Зачем юридическому лицу нужна выписка из ЕГРН?
Цели получения выписки
Подтверждение права собственности
Для юридических организаций, желающих подтвердить право собственности на объект недвижимости, выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) является официальным документом, подтверждающим зарегистрированные права.
Получить выписку можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких последовательных действий:
- Войти в личный кабинет, подтвердив полномочия представителя организации.
- Выбрать услугу «Выписка из ЕГРН» и указать реквизиты недвижимости (адрес, кадастровый номер, ОКС).
- Указать цель получения - подтверждение права собственности.
- Оплатить государственную пошлину онлайн.
- Ожидать формирования документа (обычно в течение 24 часов).
Для подачи заявки требуется:
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) и ИНН.
- Доверенность на представителя, если запрос подает не учредитель.
- Документ, подтверждающий наличие прав (договор купли‑продажи, акт приема‑передачи, решение суда и тому подобное.).
- Кадастровый номер или точный адрес объекта.
После формирования выписки документ доступен в электронном виде в личном кабинете. Его можно скачать в формате PDF, распечатать и использовать в сделках, судебных разбирательствах или при взаимодействии с банками. Электронный вариант имеет юридическую силу, подтверждая зарегистрированные права без необходимости обращения в регистрирующий орган.
Проверка объекта недвижимости
Проверка объекта недвижимости является обязательным этапом при получении выписки из ЕГРН через портал Госуслуги для юридических лиц. Она позволяет подтвердить правовой статус, границы и ограничения, связанные с объектом, что необходимо для принятия обоснованных решений о его использовании или приобретении.
При формировании запроса в системе следует обратить внимание на следующие параметры:
- регистрационный номер объекта (КН);
- адрес и кадастровый номер;
- сведения о собственнике (наименование юридического лица, ИНН, ОГРН);
- наличие обременений (ипотека, арест, сервитут);
- история переходов прав (дата и основания перехода);
- сведения о площадях и типах помещений (жилая, нежилая, коммерческая).
Полученные данные необходимо сравнить с внутренними документами компании: учредительными документами, договором аренды, решением собрания учредителей. Несоответствия фиксируются и передаются в юридический отдел для уточнения статуса объекта.
После подтверждения согласованности информации выписка оформляется в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью и сохраняется в системе документооборота организации. Дальнейшее использование выписки регулируется внутренними процедурами контроля и отчетности.
Совершение сделок с недвижимостью
Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) через портал Госуслуги является обязательным этапом при заключении любой сделки с недвижимостью юридическим лицом. Выписка фиксирует текущий правовой статус объекта, сведения о правах собственника, ограничения и обременения. Наличие актуального документа позволяет проверить отсутствие скрытых обременений, подтвердить право собственности и обеспечить законность последующей передачи или залога недвижимости.
Для компаний процесс выглядит так:
- авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах с использованием ЭЦП;
- выбрать услугу «Запрос выписки из ЕГРН»;
- указать кадастровый номер, ОКВЭД и реквизиты юридического лица;
- загрузить доверенность (если запрос подает уполномоченный представитель);
- оплатить государственную пошлину электронным способом;
- получить документ в электронном виде в течение 24 часов.
Документ имеет юридическую силу, его можно использовать в договорах купли‑продажи, аренды, залога и иных сделках. Электронная подпись гарантирует подлинность и целостность выписки, что устраняет необходимость в бумажных копиях и ускоряет процесс заключения сделки. При передаче прав собственности в реестре автоматически фиксируются изменения, поэтому выписка, полученная перед подписанием договора, предоставляет полную картину правового статуса объекта.
Отсутствие выписки или её несоответствие фактическим данным приводит к риску аннулирования сделки, возникновению споров и финансовым потерям. Поэтому юридические лица обязаны заказывать актуальную выписку через Госуслуги до начала переговоров и сохранять электронный документ в архиве компании. Это обеспечивает прозрачность, ускоряет оформление и снижает вероятность ошибок при работе с недвижимостью.
Судебные разбирательства и споры
Получение выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги для юридических лиц часто становится предметом судебных разбирательств. Споры возникают, когда одна из сторон оспаривает подлинность, актуальность или содержание документа, представленного в суде.
В таких делах суд требует официально оформленную выписку, подтверждающую право собственности, ограничения и обременения. Наличие электронного документа, выданного через государственный сервис, упрощает доказательную базу и ускоряет процесс рассмотрения.
Основные причины конфликтов:
- Ошибки в указании кадастрового номера или адреса недвижимости.
- Отсутствие отметки о последних изменениях в правах собственника.
- Несоответствие даты выдачи выписки требуемому сроку в судебных актах.
Для предотвращения споров рекомендуется:
- Проверять корректность вводимых данных перед заказом выписки.
- Сохранять оригинал электронного документа и его цифровую подпись.
