Закрытие ИП через Госуслуги в 2025 году

1. Подготовка к закрытию ИП

1.1. Проверка задолженностей

Проверка задолженностей - первый обязательный этап закрытия ИП через портал Госуслуги в 2025 году. На этом этапе необходимо убедиться, что отсутствуют непогашенные обязательства перед налоговой, Пенсионным фондом, Фондом обязательного медицинского страхования и другими контролирующими органами.

Для выполнения проверки следует:

В личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Мои услуги» → «Закрытие ИП».
Запустить автоматический запрос информации о налоговой задолженности; система отобразит суммы налога на прибыль, НДС, налог на имущество и возможные пени.
Сформировать отчет о долгах перед ФСС и ФОМС через интегрированные сервисы «Проверка обязательных платежей».
Получить выписку о наличии штрафов и административных взысканий из Единого реестра правонарушений.
При наличии долгов оформить онлайн‑платежи или договориться о рассрочке через доступные в кабинете инструменты.

Если система сообщает об отсутствии задолженностей, можно переходить к следующему шагу закрытия ИП. При обнаружении долгов процесс закрытия приостанавливается до их полного погашения или согласования условий рассрочки.

Регулярное использование функции «Проверка задолженностей» гарантирует отсутствие блокировок и ускоряет завершение процедуры закрытия предприятия.

1.2. Сдача отчетности

Сдача отчетности при закрытии ИП через портал Госуслуги в 2025‑м году требует точного соблюдения регламентов.

Первый шаг - подготовка налоговой декларации за последний отчетный период. Форма ПСН (для упрощённой системы) или общая декларация (для ОСН) заполняется в личном кабинете налогоплательщика. В декларации указываются все доходы, расходы и начисленные налоги за закрывающий квартал.

Второй шаг - подача расчётного листа по страховым взносам. Онлайн‑форму «Расчётный лист по страховым взносам» необходимо заполнить за тот же период, что и налоговая декларация, и отправить через Госуслуги.

Третий шаг - подача завершающих бухгалтерских отчетов. Для ИП, использующего упрощённый учёт, достаточно формы «Отчет о доходах и расходах». При применении полной бухгалтерии требуется «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах».

Четвёртый шаг - получение подтверждения о закрытии в налоговой инспекции. После отправки всех документов система автоматически формирует уведомление о завершении процедуры.

Пятый шаг - проверка отсутствия задолженности. Через личный кабинет можно запросить выписку о состоянии расчётов с налоговой и фондами обязательного социального страхования; отсутствие отрицательных балансов считается условием окончательного закрытия.

Список обязательных документов, подаваемых в электронном виде:

Налоговая декларация за последний период;
Расчётный лист по страховым взносам;
Финансовый отчёт (форма ПСН или полный бухгалтерский пакет);
Заявление о закрытии ИП (шаблон, доступный в кабинете);
Справка об отсутствии долгов (при необходимости).

Все документы отправляются через единую форму «Закрытие ИП» в личном кабинете Госуслуг. После подтверждения системой статус ИП меняется на «закрыт», что фиксирует окончание всех обязательств.

1.3. Увольнение сотрудников

Для увольнения работников при ликвидации ИП через портал Госуслуг в 2025 году требуется соблюсти последовательность действий, фиксируемую законодательством.

Составить приказ об увольнении, указав причины прекращения трудовых отношений в связи с закрытием предприятия. Приказ обязан быть подписан работодателем и согласован с профсоюзным представителем, если он существует.
Уведомить каждого сотрудника о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до даты прекращения работы. Уведомление оформляется в письменной форме и передаётся под расписку.
Рассчитать и выплатить все причитающиеся сотрудникам суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором) и другие выплаты, установленные Трудовым кодексом.
Оформить трудовые книжки: внести запись о прекращении трудового договора, поставить подпись и печать организации.
Подать в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования сведения о завершении трудовых отношений через личный кабинет на Госуслугах. Система автоматически генерирует необходимые формы и подтверждения.
Заключительный акт о завершении всех расчетов с персоналом должен быть подписан обеими сторонами и храниться в документации ИП в течение пяти лет.

После выполнения перечисленных пунктов можно перейти к закрытию ИП в личном кабинете Госуслуг: выбрать услугу «Ликвидация индивидуального предпринимателя», загрузить сканированные копии приказа, расчётных листов и подтверждающих документов, подтвердить действие электронной подписью и отправить заявку. Система проверит соответствие данных, после чего выдаст решение о завершении деятельности.

