Заказ ИНН в электронном виде через портал Госуслуги: получение официального документа

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Определение ИНН

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой. Номер состоит из 10 цифр для юридических лиц и 12 цифр для физических лиц. Он фиксирует субъект в налоговых реестрах, обеспечивает однозначную привязку к финансовым операциям и служит основанием для расчётов с бюджетом.

При получении ИНН онлайн через портал Госуслуги процесс выглядит так:

Заполнение электронного заявления с указанием ФИО, даты рождения (для физических лиц) или наименования и юридического адреса (для юридических лиц);
Прикрепление скан‑копий паспорта и ИНН‑карточки (при её наличии) либо подтверждающих документов;
Подтверждение личности с помощью электронной подписи или кода, полученного в СМС;
Отправка заявки и получение уведомления о готовности документа в личном кабинете.

Система автоматически проверяет введённые данные в базе ФНС, формирует официальную запись и выдает ИНН в виде электронного сертификата, который можно скачать и распечатать. Подтверждающий документ имеет юридическую силу, его используют при открытии банковских счетов, заключении договоров и сдаче налоговых отчётов.

Сферы применения ИНН

ИНН используется в большинстве официальных процедур, требующих идентификации налогоплательщика. При оформлении ИНН через портал Госуслуги документ предоставляется в электронном виде, что упрощает дальнейшее применение номера.

Сферы применения ИНН:

налоговая отчетность физических и юридических лиц;
открытие и ведение банковских счетов, получение кредитов;
заключение договоров с государственными и коммерческими контрагентами;
участие в государственных закупках и тендерах;
оформление таможенных деклараций и импорт‑экспортных операций;
получение лицензий, разрешений и сертификатов;
оформление пенсионных и социальных выплат;
регистрация в системах электронного документооборота и подписи.

Каждая из перечисленных областей требует точного указания ИНН, без чего процесс считается недействительным. Электронный способ получения ИНН устраняет необходимость личного визита в налоговую службу, ускоряя доступ к необходимым сервисам.

Подготовка к заказу ИНН через Госуслуги

Необходимые документы для оформления

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность и служащий ключевым элементом при оформлении ИНН через электронный сервис Госуслуги. На портале информация из паспорта используется для автоматической проверки данных и формирования учетной записи, без которой процесс получения ИНН невозможен.

Для успешного заказа ИНН необходимо выполнить следующие действия с паспортом:

Сканировать первую страницу (страница с фотографией) в формате PDF или JPEG; разрешение не менее 300 dpi.
Сканировать страницу с регистрацией (если в документе указана регистрация по месту жительства).
Убедиться, что все данные четко читаются: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
Загрузить полученные файлы в личный кабинет на Госуслуги в соответствующие поля формы.

После загрузки система сверяет введённые сведения с данными из паспорта, формирует запрос в ФНС и, при отсутствии ошибок, выдает ИНН в электронном виде. При необходимости паспорт можно заменить на электронный вариант, предоставляемый через приложение «Госуслуги», если он уже подтверждён в системе.

Точность и актуальность паспортных данных гарантируют быстрое получение ИНН без дополнительных запросов.

Документы, подтверждающие регистрацию (прописку)

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги требуется предоставить документ, подтверждающий фактическую регистрацию по месту жительства. Этот документ служит подтверждением адреса, который используется при оформлении налогового номера.

Ключевые типы документов, принимаемых системой:

Паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации (вкладка «Регистрация»);
Справка из органа местного самоуправления о регистрации (выданная в электронном виде или в бумажном виде с заверением);
Временный документ, подтверждающий переезд, если регистрация еще не оформлена (например, справка о временной регистрации в гостинице или общежитии, заверенная соответствующей инстанцией).

Требования к загрузке:

Файл должен быть в формате PDF, JPEG или PNG;
Размер не превышает 5 МБ;
Скан или фотография должны быть чёткими, без обрезки полей, с полностью видимыми подписями и печатями.

Процесс подачи:

В личном кабинете на Госуслугах выбираете услугу «Получение ИНН онлайн».
На этапе ввода данных указываете адрес регистрации и прикрепляете один из перечисленных документов.
После загрузки система проверяет соответствие файла требованиям и автоматически формирует запрос в налоговую службу.
При положительном результате ИНН появляется в личном кабинете в течение 24 часов.

