Заказ выписки электронной трудовой книжки через Госуслуги

Что такое электронная трудовая книжка

Определение и преимущества ЭТК

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, работодателях, должностях и заработке. Информация хранится в единой государственной базе, доступ к которой осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Запрос выписки из ЭТК выполняется полностью онлайн: пользователь вводит данные, подтверждает личность с помощью электронной подписи или СМС‑кода и получает документ в формате PDF в течение нескольких минут.

Преимущества электронного формата:

мгновенный доступ к полному трудовому стажу без походов в отделения;
юридическая сила, признанная работодателями и органами контроля;
защита от потери или порчи бумаги благодаря резервному хранению в облаке;
возможность интеграции с другими сервисами (например, оформление пенсии или субсидий);
экономия времени и расходов на транспорт и печать.

ЭТК упрощает взаимодействие граждан и государственных структур, делая процесс получения официальных документов быстрым и надёжным.

Для чего нужна выписка из ЭТК

Выписка из электронной трудовой книжки - документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже, заработной плате и условиях работы. Она необходима в ситуациях, когда требуется официальное подтверждение профессионального прошлого.

При трудоустройстве в новую организацию: рекрутёр проверяет даты начала и окончания предыдущих работ, должности и зарплату.
При оформлении пенсионных прав: Пенсионный фонд использует данные о стаже для расчёта будущей пенсии.
При миграционных процедурах: органы миграции требуют подтверждение трудового опыта для выдачи разрешений и виз.
При судебных разбирательствах: суд принимает выписку как доказательство трудовых отношений.
При получении государственных льгот: справка о стаже необходима для начисления пособий и компенсаций.

Получить выписку можно через личный кабинет на портале государственных услуг, что ускоряет процесс и исключает необходимость посещения государственных учреждений.

Подготовка к заказу выписки

Необходимые условия

Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Для получения электронной выписки из трудовой книжки через портал необходимо иметь подтверждённую учётную запись в системе Госуслуги. Без такой регистрации запрос не может быть обработан.

Подтверждённый профиль подразумевает:

завершённую регистрацию с указанием фамилии, имени, отчества;
привязанный номер мобильного телефона, подтверждённый СМС‑кодом;
загрузку и верификацию скан‑копий паспорта (страницы с личными данными и с регистрацией);
привязку банковской карты или привязку к системе «Банк России» для подтверждения личности.

Процесс активации включает ввод полученного кода, загрузку документов и их проверку оператором. После успешного завершения система автоматически помечает учётную запись как подтверждённую, и пользователь получает доступ к сервису заказа электронных выписок.

Отсутствие подтверждённого профиля приводит к блокировке функции оформления выписки. В этом случае требуется пройти перечисленные выше шаги, после чего запрос будет доступен.

Актуальность данных профиля

Точность данных профиля гарантирует успешное формирование электронного документа о трудовой истории через портал Госуслуги.

Основные сведения, требуемые для операции, включают:

Фамилия, имя, отчество;
СНИЛС;
ИНН;
Текущее место работы и должность;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Актуальные данные позволяют системе мгновенно сверять информацию с государственными реестрами, ускоряя выдачу выписки.

Устаревшие сведения вызывают автоматические отклонения запросов, требуют дополнительной проверки и увеличивают срок получения документа.

Регулярное обновление профиля исключает необходимость ручного вмешательства, снижает количество отказов и обеспечивает беспрепятственный доступ к электронному трудовому свидетельству.

Какие документы могут понадобиться (хотя на самом деле не нужны)

Для получения электронной выписки из трудовой книжки через личный кабинет достаточно подтвердить личность в системе. Ниже перечислены документы, которые часто считают обязательными, но в реальности их запросов нет.

Паспорт гражданина РФ
СНИЛС
Трудовая книжка в бумажном виде
Справка с места работы о наличии стажа
Письменное заявление о выдаче выписки
ИНН
Военный билет или справка об освобождении от военной службы
Справка об образовании
Медицинская справка о состоянии здоровья
Договор аренды жилья или коммунальные счета
Справка о доходах (например, 2‑НДФЛ)
Справка о семейном положении или копия свидетельства о браке
Выписка из ЕГРН о праве собственности на жильё
Нотариальная доверенность на представление интересов
Справка о наличии или отсутствии судимости

Все перечисленные бумаги могут потребоваться в иных административных процедурах, но для электронного запроса через портал они не требуются. Достаточно авторизоваться в системе, пройти проверку личности и оформить запрос онлайн.

