Что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна?
Основные сведения о ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ - единственный реестр, фиксирующий сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в России. Регистрация осуществляется органами Федеральной налоговой службы, сведения вносятся в реестр в обязательном порядке.
Содержимое реестра включает:
- полное наименование организации;
- форму собственности;
- дату регистрации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- юридический адрес;
- сведения о руководителе и учредителях;
- уставный капитал;
- виды экономической деятельности (коды ОКВЭД);
- статус (действующая, ликвидирована, реорганизована и тому подобное.).
Эти данные подтверждают правоспособность юридического лица, позволяют проверять контрагента, оформлять сделки, вести бухгалтерию и выполнять контрольные функции государственных органов.
Получить выписку из реестра можно через официальный сервис государственных услуг в интернете. Пользователь авторизуется в личном кабинете, выбирает услугу «Выписка из реестра юридических лиц», указывает интересующий организационный идентификатор (ОГРН или ИНН) и оплачивает услугу. После подтверждения оплаты система формирует документ в электронном виде, доступный для скачивания или отправки на электронную почту.
Онлайн‑запрос гарантирует быстрый доступ к актуальной информации, исключает необходимость посещать налоговые инспекции и ускоряет процесс получения официальных подтверждений о юридическом статусе компании.
Виды выписок
Электронная выписка
Электронная выписка - цифровой документ, в котором отражаются сведения о юридическом лице, зарегистрированном в ЕГРЮЛ. Информация включает ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, сведения о руководителе и уставный капитал. Выписка подписывается квалифицированной электронной подписью, что гарантирует её юридическую силу.
Для получения выписки через портал государственных услуг требуется выполнить последовательность действий:
- авторизоваться в личном кабинете;
- в каталоге услуг выбрать «Выписка из реестра юридических лиц»;
- указать идентификатор организации (ОГРН или ИНН);
- подтвердить оплату банковской картой или электронным кошельком;
- после обработки система предоставит файл в формате PDF с электронной подписью.
Технические характеристики документа: файл PDF/A‑1a, размер не превышает 5 МБ, подпись соответствует требованиям ФСТЭК. Выписка действительна в течение 30 дней с момента выдачи, после чего возможна повторная генерация.
Преимущества электронного формата:
- мгновенный доступ после оплаты;
- отсутствие необходимости посещать отделения ФНС;
- возможность загрузки в корпоративные системы и отправки по электронной почте;
- сохранность данных за счёт защищённого канала передачи.
Бумажная выписка
Бумажная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц представляет собой официально заверенный документ, который можно получить, оформив заявку в личном кабинете на портале государственных услуг.
Для оформления требуется:
- зарегистрированный аккаунт на портале;
- подтверждённый электронный идентификатор (например, ЕСИА);
- указание полного названия организации, ИНН и ОГРН;
- выбор формата выдачи «бумажный» и указание способа получения (почтовая доставка или самовывоз из отделения).
Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк; стоимость услуги фиксирована и отображается в процессе оформления. После подтверждения оплаты система генерирует заявку, после чего реестр формирует документ в печатном виде.
Срок изготовления составляет обычно от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от загруженности реестра. При выборе почтовой доставки документ отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. При самовывозе выписка готова к выдаче в указанный офис в течение указанного срока.
Бумажная версия имеет юридическую силу, равную электронному документу, и может быть использована в судебных разбирательствах, при заключении договоров и при предоставлении в органы контроля.
Пользователь имеет возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете, получая уведомления о каждом этапе: подтверждение оплаты, начало формирования, готовность к выдаче и отправка.
Таким образом, процесс получения печатной выписки полностью автоматизирован, требует минимум личного участия и обеспечивает быструю доставку официального документа.
Кому и когда может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра юридических лиц требуется в ряде практических ситуаций.
- При открытии нового предприятия - документ подтверждает отсутствие ограничений и предоставляет сведения о учредителях.