- Сравнивать полученную выписку с информацией из предыдущих запросов, если они имеются.
Если спор уже возник, следует действовать последовательно: запросить уточнение в системе Госуслуги, собрать дополнительные подтверждающие документы, подать запрос в суд с приложением исправленной выписки. Быстрое реагирование и точные данные позволяют минимизировать затраты времени и ресурсов на судебные процедуры.
Виды выписок из ЕГРН, доступные юридическим лицам
Общие сведения об объекте недвижимости
Общие сведения об объекте недвижимости, включаемые в выписку из Единого государственного реестра недвижимости, представляют собой набор обязательных данных, необходимых юридическим лицам при оформлении сделок, контроле прав и выполнении аудиторских проверок.
В выписке фиксируются:
- кадастровый номер, уникальный идентификатор недвижимости;
- точный адрес, включающий регион, район, улицу и номер помещения;
- тип объекта (земельный участок, здание, сооружение, помещение);
- назначение (жилая, коммерческая, промышленная, сельскохозяйственная и прочее.);
- площадь в квадратных метрах;
- сведения о праве собственности, указание юридического лица‑собственника;
- ограничения и обременения (запреты, аресты, сервитуты, залоги);
- сведения о предыдущих владельцах, если они указаны в реестре;
- дата регистрации права и номер соответствующего документа.
Эти данные формируются автоматически после подачи заявки через сервис «Госуслуги» и предоставляются в электронном виде в виде официального документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Юридическое лицо получает полную картину правового статуса недвижимости, что упрощает принятие решений и снижает риски при взаимодействии с контрагентами.
О правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости
Получение выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги позволяет юридическому лицу подтвердить свои права на объекты недвижимости. Выписка фиксирует сведения о правовом статусе недвижимости, включая:
- право собственности, аренды, безвозмездного пользования;
- наличие ограничений, обременений, залоговых и арендных договоров;
- данные о судебных спорах, арестах и иных ограничениях.
Для оформления запроса необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг юридической организации.
- Выбрать услугу «Выписка из ЕГРН» и указать идентификатор объекта (кадастровый номер или адрес).
- Прикрепить документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, приказ о назначении).
- Оплатить государственную пошлину онлайн.
- Ожидать формирования выписки, которая будет доступна в личном кабинете в течение установленного срока.
Выписка отражает актуальное состояние прав собственности, позволяя юридическому лицу:
- доказать владение объектом в суде и перед контрагентами;
- проверить отсутствие новых обременений перед сделкой;
- планировать дальнейшее использование или продажу недвижимости.
Регулярный мониторинг выписок обеспечивает контроль над изменениями в правовом статусе объектов и снижает риск юридических конфликтов.
О переходе прав на объект недвижимости
Для оформления перехода прав на объект недвижимости юридическому лицу требуется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), получаемая через портал Госуслуги.
Выписка фиксирует текущего собственника, ограничения, обременения и сведения о предыдущих переходах прав. Эти данные служат подтверждением правомерности сделки и обязательны для регистрации перехода в Росреестре.
Для заказа выписки необходимо:
- Зарегистрировать юридическое лицо в системе Госуслуги и подтвердить полномочия представителя.
- Подготовить реквизиты объекта: кадастровый номер, адрес, тип недвижимости.
- Указать цель получения выписки - оформление перехода прав.
- Оплатить государственную пошлину через личный кабинет.
После оплаты система формирует запрос в реестр, и в течение 1-3 рабочих дней доступен файл в формате PDF. В документе указаны:
- Дата и номер записи о праве собственности.
- ФИО или наименование текущего владельца.
- Наличие ипотек, арестов, сервитутов.
- История предыдущих сделок, если они зарегистрированы.
При получении выписки юридическое лицо проверяет отсутствие ограничений, которые могут препятствовать переходу. Если обнаружены обременения, их необходимо устранить до подачи заявления о регистрации перехода.
Регистрация перехода прав происходит в органе Росреестра на основании подготовленного пакета документов, где выписка из ЕГРН выступает ключевым подтверждающим документом. После регистрации в реестре появляется новая запись о праве собственности, а старый владелец утрачивает юридические права на объект.
Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый и корректный процесс передачи прав, минимизирует риск отказа в регистрации и гарантирует юридическую чистоту сделки.
Подготовка к заказу выписки
Необходимые документы и данные
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) гарантирует юридическую силу запросов выписки из ЕГРН, оформляемых через портал Госуслуги юридическими лицами. Подпись подтверждает подлинность данных и обеспечивает их защиту от подделки, что является обязательным требованием при работе с государственными реестрами.
Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи», УКЭП считается эквивалентом собственноручной подписи. При её применении запросы обрабатываются без участия посредников, что сокращает время получения документа и исключает возможность ошибок в передаче данных.
Технические условия включают:
- наличие сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
- совместимость программного обеспечения с сервисом Госуслуги;
- поддержка алгоритмов шифрования, соответствующих требованиям ФСТЭК.
