Что такое ИНН и зачем он нужен?
Определение ИНН
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый физическому или юридическому лицу Федеральной налоговой службой. Номер состоит из 10 цифр для организаций и 12 цифр для физических лиц; первые две цифры отражают код региона, остальные формируются по алгоритму, учитывающему дату регистрации и контрольные суммы.
Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ. Основные функции номера:
- фиксировать налоговые обязательства;
- использовать в банковских операциях и государственных сервисах;
- обеспечивать учет в статистических и правовых системах.
Для получения ИНН через электронный сервис «Госуслуги» необходимо предоставить:
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
- СНИЛС или иной идентификатор, если он уже существует;
- сведения о виде деятельности (для юридических лиц) или о месте жительства (для физических лиц).
Система автоматически проверяет введённую информацию, формирует запрос в налоговую службу и в течение установленного срока выдаёт номер. После получения ИНН пользователь может сразу приступить к оформлению электронных документов, регистрации бизнеса и выполнению налоговых обязательств.
Функции и значение ИНН для физических и юридических лиц
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - основной регистрационный код, позволяющий государству вести учёт доходов и обязательств по налогам.
Для физических лиц ИНН используется:
- в банковских операциях при открытии счётов и оформлении кредитов;
- при продаже недвижимости, транспортных средств и иных крупных активов;
- в системе обязательного медицинского страхования и пенсионных начислений;
- при подаче деклараций о доходах и получении налоговых вычетов.
Для юридических лиц ИНН имеет следующие функции:
- идентификация компании в налоговых и статистических реестрах;
- обеспечение возможности заключения договоров с государственными и частными контрагентами;
- применение при расчётах с бюджетом, уплате НДС, налога на прибыль и других обязательных платежей;
- участие в тендерных процедурах и получении лицензий.
Наличие корректного ИНН упрощает взаимодействие с финансовыми учреждениями, снижает риск отказов в обслуживании и ускоряет процесс оформления государственных и коммерческих документов. Получение ИНН через электронный сервис Госуслуг обеспечивает быстрый доступ к номеру без посещения налоговой инспекции.
Портал Госуслуг как инструмент заказа ИНН
Преимущества заказа ИНН через Госуслуги
Удобство и доступность
Заказ ИНН в интернете через сервис «Госуслуги» устраняет необходимость личного визита в налоговую. Пользователь получает доступ к заявке круглосуточно, без ограничений по рабочим часам.
Преимущества процесса:
- Заполнение формы происходит в личном кабинете, где все поля автоматически проверяются на корректность.
- Документы прикладываются в цифровом виде; система мгновенно подтверждает их прием.
- После отправки заявка обрабатывается в автоматическом режиме, что сокращает срок получения ИНН до нескольких дней.
- Уведомления о статусе приходят на электронную почту и в мобильное приложение, исключая необходимость звонков в справочную службу.
Доступность обеспечивается совместимостью с любыми устройствами: настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Интуитивный интерфейс адаптирован под небольшие экраны, что позволяет оформить запрос в любой точке страны, где есть интернет.
Благодаря единой системе авторизации через Единый портал, пользователь проходит проверку личности один раз и сохраняет привязанные к аккаунту данные для будущих обращений. Это исключает повторный ввод личных сведений и ускоряет работу с другими услугами налоговой.
Экономия времени
Получение ИНН через электронный сервис Госуслуг сокращает весь процесс до нескольких минут. Регистрация в личном кабинете занимает минимум времени, после чего заявка формируется автоматически.
Сокращение временных затрат достигается за счёт следующих факторов:
- отсутствие визита в налоговую инспекцию;
- мгновенное заполнение формы с подсказками;
- автоматическая проверка данных в реальном времени;
- возможность подачи заявления в любое время суток;
- получение готового документа в электронном виде без очередей.
Быстрое оформление ИНН ускоряет начало предпринимательской деятельности, позволяет сразу приступать к налоговым расчётам и экономит часы, которые иначе тратятся на бюрократические процедуры.
Подготовка к заказу ИНН через Госуслуги
Необходимые документы для физических лиц
Для получения индивидуального налогового номера через сервис Госуслуги физическому лицу необходимо подготовить следующий пакет документов.
- Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и копия).
- СНИЛС (страница с номером и ФИО).
- Если ИНН уже присвоен, предъявить справку о наличии ИНН (можно вывести из личного кабинета на сайте ФНС).
- Заполненное электронное заявление «Заявление о выдаче ИНН» в формате PDF или через онлайн‑форму портала.
