Заказ справки 2‑НДФЛ через Госуслуги без обращения в бухгалтерию

Общая информация о справке 2‑НДФЛ

Что такое справка 2‑НДФЛ?

Справка 2‑НДФЛ - официальный документ, подтверждающий полученный физическим лицом доход за календарный год и удержанный из него налог на доходы физических лиц. Выдаёт её работодатель (или иной источник выплаты), оформляя документ в соответствии с пунктом 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

В справке указываются:

ФИО получателя;
ИНН и СНИЛС;
Наименование организации‑работодателя;
Сумма начисленного дохода;
Сумма удержанного НДФЛ;
Период, за который предоставлена информация.

Документ требуется при оформлении кредита, аренде жилья, регистрации в государственных программах и других ситуациях, где необходимо подтвердить доход. При заказе через сервис «Госуслуги» справка формируется автоматически, без обращения к бухгалтеру, и доступна в личном кабинете в электронном виде.

Зачем нужна справка 2‑НДФЛ?

Кому может потребоваться справка 2‑НДФЛ?

Справка 2‑НДФЛ востребована в самых разных ситуациях, когда необходимо подтвердить доходы за определённый календарный год.

Работники, получающие заработную плату, - при оформлении ипотечного кредита, аренды жилья, получения визы или государственных субсидий.
Самозанятые и индивидуальные предприниматели - для банковских операций, участия в тендерах, получения грантов.
Пенсионеры - при переоформлении пенсионных выплат, получении социальной помощи.
Студенты и выпускники - для подачи заявлений на стипендии, стажировки за рубежом, оформления учебных кредитов.
Иностранные граждане, работающие в России, - для оформления миграционных документов, продления разрешения на работу.
Банки и финансовые организации - при оценке кредитоспособности клиента, открытии счёта с повышенными лимитами.
Арендодатели и управляющие компании - для проверки платежеспособности арендаторов.

Во всех перечисленных случаях справка 2‑НДФЛ служит официальным подтверждением налоговых обязательств и уровня доходов, позволяя быстро пройти процедуры, требующие финансовой прозрачности.

Сроки действия справки 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ подтверждает доходы за конкретный налоговый период и имеет ограниченный срок действия.

Срок действия - один календарный год, начинающийся с первого дня месяца, следующего за месяцем выдачи документа. Например, справка, полученная 15 марта, будет действительна с 1 апреля текущего года до 31 марта следующего года.
При необходимости использовать справку за прошлый год её срок уже истёк, и требуется запросить новую форму за актуальный период.
Для целей получения кредита, аренды жилья или оформления визы организации обычно требуют справку, выданную не более 90 дней назад. Поэтому в практических ситуациях рекомендуется запрашивать документ незадолго до подачи заявления.
Срок может быть продлён только путём получения новой справки через личный кабинет госуслуг; продление «старой» справки официально не предусмотрено.

Таким образом, справка 2‑НДФЛ остаётся действительной ровно один год после начала следующего месяца, а её актуальность для большинства операций ограничивается триместром. При планировании финансовых операций следует учитывать эти сроки и своевременно заказывать документ в онлайн‑сервисе без обращения к бухгалтерии.

Возможности портала Госуслуги

Преимущества заказа справки через Госуслуги

Получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без обращения к бухгалтерии - быстрый и удобный способ решения задачи.

Преимущества онлайн‑заказа:

Мгновенное оформление: документ формируется в течение нескольких минут после подачи заявки.
Круглосуточный доступ: сервис работает без перерывов, нет необходимости подстраиваться под график бухгалтерии.
Отсутствие личного визита: всё делается из любого места, где есть интернет, экономя время и транспортные расходы.
Автоматическая проверка данных: система использует официальные сведения налоговой, исключая человеческие ошибки.
Защищённость информации: передача данных осуществляется по зашифрованным каналам, гарантируя конфиденциальность.
Экономия средств: отсутствие посредников и дополнительных комиссий снижает общие затраты.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Необходимые документы для регистрации

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал «Госуслуги» без обращения к бухгалтеру необходимо собрать определённый пакет документов.

