Заказ ИНН в электронном виде через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем он нужен?

ИНН: основные понятия

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам для учёта в налоговой системе. Код состоит из 10 цифр для организаций и 12 цифр для физических лиц; первые две цифры указывают регион регистрации, следующие - номер налоговой инспекции, а завершающие цифры формируют контрольную часть, проверяемую алгоритмом МОД 11.

Основные функции ИНН: регистрация в налоговых органах, идентификация в бухгалтерском учёте, участие в государственных закупках, получение субсидий и иных финансовых операций. Наличие ИНН является обязательным условием при открытии банковского счёта, заключении договоров и подаче налоговых деклараций.

Заказ ИНН в электронном виде осуществляется через сервис государственных услуг, где пользователь заполняет онлайн‑форму, подтверждает личность с помощью ЭЦП или мобильного банка и получает документ в формате PDF. После оформления система автоматически передаёт данные в Федеральную налоговую службу, где происходит проверка и активация номера.

Проверить присвоенный номер можно:

в личном кабинете на портале государственных услуг;
через сервис «Проверка ИНН» на сайте ФНС;
запросом в телефонный центр налоговой службы.

Для успешного получения ИНН онлайн необходимо:

Иметь подтверждённый аккаунт в системе государственных услуг.
Загрузить скан или фото паспорта и ИНН (если уже существует).
Указать корректный регион и налоговую инспекцию.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в банковском приложении.

Случаи, когда требуется ИНН

ИНН требуется в ряде юридически значимых действий. Он нужен для регистрации индивидуального предпринимателя, оформления юридического лица, открытия банковского счета, заключения договоров, участия в государственных закупках, получения субсидий и льгот, а также при подаче налоговых деклараций.

Список типичных ситуаций, в которых обязательна постановка ИНН:

регистрация ИП или ООО;
открытие расчётного счёта в банке;
подписание договоров с контрагентами, где указание налогового идентификатора является условием;
участие в тендерах и конкурсах, проводимых государственными органами;
получение государственных субсидий, грантов и социальных выплат;
оформление пенсионных и страховых полисов, где требуется налоговый номер;
подача налоговых деклараций и отчётности в налоговый орган;
оформление недвижимости при покупке, продаже или залоге, если сделка подразумевает налоговые обязательства.

Для всех перечисленных случаев возможен запрос ИНН через онлайн‑сервис Госуслуг, что ускоряет процесс получения документа и исключает посещение налоговой инспекции.

Подготовка к заказу ИНН через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для оформления ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги требуется вводить паспортные сведения в точных полях формы. Вводимые данные проверяются автоматически по базе ФМС, поэтому любые отклонения от нормативного формата приводят к ошибке подачи.

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дата выдачи, указанная в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Кем выдан паспорт (полное наименование органа);
Дата рождения в том же формате;
ФИО полностью (как в паспорте, без сокращений);
Гражданство (при необходимости указать «Россия»).

Все поля обязательны. При вводе следует использовать латинские символы только в полях, где это предусмотрено системой (например, в коде подразделения). Ошибки в написании фамилии, имени или отчества приводят к отклонению заявки. После ввода данных система проверяет их соответствие официальным записям; при совпадении запрос проходит без дополнительных подтверждений.

После успешной валидации паспортная информация сохраняется в личном кабинете, а ИНН генерируется автоматически и отправляется в электронный ящик, указанный в профиле. Доступ к документу возможен в любой момент через раздел «Мои услуги».

СНИЛС

СНИЛС - обязательный идентификатор гражданина, который требуется при оформлении ИНН в электронном виде через портал Госуслуг. Без него система не может подтвердить личность заявителя и связать налоговый номер с пенсионным учётом.

Для получения ИНН онлайн необходимо:

убедиться, что в личном кабинете Госуслуг привязан актуальный СНИЛС;
загрузить скан или фотографию документа, подтверждающего СНИЛС, в разделе “Документы”;
ввести номер СНИЛС в форму заявки на ИНН;
пройти автоматическую проверку данных;
подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.

СНИЛС также используется для автоматической проверки статуса пенсионных отчислений, что ускоряет процесс верификации при запросе ИНН. При отсутствии привязанного СНИЛС система выдаёт ошибку и предлагает добавить его вручную.

Если СНИЛС ещё не оформлен, его можно получить в отделении Пенсионного фонда или оформить онлайн через личный кабинет на сайте ПФР, после чего сразу привязать к аккаунту Госуслуг.