- Согласие на обработку персональных данных (обычно включено в электронное заявление).
- При изменении фамилии, имени или отчества - документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Все документы загружаются в личный кабинет на портале. После проверки данных система автоматически формирует ИНН и отправляет его в электронном виде. При возникновении ошибок система сообщает о недостающих или некорректных данных, что позволяет оперативно исправить заявку.
Регистрация и подтверждение личности на портале
Для получения ИНН через электронный сервис необходимо пройти два обязательных этапа: регистрацию учётной записи и подтверждение личности.
Регистрация начинается с перехода на сайт государственного портала. Пользователь вводит номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумывает пароль. После отправки формы система генерирует одноразовый код, который вводится в соответствующее поле. При правильном вводе код активирует учётную запись и открывает доступ к личному кабинету.
Подтверждение личности осуществляется следующими действиями:
- В личном кабинете выбирается раздел «Идентификация».
- Указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные и место регистрации.
- Загружаются скан‑копии паспорта (страница с фото и страница с регистрацией) в указанные поля.
- При необходимости прикладывается фотография лица, сделанная в режиме «селфи», подтверждающая соответствие изображения в документе.
- Система инициирует проверку через базу ФМС; при её успешном завершении статус переходит в «Подтверждено».
Если автоматическая проверка не удалась, пользователь получает запрос на видеовстречу с оператором. В течение видеозвонка оператор проверяет документ в реальном времени и фиксирует согласие на обработку персональных данных. После завершения видеосессии статус подтверждения автоматически обновляется.
Только после завершения обоих этапов пользователь получает возможность оформить заявку на получение ИНН, заполнив форму с указанием желаемого способа получения (электронный документ или бумажный носитель).
Пошаговая инструкция по заказу ИНН через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Для оформления ИНН через сервис Госуслуг первым необходимым действием является вход в личный кабинет.
Для доступа к кабинету необходимо выполнить следующие операции:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
- Укажите пароль, созданный при регистрации.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный СМС‑сообщением или через приложение‑генератор.
Если пользователь ещё не имеет учетной записи, следует пройти процедуру регистрации: укажите ФИО, ИНН (или СНИЛС), подтвердите контактные данные, задайте пароль и пройдите видеоверификацию. После подтверждения учетной запись будет готова к использованию.
При входе в личный кабинет система проверяет актуальность данных. При обнаружении ошибок отображается сообщение с указанием причины и рекомендацией исправить вводимые сведения.
Для восстановления доступа при утере пароля используйте ссылку «Забыли пароль?». Система запросит подтверждение через привязанный телефон или электронную почту и предложит задать новый пароль.
После успешного входа пользователь получает доступ к разделу «Налоги», где можно оформить ИНН, загрузить необходимые документы и отслеживать статус заявки.
Все действия выполняются в защищённом соединении, что гарантирует конфиденциальность персональной информации.
Поиск услуги «Получение ИНН»
Для получения индивидуального налогового номера через государственный онлайн‑сервис первым действием является поиск нужной услуги. На главной странице портала в правом верхнем углу расположено поле вв ормляния. Введите в него «Получение ИНН» и нажмите кнопку поиска. Система отобразит список предложений; выберите пункт, содержащий слово «ИНН» и помеченный как услуга для физических лиц.
После перехода к выбранному сервису откроется страница с подробным описанием процесса. На ней указаны обязательные документы, требуемые к загрузке, и доступные способы подтверждения личности (ЭЦП, СМС‑код, видеоверификация).
Этапы получения ИНН:
- Авторизация в личном кабинете портала;
- Выбор услуги «Получение ИНН» из списка найденных;
- Заполнение формы: ФИО, паспортные данные, ИНН (если уже есть) и контактный телефон;
- Прикрепление сканов паспорта и СНИЛС;
- Подтверждение заявки через выбранный метод аутентификации;
- Ожидание автоматической обработки (обычно - до 15 минут);
- Скачивание готового сертификата ИНН из личного кабинета.
Если поиск не дал результата, проверьте орфографию запроса и наличие актуального доступа к сервису. При повторных неудачах используйте кнопку «Помощь» в правом нижнем углу экрана - откроется чат с оператором, который подскажет альтернативный путь доступа к услуге.
Заполнение электронного заявления
Ввод персональных данных
Ввод персональных данных - первый обязательный этап получения ИНН через сервис Госуслуги. На странице заявки пользователь видит поля, требующие точного указания:
- Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения;
- ИНН (если уже известен) или отсутствие его в поле «Не имеется»;
- Адрес регистрации (по месту жительства, прописки);
- Номер телефона и электронная почта для подтверждения и получения уведомлений.
