Заказ справки 2‑НДФЛ с предыдущего места работы через Госуслуги

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Ситуации, требующие предоставления справки

Получение справки 2‑НДФЛ с прежнего места работы через портал Госуслуги требуется в ряде конкретных ситуаций.

Оформление ипотечного кредита. Кредитные организации требуют подтверждения доходов за прошлый налоговый период, и справка 2‑НДФЛ служит официальным документом.
Оформление визы или вида на жительство за рубежом. Посольства запрашивают налоговые документы, подтверждающие финансовую состоятельность заявителя.
При трудоустройстве на новую должность. Работодатель проверяет доходы за последний год, чтобы оценить соответствие требованиям позиции.
Подача декларации о доходах в случае добровольного или обязательного налогового контроля. Справка подтверждает суммы, указанные в декларации.
Получение государственных социальных выплат (детские пособия, субсидии, компенсации). Органы соцзащиты используют документ для расчёта права и размера выплаты.
Оформление пенсионных прав и расчёт страховых взносов. Пенсионный фонд учитывает данные о доходах при расчёте будущей пенсии.
Участие в судебных разбирательствах, связанных с финансовыми спорами. Справка выступает доказательством фактических доходов.
Переподтверждение статуса налогоплательщика при смене налоговой резидентности. Налоговые органы требуют документ, подтверждающий доходы в предыдущей юрисдикции.

Во всех перечисленных случаях справка 2‑НДФЛ, полученная через электронный сервис, обеспечивает быстрый доступ к официальной информации и упрощает процесс взаимодействия с государственными и частными организациями.

Что содержится в справке 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором фиксируются сведения о доходах физического лица за определённый налоговый период. В ней указываются:

ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС получателя;
Наименование и ИНН работодателя, с которым связан трудовой договор;
Сумма начисленного дохода (полный доход, включая основные и дополнительные выплаты);
Сумма удержанного подоходного налога (НДФЛ) за отчётный период;
Перечень налоговых вычетов, применённых к доходу (социальный, имущественный, имущественный вычет на детей, другие льготы);
Данные о выплатах, освобождённых от налогообложения (например, компенсация расходов на лечение, обучение);
Даты начала и окончания периода, за который предоставляются сведения;
Подпись и печать органа, выдающего документ (обычно отдел бухгалтерии или кадровый отдел организации).

Эти сведения позволяют налоговой службе проверять правильность расчёта налога, а также использовать документ при оформлении кредитов, субсидий, государственных программ и иных финансовых операций.

Возможно ли получить справку через Госуслуги

Общие принципы получения справок через Госуслуги

Получить справку 2‑НДФЛ от предыдущего работодателя можно полностью онлайн, используя личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких обязательных шагов, каждый из которых фиксированным образом гарантирует доступ к документу.

Зарегистрировать и подтвердить личный аккаунт в системе - ввести телефон, электронную почту, пройти идентификацию через ЕСИА.
Открыть раздел «Налоговые справки», выбрать пункт «Запросить 2‑НДФЛ».
Указать работодателя, у которого оформлялась справка, указать период работы и цель получения (например, оформление кредита).
Прикрепить необходимые подтверждающие документы (трудовой договор, справка о доходах за текущий год) в формате PDF или JPG.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС, и отправить заявку.

После отправки система автоматически передаёт запрос в налоговую инспекцию, где происходит проверка сведений. В течение 5‑10 рабочих дней справка появляется в личном кабинете в виде готового PDF‑файла, доступного для скачивания и печати. При необходимости можно оформить электронную подпись для подтверждения подлинности документа.

Основные требования к заявке: корректные данные о работодателе, полное заполнение полей формы, наличие сканов требуемых документов. Ошибки в указании периода или отсутствии подтверждающих файлов приводят к отклонению запроса и необходимости повторной подачи. Соблюдение этих правил обеспечивает быстрый и безопасный доступ к справке без визита в налоговую службу.

Особенности получения справок от работодателя

Получить форму 2‑НДФЛ от бывшего работодателя можно, используя личный кабинет на портале Госуслуги. Процесс состоит из нескольких четко определённых этапов.

Регистрация и вход - создайте профиль в системе, подтвердите личность через видеоверификацию или электронный идентификатор.
Выбор услуги - в каталоге найдите пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ от предыдущего работодателя» и откройте форму заявки.
Заполнение данных - укажите ФИО, ИНН, период работы, название организации‑работодателя и контактные данные ответственного лица.
Отправка запроса - подтвердите отправку. Система генерирует электронный запрос, который автоматически направляется в отдел кадров бывшей компании.
Получение документа - работодатель загружает справку в ваш личный кабинет. При необходимости скачайте файл в формате PDF или подпишите электронно.

