Заказать выписку из домовой книги через Госуслуги

1. Что такое выписка из домовой книги

1.1. Назначение документа

Выписка из домовой книги - официальный документ, подтверждающий факт регистрации физических лиц по указанному адресу. Она фиксирует сведения о местах жительства, составе семьи и правах собственности на жилой объект.

Назначение выписки:

удостоверение права проживания в конкретном помещении;
подтверждение адреса при оформлении банковских счетов, получении субсидий, оформлении наследства;
предоставление доказательств при заключении договоров аренды, купли‑продажи недвижимости;
использование в судебных разбирательствах для установления места жительства ответчика.

Документ необходим в ситуациях, когда требуется официально подтвердить факт проживания или владения жильём, а также при взаимодействии с государственными и частными организациями, требующими подтверждения адреса. Заказ выписки через портал госуслуг позволяет получить её в электронном виде без посещения МФЦ, ускоряя процесс получения юридически значимого подтверждения.

1.2. Виды выписок

1.2.1. Обычная выписка

Обычная выписка из домовой книги - документ, подтверждающий факт регистрации гражданина по адресу, сведения о составе семьи и праве собственности на жильё. Запрашивается при оформлении наследства, заключении брака, получении субсидий, регистрации автомобиля и в иных ситуациях, где требуется официальное подтверждение места жительства.

Для получения обычной выписки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

Авторизоваться в личном кабинете с помощью ЕСИА.
Выбрать услугу «Выписка из домовой книги» и указать тип «обычная».
Ввести ФИО, ИНН (при наличии) и адрес регистрации, подтвердив точность данных.
Прикрепить скан паспорта и согласие на обработку персональных данных.
Указать способ получения: электронный документ в личный кабинет или бумажный вариант по почте.
Оплатить госпошлину (обычно 200 руб.) через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтвердить запрос и дождаться готовности выписки (в среднем 1-3 рабочих дня).

После обработки заявки система формирует документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. При выборе бумажного варианта выписка отправляется заказным письмом с уведомлением о доставке. Все этапы выполняются без посещения государственных органов, что экономит время и исключает необходимость личного присутствия.

1.2.2. Расширенная выписка

Расширенная выписка из домовой книги содержит полную информацию о зарегистрированных в квартире лицах, их семейных отношениях, датах рождения, гражданстве и правовом статусе (владелец, арендатор, совместный собственник). В документе фиксируются также сведения о смене фамилии, регистрации брака и разводе, а при необходимости указываются даты выхода из квартиры.

Для получения такой выписки через портал государственных услуг требуется:

авторизоваться в личном кабинете;
выбрать услугу «Выписка из домовой книги» и указать тип «расширенная»;
загрузить скан паспорта заявителя и согласие всех указанных в выписке лиц (при наличии нескольких зарегистрированных);
подтвердить оплату госпошлины (обычно 200 рублей);
отправить запрос.

Обработка заявки занимает от одного до трёх рабочих дней, после чего документ доступен в электронном виде в разделе «Мои услуги» и может быть скачан в формате PDF. При необходимости распечатать выписку, её можно вывести в любой сети печати, предоставив QR‑код, полученный в личном кабинете.

Расширенная выписка применяется при оформлении ипотечного кредита, регистрации права собственности, получении субсидий, а также в суде для подтверждения факта проживания. Документ имеет юридическую силу, подтверждённую электронной подписью государственного органа.

2. Кому может понадобиться выписка

2.1. При продаже недвижимости

При продаже недвижимости требуется выписка из домовой книги, подтверждающая сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях. Документ обязателен для регистрации сделки в Росреестре и для предоставления покупателю.

Для получения выписки через портал государственных услуг выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В меню «Услуги» выберите раздел «Домовая книга».
Укажите объект недвижимости: адрес, кадастровый номер, тип помещения.
Прикрепите скан паспорта и ИНН заявителя.
Оплатите услугу банковской картой или через электронный кошелёк.
Подтвердите запрос и дождитесь готовности документа (обычно 1-3 рабочих дня).