Процедура оформления выписки через Госуслуги с применением УКЭП выглядит так:
- Авторизация в личном кабинете юридического лица.
- Выбор услуги «Получение выписки из ЕГРН».
- Загрузка сертификата УКЭП в системе.
- Заполнение реквизитов запроса (объект недвижимости, цель получения).
- Подписание запроса УКЭП и отправка.
- Получение готовой выписки в электронном виде.
Применение усиленной квалифицированной подписи упрощает взаимодействие с реестром, исключает необходимость физической подписи документов и повышает уровень доверия со стороны государственных органов.
Данные юридического лица
Для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал «Госуслуги» юридическому лицу необходимо предоставить набор обязательных сведений, позволяющих точно идентифицировать объект и его собственника.
В заявке указываются:
- Полное наименование организации;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- Код причины постановки на учёт (КПП), если он присутствует в учётных документах;
- Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
- Контактный телефон и электронная почта, зарегистрированные в личном кабинете;
- ФИО, должность и паспортные данные лица, уполномоченного подавать запрос от имени организации;
- Согласие на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.
Дополнительные сведения могут потребоваться в случае, если объект недвижимости зарегистрирован на несколько собственников или если в реестре указаны ограничения (обременения, аресты). В таких ситуациях необходимо предоставить:
- Данные о совладельцах (наименования, ИНН, ОГРН);
- Описание ограничения (вид, дата регистрации, номер документа).
Все указанные параметры должны быть актуальными и соответствовать данным, хранящимся в государственных реестрах. При их точном заполнении система автоматически формирует запрос, после чего выписка будет сформирована и доступна для скачивания в личном кабинете.
Сведения об объекте недвижимости
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, оформляемая через портал государственных услуг для юридических лиц, представляет собой документ, в котором перечислены ключевые параметры любого зарегистрированного объекта.
В документе указываются:
- кадастровый номер;
- адрес с указанием региона, района, населённого пункта и улицы;
- тип недвижимости (жилая, коммерческая, земельный участок и прочее.);
- площадь в квадратных метрах;
- сведения о праве собственности, включая юридическое лицо‑собственник и дату регистрации права;
- ограничения и обременения (залог, арест, сервитуты и другое.);
- история переходов прав, если они есть в реестре.
Получить эти сведения можно, выбрав в личном кабинете раздел «Выписки из ЕГРН», указав ИНН организации, номер объекта и цель запроса. После оплаты услуги система формирует файл в формате PDF, доступный для скачивания в течение нескольких минут.
Для юридических лиц наличие полной и актуальной информации об объекте необходимо при оформлении сделок, подготовке кредитных соглашений, проведении аудита и подтверждении правового статуса недвижимости. Документ служит официальным подтверждением всех указанных характеристик и может быть использован в государственных и коммерческих процедурах без дополнительных подтверждений.
Номер СНИЛС руководителя или представителя
Номер СНИЛС руководителя или уполномоченного представителя - ключевой элемент заявки на получение выписки из ЕГРН через портал Госуслуги для юридических лиц. СНИЛС используется для идентификации физического лица, которое подписывает запрос, и обеспечивает связь документа с конкретным гражданином, уполномоченным действовать от имени организации.
Для корректного ввода необходимо указать полностью девятизначный номер без пробелов и тире (пример : 123456789). Формат обязателен: первые две цифры - год рождения, следующие две - номер месяца, далее две - число, последние три - уникальный код. При вводе в личный кабинет система автоматически проверяет соответствие контрольного числа, что исключает ошибки ввода.
СНИЛС руководителя находится в официальных справках (полис ОМС, справка о пенсионных начислениях) либо в личном кабинете Пенсионного фонда России. Если запрос подаёт представитель, он обязан предоставить копию документа, подтверждающего его полномочия (доверенность) и собственный СНИЛС. Указание неверного номера приводит к отказу в формировании выписки и необходимости повторной подачи заявки.
Проверка данных происходит на этапе отправки заявки: система сравнивает введённый СНИЛС с данными ФНС и Пенсионного фонда. При совпадении запрос проходит без задержек; при несоответствии требуется уточнение через службу поддержки. Поэтому рекомендуется заранее убедиться в точности номера и наличии оригинального документа, подтверждающего право подписи.
Регистрация на Госуслугах для юридических лиц
Подтверждение учетной записи
Подтверждение учетной записи - неотъемлемый этап получения выписки из ЕГРН через портал государственных услуг для юридических лиц. Без подтверждения система не допускает оформление запроса, поскольку проверка правомочности гарантирует законность доступа к реестру.
Для начала требуется личный кабинет, в котором уже создана организация. Затем необходимо выполнить подтверждение полномочий представителя, предоставив документ, подтверждающий его статус (доверенность, приказ, устав). После загрузки файла система проверяет подлинность и привязывает его к выбранной организации.
