Закрытие ИП через Госуслуги: пошаговая инструкция

1. Подготовка к закрытию ИП

1.1. Проверка задолженностей

Проверка наличия задолженностей - обязательный этап перед закрытием ИП. Без подтверждения чистой финансовой истории невозможно оформить завершение деятельности в личном кабинете.

Для получения полной картины следует проверить следующие реестры:

налоговый орган (ФНС) - задолженность по НДС, налогу на доходы, страховым взносам;
Пенсионный фонд - недоимка по страховым взносам за пенсионное страхование;
Фонд обязательного медицинского страхования - долги по ОМС;
Федеральная служба судебных приставов - наличие исполнительных производств;
Региональные фонды социальной защиты - возможные штрафы и пени.

На портале Госуслуги процесс выглядит так:

войти в личный кабинет под своей учетной записью;
в разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Проверка задолженности ИП»;
указать ИНН и подтвердить запрос;
получить сформированный отчет, в котором указаны суммы и даты образований долгов.

Если в отчете обнаружены обязательства, их необходимо погасить до подачи заявления о закрытии. Платежи можно выполнить через банковскую систему, через онлайн‑сервис ФНС или в отделении банка, указав реквизиты получателя из отчета. После оплаты следует повторно запросить проверку, убедившись, что задолженность аннулирована.

Только при отсутствии открытых долгов можно переходить к следующему шагу - подаче заявления о прекращении ИП через Госуслуги.

1.2. Расчет с сотрудниками (при наличии)

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо выполнить расчёт с работниками, если они есть. Этот этап обязателен для корректного завершения бизнес‑операций и предотвращения претензий со стороны персонала.

Составьте список всех сотрудников, указав даты приема и увольнения, размеры заработной платы, надбавок и отпускных.
Рассчитайте окончательные выплаты: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованные отпуска, выплаты за переработку и иные предусмотренные трудовым договором суммы.
Сформируйте расчётные листы и акт расчётов, подпишите их вместе с сотрудниками. При необходимости оформить справку о доходах для налоговой отчётности.
Загрузите готовые документы в личный кабинет портала Госуслуги в разделе «Закрытие ИП», приложив их к заявлению о прекращении деятельности.
После подтверждения загрузки система автоматически проверит корректность расчётов; в случае ошибок будет выдано уведомление с указанием недостающих или неверных данных.
После успешного прохождения проверки получите подтверждение о завершении расчётов с персоналом и продолжайте процесс закрытия ИП.

1.3. Снятие с учета онлайн-кассы

Снятие онлайн‑кассы из учёта - обязательный этап при закрытии ИП через портал Госуслуги.

Для начала убедитесь, что все расчёты завершены, налоговые обязательства исполнены, а в кассе нет открытых чеков.

Войдите в личный кабинет Госуслуги, откройте раздел «Мой бизнес» → «Кассы».
Выберите нужную онлайн‑кассу, нажмите кнопку «Снять с учёта».
В открывшейся форме укажите дату снятия, укажите причину (закрытие ИП) и подтвердите отсутствие задолженности.
Прикрепите требуемые документы: выписку из фискального накопителя, акт сверки, решение о ликвидации ИП.
Отправьте заявку. Система рассматривает её в течение 1‑3 рабочих дней; после одобрения статус меняется на «Снято с учёта».

Сохраните полученный акт снятия и распечатайте его - он понадобится при окончательном оформлении закрытия предприятия.

1.4. Подготовка отчетности

Подготовка отчетности является обязательным этапом при завершении деятельности индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги.

Для корректного оформления необходимо собрать и оформить следующие документы:

Финансовая отчетность за последний отчетный период (баланс, отчёт о прибылях и убытках).
Налоговая декларация по УСН, ОСН или патенту за соответствующий квартал.
Книга учёта доходов и расходов, если она вёлся в электронном виде, экспортировать в PDF.
Платёжные ведомости по уплаченным налогам и сборам, подтверждающие отсутствие задолженности.

После формирования документов выполнить проверку на соответствие требованиям ФНС:

Сверить суммы в бухгалтерском учете с данными налоговой декларации.
Убедиться, что все налоговые обязательства полностью погашены.
Проверить отсутствие открытых судебных дел и арестов.

