1. Что такое ЕГРН и зачем нужна справка
1.1. Единый государственный реестр недвижимости
Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) - официальная информационная система, в которой фиксируются сведения о правовом статусе, технических характеристиках и ограничениях объектов недвижимости на всей территории страны. Регистрация прав и обременений осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости», что гарантирует юридическую достоверность данных.
В реестр включаются следующие группы информации:
- сведения о собственнике (физическое или юридическое лицо);
- сведения о виде права (собственность, аренда, сервитут и другое.);
- описание объекта (адрес, кадастровый номер, площадь, тип недвижимости);
- сведения об обременениях (залог, арест, судебные ограничения);
- история изменений (дата регистрации, номер документа, основание изменения).
Доступ к ЕГРН предоставляется через федеральный портал государственных услуг. Пользователь вводит кадастровый номер или адрес, выбирает тип запроса и формирует электронную справку. Система автоматически формирует документ, содержащий актуальные данные из реестра, и предлагает загрузить его в личный кабинет или отправить на указанный электронный адрес.
Получение справки из реестра через онлайн‑сервис позволяет:
- сократить время оформления (от нескольких дней до нескольких минут);
- исключить необходимость посещения регистрирующего органа;
- обеспечить подлинность документа за счёт цифровой подписи;
- получить актуальную информацию о правовом режиме недвижимости без посредников.
1.2. Виды выписок из ЕГРН
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) представлена несколькими вариантами, каждый из которых фиксирует конкретный набор сведений о объекте.
- Выписка о праве собственности - содержит сведения о владельце, дате регистрации права, размере доли и основаниях возникновения собственности.
- Выписка о зарегистрированных правах - перечисляет все действующие ограничения и обременения, включая сервитуты, аренду, право бессрочного пользования.
- Выписка о границах земельного участка - отображает координаты, площадь и форму границ, а также сведения о соседних участках.
- Выписка о кадастровой стоимости - фиксирует оценочную стоимость объекта, используемую при расчете налогов и сделок.
- Выписка о залоге и ипотеке - отражает наличие и условия залоговых и ипотечных обременений, включая сведения о кредиторах.
- Выписка о праве аренды - указывает сроки, предмет и условия аренды, а также данные арендодателя и арендатора.
- Выписка о долевом участии - описывает структуру прав собственности в случае совместного владения, включая доли участников и их права.
Каждая из перечисленных выписок формируется через сервис «Госуслуги» в автоматическом режиме, предоставляя юридически значимую информацию в электронном виде. Выбор конкретного типа зависит от цели обращения: проверка правового статуса, подготовка сделки, оценка налоговых обязательств или контроль за обременениями.
1.3. Случаи, когда требуется выписка
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости требуется в ряде обязательных ситуаций, связанных с юридическим подтверждением прав собственности.
- Оформление ипотечного кредита.
- Сдача недвижимости в аренду, если арендатор требует подтверждения прав владельца.
- Сделка купли‑продажи: покупатель проверяет отсутствие обременений, а продавец подтверждает право собственности.
- Оформление наследства: наследники предъявляют выписку для подтверждения своей доли в имуществе.
- Регистрация прав после дарения или безвозмездного перехода.
- Судебные разбирательства, когда требуется доказать наличие или отсутствие обременений.
- Получение государственных субсидий, льгот или компенсаций, связанных с объектом недвижимости.
- Регистрация земельного участка в кадастре или изменение его статуса.
- Открытие корпоративного счета, если имущество используется в качестве обеспечения.
Во всех перечисленных случаях выписка служит официальным документом, подтверждающим текущие сведения о правовом статусе недвижимости.
2. Подготовка к заказу справки
2.1. Необходимые документы и данные
Для получения справки из единого государственного реестра недвижимости через портал «Госуслуги» необходимо предоставить определённый набор документов и указать обязательные сведения.
- Паспорт гражданина (страница с фотографией и данными).
- СНИЛС (для идентификации в системе).
- Доверенность, если запрос оформляется представителем (нотариальная или электронная).
- Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
Кроме документов требуется ввести точные данные о запрашиваемом объекте:
- Кадастровый номер (полный, включая разделы и подпункты).
- Адрес недвижимости (регион, район, улица, номер дома).
- Цель получения справки (например, оформление сделки, кредит, наследство).
- Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений.
Все указанные материалы должны быть загружены в личный кабинет в требуемом формате (PDF, JPG, PNG) и соответствовать требованиям системы по размеру и качеству. После проверки данных сервис формирует запрос в реестр и формирует документ, доступный для скачивания.