- При заключении договора с контрагентом - позволяет проверить юридический статус, уставный капитал и историю компании.
- При получении кредита - банк использует выписку для оценки рисков и подтверждения правомочности заемщика.
- При проведении аудита - аудиторы проверяют соответствие фактического состояния компании заявленным данным.
- При регистрации товарного знака или патента - требуется подтверждение правовой формы заявителя.
- При судебных разбирательствах - суду нужна официальная информация о стороне, участвующей в деле.
- При ликвидации или реорганизации - выписка фиксирует текущий статус и детали изменения.
- При подаче налоговой декларации - налоговая служба может запросить актуальные данные о юридическом лице.
Сроки получения выписки определяются конкретной процедурой: при подготовке к сделке документ обычно требуется за несколько дней до подписания; в банковском кредитовании - до окончательного решения о предоставлении средств; в судебных процессах - в соответствии с установленными процессуальными сроками. Быстрый доступ к выписке через онлайн‑сервис позволяет удовлетворить требования в любой из перечисленных ситуаций без задержек.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ через портал Госуслуг?
Подготовка к заказу
Необходимые документы и информация
Для получения выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуг требуется собрать определённый пакет данных и документов.
- ИНН организации (или ИП) - уникальный налоговый номер, использующийся для идентификации субъекта.
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер) - подтверждает регистрацию юридического лица в реестре.
- Скан или фотографию свидетельства о государственной регистрации (для ИП - выписку из реестра индивидуальных предпринимателей).
- Данные о полномочиях лица, оформляющего запрос: ФИО, должность, паспортные данные, электронная подпись (если запрос подаёт представитель).
- Банковскую карту, привязанную к аккаунту Госуслуг, для оплаты услуги (стоимость выписки указана в личном кабинете).
- Электронный адрес и телефон, указанные в профиле Личного кабинета, для получения уведомлений и ссылки на документ.
Дополнительно необходимо убедиться, что аккаунт пользователя подтверждён через СМС и в системе включена двухфакторная аутентификация. После загрузки всех материалов запрос отправляется кнопкой «Отправить», а готовая выписка появляется в разделе «Мои услуги» в течение установленного срока.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Для получения выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги пользователь обязан иметь полноценную личную учётную запись.
Учетная запись должна соответствовать следующим требованиям:
- Регистрация по реальному паспорту РФ (серия, номер, дата выдачи);
- Привязка подтверждённого мобильного телефона, способного принимать SMS‑коды;
- Указание действующего адреса электронной почты;
- Пароль не менее 8 символов, содержащий буквы разных регистров, цифры и один специальный символ;
- Активное двухфакторное подтверждение входа (SMS‑код или биометрия);
- Отсутствие совместного использования учётных данных с другими лицами.
Дополнительно необходимо завершить процесс идентификации в личном кабинете: загрузить скан‑копию паспорта, подтвердить адрес проживания, пройти проверку через ФМС. После завершения всех шагов система автоматически разблокирует доступ к услуге оформления выписки из ЕГРЮЛ.
Только при полном соблюдении перечисленных условий пользователь получает право инициировать запрос выписки и получать её в электронном виде.
Пошаговая инструкция по оформлению заявки
Авторизация на портале
Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап для получения выписки из ЕГРЮЛ. Без подтверждения личности сервис не предоставляет доступ к личному кабинету и невозможен запрос документов.
Для входа пользователь должен иметь подтверждённый аккаунт: электронную почту, номер телефона и пройденную процедуру верификации через Госуслуги. При отсутствии аккаунта его необходимо создать, указав ФИО, ИНН и данные паспорта, после чего подтвердить контактные данные кодами, полученными СМС и письмом.
Процесс входа выглядит так:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин (email или телефон) и пароль.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, отправленный на привязанный телефон или приложение‑генератор.
- При первом входе после изменения данных система запросит подтверждение через видеовстрет‑сервис или электронную подпись.