Таким образом, наличие корректного СНИЛС гарантирует беспрепятственное оформление ИНН без обращения в налоговую инспекцию.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для получения ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги первым шагом является создание личного кабинета. Регистрация проводится на официальном сайте портала, где требуется указать действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и фамилию, имя, отчество.

Далее система проверяет введённые данные и отправляет SMS‑сообщение с кодом подтверждения. После ввода кода пользователь получает доступ к личному профилю.

Этапы создания учётной записи:

Открыть страницу регистрации на портале государственных услуг.
Ввести персональные данные и контактную информацию.
Принять соглашение о обработке персональных данных.
Подтвердить телефон через код, полученный в SMS.
Установить пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, сочетание букв, цифр и спецсимволов).
Завершить регистрацию, нажав кнопку «Создать аккаунт».

После завершения этих действий пользователь получает возможность оформить запрос на ИНН, загрузить требуемые документы и отслеживать статус заявки в личном кабинете. Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап получения ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги. Система проверяет данные заявителя, сопоставляя их с официальными реестрами, что гарантирует достоверность информации и исключает возможность мошенничества.

Для успешного прохождения проверки необходимо:

Войти в личный кабинет Госуслуг - авторизоваться при помощи пароля и одноразового кода, полученного по СМС;
Выбрать услугу «Получение ИНН онлайн» и заполнить форму заявления;
Прикрепить скан или фото паспорта - разворот с фотографией и страницу с регистрацией;
Добавить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (например, справку из ЖКХ или выписку из домовой книги);
При необходимости загрузить выписку из ЕГРН, если заявка подается от юридического лица.

После отправки всех материалов система автоматически сверяет данные, формирует запрос в ФНС и в течение нескольких минут выдаёт подтверждение личности. При положительном результате пользователь получает доступ к электронному сертификату ИНН, который можно сохранить в личном кабинете или распечатать. При ошибке система указывает конкретный пункт, требующий исправления, позволяя быстро устранить несоответствия.

Пошаговая инструкция по заказу ИНН онлайн

Поиск услуги на портале

Раздел «Налоги и финансы»

Раздел «Налоги и финансы» на портале Госуслуг предоставляет возможность оформить ИНН в электронном виде без посещения налоговой службы. Пользователь получает доступ к онлайн‑форме, где указываются личные данные, выбирается тип ИНН (для физического лица или ИП) и прикрепляются сканы документов.

Для оформления ИНН следует выполнить последовательность действий:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть услугу «Получить ИНН в электронном виде»;
заполнить обязательные поля формы;
загрузить требуемые документы (паспорт, СНИЛС);
подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС;
дождаться автоматической генерации ИНН и скачать его в формате PDF.

Полученный документ имеет полную юридическую силу, его можно использовать при открытии банковского счета, регистрации юридического лица и в других официальных процедурах. Электронный ИНН сохраняется в личном кабинете, что упрощает повторный доступ и передачу копий.

Технические требования к процессу:

современный браузер с поддержкой JavaScript;
стабильное интернет‑соединение;
возможность получения СМС‑кода или наличия квалифицированной электронной подписи (по желанию).

Эти условия позволяют оформить ИНН быстро, без очередей и лишних визитов в налоговую инспекцию.

Поиск по ключевым словам

Поиск по ключевым словам ускоряет оформление ИНН онлайн через сервис «Госуслуги». Пользователь вводит в строку поиска термин, связанный с получением ИНН, например: «ИНН физическое лицо», «регистрация ИНН», «заказать ИНН онлайн». Система мгновенно отображает список сервисов, статей и инструкций, соответствующих запросу.

Для повышения точности результата рекомендуется:

использовать полные названия услуг («заказ ИНН»), а не аббревиатуры;
добавлять уточняющие слова («подача заявления», «получить ИНН»);
применять синонимы («идентификационный номер», «налоговый номер»);
указывать тип заявителя («для ИП», «для юридического лица»).

После появления списка пользователь выбирает нужный сервис, проверяет краткое описание и переходит к заполнению формы. По каждому пункту формы система подсказывает требуемые документы, проверяя ввод в реальном времени. Если запрос оказался слишком общим, система предлагает варианты уточнения, например, добавить «для физического лица» или указать регион.

Эффективный поиск экономит время, исключает ошибки при выборе сервиса и гарантирует быстрый переход к оформлению ИНН в электронном виде.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

При оформлении ИНН через сервис Госуслуги пользователь обязан ввести набор обязательных персональных сведений. Данные проверяются в реальном времени, что исключает возможность ввода некорректной информации.