2.2. Регистрация на портале Госуслуг
Регистрация на портале Госуслуг - обязательный этап для получения выписки из реестра недвижимости. Без активного аккаунта невозможно оформить запрос и получить документ в электронном виде.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Выберите пункт «Регистрация» и укажите действующий номер мобильного телефона.
- Введите полученный SMS‑код подтверждения.
- Заполните личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные сведения.
- Привяжите электронную почту и задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Подтвердите регистрацию через ссылку, отправленную на указанный e‑mail.
После создания профиля система запросит подтверждение личности. Для этого загрузите скан или фото паспорта и, при необходимости, СНИЛС. Данные проверяются автоматически, в течение нескольких минут аккаунт получает статус «подтверждён».
Подтверждённый аккаунт открывает доступ к сервису «Запрос выписки из реестра недвижимости». В личном кабинете можно выбрать нужный объект, указать цель получения и оформить оплату. После оплаты выписка будет сформирована и доступна для скачивания в формате PDF.
2.3. Подтверждение учетной записи
Подтверждение учетной записи - обязательный этап при получении выписки из ЕГРН через портал государственных услуг. Система проверяет, что пользователь действительно владеет указанным профилем, и защищает данные от несанкционированного доступа.
Для завершения проверки необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет с использованием пароля и логина.
- Выбрать способ подтверждения: смс‑код, электронное письмо или приложение‑генератор.
- Ввести полученный код в соответствующее поле.
- При необходимости пройти биометрическую верификацию (отпечаток пальца или распознавание лица) через мобильное приложение.
После успешного ввода кода система фиксирует статус «подтверждена», и пользователь получает право оформить запрос на документ. Если код не прошел проверку, система предлагает повторить отправку или выбрать альтернативный метод подтверждения.
3. Пошаговая инструкция по заказу справки
3.1. Вход на портал Госуслуг
Для получения выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуг первым действием является вход в личный кабинет.
- Откройте браузер и введите https://gosuslugi.ru в адресную строку.
- На главной странице нажмите кнопку «Войти».
- Введите зарегистрированный номер телефона или Личный кабинет (логин) и пароль.
- Подтвердите вход с помощью одноразового кода, полученного в SMS или в приложении «Госуслуги».
- После успешной авторизации система перенаправит в личный профиль, где доступен перечень государственных услуг.
В личном кабинете выберите раздел «Недвижимость», затем пункт «Запрос выписки из ЕГРН». После этого можно оформить запрос и отслеживать его статус.
3.2. Поиск услуги
Для получения справки из ЕГРН о недвижимости через портал «Госуслуги» первым шагом является поиск нужного сервиса.
Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные. После авторизации в верхней части страницы находится строка поиска. Введите ключевые слова, например, «справка ЕГРН», «недвижимость», «ипотечный реестр». Система предложит список совпадений, из которого следует выбрать пункт, соответствующий выдаче справки о объекте недвижимости.
Если результаты поиска слишком широки, уточните запрос с помощью фильтров:
- тип услуги - «Электронные справки»;
- категория - «Недвижимость»;
- статус - «Доступно онлайн».
После применения фильтров в результирующей таблице останется один или несколько вариантов. Выберите нужный сервис, перейдите на его страницу и проверьте требования к заявке (персональные данные, сведения об объекте, способ оплаты).
Таким образом, поиск услуги сводится к вводу релевантных терминов, использованию фильтров и проверке деталей выбранного предложения перед оформлением запроса.
3.3. Выбор вида выписки
При оформлении выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал госуслуг необходимо определить требуемый тип документа. Выбор зависит от цели обращения и объёма информации, которую нужно получить.
- Полная выписка - содержит все сведения о праве собственности, ограничениях, обременениях и кадастровой стоимости; применяется при сделках купли‑продажи, ипотечном кредитовании.
- Сокращённая выписка - ограничена данными о праве собственности и основных ограничениях; подходит для предварительной проверки статуса недвижимости.
- Выписка о праве собственности - фиксирует только факт владения и даты регистрации; используется в судебных разбирательствах и для подтверждения права.
- Выписка об ограничениях и обременениях - перечисляет залоги, аресты, сервитуты; необходима при оформлении залога или аренды.
- Выписка о кадастровой стоимости - предоставляет оценочную стоимость объекта; требуется для расчёта налоговых обязательств.