Все данные проверяются системой в реальном времени: при несоответствии формата (например, неверный код подразделения) появляется сообщение об ошибке, которое необходимо исправить до отправки заявки. После заполнения формы пользователь нажимает кнопку «Отправить», и система генерирует запрос в Федеральную налоговую службу.
Для защиты информации портал использует двухфакторную аутентификацию: после ввода пароля на мобильный телефон отправляется одноразовый код, который вводится в соответствующее поле. Кроме того, данные шифруются протоколом TLS, что исключает возможность их перехвата.
Если в процессе ввода возникает ошибка (например, указаны несовпадающие данные с паспортом), система отклонит заявку и предоставит перечень пунктов, требующих исправления. После корректировки пользователь может повторно отправить запрос без потери уже введённой информации.
Таким образом, правильный и полный ввод персональных данных обеспечивает быстрый и беспрепятственный переход к следующему шагу - получению ИНН в электронном виде.
Проверка и подтверждение информации
При оформлении ИНН через онлайн‑сервис Госуслуг система автоматически сравнивает введённые данные с официальными реестрами. При несовпадении пользователь получает уведомление о необходимости исправления либо подтверждения информации.
Для проверки и подтверждения сведений следует выполнить следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, откройте заявку на получение ИНН.
- Проверьте ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации, сравнив их с данными, указанными в государственных реестрах.
- При обнаружении расхождений внесите корректировки через форму редактирования.
- Если данные совпадают, отметьте галочкой подтверждение их правильности и отправьте заявку на дальнейшую обработку.
- После отправки система генерирует статус «Подтверждено», и процесс получения ИНН продолжается автоматически.
Контрольные сообщения в личном кабинете фиксируют каждый шаг, позволяя быстро устранить ошибки и избежать задержек в выдаче идентификационного номера.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для получения ИНН через сервис Госуслуг необходимо выполнить два основных действия: отправить заявление и затем контролировать его исполнение.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг.
- В разделе «Налоговые услуги» выберите услугу «Заказ ИНН».
- Заполните форму: укажите ФИО, паспортные данные, ИНН родственников (если требуется), контактный телефон и электронную почту.
- Прикрепите сканированные копии документов в требуемом формате (PDF, JPG).
- Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждение с номером заявки.
После отправки заявления система присваивает уникальный идентификатор, который отображается в личном кабинете и в письме‑уведомлении на указанный электронный адрес. Для контроля статуса используйте один из способов:
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои заявки», найдите нужный номер и просмотрите текущий статус («На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано»).
- Включите SMS‑оповещение в настройках профиля: система будет присылать сообщения при изменении статуса.
- При необходимости обратитесь в службу поддержки через чат или телефонную линию, указав номер заявки.
Статус меняется последовательно: «Получено», «Проверяется», «Подтверждено», «Выдан ИНН». После перехода в статус «Выдан ИНН» в личном кабинете появляется ссылка для скачивания сертификата ИНН в электронном виде. Для печатной версии используйте кнопку «Скачать PDF».
Контроль выполнения заявки требует регулярного просмотра личного кабинета до момента получения окончательного статуса. При возникновении задержек или отказов следует изучить причины в разделе «Комментарий к заявке» и при необходимости подать исправленное заявление.
Получение ИНН и дальнейшие действия
Способы получения ИНН
Получение по электронной почте
Получив запрос на регистрацию ИНН через личный кабинет госуслуг, пользователь может оформить доставку результата на электронную почту. После завершения процедуры в системе формируется документ в формате PDF, который автоматически привязывается к указанному адресу e‑mail.
Для получения ИНН по почте необходимо выполнить три действия:
- Указать действующий e‑mail в разделе «Контактные данные» перед отправкой заявки.
- Подтвердить корректность адреса, пройдя одноразовую проверку, получив код в SMS и введя его в поле подтверждения.
- Дождаться автоматического сообщения с вложением после окончательной обработки запроса; письмо приходит в течение 24 часов.
Если в почтовом ящике не обнаружено сообщение, следует проверить папку «Спам» и убедиться, что домен @gosuslugi.ru включён в список разрешённых отправителей. При отсутствии письма в течение указанного периода рекомендуется открыть личный кабинет, перейти в раздел «История запросов» и запросить повторную отправку документа.
