Заказ технического паспорта на квартиру через Госуслуги

Что такое технический паспорт на квартиру

Для чего нужен технический паспорт

Технический паспорт квартиры - ключевой документ, подтверждающий фактическое состояние жилого помещения. Он необходим для:

регистрации прав собственности в Росреестре;
оформления сделок купли‑продажи и дарения;
получения ипотечного кредита, когда банк требует подтверждения параметров недвижимости;
проведения капитального или косметического ремонта, так как в паспорте указаны планировка, площадь и технические характеристики;
расчётов коммунальных платежей и налогообложения, где точные данные о площади и типе помещения обязательны;
решения споров с соседями и управляющей компанией, предоставляя официальные сведения о границах и состоянии квартиры.

Без технического паспорта невозможно выполнить большинство юридических операций, связанных с недвижимостью, а также обеспечить достоверность информации в государственных реестрах. Оформление этого документа через электронный сервис Госуслуги ускоряет процесс, исключает необходимость личного посещения органов и гарантирует получение официального подтверждения в электронном виде.

Отличия от кадастрового паспорта и выписки из ЕГРН

Технический паспорт квартиры и кадастровый паспорт - разные документы, каждый из которых имеет чётко определённую функцию. Технический паспорт фиксирует строительные параметры: тип стен, материалы, планировку, высоту потолков, состояние инженерных систем. Кадастровый паспорт содержит сведения о правовом статусе недвижимости: границы земельного участка, кадастровый номер, категорию земель, сведения о собственнике. Выписка из ЕГРН предоставляет официальную информацию о зарегистрированных правах на объект, включая ограничения, обременения и историю переходов прав.

Ключевые различия:

Содержание:
• Технический паспорт - детальная характеристика строительных элементов.
• Кадастровый паспорт - геодезические и правовые данные о земельном участке.
• Выписка из ЕГРН - перечень всех записей о праве собственности и ограничениях.
Орган, выдающий документ:
• Технический паспорт оформляется в органах, отвечающих за жилищно‑строительный надзор.
• Кадастровый паспорт выдаёт кадастровая служба.
• Выписка из ЕГРН формируется Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии.
Применение:
• Технический паспорт нужен при проведении ремонтных работ, перепланировок, подготовке к продаже.
• Кадастровый паспорт требуется для расчётов налога на имущество, оформления сделок с землёй.
• Выписка из ЕГРН обязательна при заключении договоров купли‑продажи, ипотечного кредитования, судебных разбирательств.
Формат и стоимость:
• Технический паспорт доступен в электронном виде через портал государственных услуг; стоимость фиксирована региональными тарифами.
• Кадастровый паспорт также можно получить онлайн, но иногда требуется визит в МФЦ; оплата регулируется государственным тарифом.
• Выписка из ЕГРН предоставляется в виде PDF‑файла; стоимость определяется по ставке за извлечение сведений.

При оформлении технического паспорта через онлайн‑сервис необходимо указать адрес квартиры, номер квартиры и согласовать параметры с технической инспекцией. После подтверждения данных документ появляется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент. Кадастровый паспорт и выписка из ЕГРН получаются отдельными запросами, их содержание не пересекается, но совместное использование обеспечивает полную картину о недвижимости.

Подготовка к заказу техпаспорта онлайн

Необходимые документы

Для получения технического паспорта квартиры через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Свидетельство о праве собственности или договор купли‑продажи (оригиналы и копии);
Выписка из ЕГРН, подтверждающая регистрацию недвижимости (PDF‑файл);
Технический план помещения (если имеется) или акт обследования, подготовленный специализированной организацией;
Согласие собственников, если квартира находится в многоквартирном доме (протокол общего собрания или решение совладельцев);
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанция из личного кабинета Госуслуг).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, соответствовать требованиям к качеству сканирования и быть актуальными на момент подачи заявки. После загрузки система автоматически проверит комплект, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к обработке.

Требования к электронной подписи

Для получения технического паспорта квартиры в личном кабинете портала необходимо использовать электронную подпись, соответствующую установленным нормативам.

