Заказ копии свидетельства о рождении через Госуслуги

Общая информация о получении копии свидетельства о рождении

В каких случаях требуется повторное свидетельство

Повторное свидетельство о рождении требуется, когда оригинальный документ недоступен или его сведения нуждаются в корректировке.

Утрата: документ потерян, украден или сдан в архив и не найден.
Повреждение: часть листа разорвана, покрыта пятнами, подпись стерта, что делает его непригодным для предъявления.
Ошибки в данных: указана неверная дата, место рождения, фамилия или имя, требующие официального исправления.
Изменение фамилии или имени: после брака, усыновления, смены пола необходимо обновить запись.
Требования государственных органов: для получения паспорта, визы, регистрации в образовательных учреждениях, трудоустройства, оформления наследства и другое.
Юридические споры: в случае судебных разбирательств, когда требуется подтверждение факта рождения в оригинальном виде.

Оформление дубликата возможно через электронный сервис госпортала: пользователь вводит персональные данные, выбирает тип услуги, оплачивает госпошлину и получает готовый документ в электронном виде или по почте. При наличии всех необходимых сведений процесс завершается в течение нескольких дней.

Кто может получить повторное свидетельство

Заявитель

Заявитель - физическое лицо, которое инициирует процесс получения дубликата свидетельства о рождении через портал государственных услуг.

Для подачи заявки необходимо:

Наличие личного кабинета на Госуслуги с подтверждённой идентификацией (ЭЦП, мобильный банк, СМС‑коды).
Доступ к актуальному адресу электронной почты и телефону, указанных в аккаунте.
Достоверные персональные данные: ФИО, дата и место рождения, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии).

Заявителем может выступать:

Само лицо, указанное в оригинальном документе.
Родитель (материал или отец), если ребёнок несовершеннолетний.
Законный представитель (опекун, попечитель) при наличии соответствующего нотариального доверия.

При оформлении заявки система автоматически проверяет совпадение введённых данных с государственными реестрами. Если информация подтверждается, заявка переходит в статус «одобрена», и дубликат готов к выдаче в электронном виде или к получению в МФЦ.

В случае несоответствия данных система отклонит заявку и выдаст рекомендацию о необходимости уточнения сведений.

Все действия выполняются онлайн, без посещения отделений ФМС, что ускоряет процесс получения копии свидетельства о рождении.

Представитель заявителя

Представитель заявителя - лицо, уполномоченное оформить дубликат свидетельства о рождении от имени другого гражданина через портал Госуслуги. Уполномочивание оформляется в виде доверенности, заверенной нотариусом, либо в виде заявления, подписанного в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

Для подачи заявления от имени представителя необходимо подготовить следующие документы:

нотариально заверенная доверенность (или электронная доверенность с ЭЦП);
паспорт представителя;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (если требуется подтверждение его согласия);
оригинал или копия предыдущего свидетельства о рождении (при наличии).

После загрузки документов в личный кабинет представителя формируется электронное заявление, указываются данные заявителя и выбран способ получения копии. Портал автоматически проверяет соответствие данных, после чего заявка поступает в отдел ЗАГСа для обработки. Представитель получает уведомление о готовности дубликата и может забрать его лично в отделении либо оформить доставку по почте, указав адрес получателя.

Ответственность представителя ограничивается точностью предоставленных сведений и соблюдением сроков подачи. Любая ошибка в данных влечет отказ в выдаче дубликата и требует повторного обращения с исправленными документами. Представитель обязан сохранять оригиналы доверенности до завершения процедуры и может использовать их только в рамках текущего запроса.

Порядок действий для заказа через Госуслуги

Подготовка необходимых документов

Какие документы понадобятся

Для получения копии свидетельства о рождении через портал «Госуслуги» необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих личность заявителя и право на выдачу справки.

Паспорт гражданина РФ (страница с данными) либо иной документ, удостоверяющий личность (водительское удостоверение, военный билет).
СНИЛС (страница с номером).
Электронная подпись (если заявка подаётся от имени юридического лица) - необязательно, но ускоряет процесс.
Заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете портала.
Согласие на обработку персональных данных (автоматически включается в форму заявки).