Для успешного прохождения авторизации соблюдайте следующие рекомендации:
- Проверьте актуальность пароля, замените его, если срок действия истёк.
- Убедитесь, что телефон и почта указаны правильно и доступны.
- Отключите блокировщики всплывающих окон, которые могут препятствовать получению кода.
- При ошибке «Неверный код» запросите повторную отправку, не вводя несколько кодов подряд.
После завершения входа пользователь попадает в личный кабинет, где выбирает услугу «Получить выписку из ЕГРЮЛ», указывает юридическое лицо и оформляет запрос. Авторизация гарантирует, что доступ к данным имеет только уполномоченный представитель.
Выбор услуги
Для получения выписки из ЕГРЮЛ через личный кабинет необходимо правильно определить требуемую услугу. Выбор зависит от цели обращения, объёма данных и формата документа.
Первый шаг - уточнить цель запроса. Если требуется подтверждение регистрации компании, выбирают услугу «Выписка о юридическом лице». При необходимости сведения о руководителях, учредителях или лицензиях, выбирают соответствующие варианты: «Выписка о руководителе», «Выписка о учредителях», «Выписка о лицензиях».
Второй шаг - определить формат выдачи. Доступны два типа: электронный документ в PDF и бумажный вариант, отправляемый почтой. Электронный формат удобен для быстрой загрузки, бумажный - для официальных бумаг, требующих подписи.
Третий шаг - установить срок получения. Услуги делятся на «стандартный» (доставка в течение 3 рабочих дней) и «ускоренный» (в течение 24 часов). Выбор зависит от срочности задачи и готовности оплатить дополнительный тариф.
Четвёртый шаг - проверить стоимость. На портале указаны цены для каждого типа выписки и срока. Сравнение цен позволяет выбрать оптимальное соотношение цены и скорости.
Кратко, процесс выбора выглядит так:
- Определить цель запроса (регистрация, руководитель, учредитель, лицензия).
- Выбрать формат выдачи (PDF / бумажный).
- Установить желаемый срок получения (стандартный / ускоренный).
- Сравнить стоимость и оформить заказ.
После выбора нужной комбинации нажимаете кнопку «Заказать», подтверждаете платёж и получаете выписку в выбранном виде.
Заполнение формы запроса
Для получения выписки из ЕГРЮЛ через сервис «Госуслуги» первым шагом является корректное заполнение формы запроса.
В форме указываются обязательные поля:
- ИНН (или ОГРН) организации, выписку которой требуется получить;
- Цель обращения (например, проверка контрагента, подготовка договора);
- Способ получения документа (электронный файл или бумажный вариант);
- Контактные данные заявителя: телефон, электронная почта, адрес доставки (если выбран бумажный вариант).
Дополнительные параметры, которые ускоряют обработку:
- Выбор конкретного периода (дата регистрации, дата последнего изменения);
- Указание типа выписки (полная, краткая, с указанием юридических лиц‑контрагентов).
При вводе данных система автоматически проверяет их на корректность: проверка формата ИНН/ОГРН, наличие обязательных символов в телефонном номере и соответствие адреса электронной почты шаблону. Ошибки фиксируются мгновенно, что позволяет исправить их до отправки запроса.
После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Отправить запрос». Система формирует платёжную ссылку, где производится оплата услуги. По подтверждению оплаты выписка становится доступной в личном кабинете либо отправляется по указанному адресу.
Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быструю и безошибочную выдачу документа.
Проверка и подтверждение данных
Для получения выписки из реестра юридических лиц через сервис государственных услуг необходимо убедиться в точности вводимых сведений. Ошибки в данных приводят к отказу в формировании документа и удлиняют процесс.
Проверка происходит на нескольких уровнях:
- Сопоставление ИНН и ОГРН с официальными записями реестра.
- Сверка названия организации, её юридического адреса и формы собственности.
- Проверка статуса компании (активна, ликвидирована, реорганизована).