Пошаговая инструкция по заказу выписки

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап для получения электронной выписки из трудовой книжки.

Для входа необходимо:

Зарегистрировать личный кабинет, указав ФИО, СНИЛС и контактный телефон.
Привязать подтверждённый мобильный номер, который будет использоваться для получения кода в СМС.
Установить и активировать один из способов усиленной идентификации:
- электронную подпись (КЭП);
- подтверждение через банковскую карту;
- биометрический контроль в сервисном центре.

После настройки всех компонентов пользователь вводит логин (обычно телефон) и пароль, после чего система отправляет одноразовый код. Ввод кода завершает процесс входа и открывает доступ к перечню государственных услуг, включая оформление электронного документа о трудовой истории.

При первом входе система проверяет соответствие данных из ЕГРН и ФСС, автоматически блокируя попытки с некорректными реквизитами. Ошибки аутентификации устраняются через функцию «Восстановление доступа», где пользователь выбирает способ восстановления (СМС, электронная почта или визит в МФЦ).

Все действия фиксируются в журнале активности, что обеспечивает контроль и защиту персональных данных. После успешной авторизации пользователь может оформить запрос на электронную выписку, указав период и цель получения, и получить документ в формате PDF в личном кабинете.

Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Раздел «Работа и занятость»

Раздел «Работа и занятость» в личном кабинете портала Госуслуги представляет собой набор сервисов, связанных с трудовой деятельностью граждан. Через этот раздел пользователь может управлять сведениями о трудовом стаже, проверять статус трудовых записей и оформлять запросы на получение официальных документов в электронном виде.

Одним из ключевых сервисов является оформление запроса на электронную выписку трудовой книжки. Сервис интегрирован с государственной системой учёта трудовой деятельности, что обеспечивает быстрый доступ к актуальной информации без посещения государственных органов.

Для подачи заявки необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Работа и занятость», открыть подраздел «Трудовая книжка».
Выбрать услугу «Получить электронную выписку трудовой книжки».
Указать цель получения (например, трудоустройство, социальные выплаты) и подтвердить согласие с условиями обработки данных.
При необходимости загрузить сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и сведения о текущем месте работы.
Нажать кнопку «Отправить заявку» и дождаться уведомления о готовности выписки в личном кабинете.

После одобрения запроса система формирует документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Пользователь может скачать файл, распечатать его или передать в электронном виде работодателю или государственному органу.

Требования к заявителю:

Зарегистрированный аккаунт на портале Госуслуги с подтверждённым уровнем доступа.
Действующая электронная подпись или возможность подтверждения личности через банковскую идентификацию.
Точность указанных данных о предыдущих местах работы, чтобы система могла автоматически собрать соответствующие записи.

Раздел «Работа и занятость» упрощает процесс получения официальных трудовых документов, минимизируя бюрократические задержки и обеспечивая надёжную юридическую силу выписок.

Поиск через строку поиска

Для получения выписки из электронной трудовой книжки на портале Госуслуги необходимо быстро найти нужный сервис. Поиск осуществляется через строку ввода в верхней части сайта. Введите ключевые слова, например, «выписка трудовой книжки», и система предложит соответствующий сервис в списке автодополнения.

После выбора нужного результата откройте страницу заказа. На ней отображаются параметры заявки, сроки формирования и способы получения. Убедитесь, что указанные данные совпадают с вашими требованиями, и переходите к заполнению формы.

Этапы поиска и оформления:

Откройте портал Госуслуги, авторизуйтесь личным кабинетом.
В строке поиска введите короткую фразу, описывающую документ.
Выберите из предложенных вариантов сервис «Выписка из электронной трудовой книжки».
Перейдите к форме заявки, укажите необходимые сведения (ФИО, ИНН, номер трудовой книжки).
Подтвердите запрос, оплатите услугу, если требуется, и дождитесь готовности выписки.

Результат поиска появляется мгновенно, что позволяет избежать лишних переходов по сайту. После подтверждения заявки электронный документ будет доступен в личном кабинете, где его можно скачать или отправить в выбранный орган. Такой подход экономит время и упрощает процесс получения официального подтверждения трудовой истории.