2. Порядок закрытия ИП через Госуслуги

2.1. Регистрация на Госуслугах

Для оформления закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги первым шагом является регистрация личного кабинета.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» и выберите «Зарегистрироваться».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите код, полученный в SMS.
Укажите адрес электронной почты, подтвердите его переходом по ссылке из письма.
Заполните форму личных данных: ФИО, дата рождения, паспортные сведения.
Приложите скан или фото паспорта и ИНН; система проверит их в реальном времени.
При необходимости привяжите электронную подпись (ЭЦП) или токен, чтобы иметь возможность подписывать заявления онлайн.
Пройдите процедуру идентификации через «Код подтверждения» в мобильном приложении «Госуслуги» или с помощью видеоверификации.

После успешного завершения всех пунктов ваш аккаунт готов к работе. Далее в личном кабинете появятся сервисы, связанные с ликвидацией ИП, и вы сможете подать заявление, прикрепив необходимые документы, без посещения государственных органов.

2.2. Поиск услуги "Прекращение деятельности ИП"

Для поиска услуги «Прекращение деятельности ИП» откройте личный кабинет на портале Госуслуги. В строке поиска введите ключевые слова, например «прекращение ИП», и нажмите кнопку поиска. Система отобразит список подходящих сервисов; выберите пункт, содержащий слово «Прекращение». После перехода к описанию услуги проверьте требования к документам и наличие подтверждающих сведений.

Основные действия при поиске:

Авторизация в личном кабинете.
Ввод запроса в поисковую строку.
Фильтрация результатов по категории «Бизнес и предпринимательство».
Выбор сервиса с точным названием «Прекращение деятельности ИП».
Переход к форме подачи заявления.

При необходимости уточните статус заявки, используя кнопку «Мои услуги» в личном кабинете. Все шаги выполняются онлайн, без обращения в органы регистрации.

2.3. Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап прекращения индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги.

Сначала откройте личный кабинет, выберите раздел «Бизнес», пункт «Закрытие ИП». На открывшейся форме укажите:

ИНН и ОГРНИП предпринимателя.
Дату принятия решения о закрытии, указанную в протоколе собрания (для ИП без сотрудников - дата подачи заявления).
Причину прекращения деятельности (по желанию, можно оставить поле пустым).
Адрес фактического места осуществления предпринимательской деятельности.

После ввода данных система проверит корректность записей. Ошибки (например, неверный ИНН) отображаются в виде подсказок рядом с полем, их необходимо исправить до отправки.

Далее прикрепите скан копии устава (если ИП зарегистрировано в форме ООО), выписку из ЕГРЮЛ (для подтверждения отсутствия задолженностей) и документ, подтверждающий отсутствие обязательств перед налоговой (справка о закрытии налоговой регистрации).

Нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ, который будет доступен в разделе «Мои заявки». В течение 3‑5 рабочих дней заявка проверяется, после чего статус меняется на «Одобрено», и ИП считается закрытым.

Для ускорения процесса убедитесь, что все поля заполнены без пропусков, а прикрепленные файлы соответствуют требованиям формата PDF, размером не более 5 МБ. При соблюдении этих условий заявление проходит автоматическую проверку, что исключает необходимость дополнительного обращения в налоговую инспекцию.

2.4. Выбор способа уплаты госпошлины

Для закрытия ИП через портал Госуслуги в 2025 году оплата государственной пошлины может быть выполнена несколькими способами. Выбор зависит от предпочтений предпринимателя и наличия технических средств.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - мгновенный платёж через встроенный модуль «Оплата». Система автоматически проверяет наличие средств и подтверждает транзакцию.
Система быстрых платежей (СБП) - перевод с любого банка по номеру телефона получателя. Платёж фиксируется в течение нескольких секунд.
Электронный кошелёк (Ю‑Касса, Тинькофф) - оплата через приложение мобильного банка или специализированный сервис. Требуется привязка кошелька к порталу.
Банковский перевод - традиционный способ через онлайн‑банк или отделение. Необходимо указать реквизиты получателя, указанные в личном кабинете.
Платёжные терминалы - возможность распечатать QR‑код и оплатить наличными или картой в ближайшем пункте приёма.

При выборе способа система проверяет корректность данных и фиксирует факт оплаты в личном кабинете. После подтверждения пошлины процесс закрытия ИП продолжается автоматически, без дополнительных действий со стороны пользователя. Выбор метода определяется удобством и скоростью получения подтверждения.

2.5. Отправка заявления

Для отправки заявления о прекращении деятельности ИП через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет на сайте госуслуги.
Выберите услугу «Ликвидация индивидуального предпринимателя».
Заполните форму заявления, указав ИНН, ОГРНИП и дату прекращения деятельности.
Прикрепите сканы обязательных документов: выписку из ЕГРИП, справку об отсутствии задолженности перед налоговой и подтверждение уплаты пенсионных взносов.
Подтвердите подачу электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения, полученного от сервиса.