После автоматической проверки система выводит результаты:
- Успешно подтверждено - все поля совпадают, запрос формируется без задержек.
- Обнаружены расхождения - система указывает конкретные поля, требующие исправления.
- Недостаточно данных - требуется дополнить запрос недостающей информацией (например, КПП или ОКВЭД).
Подтверждение данных осуществляется нажатием кнопки «Подтвердить» в интерактивном окне. После подтверждения система фиксирует запись, формирует электронный документ и отправляет его в личный кабинет пользователя. При повторном вводе данных система автоматически сравнивает их с ранее подтверждёнными, предотвращая дублирование и ускоряя выдачу.
Контроль качества ввода гарантирует, что выписка будет выдана в срок, без необходимости повторных обращений.
Получение выписки
Сроки обработки запроса
Получение выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги происходит в фиксированные сроки, зависящие от выбранного режима обработки.
Стандартный запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней. В течение этого периода система автоматически формирует документ, после чего он становится доступным в личном кабинете.
Ускоренный режим сокращает срок до 1‑2 рабочих дней. Для его активации необходимо указать соответствующую опцию при оформлении заявки и оплатить дополнительный сбор.
Факторы, влияющие на длительность обработки:
- Наличие полной и корректной информации в заявке;
- Состояние технической инфраструктуры портала;
- Пиковая нагрузка в периоды массового обращения (например, конец квартала).
Для контроля статуса заявки используйте раздел «Мои услуги» на сайте Госуслуг. Там отображается текущее состояние: «В обработке», «Готово к получению» или «Отказ». При возникновении задержки система автоматически отправит уведомление с указанием причины и ожидаемого срока завершения.
Способы получения электронной выписки
Электронную выписку из реестра юридических лиц можно получить несколькими способами, не выходя из личного кабинета на официальном портале государственных услуг.
- Скачивание готового PDF‑документа после подтверждения заявки в личном кабинете. Файл доступен сразу после завершения обработки и сохраняется на устройстве пользователя.
- Отправка выписки на указанную электронную почту. При оформлении запроса указывается адрес, после чего система автоматически генерирует документ и пересылает его в виде вложения.
- Получение через мобильное приложение «Госуслуги». После завершения процедуры в приложении появляется кнопка «Скачать», позволяющая сохранить выписку в памяти телефона или открыть её в стороннем просмотрщике.
- Доступ к выписке по QR‑коду. При оформлении запроса система выводит QR‑картинку; сканирование её смартфоном открывает документ в браузере без необходимости дополнительного ввода данных.
- Интеграция через API. Для автоматизированных систем предусмотрен программный интерфейс, позволяющий запрашивать выписку и получать её в формате JSON или PDF напрямую в корпоративное приложение.
Выбор метода зависит от предпочтений пользователя и наличия технических средств. Все варианты обеспечивают быстрый и безопасный доступ к официальному документу без посещения государственных органов.
Отслеживание статуса заявки
Отслеживание статуса заявки на получение выписки из ЕГРЮЛ через Госуслуги - неотъемлемый элемент процесса, позволяющий своевременно реагировать на изменения и планировать дальнейшие действия.
Статус доступен в личном кабинете пользователя. После входа в сервис необходимо открыть раздел «Мои услуги», найти запись о текущей заявке и нажать кнопку «Показать статус». На экране отобразятся:
- Текущее состояние (например, «В обработке», «Одобрено», «Отказано»).
- Дата и время последнего изменения статуса.
- Примечания сотрудника, если они есть.
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет. Уведомления включают краткую информацию о результате и, при необходимости, ссылки на дополнительные действия (например, загрузка выписки или уточнение данных).
Если статус застрял на этапе «В обработке» более 5 рабочих дней, рекомендуется:
- Проверить наличие всех обязательных документов в личном кабинете.
- Убедиться, что указанные реквизиты организации совпадают с данными в ЕГРЮЛ.
- Связаться со службой поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.
