Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна юридическому лицу
Основные сведения о ЕГРН
ЕГРН - единый государственный реестр недвижимости, в котором фиксируются сведения о правах на объекты недвижимости и об их ограничениях. Реестр формируется на основе данных, получаемых от органов государственной регистрации, кадастровой палаты и судебных органов.
В реестре содержатся следующие категории информации:
- сведения о собственнике (юридическом лице, индивидуальном предпринимателе, физическом лице);
- описание недвижимости (вид, адрес, кадастровый номер, площадь);
- сведения о праве собственности, аренде, залоге, ипотеке и прочих ограничениях;
- история переходов прав и обременений;
- данные о проведенных сделках и их регистрационных номерах.
Для юридических лиц эти данные служат подтверждением правового статуса недвижимости, позволяют проводить аудиты, участвовать в тендерах и оформлять сделки с гарантией юридической чистоты. Отсутствие или несоответствие записей в реестре может стать препятствием при получении кредитов и лицензий.
Получить выписку из реестра можно через сервис «Госуслуги», используя личный кабинет организации. Процесс включает:
- Авторизацию в системе;
- Выбор услуги «Выписка из реестра недвижимости»;
- Указание кадастрового номера или адреса объекта;
- Выбор формата документа (PDF, XML);
- Оплату услуги онлайн;
- Скачивание готовой выписки.
Выписка содержит полную картину правового положения недвижимости, что упрощает подготовку корпоративных документов и ускоряет взаимодействие с контрагентами.
Виды выписок из ЕГРН
Стандартная выписка
Стандартная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - документ, подтверждающий юридический статус недвижимости, принадлежащей организации. В ней указаны:
- наименование юридического лица‑владельца;
- адрес регистрации организации;
- сведения о праве собственности, аренде или иной юридической привязке к объекту;
- кадастровый номер, площадь и тип недвижимости;
- ограничения, обременения и записи об ипотеке, если они существуют;
- дата последнего изменения записей в реестре.
Получить такой документ через портал государственных услуг можно по следующей последовательности:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Выписка из ЕГРН для юридического лица».
- Укажите объект недвижимости: введите кадастровый номер или адрес.
- Прикрепите подтверждающие сведения о компании (ОГРН, ИНН) в электронном виде.
- Выберите тип выписки - стандартную, укажите способ получения (электронный файл или бумажный вариант).
- Оплатите услугу через интегрированный платёжный модуль.
- После подтверждения оплаты система формирует выписку, доступную для скачивания в личном кабинете в течение 24 часов.
Стоимость стандартной выписки фиксирована и указана в тарифах сервиса. Срок обработки не превышает один рабочий день при корректном заполнении заявки. Документ выдаётся в формате PDF, подписанным электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу при предъявлении в государственных и коммерческих структурах.
Расширенная выписка
Расширенная выписка из Единого государственного реестра недвижимости предоставляет полную картину правового статуса объекта, принадлежащего юридическому лицу. В документ включаются сведения о всех правах и ограничениях, зарегистрированных на объект, данные о предыдущих владельцах, сведения о судебных спорах, арестах, залогах и иных обременениях. Такая информация необходима для проведения сделок, аудита или судебных разбирательств.
Для получения расширенной выписки через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько действий:
- Авторизоваться на сервисе, используя профиль организации или доверенность.
- В разделе «Недвижимость» выбрать тип услуги «Выписка из реестра» и указать, что требуется расширенный вариант.
- Ввести кадастровый номер или адрес объекта, подтвердить принадлежность юридическому лицу.
- Прикрепить документы, подтверждающие полномочия (доверенность, уставные документы) и оплатить государственную пошлину.
- Ожидать формирования выписки; в личном кабинете появляется ссылка для скачивания в формате PDF.
Оплата производится онлайн картой или через банковскую систему; стоимость расширенной выписки выше, чем у базовой, из‑за включения дополнительных реестровых записей. После получения документ подпадает под электронную подпись организации, что обеспечивает юридическую силу без необходимости печати.
Ключевые преимущества расширенной выписки:
- Полный перечень обременений, позволяющий оценить риски.
- Информация о всех исторических переходах прав, полезная при проверке контрагентов.
- Возможность использовать документ в суде без дополнительного заверения.
При соблюдении указанных шагов юридическое лицо получит полноценный реестровый документ, готовый к использованию в любой правовой ситуации.
Цели получения выписки из ЕГРН для юридического лица
Сделки с недвижимостью
Получение выписки из ЕГРН через Госуслуги является обязательным элементом любой сделки с недвижимостью, когда участником выступает юридическое лицо. Выписка подтверждает право собственности, ограничения и обременения, что позволяет оценить юридическую чистоту объекта и избежать последствий недействительных сделок.