Отсутствие требуемого документа приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому перед загрузкой проверяйте соответствие формату и полноту данных.

Подтверждение учетной записи на портале Госуслуги

Уровни подтверждения учетной записи

Для получения ИНН через сервис Госуслуги необходимо подтвердить учетную запись на нескольких этапах. Каждый уровень проверки повышает безопасность доступа к персональным данным и гарантирует законность выдачи налогового номера.

Подтверждение контактных данных - ввод телефонного номера и кода, полученного в SMS; проверка адреса электронной почты через ссылку в письме.
Идентификация личности - загрузка скана паспорта и СНИЛС; система сравнивает данные с государственными реестрами.
Двухфакторная аутентификация - активация мобильного приложения «Госуслуги» или токена, требующего одноразовый код при каждой попытке входа.
Подтверждение правомочия - ввод кода, отправленного на привязанный банковский счет или подтверждение через банковскую карту.

После успешного прохождения всех уровней система автоматически формирует запрос на выдачу ИНН и отправляет готовый документ в личный кабинет пользователя. Ошибки на любом этапе блокируют процесс, требуя повторного ввода или обращения в службу поддержки.

Способы подтверждения личности

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо подтвердить личность. Система принимает несколько вариантов верификации:

Электронная подпись (ЭП). При наличии сертификата ФСТЭК пользователь вводит пароль, после чего данные автоматически сверяются с реестром ФНС.
Авторизация через банковскую карту. При привязке карты к аккаунту проверяется имя держателя, номер телефона и код подтверждения, отправляемый в банк.
СМС‑код на номер, указанный в личном кабинете. После ввода кода система сравнивает сведения с базой ФМС.
Видеоверификация. Пользователь загружает фото документа и записывает короткое видео, где произносит заранее заданную фразу; система проверяет соответствие лица и данных.
Паспортные данные, проверяемые через сервис «ЕГРН». При вводе серии и номера паспорта система запрашивает подтверждение из государственного реестра.

Каждый из методов обеспечивает однозначную идентификацию заявителя и позволяет оформить ИНН без посещения государственных учреждений. Выбор способа зависит от наличия сертификата, привязанной банковской карты и предпочтений пользователя.

Пошаговая инструкция по заказу ИНН на Госуслугах

Вход на портал и выбор услуги

Для доступа к услуге получения ИНН необходимо выполнить несколько четких действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным в СМС или через приложение‑генератор.

После успешного входа в личный кабинет перейдите к перечню доступных услуг:

В левой колонке выберите раздел «Государственные услуги».
В строке поиска введите «ИНН» и подтвердите выбор.
Откроется страница конкретной услуги - «Получение ИНН в электронном виде».

На странице услуги укажите требуемые сведения (ФИО, паспортные данные, контактный телефон) и загрузите сканированные копии документов, если они требуются. После проверки данных система формирует ИНН и предоставляет его в виде PDF‑файла, доступного для скачивания прямо в личном кабинете.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

При оформлении запроса ИНН через портал государственных услуг персональные данные выступают ключевым элементом процесса.

ФИО заявителя
Дата и место рождения
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган)
ИНН (при наличии)
Адрес регистрации и фактического проживания

Система автоматически сверяет указанные сведения с Федеральной налоговой службой, МВД и другими профильными реестрами. При совпадении данных запрос считается подтверждённым, иначе система возвращает ошибку и требует исправления.

Все передаваемые сведения шифруются по протоколу TLS 1.3, хранятся в защищённых базах с ограниченным доступом только для уполномоченных операторов. Логи доступа фиксируются в реальном времени и подлежат аудиту.

Персональная информация используется исключительно для выдачи ИНН, после завершения процедуры и получения документа данные удаляются в соответствии с установленными сроками хранения, предусмотренными законодательством о персональных данных.

Данные о регистрации

Для получения индивидуального налогового номера в электронном виде через сервис Госуслуги необходимо предоставить полные регистрационные сведения.