Для ускорения процесса важно поддерживать актуальность контактных данных и своевременно отвечать на запросы операторов. После получения статуса «Одобрено» выписку можно скачать в разделе «Мои документы» в формате PDF.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при заполнении формы
Получить выписку из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуг можно за несколько шагов, однако ошибки при заполнении формы могут привести к отказу или задержке. Ниже перечислены типичные проблемы и способы их устранения.
- Неверный ИНН или ОГРН. Портал проверяет идентификаторы в реальном времени; даже одна цифра, введённая неправильно, блокирует запрос. Перед отправкой сверяйте данные в официальных реестрах.
- Отсутствие обязательных полей. Поля «Дата начала периода», «Дата окончания периода» и «Тип выписки» обязательны. Пустые или некорректно заполненные поля вызывают сообщение об ошибке.
- Неправильный формат даты. Система принимает только формат ДД.ММ.ГГГГ. Использование слэшей, пробелов или иной последовательности приводит к отказу.
- Ошибки в контактных данных. Неправильный номер телефона или электронная почта делают невозможным получение уведомления о готовности документа.
- Несоответствие выбранного способа получения. При выборе «Электронная подпись» необходимо загрузить действующий сертификат; без него запрос отклоняется.
- Проблемы с подтверждением личности. Если указанный в профиле телефон не подтверждён, система требует повторной верификации, иначе запрос не проходит.
- Превышение лимита запросов. Портал ограничивает количество одновременных заявок; повторные попытки в течение короткого промежутка могут быть отклонены.
Для избежания этих ошибок проверяйте каждое поле перед отправкой, используйте автодополнение, где это возможно, и убедитесь в актуальности контактной информации. После корректного заполнения форма отправляется мгновенно, а выписка становится доступной в личном кабинете.
Задержки в получении выписки
Получение выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги обычно занимает от 5 до 15 минут, однако в реальности часто наблюдаются задержки, влияющие на сроки завершения деловых операций.
Причины продления времени ожидания:
- высокая нагрузка на систему в часы пик;
- технические сбои на сервере портала;
- необходимость подтверждения личности через СМС или электронную подпись;
- проверка данных на соответствие требованиям регулятора.
Для снижения риска задержек рекомендуется:
- Оформлять запрос в нерабочее время (утром до 9 ч. или после 18 ч.);
- Убедиться в актуальности личного кабинета и наличии действующей электронной подписи;
- Проверить отсутствие задолженностей по налогам, которые могут вызвать автоматическую проверку;
- При возникновении ошибки сразу обращаться в службу поддержки через чат или телефонный центр.
Обращение в службу поддержки Госуслуг
Для решения проблем, возникающих при получении выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуг, следует обратиться в службу поддержки.
Каналы связи:
- телефон +7 (495) 777‑77‑77 (круглосуточно);
- электронная почта [email protected];
- чат‑бот в личном кабинете;
- форма обратной связи на странице «Помощь».
При обращении необходимо указать: ФИО, ИНН/ОГРН, номер заявки, дату и время возникновения ошибки, скриншот сообщения об ошибке. Точное перечисление сведений ускоряет идентификацию проблемы и формирование ответа.
Служба поддержки обязуется предоставить ответ в течение 24 часов (для телефонных и чат‑запросов - в течение 2 часов). При отсутствии решения в указанный срок запрос автоматически переводится на уровень старшего специалиста.
Чтобы минимизировать время ожидания, рекомендуется: проверить работу браузера и подключение к сети, очистить кеш перед повторным запросом, использовать актуальную версию браузера, убедиться в отсутствии ограничений со стороны антивируса. Если проблема сохраняется, сразу уточняйте номер обращения при повторном контакте.
Преимущества и особенности заказа выписки через Госуслуги
Удобство и доступность
Заказ выписки из ЕГРЮЛ через Госуслуги позволяет получить документ без посещения государственных органов. Сервис работает круглосуточно, требуя лишь авторизации на официальном портале.