Требования к подписи:

Выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром, зарегистрированным в реестре Роскомнадзора.
Привязана к конкретному физическому лицу; в сертификате указаны ФИО, ИНН и ИНН организации (при необходимости).
Действует в течение периода, не превышающего 5 лет, при этом сертификат должен быть актуален на момент подачи заявления.
Основана на криптографических алгоритмах, одобренных ГОСТ Р 34.10‑2012 (RSA‑2048, ECC‑256 и более сильные).
Обеспечивает необратимость подписи и возможность проверки подлинности через онлайн‑службу проверки сертификатов.
Имеет встроенный тайм‑стамп, подтверждающий время подписи, согласно требованиям ФСТЭК России.
Совместима с форматом подписи, поддерживаемым сервисом Госуслуги (PKCS#7/CMS).
Хранится в защищённом носителе (смарт‑карта, токен, защищённый файл с паролем) и доступна только владельцу.

При соблюдении перечисленных условий электронная подпись признаётся юридически значимой, позволяет оформить запрос на технический паспорт без визита в органы регистрации.

Пошаговая инструкция заказа техпаспорта на Госуслугах

1. Авторизация на портале

Для получения технического паспорта квартиры через сервис «Госуслуги» первым действием является вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно - номер телефона или электронный адрес) и пароль, созданные при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС или мобильное приложение «Госуслуги». Введите полученный код.
После подтверждения появится главный экран личного кабинета, где доступны все сервисы, включая оформление технического паспорта.

Если пароль потерян, выберите «Забыли пароль?», укажите зарегистрированный телефон или e‑mail и следуйте инструкциям для восстановления доступа.

В случае блокировки аккаунта обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте - укажите номер обращения и причину блокировки. После разблокировки процесс авторизации повторяется без изменений.

2. Выбор услуги

При оформлении технического паспорта квартиры через портал Госуслуги первым шагом является выбор нужного сервиса. На сайте представлено несколько вариантов: «Технический паспорт жилого помещения», «Технический паспорт для новостройки», «Технический паспорт при смене собственника». Выбор зависит от характеристик объекта и цели получения документа.

Ключевые параметры, определяющие правильный вариант услуги:

тип недвижимости (вторичное жильё, новостройка, реконструкция);
статус собственности (частный владелец, юридическое лицо, совместное владение);
наличие исходных технических документов (проект, акт ввода в эксплуатацию);
требуемый срок выдачи (стандартный или ускоренный);
стоимость услуги и возможные дополнительные сборы.

После уточнения этих параметров пользователь переходит в личный кабинет, вводит реквизиты квартиры и выбирает соответствующий пункт из списка. Система автоматически проверяет совместимость введённых данных с выбранным сервисом и формирует заявку. Если сведения не соответствуют требованиям выбранного варианта, система предлагает альтернативный сервис, соответствующий текущей ситуации.

3. Заполнение заявления

3.1. Ввод данных об объекте недвижимости

При оформлении технического паспорта квартиры в системе «Госуслуги» первым действием является ввод сведений об объекте недвижимости. На этом этапе пользователь заполняет форму, где каждое поле проверяется автоматически.

адрес квартиры (регион, район, улица, дом, корпус, квартира);
кадастровый номер (указывается без пробелов и дефисов);
площадь помещения (по документам, указана в квадратных метрах);
тип собственности (собственное, долевая, арендная);
сведения о праве собственности (паспорт, договор, выписка из реестра);
дата ввода в эксплуатацию (по свидетельству о вводе в эксплуатацию);
инженерные коммуникации (наличие водоснабжения, электросети, газоотведения).

После заполнения система проверяет корректность формата кадастрового номера, соответствие площади документам и отсутствие пустых обязательных полей. Ошибки отображаются сразу, позволяя исправить их без повторного доступа к разделу.

Сохранённые данные автоматически переходят к следующему шагу - загрузке подтверждающих документов и формированию заявки. При правильном вводе процесс завершается без дополнительных запросов.

3.2. Указание персональных данных заявителя

При оформлении заявки на получение технического паспорта квартиры в системе Госуслуги необходимо точно указать персональные данные заявителя. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в обработке и задержкам.

