Заказ домовой книги через портал Госуслуг

Что такое домовая книга и зачем она нужна?

Юридическое значение домовой книги

Домовая книга - государственный документ, фиксирующий право собственности, сведения о зарегистрированных жильцах и ограничения, наложенные на объект недвижимости. Ее наличие подтверждает законность владения, обеспечивает возможность обращения в суд и государственные органы с заявлением о защите прав.

Юридические функции домовой книги:

доказательство права собственности и иных вещных прав;
регистрация фактического проживания, что влияет на начисление коммунальных платежей и налогов;
основание для оформления ипотечного кредита, залога или аренды;
документ, необходимый при наследовании и разделе имущества.

Отсутствие актуальной домовой книги лишает собственника официального подтверждения прав, усложняет процедуру оформления сделок, препятствует обращению в суд за защитой интересов. Наличие книги упрощает взаимодействие с органами контроля, позволяет быстро получить выписку о правовом статусе недвижимости.

Оформление домовой книги в электронном виде через государственный сервис требует точного указания данных о недвижимости, подтверждения полномочий заявителя и оплаты госпошлины. После подтверждения система выдаёт официальную запись, которую можно использовать в юридических действиях без обращения в бумажный архив.

Кто может заказать домовую книгу?

Собственник жилья

Собственник жилья, желающий получить домовую книгу через электронный сервис государственных услуг, должен выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, необходимо наличие подтверждения права собственности: договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из реестра недвижимости или иной документ, удостоверяющий владение объектом. Этот документ загружается в личный кабинет на портале.

Во-вторых, требуется зарегистрировать профиль в системе, указав ФИО, ИНН, паспортные данные и контактный номер. После подтверждения личности через СМС‑код доступ к сервису открывается полностью.

Далее следует оформить заявку:

Выбрать услугу «Получение домовой книги» в каталоге сервисов.
Прикрепить скан подтверждающего документа и копию паспорта.
Указать адрес объекта, площадь и тип помещения.
Подтвердить согласие с условиями предоставления услуги.
Нажать кнопку «Отправить заявку».

После отправки система формирует электронный запрос в Росреестр. В течение трех‑пяти рабочих дней статус заявки обновляется в личном кабинете. При положительном решении документ генерируется в формате PDF и становится доступным для скачивания. При необходимости можно оформить печатную копию, указав пункт «Получить оригинал» и оплатив небольшую пошлину.

Ключевые требования к заявке:

Четкие и разборчивые сканы документов.
Соответствие данных в заявке данным в государственных реестрах.
Отсутствие незакрытых судебных споров, связанных с объектом недвижимости.

Нарушения этих условий приводят к отклонению заявки и необходимости исправления ошибок. Соблюдение перечисленных шагов обеспечивает быстрый и безошибочный процесс получения домовой книги через онлайн‑сервис.

Зарегистрированные жильцы

Зарегистрированные жильцы - физические лица, указанные в официальных реестрах по месту фактического проживания и внесённые в личный кабинет на портале государственных услуг. Их данные служат основанием для формирования домовой книги, поэтому каждая запись должна соответствовать сведениям из паспорта и справки о регистрации.

Для включения жильца в список необходимо:

ФИО, полностью совпадающее с документом, удостоверяющим личность;
Серия, номер и дата выдачи паспорта;
СНИЛС;
Адрес фактической регистрации, подтверждённый выпиской из реестра.

После ввода информации система проверяет соответствие данных в реестре. При совпадении запись автоматически появляется в перечне заявителей, где можно указать степень семейных отношений (супруг(а), дети, родители и т. д.).

При оформлении домовой книги онлайн каждый зарегистрированный житель получает возможность подтвердить своё участие через электронную подпись или подтверждение по СМС. После завершения процедуры система формирует итоговый документ, в котором перечислены все жильцы с их полными данными и указанием правового статуса.

