожидание формирования справки (обычно в течение 15‑30 минут).
- Скачивание готового PDF‑файла и его печать при необходимости.
Электронный вариант справки экономит время, исключает необходимость личного посещения органов и гарантирует подлинность документа благодаря криптографической защите. Полученный файл можно использовать в государственных и частных учреждениях без дополнительных подтверждений.
Бумажная справка
Бумажная справка о несудимости - официальный документ, подтверждающий отсутствие судимостей у гражданина. При оформлении через сервис «Госуслуги» электронная версия сохраняется в личном кабинете, однако в ряде случаев требуется распечатанный оригинал.
Для получения бумажной версии необходимо выполнить следующие действия:
- Оформить запрос в личном кабинете «Госуслуг», указав цель получения справки.
- Выбрать опцию «Получить документ в бумажном виде».
- Указать удобный пункт выдачи: отделение МФЦ, почтовый сервис или курьерскую доставку.
- Оплатить услугу, если она не является бесплатной.
- После обработки заявки документ будет подготовлен в печатном виде и доставлен в выбранный пункт.
Бумажная справка имеет юридическую силу, равную электронному документу, и принимается в государственных и частных учреждениях, где требуется оригинал с подписью и печать. При получении следует проверить соответствие данных, указанных в электронном запросе, с данными на печатном листе. При обнаружении несоответствий необходимо обратиться в службу поддержки «Госуслуг» для корректировки.
Как проверить подлинность электронной справки?
Электронная справка о несудимости, выданная через портал государственных услуг, имеет несколько элементов, позволяющих убедиться в её подлинности.
Во-первых, в документе присутствует QR‑код, размещённый в нижнем правом углу. Сканирование кода мобильным приложением «Госуслуги» или любой иной программой, поддерживающей проверку, приводит к автоматическому отображению статуса справки и её даты выдачи.
Во-вторых, в верхней части справки указана уникальная регистрационная метка, состоящая из комбинации цифр и букв. Проверка этой метки осуществляется на специальной странице сайта госуслуг: вводится метка, система выдаёт подтверждение соответствия базы данных.
Дополнительные признаки подлинности:
- цифровая подпись, визуально представлена в виде штампа «ЭЦП», сопровождающегося датой и временем подписания;
- наличие водяного знака, видимого при просмотре в полноэкранном режиме;
- отсутствие орфографических и типографических ошибок, характерных для подделок.
Если любой из перечисленных элементов отсутствует или не совпадает с данными в системе, документ считается недействительным и требует повторного запроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли запросить справку для другого человека?
Запрос справки об отсутствии судимости в системе Госуслуги доступен только для собственных данных. Портал проверяет, что заявитель совпадает с лицом, указанным в документе, и без дополнительных полномочий выдача справки третьим лицом невозможна.
Для получения справки от имени другого человека требуется нотариально заверенная доверенность, содержащая право запрашивать сведения о судимости. Доверенность должна быть загружена в личный кабинет получателя или в аккаунт уполномоченного лица. Кроме того, в системе необходимо указать согласие заявляемого лица, которое оформляется в виде электронной подписи или подтверждения по СМС‑коду.
Порядок действий при запросе от третьего лица:
- оформить нотариальную доверенность;
- загрузить доверенность в раздел «Документы» личного кабинета;
- добавить электронную подпись или подтвердить согласие получателя;
- выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости» и оформить запрос.
При соблюдении всех условий портал выдаст документ в электронном виде, доступный для скачивания и печати. Без доверенности и подтверждения согласия запрос от имени другого гражданина будет отклонён.
Как отозвать заявление?
Для прекращения подачи запроса на справку о несудимости через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.
- Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя подтверждённый способ входа.
- Откройте раздел «Мои обращения» и найдите в списке активный запрос, подлежащий отзыву.
- Нажмите кнопку «Отозвать заявление», появившуюся рядом с выбранным запросом.
- Подтвердите действие в появившемся окне, отметив галочкой пункт «Я согласен с отзывом» и подтвердив выбор кнопкой «Подтвердить».
- После подтверждения система отобразит сообщение «Заявление отозвано», которое следует сохранить в виде скриншота или распечатать.
Отзыв возможен до момента начала обработки запроса в службе. После начала формирования справки отмена недоступна, и заявка будет завершена в установленный срок. При необходимости можно подать новый запрос, заполнив форму заново.
Что делать, если допущена ошибка в заявлении?
При обнаружении ошибки в заявке на получение справки о несудимости через портал Госуслуги необходимо действовать быстро, чтобы избежать задержек в обработке.
- Откройте личный кабинет, найдите соответствующее заявление в разделе «Мои заявки».
- Нажмите кнопку «Редактировать» или «Отозвать», если такая возможность предусмотрена системой.
- Внесите корректные данные, проверьте соответствие полей требованиям формы.
- Сохраните изменения и повторно отправьте заявку.
Если система не позволяет изменить уже отправленную заявку, следует воспользоваться функцией «Отзыв заявления». После отзыва откройте новое заявление, заполните его без ошибок и отправьте.
В случае, когда ошибка обнаружена уже после начала обработки, свяжитесь с поддержкой портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии. Укажите номер заявки, подробно опишите допущенную ошибку и запросите её исправление. При подтверждении исправления система автоматически продолжит обработку.
После корректировки проверьте статус заявки в личном кабинете. При получении готовой справки загрузите документ из раздела «Мои документы» и сохраните его в безопасном месте.