Для оформления выписки необходимо выполнить несколько действий:
- Зарегистрировать юридическое лицо в личном кабинете Госуслуг, если учетная запись ещё не создана.
- Оформить доверенность, позволяющую представителю компании подавать запрос от имени организации.
- В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости».
- Указать кадастровый номер или адрес объекта, указать цель получения (например, подготовка к купле‑продаже).
- Загрузить скан доверенности и учредительных документов, подтверждающих полномочия.
- Оплатить государственную пошлину через онлайн‑сервис; система автоматически сформирует чек.
- Подтвердить запрос и дождаться готовности выписки (обычно в течение 24 часов).
После получения документа следует проверить указанные в выписке сведения: собственник, наличие арестов, залогов, сервитутов и другие ограничения. При обнаружении несоответствий необходимо запросить исправление в Росреестре до завершения сделки.
Соблюдение описанного порядка гарантирует, что юридическое лицо получит достоверную информацию о недвижимости, минимизирует риски и ускорит процесс заключения договора купли‑продажи.
Проверка контрагентов
Проверка контрагентов требует подтверждения их правового статуса и наличия ограничений. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, получаемая для юридической организации через портал Госуслуги, предоставляет официальные данные о недвижимости, принадлежащей контрагенту, а также сведения о залогах, арестах и иных обременениях.
Получение документа осуществляется в несколько этапов:
- регистрация в личном кабинете Госуслуг;
- выбор услуги «Выписка из ЕГРН» для юридического лица;
- загрузка учредительных документов организации и доверенности (при необходимости);
- указание реквизитов объекта недвижимости контрагента;
- оплата государственной пошлины онлайн;
- получение готовой выписки в электронном виде или в виде печатного документа по запросу.
В выписке указываются:
- адрес и кадастровый номер объекта;
- сведения о собственнике и совладельцах;
- сведения о зарегистрированных обременениях, включая ипотеку, арест и сервитуты;
- дата регистрации прав и их изменения.
Анализ полученных данных позволяет:
- подтвердить наличие у контрагента прав собственности на заявленную недвижимость;
- выявить существующие ограничения, которые могут повлиять на сделку;
- оценить финансовую безопасность партнёра, учитывая наличие залоговых обязательств.
Для эффективной проверки рекомендуется сравнить данные выписки с информацией, представленной контрагентом в договорах, и зафиксировать обнаруженные несоответствия в протоколе переговоров. При обнаружении обременений следует уточнить их статус у кредиторов или органов, наложивших арест, прежде чем заключать соглашение.
Судебные разбирательства
Судебные разбирательства часто требуют подтверждения прав собственности, ограничений или обременений на объекты недвижимости, принадлежащие юридическим лицам. Для этих целей применяется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), получаемая через официальный портал государственных услуг.
Для получения документа необходимо выполнить последовательные действия:
- оформить запрос в личном кабинете юридической организации;
- указать реквизиты организации и объект недвижимости;
- приложить судебный акт, требующий предоставления выписки;
- оплатить услугу онлайн;
- дождаться формирования выписки в электронном виде и загрузить её в дело.
Законодательная база регулирует порядок выдачи выписок: Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости», постановления Правительства о порядке оказания государственных услуг через портал, а также нормы Гражданского процессуального кодекса, обязывающие суды требовать подтверждающие документы от сторон.
Практические рекомендации:
- проверять актуальность данных о праве собственности в реестре перед подачей запроса;
- использовать электронную подпись, зарегистрированную в системе, чтобы ускорить процесс;
- учитывать, что стандартный срок формирования выписки составляет 1-3 рабочих дня, при необходимости ускоренного получения - дополнительная плата;
- сохранять полученный файл в оригинальном формате PDF/A, чтобы обеспечить его приемлемость в суде.
Ошибки в указании реквизитов, отсутствие судебного приказа или неверно оформленная электронная подпись приводят к отказу в выдаче или необходимости повторного запроса, что задерживает процесс рассмотрения дела. Точное соблюдение процедуры гарантирует своевременное предоставление выписки и поддерживает юридическую эффективность в судебных спорах.
Получение кредитов и займов
Получение кредита или займа юридическому лицу требует подтверждения прав собственности на имущество. Официальный документ из Единого государственного реестра недвижимости служит подтверждением, которое проверяют банки и микрофинансовые организации. Заказ выписки через электронный сервис Госуслуг позволяет быстро получить документ в электронном виде, без посещения государственных органов.