Определив нужный тип, пользователь переходит в личный кабинет, выбирает сервис «Выписка из ЕГРН», указывает объект недвижимости и отмечает требуемый вариант выписки. После подтверждения оплаты система формирует документ в течение установленного срока, после чего его можно скачать или получить в электронном виде. Выбор правильного вида выписки гарантирует получение только необходимой информации и минимизирует задержки в последующих процедурах.
3.4. Заполнение заявления
Заполнение заявления на получение выписки из ЕГРН в портале «Госуслуги» - ключевой этап, определяющий корректность последующего запроса.
Для начала откройте личный кабинет и в разделе «Электронные услуги» выберите пункт «Справка из ЕГРН». На открывшейся странице появится форма, состоящая из нескольких обязательных полей.
- Личные данные. Укажите ФИО, ИНН, паспортные данные и контактный телефон. Все сведения должны соответствовать документам, зарегистрированным в системе, иначе запрос будет отклонён.
- Объект недвижимости. Введите кадастровый номер или адрес. При наличии нескольких объектов укажите каждый в отдельной строке, чтобы система могла сформировать отдельные выписки.
- Цель получения. Кратко опишите необходимость справки (например, оформление сделки, проверка прав). Формулировка должна быть однозначной, без лишних пояснений.
- Документы. Прикрепите скан или фото паспорта и, при необходимости, доверенности. Форматы файлов - PDF, JPG, PNG; размер не превышает 5 МБ.
- Оплата. Выберите способ оплаты (карта, электронный кошелёк) и подтвердите транзакцию. После успешного платежа система автоматически проставит статус «Оплачено».
- Подтверждение. Проверьте заполненные данные, поставьте галочку о согласии с условиями предоставления услуги и нажмите кнопку «Отправить запрос». После отправки появится уникальный номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса.
Все поля формы обязательны; пропуск любого из них приводит к невозможности дальнейшего продвижения запроса. После отправки заявления система проверит данные, сформирует выписку и отправит её в личный кабинет в течение установленного срока. При возникновении ошибок система выведет конкретное сообщение, указывающее, какое поле требует корректировки.
3.4.1. Сведения о заявителе
Сведения о заявителе - обязательный блок при оформлении выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг. В этом разделе фиксируются данные, позволяющие идентифицировать лицо, подающее запрос, и обеспечить достоверность предоставляемой информации.
- Фамилия, имя, отчество (полное написание);
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации (по месту постоянного проживания);
- Адрес фактического проживания (если отличается);
- Электронный адрес и номер мобильного телефона, указанные в личном кабинете госуслуг;
- Согласие на обработку персональных данных, подтверждающее согласие заявителя с условиями использования его информации.
Все указанные сведения вводятся в соответствующие поля формы заявки. Портал автоматически проверяет корректность формата данных и совпадение с данными, хранящимися в государственных реестрах. После успешного ввода система формирует запрос в реестр, а результат - справка о недвижимости - отправляется заявителю в личный кабинет или по указанному электронному адресу.
3.4.2. Сведения об объекте недвижимости
Сведения об объекте недвижимости - ключевая часть запроса справки в системе государственных услуг. В этом разделе фиксируются данные, позволяющие однозначно идентифицировать имущество и оценить его правовой статус.
- кадастровый номер, присвоенный объекту в системе Росреестра;
- точный адрес, включающий регион, район, улицу, номер дома и помещения;
- тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок, объект культурного наследия);
- целевое назначение (жилищное, коммерческое, сельскохозяйственное и другое.);
- площадь (общая, жилая, земельная);
- сведения о праве собственности: ФИО, ИНН, ОГРН, дата получения прав;
- ограничения и обременения (арест, ипотека, сервитут, запрет на отчуждение);
- дата и номер записи в ЕГРН, сведения о предыдущих владельцах при необходимости.
Эти параметры формируют полную картину объекта, обеспечивая точность выдаваемой справки и возможность проверки юридической чистоты недвижимости.
3.4.3. Выбор формы получения
При оформлении запроса на справку из ЕГРН необходимо определиться с способом её получения. Выбор формы влияет на сроки и способ доставки документа.
- Электронный вариант - файл в формате PDF, доступный в личном кабинете портала. Срок готовности обычно - до 24 часов после подтверждения оплаты. Документ можно распечатать самостоятельно или использовать в электронном виде.
- Бумажный вариант - печатная копия, отправляемая почтовой службой на указанный адрес. Срок доставки зависит от региона, обычно - 3‑7 рабочих дней.