В обязательном порядке заполняются следующие поля:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС (11 цифр без пробелов и знаков);
ИНН (при наличии);
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Адрес регистрации, указанный в паспортных данных;
Контактный номер телефона (мобильный, с кодом страны);
Электронная почта, используемая в личном кабинете.

Каждое значение вводится в соответствующее поле формы без пробелов между цифрами и без дополнительных символов. После заполнения система проверяет корректность форматов и наличие дублирования в базе. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.

После подтверждения правильности всех данных заявитель нажимает кнопку отправки. Система автоматически сохраняет информацию и формирует запрос в техническую службу, после чего статус заявки становится доступным в личном кабинете.

4. Загрузка документов

Для загрузки документов в личный кабинет сервиса требуется подготовить файлы в соответствии с установленными требованиями. Сначала проверьте, что каждый документ отсканирован в чёрно‑белом или цветном виде, сохранён в формате PDF, JPG или PNG. Размер отдельного файла не должен превышать 10 МБ; при необходимости уменьшите разрешение или разделите материал на несколько частей.

Необходимый набор файлов:

Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности;
Технический план помещения (если уже есть);
Акт обследования инженерных сетей;
Согласие собственника (для совместных владений);
Квитанция об оплате государственной пошлины.

После подготовки нажмите кнопку «Добавить файл», выберите нужный документ и подтвердите загрузку. Система сразу проверит формат и размер; при несоответствии появится сообщение об ошибке, после чего загрузите исправленный вариант. По завершении всех загрузок проверьте статус: если статус «На проверке», документы находятся в обработке, иначе исправьте отмеченные недостатки.

Все действия выполняются в единой последовательной схеме, без лишних переходов, что ускоряет процесс получения технического паспорта.

5. Оплата госпошлины

Оплата госпошлины за выдачу технического паспорта квартиры в системе «Госуслуги» осуществляется в несколько шагов. Сначала в личном кабинете необходимо открыть заявку, выбрать пункт «Оплата госпошлины» и подтвердить сумму. На текущий момент фиксированная ставка составляет 200 рублей, однако может изменяться в зависимости от региона, поэтому актуальную величину следует проверять в описании услуги.

Для проведения платежа доступны следующие методы:

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир);
электронные кошельки, подключённые к порталу;
онлайн‑банкинг через «Сбербанк Онлайн», «Тинькофф» и другое.;
привязка к счёту в системе «Клик» (для пользователей МТС).

После выбора способа система сформирует платежный документ и отобразит реквизиты. Платёж необходимо завершить в течение 24 часов, иначе заявка будет автоматически отменена и придётся начинать процесс заново. По завершении операции в личном кабинете появляется подтверждение оплаты с указанием номера квитанции, которое следует сохранить - оно потребуется при дальнейшем рассмотрении заявки.

Если возникнут проблемы с платежом (отказ банка, неверные реквизиты), система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить попытку или выбрать альтернативный способ оплаты. В случае повторных отказов рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Оплата завершена - заявка переходит в очередь на проверку документации и последующее оформление технического паспорта.

6. Отслеживание статуса заявки

Отслеживание статуса заявки - ключевой этап после подачи запроса на технический паспорт квартиры в системе Госуслуги. После подтверждения отправки заявления в личном кабинете появляется карточка заявки с уникальным номером. По этому номеру система автоматически обновляет статус: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче», «Выдано».

Для контроля процесса достаточно открыть раздел «Мои обращения» и выбрать нужный запрос. На странице отображаются текущий статус, дата изменения и комментарии специалиста. При переходе в статус «Готово к выдаче» появляется ссылка для скачивания электронного документа или инструкций по получению бумажного варианта.

Уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в виде push‑сообщения в мобильном приложении. Чтобы включить их, откройте профиль пользователя, перейдите в «Настройки уведомлений» и активируйте опцию «Изменения статуса заявок».

Если статус застрял на одном этапе более 48 часов, рекомендуется воспользоваться функцией «Связаться с поддержкой» в карточке заявки. В запросе указывайте номер обращения и кратко описывайте проблему, чтобы оператор мог быстро проверить причины задержки.

Таким образом, постоянный мониторинг через личный кабинет, автоматические оповещения и возможность оперативного обращения в службу поддержки обеспечивают контроль над процессом получения технического паспорта квартиры.