Для оформления выписки необходимо:
- зарегистрировать юридическое лицо в личном кабинете портала;
- выбрать услугу «выписка из реестра недвижимости»;
- указать объект недвижимости и цель запроса (кредитование);
- оплатить государственную пошлину банковской картой;
- загрузить готовый файл после обработки заявки.
Наличие актуальной выписки упрощает процесс кредитования:
- банк проверяет данные о праве собственности, снижая риск мошенничества;
- документ фиксирует наличие заложенного имущества, что ускоряет согласование условий;
- электронный формат позволяет мгновенно передать информацию в кредитный отдел.
Преимущества получения выписки через госпортал:
- минимальные сроки обработки (обычно в течение одного рабочего дня);
- отсутствие очередей и поездок в регистрирующие органы;
- юридическая сила документа, признанная финансовыми институтами;
- возможность повторного скачивания в случае утери оригинала.
Подготовка к заказу выписки через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Сведения о юридическом лице
Сведения о юридическом лице, запрашиваемые в выписке из ЕГРН, включают:
- полное наименование и сокращённое название организации;
- юридический адрес и место нахождения;
- ИНН, ОГРН и КПП;
- форму собственности и уставный капитал;
- сведения о руководителе (ФИО, должность, дата назначения);
- сведения о едином учредителе или учредителях (физические и юридические лица, их ИНН, ОГРНИП/ОГРН);
- сведения о филиалах и представительствах, если они зарегистрированы;
- ограничения и обременения, наложенные на имущество (арест, залог, запрет на отчуждение).
Для получения выписки необходимо:
- авторизоваться на портале государственных услуг;
- выбрать услугу «Выписка из ЕГРН для организации»;
- ввести ОГРН или ИНН запрашиваемой компании;
- подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных;
- оплатить услугу электронным способом;
- получить документ в личном кабинете в виде PDF‑файла.
Точная и актуальная информация о юридическом лице обеспечивает корректность правовых действий, связанных с сделками, арендой, кредитованием и другими операциями. Ошибки в данных могут привести к отказу в регистрации или к юридическим спорам, поэтому проверка сведений перед оформлением выписки обязательна.
Сведения об объекте недвижимости
Сведения об объекте недвижимости, включаемые в выписку из Единого государственного реестра недвижимости, представляют собой полную правовую характеристику имущества, необходимую юридическому лицу для подтверждения прав собственности и оценки рисков.
Выписка содержит:
- Кадастровый номер и адрес, указанные в официальных реестрах;
- Вид недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок, объект незавершённого строительства);
- Площадь, измеряемую в квадратных метрах, с указанием точных параметров;
- Состояние правового режима: собственность, аренда, залог, аренда с правом выкупа и прочее.;
- Сведения о зарегистрированных ограничениях, обременениях, запретах и судебных спорах;
- Данные о предыдущих владельцах, дате перехода прав и основаниях их возникновения;
- Информацию о целевом назначении земли и градостроительном плане, если применимо.
Для получения выписки юридическому лицу достаточно авторизоваться на портале государственных услуг, выбрать услугу «Получение выписки из ЕГРН», указать ИНН организации и кадастровый номер интересующего объекта, подтвердить запрос электронной подписью и оплатить государственную пошлину. После обработки система предоставляет документ в формате PDF, готовый к использованию в договорах, судебных разбирательствах и финансовой отчётности.
Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Проверка статуса учетной записи
Проверка статуса учетной записи - неотъемлемый этап перед оформлением выписки из ЕГРН для организации через портал Госуслуги. Без подтверждения активности кабинета невозможно инициировать запрос, что приводит к задержкам и отказам.
Для контроля статуса необходимо зайти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Мои услуги», затем открыть пункт «Учетные записи». Здесь отображается текущий статус: активен, заблокирован, просрочен или требует подтверждения.
Последовательность действий:
- Авторизоваться на портале с использованием сертификата или пароля.
- Перейти в раздел «Мои услуги» → «Учетные записи».
- Ознакомиться с индикатором статуса рядом с названием организации.
- При необходимости открыть подробный журнал изменений, нажав кнопку «История статуса».
- При обнаружении несоответствия выполнить указанные в журнале действия (восстановление доступа, подтверждение контактных данных, оплата штрафов).
Варианты статуса и требуемые меры:
- Активен - можно сразу оформить выписку.
- Заблокирован - нужна разблокировка через службу поддержки или подача заявления о восстановлении доступа.
- Просрочен - требуется оплатить задолженность за обслуживание и подтвердить актуальность реквизитов.
- Требует подтверждения - необходимо загрузить недостающие документы (устав, решение о назначении руководителя) и подтвердить их подлинность.