Затем загрузить подготовленные файлы в личный кабинет на портале Госуслуги в разделе «Закрытие ИП». После загрузки система автоматически проверит комплектность и корректность документов. При отсутствии ошибок система выдаст подтверждение о готовности к завершению процедуры.

Важно сохранять копии всех отправленных материалов в электронном виде и распечатать их для личного архива. Это гарантирует возможность обращения к документам в случае последующего запроса контролирующих органов.

2. Подача заявления через Госуслуги

2.1. Регистрация и авторизация на Госуслугах

Для работы с сервисом закрытия индивидуального предпринимателя необходимо иметь личный кабинет на портале государственных услуг. Регистрация и последующая авторизация представляют собой несколько простых действий.

Регистрация

Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги».
Нажмите кнопку «Регистрация».
Выберите вариант «Для физических лиц».
Укажите телефон, адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество и дату рождения.
Подтвердите номер телефона через SMS‑сообщение.
Придумайте пароль, соблюдающий требования к сложности.
При первом входе система предложит подтвердить личность: загрузите скан паспорта или воспользуйтесь банковской идентификацией.

Авторизация

На главной странице нажмите «Войти».
Введите зарегистрированный телефон или e‑mail и пароль.
При необходимости введите одноразовый код, высланный в SMS.
После входа откройте раздел «Мои услуги» и найдите сервис «Ликвидация ИП».

Регистрация завершена, вход выполнен, дальнейшие действия по закрытию ИП доступны в личном кабинете.

2.2. Поиск услуги "Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя"

Для доступа к сервису «Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя» откройте портал Госуслуги и выполните следующие действия.

Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль от ЕСИА.
В строке поиска в правом верхнем углу введите фразу «прекращение деятельности ИП».
В результатах поиска выберите пункт «Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя».
Нажмите кнопку «Подать заявление» и перейдите к заполнению формы.

Если поиск не отобразил нужный сервис, проверьте орфографию запроса и убедитесь, что ваш аккаунт имеет статус «физическое лицо‑предприниматель». После выбора услуги система предложит список необходимых документов и инструкцию по их загрузке. После отправки заявления получите электронный сертификат о закрытии ИП.

2.3. Заполнение заявления по форме Р26001

Форма Р26001 - официальный документ, фиксирующий решение об окончании деятельности индивидуального предпринимателя. Заполнение происходит в личном кабинете на портале государственных услуг.

Авторизоваться на Госуслугах, открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Закрытие ИП».
В списке доступных форм найти Р26001, нажать «Заполнить онлайн» или скачать шаблон для локального редактирования.
Ввести обязательные реквизиты:
- ИНН предпринимателя;
- ОГРНИП;
- Регистрационный номер записи в ЕГРИП;
- Полное наименование ИП (как указано в учредительных документах);
- Дата принятия решения о закрытии;
- Причина прекращения (например, «ликвидация», «реализация имущества»);
- ФИО лица, подписывающего заявление.
При необходимости прикрепить подтверждающие документы: выписку из реестра, решение о ликвидации, согласие соучредителей.
Проверить корректность всех полей, подтвердить электронную подпись, отправить форму в ФНС.

После отправки система выдаст квитанцию с номером заявки. По её номеру можно отслеживать статус обработки заявления. Ошибки в заполнении устраняются через личный кабинет - откройте заявку, исправьте указанные поля и повторно отправьте.

2.4. Выбор способа подачи документов

Выбор способа подачи документов определяет скорость и удобство закрытия ИП.

Личный кабинет на Госуслугах - полностью онлайн, требуются только учетные данные и подтверждение личности через ЕСИА. После загрузки сканов заявлений и подтверждающих бумаг система формирует электронный запрос, который сразу же попадает в налоговую.
Многофункциональный центр (МФЦ) - подходит, если нет доступа к интернету или требуется помощь оператора. Документы передаются в центр, где их вводят в электронную форму и отправляют в налоговую через интегрированную систему.
Мобильное приложение «Госуслуги» - аналогично личному кабинету, но оптимизировано под смартфон. Позволяет сфотографировать бумаги, добавить подпись и отправить запрос в несколько касаний.

Каждый вариант требует наличия сканированных или фотографированных документов, ИНН и подтверждения полномочий. Выбор зависит от наличия технических средств и предпочтений по времени обработки.