Получение в налоговой инспекции
Заказ ИНН через Госуслуги позволяет получить документ без очередей, однако окончательное получение происходит в налоговой инспекции. После подачи электронного заявления система автоматически формирует заявку, которая направляется в отдел обслуживания физических лиц.
Для получения ИНН в налоговой необходимо выполнить несколько действий:
- предъявить оригинал паспорта и СНИЛС;
- предоставить подтверждение оплаты госпошлины (квитанцию из личного кабинета);
- подписать заявление о выдаче ИНН (можно оформить на месте или заранее распечатать и принести).
После проверки документов инспектор выдает справку с присвоенным ИНН. При желании справку можно оформить в электронном виде: данные отправляются на указанный электронный адрес или в личный кабинет Госуслуг.
Если заявка была подана онлайн, в налоговой могут предложить получить ИНН по почте, но большинство налоговых органов предпочитают выдавать документ лично, чтобы убедиться в подлинности представленных документов.
В случае обнаружения ошибок в данных (например, опечатка в ФИО) необходимо подать корректирующее заявление в той же инспекции. После исправления документ будет переоформлен без дополнительной оплаты.
Таким образом, процесс получения ИНН в налоговой инспекции состоит из предъявления удостоверений личности, подтверждения оплаты и подписания заявления; результатом является официальная справка, доступная в бумажном и электронном виде.
Сроки изготовления ИНН
Сроки изготовления ИНН при подаче заявления через сервис «Госуслуги» фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного способа получения.
При электронном запросе ИНН формируется в течение 5 рабочих дней. Если заявка подана в рабочий день до 12 часов, срок считается с этого дня; при подаче после 12 часов отсчет начинается со следующего рабочего дня.
Для ускоренного получения (услуга «приоритетное оформление») срок сокращается до 2 рабочих дней. При этом требуется дополнительная оплата, указание причин ускорения и подтверждающие документы.
Если заявитель выбирает получение ИНН в отделении ФНС, срок составляет 10 рабочих дней с момента регистрации обращения в системе. В течение этого периода ФНС проводит проверку предоставленных данных и готовит справку.
Итоги:
- Стандартный режим - 5 рабочих дней;
- Приоритетный режим - 2 рабочих дня (платно);
- Оформление в отделении - 10 рабочих дней.
Все сроки исчисляются исключительно рабочими днями, праздничные и выходные в расчет не включаются. При соблюдении требований к документам и корректном заполнении заявления сроки соблюдаются точно.
Что делать в случае отказа или ошибки
Если запрос на получение ИНН отклонён, первым действием проверьте уведомление в личном кабинете: указана причина отказа, дата и конкретный код ошибки.
- Уточните, какие сведения были указаны неверно - например, неправильный ИНН организации‑контрагента, ошибочный номер телефона или некорректный формат даты рождения.
- Исправьте ошибку в форме заявки, используя актуальные данные из официальных документов. После исправления отправьте запрос заново.
Если ошибка сохраняется, выполните следующие шаги:
- Сохраните скриншот сообщения об ошибке и номер обращения.
- Откройте раздел «Помощь» на портале, выберите тип обращения «Техническая проблема» и приложите сохранённый скриншот.
- Укажите номер заявки, код ошибки и кратко опишите, какие изменения уже внесены.
В случае повторного отказа обратитесь в службу поддержки через телефонный центр или онлайн‑чат. При разговоре сообщите номер обращения, код ошибки и уточните, какие дополнительные документы могут потребоваться для подтверждения личности или юридического статуса.
Если проблема связана с техническим сбой сервера, ожидайте восстановления системы; портал обычно публикует информацию о плановых работах в разделе «Статус сервисов». После завершения работ повторите отправку заявки.
Следуя этим рекомендациям, вы быстро устраните причины отказа или ошибки и сможете завершить процесс получения ИНН без дополнительных задержек.
Частые вопросы и ответы
Кому доступна услуга заказа ИНН через Госуслуги?
Услуга получения ИНН через Госуслуги доступна только зарегистрированным пользователям портала, подтвердившим свою личность с помощью ЕСИА. Ключевые категории заявителей:
- Граждане России, достигшие 14 лет, желающие оформить ИНН для физических лиц;
- Родители (законные представители) несовершеннолетних, оформляющих ИНН для детей;
- Индивидуальные предприниматели, регистрирующиеся в качестве самозанятых или создающих ИП;
- Юридические лица, получающие ИНН при первичной регистрации компании через онлайн‑сервис.
Для всех указанных групп требуется:
- Активный аккаунт на Госуслугах;
- Привязка паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) к личному кабинету;
- Заполнение электронного заявления с указанием цели получения ИНН.