Заполнение заявления

Проверка персональных данных

При оформлении электронного трудового документа через портал необходимо убедиться в точности вводимых сведений. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН могут привести к отказу в выдаче выписки.

Для проверки персональных данных следует выполнить три действия:

Сравнить данные, указанные в личном кабинете, с информацией, содержащейся в паспорте и трудовой книжке;
Убедиться, что номер СНИЛС совпадает с записанным в системе;
Проверить правильность написания адреса регистрации и контактного телефона.

Если обнаружены расхождения, их следует исправить в разделе «Личные данные» до отправки запроса. После корректировки система автоматически проверит согласованность информации и разрешит формирование электронного документа. Любые несоответствия, обнаруженные на этапе верификации, блокируют процесс и требуют обращения в службу поддержки.

Отправка запроса

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо оформить запрос в личном кабинете портала государственных услуг.

Войдите в учётную запись, используя пароль и код подтверждения, полученный в смс.
В меню «Электронные услуги» выберите пункт, связанный с трудовой книжкой.
Откройте форму запроса, укажите ФИО, ИНН (при наличии) и дату рождения.
Прикрепите скан паспорта и документ, подтверждающий личность (например, СНИЛС).
Проверьте заполненные поля, нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система формирует электронный документ и размещает его в разделе «Мои документы». Уведомление о готовности появляется в личном кабинете и отправляется на указанный e‑mail.

Для получения копии в печатном виде достаточно скачать файл в PDF‑формате и распечатать его в любом офисе, где предоставляют услуги печати.

Все действия завершаются мгновенно, без необходимости посещать отделения государственных органов.

Ожидание результата

Сроки предоставления услуги

Получение электронной выписки из трудовой книжки через портал Госуслуги занимает фиксированный срок, установленный нормативными актами. После подачи заявления система формирует запрос в работодателя, а затем формирует документ.

Стандартный срок обработки заявления - не более 5 рабочих дней. Это время включает:

проверку данных работодателем;
формирование и подпись электронного документа;
загрузку в личный кабинет пользователя.

Факторы, способные увеличить срок:

отсутствие подтверждения от работодателя в течение установленного периода;
необходимость уточнения сведений о периодах работы;
технические сбои в системе Госуслуг.

Для ускоренного получения доступна услуга «срочный запрос», при которой срок сокращается до 2 рабочих дней. Для её оформления необходимо дополнительно оплатить сервисный сбор и предоставить согласие работодателя на ускоренную обработку.

Если после истечения указанных сроков выписка не доступна, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала с указанием номера заявки и даты подачи. Служба обязана предоставить разъяснение и, при необходимости, инициировать повторную проверку.

Статусы обработки запроса

Запрос на выдачу электронной копии трудовой книжки в системе Госуслуги проходит несколько чётко определённых этапов.

Получено - система фиксирует заявку, присваивает уникальный номер и отображает его в личном кабинете.
В обработке - автоматический модуль сверяет данные с базой работодателей и проверяет наличие всех необходимых реквизитов.
Ожидание подтверждения - если в заявке обнаружены несоответствия, пользователь получает уведомление с указанием требуемых исправлений.
Готово к выдаче - после успешной проверки документ формируется в электронном виде и появляется в разделе «Мои документы».
Отказано - в случае невозможности подтверждения трудового стажа или технической ошибки система генерирует отказ с объяснением причины.

Статусы обновляются в реальном времени, позволяя отслеживать прогресс без обращения в службу поддержки.

Получение выписки

Просмотр и скачивание документа

Для получения выписки из электронной трудовой книжки после её оформления на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Сначала откройте личный кабинет в системе. Перейдите в раздел «Электронные документы», где будет отображён список всех оформленных выписок. В строке нужного документа нажмите кнопку «Просмотр». Окно откроет PDF‑файл, полностью соответствующий оригиналу трудовой книжки. При необходимости масштабировать страницу можно средствами браузера.

Для сохранения документа на компьютер используйте кнопку «Скачать». Файл будет загружен в выбранную папку без дополнительных преобразований. После загрузки рекомендуется проверить целостность файла, открыв его в любом PDF‑ридере.

Кратко о требованиях к процессу:

Активный аккаунт на Госуслугах и подтверждённый телефон.
Доступ к интернет‑соединению со скоростью не менее 1 Мбит/с.
Установленный PDF‑просмотрщик (Adobe Reader, Foxit и другое.).