Регулярный мониторинг статуса устраняет риски отказа в выдаче выписки. Рекомендуется проверять учетную запись перед каждой попыткой подачи заявки и сохранять скриншоты текущего состояния для последующего контроля.
Повышение уровня учетной записи
Повышение уровня учетной записи в личном кабинете Госуслуг - необходимый этап для получения выписки из ЕГРН юридическим лицом. На базовом уровне доступ к сервису ограничен: только просмотр сведений, отсутствие возможности оформить запрос на документ. После повышения до уровня «полный» пользователь получает:
- возможность оформить электронный запрос на выписку;
- доступ к расширенным формам заполнения, включающим реквизиты организации;
- право использовать электронную подпись для подтверждения подлинности заявки;
- ускоренный срок обработки, поскольку система автоматически проверяет данные.
Для повышения уровня требуется выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет и перейти в раздел «Управление учетной записью».
- Выбрать опцию «Повысить уровень доступа» и подтвердить действие с помощью подтверждающего кода, полученного на привязанном мобильном номере.
- Загрузить скан или фото документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица (доверенность, устав, выписка из реестра).
- Привязать к учетной записи квалифицированный сертификат электронной подписи.
- Дождаться автоматической проверки и подтверждения статуса. После одобрения система уведомит о переходе на новый уровень.
После успешного повышения уровень доступа открывает полностью автоматизированный процесс получения выписки: пользователь заполняет форму, прикрепляет необходимые документы, подписывает запрос электронной подписью и получает готовый документ в личном кабинете в течение установленного срока. Это устраняет необходимость посещения государственных органов и ускоряет получение официальных сведений о недвижимости.
Пошаговая инструкция по заказу выписки из ЕГРН
Вход в личный кабинет юридического лица
Вход в личный кабинет юридического лица - первая точка доступа к сервису получения выписки из ЕГРН через Госуслуги. Без авторизации невозможно просмотреть реестр, оформить запрос и получить документ в электронном виде.
Для входа требуется:
- зарегистрированный аккаунт на портале Госуслуги;
- подтверждённый статус юридического лица (документы, сведения о ИНН);
- пароль и, при необходимости, одноразовый код, отправляемый в SMS или генерируемый приложением.
Процесс входа выглядит так:
- Открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Для юридических лиц».
- Ввести ИНН организации, логин и пароль от личного кабинета.
- Подтвердить вход одноразным кодом, полученным по SMS или через приложение‑генератор.
- После успешной авторизации система отобразит главное окно кабинета.
В личном кабинете выбирается пункт «Электронные услуги», далее - «Выписка из ЕГРН». Заполняются реквизиты запроса, указываются цель и срок получения, подтверждается оплата через банковскую карту или лицевой счёт. После подтверждения система формирует выписку, доступную для скачивания в формате PDF.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов. Вход в личный кабинет гарантирует быстрый и безопасный доступ к необходимой информации.
Поиск услуги «Получение сведений из ЕГРН»
Для получения сведений из ЕГРН юридическому лицу необходимо найти соответствующую услугу на портале Госуслуги. Процесс выглядит так:
- Откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
- В строке поиска введите «Получение сведений из ЕГРН». Система отобразит список сервисов, связанных с реестром недвижимости.
- Выберите услугу, обозначенную как «Получение сведений из ЕГРН для юридических лиц». Обратите внимание на указанные категории: «Недвижимость», «Документы», «Организации».
- Перейдите к описанию услуги, где указаны необходимые реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП) и требуемый набор документов (заявление, доверенность, подтверждение права представления).
- Нажмите кнопку «Подать заявление», заполните форму, прикрепите сканы документов и подтвердите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк.
- После обработки запроса получите электронную выписку в личном кабинете или скачайте её по готовой ссылке.
Эти действия позволяют быстро оформить запрос на сведения из ЕГРН без обращения в физический офис.
Заполнение электронного заявления
Выбор вида выписки
Заказ выписки из ЕГРН через портал Госуслуги требует чёткого понимания, какой документ нужен. Выбор зависит от цели обращения и типа информации, которую необходимо подтвердить.
- Краткая выписка о юридическом лице - содержит сведения о регистрации, учредителях, уставе, адресе. Применяется при открытии банковского счёта, заключении договоров, участии в тендере.
- Полная выписка о юридическом лице - включает все данные, представленные в краткой, а также сведения об изменениях, истории правоустанавливающих актов. Требуется для судебных разбирательств, проверки контрагентов.
- Выписка о праве собственности на недвижимость - фиксирует право владения, аренды или иные ограничения на объекте. Необходима при продаже, залоге, аренде недвижимости.
- Выписка о залоге - подтверждает наличие или отсутствие обременения объектом недвижимости. Заказывается при оформлении кредитных сделок.
