Заказ справки ЕГРЮЛ через портал Госуслуг

Что такое справка ЕГРЮЛ и зачем она нужна

Основные сведения о ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц, формируемый Федеральной налоговой службой. Реестр фиксирует сведения о создании, реорганизации, ликвидации и изменениях в учредительных документах организаций. Уполномоченный орган обеспечивает актуальность данных, что позволяет проверять правовой статус контрагента в режиме онлайн.

В реестре отражаются следующие ключевые параметры:

полное наименование и сокращённое название организации;
ИНН, ОГРН, КПП;
дата регистрации, сведения о реорганизации и ликвидации;
юридический адрес и место нахождения;
сведения об учредителях, участниках и их долях;
виды деятельности по классификатору ОКВЭД;
порядок управления и органы управления;
информация о лицензиях и ограничениях.

Доступ к реестру осуществляется через официальный сервис государственных услуг. Пользователь вводит ИНН или ОГРН, выбирает тип запроса и формирует электронную справку. После подтверждения идентификации система генерирует документ в формате PDF, который можно скачать или отправить на электронную почту.

Справка из реестра применяется при заключении договоров, открытии банковских счетов, проведении тендеров и иных юридических процедурах, где требуется подтверждение статуса организации. Формирование документа через портал госуслуг занимает несколько минут и не требует визита в налоговую инспекцию.

Для чего используется справка ЕГРЮЛ

Подтверждение правоспособности

Подтверждение правоспособности требуется для получения выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуг. Система проверяет, что заявитель имеет право запрашивать сведения о юридическом лице.

Для успешного подтверждения необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг под подтверждённой учётной записью.
Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС или электронный сертификат).
При запросе от имени организации загрузить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями ФНС, либо указать статус управляющего, если заявка подаётся от имени ИП.

После отправки данных система автоматически сверяет идентификационные сведения с базой ФНС. При совпадении статуса правоспособности запрос считается одобренным, и выписка генерируется в течение нескольких минут.

Если проверка не проходит, система выдаёт конкретную причину ошибки: несовпадение ИНН, отсутствие подписанного документа, недействительность доверенности. В этих случаях требуется исправить ошибку и повторить отправку.

Таким образом, подтверждение правоспособности представляет собой обязательный этап, обеспечивающий законность доступа к официальной информации о юридическом лице.

Проверка контрагентов

Получение справки из реестра юридических лиц через портал государственных услуг подразумевает обязательный этап проверки контрагентов. Этот процесс позволяет убедиться в правовом статусе партнёра, наличии ограничений и актуальности учёных данных.

Для проведения проверки необходимо выполнить три действия:

Ввести ИНН или ОГРН контрагента в строке поиска на официальном сайте реестра; система выдаст основные реквизиты, включая дату регистрации и форму собственности.
Оценить сведения о судебных решениях, арбитражных спорах и исполнительных производствах, которые отображаются в разделе «Судебные решения».
Спросить о наличии ограничений по лицензиям, лицензиям на виды деятельности и ограничениях по банковским операциям через сервис «Проверка ограничений».

После получения полной картины можно оформить запрос на справку в личном кабинете Госуслуг, указав проверенные реквизиты. Система автоматически сформирует документ, содержащий актуальные данные о юридическом лице, что гарантирует надёжность последующего сотрудничества.

Требования государственных органов

Для получения выписки из ЕГРЮЛ через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить требования, установленные Федеральной налоговой службой и другими уполномоченными органами.

Наличие подтверждённого аккаунта в системе «Госуслуги».
Привязка к личному кабинету действующей электронной подписи (КЭП) или подтверждение личности через видеоверификацию.
Указание точных реквизитов организации: ИНН, ОГРН, полное наименование.
Оплата услуги в размере, установленном налоговым органом, через банковскую карту или электронный кошелёк, привязанный к аккаунту.