Получение готового технического паспорта

Сроки изготовления

Срок изготовления технического паспорта квартиры, оформляемого через портал Госуслуги, фиксирован нормативными параметрами и зависит от нескольких факторов.

В обычных условиях документ готов в течение 5‑10 рабочих дней после подачи полной заявки. При наличии всех обязательных материалов процесс ускоряется, а при их отсутствии может затянуться до 15 рабочих дней.

Основные параметры, влияющие на длительность изготовления:

полное соответствие предоставленных документов требованиям;
отсутствие спорных вопросов по объекту недвижимости;
загрузка специализированного органа в период подачи заявления;
своевременное прохождение проверок и экспертиз.

Для ускорения получения технического паспорта рекомендуется заранее проверить комплектность документов и воспользоваться услугой онлайн‑контроля статуса заявки, доступной в личном кабинете. При соблюдении всех требований срок изготовления обычно не превышает установленный максимум.

Способы получения

1. Электронный документ

Электронный документ, выдаваемый в рамках оформления технического паспорта квартиры через портал Госуслуги, представляет собой цифровой файл, соответствующий требованиям федеральных законов о электронных документах и подписи. Он обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог, и может быть использован при взаимодействии с органами государственной регистрации, управляющими компаниями и банками.

Ключевые характеристики электронного технического паспорта:

Формат - PDF/A‑2, обеспечивающий долгосрочное хранение и неизменность содержания.
Подпись - квалифицированная электронная подпись, подтверждающая подлинность и целостность документа.
Содержание - план квартиры, сведения о состоянии инженерных систем, данные о проведенных ремонтных работах, результаты технической экспертизы.
Доступ - просмотр и скачивание через личный кабинет пользователя; возможность передать копию по защищённому каналу при необходимости.

Процесс получения электронного документа включает следующие шаги:

Регистрация и вход в личный кабинет на Госуслугах.
Заполнение онлайн‑заявки, указание адреса квартиры и предоставление сканов необходимых документов (право собственности, паспортные данные).
Оплата государственной пошлины через интегрированную платёжную систему.
Ожидание проверки данных специалистами службы технической инвентаризации; в случае успешного завершения система формирует файл.
Уведомление о готовности электронного паспорта, скачивание и сохранение в личном хранилище.

Электронный вариант упрощает процесс передачи информации между участниками сделки, ускоряет получение согласований и исключает необходимость физической доставки бумажных носителей. Его использование повышает прозрачность взаимодействия и снижает риск утраты или повреждения оригинала.

2. Бумажная версия

Бумажная версия технического паспорта представляет собой официально заверенный документ, выдаваемый в виде распечатки, который требуется для юридических и строительных операций. При оформлении через портал государственных услуг бумажный вариант доступен после завершения онлайн‑процедуры и оплаты.

Откройте личный кабинет на сервисе госуслуг.
Выберите услугу «Технический паспорт квартиры».
Укажите необходимость получения бумажного экземпляра.
Загрузите сканированные копии необходимых документов (паспорт, свидетельство о праве собственности, выписку из реестра).
Оплатите государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтвердите запрос и ожидайте формирования электронного досье.

После обработки заявки система генерирует электронный файл, который автоматически отправляется в выбранный пункт выдачи (почтовое отделение, многофункциональный центр или офис МФЦ). При получении необходимо предъявить паспорт и распечатанное подтверждение об оплате. Документ выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней. Сохраняйте оригинал в безопасном месте и используйте копии только для предъявления в государственных и частных учреждениях.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в предоставлении услуги

Отказ в предоставлении услуги оформления технического паспорта квартиры через портал государственных сервисов фиксируется в личном кабинете заявителя. Причины отказа обычно указываются в сообщении системы и могут включать:

несоответствие данных, указанных в заявке, сведениям из Единого реестра недвижимости;
отсутствие подтверждающих документов (например, договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН);
наличие задолженностей по коммунальным услугам, препятствующих выдаче паспорта;
техническая ошибка в системе, выявленная при проверке заявки.