Основные требования к документам фиксированы в личном кабинете сервиса и включают:

Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с регистрацией);
ИНН (при наличии отдельного удостоверения) или выписка из паспорта, где указан ИНН;
СНИЛС (копия первой страницы);
Справка о доходах от работодателя за интересующий налоговый период (если требуется подтверждение начислений);
Документ, подтверждающий право на получение справки (например, заявление в свободной форме, подписанное заявителем);
При необходимости - доверенность, если справка оформляется от имени другого лица.

Все сканы должны быть чёткими, файлы - в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки в личный кабинет система автоматически проверит соответствие данных и выдаст справку в электронном виде.

Дополнительные рекомендации: проверять актуальность реквизитов в личном кабинете, своевременно обновлять контактные данные, использовать цифровую подпись, если она подключена к аккаунту. Это ускорит процесс и исключит необходимость обращения в бухгалтерию.

Способы подтверждения личности

Для получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг без обращения к бухгалтерии требуется подтвердить личность. Выбор метода зависит от уровня доверия к сервису и наличия технических средств у пользователя.

Пароль и одноразовый код, высылаемый в SMS на привязанный номер телефона.
Биометрическая аутентификация в мобильном приложении: отпечаток пальца или распознавание лица.
Электронная подпись (ЭЦП), зарегистрированная в системе «Крипто‑Про», позволяющая подписать запрос без ввода пароля.
Подтверждение через банковскую идентификацию (BankID): авторизация в Госуслугах через онлайн‑банк, где проверка личности происходит по данным банковского счёта.
Загрузка скана или фото паспорта в личном кабинете, после чего система сверяет данные с базой ФМС.
Одноразовый код, отправляемый на электронную почту, привязанную к учётной записи.

Каждый из перечисленных способов обеспечивает надёжную верификацию и позволяет оформить документ полностью в цифровом виде, без необходимости посещать бухгалтерию. Выбор оптимального варианта зависит от наличия соответствующего оборудования (смартфон с биометрией, токен ЭЦП) и предпочтений пользователя.

Пошаговая инструкция по заказу справки 2‑НДФЛ

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для получения справки 2‑НДФЛ онлайн необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги. Авторизация открывает доступ к персональному разделу, где размещены все налоговые документы и услуги.

Процесс входа состоит из нескольких простых действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите номер телефона, привязанный к вашему аккаунту, и пароль от личного кабинета.
При первом входе подтвердите личность через СМС‑код или одноразовый пароль, полученный в банковском приложении.
После успешной проверки система перенаправит вас в личный кабинет.

Внутри кабинета выберите сервис «Справки из налоговой» → «Справка 2‑НДФЛ». Укажите нужный налоговый период, подтвердите запрос и скачайте готовый документ. Все операции выполняются без обращения к бухгалтеру, что экономит время и исключает лишние коммуникации.

Выбор услуги «Получение справки 2‑НДФЛ»

Поиск услуги в каталоге

Для получения справки о доходах через портал Госуслуги без обращения к бухгалтеру первым действием необходимо открыть личный кабинет. После входа в систему откройте раздел «Электронные услуги», где представлена полная база доступных сервисов.

В каталоге найдите запрос, связанный с налоговой справкой. Для ускорения поиска можно воспользоваться фильтрами:

тип услуги - «Налоговые документы»;
название - «2‑НДФЛ»;
статус - «Доступно онлайн».

Выбрав нужный элемент, нажмите кнопку «Заказать». Система автоматически сформирует запрос, предложит указать необходимые параметры (период, получатель) и предоставит возможность загрузить готовый документ в личный кабинет.

Альтернативные пути поиска услуги

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис государственных услуг без участия бухгалтерии существует несколько практических способов найти нужный раздел.

Ввести в строку поиска на главной странице портала запрос «справка 2‑НДФЛ» - система автоматически предложит соответствующий сервис и покажет кнопку «Оформить».
Открыть меню «Мои услуги», выбрать категорию «Налоги», затем пункт «Справка о доходах». Внутри раздела указаны инструкции и ссылки на форму подачи заявления.
В мобильном приложении «Госуслуги» воспользоваться функцией «Поиск услуг»; после ввода ключевых слов появятся карточки с быстрым доступом к оформлению справки.
Обратиться в онлайн‑чат поддержки портала; оператор предоставит прямую ссылку на форму и подскажет, какие документы загрузить.
Просмотреть раздел «Вопросы и ответы» в справочнике по налоговым услугам; там указаны типичные пути доступа к справке без обращения к бухгалтерии.