Последовательность действий:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- открыть раздел «Мои организации» и выбрать нужное юридическое лицо;
- нажать кнопку «Подтвердить полномочия»;
- загрузить скан доверенности или иного подтверждающего документа;
- подтвердить действие кодом, полученным в SMS или на электронную почту;
- дождаться автоматической проверки и сообщения об успешном подтверждении.
После успешного завершения процедуры в личном кабинете появляется возможность оформить запрос на выписку из Единого государственного реестра недвижимости без дополнительных ограничений.
Привязка УКЭП к личному кабинету
Привязка усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) к личному кабинету - необходимый этап для юридических лиц, оформляющих выписку из ЕГРН через портал государственных услуг.
Для привязки требуется выполнить три действия:
- загрузить сертификат УКЭП в формате PKCS 12 в раздел «Электронные подписи» личного кабинета;
- подтвердить владение сертификатом, введя пароль и пройдя одноразовую проверку по СМС;
- сохранить привязку, после чего система автоматически применит подпись при формировании запросов к реестру.
После привязки система использует УКЭП для цифровой подписи всех запросов и получаемых документов, что гарантирует юридическую силу выписки и исключает необходимость ручного подписания.
Технические требования: сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, соответствовать требованиям ФСБ и поддерживаться браузером, используемым для доступа к порталу.
При корректно выполненной привязке юридическое лицо получает выписку из реестра в электронном виде в течение нескольких минут, без обращения в регистрирующие органы.
Если привязка не удалась, проверьте срок действия сертификата, корректность пароля и совместимость браузера, после чего повторите процесс заново.
Пошаговая инструкция по заказу выписки
Вход в личный кабинет юридического лица
Для доступа к сервису получения выписки из реестра недвижимости необходимо авторизоваться в личном кабинете юридического лица на портале «Госуслуги». Вход осуществляется через единую систему аутентификации, привязанную к ЕНП (Единому номеру предприятия) и паролю, выданному при регистрации.
Процедура входа состоит из следующих шагов:
- Откройте страницу входа на официальном сайте сервиса.
- Выберите тип пользователя «Юридическое лицо».
- Введите ЕНП организации и пароль от учетной записи.
- При необходимости подтвердите действие кодом, отправленным на привязанное к организации контактное средство (смс, email или приложение‑генератор).
- После успешной аутентификации система перенаправит в панель управления, где доступны функции заказа выписки, просмотра статуса заявок и получения документов.
В личном кабинете доступны инструменты управления запросами: формирование нового заказа, загрузка необходимых документов, отслеживание статуса обработки, получение готовой выписки в электронном виде и её печать. Все операции фиксируются в журнале действий, что обеспечивает прозрачность и контроль со стороны организации.
Для поддержания доступа рекомендуется регулярно обновлять пароль, привязывать к аккаунту дополнительные средства подтверждения и проверять актуальность контактных данных. При возникновении проблем с входом следует воспользоваться функцией восстановления доступа, предоставляемой сервисом, или обратиться в службу поддержки портала.
Выбор услуги «Получение сведений из ЕГРН»
Выбирая услугу «Получение сведений из ЕГРН», юридическое лицо получает доступ к официальным данным о недвижимости, правах собственности и ограничениях. На портале Госуслуги доступен один сервис, позволяющий оформить выписку в электронном виде без посещения регистрационных органов.
При выборе следует учитывать:
- тип запрашиваемой информации (выписка о праве собственности, о зарегистрированных ограничениях, о кадастровой стоимости);
- срок действия выписки (стандартный - 30 дней, возможно продление);
- способ получения документа (электронный файл PDF, сертификат подписи);
- стоимость услуги, включающая оплату госпошлины и сервисного сбора;
- наличие подтверждающих документов компании (ОГРН, ИНН) в личном кабинете.
Оптимальный вариант обеспечивает быструю обработку запроса, автоматическое формирование выписки и возможность загрузки готового файла сразу после оплаты. Это упрощает дальнейшее использование сведений в договорных и судебных процедурах.
Заполнение электронной формы заявления
Указание типа запрашиваемой выписки
При оформлении выписки из ЕГРН через портал Госуслуги для юридических лиц необходимо указать тип запрашиваемого документа. Выбор типа определяет объём предоставляемой информции и влияет на стоимость услуги.
- Полный выписка - все сведения о правовом статусе объекта;
- Выписка о праве собственности - данные о владельце и дате приобретения;
- Выписка об обременениях - информация о залогах, арестах и ограничениях;
- Кадастровая выписка - параметры площади, границ и назначения земельного участка;
- Историческая выписка - изменения правового статуса за выбранный период.
Тип документа подбирается в соответствии с задачей: проверка прав собственности требует полной выписки; анализ рисков - выписку об обременениях; подготовка к сделке с землей - кадастровую выписку.