Система проверяет соответствие введённых данных официальным реестрам, после чего формирует документ в формате PDF с электронной подписью. Выписка действительна в течение установленного периода (обычно 30 дней) и может быть использована в государственных и коммерческих процедурах без дополнительных подтверждений.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует безошибочное формирование и получение справки, удовлетворяющей нормативные требования государственных органов.

Подготовка к заказу справки через Госуслуги

Необходимые условия для получения услуги

Подтвержденная учетная запись на портале

Подтверждённая учётная запись на портале государственных услуг - обязательный элемент для получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. После прохождения процедуры верификации пользователь получает доступ к закрытым сервисам, среди которых находится оформление справки о регистрации организации.

Преимущества подтверждённого профиля:

возможность оформить запрос без обращения в налоговую;
автоматическое заполнение реквизитов организации из базы;
мгновенное получение электронного документа в личном кабинете.

Для активации подтверждённого статуса необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет с использованием паспорта РФ или другого документа, удостоверяющего личность.
Пройти онлайн‑проверку данных: система сверяет введённую информацию с государственными реестрами.
Получить уведомление о подтверждении учётной записи, после чего статус меняется на «подтверждена».

После получения подтверждения пользователь может сразу оформить запрос на выписку, указать требуемый тип справки и выбрать способ получения (электронный файл или бумажный документ, отправленный почтой). Все последующие операции выполняются в рамках единой системы, без необходимости повторной идентификации.

Наличие электронной подписи

Электронная подпись - необходимый элемент процедуры получения справки из ЕГРЮЛ на портале Госуслуг. Она подтверждает подлинность подачи запроса и заменяет бумажный документ, подписанный от руки.

Без подписи система отклонит заявку, потому что не будет гарантии, что запрос исходит от уполномоченного представителя организации. Подпись также обеспечивает юридическую силу полученного документа, позволяя использовать его в официальных делах без дополнительных заверений.

Для успешного оформления запроса требуется:

наличие действующего сертификата ЭП, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
привязка сертификата к личному кабинету пользователя;
подтверждение доступа к ЭП при каждом этапе заполнения формы.

Если сертификат просрочен или отозван, система выдаст сообщение об ошибке и потребует обновление подписи. После установки корректного сертификата запрос проходит автоматическую проверку, и справка формируется в течение нескольких минут.

Какие данные понадобятся для запроса

Для оформления запроса справки из ЕГРЮЛ через сервис «Госуслуги» необходимо подготовить следующие сведения:

Полное наименование юридического лица (как указано в учредительных документах).
ИНН организации.
ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
КПП (при наличии).
Юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
Контактный телефон и электронная почта, привязанные к учётной записи на портале.
Цель получения справки (например, участие в тендере, открытие банковского счёта).
Данные заявителя: ФИО, паспортные данные, серия‑номер, дата выдачи, орган, выдавший документ; СНИЛС (при необходимости).
Идентификатор электронной подписи (ЭП) или подтверждение личности через сервис «Госуслуги» (КИП).
Согласие на обработку персональных данных, оформляемое в процессе подачи заявки.

Все указанные параметры вводятся в соответствующие поля формы на сайте, после чего система формирует запрос и выдаёт справку в электронном виде.

Пошаговая инструкция по заказу справки ЕГРЮЛ

Вход на портал Госуслуг

Вход на портал Госуслуг - первая процедура, без которой невозможно оформить запрос на справку из ЕГРЮЛ. Доступ к системе реализуется через личный кабинет, где хранятся все пользовательские данные и история обращений.

Для авторизации необходимо выполнить последовательность действий:

Откройте браузер и введите адрес gosuslugi.ru.
На главной странице нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
Введите зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным в СМС‑сообщении или в мобильном приложении.

После успешного входа система отобразит панель управления. В ней выбирается услуга - получение справки из ЕГРЮЛ, заполняются необходимые реквизиты организации и подтверждается оплата. Доступ к личному кабинету остаётся открытым до завершения всех этапов оформления, что позволяет контролировать статус заявки в режиме онлайн.