- Выписка о праве пользования (сервитут, аренда) - отражает ограничения, связанные с пользованием земельным участком или зданием. Применяется в случае споров о доступе к объекту.
При выборе вида выписки следует учитывать:
- Цель использования - юридические документы для регистрации, финансовые операции или судебные процессы требуют разного объёма информации.
- Объём требуемых данных - если достаточно лишь базовых сведений, выбирают краткую форму; для полной истории прав лучше заказть полную выписку.
- Требования контрагента или органа - иногда в договоре указывают конкретный тип выписки, который необходимо предоставить.
- Сроки получения - краткие выписки формируются быстрее, полные могут потребовать дополнительного времени на подготовку.
Точный выбор вида выписки позволяет избежать лишних расходов и ускорить процесс получения официального документа через Госуслуги.
Ввод кадастрового номера или адреса объекта
Для получения выписки из ЕГРН юридическому лицу необходимо точно указать объект недвижимости. На портале Госуслуги вводятся либо кадастровый номер, либо полный адрес.
Кадастровый номер представляет собой строку из 13‑15 символов, разделённых точками: Регион.Кадастровый район.Кадастровый квартал.Участок. При вводе следует соблюдать порядок цифр и точек, иначе система отклонит запрос.
Если используется адрес, требуется указать: страна, регион, район (при наличии), город, улица, номер дома и корпус. Формат должен соответствовать справочнику ФИАС, иначе поиск объекта завершится ошибкой.
Проверка введённых данных происходит автоматически: система сравнивает номер или адрес с базой реестра и выводит список совпадений. При наличии нескольких вариантов пользователь выбирает нужный объект из предложенного списка.
Рекомендации при вводе:
- При наличии официального кадастрового номера используйте его - ускоряет поиск и исключает неоднозначность.
- При вводе адреса включайте все элементы, даже если некоторые кажутся избыточными.
- Проверяйте отсутствие лишних пробелов и символов.
- При ошибке система указывает на недостающие или неверные части; исправьте их и повторите запрос.
Точный ввод гарантирует быстрый формирование выписки и отсутствие необходимости повторных обращений к службе поддержки.
Указание сведений о заявителе
Для получения выписки из ЕГРН для юридического лица через портал Госуслуги заявитель обязан предоставить точные сведения о себе.
Указываются обязательные данные:
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН;
- Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
- Телефон контактного лица;
- Электронная почта;
- ФИО представителя, подающего запрос;
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт представителя;
- Должность представителя в организации;
- Наличие и номер доверенности (если запрос подаёт лицо, не являющееся руководителем).
Каждый пункт должен соответствовать данным, указанным в официальных регистрационных документах. Отклонения в написании названия, чисел или дат приводят к автоматическому отказу в обработке заявки.
После ввода всех сведений система проверяет их на соответствие базе ЕГРН. При успешной верификации запрос переходит в очередь исполнения, и выписка готова к получению в электронном виде.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Оплата услуги получения выписки из ЕГРН для юридического лица, оформляемой через сервис «Госуслуги», производится несколькими способами, каждый из которых подтверждается электронным документом.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, Mir): ввод данных в личный кабинет, мгновенное списание и автоматическое формирование чека.
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney): перевод на указанный реквизит, подтверждение в истории операций.
- Онлайн‑банкинг (СБЕРбанк, Тинькофф, Альфа‑Банк): перевод по QR‑коду или реквизитам, статус оплаты отображается в личном кабинете.
- Система быстрых платежей (СБП): сканирование QR‑кода, моментальное зачисление, подтверждение в уведомлениях банка.
После успешного завершения любого из перечисленных методов система автоматически формирует акт об оплате, который привязывается к заявке и обеспечивает дальнейшую обработку запроса.
Размер пошлины
Размер государственной пошлины за получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) для юридического лица, оформляемой через портал Госуслуги, фиксирован нормативным актом и составляет 200 рублей за полный документ. При запросе выписки только по отдельному объекту недвижимости (земельный участок, здание, помещение) пошлина составляет 100 рублей. Если требуется выписка с указанием ограничений или обременений, к базовой сумме добавляется 50 рублей.
Оплата производится в режиме онлайн через личный кабинет на портале: доступные способы - банковская карта, электронные деньги, привязка к счёту в банке. После подтверждения платежа система автоматически генерирует чек, который прикрепляется к заявке и считается подтверждением уплаты пошлины.