В заявке указываются:

ФИО полностью, как в паспорте;
Дата и место рождения;
Гражданство;
ИНН (если уже присвоен) или запрос на его выдачу;
Серия, номер и дата выдачи паспорта, а также код подразделения;
Адрес регистрации по факту (прописка) и фактический адрес проживания, если они различаются.

Все данные вводятся в соответствующие поля формы, проверяются системой в реальном времени. При несовпадении с данными ФМС запрос отклоняется, требуя исправления.

После подтверждения корректности информации система генерирует ИНН и отправляет его в личный кабинет пользователя в виде PDF‑документа, доступного для скачивания и печати.

Если в процессе появляются ошибки (например, неверный код подразделения), их необходимо исправить непосредственно в заявке, иначе процесс выдачи будет приостановлен.

Таким образом, точность и полнота регистрационных данных являются единственным условием успешного получения ИНН онлайн.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для получения ИНН в электронном виде через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить два последовательных действия: отправить заявление и контролировать его статус.

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Получение ИНН».
Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактный телефон.
Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН‑карты (если требуется).
Подтвердите отправку нажатием кнопки «Отправить». После этого система сформирует уникальный номер заявки.

Отслеживание статуса происходит в разделе «Мои заявки». На странице каждой заявки отображается текущий этап обработки:

Принято - заявка зарегистрирована в системе.
В проверке - данные сверяются с реестрами.
Одобрено - ИНН сформирован и готов к скачиванию.
Отклонено - указаны причины и рекомендации по исправлению.

Для получения готового документа откройте запись со статусом «Одобрено» и скачайте файл в формате PDF. При необходимости можно запросить повторную отправку уведомления на указанный телефон или электронную почту.

Получение официального документа ИНН

Виды получения ИНН

Электронный документ

Электронный документ, получаемый через сервисы государственных услуг, представляет собой юридически значимую копию официального свидетельства о регистрации налогоплательщика. Формат файла соответствует требованиям ФНС: PDF с цифровой подписью, защищённый от изменения содержимого.

При оформлении ИНН онлайн система автоматически формирует документ, заполняет все обязательные реквизиты и прикладывает квалифицированную электронную подпись. Пользователь получает файл в личном кабинете, где он доступен для скачивания и печати.

Преимущества электронного варианта:

мгновенный доступ после подтверждения заявки;
отсутствие необходимости посещать налоговую инспекцию;
возможность интеграции с бухгалтерскими системами через импорт PDF;
гарантированная подлинность благодаря криптографическому защите.

Для получения документа необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Заполнить форму заявки на выдачу ИНН, указав реквизиты организации или физического лица.
Подтвердить заявку через СМС‑код или электронную подпись; после обработки система выдаст готовый файл.

Электронный документ полностью заменяет бумажный сертификат в рамках официального взаимодействия с налоговыми органами и другими государственными структурами. Его использование ускоряет процессы регистрации, упрощает хранение и обеспечивает соответствие требованиям цифровой экономики.

Бумажная копия

Бумажная копия ИНН, полученная после оформления заявки в электронном сервисе, служит официальным подтверждением регистрации налогоплательщика. При запросе через портал Госуслуги система формирует документ в цифровом виде, а затем автоматически отправляет его в печатном виде по почте или в пункт выдачи.

Заказ инициируется личным кабинетом, где указаны реквизиты и цель получения.
После подтверждения оплаты система генерирует электронный файл, который сохраняется в личном архиве пользователя.
На основании электронного файла формируется печатный документ, подписываемый квалифицированной электронной подписью.
Печатный вариант доставляется в течение пяти рабочих дней, что позволяет сразу использовать его в бумажных процедурах.

Бумажный ИНН обладает тем же юридическим статусом, что и электронный, и принимается в государственных и коммерческих учреждениях без ограничений. Наличие физического документа упрощает взаимодействие с организациями, требующими оригинал, и обеспечивает возможность хранения в архиве.

Сроки оформления ИНН

Сроки получения ИНН через электронный сервис госуслуг фиксированы и зависят от нескольких факторов.

Обычно запрос обрабатывается в течение 24 часов после подачи полной заявки. Если в заявке указаны все необходимые данные и приложены требуемые документы, система автоматически передаёт запрос в налоговую службу, где он рассматривается в течение рабочего дня.