Готовую выписку можно скачать в формате PDF либо получить в электронном виде через личный кабинет. В документе указаны:

сведения о собственнике и совладельцах;
дата регистрации права;
наличие ограничений (запреты, аресты, сервитуты);
история переходов права собственности.

Перед передачей выписки покупателю проверьте соответствие данных в реестре и в документе. При обнаружении ошибок откройте запрос на исправление через тот же сервис. Своевременное получение выписки ускоряет подготовку договора купли‑продажи и исключает задержки при регистрации сделки.

2.2. Для оформления субсидий

Для получения субсидий необходимо предоставить выписку из домовой книги, подтверждающую право владения или пользования жилым помещением. Доступ к документу осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг, что исключает визит в МФЦ и ускоряет процесс подачи заявки.

Получение выписки онлайн включает следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать услугу «Выписка из домовой книги» в разделе «Документы о недвижимости».
Указать адрес объекта и тип выписки (полная или краткая) в соответствии с требованиями субсидирующей программы.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Сохранить полученный PDF‑файл и загрузить его в личный кабинет субсидирующего органа.

Документ подтверждает наличие прав на жильё, размер площади и количество зарегистрированных членов семьи, что является обязательным условием большинства программ социальной поддержки. После загрузки выписки система автоматически проверяет соответствие заявителя критериям, и при положительном результате субсидия будет перечислена в указанный счёт.

2.3. В других случаях

Для запросов, не попадающих в стандартные категории (например, получение выписки по инициативе организации, судебного приказа или доверенности), процедура остаётся той же: открываете личный кабинет на портале государственных услуг, выбираете услугу «Выписка из домовой книги», указываете тип обращения «Другой случай» и загружаете подтверждающие документы.

В зависимости от причины обращения требуются следующие документы:

доверенность, оформленная нотариусом, если запрос делает представитель;
решение суда или исполнительный лист, если выписка требуется по судебному решению;
письмо организации‑заказчика с указанием цели получения выписки;
любой иной документ, подтверждающий законный интерес заявителя.

После загрузки система проверяет соответствие предоставленных материалов требованиям. При положительном результате выписка формируется в электронном виде и становится доступной для скачивания в личном кабинете. При необходимости дополнительной проверки оператор связывается с заявителем через указанные контактные данные.

3. Как заказать выписку через Госуслуги

3.1. Регистрация на портале

Для получения выписки из домовой книги через сервис Госуслуги первым шагом является регистрация личного кабинета. Процесс включает следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из СМС.
Укажите адрес электронной почты, пройдите проверку.
Сформируйте пароль, соблюдая требования к длине и набору символов.
Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты.
Примите пользовательское соглашение и нажмите «Завершить регистрацию».

После подтверждения учетной записи через ссылку в письме можно войти в личный кабинет, загрузить необходимые документы и оформить запрос на выписку. Регистрация открывает доступ к полному набору государственных услуг, включая получение домовой книги в электронном виде.

3.2. Пошаговая инструкция

3.2.1. Вход в личный кабинет

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт. Для доступа необходима актуальная учётная запись, телефон, привязанный к ней, и пароль или код подтверждения, отправляемый в виде СМС.

Процедура входа выглядит так:

Откройте главную страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (электронную почту или номер телефона) и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации введите одноразовый код из сообщения.
После успешной авторизации окажетесь в личном кабинете, где доступны все сервисы, включая запрос выписки из домовой книги.

Если вход не удался, проверьте правильность введённых данных, актуальность пароля и наличие доступа к привязанному номеру телефона. При необходимости восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль?», следуя инструкциям на экране.

3.2.2. Выбор услуги

Для получения выписки из домовой книги первым действием в личном кабинете необходимо открыть раздел «Услуги», где отображается полный перечень доступных заявок. Среди них выбирается пункт «Выписка из домовой книги», после чего система предлагает варианты оформления: обычный документ, ускоренный выпуск или электронный вариант.

Обычная выписка - стандартный срок выдачи, стоимость согласно тарифу.
Ускоренный выпуск - сокращенный срок, повышенная плата.
Электронный документ - мгновенное формирование, доставка в личный кабинет.