Для устранения отказа необходимо выполнить следующие действия:

Внимательно изучить указанные причины в уведомлении о отказе.
Собрать недостающие или исправленные документы и загрузить их в личный кабинет.
При наличии ошибок в введённых данных скорректировать их и повторно отправить заявку.
Если отказ связан с задолженностью, погасить её в установленные сроки и предоставить подтверждающие платежные квитанции.
При техническом сбое обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефон горячей линии, указав номер заявки и описание проблемы.

Если после повторного обращения отказ сохраняется, заявитель имеет право подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав потребителей. Жалоба подаётся в письменной форме в течение 30 дней с момента получения отказа и должна содержать:

копию отказа;
перечень приложенных документов;
обоснование требований о пересмотре решения.

После подачи жалобы орган рассматривает её в течение 30 дней, после чего высылает решение. При положительном исходе заявка автоматически переходит в статус «выполняется», и технический паспорт будет выдан в установленный нормативный срок. При отрицательном решении заявитель может обжаловать его в суде в порядке, предусмотренном законодательством о защите прав потребителей.

Ошибки в документе

При оформлении технического паспорта квартиры через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые могут привести к отказу в выдаче документа или необходимости повторного обращения.

Первичная проверка заявки должна включать сверку указанных данных с официальными источниками. Ошибки в этом этапе наиболее распространены:

неверный кадастровый номер помещения;
указание неправильного адреса (дом, корпус, квартира);
несоответствие площади, указанные в заявке, и фактической площади, зарегистрированной в реестре;
отсутствие или некорректное указание даты ввода в эксплуатацию;
ошибочный номер или отсутствие ЭСК (единого строительного кадастра).

В разделе, где требуется приложить документы, часто наблюдаются:

скан копии технической документации с низким разрешением, делающий невозможным чтение подписей;
отсутствие подписи заявителя или уполномоченного представителя;
неподтверждённые копии правоустанавливающих документов (договор купли‑продажи, выписка из реестра).

Техническая часть паспорта может содержать:

устаревший план этажей, не отражающий текущую планировку;
неточности в перечне инженерных сетей, указанных в документе;
отсутствие отметки о проведенных проверках пожарной безопасности.

Для минимизации риска отказа рекомендуется выполнить следующие действия:

Сравнить все введённые данные с выпиской из ЕГРН.
Проверить качество сканов: чёткие линии, читаемые подписи, отсутствие размытости.
Убедиться, что все приложенные документы подписаны и заверены в требуемом порядке.
При подготовке плана этажей использовать актуальную версию, согласованную с управляющей компанией.
При возникновении сомнений обратиться к специалисту по технической документации до подачи заявки.

Тщательная подготовка сведений и документов исключает большинство причин отклонения заявки и ускоряет процесс получения технического паспорта квартиры.

Стоимость и сроки

Размер госпошлины

Получение технического паспорта квартиры через портал Госуслуги требует уплаты государственной пошлины. Ставка фиксирована и составляет 2 500 ₽ за стандартное оформление. При необходимости ускоренного выпуска размер увеличивается до 3 500 ₽.

Стандартный порядок - 2 500 ₽; сроки обработки 30 дней.
Ускоренный порядок - 3 500 ₽; сроки обработки 10 дней.

Оплата производится онлайн в личном кабинете: банковской картой, электронным кошельком или через банковскую систему «Тинькофф». После подтверждения платежа формируется квитанция, которая прикрепляется к заявке. Пошлина должна быть внесена до подачи документов, иначе заявка отклоняется.

Сроки выполнения услуги

Оформление технического паспорта через портал государственных услуг осуществляется в фиксированные сроки, определённые нормативными актами. После загрузки полного пакета документов заявка попадает в очередь обработки.

Стандартный срок выполнения - не более 10 рабочих дней. В ряде субъектов РФ допускается ускоренный процесс в 5‑7 дней при условии отсутствия замечаний.

Продление срока возможно в следующих случаях:

неполный или неверно оформленный пакет документов;
необходимость проведения дополнительной экспертизы помещения;
праздничные и выходные дни, влияющие на работу государственных органов.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете: система автоматически обновляет информацию и отправляет уведомление по окончании обработки. После получения уведомления документ можно скачать в электронном виде или оформить бумажный вариант в выбранном отделении.