- Самовывоз - получение оригинала в отделении МФЦ или в регистрирующем органе. Требуется предъявить подтверждение оплаты и паспорт. Документ выдаётся в течение одного рабочего дня.
При выборе формы учитывайте требуемый срок, наличие доступа к электронным сервисам и предпочтения по способу получения. Приоритетным считается электронный вариант, поскольку он минимизирует время ожидания и исключает затраты на пересылку. Если требуется официальная бумажная копия, предпочтительнее оформить доставку почтой или воспользоваться самовывозом.
3.5. Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины за выписку из ЕГРН, оформляемую через портал государственных услуг, производится непосредственно в личном кабинете заявителя. Сумма фиксирована в соответствии с текущим тарифом и отображается на странице оформления заявки. После выбора услуги система предлагает несколько способов оплаты: банковская карта, электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви» или онлайн‑банкинг.
Для завершения транзакции необходимо ввести реквизиты карты, подтвердить платёж кодом СМС или через протокол 3‑D Secure. После успешного списания средств на экране появляется подтверждение с номером платежа и QR‑кодом; копию чека можно скачать в формате PDF или распечатать.
Платёж считается принятым, когда в личном кабинете в разделе «Статус заявки» отображается статус «Оплата подтверждена». Если статус остаётся «Ожидание оплаты», следует проверить корректность введённых данных и, при необходимости, повторить процесс.
Важно помнить, что без подтверждённой оплаты система не формирует выписку, а запрос будет отклонён. Поэтому перед завершением процедуры убедитесь, что полученный чек сохранён и привязан к заявке.
4. Отслеживание статуса заказа и получение справки
4.1. Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуги - центр управления всеми действиями, связанными с получением выписки из ЕГРН. После регистрации пользователь получает уникальный логин и пароль, которые защищаются двухфакторной аутентификацией.
В кабинете размещён раздел «Недвижимость», где отображаются все объекты, привязанные к вашему ПФР. Для заказа справки необходимо выбрать нужный объект, указать тип документа (полный или краткий) и срок действия. Система автоматически формирует заявку, фиксирует её номер и отображает статус выполнения.
Список основных функций личного кабинета:
- просмотр реестра недвижимости, привязанного к учетной записи;
- формирование и отправка заявки на выписку из государственного реестра;
- получение уведомлений о готовности документа в режиме реального времени;
- загрузка готовой справки в личный кабинет или её отправка на указанный электронный адрес;
- управление персональными данными и настройка уровня доступа к сервису.
Все операции выполняются в защищённом соединении, журнал действий сохраняет дату, время и IP‑адрес, что обеспечивает контроль и возможность проверки. При возникновении вопросов пользователь может открыть чат поддержки прямо из кабинета и получить ответ от специалиста в течение нескольких минут.
Таким образом, личный кабинет служит единой точкой входа для оформления и получения официальных документов о недвижимости без посещения государственных органов.
4.2. Сроки получения справки
Сроки получения справки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) при оформлении через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного способа выдачи.
- Электронный вариант - в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. Справка готовится в электронном виде и становится доступной в личном кабинете заявителя.
- Бумажный вариант, отправляемый по почте, - 10-15 рабочих дней. После формирования документа его отправляют в службу доставки, указанную пользователем.
- Самовывоз из многофункционального центра (МФЦ) - до 7 рабочих дней. Документ готовят в МФЦ, после чего заявитель получает уведомление о возможности забрать справку.
Если в течение указанных сроков документ не готов, система автоматически формирует уведомление о задержке и предлагает уточнить причины. При необходимости ускоренного получения можно оформить услугу «срочный выпуск», которая сокращает сроки до 1‑2 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.
4.3. Способы получения готовой выписки
Получив готовую выписку из реестра недвижимости, пользователь может выбрать один из следующих способов её получения:
- Электронный файл в личном кабинете - после завершения процедуры выписка автоматически появляется в разделе «Мои услуги». Пользователь скачивает документ в формате PDF и сохраняет на устройстве.
- Отправка на электронную почту - при оформлении запроса указывается адрес электронной почты. Система формирует письмо с вложением готовой справки и отправляет его сразу после формирования.
- Получение через мобильное приложение - в приложении «Госуслуги» появляется уведомление о готовности документа. Через приложение можно открыть, сохранить или переслать файл в любой мессенджер.
- Почтовая доставка - при выборе опции «доставка по почте» выписка печатается, помещается в конверт и отправляется на указанный почтовый адрес. Срок доставки определяется тарифом почтовой службы.