При соблюдении перечисленных условий просмотр и загрузка выписки происходят мгновенно, без необходимости обращения в отдел кадров или к технической поддержке.

Формат выписки

Электронный документ, получаемый через портал государственных услуг, оформлен в формате PDF/A‑2b, что гарантирует неизменность содержимого и совместимость с архивными системами. Файл подписан квалифицированной электронной подписью, подтверждающей подлинность и соответствие требованиям трудового законодательства.

Содержание выписки структурировано следующим образом:

Шапка с реквизитами организации‑работодателя (название, ИНН, ОГРН);
Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
Перечень трудовых договоров с указанием дат начала и окончания, должностей, оснований прекращения;
Сводный раздел с начислением стажа, отпусками, изменениями условий труда;
Подтверждающие подписи и отметки электронных регистраторов.

Каждый блок отделён чёткой разметкой, что упрощает автоматический импорт в кадровые системы и обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации. Формат соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и ГОСТ 7.32‑2012 для официальных документов.

Юридическая значимость полученной выписки

Электронная выписка из трудовой книжки, полученная через портал государственных услуг, имеет полную юридическую силу и признаётся в рамках гражданского и трудового законодательства. Она заменяет бумажный документ, подтверждая сведения о месте работы, должности, сроках занятости и размере заработной платы.

Юридическое значение выписки проявляется в нескольких ключевых аспектах:

служит доказательством трудового стажа при расчёте пенсии, выплате компенсаций и оформлении социальных льгот;
используется работодателем для проверки квалификации и стажа потенциального сотрудника;
принимается судом в качестве официального документа при рассмотрении споров о трудовых отношениях;
позволяет предъявлять претензии к работодателю о корректировке неверных записей в электронном реестре.

Для защиты прав работника выписка является официальным источником, к которому можно обратиться в случае спора о недостоверных данных. При обнаружении ошибок в электронном документе работник вправе инициировать их исправление через тот же сервис, получив подтверждение о внесённых изменениях.

Наличие электронного документа упрощает взаимодействие с государственными органами, ускоряет процесс получения социальных выплат и обеспечивает прозрачность трудовой истории без необходимости обращения в бумажный архив.

Возможные проблемы и их решение

Ошибка при авторизации

При попытке оформить электронную выписку трудовой книжки через портал Госуслуги часто возникает ошибка авторизации. Ошибка фиксируется в виде сообщения о невозможности входа, неверных данных или блокировке учётной записи.

Основные причины возникновения ошибки:

неправильный ввод логина или пароля;
истёк срок действия пароля;
блокировка учётной записи после нескольких неудачных попыток входа;
технические сбои на стороне сервиса;
использование устаревшего браузера или отключённые cookies.

Немедленные действия для устранения проблемы:

проверьте правильность введённых логина и пароля;
при необходимости выполните сброс пароля через ссылку «Забыли пароль?»;
очистите кэш браузера и удалите файлы cookie;
переключитесь на актуальную версию браузера (Chrome, Firefox, Edge);
отключите расширения, влияющие на работу сайта (блокировщики рекламы, VPN);
проверьте статус сервиса на официальной странице технической поддержки.

Если ошибка сохраняется:

запишите код и текст сообщения об ошибке;
обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или по телефону горячей линии;
укажите номер личного кабинета и скриншот сообщения;
при необходимости воспользуйтесь альтернативным способом получения выписки в отделе кадров работодателя.

Соблюдение перечисленных шагов обычно позволяет быстро восстановить доступ к системе и завершить оформление электронного документа.

Данные в выписке не соответствуют действительности

Куда обратиться для корректировки данных

Для исправления ошибок в электронном документе о трудовой истории необходимо обратиться в официальные каналы, где осуществляется управление данными.

Личный кабинет на портале государственных услуг: откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Корректировка сведений в электронной трудовой книжке», заполните форму и отправьте запрос.
Центр обслуживания населения (ЦОН) с поддержкой электронных сервисов: предъявите удостоверение личности и оригиналы документов, подтверждающих правильность данных.
Работодатель, который вносил запись: попросите его внести исправления через их личный кабинет на портале или предоставить подтверждающие документы для подачи заявки.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): при необходимости направьте письменное обращение с описанием ошибки и копиями подтверждающих бумаг.