В интерфейсе заявки тип выбирается из списка. Поле обязательное; отсутствие выбора приводит к блокировке отправки запроса и появлению сообщения об ошибке. После указания типа система формирует стоимость и сроки подготовки.
Ввод кадастрового номера или адреса объекта
Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги юридическое лицо обязано указать объект недвижимости. На этапе ввода данных система принимает два формата идентификации: кадастровый номер или точный адрес.
Кадастровый номер вводится в едином поле без пробелов, используя стандартный шаблон XX:XX:XXXXXX:XXXX. Ввод без разделителей допускается, но система автоматически преобразует строку к требуемому виду. При вводе номера проверяется соответствие формату и наличие записи в реестре, после чего появляется подтверждение найденного объекта.
Адрес указывается в свободном формате, но рекомендуется следовать порядку: регион, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира (при необходимости). Портал распознаёт адрес с помощью геокодера, выводит список предложенных совпадений и требует выбора точного варианта. Выбор неверного пункта приводит к ошибке поиска и необходимости повторного ввода.
Пошаговая процедура:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Электронные услуги» → «ЕГРН - выписка для юридических лиц».
- В поле «Кадастровый номер или адрес» введите один из идентификаторов.
- Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит найденный объект или предложит варианты адреса.
- Подтвердите выбранный объект, перейдите к формированию заявки и оплате услуги.
Точность ввода критична: ошибка в цифрах кадастрового номера или опечатка в адресе приводит к невозможности формирования выписки и задержке процесса. При возникновении сообщения о недоступности объекта проверьте правильность формата и при необходимости уточните данные в кадастре или в реестре недвижимости.
Выбор способа получения выписки
Для юридического лица, оформляющего выписку из единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг, существует несколько вариантов её получения. Выбор способа определяется требуемой скоростью, формой документа и удобством последующего использования.
-
Электронный документ в личном кабинете. После оплаты выписка появляется в разделе «Мои услуги». Файл в формате PDF можно скачать сразу, отправить по электронной почте или загрузить в корпоративную систему. Преимущества: мгновенный доступ, отсутствие бумажных расходов, возможность интеграции с другими сервисами.
-
Электронный документ с подтверждением подписи. При необходимости юридическое лицо может запросить усиленную электронную подпись (УЭП). Выписка будет подписана квалифицированным сертификатом, что упрощает её использование в суде и при сделках с недвижимостью.
-
Печатный вариант, доставляемый почтой. При указании адреса юридического лица выписка отправляется в конверте заказным письмом. Подходит, если требуется оригинал с печатью организации‑заказчика или если документы должны быть представлены в бумажной форме в государственных органах.
-
Самовывоз из сервисного центра. При оформлении через личный кабинет можно выбрать пункт выдачи. Документ готов в течение 24 часов, после чего его можно забрать лично, получив оригинал с печатью и подписью сотрудника.
-
Получение через курьерскую службу. При необходимости срочной доставки в другие регионы можно оформить отправку курьером. Документ будет доставлен в течение 1-2 рабочих дней с подтверждением получения.
Каждый из способов имеет свои ограничения. Электронные варианты требуют доступа к личному кабинету и, при необходимости, наличия УЭП. Печатный вариант подразумевает дополнительные расходы на почтовую отправку и более длительные сроки. Самовывоз и курьерская доставка требуют указания точного адреса и, в случае курьера, согласования стоимости доставки.
Определяя способ получения, юридическое лицо учитывает: срок, требуемый формат, необходимость подписи и бюджет. Выбор делается исходя из конкретных задач и условий работы с документами.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Для получения выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги юридическое лицо обязано произвести оплату до начала обработки заявки.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР) через защищённый платёжный шлюз.
- Онлайн‑перевод из корпоративного счёта в ПС «СБП» или через систему «Клик».
- Электронные кошельки (ЮМани, QIWI, WebMoney) с привязанным к организации аккаунтом.
- Платёж через банковскую услугу «Эквайринг» по выставленному счёту.
Оплата картой осуществляется мгновенно; после ввода реквизитов система выдаёт подтверждающий код и фиксирует факт оплаты. Перевод через СБП требует указания номера телефона, привязанного к банковскому счёту организации, и подтверждения в мобильном приложении банка. Электронные кошельки позволяют перечислить средства по номеру кошелька, после чего формируется чек с уникальным идентификатором. При расчёте по счёту организации необходимо загрузить скан‑копию платёжного документа в личный кабинет, после чего заявка переходит в статус «Оплачено».
Все перечисленные способы поддерживают автоматическую сверку сумм, гарантируют сохранность данных и позволяют получить выписку в течение установленного срока после подтверждения оплаты.
Размер государственной пошлины
Размер государственной пошлины за получение выписки из ЕГРН юридическим лицом, оформляемой через портал Госуслуги, фиксирован в соответствии с действующим порядком.