После подтверждения система автоматически генерирует квитанцию с номером заявки. Сохраните её и следите за статусом в разделе «Мои обращения». При изменении статуса получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Если в процессе проверки возникнут замечания, их можно устранить, загрузив исправленные документы через кнопку «Добавить файл» в карточке заявки. После устранения замечаний заявка будет принята, а процесс закрытия ИП перейдет в завершающую фазу.

3. Сроки и результаты

3.1. Срок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления о закрытии индивидуального предпринимательства через портал Госуслуг в 2025 году фиксирован нормативным актом: в большинстве случаев решение принимается в течение 5 рабочих дней с момента подачи полностью заполненного электронного заявления.

Факторы, способные изменить указанный период:

Неполнота или ошибки в данных, указанных в заявке; исправление требует дополнительного времени.
Наличие открытых обязательств (налоговые, кредитные, арендные), которые необходимо урегулировать до завершения процедуры.
Пиковая нагрузка на сервис в начале квартала или в период массовых закрытий; в такие сроки возможны небольшие задержки, но не более 2 рабочих дней.

3.2. Получение уведомления о прекращении деятельности

Получив запрос на прекращение предпринимательской деятельности через личный кабинет Госуслуг, система автоматически формирует уведомление о завершении регистрации. Уведомление появляется в разделе «Мои услуги» и отправляется на указанные контактные средства: электронную почту, SMS и (при необходимости) почтовый адрес.

Для контроля получения уведомления рекомендуется выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет, открыть пункт «Мои услуги», выбрать запрос «Прекращение ИП», проверить статус - «Уведомление сформировано»;
убедиться, что в профиле указаны актуальные e‑mail и номер телефона; при необходимости обновить данные;
открыть полученное письмо или сообщение, сохранить файл уведомления (PDF) для архивирования;
при отсутствии уведомления в течение 7 рабочих дней написать в службу поддержки через форму обратной связи или позвонить в колл‑центр.

Если уведомление не пришло, следует предоставить скриншот статуса запроса и запросить повторную отправку. После получения уведомления необходимо сохранить его в личном архиве и, при необходимости, предъявить в налоговую инспекцию в течение 30 дней.

4. Возможные причины отказа и их устранение

4.1. Неполный пакет документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги в 2025 году требуется полный набор документов. При их неполноте процесс останавливается, а заявка отклоняется.

Отсутствие любого из следующих документов приводит к неполному пакету:

заявление о закрытии ИП, подписанное электронной подписью;
копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписка из Единого реестра налогоплательщиков, подтверждающая отсутствие задолженности по налогам и сборам;
справка об отсутствии долгов перед фондами обязательного медицинского и социального страхования;
акт сверки с контрагентами, подтверждающий отсутствие открытых обязательств (при необходимости);
подтверждение оплаты государственной пошлины за закрытие (квитанция или электронный чек).

Если хотя бы один из перечисленных элементов не предоставлен, система автоматически возвращает заявку с указанием конкретного недостающего документа. После устранения недостатка необходимо повторно загрузить пакет и подтвердить правильность данных. Без полного комплекта закрытие ИП невозможно.

4.2. Ошибки в заявлении

При подаче заявления о прекращении деятельности ИП через портал Госуслуги необходимо избежать типовых ошибок, иначе процесс будет задержан или отклонён.

Неверный ИНН или ОГРНИП - система автоматически проверяет идентификационные данные; любая опечатка приводит к отказу.
Отсутствие обязательных реквизитов - поле «Дата прекращения» и «Причина закрытия» обязательны; их пустой ввод считается ошибкой.
Неактуальная контактная информация - электронная почта и телефон, указанные в заявке, должны соответствовать данным в личном кабинете; несоответствие блокирует дальнейшую обработку.
Неправильный статус налоговой отчётности - если в налоговой системе имеются непогашенные долги или не сданные декларации, заявление будет отклонено без указания конкретных пунктов.
Пропуск подписи в электронном документе - отсутствие подтверждающей ЭЦП или её недействительность приводит к невозможности заверить запрос.
Ошибка в выборе формы закрытия - выбор «ликвидация» вместо «прекращение» (или наоборот) вызывает автоматическое возвращение заявки на доработку.
Загрузка файлов в неподдерживаемом формате - документы должны быть в PDF или JPEG; любые другие типы файлов не принимаются.