Дополнительные варианты: воспользоваться корпоративным кабинетом, если организация подключила интеграцию с госуслугами; проверить рассылку от налоговой службы, где часто публикуются прямые ссылки на актуальные формы. Все перечисленные методы позволяют быстро найти и оформить справку о доходах без обращения к бухгалтерскому отделу.

Заполнение необходимых данных

Проверка персональных данных

При оформлении справки 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг система автоматически сравнивает введённые сведения с данными, хранящимися в налоговой базе.

Для корректного прохождения проверки необходимо:

Ввести ФИО, ИНН и дату рождения точно так же, как они указаны в паспорте и налоговых документах;
Убедиться, что адрес регистрации совпадает с тем, который указан в налоговом учете;
Проверить правильность написания серии и номера паспорта, если они требуются в заявке;
При наличии изменения персональных данных (например, смена фамилии) загрузить подтверждающий документ в электронном виде.

После отправки заявки система мгновенно сверяет данные. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и инструкцию по исправлению. При полном совпадении система формирует справку и отправляет её в личный кабинет.

Регулярное обновление информации в налоговой базе исключает задержки в обработке и гарантирует получение документа без обращения к бухгалтерии.

Выбор налогового периода

Выбор налогового периода - ключевой этап при получении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без участия бухгалтерии. Система предлагает только завершённые финансовые годы, что гарантирует наличие отчётных данных в налоговой базе.

Для выбора нужного года необходимо выполнить несколько действий:

Откройте сервис «Получить справку 2‑НДФЛ».
В открывшейся форме найдите поле «Налоговый период» и раскройте список доступных лет.
Выберите требуемый год - обычно это предшествующий календарный год; при необходимости можно выбрать более ранний год, если он присутствует в базе.
Подтвердите выбор и перейдите к следующему шагу оформления.

Система автоматически блокирует запросы за текущий неполный год и за будущие периоды. Запрос возможен только при наличии поданных работодателем деклараций за выбранный год. После подтверждения выбранного периода справка генерируется мгновенно и доступна для скачивания в личном кабинете.

Отправка запроса и отслеживание статуса

Сроки предоставления услуги

Получение справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без участия бухгалтерии занимает от нескольких минут до трех рабочих дней, в зависимости от выбранного способа и наличия необходимых данных в системе.

Автоматический выпуск - если сведения о доходах уже внесены в личный кабинет, справка формируется в течение 5 минут после подтверждения запроса.
Проверка данных - при необходимости уточнения информации система проводит проверку, срок её завершения - до 1 рабочего дня.
Ручная обработка - при отсутствии полной информации в базе запрос передаётся в налоговую службу, срок выполнения - до 3 рабочих дней.

Все сроки фиксированы нормативными актами и отображаются в личном кабинете при оформлении заявки. После формирования документ доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Уведомления о готовности справки

Заказ справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги позволяет получить документ без визита в бухгалтерию. После подачи заявки система автоматически формирует уведомление о готовности справки. Уведомление появляется в личном кабинете пользователя, где отображается статус заявки, дата завершения обработки и ссылка для скачивания PDF‑файла.

Для оперативного доступа к информации система отправляет дополнительные сообщения:

push‑уведомление в мобильном приложении Госуслуги;
SMS‑сообщение на привязанный номер телефона;
электронное письмо на указанный адрес - в тексте письма содержится ссылка на личный кабинет.

Получив уведомление, пользователь переходит в раздел «Мои услуги», нажимает кнопку «Скачать справку» и сохраняет документ на устройство. При необходимости можно распечатать файл или отправить его работодателю в электронном виде.

Если уведомление не пришло в ожидаемый срок, следует проверить:

правильность введённого контактного телефона и e‑mail;
наличие активного интернет‑соединения в приложении;
статус заявки в личном кабинете (может потребоваться дополнительное подтверждение личности).