Требования к работодателю

Хранить архивные данные о доходах и удержаниях минимум 5 лет.
Обеспечить возможность выдачи справки в электронном виде без дополнительных согласований.
Своевременно загрузить документ в портал после получения запроса.

Типичные препятствия

Отсутствие у организации доступа к сервису Госуслуги; в этом случае понадобится написать официальное письмо или обратиться в службу поддержки.
Ошибки в указании реквизитов (ИНН, код организации) приводят к отклонению заявки.
Неполный период работы в запросе приводит к частичному формированию справки.

Рекомендации

Проверьте корректность всех реквизитов перед отправкой.
Сохраните копию подтверждения отправки; в случае задержки используйте её при обращении в службу поддержки.
При получении справки убедитесь, что указаны все требуемые строки (доходы, налоговые вычеты, суммы удержаний).

Следуя указанным шагам, документ будет получен быстро и без лишних задержек.

Альтернативные способы получения справки

Обращение к бывшему работодателю

Личное посещение

Личное посещение учреждения, где хранится архивная справка 2‑НДФЛ, остаётся необходимым, если автоматический запрос через портал Госуслуги не выдаёт документ. При визите требуется подготовить идентификацию и оформить заявку непосредственно в отделе кадров или бухгалтерии прежнего работодателя.

Для успешного получения справки выполните следующие действия:

Возьмите паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Принесите ИНН и СНИЛС, чтобы подтвердить соответствие запросу.
Заполните бумажный бланк заявления, указав период работы и цель получения справки.
Подпишите заявление и передайте его сотруднику кадровой службы.
При необходимости оплатите сбор за выдачу документа (в большинстве случаев услуга бесплатна).
Получите готовый лист с подписью и печатью, проверьте указанные данные.

После получения справки можно загрузить скан в личный кабинет Госуслуги, чтобы иметь электронную копию. При возникновении вопросов в процессе визита обратитесь к специалисту отдела кадров: они предоставят разъяснения по срокам оформления и возможным ограничениям.

Запрос по почте

Заказ справки о доходах за прошлый период через сервис государственных услуг может быть выполнен без личного посещения организации, если оформить запрос по почте. Для этого необходимо собрать пакет документов: копию паспорта, ИНН, справку о месте работы (если имеется), и заполнить форму обращения, указав реквизиты работодателя, требуемый период и способ получения (почтовый адрес).

Далее отправьте письмо заказного типа в отдел кадров прежнего места работы. В письме укажите:

ФИО полностью;
Дата рождения;
СНИЛС;
Требуемый год(ы) отчётного периода;
Адрес для получения оригинала справки;
Подпись и дату.

После отправки запрос фиксируется в системе портала государственных услуг, где можно отследить статус обработки. При получении оригинала справки по почте проверьте соответствие данных, подпишите акт приёма‑передачи и загрузите скан в личный кабинет, чтобы документ был доступен в электронном виде.

Запрос по электронной почте

Для получения справки 2‑НДФЛ с места прежней работы через портал Госуслуги можно оформить запрос по электронной почте. При этом процесс делится на несколько четких этапов.

Подготовьте файл с заявлением. Текст заявления должен включать ФИО, ИНН, дату рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, название и ИНН предыдущего работодателя, период, за который требуется справка. Формат документа - PDF, размер до 2 МБ.
Прикрепите к письму копию паспорта (страница с данными) и документ, подтверждающий трудоустройство в предыдущей организации (трудовой договор или выписку из личного кабинета работодателя). Объедините сканы в один PDF‑файл.
В теме письма укажите короткую метку: «Запрос 2‑НДФЛ [ФИО]». Тело письма содержит только повтор заявления и просьбу прислать готовый документ в ответ на указанный адрес.
Отправьте сообщение на официальный адрес службы поддержки Госуслуг ([email protected]) или на адрес, указанный в разделе «Контакты» соответствующего подразделения.
После получения письма система автоматически регистрирует запрос. Ожидайте ответ в течение 5 рабочих дней. При необходимости могут запросить уточняющие сведения - отвечайте в том же письме, прикладывая недостающие документы.
Готовую справку придёт в виде PDF‑файла на указанный в заявлении адрес электронной почты. Сохраните её и загрузите в личный кабинет Госуслуг, если требуется дальнейшее подтверждение.