- Стандартная выписка в бумажном виде - 1 000 рублей.
- Электронная выписка в формате PDF - 500 рублей.
- Уменьшенная ставка (500 рублей) применяется при получении выписки в электронном виде, если заявка подана в течение 5 рабочих дней с момента подачи запроса.
- Для организаций, входящих в реестр малых предприятий, предусмотрена льготная пошлина в размере 300 рублей при условии подачи заявления в электронном виде.
Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг с использованием банковской карты, электронных кошельков или через банковскую систему быстрых платежей. После подтверждения оплаты система автоматически формирует выписку и делает её доступной для скачивания либо отправляет в выбранный почтовый ящик.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - ключевой элемент процесса получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги для юридических лиц. После подачи заявки система автоматически фиксирует номер заявки и дату её создания. Пользователь может контролировать ход обработки, используя личный кабинет на сайте госуслуг.
Для контроля статуса достаточно выполнить следующие действия:
- открыть личный кабинет;
- перейти в раздел «Мои услуги»;
- выбрать нужную заявку и нажать кнопку «Проверить статус»;
- изучить отображаемую информацию: «В работе», «Ожидает подтверждения», «Готово к выдаче», «Отказано» и другое.
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. Если статус «Готово к выдаче», выписку можно скачать в формате PDF непосредственно из личного кабинета. При статусе «Отказано» в уведомлении указывается причина, после чего возможна корректировка данных и повторная подача заявления.
Получение выписки
В электронном виде
Получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости в электронном виде можно через личный кабинет на портале Госуслуги, оформив запрос от имени юридического лица. Процесс состоит из нескольких четко определённых действий.
Для начала необходимо авторизоваться в системе, используя сертификат или двухфакторную аутентификацию, привязанную к организации. После входа выбирается услуга «Выписка из ЕГРН», указываются реквизиты объекта (адрес, кадастровый номер) и тип документа (полная, сокращённая, выписка из реестра прав). В форме указываются контактные данные ответственного лица и электронный адрес, на который будет отправлен файл.
Далее система рассчитывает стоимость услуги и формирует платёжную ссылку. Оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или корпоративный счёт. После подтверждения платежа запрос переходит в автоматический режим обработки. На этапе формирования выписки система проверяет актуальные сведения в реестре, формирует документ в формате PDF и подписывает его квалифицированной электронной подписью организации‑заказчика.
Готовый файл появляется в личном кабинете и одновременно отправляется на указанный электронный адрес. Пользователь может скачать документ, сохранить его в облачном хранилище или сразу передать в бухгалтерию.
Этапы получения электронного документа:
- Авторизация в личном кабинете юридического лица.
- Выбор услуги и ввод данных об объекте.
- Указание контактных данных и адреса электронной почты.
- Оплата онлайн.
- Автоматическое формирование и подписание выписки.
- Скачивание и/или получение по e‑mail.
Все действия выполняются в режиме 24 × 7, без необходимости посещения государственных органов. Электронный вариант выписки обладает теми же юридическими свойствами, что и бумажный документ, и может быть использован в сделках, отчетности и судебных разбирательствах.
В бумажном виде (при необходимости)
Получить выписку из ЕГРН в бумажном виде можно в рамках онлайн‑заказа через портал Госуслуги для юридических лиц. При оформлении заявки указывают требуемый формат, после чего система формирует документ и отправляет его в выбранный способ доставки.
Для оформления бумажной копии следует выполнить несколько действий:
- войти в личный кабинет организации;
- выбрать услугу «выписка из ЕГРН»;
- в настройках формата указать «печатный документ»;
- подтвердить оплату согласно тарифу;
- указать адрес получателя или пункт самовывоза.
Стоимость бумажной версии включает оплату услуги и, при необходимости, расходы на почтовую отправку. Документ считается действительным с момента получения, подпись и печать организации заверяют его юридическую силу. Если требуется срочная доставка, доступна экспресс‑отправка, которая ускоряет процесс до одного‑двух рабочих дней.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в предоставлении выписки
Причины отказа
Получить выписку из ЕГРН для юридического лица через портал Госуслуги может быть отклонено по нескольким объективным причинам.
- Неполные или неверные данные в заявке: указание неправильного ИНН, ОГРН, адреса или контактного телефона приводит к автоматическому отказу.
- Отсутствие подтверждения полномочий представителя: без загрузки доверенности, заверенной подписью руководителя, система не принимает запрос.
- Неуплата государственной пошлины: если оплата не прошла или была произведена с ошибкой, выписка не формируется.
- Ограничения по объекту недвижимости: выписка запрашивается для недвижимости, находящейся в статусе ареста, судебного спора или ограничения доступа, что блокирует выдачу.
- Технические сбои в системе Госуслуг: ошибки интеграции с ЕГРН, недоступность сервиса или превышение лимитов запросов могут вызвать отказ.
