Что такое справка 2‑НДФЛ и зачем она нужна
Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий факт выплаты работодателем дохода, подлежащего удержанию налога на доходы физических лиц, а также свидетельствующий о размере удержанного налога. В ней указаны ФИО работника, период работы, сумма дохода и удержанный НДФЛ.
Документ необходим в следующих ситуациях:
- получение налогового вычета по ипотеке, образованию, лечению;
- подтверждение дохода при оформлении банковского кредита;
- предоставление в органы социальной защиты для расчёта пособий;
- представление в налоговую инспекцию в рамках проверок.
Запрос справки осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь выбирает услугу «Получить справку 2‑НДФЛ», указывает период, подтверждает личность с помощью ЕСИА и сразу получает файл в формате PDF. После формирования документ можно скачать, распечатать или отправить в электронном виде.
Получив справку, работник имеет юридически подтверждённый документ, позволяющий воспользоваться налоговыми льготами и подтвердить финансовую состоятельность в официальных процедурах.
Подготовка к заказу справки 2‑НДФЛ на Госуслугах
Что понадобится для заказа
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - обязательное условие для получения справки 2‑НДФЛ в электронном виде. После регистрации пользователь получает личный кабинет, где хранится персональная информация и доступ к государственным сервисам.
Для подтверждения учётной записи необходимо выполнить три действия:
- загрузить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- пройти видеоверификацию или подтвердить данные через банковскую карту;
- получить статус «Подтверждённый пользователь», отображаемый в личном кабинете.
Наличие подтверждённого статуса гарантирует автоматическую проверку данных налоговой службы, ускоряя формирование справки. Кроме того, подтверждённый аккаунт обеспечивает защищённый доступ к другим сервисам: запись на приём к врачу, подача заявлений в органы опеки и другое.
При оформлении 2‑НДФЛ через портал пользователь выбирает нужный тип справки, указывает период и подтверждает запрос одной кнопкой. Система формирует документ в формате PDF и отправляет его в личный кабинет в течение нескольких минут.
Подтверждённый аккаунт упрощает процесс повторного получения справки: в дальнейшем достаточно выбрать ранее сформированный запрос и нажать «Повторить». Это исключает необходимость повторной загрузки документов и повторной верификации.
Регулярное обновление персональных данных в личном кабинете сохраняет актуальность учётной записи и предотвращает отказ в выдаче справки из‑за несоответствия информации.
Итог: подтверждённый пользователь получает мгновенный доступ к электронным налоговым документам, минимизирует время ожидания и повышает уровень защиты персональных данных.
Доступ к личному кабинету
Для получения двойных справок о доходах через сервис «Госуслуги» необходимо войти в личный кабинет.
Вход осуществляется по логину и паролю, подтверждённым СМС‑кодом или биометрией. После авторизации пользователь попадает в раздел «Налоговые услуги», где выбирает пункт «Запрос справок 2‑НДФЛ».
Ключевые действия в личном кабинете:
- Проверить актуальность контактных данных; система отправит уведомление о статусе заявки.
- Указать период, за который требуется справка, и количество копий.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из мобильного банка.
- Сохранить полученный документ в личном хранилище или скачать в формате PDF.
Безопасность доступа обеспечивается двухфакторной аутентификацией и ограничением доступа к личным данным только после подтверждения личности. При возникновении проблем с входом пользователь может восстановить пароль через форму восстановления, указав номер телефона, привязанный к учетной записи.
Все операции выполняются в онлайн‑режиме, что исключает необходимость посещения налоговой инспекции.
Проверка данных перед запросом
Проверка данных перед отправкой запроса - обязательный этап получения двух налоговых вычетов через портал Госуслуги.
Во время проверки следует убедиться, что:
- ФИО, ИНН и паспортные реквизиты указаны точно в соответствии с официальными документами; любые несоответствия приводят к отклонению заявки.
- Данные о работодателе (название организации, ИНН, ОКТМО) совпадают с информацией, указанной в справке 2‑НДФЛ.
- Все необходимые справки и подтверждающие документы загружены в требуемом формате (PDF, DOCX) и не превышают установленный размер файла.
- Суммы, указанные в справке, соответствуют лимиту, установленному законодательством, и не превышают доступный налоговый вычет.
После выполнения перечисленных пунктов система автоматически формирует запрос. Ошибки, обнаруженные на этапе проверки, устраняются пользователем до подачи, что гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения вычета.
Пошаговая инструкция по заказу справки 2‑НДФЛ через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале
Вход в личный кабинет портала Госуслуг - необходимый этап для подачи двух деклараций НДФЛ онлайн.
Для доступа требуется:
- зарегистрированный аккаунт (номер телефона или электронная почта, пароль);
- актуальная версия браузера, поддерживающая стандарт HTTPS;
- подключённый к интернету компьютер или мобильное устройство.
Пошаговый процесс входа:
- Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru в браузере.
- На главной странице нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
- Введите логин (телефон / email) и пароль, затем подтвердите ввод клавишей Enter или кнопкой «Войти».
- При необходимости введите код подтверждения, полученный по SMS или на почту.
- После успешной аутентификации откроется личный кабинет, где доступны сервисы по оформлению налоговых деклараций.