Перед отправкой проверьте все поля, сверив данные с официальными реестрами. Убедитесь, что налоговые обязательства закрыты, а электронная подпись актуальна. После подтверждения корректности заявки система выдаст подтверждение о принятии, и процедура продолжит выполнение без дополнительных задержек.

4.3. Наличие задолженностей

Наличие задолженностей - обязательный пункт проверки перед подачей заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги.

Список обязательных проверок:
1. Налоговые обязательства (НДС, налог на доходы, страховые взносы).
2. Долги перед Пенсионным фондом и Фондом обязательного медицинского страхования.
3. Задолженности по арендной плате, коммунальным услугам и кредитам.
Как получить сведения:
- В личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Мои платежи».
- Выбрать пункт «Проверка задолженности» и указать ОГРНИП.
- Система сформирует перечень просроченных платежей с указанием сумм и сроков погашения.
Действия при обнаружении долгов:
- Сразу оформить заявку на оплату через тот же портал или в банке.
- После оплаты загрузить подтверждающие документы в личный кабинет.
- При отсутствии возможности погасить долг оформить рассрочку в соответствующем налоговом органе.

Только после полного расчёта с кредиторами и налоговыми органами система позволит завершить процесс закрытия ИП. Отсутствие открытых долгов гарантирует отсутствие блокировок и отклонений в заявке.

5. Действия после закрытия ИП

5.1. Хранение документов

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо обеспечить сохранность ряда документов, чтобы выполнить требования налогового и бухгалтерского законодательства.

Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках) хранится минимум 5 лет.
Налоговые декларации и расчётные листы - 5 лет после подачи последней декларации.
Кассовые книги и журналы учёта доходов‑расходов - 5 лет.
Договоры с контрагентами, акты выполненных работ, счета‑фактуры - 5 лет.
Документы, подтверждающие уплату налогов и взносов (квитанции, банковские выписки) - 5 лет.

Документы могут быть сохранены в электронном виде, если они подписаны квалифицированной электронной подписью и размещены в надёжном облачном хранилище, отвечающем требованиям ФЗ‑63. При этом необходимо обеспечить возможность получения оригиналов в течение установленного срока.

По истечении сроков хранения документы подлежат безвозвратному уничтожению в соответствии с регламентом о конфиденциальности и защите персональных данных.

5.2. Снятие с учета в фондах

Снятие с учёта в фондах - обязательный этап завершения деятельности индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. После подачи заявления о закрытии ИП система автоматически генерирует запрос в ПФР и ФСС о прекращении обязательного страхования.

Для успешного снятия с учёта необходимо выполнить три действия:

в личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Снятие с учёта в фондах»;
загрузить скан паспорта, ИНН и выписку из ЕГРИП, подтверждающую дату закрытия;
подтвердить отправку запроса кнопкой «Отправить».

После подтверждения система пересылает данные в ПФР и ФСС, где производится проверка. При отсутствии задолженностей по страховым взносам статус изменения фиксируется в течение 5‑10 рабочих дней.

Если в фондах обнаружены просроченные платежи, система отразит их в личном кабинете, и их необходимо погасить до завершения процедуры. После оплаты и повторного подтверждения запрос будет обработан без задержек.

Итоговый документ о снятии с учёта формируется автоматически и доступен для скачивания в разделе «Мои документы». Его следует сохранить как подтверждение выполнения обязательств перед фондами.

Соблюдение указанного порядка гарантирует корректное завершение учёта в пенсионном и социальном фондах и предотвращает возможные штрафы.

5.3. Аннулирование печатей и бланков

При закрытии ИП через портал Госуслуги необходимо выполнить аннулирование печатей и бланков. Процедура состоит из нескольких этапов.

Подготовка списка - составьте перечень всех печатей, штампов и фирменных бланков, находящихся в наличии. Укажите их тип, количество и состояние.
Сдача печатей в налоговый орган - загрузите список в личный кабинет на Госуслугах, приложив скан‑копии документов, подтверждающих право собственности. После подтверждения налоговая инспекция фиксирует сдачу печатей в реестре.
Уничтожение бланков - уничтожьте все неиспользованные бланки, соблюдая требования о конфиденциальности данных. Снимите подпись с бланков, если она присутствует, и утилизируйте их в соответствии с нормативами.
Электронное подтверждение - получите электронный акт аннулирования от налоговой службы. Он автоматически привязывается к вашему заявлению о закрытии ИП и отображается в личном кабинете.
Хранение документов - сохраните копии актов и подтверждающих документов в течение установленного срока (не менее 3 лет) для возможных проверок.

После завершения всех пунктов система автоматически отметит аннулирование печатей и бланков, и процесс закрытия ИП будет считаться полным.