Удобство проявляется в нескольких ключевых моментах:
- оформление заявки происходит в несколько кликов;
- подтверждение личности осуществляется через единую систему идентификации;
- готовый файл доступен для скачивания сразу после обработки.
Доступность обеспечивается универсальностью интерфейса: любой пользователь, имеющий компьютер, планшет или смартфон, может выполнить запрос. Требования к оборудованию минимальны, а процесс не требует специальных навыков. Сокращённые сроки обработки (обычно от 15 минут до одного часа) позволяют быстро включать полученную выписку в деловые процедуры.
Экономия времени и средств
Заказ выписки из ЕГРЮЛ через личный кабинет Госуслуг устраняет необходимость посещения государственных органов. Онлайн‑заявка формируется за несколько минут, поэтому экономятся часы, которые обычно тратятся на дорогу и ожидание в очереди.
Экономия средств достигается за счёт отказа от посреднических услуг и отсутствия расходов на транспорт. Плата за электронную справку фиксирована, а дополнительные издержки отсутствуют.
Скорость получения документа повышается: после подачи заявки система формирует выписку в течение нескольких минут, и документ сразу доступен для скачивания. Нет необходимости ждать несколько дней, как при традиционном порядке.
Преимущества в виде экономии времени и денег удобно представить в виде списка:
- отсутствие личного визита в органы;
- отсутствие затрат на посредников и транспорт;
- фиксированная стоимость услуги;
- мгновенный доступ к готовому PDF‑файлу.
Юридическая значимость электронной выписки
Электронная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц подтверждает юридический статус организации, её учредительные данные и сведения о руководстве. Документ, полученный через официальный портал государственных услуг, имеет юридическую силу, равную бумажному аналогу.
Ключевые юридические свойства цифровой выписки:
- цифровая подпись гарантирует целостность и подлинность содержания; любые изменения фиксируются системой;
- формат PDF/HTML соответствует требованиям законодательства о электронных документах;
- возможность самостоятельного предъявления в суде, налоговых органах и при заключении сделок без дополнительного заверения.
Практическое применение:
- подтверждение полномочий контрагента при заключении договоров;
- предоставление в органы контроля для проверки соответствия statutory requirements;
- использование в арбитражных процессах в качестве доказательства юридического статуса.
Заказ через государственный портал обеспечивает мгновенный доступ к документу, автоматическую регистрацию запроса и отслеживание статуса исполнения. Электронный запрос исключает необходимость личного визита в регистрирующий орган, ускоряя процесс получения официальных данных.
Отличия от получения выписки через ФНС или нотариуса
Получить выписку из ЕГРЮЛ через портал Госуслуг отличается от обращения в ФНС или к нотариусу рядом практических преимуществ. Процесс полностью автоматизирован: после авторизации в личном кабинете запрос формируется мгновенно, а документ доступен в электронном виде без необходимости личного визита.
В отличие от государственных сервисов, работа через налоговую службу требует подачи бумажного заявления, ожидания в очереди и получения оригинала только после его печати. Нотариальная процедура подразумевает подписание заявления, присутствие клиента у нотариуса, оплату нотариального сбора и получение бумажного экземпляра с нотариальной печатью.
Ключевые различия:
- Скорость: Госуслуги - мгновенный запрос и электронная доставка; ФНС - от 1 до 5 рабочих дней; нотариус - от 2 до 7 дней с учётом записи.
- Формат документа: электронный PDF с цифровой подписью (Госуслуги); бумажный оригинал (ФНС, нотариус).
- Стоимость: бесплатный запрос через портал; плата за услуги ФНС и нотариуса (сборы и расходы на бумагу).
- Требования к идентификации: подтверждение личности через ЕСИА (Госуслуги); паспорт и заявление в бумажном виде (ФНС, нотариус).
- Доступность: 24 × 7 через интернет; ограниченные часы работы отделений ФНС и нотариальных контор.