При выборе учитываются требуемый срок получения, наличие электронного подписания и финансовые возможности. После подтверждения выбранного варианта пользователь указывает адрес регистрации, подтверждает личность через ЕСИА и нажимает кнопку «Отправить заявку». Система автоматически формирует запрос, фиксирует оплату и выводит номер отслеживания. Далее статус заявки можно контролировать в разделе «Мои обращения».

3.2.3. Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги. Важно вводить данные точно, иначе запрос будет отклонён.

При открытии формы в личном кабинете выбирайте сервис «Выписка из домовой книги». Поля, требуемые для заполнения, делятся на три группы:

Персональные сведения: ФИО заявителя, дата рождения, ИНН (при наличии), контактный телефон. Указывайте данные, совпадающие с документами, зарегистрированными в системе.
Сведения о документе: номер и серия домовой книги, дата её регистрации, орган, выдавший её. При отсутствии номера укажите «не указано», но добавьте объяснение в поле «Комментарий».
Цель запроса: кратко опишите причину получения выписки (например, оформление наследства, продажа недвижимости). Текст ограничен 200 символами, избегайте лишних слов.

После ввода проверяйте каждое поле на наличие опечаток. Система автоматически подсвечивает ошибки: отсутствие обязательного поля, несовпадение формата даты, неверный номер книги. Исправьте все пометки перед отправкой.

Нажмите кнопку «Отправить». Платформа формирует электронный запрос, фиксирует его в личном кабинете и присваивает уникальный номер. Сохраните номер для отслеживания статуса и получения готовой выписки.

3.2.4. Отправка запроса

Для отправки запроса на получение выписки из домовой книги через портал госуслуг необходимо выполнить несколько четко определённых действий.

Откройте личный кабинет на официальном сервисе.
В разделе «Услуги» найдите пункт, связанный с выпиской из домовой книги, и нажмите кнопку «Оформить».
Укажите требуемые реквизиты: адрес объекта, ФИО заявителя, идентификационный номер (ИНН/СНИЛС) и контактный телефон.
Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих право на запрос (свидетельство о праве собственности, доверенность и так далее.).
Проверьте введённые данные на соответствие, исправьте возможные ошибки.
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует электронный запрос и передаст его в компетентный орган.

После отправки система выдает подтверждение с уникальным номером заявки. Этот номер следует сохранить: им можно отследить статус обработки и получить готовый документ в личном кабинете или в виде электронного письма. При необходимости сервис может запросить дополнительные сведения - отвечайте в течение установленного срока, иначе запрос будет отклонён.

4. Необходимые документы

4.1. Паспорт

Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность заявителя при оформлении запроса на выписку из домовой книги в системе Госуслуги. При входе в личный кабинет сервис автоматически проверяет серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Если данные совпадают с информацией в базе, система допускает дальнейшее заполнение формы.

Для корректного прохождения процедуры необходимо:

загрузить скан или фото паспорта в формате JPG/PNG, разрешение не менее 300 dpi;
убедиться, что все поля (фото, подпись, регистрационная информация) полностью видны;
указать серию и номер точно так, как они указаны в документе;
подтвердить согласие на обработку персональных данных.

После загрузки система сверяет паспортные сведения с реестром государственных записей. При положительном результате появляется возможность выбрать тип выписки, указать адрес объекта и оформить электронную оплату. Ошибки в данных (например, неверный номер или размытое изображение) приводят к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.

Таким образом, правильное оформление паспортных данных гарантирует быстрый и беспрепятственный доступ к выписке из домовой книги без посещения государственных органов.

4.2. Документы на недвижимость

Для получения выписки из домовой книги через портал государственных услуг требуется собрать пакет документов, подтверждающих право собственности и статус недвижимости. Основные материалы:

Договор купли‑продажи, дарения, мены или иной документ, фиксирующий переход прав на объект.
Свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) либо иной официальный документ, подтверждающий регистрацию прав.
Технический паспорт или кадастровый план, в котором указаны границы, площадь и назначение помещения.
Согласие всех совладельцев (если объект находится в совместной собственности) в виде подписанных заявлений или нотариальных актов.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ), а также ИНН и СНИЛС для подтверждения идентификации в системе.
Доверенность, если выписку оформляет представитель (нотариально заверенная, с указанием полномочий).