Суммы пошлин могут быть пересмотрены в порядке, установленном законодательством, поэтому перед оформлением рекомендуется проверить актуальную ставку в разделе «Тарифы» на сайте Госуслуг.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для получения выписки из ЕГРН юридическое лицо должно оформить заявку в личном кабинете портала Госуслуги. После входа в систему выбирают услугу «Выписка из ЕГРН», указывают ИНН, ОГРН и цель запроса, загружают необходимые документы (устав, доверенность) и подтверждают оплату с помощью онлайн‑платежа. После отправки формы система фиксирует номер заявки, который сохраняется в личном кабинете.
- Откройте раздел «Мои услуги» → «Заявки».
- Найдите последнюю запись по выписке, откройте её.
- Проверьте статус: «В обработке», «Одобрено», «Готово к получению».
- При изменении статуса получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.
- Скачайте готовый документ в формате PDF, если статус «Готово».
Отслеживание происходит в реальном времени: каждый переход заявки через этапы (проверка данных, оплата, формирование выписки) отображается в истории. При возникновении проблем система выводит конкретную причину отклонения (например, неверные реквизиты) и предлагает варианты исправления. После получения выписки документ доступен для загрузки в течение нескольких минут после установки статуса «Готово».
Получение выписки из ЕГРН
Сроки предоставления услуги
Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости для организации через портал государственных услуг происходит в фиксированные сроки, зависящие от выбранного режима и полноты предоставленных данных.
При обычном порядке обработки заявления срок составит от одного до трёх рабочих дней с момента подтверждения оплаты и загрузки всех обязательных документов. Если заявка оформлена в ускоренном режиме, её готовность достигается в течение одного рабочего дня.
Факторы, влияющие на длительность выполнения услуги:
- корректность и полнота загруженных документов;
- выбранный тариф (стандартный или ускоренный);
- наличие технических сбоев в системе портала;
- проверка информации со стороны регистрирующего органа.
Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете портала. При обнаружении задержки следует обратиться в службу поддержки, указав номер обращения и дату подачи.
Соблюдение требований к оформлению и своевременная оплата гарантируют получение выписки в указанные сроки без дополнительных задержек.
Форматы получения выписки
Электронный документ
Электронный документ, получаемый при запросе выписки из ЕГРН для юридического лица через сервис Госуслуги, представляет собой файл, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подпись гарантирует подлинность, целостность и юридическую силу документа без необходимости бумажного оформления.
Формат выпуска обычно - PDF/A‑1a, совместимый с архивными системами и требуемый для последующего использования в налоговых и банковских операциях. Файл содержит сведения о правовом статусе объекта недвижимости, ограничениях, обременениях и правах собственности, а также реквизиты юридического лица‑запросчика.
Преимущества электронного варианта:
- мгновенное получение после завершения оплаты и проверки данных;
- возможность автоматической загрузки в информационные системы предприятия;
- отсутствие риска потери бумаги и снижения затрат на хранение;
- упрощённый процесс подтверждения подлинности через проверку КЭП в реестре сертификатов.
Для получения документа пользователь вводит ИНН юридического лица, указывает объект недвижимости и выбирает тип выписки. После подтверждения платежа система формирует запрос к ЕГРН, формирует файл, подписывает его КЭП и отправляет в личный кабинет на Госуслугах. Пользователь скачивает файл, сохраняет в защищённом месте и при необходимости передаёт контрагентам, используя стандартные средства шифрования.
Контроль подлинности осуществляется проверкой сертификата подписи через открытый реестр ФСБ. При совпадении хэша документа и сертификата подпись считается действительной, что позволяет безоговорочно использовать электронный документ в судебных и административных процедурах.
Бумажный документ
Для юридических лиц, нуждающихся в официальном бумажном экземпляре выписки из реестра недвижимости, портал Госуслуги предоставляет полностью цифровой процесс оформления.
Для подачи заявки необходимо:
- подтвердить статус юридического лица в личном кабинете;
- загрузить скан учредительных документов и доверенности на представителя;
- указать реквизиты получателя бумажного документа.
После подтверждения данных система формирует запрос к ЕГРН, рассчитывает стоимость услуги и выводит сумму к оплате. Оплата производится банковской картой или через электронный кошелёк, после чего запрос автоматически передаётся в регистрирующий орган.
Обработка заявки занимает от двух до пяти рабочих дней. По завершении формируется печатный документ, который:
- подписывается уполномоченным сотрудником регистрирующего органа;
- заверяется печатью организации‑выдавателя;
- помещается в конверт с трекинговым номером.
Получатель может выбрать способ получения:
- доставка курьерской службой на указанный адрес;
- получение в отделении почтовой связи по предъявлению трек‑номера;
- самовывоз из регионального представительства, если это предусмотрено.
Бумажный вариант выписки гарантирует юридическую силу при предъявлении в судах, нотариальных действиях и при заключении сделок с недвижимостью. Он сохраняет все реквизиты, подписи и печати, требуемые законодательством.