Эти действия позволяют быстро оформить запрос без посещения офиса, используя только электронную почту и стандартные документы. Соблюдение указанных требований гарантирует отсутствие задержек и получение справки в установленный срок.

Получение справки через Федеральную налоговую службу

Личное обращение в ФНС

Личное обращение в Федеральную налоговую службу - основной способ получить справку 2‑НДФЛ, если автоматический запрос через госпортал недоступен или требуется уточнение данных.

Для обращения подготовьте:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
ИНН, указанный в трудовой книжке или в предыдущем справочном документе.
Сведения о последнем месте работы (название организации, период трудоустройства).

Процесс обращения:

Сформируйте письменный запрос, указав цель - получение справки 2‑НДФЛ за нужный период.
Приложите копию паспорта и ИНН к запросу.
Подайте документ в ближайшее отделение ФНС лично или отправьте по почте с заказным письмом.
При получении подтверждения о приёме запроса ожидайте выдачу справки в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Если требуется ускорить процесс, можно воспользоваться электронной подписью и отправить запрос через Личный кабинет налогоплательщика. В этом случае справка будет доступна в электронном виде и её можно скачать сразу после обработки.

Обращение в налоговую службу гарантирует получение официального документа, который можно использовать при оформлении новых трудовых отношений, подаче налоговой декларации или получении банковских услуг.

Запрос через «Личный кабинет налогоплательщика»

Для получения справки 2‑НДФЛ, выданной предыдущим работодателем, используйте «Личный кабинет налогоплательщика» на портале государственных услуг.

Авторизуйтесь в личном кабинете, введя логин и пароль от Госуслуг.
Перейдите в раздел «Налоги» → «Документы» → «Справка 2‑НДФЛ».
В выпадающем списке выберите нужный период и укажите, что документ требуется от бывшего места работы.
Нажмите кнопку «Сформировать запрос». Система автоматически отправит запрос в налоговую инспекцию, которая свяжется с работодателем.
После обработки запрос появится в вашем кабинете в виде готового PDF‑файла. Скачайте и сохраните.

Важно убедиться, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные, иначе запрос может быть отклонён. При отсутствии нужного периода в списке проверьте, зарегистрирован ли ваш бывший работодатель в системе; при необходимости уточните реквизиты у работодателя и обновите их в личном кабинете.

Если документ не сформировался в течение 5 рабочих дней, откройте тикет в службе поддержки через форму «Обратная связь» и приложите скриншот запроса. Сотрудники налоговой службы проверят статус и при необходимости ускорят процесс.

Подготовка к запросу справки

Необходимые данные и документы

Для получения справки 2‑НДФЛ с бывшего работодателя через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующие сведения и документы.

ИНН физического лица (идентификационный номер налогоплательщика).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Электронная почта и телефон, привязанные к личному кабинету на портале.
Данные о предыдущем месте работы: название организации, ИНН работодателя, период трудоустройства (дата начала и окончания работы).
Согласие на передачу персональных данных (обычно оформляется в виде галочки при заполнении онлайн‑формы).

При оформлении запроса в личном кабинете необходимо:

Войти в сервис «Госуслуги» под своей учетной записью.
Выбрать услугу «Получить справку 2‑НДФЛ».
Указать работодателя, откуда требуется справка, и указать требуемый период.
Загрузить скан или фото паспорта (если система требует подтверждения личности).
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным по СМС.

После подтверждения заявка обрабатывается в течение установленного срока, после чего справка доступна для скачивания в личном кабинете.

Особенности получения справки в зависимости от формы собственности бывшего работодателя

Получение справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги зависит от типа юридического лица, в котором вы работали. Ниже указаны ключевые различия.

Государственное учреждение. Документ формируется в автоматическом режиме в системе бухгалтерского учёта. На портале требуется лишь подтвердить личность и выбрать работодателя из реестра. Справка обычно готова в течение 24 часов. При отсутствии записи в реестре необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением в электронном виде.
Муниципальная организация. Процедура аналогична государственной, но иногда требуется загрузить согласие руководителя в виде скан‑копии приказа о предоставлении справки. Срок подготовки может увеличиваться до 48 часов из‑за дополнительного согласования.
Частная компания (ООО, ИП). Бухгалтерия может использовать как электронный, так и бумажный способ выдачи. На Госуслугах необходимо указать ИНН организации и загрузить запрос, подписанный электронной подписью или подтверждённый кодом из СМС. Если в компании нет интеграции с порталом, справка будет отправлена по электронной почте в течение 3‑5 рабочих дней.
Иностранное юридическое лицо, зарегистрированное в России. Требуется предоставить копию договора о работе и, при необходимости, перевод документа о статусе организации. Запрос подаётся через личный кабинет, но окончательное оформление производится в отделе кадров, который обязан выслать справку в электронном виде в течение 7 рабочих дней.
Самозанятые и фрилансеры, официально зарегистрированные через налоговую. Справка формируется в личном кабинете налогоплательщика. На Госуслугах выбирается статус «самозанятый», после чего документ доступен для скачивания сразу после проверки данных.