- Наличие неподтверждённого статуса юридического лица: если организация находится в процессе ликвидации, реорганизации или имеет статус недействующего, запрос отклоняется.
Порядок обжалования
При получении отказа или иного отрицательного решения по запросу выписки из реестра недвижимости, оформленного через портал государственных услуг, юридическое лицо вправе обжаловать действие оператора. Обжалование начинается с составления письменного заявления, в котором указываются причины несогласия и ссылка на нормативный акт, регулирующий предоставление выписок. В заявлении обязательно прикладываются:
- копия доверенности, подтверждающая полномочия представителя;
- оригинал или копия запроса на выписку;
- документ, фиксирующий отказ (решение, уведомление);
- иные доказательства, подтверждающие правомочность требования.
Заявление подаётся в службу поддержки портала в течение 30 календарных дней со дня получения отказа. Оператор обязан рассмотреть обращение и дать ответ в срок не более 10 дней. Если ответ не устраивает, следующая инстанция - Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Обращение в Росреестр оформляется в том же порядке, но срок подачи составляет 30 дней со дня получения ответа оператора.
В случае отрицательного решения Росреестра юридическое лицо имеет право обратиться в арбитражный суд. Иск подаётся в суд по месту нахождения организации, срок подачи - 30 дней с даты получения решения о отказе. Суд рассматривает дело в порядке ускоренного производства, предоставляя возможность получить окончательное решение о праве на выписку.
Таким образом, порядок обжалования включает три уровня: оператор портала, Росреестр и арбитражный суд, каждый из которых имеет чётко определённые сроки и перечень обязательных документов. Соблюдение этих требований гарантирует законность процесса и возможность восстановления прав юридического лица.
Ошибки в полученной выписке
Порядок исправления ошибок
Для исправления ошибок в полученной выписке из ЕГРН, оформляемой через портал Госуслуги юридическими лицами, выполните следующие действия.
-
Определите характер ошибки - неверные данные о праве собственности, ошибочный кадастровый номер, неправильный указатель адреса или ошибка в наименовании организации.
-
Соберите подтверждающие документы - оригиналы или копии учредительных документов, выписка из ЕГРН с ошибкой, справка о регистрации юридического лица, договоры, акты, подтверждающие правильные сведения.
-
Подайте запрос на исправление через личный кабинет:
- войдите в раздел «Мои услуги»,
- выберите услугу «Выписка из ЕГРН»,
- нажмите кнопку «Корректировка данных»,
- загрузите сканированные подтверждающие документы,
- укажите требуемые изменения в поле комментария.
-
Оплатите государственную пошлину - система автоматически сформирует квитанцию; оплата производится онлайн или через банковскую карту.
-
Ожидайте обработки - срок рассмотрения запроса обычно составляет 5-10 рабочих дней. В случае необходимости уточнений контролирующий орган свяжется с вами через личный кабинет или по указанному контактному телефону.
-
Получите исправленную выписку - после завершения проверки в личном кабинете появится новая версия документа, доступная для скачивания в формате PDF.
При повторном обнаружении ошибок повторите процедуру, указав конкретные несоответствия. Своевременное исправление гарантирует корректность сведений, используемых в сделках и отчетности.
Технические проблемы на портале Госуслуг
Обращение в службу поддержки
При возникновении проблем с получением выписки из ЕГРН через портал Госуслуги юридические лица должны сразу обратиться в службу поддержки. Обращение оформляют в личном кабинете: выбирают раздел «Техподдержка», создают заявку и указывают номер обращения, тип услуги и краткое описание проблемы.
В заявке необходимо предоставить:
- ИНН организации;
- КПП (если есть);
- номер заявки на выписку;
- скриншот сообщения об ошибке (если есть);
- контактный телефон и e‑mail.
После отправки заявки система автоматически присваивает идентификатор, который следует сохранять для контроля статуса. Служба поддержки обычно отвечает в течение одного рабочего дня, предоставляя инструкции по устранению ошибки или подтверждая корректность данных.
Если ответ требует дополнительных документов, их следует загрузить в тот же раздел заявки. После получения подтверждения от оператора повторно запускают процесс получения выписки. При повторных отказах или невозможности решить проблему в течение трёх рабочих дней рекомендуется уточнить статус по телефону горячей линии, указав идентификатор заявки.
Эффективное взаимодействие с поддержкой достигается точным описанием проблемы, полной информацией о компании и своевременным предоставлением запрошенных материалов.
Важные нюансы и рекомендации
Срок действия выписки из ЕГРН
Срок действия выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), полученной через портал Госуслуги, определяется датой её выдачи. По нормативным документам выписка считается действительной в течение 30 календарных дней. После истечения этого периода документ теряет юридическую силу и не может быть использован в сделках, кредитовании, регистрации прав и иных процедурах.