После отправки заявления система формирует ИНН в течение нескольких рабочих дней и предоставляет его в личном кабинете. Пользователи, не прошедшие идентификацию в ЕСИА, не могут воспользоваться сервисом.
Возможно ли заказать ИНН для ребенка через Госуслуги?
Да, оформить ИНН для ребёнка через личный кабинет на портале Госуслуги можно. Оформление производится от имени законного представителя - обычно родителя или опекуна, который подтверждает своё право представлять интересы несовершеннолетнего.
Для получения ИНН требуется:
- паспорт представителя;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии);
- согласие второго родителя, если требуется (заполняется в электронном виде).
Порядок действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбрать услугу «Получить ИНН» в разделе «Госуслуги для физических лиц».
- Указать данные ребёнка, загрузить сканы документов.
- Подтвердить заявление электронной подписью или кодом из СМС.
- Дождаться уведомления о готовности ИНН; документ будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.
После получения ИНН можно использовать его в любых налоговых и финансовых операциях, включая открытие банковских счетов и оформление государственных субсидий.
Как проверить статус своего заявления на ИНН?
Проверка статуса заявления на получение ИНН в системе Госуслуг осуществляется в несколько простых шагов.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои заявки».
- В списке найдите запись с типом «Получение ИНН».
- Нажмите кнопку «Подробнее» рядом с нужной заявкой.
- На открывшейся странице отобразится текущий статус: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» или «Готово к выдаче». При наличии комментариев от службы поддержки они также будут видны.
Если статус отмечен как «Одобрено» или «Готово к выдаче», можно распечатать подтверждающий документ или оформить получение ИНН в ближайшем отделении ФНС. При статусе «Отклонено» необходимо изучить указанные причины и при необходимости подать корректирующее заявление.
Для ускорения получения актуальной информации включите уведомления в настройках личного кабинета - система будет отправлять сообщения о каждом изменении статуса.
Альтернативные способы получения ИНН
Личное обращение в налоговую инспекцию
Личный визит в налоговую инспекцию представляет собой альтернативный способ получения ИНН, когда онлайн‑запрос через сервисы государства невозможен или нежелателен.
Если у заявителя нет подтверждённого электронного сертификата, требуется уточнение данных, возникли ошибки в ранее поданной заявке - обращение в офис становится обязательным.
Для подачи заявления в налоговый орган необходимо подготовить:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- заполненную форму заявления о выдаче ИНН;
- доверенность, если документ подаёт представитель.
Процедура выглядит так: гражданин приходит в отделение, получает бланк, вносит сведения, передаёт пакет документов сотруднику, получает расписку с указанием срока выдачи. В течение установленного периода ИНН готовится и может быть получен непосредственно в инспекции или отправлен по почте.
Личный контакт позволяет сразу получить ответы на вопросы, проверить корректность данных и избежать задержек, связанных с электронными проверками.
Таким образом, обращение в налоговую инспекцию сохраняет свою актуальность как быстрый и контролируемый способ оформить ИНН при отсутствии возможности пользоваться порталом государственных услуг.
Отправка документов по почте
При оформлении ИНН через сервис Госуслуг иногда требуется отправить оригиналы документов по почте. Это обязательный шаг, если система требует подтверждения подписи или предоставления бумажных копий, недоступных в электронном виде.
Отправка производится только в адрес, указанный в личном кабинете. При подготовке посылки следует включить:
- заявление о выдаче ИНН;
- паспорт (копию первой и второй страниц, а также страницу с пропиской);
- доверенность, если документ подаётся от имени другого лица;
- сопроводительное письмо с указанием ФИО, ИНН, контактного телефона.
Каждый документ должен быть заверен печатью и подписью. Конверт или упаковка обязаны быть маркированы чётким адресом получателя и отправителя, а также указанием индекса. Рекомендуется использовать сервис с отслеживанием (например, заказное письмо с РСЭ).
После отправки следует сохранить трек‑номер и регулярно проверять статус доставки через онлайн‑сервис почты. При поступлении документов в налоговую службу статус заявки в личном кабинете меняется автоматически, и пользователь получает уведомление о начале обработки.
Типичный срок рассмотрения после получения оригиналов составляет от пяти до десяти рабочих дней. По окончании процедуры в личном кабинете появится электронный документ с присвоенным ИНН, а оригиналы могут быть возвращены по запросу.
Эффективность процесса зависит от точности заполнения сопроводительных материалов и своевременного отслеживания пересылки.