2.5. Оплата госпошлины (при необходимости)

Оплата государственной пошлины - обязательный этап только в случае, если при закрытии ИП требуется её уплата (например, при наличии задолженности по налогам или при выборе упрощённого порядка). Сумма фиксирована в соответствии с актуальными тарифами и отображается в личном кабинете портала.

Проверьте необходимость пошлины: откройте раздел «Закрытие ИП» и уточните статус обязательных платежей.
Уточните точную сумму: в карточке заявки указана требуемая к оплате сумма в рублях.
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг через сервис «Оплата через Госуслуги».
Выполните платёж: введите реквизиты, подтвердите операцию, дождитесь сообщения об успешном списании.
Сохраните подтверждение: скачайте квитанцию или сделайте скриншот операции.
Прикрепите документ в личный кабинет: загрузите подтверждение в поле «Документы к заявке», после чего система автоматически обновит статус оплаты.

После успешной оплаты система перейдёт к следующему этапу закрытия ИП. Если оплата не требуется, просто отметьте пункт «Пошлина не требуется» и продолжайте процесс.

2.6. Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью заверяет документ юридической силой и позволяет завершить процесс закрытия ИП без визита в налоговую.

Для выполнения подписи выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите форму закрытия ИП.
Нажмите кнопку «Подписать электронно». Появится окно провайдера сертификата.
Выберите установленный на компьютере сертификат, введите пароль и подтвердите действие.
После успешной подписи система отобразит статус «Подписано», а файл заявления будет автоматически отправлен в ФНС.

Проверьте, что сертификат соответствует требованиям ФНС (действующий, выдан в России, поддерживает алгоритм SHA‑256). При ошибке ввода пароля система предлагает повторить попытку; повторяющиеся неудачи требуют переустановки сертификата.

Завершив подпись, сохраните копию подписанного заявления в личном архиве портала - она понадобится при возможных уточнениях со стороны налоговых органов.

2.7. Отправка заявления

Для отправки заявления о закрытии ИП необходимо выполнить несколько точных действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел «Мои заявления».
Выберите подготовленную форму закрытия ИП. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены: ИНН, ОКФО, дата последнего отчёта, причина закрытия.
Прикрепите требуемые документы: выписку из ЕГРИП, справку об отсутствии задолженности, копию устава (если имеется). Форматы файлов - PDF, DOCX, размер не превышает 10 МБ.
Нажмите кнопку «Отправить». Система проверит корректность данных и выведет сообщение об успешной передаче.
Сохраните полученный регистрационный номер заявления и распечатайте подтверждение отправки. Этот номер понадобится для отслеживания статуса и последующего получения закрывающего акта.

После отправки заявление поступает в налоговый орган, который в течение установленного срока рассматривает его и формирует документ о прекращении деятельности ИП. Если возникнут вопросы, они будут направлены на указанный в заявке электронный адрес.

3. Ожидание решения налоговой службы

3.1. Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап закрытия ИП в личном кабинете Госуслуг. После отправки заявки система автоматически формирует номер обращения, который отображается в разделе «Мои обращения». Этот номер следует сохранить для последующего контроля.

Для проверки текущего состояния используйте один из способов:

Личный кабинет: зайдите в профиль, откройте пункт «Мои обращения», найдите нужный номер и просмотрите статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено»).
SMS‑уведомления: в настройках профиля активируйте получение сообщений о изменениях статуса; система отправит короткое оповещение непосредственно на ваш телефон.
Электронная почта: при регистрации указана адресная строка, на которую приходят письма с информацией о переходе заявки на новый этап.

Если статус изменился на «Требуется дополнение», откройте обращение, загрузите недостающие документы и подтвердите отправку. При статусе «Одобрено» получите электронный акт закрытия, который необходимо распечатать и сохранить. При отказе система указывает причины; их следует устранить и повторно отправить заявление.

Регулярный мониторинг позволяет быстро реагировать на запросы контролирующего органа и завершить процесс без задержек. Пользуйтесь встроенным поиском по номеру обращения, чтобы мгновенно перейти к нужному пункту.

3.2. Получение уведомления о прекращении деятельности ИП

Получив решение о закрытии индивидуального предпринимателя, система Госуслуг автоматически формирует уведомление о прекращении деятельности. Уведомление появляется в личном кабинете после завершения всех проверок и регистрации закрытия в налоговой службе.