Поиск услуги «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

Для получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП начните с входа в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации откройте строку поиска, расположенную в верхней части страницы. Введите точную фразу «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» без кавычек и нажмите кнопку поиска.

Система отобразит список подходящих сервисов. Выберите элемент, в названии которого присутствует указанный запрос. При необходимости уточните результаты, используя фильтры по типу услуги и категории «Бизнес‑информация». После выбора нужного сервиса откройте его страницу.

На странице услуги найдите кнопку «Заказать» или «Оформить». Нажмите её, чтобы перейти к форме ввода данных. Введите реквизиты организации (ИНН, ОГРН) и укажите цель получения справки. Проверьте правильность введённой информации, подтвердите запрос и оплатите услугу, если требуется.

После оплаты система сформирует электронный документ. Скачайте готовый файл из раздела «Мои заявки» или получите его по электронной почте, привязанной к аккаунту. Документ будет готов к использованию в течение нескольких минут.

Заполнение формы запроса

Выбор типа справки

При оформлении выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги необходимо определить требуемый тип справки. Существует несколько вариантов, каждый из которых отвечает конкретным запросам:

Стандартная справка - содержит базовые сведения о юридическом лице: наименование, ОГРН, ИНН, дату регистрации и форму собственности. Подходит для большинства деловых операций.
Расширенная справка - включает дополнительную информацию о руководителях, учредителях, уставном капитале и изменениях в учредительных документах. Требуется при проведении аудита или при заключении крупных контрактов.
Справка с печатью - оформляется с официальной печатью организации, что повышает её юридическую силу. Применяется в случаях, когда контрагент требует подтверждения подлинности документа.
Электронная справка в формате XML - предназначена для автоматизированных систем, позволяя интегрировать данные в бухгалтерские программы без ручного ввода.

Выбор конкретного типа определяется целями запроса. Если требуется лишь подтверждение регистрации, достаточно стандартной выписки. При необходимости детального анализа структуры компании предпочтительнее расширенной версии. Для официальных процедур, где предъявляется требование к наличию печати, выбирают справку с печатью. При интеграции данных в ИТ‑системы используют XML‑формат.

Процесс выбора происходит в личном кабинете после авторизации: в разделе «Запросы к ЕГРЮЛ» пользователь открывает форму заказа, в выпадающем меню указывает тип справки, подтверждает параметры и отправляет заявку. Система автоматически формирует стоимость и срок получения, после чего формирует документ в выбранном виде.

Указание реквизитов юридического лица

Указывайте реквизиты юридического лица точно, иначе запрос справки будет отклонён. При оформлении через сервис Госуслуги вводятся обязательные данные, которые система проверяет автоматически.

Необходимо заполнить следующие поля:

ОГРН
ИНН
Полное наименование организации
Юридический адрес
КПП (при наличии)
ОКВЭД
ФИО руководителя и его должность

После ввода данных система сравнивает их с информацией в ЕГРЮЛ. При совпадении запрос отправляется в реестр, и справка становится доступна в личном кабинете. Ошибки в реквизитах приводят к возврату заявки и требованию корректировки.

Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью - обязательный этап получения справки из ЕГРЮЛ на портале Госуслуг. Электронная подпись подтверждает подлинность данных и обеспечивает юридическую силу обращения.

Для выполнения операции необходимы:

действующий сертификат электронной подписи;
USB‑токен или программный модуль, подключенный к компьютеру;
браузер, поддерживающий работу с сертификатами (Chrome, Firefox, Edge);
доступ к личному кабинету на Госуслугах.

Порядок действий:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Получить справку из ЕГРЮЛ».
Заполните форму заявления, укажите реквизиты организации и цель получения справки.
Прикрепите требуемые документы (устав, ИНН, иные подтверждения прав).
Нажмите кнопку «Подписать электронной подписью», после чего система запросит подключение токена и ввод ПИН‑кода.
После успешного подтверждения подпись будет автоматически внедрена в заявление, и система отобразит статус «Подписано».