Подготовка к заказу через Госуслуги

Необходимые документы для заказа

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность, является обязательным элементом при оформлении домовой книги в системе государственных онлайн‑услуг. Он подтверждает, что заявитель имеет законное право подавать запрос и получать сведения о жилом помещении.

Для подачи заявления требуется один из следующих документов:

Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными);
Временное удостоверение личности, выданное органом МВД;
Служебный паспорт сотрудника государственных органов (при официальных запросах).

При загрузке в личный кабинет следует:

Сфотографировать документ в высоком разрешении, без теней и бликов;
Сохранить изображение в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ;
Указать тип документа в соответствующем поле формы.

Система автоматически проверяет соответствие данных в документе и заявке. При обнаружении несоответствия пользователю поступает сообщение с указанием ошибки; исправление требуется до завершения процедуры. После успешной проверки запрос обрабатывается, и домовая книга становится доступной в личном кабинете.

Документы на право собственности

Для получения домовой книги через сервис Госуслуг необходимо представить комплект документов, подтверждающих право собственности на жильё.

Во-первых, требуется оригинал свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования или выписка из реестра недвижимости). К нему прилагается копия, заверенная нотариусом, если оригинал не может быть передан в электронном виде.

Во-вторых, нужен документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ). Копию следует сканировать в цвете, изображение должно быть чётким, без обрезки краёв.

В-третьих, требуется согласие всех совладельцев, если имущество находится в совместной собственности. Согласие оформляется в виде подписанных заявлений, заверенных у нотариуса, либо в виде электронного согласия, загруженного в личный кабинет.

Наконец, необходимо предоставить выписку из ЕГРН, подтверждающую актуальное состояние прав на объект. Выписка должна быть получена в электронном виде через официальный портал Росреестра и прикреплена к заявке.

Список документов:

свидетельство о праве собственности (оригинал + заверенная копия);
паспорт заявителя (скан);
согласие совладельцев (при необходимости);
выписка из ЕГРН (электронный документ).

После загрузки всех файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок домовая книга будет сформирована и доступна для скачивания в личном кабинете.

Иные подтверждающие документы

Для получения домовой книги через сервис Госуслуги помимо заявления и паспорта требуется предоставить ряд дополнительных подтверждающих бумаг. Эти документы подтверждают право собственности, технические параметры объекта и полномочия заявителя.

Выписка из реестра недвижимости, подтверждающая право собственности.
Технический паспорт помещения (план, площадь, этажность).
Договор купли‑продажи, дарения или наследования, если право собственности оформлено недавно.
Доверенность, если заявку подаёт представитель.
Согласие всех совладельцев, если квартира находится в совместной собственности.

Каждый файл загружается в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. При загрузке следует указать тип документа, чтобы система автоматически сопоставила его с требуемой категорией. После проверки службой поддержки заявка переходит в статус «готово к выдаче», и домовая книга будет отправлена в электронном виде.

Регистрация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед тем, как оформить домовую книгу онлайн через сервис Госуслуги. Без завершённого подтверждения система не допускает запросы на выдачу документов, поэтому процедура должна быть выполнена точно.

Для подтверждения требуется выполнить несколько действий:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя логин и пароль.
Выберите пункт «Подтверждение личности». Система предложит один из способов верификации: СМС‑код, электронное письмо или подтверждение через банковскую карту.
Укажите актуальный номер мобильного телефона или адрес электронной почты. При выборе банковского метода введите данные карты, привязанной к вашему аккаунту.
Получите код подтверждения, введите его в соответствующее поле и нажмите «Подтвердить».
После успешного ввода система отобразит статус «Учетная запись подтверждена». Этот статус сохраняется до момента изменения контактных данных.

Если код не пришёл, проверьте правильность указанных контактов и повторите запрос. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и краткое описание проблемы.

Подтверждённая учётная запись открывает доступ к полному набору функций: заполнение заявления на домовую книгу, загрузка сканов документов, отслеживание статуса обработки. После завершения всех шагов можно оформить запрос и получить готовый документ в электронном виде или оформить его получение в МФЦ.