Для успешного завершения процедуры требуются следующе параметры:

Фамилия, имя, отчество (по документу, подтверждающему личность);
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН (если уже присвоен) или запрос на его получение;
Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Каждое поле заполняется в соответствующей форме, где система автоматически проверяет формат ввода (например, дата в виде ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта из 10 цифр). При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке и возможность исправить ввод без потери уже введённых данных.

После подтверждения всех сведений система формирует запрос в налоговую службу. Пользователь получает уведомление о статусе обработки и, при положительном решении, электронный ИНН появляется в личном кабинете. Доступ к документу осуществляется через защищённый профиль, что гарантирует конфиденциальность и целостность предоставленных данных.

Проверка введенной информации

Проверка введённой информации - обязательный этап при получении ИНН онлайн через сервис «Госуслуги». Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче номера и необходимости повторного обращения.

Перед отправкой заявки убедитесь, что:

ФИО указано точно так же, как в паспорте; любые опечатки или лишние пробелы недопустимы.
Серия и номер паспорта соответствуют документу; цифры должны быть без пробелов и дефисов.
Дата рождения введена в формате ДД.ММ.ГГГГ; неверный формат приводит к автоматическому отклонению.
ИНН (если запрашивается повторно) совпадает с данными в налоговой справке; несоответствие блокирует запрос.
Адрес регистрации записан полностью, включая улицу, дом, корпус и квартиру; сокращения допускаются только в официальных справочниках.
Контактный телефон указан в международном формате (+7XXXXXXXXXX) без лишних символов; ошибки в номере мешают получению SMS‑уведомления.
Электронная почта активна и доступна; проверка подтверждения осуществляется автоматически.

После заполнения всех полей система автоматически проверяет корректность форматов и наличие обязательных полей. При обнаружении несоответствий появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. Исправьте ошибку и повторите проверку.

Финальный шаг - подтверждение правильности всех данных нажатием кнопки «Отправить». После этого система формирует запрос в налоговый орган; в течение нескольких рабочих дней вы получаете ИНН в личном кабинете. Если запрос отклонён, в уведомлении будет указана причина, и вы сможете скорректировать информацию без повторного ввода всех данных.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Получение уведомления

После подачи заявки на получение ИНН через сервис Госуслуги система автоматически формирует уведомление о результатах обработки. Уведомление появляется в личном кабинете пользователя, а также может быть отправлено на указанный при регистрации адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Для контроля получения сообщения необходимо:

зайти в раздел «Мои услуги»;
открыть вкладку «История запросов»;
найти запись с темой «Получение ИНН» и нажать «Просмотр уведомления»;
при необходимости скачать PDF‑файл с подтверждением.

Если уведомление не появилось в течение 24 часов, следует:

проверить корректность указанных контактных данных в профиле;
обновить страницу личного кабинета;
при отсутствии изменений обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Полученное уведомление содержит номер заявки, дату завершения обработки и реквизиты ИНН, которые требуются для дальнейшего использования в налоговых и банковских операциях.

Мониторинг хода рассмотрения

Для контроля выполнения заявки на получение ИНН в электронном виде через Госуслуги необходимо регулярно проверять статус в личном кабинете. После подачи заявления система автоматически присваивает номер заявки; этот номер следует сохранять для последующего поиска.

Войдите в профиль, откройте раздел «Мои услуги».
В списке найдите запись с номером заявки и нажмите «Подробнее».
На открывшейся странице отображается текущий этап обработки (приём, проверка документов, формирование ИНН, выдача).

Статус обновляется автоматически, однако в случае длительных задержек рекомендуется:

Проверить наличие запросов на дополнительные документы в личных сообщениях.
При отсутствии запросов открыть вкладку «История операций» для просмотра временных меток переходов между этапами.
При необходимости воспользоваться функцией «Связаться с оператором» и указать номер заявки.

Система отправляет push‑уведомления и сообщения на привязанную электронную почту при изменении статуса. Подключив эти каналы, пользователь получает информацию без необходимости самостоятельного входа в кабинет.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы, ускоряя процесс получения ИНН и минимизируя риск пропуска важных сообщений.

Получение готового ИНН

Формат электронного ИНН

Электронная подпись документа

Электронная подпись (ЭП) подтверждает подлинность и целостность подаваемого в системе государственного сервиса заявления на получение ИНН. Подпись формируется с помощью сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и сохраняет юридическую силу, равную подписи на бумажном документе.