После загрузки всех файлов в личный кабинет сервис автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок выписка будет сформирована в электронном виде и доступна для скачивания в течение нескольких минут. При необходимости уточнить детали можно воспользоваться службой поддержки портала.

5. Сроки и стоимость

5.1. Срок получения

Срок получения выписки из домовой книги, оформляемой через портал государственных услуг, зависит от выбранного способа доставки и загруженности регионального отделения.

При обычной электронной выдаче документ в личном кабинете появляется в течение 24 часов после подтверждения заявки.
При запросе бумажной копии, отправляемой почтой России, срок составляет 5‑7 рабочих дней, учитывая время на подготовку и доставку.
При обращении в МФЦ с приоритетным обслуживанием документ может быть готов к выдаче в течение 2‑3 рабочих дней.

Ускоренный режим возможен только при наличии уважительной причины, подтверждённой справкой, и требует дополнительной оплаты. В случае отклонения заявки срок получения пересчитывается с момента исправления ошибок.

Для контроля статуса используйте личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображаются даты подачи, обработки и готовности документа.

Соблюдение указанных сроков гарантирует получение выписки без задержек.

5.2. Стоимость услуги

Стоимость получения выписки из домовой книги по заявке в системе «Госуслуги» фиксирована государственным тарифом. На текущий момент цена составляет 150 рублей за один документ. Платёж производится в электронном виде через личный кабинет, банковскую карту или мобильный платёжный сервис.

Для пенсионеров, инвалидов первой группы и лиц, получающих социальные выплаты, тариф снижен до 100 рублей. При оформлении нескольких выписок одновременно применяется скидка 10 % к общей сумме.

Оплата подтверждается автоматически, после чего заявка переводится в очередь обработки и выписка готова к скачиванию в течение 24 часов. Сервис не предусматривает скрытых комиссий или дополнительных сборов.

6. Возможные проблемы и решения

6.1. Отказ в предоставлении услуги

Отказ в предоставлении услуги возникает, когда система портала отклоняет запрос на выписку из домовой книги. Причины отказа фиксируются в ответном сообщении и требуют корректировки заявителя.

Типичные основания отказа:

отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о праве собственности, договор аренды);
неверно указанные персональные данные (ФИО, ИНН, адрес);
наличие задолженности перед государственными органами, в том числе по коммунальным услугам;
несоответствие заявителя требованиям к категории получателя (например, запрос от лица, не являющегося собственником или представителем);
нарушение порядка подачи заявления (неполный комплект файлов, просроченный срок действия документов).

Для устранения отказа необходимо:

проверить полноту и точность загруженных документов;
уточнить сведения в личном кабинете и исправить ошибки;
погасить выявленные долги, используя ссылки из сообщения об отказе;
при необходимости обратиться в службу поддержки портала для уточнения деталей.

Если после выполнения всех пунктов отказ сохраняется, подать апелляцию в электронный регистр обращений, указав номер заявки и причины несогласия с решением. Апелляция рассматривается в течение установленного законом срока, после чего можно получить положительное решение или новое разъяснение.

6.2. Ошибки при заполнении

При оформлении запроса на выписку из домовой книги через портал часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её обработки.

Неправильный тип услуги: выбирают «Получить копию» вместо «Выписка», что меняет набор обязательных полей.
Ошибки в ФИО, дате рождения или серии и номере паспорта: любые отклонения от официальных данных блокируют запрос.
Путаница с ИНН/ОГРН: вводятся лишние пробелы или цифры, система считает их недействительными.
Отсутствие обязательных документов: не прикреплен документ, подтверждающий полномочия представителя, либо отсутствие согласия собственника.
Неполный адрес помещения: указан только улица без номера дома или квартиры, что делает запрос неполным.
Пропуск обязательных полей: оставлены пустыми поля «Цель получения» или «Контактный телефон», система не принимает форму.
Не подтверждена электронная почта или номер телефона: без подтверждения запрос не проходит этап валидации.
Не согласованы условия обслуживания: отсутствие отметки в чекбоксе «Согласен с правилами» приводит к ошибке сохранения.