Пошаговая инструкция по заказу домовой книги

Поиск услуги на портале

Использование строки поиска

При работе с сервисом по оформлению домовой книги на портале государственных услуг строка поиска служит главным навигационным элементом.

Размещение поля в верхней части личного кабинета обеспечивает мгновенный доступ к перечню услуг без необходимости просматривать меню.

Для эффективного использования строки поиска выполните следующее:

Введите точное название услуги, например «домовая книга».
Дождитесь появления выпадающего списка предложений и выберите нужный пункт.
Нажмите кнопку «Перейти», после чего система откроет форму заказа.

Рекомендации: вводите полные ключевые слова, избегайте аббревиатур; при необходимости уточните запрос, добавив слово «оформление». Такие действия ускоряют процесс и исключают ошибки навигации.

Переход по разделам

Для получения домовой книги через сервис государственных услуг необходимо быстро ориентироваться в структуре портала. Главная страница предлагает панель навигации, где размещены основные категории: «Электронные услуги», «Личный кабинет», «Справочная информация». Выбор пункта «Электронные услуги» открывает список доступных заявок, среди которых находится «Оформление домовой книги».

После перехода в раздел заявки пользователь видит форму ввода данных. На этапе заполнения следует последовательно указать:

номер квартиры и адрес объекта;
ФИО собственника(ов) и их идентификационные данные;
сведения о праве собственности (договор, свидетельство).

Каждый пункт сопровождается подсказкой, позволяющей вводить информацию без ошибок. После завершения ввода нажимается кнопка «Отправить», система фиксирует запрос и переходит к странице подтверждения.

Последний этап - мониторинг статуса. В личном кабинете отображается очередь обработки, срок ожидания и возможность загрузки готового документа в электронном виде. Переход между этими разделами осуществляется одним кликом, без необходимости возвращаться к начальной странице. Такой порядок навигации гарантирует быстрое и точное оформление домовой книги.

Заполнение электронного заявления

Внесение персональных данных

Для получения домовой книги через официальный сервис необходимо ввести точные персональные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в обработке заявки.

Вводятся следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество заявителя (как в паспорте);
Дата и место рождения;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
ИНН (если имеется);
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации (полный, включая индекс);
Контактный телефон и электронная почта.

Каждое поле проверяется системой автоматически. При несоответствии формата (например, неправильный номер паспорта) появляется сообщение об ошибке, и ввод необходимо исправить до отправки заявки.

После заполнения всех пунктов пользователь подтверждает достоверность информации, ставит электронную подпись и нажимает кнопку «Отправить». Система формирует запрос в органы регистрации, которые в течение установленного срока высылают готовую домовую книгу в электронном виде или оформляют её в бумажном виде по запросу.

Конфиденциальность данных гарантируется шифрованием соединения и хранением в защищённом реестре. Пользователь может в любой момент просмотреть и при необходимости обновить внесённую информацию через личный кабинет.

Указание адреса объекта

Точный ввод адреса объекта - ключевой элемент при оформлении домовой книги в электронном сервисе. Любая неточность приводит к задержке выдачи и необходимости повторного запроса.

Для корректного указания адреса следует включить все обязательные элементы:

регион (область, край, республика);
район (если предусмотрен административным делением);
населённый пункт (город, село, поселок);
улица, переулок, проезд и другое.;
номер дома, корпус, строение;
квартира или помещение, если требуется указать отдельный объект внутри здания;
почтовый индекс, соответствующий указанному дому.

При заполнении полей в личном кабинете портала используйте официальные названия, как они отражены в реестре адресов. Не применяйте сокращения (например, «ул.» → «улица»), исключайте пробелы в начале и конце строки, проверяйте совпадение индекса с базой почтовой службы.

Типичные ошибки:

отсутствие корпуса или строения при их наличии в официальном реестре;
ввод неверного почтового индекса, не совпадающего с адресом дома;
использование неофициальных названий улиц (слэнговые или исторические варианты).