Для оформления запроса ИНН онлайн через Госуслуги требуется выполнить несколько действий:

Установить приложение «Госуслуги» или зайти в личный кабинет на сайте;
Загрузить скан или фотографию паспорта и заполнить форму заявки;
Выбрать способ подписи «Электронная подпись» и загрузить файл сертификата в формате .pfx/.p12;
Ввести пароль к сертификату, подтвердить подпись, отправить запрос.

После подтверждения система автоматически проверяет соответствие данных и сертификата, регистрирует заявку и формирует запрос в налоговый орган. Успешно подписанный документ поступает в обработку без необходимости физического визита в налоговую инспекцию.

ЭП обеспечивает защиту от подделки: любые изменения в документе после подписи делают подпись недействительной, что исключает риск мошенничества. Кроме того, использование ЭП ускоряет процесс получения ИНН, позволяя завершить все операции в течение одного рабочего дня.

Юридическая значимость

Оформление ИНН в электронном виде через портал Госуслуг имеет прямую юридическую силу, аналогичную получению документа в бумажной форме. Государственная система гарантирует, что выданный номер соответствует требованиям Федерального закона «О порядке выдачи индивидуального налогового номера», а сведения о заявителе фиксируются в единой государственной информационной системе.

Электронный запрос обеспечивает:

автоматическую проверку данных заявителя в реестрах ФНС, что исключает возможность подачи недостоверных сведений;
формирование акта выдачи ИНН с цифровой подписью, признаваемой судом и налоговыми органами как документ, подтверждающий факт получения номера;
сохранение истории обращения в личном кабинете пользователя, что упрощает контроль за изменениями и обеспечивает доступ к оригинальному документу в любой момент.

Отсутствие бумажного оформления не уменьшает правовой статус: цифровой документ считается оригиналом, его копии могут использоваться в бухгалтерской и налоговой отчетности без дополнительного заверения. При проверке налоговыми органами электронный ИНН воспринимается как полностью легитимный, что исключает риск отказа в приеме или признания недействительным.

Таким образом, онлайн‑заказ ИНН через государственный сервис обеспечивает юридическую защиту заявителя, ускоряет процесс получения номера и гарантирует соблюдение всех нормативных требований.

Способы использования электронного ИНН

Представление в организации

Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуг организация должна оформить представительство. Представитель получает полномочия, подтверждающие право действовать от имени юридического лица, и использует их при подаче заявки.

Процедура включает следующие этапы:

Подготовка доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ФНС. Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена нотариусом или загружена в электронном виде через сервис «Электронная подпись».
Регистрация представителя в личном кабинете на портале. Необходимо указать ИНН организации, ФИО представителя и приложить скан доверенности.
Подача заявления на получение ИНН. В форме указываются реквизиты организации, данные представителя и выбран способ получения кода подтверждения.
Приём и проверка кода подтверждения, отправленного на телефон, указанный в заявке. После ввода кода система генерирует ИНН в электронном виде.
Сохранение полученного ИНН в личном кабинете и выгрузка в формате PDF для дальнейшего использования.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без визита в налоговую инспекцию. Представитель несёт ответственность за точность предоставленных данных и соблюдение сроков подачи. При необходимости можно отозвать полномочия в личном кабинете, загрузив соответствующий документ.

Хранение и доступность

Электронный ИНН, оформленный через сервис «Госуслуги», сохраняется в персональном кабинете пользователя. Доступ к документу осуществляется круглосуточно из любого места с подключением к Интернету.

Хранение реализовано в защищённом облачном хранилище, где каждый файл привязан к уникальному идентификатору пользователя и зашифрован согласно требованиям ФСТЭК. Система автоматически создаёт резервные копии, что исключает риск потери данных при технических сбоях.

Для получения ИНН предусмотрены несколько вариантов доступа:

Личный кабинет - просмотр, скачивание в формате PDF или XML, печать по требованию.
Мобильное приложение - быстрый просмотр и отправка копии по электронной почте или в мессенджер.
API‑интеграция - автоматическое извлечение данных для корпоративных информационных систем.

Все операции проходят через двухфакторную аутентификацию, что гарантирует, что только уполномоченный пользователь может открыть или передать документ. Время отклика сервера не превышает нескольких секунд, что обеспечивает мгновенный доступ к необходимой информации.