В случае обнаружения ошибок пользователь исправляет контактные данные и повторно инициирует запрос. После корректировки система повторно формирует уведомление, и документ становится доступным для загрузки.

Получение и использование справки

Скачивание справки 2‑НДФЛ

Форматы электронных документов

Получение справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без обращения к бухгалтерии подразумевает работу с электронными документами, которые должны соответствовать установленным техническим требованиям. Форматы файлов определяют возможность автоматической обработки, сохранения юридической силы и совместимости с информационными системами налоговой службы.

Для загрузки и получения справки поддерживаются следующие типы файлов:

PDF/A‑2 - основной формат для окончательной версии документа, гарантирует неизменяемость и возможность долгосрочного архивирования;
XML - используется для передачи данных в структурированном виде, применяется в интеграционных решениях и при автоматическом заполнении форм;
JPEG/PNG - допускаются для вложений, содержащих сканы подписи или печати, при условии ограничения размера до 5 МБ.

Каждый файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, подтверждающей подлинность и целостность документа. Система проверяет соответствие формата, наличие подписи и соблюдение размеров, отклоняя файлы, не отвечающие требованиям.

При оформлении запроса рекомендуется заранее проверить корректность формата, наличие подписи и соответствие ограничениям по размеру, чтобы избежать повторных попыток загрузки и ускорить процесс получения справки.

Юридическая сила электронной справки

Электронная справка 2‑НДФЛ, получаемая через портал Госуслуги без обращения к бухгалтерии, обладает полной юридической силой. Закон «Об электронной подписи» и Федеральный закон «Об электронных документах» фиксируют её статус как официального документа, приравненного к бумажному оригиналу.

Справка подписывается квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает её подлинность и целостность. При просмотре в личном кабинете отображаются QR‑код и реквизиты подписи, позволяющие мгновенно проверить соответствие оригиналу в государственных реестрах.

Требования к использованию электронного документа:

наличие действующей квалифицированной подписи;
наличие доступа к личному кабинету на Госуслугах;
возможность вывести справку в формате PDF с встроенной подписью.

Органы налоговой службы, банки, работодатели принимают электронную 2‑НДФЛ без дополнительных запросов. При необходимости, документ может быть распечатан, но его юридическая сила сохраняется независимо от формы представления.

В случае спорных ситуаций подтверждение подлинности производится через проверку подписи в системе ФГИС «Электронные подписи». Такой механизм исключает возможность подделки и упрощает процесс предоставления справки в любые официальные инстанции.

Печать справки 2‑НДФЛ

Получив справку 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг, её необходимо распечатать для предъявления в налоговые органы, банке или работодателю. Процесс печати состоит из нескольких простых действий.

Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете, найдите запрос «Справка о доходах (2‑НДФЛ)» и нажмите кнопку «Скачать документ». Система сформирует файл в формате PDF.
Сохраните файл на компьютере или в облачном хранилище. Убедитесь, что выбранный путь доступен для печати.
Запустите PDF‑просмотрщик (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader и другое.). Проверьте, что в документе отображаются все обязательные реквизиты: ФИО, ИНН, сведения о доходах, подпись и печать организации‑работодателя.
Выберите пункт «Печать», укажите принтер, настройте параметры (ориентация, масштаб, двусторонняя печать) и подтвердите действие. Рекомендуется использовать бумагу формата A4, плотностью не менее 80 г/м², чтобы подпись и печать были чёткими.
После печати проверьте соответствие оригиналу: отсутствие обрезанных полей, читаемость текста и корректность QR‑кода (если присутствует). При необходимости повторите печать, изменив настройки масштаба.

Дополнительные рекомендации:

Используйте принтер с высоким разрешением (не менее 600 dpi) для лучшего воспроизведения графических элементов.
При работе в офисе храните копию PDF в защищённой папке, чтобы быстро восстановить документ в случае утери распечатки.
При предъявлении справки в электронном виде (например, в банке) допускается загрузка оригинального PDF‑файла без печати, но большинство учреждений требуют бумажный вариант.