Для исправления ошибок откройте форму редактирования, внесите корректные данные и подтвердите изменения. После проверки система автоматически обновит запись и продолжит процесс выдачи домовой книги.

Прикрепление сканов документов

При оформлении домовой книги в личном кабинете государственного сервиса необходимо загрузить сканы обязательных документов. Файлы должны соответствовать установленным требованиям: формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi, чёткое изображение без обрезки полей.

Подготовка сканов включает несколько простых действий:

откройте оригиналы документов на светлом фоне;
отсканируйте каждую страницу в выбранном формате;
проверьте читаемость текста и отсутствие пятен;
при необходимости уменьшите вес файла, сохранив качество.

Загрузка происходит в несколько кликов:

войдите в личный кабинет на портале государственных услуг;
выберите раздел «Домовая книга» и пункт «Прикрепление документов»;
нажмите кнопку «Добавить файл», укажите нужный документ и подтвердите загрузку;
повторите процесс для всех требуемых сканов, затем сохраните изменения.

Система автоматически проверит соответствие файлов требованиям и отобразит статус. При отклонении будет указана причина - например, низкое разрешение или неподходящий формат. Исправьте ошибку и загрузите документ заново. После успешной проверки заявка переходит в очередь обработки, и домовая книга будет выдана в установленный срок.

Проверка и отправка заявления

Для получения домовой книги через сервис Госуслуги необходимо тщательно проверить заявление перед отправкой. Ошибки в данных или отсутствии обязательных документов приводят к отклонению заявки и задержке получения справки.

Убедитесь, что в форме указаны корректные ФИО, паспортные данные и адрес регистрации.
Проверьте наличие сканов всех требуемых документов: паспорт, подтверждение права собственности или аренды, выписка из ЕГРН.
Сравните загруженные файлы с требованиями сервиса (формат PDF, размер не более 5 МБ).
Удостоверьтесь, что указана правильная электронная почта и номер телефона для получения уведомлений.
Подтвердите оплату госпошлины через интегрированный платёжный модуль; проверьте статус транзакции в личном кабинете.

После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически создает запрос в регистрирующий орган, фиксирует время подачи и отправляет подтверждение на указанные контакты. В личном кабинете появляется статус «В работе», где можно отслеживать прогресс и получать сообщения о возможных уточнениях.

Тщательная проверка и своевременная отправка заявления гарантируют быстрый переход к выдаче домовой книги без дополнительных запросов.

Статусы заявления и получение результата

Отслеживание хода исполнения услуги

Отслеживание выполнения заявки на получение домовой книги через сервис государственных услуг представляет собой последовательный контроль статуса обращения от момента подачи до готовности документа.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись о заявке на домовую книгу.
Нажмите кнопку «Подробнее», где будет отображён текущий этап обработки (приём, проверка данных, подготовка документа).
При изменении статуса система отправит уведомление на указанный контактный номер и электронную почту.
При необходимости уточнить детали, используйте кнопку «Связаться с оператором», которая открывает чат или форму обратной связи.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов и ускорить получение итогового документа.

Сроки рассмотрения заявления

При оформлении домовой книги через государственный портал заявление попадает в автоматизированную систему обработки. Сроки рассмотрения фиксированы нормативными актами и зависят от загрузки сервиса.

Обычно решение выдается в пределах 5‑10 рабочих дней. При повышенной нагрузке срок может увеличиться до 15 дней, но не превышает 30 дней, если заявитель предоставил все необходимые сведения.

Факторы, влияющие на длительность процесса:

полнота и корректность загруженных документов;
наличие уточняющих запросов от специалиста;
региональная нагрузка на подразделения, отвечающие за регистрацию.

Если срок превышает установленный предел, рекомендуется:

проверить статус заявления в личном кабинете;
при отсутствии обновлений обратиться в службу поддержки портала;
при необходимости подать повторный запрос с уточнением недостающих данных.