Подтверждённое заявление отправляется в автоматизированную систему реестра. В течение установленного срока (обычно до 24 часов) в личном кабинете появится готовая справка в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати. При возникновении ошибок подписи система указывает причину, позволяя быстро исправить проблему и повторить процесс.

Отслеживание статуса запроса

После отправки заявки на получение справки из ЕГРЮЛ через личный кабинет Госуслуг система сразу фиксирует запрос и присваивает ему уникальный номер. Этот номер служит ключом для последующего контроля.

Для отслеживания статуса необходимо открыть раздел «Мои заявки» в личном кабинете. В списке отображаются все активные и завершённые запросы, рядом с каждым указаны текущий статус и дата изменения.

Шаги контроля:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в меню «Мои услуги» → «Мои заявки».
Найдите запись по номеру заявки; статус будет один из: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ».
При статусе «Готово к выдаче» нажмите кнопку «Получить документ» и скачайте файл.
При статусе «Отказ» откройте подробности причины и при необходимости подайте повторный запрос.

Система автоматически отправляет push‑уведомления и сообщения на привязанную электронную почту при каждом изменении статуса. Эти сообщения содержат ссылку на страницу заявки, что позволяет быстро перейти к актуальной информации без поиска в списке.

Если в течение установленного срока статус не меняется, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете. Сотрудники помогут уточнить причину задержки и предоставят рекомендации по дальнейшим действиям.

Получение и использование справки ЕГРЮЛ

Способы получения готовой справки

Электронный документ

Электронный документ - цифровой файл, в котором сведения о юридическом лице подписаны квалифицированной электронной подписью. Формат обычно PDF или XML, структура соответствует требованиям ФНС, обеспечивает неизменность и проверяемость содержания.

При оформлении справки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги система генерирует такой документ автоматически. Запрос формируется в личном кабинете, после подтверждения идентификации сервис создает файл, содержащий реквизиты организации, даты регистрации и статус активности.

Для получения справки выполните последовательные действия:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью ЕСИА.
Выберите услугу «Справка из ЕГРЮЛ».
Укажите ИНН или ОГРН интересующей компании.
Подтвердите запрос электронной подписью.
Скачайте готовый электронный документ из раздела «Мои услуги».

Электронный вариант справки сохраняет юридическую силу, ускоряет процесс получения, исключает необходимость бумажных копий и позволяет хранить файл в облаке для последующего использования.

Бумажная копия

Бумажная копия справки из ЕГРЮЛ, оформляемой через онлайн‑сервис государственных услуг, представляет собой официальный документ, печатный на фирменном бланке. При запросе через личный кабинет пользователь получает файл в формате PDF, который затем можно распечатать на принтере, соблюдая требования к качеству печати и подписи.

Для получения бумажной версии необходимо выполнить несколько действий:

войти в личный кабинет на сайте госуслуг;
выбрать услугу «Справка из ЕГРЮЛ»;
указать цель использования и способ получения;
оплатить государственную пошлину;
подтвердить запрос и дождаться формирования электронного документа;
распечатать полученный файл, подписать и поставить печать, если это требуется регулятором.

Печатный вариант пригоден для предъявления в налоговые органы, банки, контрагентам и другие инстанции, где требуется оригинал. При печати следует использовать черно‑белую или цветную бумагу формата A4, обеспечить отсутствие пятен и искажений. Подпись должна быть чёткой, печать - читаемой. После завершения всех процедур бумажный документ считается действительным и может быть использован без дополнительных подтверждений.

Срок действия и актуальность сведений

Срок действия справки из ЕГРЮЛ ограничен 30 днями с момента её формирования. После истечения этого периода документ считается устаревшим, даже если в реестре не произошло изменений. При необходимости использовать справку в юридических или финансовых операциях следует проверять её актуальность и при необходимости заказывать новую.