Устранение перечисленных недочётов гарантирует автоматическое прохождение проверки и ускоряет выдачу выписки.

7. Альтернативные способы получения выписки

7.1. В МФЦ

Получить выписку из домовой книги в МФЦ можно в рамках электронного сервиса Госуслуги. Обращение в центр позволяет оформить документ без необходимости самостоятельного заполнения онлайн‑формы, что удобно при отсутствии доступа к интернету или при необходимости личного подтверждения подписи.

Для обращения в МФЦ требуется:

Паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
Справка о месте жительства (при необходимости);
Техническое задание, полученное в личном кабинете Госуслуг (если оно уже сформировано).

Процедура выглядит так:

Приход в МФЦ, выбор окна «Электронные услуги».
Предъявление паспорта и СНИЛС, передача их оператору.
Показ в системе ранее подготовленного запроса на выписку.
Подтверждение личности подписью на планшете или электронным сертификатом.
Ожидание готовности документа (обычно 10-15 минут).

Стоимость услуги фиксирована в тарифах МФЦ и составляет 150 рублей; оплата производится через кассу центра. После оформления выписка выдаётся в бумажном виде и одновременно сохраняется в личном кабинете Госуслуг, где её можно скачать в любой момент.

Важно помнить, что запрос в МФЦ считается завершённым только после получения подписи уполномоченного лица и печати МФЦ. При обнаружении ошибок в данных необходимо обратиться к оператору сразу, иначе документ будет отклонён и придётся повторять процедуру.

7.2. В управляющей компании

Получить выписку из домовой книги через портал Госуслуг можно, обратившись к управляющей компании, ответственному за ведение реестра. Компания хранит оригиналы документов, подтверждающих право собственности и регистрацию помещения, поэтому её участие обязательно.

Для оформления запроса необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрироваться на Госуслугах и выбрать услугу «Выписка из домовой книги».
Ввести данные о квартире: адрес, номер помещения, ФИО собственника.
Прикрепить скан или фото договора с управляющей компанией, подтверждающего её полномочия.
Указать способ получения: электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант, отправляемый по почте.
Подтвердить оплату государственной пошлины (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.

После отправки заявки управляющая компания проверит предоставленные сведения, сверит их с внутренними реестрами и в течение установленного срока передаст выписку в электронную форму. При необходимости можно уточнить статус запроса через личный кабинет или позвонить в службу поддержки компании. В случае обнаружения несоответствий документы могут быть отклонены, и потребуется предоставить уточнённые сведения.

7.3. В паспортном столе

В паспортном столе оформление выписки из домовой книги происходит в несколько последовательных этапов. Сотрудник проверяет подлинность представленных документов, фиксирует данные в системе и выдаёт готовый документ в установленный срок.

Этапы получения выписки:

Подготовка пакета документов: паспорт гражданина, заявление о выдаче выписки, документ, подтверждающий право собственности или проживания (договор купли‑продажи, договор аренды и прочее.).
Подача заявления через личный кабинет на портале государственных услуг или непосредственно в паспортном столе при личном визите.
Оплата госпошлины в онлайн‑режиме или в кассе отделения; квитанция прикрепляется к заявлению.
Регистрация обращения в базе данных, после чего система генерирует номер заявки.
Ожидание обработки: в среднем 3‑5 рабочих дней; в случае необходимости уточнения данных сотрудник связывается с заявителем.
Получение выписки: документ выдается в паспортном столе после подтверждения оплаты и завершения обработки; возможна отправка по почте при наличии соответствующего запроса.

После получения выписки в паспортном столе её можно использовать для любых юридических действий, требующих подтверждения факта проживания или владения жилым помещением.