Общие требования к каждому запросу: подтверждение личности (платёжный пароль или биометрия), указание периода работы и ИНН бывшего работодателя. При отсутствии электронного доступа к бухгалтерии организации запрос может потребовать подтверждения полномочий через доверенность, загружаемую в личный кабинет. После одобрения справка появляется в разделе «Документы» и доступна для скачивания в формате PDF.

Частые вопросы и ответы

Сроки получения справки

Запрос справки 2‑НДФЛ у бывшего работодателя через портал Госуслуги оформляется в личном кабинете. После отправки заявления система передаёт его в организацию‑работодателя.

Сроки выполнения зависят от нескольких факторов:

стандартный срок обработки - 5 рабочих дней с момента получения запроса;
при загруженности кадровой службы может потребоваться до 10 рабочих дней;
если работодатель отклонит запрос или запросит уточнения, время ожидания увеличивается до 15 рабочих дней - о таком изменении статус отображается в кабинете.

После завершения обработки справка появляется в разделе «Документы» и доступна для мгновенного скачивания. При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться функцией «Срочный запрос», которая сокращает срок обработки до 3 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.

Контроль статуса осуществляется в реальном времени: в личном кабинете отображается каждый этап - «Отправлен», «В обработке», «Готово». При наступлении статуса «Готово» документ можно получить без визита в отдел кадров.

Что делать, если бывший работодатель отказывает в выдаче справки

Если работодатель отказывается выдавать справку о доходах, необходимо действовать последовательно.

Во-первых, оформите запрос в письменной форме, указав полные реквизиты организации, свои персональные данные и требуемый документ. Отправьте запрос заказным письмом с подтверждением получения или загрузите его в личный кабинет работодателя, если такая функция доступна.

Во-вторых, если ответ от работодателя отрицательный или отсутствует, подайте жалобу в инспекцию труда. В жалобе укажите дату обращения, копию письма‑запроса и требование о выдаче справки в установленный срок. Инспекция обязана проверить законность отказа и вынести предписание.

В-третьих, используйте сервис «Госуслуги». В личном кабинете найдите раздел «Получение справок о доходах» и подайте электронную заявку на выдачу 2‑НДФЛ от предыдущего места работы. Система автоматически направит запрос в бухгалтерию организации. При получении отказа система фиксирует его, что упрощает дальнейшее обращение в суд.

В-четвёртых, при отсутствии результата после обращения в инспекцию и через портал, подготовьте исковое заявление в суд по трудовым спорам. В иске укажите:

реквизиты работодателя;
копию письменного запроса;
копию жалобы в инспекцию;
подтверждение подачи заявки через электронный сервис;
требование о выдаче справки и возмещении расходов на её получение.

Суд рассмотрит дело в течение установленного срока и вынесет решение, обязывающее работодателя предоставить документ. После получения решения исполните его, обратившись к работодателю с исполнительным листом.

Эти шаги позволяют добиться выдачи справки, даже если первоначальный отказ был без законных оснований.

Как проверить подлинность полученной справки

Получив справку 2‑НДФЛ, необходимо убедиться в её подлинности.

Откройте документ в официальном приложении Госуслуг или в браузере, используя сертификат цифровой подписи, который автоматически проверяется системой.
Смотрите на наличие QR‑кода в правом нижнем углу. Считайте его любым мобильным сканером - при переходе откроется страница с оригиналом справки на сервисе ФНС.
Проверьте реквизиты: ФИО, ИНН, период отчётности, название организации‑работодателя. Сравните их с данными, известными вам из трудовой книжки или договора.
Обратите внимание на печать и подпись. На электронных справках печать заменяется цифровой подписью; её статус (действительная/недействительная) отображается в поле подписи.
При сомнениях в корректности данных запросите подтверждение у отдела кадров прежнего работодателя или обратитесь в налоговую инспекцию, указав номер справки и дату её выдачи.

Эти действия позволяют быстро установить достоверность полученного документа без привлечения сторонних сервисов.