В случае необходимости уточнения сведений или дополнения документов срок может увеличиться до 48 часов. После завершения проверки система генерирует электронный документ, который появляется в личном кабинете пользователя сразу же после подтверждения.

Краткая таблица сроков:

Полная и корректная заявка - до 24 часов;
Требуется дополнительная информация - до 48 часов;
При технических сбоях - в течение 72 часов от момента исправления ошибки.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверить правильность ИНН и контактных данных перед отправкой;
Прикрепить скан‑копию паспорта и ИНН в требуемом формате;
Использовать актуальный браузер и стабильное интернет‑соединение.

Соблюдение указанных рекомендаций гарантирует получение ИНН в минимальные сроки, предусмотренные сервисом.

Что делать в случае отказа или ошибок

Если система отказывает в оформлении ИНН или возникает техническая ошибка, необходимо действовать последовательно.

Проверьте корректность введённых данных: номер телефона, электронную почту, реквизиты организации. Ошибки в полях часто вызывают отказ.
Обновите страницу браузера, очистите кэш и cookies. После очистки повторите запрос.
Если ошибка сохраняется, откройте раздел «Помощь» в личном кабинете и выберите пункт «Техническая поддержка». Укажите номер заявки, скриншот сообщения об ошибке и краткое описание проблемы.
Дождитесь ответа службы поддержки в течение установленного срока. При получении рекомендаций сразу выполните указанные действия.
При отсутствии ответа в течение 48 часов свяжитесь с колл‑центром Госуслуг по телефону горячей линии. При разговоре уточните номер обращения и попросите ускорить обработку.
При подтверждённом отказе из‑за несоответствия документов подготовьте исправленные версии и загрузите их повторно через личный кабинет.

Следование этим пунктам позволяет быстро устранить причины отказа и завершить процесс получения ИНН в электронном виде.

Преимущества и недостатки электронного получения ИНН

Плюсы дистанционного оформления

Оформление ИНН в электронном виде через портал Госуслуги предоставляет ряд ощутимых преимуществ.

Сокращённое время получения: запрос обрабатывается автоматически, документ появляется в личном кабинете в течение нескольких минут, без необходимости посещать налоговую инспекцию.
Круглосуточный доступ: сервис работает независимо от рабочего графика государственных учреждений, позволяя подать заявку в любое удобное время.
Отсутствие поездок: исключается необходимость личного присутствия, экономятся транспортные расходы и время, затраченное на ожидание в очередях.
Простота контроля: статус заявки и готовый документ отслеживаются в режиме онлайн, что исключает неопределённость и возможность потерять бумажные носители.
Повышенная точность: автоматическое заполнение полей на основе данных личного кабинета снижает риск ошибок при вводе информации.
Электронная подпись: документ подписывается юридически значимой электронной подписью, обеспечивая юридическую силу без печати.
Безопасность данных: система использует защищённые каналы передачи и хранит информацию в соответствии с требованиями ФЗ‑152, минимизируя риск утечки.

Эти факторы делают дистанционное получение ИНН более эффективным, экономичным и надёжным по сравнению с традиционным оформлением в офисе.

Возможные сложности и пути их решения

Заказ ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги часто сопровождается техническими и организационными препятствиями. Основные проблемы фиксируются в процессе ввода данных, загрузки документов и подтверждения личности.

Типичные сложности

Ошибки при вводе ИНН, ФИО или даты рождения
Неправильный формат загружаемых файлов (размер, тип)
Сбои в работе браузера, несовместимость с системой
Неотображение статуса заявки в личном кабинете
Проблемы с подтверждением через электронную подпись или SMS‑код

Эффективные решения

Проверить соответствие данных в заявке официальным документам, исправить несоответствия до отправки
Сохранять файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ, использовать скан высокого качества
Обновить браузер до последней версии, включить поддержку JavaScript, очистить кеш и куки
При отсутствии обновления статуса в течение 24 часов обратиться в службу поддержки через форму обратной связи
При невозможности подтверждения через СЭД установить последнюю версию драйвера токена, проверить работу сети и номер телефона

Соблюдение перечисленных рекомендаций минимизирует риск отклонения заявки и ускоряет получение официального ИНН в электронном виде.