Все обращения должны сопровождаться документальными доказательствами (трудовой договор, справка с места работы, паспорт). После подачи заявки система уведомит о статусе обработки и результате корректировки.

Сроки исправления ошибок

Сроки исправления ошибок при получении электронного выписка из трудовой книжки через портал Госсервисов фиксированы нормативными актами и практикой государственных органов.

После подачи заявления о корректировке ошибка проверяется в течение 3‑5 рабочих дней. Если проверка выявляет необходимость дополнительного документа, срок продлевается на 2 рабочих дня, но не более 7 дней от даты первого обращения. В случае сложных ситуаций, связанных с несоответствием данных в государственных реестрах, срок может быть увеличен до 14 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление в личном кабинете.

Для ускорения процесса рекомендуется:

приложить скан оригинала документа, подтверждающего правильные данные;
указать точный номер записи, где обнаружена ошибка;
использовать электронную подпись при подаче заявки.

Если исправление не выполнено в указанный срок, пользователь имеет право написать жалобу в службу поддержки портала, после чего процесс пересматривается в течение 2 рабочих дней. После успешного исправления ошибка исчезает из выписки, и документ становится доступным для скачивания без дополнительных задержек.

Технические сбои на портале

Получение электронного документа о трудовой истории через портал Госуслуги требует стабильного доступа к сервису. При этом пользователи часто сталкиваются с техническими сбоями, которые препятствуют завершению процедуры.

Основные виды сбоев:

Перегрузка серверов - в пиковые часы откликается медленно или не отвечает вовсе.
Ошибка аутентификации - сообщения «Неверный пароль», «Сессия истекла», связанные с проблемами в системе единого входа.
Сбои базы данных - отсутствие записей, «Ошибка чтения данных», задержка обновления статуса заявки.
Проблемы с сертификатом - предупреждения о недействительном или просроченном сертификате, блокирующие подпись запроса.
Техническое обслуживание - плановые отключения, отображаемые в календаре службы, но часто не объявляются заранее.

Последствия сбоев: невозможность оформить запрос, необходимость повторных попыток, риск пропуска сроков подачи документов.

Рекомендации по минимизации риска:

Проверять текущий статус сервиса на официальной странице мониторинга перед началом работы.
Использовать поддерживаемые браузеры (Chrome, Firefox) последней версии, очищать кэш и файлы cookies.
При появлении сообщения об ошибке сохранять код и скриншот, затем обращаться в службу поддержки с указанием деталей.
Планировать отправку заявки в часы низкой нагрузки (утренние или вечерние периоды).
При повторяющихся проблемах запросить альтернативный способ получения документа (например, через личный кабинет в другом сервисе).

Отсутствие информации об ЭТК

При попытке оформить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги пользователи часто сталкиваются с недостатком сведений о процедуре. На странице заявки отсутствуют четкие указания о требуемых документах, сроках обработки и порядке получения результата.

какие документы необходимо загрузить;
сколько дней занимает формирование выписки;
как проверить статус заявки в личном кабинете;
какие ограничения существуют для граждан, находящихся за рубежом;
куда обращаться при возникновении проблем.

Отсутствие этих данных приводит к ошибкам при заполнении формы, повторным обращениям в службу поддержки и задержкам в получении выписки. Пользователи тратят время на поиск разрозненной информации в разных источниках.

Для устранения пробела рекомендуется воспользоваться официальным разделом «Помощь» на сайте, где размещены типовые сценарии и ответы на часто задаваемые вопросы. При необходимости следует связаться с контакт-центром Госуслуг по указанным телефонам или написать в онлайн‑чат, указав номер заявки. Регулярное обновление справочного материала в личном кабинете обеспечит прозрачность процесса и сократит количество ошибочных запросов.

Использование полученной выписки

Для предъявления работодателю

Электронная выписка из трудовой книжки служит официальным подтверждением трудового стажа, квалификации и условий работы. При обращении к новому работодателю документ заменяет бумажный оригинал, ускоряя процесс оформления и снижая риск потери бумаги.

Для передачи работодателю требуется:

доступ к личному кабинету на портале государственных услуг;
подтверждение личности через СМС‑код или электронную подпись;
запрос выписки по шаблону «Трудовая книжка - электронный документ»;
загрузка полученного PDF‑файла в систему работодателя или отправка по защищённому каналу.