Актуальность сведений определяется наличием последних изменений в учредительных документах, составе учредителей, адресе, уставном капитале и статусе организации. Любое изменение, внесённое в ЕГРЮЛ, автоматически отражается в следующем выписке, однако справка, полученная до изменения, сохраняет прежние данные.

Для поддержания актуальности рекомендуется:

проверять дату формирования в каждом документе;
заказывать новую справку, если с даты выдачи прошло более 30 дней;
при получении уведомлений о внесении изменений в реестр сразу формировать новую выписку.

Если справка используется в процедурах, требующих подтверждения текущего статуса (например, открытие банковского счёта, участие в торгах), отсутствие актуального документа может привести к отклонению заявки. Поэтому регулярное обновление справки через онлайн‑сервис гарантирует соответствие требованиям контрагентов и контролирующих органов.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении запроса

Получение справки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуги требует точного заполнения формы запроса. Ошибки в этом этапе приводят к автоматическому отклонению заявки и задержкам в получении документа.

Типичные причины отказа:

Неправильный ИНН или ОГРН - цифры вводятся без проверки, допускаются пропуски и лишние символы.
Отсутствие обязательных полей - поле «Дата основания» или «Наименование организации» оставлены пустыми.
Несоответствие формата даты - используется «дд/мм/гггг» вместо требуемого «гггг‑мм‑дд».
Выбор неверного типа справки - выбирается «выписка» вместо «выписка о юридическом лице», что меняет набор предоставляемых данных.
Неактуальная электронная подпись - сертификат просрочен или не привязан к аккаунту.
Ошибка в контактных данных - указаны некорректные телефон или e‑mail, из‑за чего система не может отправить уведомление.

Для предотвращения отказов проверяйте каждый вводимый элемент, используйте автозаполнение из официальных реестров и убедитесь, что все поля заполнены согласно требованиям формы. При соблюдении этих правил запрос обрабатывается без задержек.

Отказ в предоставлении услуги

Получение выписки из ЕГРЮЛ через сервис Госуслуг может быть отклонено, если заявка не отвечает установленным требованиям. Отклонение фиксируется в личном кабинете, указывая причину и дату решения.

Основные причины отказа:

Неполный набор обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, КПП);
Несоответствие указанных данных государственным реестрам;
Отсутствие подтверждения полномочий представителя (доверенность, выписка из устава);
Наличие ограничений по статусу организации (банкротство, реестр недобросовестных контрагентов);
Превышение лимита запросов в текущем отчетном периоде.

После получения отказа необходимо устранить выявленные недостатки и повторно подать заявку. При споре решения можно оформить запрос в службу поддержки портала или обратиться в суд, приложив копии документов, подтверждающих правомочность обращения. Выполнение указанных действий гарантирует восстановление доступа к услуге.

Технические неполадки на портале

Пользователи, оформляющие справку из ЕГРЮЛ через Госуслуги, регулярно сталкиваются с техническими сбоями, которые препятствуют завершению процедуры.

Типичные неисправности:

Сервис недоступен из‑за плановых обновлений или перегрузки серверов.
Ошибки при вводе логина/пароля, вызывающие блокировку учетной записи.
Превышение времени ожидания ответа (тайм‑аут) при запросе документа.
Неправильное отображение статуса заявки, из‑за чего кажется, что процесс остановлен.
Проблемы с генерацией PDF‑файла: пустой документ или отсутствие возможности скачать.

Рекомендации для устранения:

Проверить статус системы на официальной странице статуса государственных сервисов.
Очистить кэш браузера и удалить временные файлы перед повторной попыткой.
Войти в личный кабинет через другой браузер или режим инкогнито, чтобы исключить конфликт расширений.
При повторных ошибках обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и время возникновения.
При подтверждении статуса «готово», но отсутствии ссылки на скачивание, выполнить запрос заново через 5‑10 минут.

Соблюдение этих шагов позволяет быстро восстановить работу портала и завершить оформление справки без дополнительных задержек.