- Самовывоз в офисе - в личном кабинете указывается пункт выдачи. После подтверждения готовности документ хранится в специальном отделении, где его можно забрать, предъявив подтверждающий код и удостоверение личности.
Каждый способ предусматривает автоматическое подтверждение получения: в личном кабинете появляется статус «доставлено», в письме - уведомление о прочтении, в приложении - отметка о загрузке. Выбор оптимального варианта зависит от срочности, предпочтений по формату и наличию доступа к интернет‑сервисам.
5. Возможные проблемы и их решение
5.1. Отказ в предоставлении услуги
Отказ в предоставлении услуги по получению выписки из ЕГРН о недвижимости через портал Госуслуги оформляется официальным документом, в котором указываются конкретные основания. Возможные причины отказа:
- отсутствие подтверждённого права на запрос (например, заявитель не является собственником или уполномоченным представителем);
- неоплаченные государственные пошлины или некорректно указанные реквизиты платежа;
- несоответствие запрашиваемой информации требованиям законодательства (запрос на сведения, закрытые для публичного доступа);
- технические сбои системы, при которых запрос не может быть обработан в установленный срок.
После получения уведомления о невозможности выдачи справки заявитель обязан:
- Изучить указанные в документе причины отказа.
- При наличии ошибок в данных (например, неверный ИНН, ОКС) скорректировать информацию и повторить запрос.
- При несогласии с решением подготовить апелляцию, включив в неё копии подтверждающих документов (договор купли‑продажи, доверенность, квитанцию об оплате) и отправить её в орган, вынесший отказ, в течение 30 дней.
- При отрицательном решении апелляции обратиться в суд для защиты своих прав.
Если отказ был вызван техническими проблемами, рекомендуется воспользоваться альтернативным каналом: подать запрос через многофункциональный центр предоставления государственных услуг или обратиться в отдел регистрации прав. В случае повторяющихся отказов следует проверить статус личного кабинета, наличие блокировок и актуальность контактных данных.
5.2. Неверные данные в выписке
Неверные сведения в выписке из ЕГРН нарушают правовую основу сделок с недвижимостью и требуют оперативного исправления. Причины появления ошибок разнообразны: ввод данных оператором, несовпадение сведений в базе, технические сбои при формировании документа.
Последствия включают невозможность оформить ипотеку, затруднения при регистрации прав, риск отказа в получении банковского кредита. Поэтому при обнаружении расхождений необходимо сразу инициировать процедуру уточнения.
Для исправления ошибки следует выполнить последовательные действия:
- Зафиксировать расхождение: сделать скриншот или сохранить PDF‑файл с неверными данными.
- Подать запрос в службу поддержки портала Госуслуги, указав номер обращения, объект недвижимости и конкретные пункты, требующие корректировки.
- Прикрепить подтверждающие документы: договор купли‑продажи, кадастровый паспорт, выписку из реестра, если они содержат правильные сведения.
- Ожидать ответа в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточнить статус обращения по телефону горячей линии.
Если исправление не производится в указанные сроки, можно обратиться в суд с заявлением о защите прав, приложив копию первоначального запроса и отказ в корректировке. Судебное решение обязывает орган, отвечающий за ЕГРН, внести необходимые изменения и предоставить обновлённую выписку.
Регулярный контроль получаемой информации позволяет избежать задержек в оформлении сделок и гарантирует точность данных в государственных реестрах.
5.3. Технические сложности на портале
Технические трудности, возникающие при получении выписки из ЕГРН через сервис «Госуслуги», часто препятствуют быстрому завершению процедуры.
Основные проблемы включают:
- Непредсказуемая работа системы авторизации: иногда после ввода логина и пароля требуется повторная проверка, что приводит к временной блокировке аккаунта.
- Неустойчивый отклик сервера при запросе справки: в часы пик время ожидания может превышать несколько минут, а запросы иногда завершаются с ошибкой 500.
- Ограничения браузера: старые версии Internet Explorer и нестандартные настройки JavaScript вызывают сбои в работе модулей формирования запроса.
- Сложности с электронно‑дигитальной подписью: отсутствие установленного сертификата или его несовместимость с текущей версией клиентского ПО приводит к отказу в генерации документа.
- Проблемы с загрузкой файлов: при попытке прикрепить необходимые документы система может вывести сообщение о превышении размера файла, даже если размер находится в допустимых пределах.
Для минимизации задержек рекомендуется использовать актуальную версию Chrome или Firefox, обновлять сертификаты заранее, проверять стабильность интернет‑соединения и планировать запросы вне пиковых часов.