Способы получения домовой книги

В электронном виде

Оформление домовой книги в электронном виде осуществляется полностью через личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации пользователь получает доступ к сервису «Домовая книга», где можно создать запрос, загрузить необходимые документы и подписать их электронной подписью.

Для получения электронного экземпляра достаточно выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать раздел «Документы о недвижимости» → «Домовая книга».
Заполнить форму запроса, указав адрес, сведения о собственности и цель получения.
Прикрепить сканы правоустанавливающих документов (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности и другое.).
Подтвердить запрос электронной подписью или через подтверждение по СМС.
Дождаться автоматической генерации PDF‑файла, доступного для скачивания в личном кабинете.

Электронный вариант домовой книги имеет юридическую силу, его можно использовать для подачи в банки, налоговую службу и другие органы. Файл сохраняется в облачном хранилище Госуслуг, что обеспечивает быстрый доступ и возможность повторного скачивания без необходимости обращения в бумажный архив.

На бумажном носителе

Заказ домовой книги в системе электронных государственных услуг подразумевает возможность получения официального документа в бумажном виде. При оформлении заявки пользователь указывает тип носителя, выбирает «печатный» и указывает почтовый адрес доставки. После подтверждения данных система формирует электронный файл, передаёт его в печатный центр и инициирует отправку по почте.

Для получения книги на бумаге необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться на портале государственных сервисов с помощью личного кабинета;
Открыть сервис «Домовая книга», выбрать опцию «Оформить новую запись»;
В разделе «Формат выдачи» установить значение «Печатный документ»;
Ввести точный почтовый адрес, проверить корректность указанных данных;
Подтвердить оплату (если услуга платная) и отправить заявку.

После отправки система выдаёт номер отслеживания, который отображается в личном кабинете. Печатный вариант доставляется в течение установленного срока, обычно от 5 до 10 рабочих дней. При получении следует проверить соответствие реквизитов, подписи и печати. Если обнаружены несоответствия, документ возвращается в печатный центр для исправления.

Полученный на бумаге документ сохраняет юридическую силу, допускает использование в официальных процедурах, связанных с регистрацией недвижимости и изменением сведений о собственниках.

Возможные причины отказа и их устранение

Неполный пакет документов

Неполный набор документов при оформлении домовой книги через портал Госуслуги приводит к отказу в выдаче и необходимости повторного обращения. Система проверяет наличие всех обязательных справок, заявлений и подтверждающих копий; отсутствие хотя бы одного файла автоматически прерывает процесс.

Типичные пробелы в документальном комплекте:

отсутствие выписки из ЕГРН о праве собственности или аренде помещения;
отсутствие согласия супруга(и) при совместном владении;
отсутствие подтверждения полномочий представителя, если заявка подается через доверенное лицо;
отсутствие копии паспорта заявителя в читаемом виде;
отсутствие справки о прописке, если требуется подтверждение места жительства.

Для устранения проблемы следует собрать недостающие документы, отсканировать их в формате PDF или JPG, убедиться в читаемости и загрузить в соответствующие поля личного кабинета. После загрузки система автоматически повторно проверит комплект и, при полном соответствии требованиям, перейдет к выдаче домовой книги.

Ошибки в заявлении

Оформление домовой книги через сервис «Госуслуги» требует точного заполнения заявления; любая неточность приводит к отказу и задержке получения документа.

указание неверного адреса недвижимости (ошибки в номере дома, корпуса, квартиры);
отсутствие обязательных реквизитов заявителя (паспортные данные, СНИЛС);
неправильный код вида услуги (выбран не тот тип заявки);
пропуск подписи заявителя в электронном поле;
загрузка документов в неподдерживаемом формате или с низким качеством скана;
несоответствие указанных сведений сведениям в ЕГРН (например, статус собственности).