Для доступа к документу выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг, используя личный кабинет.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Индивидуальный предприниматель».
Выберите подпункт «Уведомления о закрытии».
Нажмите кнопку «Скачать» рядом с записью о прекращении деятельности.

Скачанный файл представляет собой официальное подтверждение, подписанное электронной подписью налоговой инспекции. Сохраните документ в электронном виде и, при необходимости, распечатайте для предъявления в банки, контрагенты или органы государственной статистики.

Если уведомление не появляется в течение 5‑7 рабочих дней после подачи заявления о закрытии, свяжитесь с поддержкой портала или уточните статус в личном кабинете налоговой службы.

Полученное уведомление необходимо хранить минимум три года, как требуемый законодателем срок архивного хранения документов о предпринимательской деятельности.

4. Действия после закрытия ИП

4.1. Снятие с учета в ПФР и ФСС (автоматическое)

Снятие с учёта в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования происходит автоматически после подачи заявления о ликвидации ИП через портал Госуслуги. Система формирует запросы в ПФР и ФСС, регистрирует дату прекращения учёта и сразу обновляет сведения в их реестрах.

Ключевые детали процесса:

После подтверждения заявки система передаёт данные о прекращении деятельности ИП в ПФР и ФСС без необходимости заполнять отдельные формы.
Учёт в фондах прекращается в течение 5‑10 рабочих дней; точную дату можно проверить в личном кабинете на портале.
Если на момент закрытия имеются задолженности по страховым взносам, система блокирует автоматическое снятие и выдаёт сообщение о необходимости их погасить.
После погашения задолженности запрос в фонды переходит в статус «выполнено», и сведения о прекращении учёта становятся окончательными.

Для контроля статуса достаточно зайти в раздел «Мои услуги», выбрать заявку по закрытию ИП и просмотреть статус обработки в ПФР и ФСС. При получении статуса «завершено» подтверждение о снятии с учёта доступно для скачивания в виде официального документа.

Автоматическое снятие с учёта упрощает завершение предпринимательской деятельности, исключая необходимость обращения в органы фонда лично или через почтовую связь.

4.2. Хранение документов

При окончании процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя необходимо обеспечить надёжное хранение всех сопутствующих документов. Требования к архивированию фиксированы нормативными актами и влияют как на возможность последующего контроля, так и на юридическую защиту предпринимателя.

Срок хранения бухгалтерской и налоговой отчётности составляет пять лет со дня окончания налогового периода, к которому относится последний отчёт.
Документы, подтверждающие факт закрытия ИП (решение о ликвидации, акт приемки‑передачи, выписка из ЕГРИП), сохраняются минимум три года.
Электронные копии допускаются, если они заверены цифровой подписью и сохранены в формате PDF/A, обеспечивающем неизменность содержимого.
При выборе места хранения следует учитывать доступность, защищённость от несанкционированного доступа и возможность восстановления данных в случае технического сбоя.

Для организации архива рекомендуется воспользоваться облачным сервисом, предоставляющим гарантированную резервную копию, либо разместить оригиналы в надёжном бумажном архиве с контролируемым доступом. В обоих случаях следует вести реестр хранимых материалов, фиксируя дату получения, тип документа, срок удержания и место хранения. Такой подход упрощает подготовку к потенциальным проверкам и исключает риск утраты важной информации.

4.3. Закрытие расчетного счета

Для завершения деятельности ИП необходимо закрыть расчетный счет. Этот этап имеет обязательный характер, иначе банк не позволит завершить регистрацию.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтвержденный аккаунт.
Перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт, связанный с закрытием ИП, и откройте форму «Закрытие расчетного счета».
Укажите реквизиты счета, который требуется закрыть, и подтвердите согласие на блокировку всех операций.
Загрузите документ, подтверждающий решение о закрытии - выписку из банка или приказ о ликвидации, оформленный в соответствии с требованиями финансовой организации.
Отправьте запрос. Система сформирует электронный акт закрытия, который будет направлен в банк в течение 24 часов.
После получения подтверждения от банка проверьте статус в личном кабинете: статус должен перейти в «Счет закрыт».

Если в процессе возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки портала или в отдел клиентского обслуживания банка. После подтверждения закрытия счета завершите остальные шаги процедуры ликвидации ИП.