После оформления выписки система автоматически генерирует документ с цифровой подписью, что гарантирует его юридическую силу. Работодатель может проверить подлинность через публичный реестр, используя указанный в документе код проверки.

Ключевые преимущества электронного варианта:

мгновенный доступ без посещения отделения Пенсионного фонда;
возможность отправки копии в любой регион без дополнительных расходов;
защита от подделки благодаря криптографической подписи.

Таким образом, электронная выписка является готовым к использованию инструментом для подтверждения профессионального опыта при трудоустройстве.

Для оформления кредита

Электронная выписка из трудовой книжки нужна банкам как подтверждение официального трудового стажа и дохода заявителя. Без такого документа кредитное решение может быть отклонено или оформлено на менее выгодных условиях.

Для получения выписки через портал Госуслуги следует выполнить несколько действий:

Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru или войти в существующий аккаунт.
Перейти в раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка».
Выбрать запрос «Выписка о трудовой истории» и указать период, за который требуется информация.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
Сохранить полученный PDF‑файл в личном кабинете или загрузить на компьютер.

Для успешного оформления заявки в банк необходимо подготовить:

Сохранённый документ с выпиской.
Паспортные данные, указанные в заявке.
Справку о доходах (если банк требует дополнительно).

После получения файла выписку прикрепляют к онлайн‑заявке или передают в отделение банка в электронном виде. Банковский сотрудник проверяет совпадение указанных дат работы с данными в выписке, после чего кредитный договор оформляется согласно выбранному тарифу.

Для получения социальных выплат

Электронный документ, подтверждающий трудовую историю, необходим при оформлении большинства социальных выплат: пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам, пенсий и субсидий. Наличие актуальной выписки ускоряет проверку права получателя, исключает необходимость обращения в отдел кадров и сокращает время ожидания выплаты.

Для получения выписки через онлайн‑сервис следует выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Выбрать услугу «Получить электронную выписку из трудовой книжки».
Указать период трудовой деятельности, подтвердить личность с помощью ЕСИА.
Сформировать запрос и дождаться формирования PDF‑документа в личном кабинете.
Сохранить файл и предоставить его в орган, выдающий социальную выплату (посредством загрузки в их систему или в печатном виде).

Электронный вариант заменяет бумажную трудовую книжку, обеспечивает мгновенный доступ к данным, уменьшает риск потери документов и упрощает взаимодействие с госструктурами при получении финансовой поддержки.

В других организациях

Получить электронную выписку трудовой книжки через портал Госуслуги можно, даже если текущий работодатель не предоставляет доступ к системе. В таких случаях процесс отличается от стандартного оформления в организации‑работодателе.

Во-первых, необходимо зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах и подтвердить личность через видеоверификацию или электронную подпись. После входа в личный кабинет выбирается услуга «Выписка из трудовой книжки», указывается требуемый период и цель получения документа.

Во-вторых, при обращении к другим работодателям следует выполнить следующие действия:

запросить у работодателя подтверждение факта трудоустройства и даты начала/окончания работы в виде письма или справки, подписанной руководителем;
предоставить полученную справку в личном кабинете в разделе «Приложения к заявке»;
при необходимости загрузить копию договора о трудоустройстве или другие документы, подтверждающие связь с организацией.

Третий этап - оплата услуги. Платёж производится через банковскую карту, электронный кошелёк или через привязанный к кабинету счёт. После подтверждения оплаты система автоматически формирует электронную выписку.

Четвёртый этап - получение готового документа. Выписка появляется в разделе «Мои документы» и доступна для скачивания в формате PDF. При необходимости её можно отправить работодателю или в органы социального страхования через функцию «Отправить по электронной почте».

Если в организации нет возможности предоставить справку в электронном виде, можно воспользоваться услугой «Запрос в архив», где государственная служба самостоятельно запрашивает сведения из кадровой базы работодателя и формирует выписку без участия работодателя. Этот вариант ускоряет процесс, но требует дополнительной оплаты за запрос в архив.

Таким образом, даже при работе в разных компаниях процесс получения электронной выписки трудовой книжки через Госуслуги остаётся последовательным: регистрация, предоставление подтверждающих документов, оплата и загрузка готового файла.