Если в конкретной ситуации требуется более длительный период, указывают срок действия в заявке. При этом орган, выдающий выписку, фиксирует указанный диапазон, но максимум не превышает 90 дней. Превышение установленного срока допускается только при наличии официального запроса от заинтересованного лица и подтверждающих документов.
Для поддержания актуальности рекомендуется:
- проверять дату выдачи перед использованием;
- при приближении к окончанию срока оформлять новую выписку;
- при необходимости продлить срок обращаться в службу поддержки портала с указанием причины продления.
Обновлённый документ имеет те же реквизиты, что и первоначальный, но отличается датой выдачи и новым сроком действия. Использование просроченной выписки может привести к отказу в регистрации или отказу контрагента от сделки. Поэтому контроль за сроком действия является обязательным этапом при работе с реестром недвижимости.
Ответственность за недостоверные сведения
Ответственность за предоставление недостоверных сведений при оформлении выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг для юридических лиц регулируется несколькими нормативными актами. Нарушения влекут за собой административные, гражданско‑правовые и уголовные последствия.
-
Административная ответственность - штрафы, предусмотренные частью 1 статьи 18.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за искажение или умышленное предоставление ложных данных в электронных сервисах государственных органов. Размер штрафа может достигать 200 000 рублей для юридических лиц.
-
Гражданско‑правовая ответственность - возмещение ущерба, причинённого контрагентам или государству вследствие неверных сведений. При необходимости судом может быть вынесено решение о возмещении реального ущерба, а также о возмещении упущенной выгоды.
-
Уголовная ответственность - статья 171 УК РФ «Нарушение правил ведения реестровой деятельности», предусматривающая наказание в виде лишения свободы на срок до пяти лет, если действия повлекли тяжкие последствия (например, утрата прав на имущество).
Дополнительные меры воздействия включают:
- Приостановление доступа юридического лица к электронному сервису до устранения нарушений.
- Внесение записи о нарушении в реестр юридических лиц, что ограничивает возможность участия в тендерных процедурах.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Тщательно проверять исходные данные перед их загрузкой в систему.
- Осуществлять внутренний контроль за правильностью заполнения форм.
- При обнаружении ошибки незамедлительно подавать исправительное заявление через личный кабинет на портале.
Использование выписки в различных ситуациях
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, получаемая через портал Госуслуги юридическим лицом, применяется в ряде деловых операций.
- При оформлении сделки купли‑продажи недвижимости подтверждает право собственности продавца и отсутствие обременений, что ускоряет согласование условий.
- При заключении договора залога выписка фиксирует наличие или отсутствие ранее зарегистрированных залоговых прав, позволяя банку оценить риски.
- При проверке контрагента документ раскрывает историю владения объектом, сведения о судебных спорах и ограничениях, что упрощает принятие решения о сотрудничестве.
- При получении кредита под залог недвижимости выписка служит основанием для оценки стоимости обеспечения и формулирования условий займа.
- При регистрации перехода прав в Росреестре выписка используется как подтверждающий документ, позволяющий избежать повторных запросов и ускорить процесс.
- При судебных разбирательствах выписка представляет доказательство фактического состояния реестра, что повышает эффективность представления интересов стороны.
Альтернативные способы получения выписки
Для юридических организаций, которым требуется выписка из ЕГРН, помимо официального портала Госуслуги существуют проверенные варианты получения документа.
-
Обращение в многофункциональный центр (МФЦ). В отделе регистрации недвижимости оформляют запрос, получают выписку в течение рабочего дня. Требуется предъявить свидетельство о регистрации организации и доверенность, если запрос подаёт представитель.
-
Нотариальное обслуживание. Нотариус подает электронный запрос в Росреестр от имени компании, оформляет выписку и подтверждает её подлинность печатью. Доступно при наличии нотариальной доверенности.
-
Онлайн‑сервисы Росреестра. На официальном сайте Росреестра можно оформить заказ, оплатить через банковскую карту и скачать электронный документ в формате PDF. Услуга доступна круглосуточно.
-
Портал «Госуслуги» в режиме «Электронный кабинет юридического лица». Через личный кабинет организации формируют запрос, выбирают способ получения (электронный или бумажный) и фиксируют оплату без посещения офисов.
-
Прямой запрос через API Росреестра. При наличии интеграции в ИТ‑систему компании можно автоматически генерировать выписку, получать её в формате XML и использовать в документообороте. Требуется регистрация в системе разработчиков и токен доступа.
-
Услуги специализированных посредников. Компании, предоставляющие юридические услуги, берут на себя оформление выписки, включая подготовку документов, оплату госпошлины и доставку готовой копии в офис. Подходит при ограниченных ресурсах у заказчика.
Каждый из перечисленных способов обеспечивает законность и подтверждённость выписки, позволяя выбрать оптимальный путь в зависимости от наличия времени, технической инфраструктуры и предпочтений организации.