Регулярные обновления платформы поддерживают совместимость с новыми форматами и повышают уровень защиты, позволяя сохранять и использовать электронный ИНН без ограничений по времени и месту.

Часто задаваемые вопросы о заказе ИНН через Госуслуги

Сроки изготовления ИНН

Оформление ИНН через сервис «Госуслуги» занимает фиксированный период, зависящий от выбранного способа получения. При подаче заявления онлайн система формирует запрос в налоговую службу сразу после завершения оплаты. Срок обработки обычно составляет от одного до трёх рабочих дней. После этого документ передаётся в электронный архив, где его можно скачать в личном кабинете.

Факторы, влияющие на длительность изготовления:

загруженность налоговой службы в периоды массовых обращений;
корректность заполнения обязательных полей формы;
наличие дополнительных проверок (например, при несоответствиях в данных о юридическом лице).

Если в процессе проверки обнаружены ошибки, срок может увеличиться на один‑два рабочих дня. В случае необходимости ускоренного получения ИНН возможно оформление через уполномоченный центр, где срок сокращается до 24 часов, но за это взимается дополнительная плата.

После получения электронного ИНН его можно использовать в любой государственной системе, а также распечатать при необходимости. При возникновении вопросов о статусе заявки следует обратиться к онлайн‑поддержке сервиса.

Возможность получения бумажного варианта

Оформление ИНН через личный кабинет Госуслуг позволяет сразу получить документ в электронном виде, но система также предоставляет возможность оформить бумажный экземпляр. При подаче онлайн‑заявки в разделе «Получить ИНН» выбирается пункт «Вывести справку в бумажном виде». После подтверждения данных система формирует запрос в налоговую службу, где производится печать справки.

Полученный бумажный документ доставляется по указанному адресу в течение пяти рабочих дней. При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться услугой экспресс‑доставки, за которую взимается отдельный тариф.

Порядок действий:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте форму запроса ИНН и укажите требование печатного варианта.
Укажите почтовый адрес или офис налоговой, куда направить справку.
Подтвердите заявку и оплатите дополнительную услугу, если выбираете ускоренную доставку.

Бумажный вариант пригоден для предъявления в организациях, где требуется оригинал, а также служит резервной копией при работе с документами, не поддерживающими электронный формат.

Решение проблем при заполнении или отправке заявления

При попытке оформить ИНН в электронном виде через сервис Госуслуг часто возникают типичные трудности. Их устранение требует точных действий, а не общих рекомендаций.

Во‑первых, убедитесь, что браузер поддерживает технологию JavaScript и включены куки. Отключение этих функций приводит к невозможности загрузки формы и появления пустых страниц. При необходимости обновите браузер до последней версии или переключитесь на Chrome/Firefox.

Во‑вторых, проверяйте корректность вводимых данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта фиксируются системой сразу после ввода. Используйте копию паспорта в качестве справочного источника и вводите данные без лишних пробелов и символов. При обнаружении предупреждения исправьте запись и повторно сохраните форму.

Во‑третьих, обратите внимание на требования к загружаемым файлам:

формат PDF или JPG;
размер не более 2 МБ;
четкость сканов, отсутствие размытости.

Если файл не проходит проверку, уменьшите его вес с помощью онлайн‑компрессора или пересканируйте документ в требуемом качестве.

Четвёртый пункт - решение проблем с электронной подписью. При отсутствии сертификата подпись невозможна; в этом случае используйте сервис «ЭЦП через Госуслуги», где можно создать временную подпись. При ошибке «Сертификат не найден» проверьте, установлен ли драйвер токена и правильно ли выбран сертификат в диалоговом окне.

Пятый аспект - стабильность соединения. При прерывании сети система может вернуть сообщение об ошибке отправки. В таком случае сохраните вводимые данные в локальном файле, восстановите соединение и повторите отправку. Не рекомендуется использовать мобильный интернет с ограниченной пропускной способностью.

Шестой шаг - работа с кодами ошибок, выдаваемыми системой. Пример «Ошибка 101: неверный формат ИНН». В этом случае проверьте, что ИНН состоит из 12 цифр без пробелов и знаков препинания. Аналогично, код «Ошибка 202: превышен срок действия документа» указывает на необходимость обновления сканированного паспорта.

Систематическое соблюдение перечисленных рекомендаций исключает большинство сбоев при заполнении и отправке заявления, обеспечивает быструю обработку запроса и получение ИНН без дополнительных обращений в поддержку.