Действия при возникновении проблем
Отказ в предоставлении выписки
При подаче заявки на получение выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги юридическое лицо может столкнуться с отказом. Отказ фиксируется в личном кабинете и сопровождается указанием причины.
Основные причины отказа:
- отсутствие подтверждающих документов (устав, доверенность, выписка из реестра);
- несоответствие данных в заявке реальным сведениям в ЕГРН;
- наличие ареста, ограничения или судебного запрета на объект недвижимости;
- непогашенные задолженности по государственным пошлинам или налогам;
- технические ошибки при заполнении формы (неверный ИНН, ОКВЭД и прочее.).
Правовая база. Отказ регулируется Федеральным законом «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», Федеральным законом № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и нормативными актами Росреестра. В каждом случае отказ оформляется в соответствии с установленными требованиями и подлежит обязательному уведомлению заявителя.
Действия после получения отказа:
- Тщательно проанализировать указанные причины в личном кабинете.
- Своевременно собрать недостающие документы или исправить ошибку в заявке.
- При наличии спора с решением оформить письменную жалобу в Росреестр в течение 30 дней с даты отказа.
- При необходимости обратиться в суд за защитой прав юридического лица.
Сроки рассмотрения. После подачи исправленной заявки или апелляции орган регистрации обязан вынести решение в течение 10‑15 рабочих дней. При соблюдении всех требований процесс получения выписки завершается без дополнительных задержек.
Технические сбои на портале
Технические сбои на портале Госуслуги препятствуют получению выписки из ЕГРН для юридических лиц.
Чаще всего фиксируются три группы проблем:
- Недоступность сервиса - временная невозможность открыть раздел «Выписка из ЕГРН», вызванная перегрузкой серверов или плановыми работами.
- Ошибка авторизации - сбой при подтверждении личности через ЕСИА, приводит к отказу в доступе к личному кабинету.
- Сбой формирования документа - некорректный запрос к базе данных, результатом которого является отсутствие готовой выписки или её повреждённый файл.
Причины сбоев включают:
- Пиковый трафик в часы подачи заявок;
- Обновление программного обеспечения без достаточного тестирования;
- Проблемы с внешними сервисами (например, система Росреестра).
Последствия: задержка получения официального документа, необходимоть повторных попыток, возможные штрафы за несвоевременное представление выписки в органы контроля.
Рекомендации для пользователей:
- Планировать запросы в непиковое время (утренние часы будних дней).
- Перед началом проверки статуса сервиса просматривать страницу «Технические работы» на официальном портале.
- При возникновении ошибки сохранять скриншот и номер обращения, сразу обращаться в службу поддержки через форму обратной связи.
- При повторных сбоях использовать альтернативный канал - личный кабинет на сайте Росреестра.
Системные администраторы обязаны:
- Мониторить нагрузку в режиме реального времени;
- Проводить тестирование обновлений в изолированной среде;
- Обеспечивать резервные серверы для автоматического переключения при отказе основной инфраструктуры.
Эффективное управление техническими сбоями снижает риск простоев и гарантирует своевременное получение выписки из ЕГРН для юридических лиц.
Часто задаваемые вопросы и особенности
Правовые аспекты получения выписки
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости подтверждает права юридического лица на объект или сведения о нем и служит документом, принимаемым в судах, при сделках с недвижимостью и в налоговых проверках.
Запрос может оформить только лицо, уполномоченное учредителями организации. Для подтверждения полномочий требуется нотариально заверенная доверенность либо решение учредителей, в котором указаны ФИО представителя и его полномочия.
Для оформления услуги через государственный сервис необходимо предоставить следующие материалы:
- выписку из реестра юридических лиц (ОРГН) или свидетельство о государственной регистрации;
- индивидуальный налоговый номер организации;
- электронную подпись, соответствующую требованиям ФЕДЕРАЛЬНОГО закона «Об электронной подписи»;
- копию доверенности (при наличии);
- банковские реквизиты для оплаты услуги.
Процедура на портале включает: вход в личный кабинет, выбор услуги «Выписка из реестра недвижимости», загрузку указанных документов, подтверждение подлинности подписи, оплату онлайн и получение подтверждения о приёме заявки. После обработки система формирует электронный документ, доступный для скачивания в течение установленного срока.
Согласно Федеральному закону «Об обязательном порядке предоставления сведений из ЕГРН», выписка должна быть выдана в течение пяти рабочих дней с момента подачи полностью оформленной заявки. При обнаружении технических сбоев срок может быть продлён, но организация обязана информировать заявителя о новых датах.