При оформлении копии для несовершеннолетнего ребёнка требуется дополнительно:

Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении родителя, свидетельство о браке, если фамилия изменена).
Доверенность, если запрос делает лицо, не являющееся родителем (нотифицированная или электронная).

Все перечисленные материалы должны быть загружены в личный кабинет в виде сканированных копий или фотографий, соответствующих требованиям портала (формат PDF, JPG, размер не более 5 МБ). После проверки данных служба выдаст электронную копию свидетельства о рождении, которую можно распечатать или сохранить в личном архиве.

Пошаговая инструкция на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для получения копии свидетельства о рождении через портал Госуслуги первым действием является вход в личный кабинет. Без авторизации пользователь не имеет доступа к сервисам, связанным с оформлением документов.

Этапы входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефон, привязанный к учетной записи, или адрес электронной почты.
Укажите пароль; при первом входе потребуется создать его, задав цифры и буквы.
При необходимости подтвердите вход кодом, полученным по SMS или в приложении «Госуслуги».
После успешной авторизации откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Копия свидетельства о рождении».

В случае забытых данных используйте ссылки «Восстановить пароль» или «Получить код повторно». После восстановления доступа повторите перечисленные шаги. Войдя в личный кабинет, можно оформить запрос, загрузить необходимые сканы и оплатить услугу онлайн.

Поиск услуги

Для получения копии свидетельства о рождении необходимо сначала найти соответствующую услугу на портале государственных сервисов.

Откройте сайт - введите в адресную строку gosuslugi.ru и авторизуйтесь под своей учётной записью. В верхней части страницы расположен поисковый блок; введите запрос «копия свидетельства о рождении». Система мгновенно предложит список подходящих сервисов.

Если результат не удовлетворяет, уточните поиск:

выберите раздел «Документы» в боковом меню;
включите фильтр «Заявления и справки»;
задайте дополнительный параметр «Гражданский статус», если требуется.

После того как нужный сервис появился, нажмите на его название. На странице услуги указываются:

перечень необходимых документов (паспорт, ИНН, СНИЛС);
сроки выполнения;
стоимость (если применимо);
кнопка «Оформить заявку».

Для ускорения процесса используйте раздел «Мои услуги» в личном кабинете: там уже сохранены ранее оформленные запросы, а также доступна функция «Повторить заявку», что избавляет от повторного ввода данных.

Проверьте наличие всех требуемых материалов, загрузите сканы в указанные поля и подтвердите отправку. После подтверждения система выдаст номер заявки; отслеживание статуса производится в том же личном кабинете.

Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап получения дубликата свидетельства о рождении в системе Госуслуги.

Для успешного оформления необходимо:

Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Копия свидетельства о рождении».
Указать ФИО заявителя, дату и место рождения, а также сведения о родителях, указанные в оригинальном документе.
Ввести серию и номер свидетельства, если они известны; при отсутствии - указать номер записи в реестре.
Указать цель получения копии (например, оформление паспорта, регистрация в учебном заведении).
Выбрать удобный способ получения: электронный документ в личном кабинете или доставка по почте.
При необходимости загрузить скан паспорта, ИНН и документ, подтверждающий право на запрос (согласие родителей или решение суда).

После ввода всех данных система проверяет корректность заполнения. Ошибки, такие как несовпадение дат или неверный номер, отмечаются автоматически, и их следует исправить до отправки.

Заявление отправляется нажатием кнопки «Подать». На экране появляется подтверждение с номером заявки и сроками обработки. Сохраните скриншот или распечатайте страницу - он понадобится при получении копии.

Контрольный чек‑лист перед отправкой:

Все поля заполнены полностью.
Данные соответствуют документу‑источнику.
Прикреплены требуемые файлы в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.
Выбран предпочтительный способ получения.

Точное и аккуратное заполнение уменьшает риск отказа и ускоряет выдачу дубликата.

Выбор способа получения

Получив запрос на копию свидетельства о рождении через официальный портал, необходимо сразу определить способ её получения. Выбор влияет на сроки доставки, стоимость и удобство получения документа.