Следуя этим инструкциям, вы получите качественную распечатанную справку 2‑НДФЛ, готовую к использованию в любых официальных процедурах.

Куда можно предоставить справку 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ подтверждает доходы физического лица за определённый период. Её предъявляют в тех случаях, когда требуется официальное подтверждение финансовой состоятельности.

С документом работают следующие организации:

банки - при оформлении кредитов, ипотек, открытии депозитов;
арендодатели - для заключения договоров аренды жилой или коммерческой недвижимости;
консульства и визовые центры - при получении виз, вида на жительство, продлении паспортов;
учебные заведения - при зачислении в вуз, получение стипендий, грантов;
страховые компании - при оформлении полисов, выплате страховых возмещений;
налоговые органы - при проверке налоговой отчётности, изменении налогового статуса;
государственные службы занятости - при регистрации безработного, получении пособий.

Предоставление справки происходит обычно в электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг или в виде бумажного оригинала, заверенного подписью ответственного лица. В каждом случае требуется указать цель обращения и приложить документ в требуемом формате.

Возможные проблемы и их решение

Отсутствие информации о доходах

Отсутствие данных о доходах препятствует формированию справки 2‑НДФЛ в личном кабинете. Система Госуслуг запрашивает сведения, полученные от работодателя, налоговой инспекции или из личного кабинета ФНС. Если эти сведения не загружены, запрос завершится ошибкой и пользователь не получит документ.

Причины отсутствия информации:

работодатель не передал сведения в налоговый орган;
в личном кабинете ФНС не указаны сведения о заработке;
пользователь не привязал к профилю ИНН работодателя.

Последствия:

невозможность оформить справку в электронном виде;
необходимость обращаться в бухгалтерию или в налоговую инспекцию для уточнения данных;
задержка в получении справки, что может повлиять на оформление кредита, визы и прочее.

Решения:

Проверить, привязан ли ИНН к аккаунту в Госуслугах.
В личном кабинете ФНС открыть раздел «Личный кабинет налогоплательщика» и убедиться, что отображаются начисления за нужный период.
При отсутствии данных запросить у работодателя подтверждение отправки отчетности в налоговую службу.
При подтверждении отправки обратиться в налоговую инспекцию с запросом о предоставлении недостающих сведений.
После появления данных обновить профиль в Госуслугах и повторить запрос справки.

Эти действия устраняют пробел в информации и позволяют получить 2‑НДФЛ без обращения в бухгалтерию.

Ошибки при заполнении запроса

Получение справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без обращения к бухгалтерии требует точного заполнения формы. Ошибки в запросе приводят к отказу или задержке выдачи документа.

Неправильный выбор налогового периода - указывают текущий год вместо нужного, либо выбирают диапазон, не соответствующий требованиям.
Ошибки в ИНН или СНИЛС - путаница цифр, отсутствие контрольных цифр, ввод с пробелами.
Отключённая электронная подпись - перед отправкой проверяют статус сертификата; отсутствие подписи приводит к отклонению.
Неполные обязательные поля - оставляют пустыми адрес электронной почты, телефон или место работы.
Неверный формат загружаемых файлов - используют PDF‑версии, отличные от требуемых, или загружают сканы с плохой читаемостью.
Пропуск подтверждения согласия - не ставят галочку в окне согласия с обработкой персональных данных.
Устаревший интерфейс - работают в старой версии сервиса, где некоторые поля скрыты или недоступны.

Чтобы избежать отказов, проверяйте каждый пункт перед отправкой: выбирайте точный налоговый год, вводите ИНН и СНИЛС без ошибок, убедитесь в активном сертификате подписи, заполняйте все обязательные поля, используйте требуемый формат PDF, ставьте галочку согласия и работайте в актуальной версии портала. После отправки сохраняйте номер заявки для отслеживания статуса.

Технические неполадки на портале

Получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги без обращения в бухгалтерию иногда осложняется техническими сбоями. Ниже перечислены основные проблемы и способы их устранения.