Перед отправкой проверьте каждое поле формы, сравните адрес с выпиской из ЕГРН, убедитесь, что все обязательные документы загружены в требуемом формате и читаемы. После проверки нажмите кнопку отправки только после того, как убедились в полном соответствии данных требованиям системы.

Проблемы с подтверждением личности

Оформление домовой книги через портал Госуслуг требует подтверждения личности, и любые сбои в этом процессе лишают доступа к документу.

отсутствие сканированного паспорта в требуемом формате;
несовпадение ФИО, даты рождения или серии/номера в базе ФМС;
просроченный срок действия паспорта, не позволяющий пройти электронную проверку;
отказ системы распознавания лица из‑за плохого освещения, неверного ракурса или несовпадения с фотографией в документе;
технические сбои сервера, прерывающие передачу данных в реальном времени.

Для устранения проблем рекомендуется: проверить качество и соответствие файлов требованиям портала; обновить личные данные в личном кабинете перед отправкой запроса; при отказе биометрии использовать альтернативный способ подтверждения (например, загрузку видеозаписи с чтением ФИО); при повторяющихся ошибках обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншоты сообщения об ошибке.

Эти действия позволяют быстро восстановить процесс получения домовой книги без дополнительных задержек.

Часто задаваемые вопросы

Стоимость услуги

Оформление домовой книги на портале государственных услуг предоставляет возможность получить документ без обращения в отделение МФЦ. Стоимость услуги фиксирована и не меняется в зависимости от региона.

Заказ записи в домовой книге - 0 ₽. Платеж не требуется, процедура полностью бесплатна.
Получение заверенной копии записи - от 200 ₽ за один лист. При необходимости нескольких копий цена умножается на количество экземпляров.
Ускоренный режим выдачи (в течение 1 рабочего дня) - + 150 ₽ к стоимости копии. Доступно только при оплате онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.

Оплата производится в системе «Карта России» или через банковскую привязку к личному кабинету. После подтверждения платежа документ появляется в личном кабинете в течение указанного срока. Платёжные реквизиты автоматически формируются системой, ручного ввода не требуется.

Сроки действия домовой книги

Срок действия домовой книги фиксируется в самом документе и обычно составляет пять лет со дня её выдачи. После истечения этого периода запись считается недействительной, и её необходимо заменить новой.

Для продления используют онлайн‑сервис государственных услуг. При подаче заявления система автоматически проверяет текущую дату окончания действия и формирует запрос на выдачу новой книги.

Ключевые моменты продления:

проверка даты окончания в личном кабинете;
подача заявления за 30 дней до истечения срока;
оплата госпошлины через банковскую карту;
получение готового документа в электронном виде или в отделении МФЦ.

Если срок уже прошёл, оформлять новую книгу можно только после подачи заявления о замене. При этом в заявке указывают причину просрочки, но процесс не меняет своих этапов.

Регулярный контроль даты окончания и своевременное продление позволяют избежать юридических осложнений при оформлении сделок с недвижимостью.

Что делать при утере домовой книги

Если домовая книга потеряна, необходимо действовать последовательно, чтобы восстановить документ и сохранить права на жильё.

Зафиксировать факт утраты. Составьте письменное заявление о потере, указав ФИО, адрес, номер квартиры и дату обнаружения пропажи.
Обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. Попросите выдать справку о невозможности предоставить оригинал книги.
Подать онлайн‑заявку на замену через личный кабинет государственного сервиса. Прикрепите скан‑копию заявления, справку от управляющей организации и документ, подтверждающий личность (паспорт).
Оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена. Платёж можно произвести в том же личном кабинете.
Ожидать готовности новой книги. Обычно процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней; в случае срочности можно запросить ускоренное оформление.
Получить заменённый документ в выбранном пункте выдачи или по почте, если такая услуга доступна.

После получения новой книги проверьте соответствие данных, подпишите её и передайте в управляющую компанию. Храните копию заявки и подтверждения оплаты в надёжном месте.