Электронный вариант: документ формируется в виде PDF‑файла и отправляется на указанный электронный ящик. Срок - несколько минут, стоимость - 0 рублей. Подходит, если требуется быстрый доступ и наличие сканера не требуется.
Почтовая отправка: копия печатается и направляется обычной почтой по адресу заявителя. Срок - от 3 до 7 рабочих дней, стоимость определяется тарифом почтовой службы. Выгодно при отсутствии возможности лично забрать документ.
Самовывоз в МФЦ: готовый документ хранится в выбранном многофункциональном центре, откуда его можно получить в течение 1‑2 рабочих дней. Стоимость - 0 рублей, требует личного присутствия.
Курьерская доставка: копия доставляется курьером до двери. Срок - 1‑2 рабочих дня, стоимость фиксирована сервисом. Оптимально при необходимости срочного получения без визита в центр.

При выборе учитывайте срочность, наличие электронных средств, готовность к личному визиту и финансовые ограничения. Электронный способ предпочтителен для быстрого доступа, почтовый - при невозможности присутствовать лично, а курьер обеспечивает максимальную скорость с небольшим дополнительным расходом. Самовывоз сочетает бесплатность и контроль над получением, но требует присутствия в рабочие часы центра. Выбирайте исходя из конкретных условий, чтобы процесс получения копии прошёл без задержек.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за получение копии акта о рождении через портал Госуслуг - обязательный этап, определяющий дальнейшее выполнение заявки.

Сумма пошлины фиксирована: 300 рублей для граждан РФ, 600 рублей для иностранных граждан. Размер указано в нормативных актах и не меняется в течение текущего года.

Платёж производится в электронном виде. Доступные способы:

банковская карта (Visa, MasterCard, MIR) через встроенный платёжный модуль;
электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi;
привязка к счёту в онлайн‑банке через систему быстрых платежей (СБП).

После ввода реквизитов система автоматически проверяет наличие средств и подтверждает операцию. На электронную почту, указанную в личном кабинете, отправляется квитанция с уникальным номером платежа. Этот номер необходимо указать в заявке в специальном поле «Код оплаты».

Платёж считается завершённым, если статус в личном кабинете изменился на «Оплачен». При возникновении ошибок (отказ в проведении, недоступность сервиса) следует повторить попытку через 5‑10 минут или воспользоваться альтернативным способом оплаты.

Сроки обработки заявки начинают отсчитываться только после подтверждения оплаты. При правильном указании кода платежа копия акта о рождении будет готова в течение 5 рабочих дней и доступна для получения в электронном виде или в виде бумажного документа, в зависимости от выбранного формата.

Сроки и стоимость услуги

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за получение копии свидетельства о рождении через портал Госуслуги установлен в размере 300 рублей. Плата взимается единожды и включена в стоимость услуги, отображаемую в личном кабинете при формировании заявки.

Оплата возможна следующими способами:

банковская карта, привязанная к личному кабинету;
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги»;
система онлайн‑банкинга любого банка, поддерживающего платежи по ФЗ‑44.

После подтверждения оплаты система автоматически формирует электронный документ, который можно скачать или отправить в выбранный отдел ЗАГСа. Пошлина не подлежит возврату в случае отказа от услуги после её оплаты.

Ориентировочные сроки выполнения услуги

Оформление копии свидетельства о рождении через государственный портал обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней. Сроки зависят от нескольких факторов:

Подача заявления в рабочее время - заявки, отправленные в будние часы, обрабатываются быстрее, чем в вечернее время или в выходные.
Полнота предоставленных документов - отсутствие требуемых сканов или некорректные данные удлиняют процесс на 1‑2 дня.
Наличие срочного режима - за дополнительную плату приоритетное рассмотрение сокращает срок до 3‑5 рабочих дней.
Праздничные и выходные дни - в период государственных праздников сроки могут увеличиваться на 1‑3 дня.

В случае подачи через личный кабинет онлайн‑сервиса заявление фиксируется мгновенно, дальнейшее действие осуществляется в автоматическом режиме, что минимизирует возможность задержек. Если все документы соответствуют требованиям, копия будет готова к выдаче в указанные выше сроки без лишних пересмотров.