Ошибка 502 или 504 при попытке открыть страницу «Справка 2‑НДФЛ».
Действие: очистить кэш браузера, перезапустить его, проверить соединение с интернетом. При повторении ошибки обратиться в службу поддержки портала.
Неполный вывод списка доступных периодов в форме запроса.
Действие: обновить страницу, убедиться, что выбран правильный налоговый год, проверить наличие обновлений браузера.
Сообщение «Сервер недоступен» после отправки заявки.
Действие: дождаться восстановления сервиса, мониторить статус на официальном канале «Технические работы» Госуслуг.
Ошибка 403 при попытке скачать готовый документ.
Действие: проверить, что пользователь авторизован в системе, подтвердить наличие прав доступа к личному кабинету, выполнить повторный вход.
Проблемы с подтверждением личности через СМС‑код.
Действие: убедиться, что номер телефона привязан к аккаунту, запросить повторную отправку кода, при отсутствии кода обратиться в службу поддержки операторов связи.

Если перечисленные действия не решают проблему, рекомендуется собрать скриншоты ошибки, указать время и браузер, а затем оформить обращение в техподдержку через форму «Обратная связь» на сайте Госуслуг. Точный запрос ускорит диагностику и восстановит возможность получения справки 2‑НДФЛ без участия бухгалтерии.

Отличия от получения справки в бухгалтерии

Экономия времени и ресурсов

Заказ справки 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале Госуслуги позволяет оформить документ без участия бухгалтерии. Пользователь открывает сервис, вводит данные, загружает требуемые подтверждения и получает готовый файл в электронном виде.

Электронный порядок сокращает сроки оформления: отсутствие очередей в бухгалтерию, мгновенный переход к проверке данных, автоматическое формирование справки. В традиционной схеме каждый запрос проходит несколько согласований, что удлиняет процесс до нескольких дней.

Ресурсы расходуются только на работу онлайн‑сервиса. Устраняется необходимость печати, доставки и архивирования бумажных копий. Экономятся часы труда сотрудников, которые иначе занимались бы сбором и передачей информации.

Ключевые выгоды:

мгновенный доступ к справке после подтверждения данных;
отсутствие бумажных носителей;
снижение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров;
уменьшение расходов на транспорт и почтовую связь.

Удобство и доступность 24/7

Получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги можно в любой момент суток, без необходимости посещать бухгалтерию. Сервис работает круглосуточно, поэтому запрос оформляется в удобное время, даже ночью или в выходные.

Преимущества 24/7 доступа:

отсутствие ограничений рабочего графика бухгалтерии;
экономия времени за счёт мгновенного заполнения онлайн‑формы;
отсутствие поездок в офис, экономия транспортных расходов;
возможность отслеживать статус заявки в реальном времени через личный кабинет;
автоматическое формирование документа в электронном виде, готового к скачиванию сразу после одобрения.

Такая модель упрощает процесс получения налоговой справки, делая его полностью автономным и доступным в любой час дня и ночи.

Юридическая эквивалентность документов

Получаемая через портал Госуслуги справка о доходах - 2‑НДФЛ имеет полную юридическую силу, сравнимую с документом, выдаваемым бухгалтерией организации. Законодательные нормы (Федеральный закон № 122‑ФЗ, приказ Минфина № 190н) фиксируют, что электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, считается оригиналом.

Сравнительный перечень признаков юридической эквивалентности:

Подтверждение факта выплат и удержаний, указанных в налоговой декларации.
Оригинальная подпись налогового органа, подтверждающая подлинность.
Возможность предъявления в суде и при проверках государственных органов без дополнительных заверений.

Электронная справка проходит автоматическую проверку данных в ФНС, что исключает риск несоответствия записей в бухгалтерском учете. При этом порядок получения через личный кабинет не требует посредничества бухгалтерии, что ускоряет процесс и снижает административные издержки.

Для подтверждения эквивалентности достаточно сохранить файл в формате PDF и обеспечить наличие действующей квалифицированной подписи. При проверке налоговой инспекции документ принимается на тех же условиях, что и бумажный аналог, выдаваемый бухгалтерским отделом.

Таким образом, юридическая сила электронного документа полностью соответствует требованиям законодательства, позволяя использовать его в любой официальной ситуации без обращения к бухгалтерии.