Полученный документ подпадает под действие закона о защите персональных данных: его распространение допускается только в рамках законных целей, указанных в заявке. Хранение и передача выписки без согласия уполномоченного лица считается нарушением.
Ответственность за предоставление недостоверных сведений возлагается на орган, формирующий выписку, и на представителя организации, подавшего заведомо ложные данные. В случае ошибок допускается подача повторного запроса или обращение в суд с требованием исправления реестра.
Таким образом, соблюдение перечисленных требований обеспечивает законность получения выписки, гарантирует её оперативность и защищает интересы юридического лица.
Отличия от получения выписки в МФЦ или Росреестре
Получить выписку из ЕГРН через личный кабинет Госуслуг отличается от обращения в МФЦ или отделение Росреестра рядом практических преимуществ.
- Оформление происходит онлайн, без необходимости посещать офис. Система принимает электронные документы, а подтверждение личности обеспечивает двухфакторная аутентификация.
- Срок выдачи сокращён до нескольких минут после оплаты; в МФЦ и Росреестре обычно требуется от одного до трёх рабочих дней.
- Стоимость услуги на портале ниже, так как отсутствуют расходы на аренду помещений и обслуживающий персонал.
- Выписка предоставляется в электронном виде в формате PDF, сразу доступна для скачивания и дальнейшей передачи. При обращении в МФЦ или Росреестр документ выдаётся в бумажном виде, что требует дополнительного сканирования или пересылки.
- Возможность отслеживать статус заявки в режиме реального времени через личный кабинет; в традиционных точках статус фиксируется только по запросу в окошке.
- Требуемый пакет документов ограничен: достаточно ИНН, ОГРН и электронной подписи (при необходимости). В МФЦ и в Росреестре часто требуется предъявление оригиналов свидетельств, копий паспорта и иных подтверждающих бумаг.
- Рабочие часы портала не ограничены расписанием офисов, доступ к услуге возможен 24/7, включая праздничные и выходные дни.
Таким образом, электронный канал ускоряет процесс, снижает затраты и упрощает документальное сопровождение, тогда как традиционные обращения остаются более длительными, дороже и требуют личного присутствия.
Срок действия выписки из ЕГРН
Срок действия выписки из ЕГРН ограничен датой её выдачи. После получения документа в системе указана дата начала действия и конечный срок, в течение которого выписка считается актуальной.
Основные параметры срока:
- Стандартный период - 30 календарных дней с момента формирования выписки; в течение этого времени сведения в ней соответствуют состоянию реестра.
- Продление - при необходимости юридическое лицо может запросить повторную выдачу, получив новую выписку с обновлённым сроком.
- Исключения - для сделок, требующих более длительного подтверждения (например, ипотека, аренда), стороны часто фиксируют в договоре требуемый минимальный срок действия выписки; в таком случае документ должен быть получен не ранее, чем за 30 дней до завершения сделки.
- Ограничения - закон не допускает использования выписки после истечения указанного срока без повторного запроса, поскольку сведения могут измениться.
Для юридических лиц, оформляющих выписку через Госуслуги, процесс получения и контроля срока полностью автоматизирован: после оплаты и подтверждения личности система генерирует документ и сразу же отображает дату окончания его действия. При планировании операций рекомендуется учитывать 30‑дневный период, чтобы избежать задержек и необходимости повторных запросов.
Конфиденциальность данных
Получение выписки из ЕГРН юридическим лицом через портал Госуслуги подразумевает обработку сведений, которые подпадают под защиту персональных и конфиденциальных данных. Законодательство о персональных данных фиксирует обязательность обеспечения их неприкосновенности, а нарушение приводит к административной ответственности.
Технические меры защиты включают:
- шифрование соединения по протоколу TLS 1.3;
- хранение данных в зашифрованных базах с применением AES‑256;
- многофакторную аутентификацию пользователей, получающих выписку;
- ограничение доступа по принципу «необходимости знать».
Организационные механизмы:
- распределение прав доступа согласно ролям сотрудников организации;
- ведение журналов доступа и их регулярный аудит;
- обязательная блокировка учетных записей после нескольких неудачных попыток входа;
- периодическое обновление паролей и сертификатов.
Ответственность юридического лица включает:
- хранение учетных данных в защищённом виде;
- информирование персонала о правилах обращения с выпиской;
- немедленное информирование службы поддержки портала при подозрении на компрометацию.
Нарушения конфиденциальности могут привести к утечке реестровой информации, использованию её в мошеннических схемах и потере доверия со стороны контрагентов. Системный подход к защите данных гарантирует, что выписка будет доступна только уполномоченным лицам и не попадёт в публичный доступ.