Получение готового документа

Способы получения

В ЗАГС

Получить дубликат свидетельства о рождении в отделе ЗАГС можно, офортив заявку на портале госуслуг. Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.

Для начала необходимо зарегистрироваться в личном кабинете госуслуг и выбрать услугу «Дубликат свидетельства о рождении». После этого система предложит заполнить электронную форму: указать ФИО заявителя, дату и место рождения, а также номер оригинального свидетельства (если известен).

Следующий шаг - прикрепление обязательных документов:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);
заявление в электронном виде (формируется автоматически);
согласие на обработку персональных данных (подтверждается галочкой).

После отправки заявки система фиксирует её номер, по которому можно отслеживать статус. В течение 5‑10 рабочих дней ЗАГС проверяет предоставленные сведения, готовит копию и отправляет её в электронный ящик заявителя. При необходимости в течение того же периода можно выбрать получение оригинального документа в офисе ЗАГС, предъявив распечатанный электронный акт и удостоверение личности.

Оплата услуги производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк. Сумма фиксирована и отображается перед подтверждением заявки. После оплаты система генерирует чек, который сохраняется в личном кабинете.

Если заявка отклонена, в личном кабинете указывается причина отказа и перечень недостающих либо неверных данных. Исправив ошибки, можно повторно отправить запрос без дополнительной платы.

Таким образом, процесс получения копии свидетельства о рождении в ЗАГСе через госуслуги полностью автоматизирован, требует минимального количества бумаг и гарантирует быстрый результат.

По почте

Заказ дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуги позволяет оформить доставку по почте. При выборе этого способа необходимо указать почтовый адрес, совпадающий с данными в личном кабинете. Система проверяет корректность ввода, после чего формирует электронный запрос к базе органов ЗАГС.

Для получения документа по почте требуется:

заполнить форму заявки на сайте;
загрузить скан или фотографию паспорта;
подтвердить адрес доставки в личном профиле;
оплатить госуслугу (обычно через банковскую карту или электронный кошелёк);
выбрать тип почтовой отправки (обычная, с отслеживанием).

После одобрения заявления в течение 7-10 рабочих дней документ отправляется на указанный почтовый ящик. При использовании отслеживаемой отправки клиент получает номер посылки и может контролировать статус доставки в режиме онлайн.

Если адрес в личном кабинете отличается от текущего места жительства, его следует обновить перед подачей заявки. Некорректный или неполный адрес приводит к возврату отправления и дополнительным затратам.

Полученный дубликат имеет официальную форму, подписанную уполномоченным представителем ЗАГСа, и может использоваться в любых юридических целях без дополнительных подтверждений.

Что делать в случае отказа или ошибок

Если заявка отклонена или в ней обнаружены ошибки, необходимо действовать последовательно.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел «Мои заявки».
Выберите конкретную заявку - в строке статуса будет указана причина отказа (неполные данные, неверный ИНН, отсутствие подтверждающих документов и тому подобное.).
Скачайте файл «Сведения об отказе»; в нём указаны конкретные пункты, требующие исправления.
Подготовьте недостающие или корректные документы: скан паспорта, справку о семейном положении, выписку из реестра и так далее.
В личном кабинете нажмите «Изменить заявку» и загрузите исправленные файлы в соответствующие поля.
После внесения правок подтвердите изменения и отправьте заявку заново.

Если после повторной отправки статус остаётся «Отказ», свяжитесь со службой поддержки через онлайн‑чат или по телефону горячей линии. При обращении укажите номер заявки, скриншот сообщения об отказе и список исправленных документов. Оператор подтвердит правильность данных или направит запрос в техническую службу для устранения системных ошибок.

При возникновении технических сбоев (недоступность сервиса, ошибки загрузки) сохраните скриншоты и обратитесь в службу поддержки, указав время и характер сбоя. Технический отдел обычно восстанавливает работу в течение нескольких часов и повторно проверяет заявку.

Следуя этим шагам, вы быстро устраняете причины отказа и получаете копию свидетельства о рождении без дополнительных задержек.