В личном кабинете выберите раздел «Налоговые услуги», затем пункт «Декларация НДФЛ». Далее следуйте инструкциям сервиса для заполнения и подачи обеих деклараций.
Поиск услуги «Получение справки 2‑НДФЛ»
Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала государственных услуг. Процесс поиска занимает считанные минуты, если следовать последовательным действиям.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя учётные данные (логин и пароль) либо подтверждение через ЕСИА.
- В правом верхнем углу найдите поле «Поиск услуг».
- Введите запрос «Получение справки 2‑НДФЛ» и нажмите клавишу «Enter» или кнопку поиска.
- В результатах отобразится карточка услуги «Получение справки 2‑НДФЛ». Кликните по ней, чтобы открыть страницу оформления.
- На странице проверьте перечень необходимых документов и требований, затем нажмите кнопку «Оформить заявку».
- Заполните электронную форму: укажите ФИО, ИНН, период, за который требуется справка, и контактный телефон.
- Прикрепите скан копии паспорта (при необходимости) и подтвердите согласие с условиями.
- Нажмите «Отправить». Система сформирует заявку и выдаст номер для отслеживания статуса.
После отправки заявки справка будет подготовлена в течение установленного срока и доступна для скачивания в личном кабинете или будет направлена в ваш электронный ящик, если вы указали соответствующий адрес. При необходимости можно в любой момент проверить статус, используя номер заявки в разделе «Мои обращения».
Заполнение заявления
Выбор налогового периода
При оформлении двух деклараций НДФЛ через сервис «Госуслуги» первым шагом является определение налогового периода, за который будет подана заявка. Период указывается в формате «год‑мес‑день», где начальная дата соответствует первому дню месяца, а конечная - последнему дню выбранного месяца. Система допускает выбор только полного календарного месяца; частичные промежутки не поддерживаются.
Для корректного указания периода необходимо:
- открыть раздел «Налоговые услуги»;
- выбрать пункт «Подать декларацию НДФЛ»;
- в появившейся форме найти поле «Налоговый период»;
- в выпадающем списке выбрать нужный год и месяц;
- подтвердить выбор кнопкой «Сохранить» перед переходом к заполнению декларации.
После подтверждения система автоматически заполняет даты начала и окончания периода, что исключает риск ошибок ввода. При необходимости изменить выбранный месяц следует вернуться к полю «Налоговый период» и повторить выбор. Правильный выбор периода гарантирует, что расчёт налоговых обязательств будет произведён за соответствующий отчетный период и позволит успешно завершить процесс подачи через портал.
Указание адреса электронной почты для получения справки
Для получения справки о доходах необходимо указать действующий адрес электронной почты в личном кабинете портала государственных услуг.
При оформлении заявки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя учётные данные.
- Перейдите в раздел «Документы и справки», выберите пункт «Запрос 2‑НДФЛ».
- В форме запроса найдите поле «Электронный адрес». Введите адрес без пробелов, проверьте правильность написания домена.
- Сохраните введённые данные, нажав кнопку «Подтвердить».
После подтверждения система автоматически отправит готовую справку на указанный адрес в формате PDF. Если в процессе ввода возникнут ошибки, система выдаст сообщение с указанием неверных символов, что позволит быстро исправить данные.
Регулярно проверяйте почтовый ящик, включая папку «Спам», чтобы не пропустить уведомление о готовой справке.
Отправка запроса
Для получения двух справок о доходах (НДФЛ) через портал Госуслуг необходимо выполнить отправку запроса в несколько простых шагов.
Сначала откройте личный кабинет на сайте госуслуг, введите логин и пароль. Перейдите в раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Запрос справки о доходах» и выберите тип справки - «за два периода». Укажите требуемый налоговый период, подтвердите данные и нажмите кнопку «Отправить запрос».
После отправки система автоматически формирует электронный документ и сохраняет его в вашем личном кабинете. В течение 24 часов вы получаете уведомление о готовности справки; при необходимости скачайте файл в формате PDF или отправьте его по электронной почте.
Контрольные действия:
- проверка корректности введённых дат;
- подтверждение согласия на обработку персональных данных;
- сохранение полученного номера заявки для последующего обращения в службу поддержки.
Отслеживание статуса и получение справки
Проверка статуса заявления в личном кабинете
Для контроля выполнения заявки на получение двойного справочного листа НДФЛ воспользуйтесь разделом «Мои заявления» в личном кабинете на портале государственных услуг.
Войдите в аккаунт, откройте меню «Заявления», найдите запись с указанием типа услуги - двойной справки НДФЛ. В строке «Статус» отображается текущий этап обработки.
Возможные статусы:
- Принято - заявка зарегистрирована, начата проверка документов.
- В обработке - сведения проверяются, ожидается решение.
- Одобрено - справка готова к получению, доступна в электронном виде.
- Отклонено - указана причина отказа, требуется исправление данных.
При появлении статуса «Одобрено» нажмите кнопку «Скачать» или «Получить в электронном виде». Если статус «Отклонено», откройте подробности и внесите необходимые коррективы, после чего отправьте заявку повторно.
Регулярный мониторинг статуса в личном кабинете позволяет своевременно реагировать на изменения и завершить процесс без лишних задержек.
Получение справки 2‑НДФЛ в электронном виде
Получить справку 2‑НДФЛ в электронном виде можно за несколько минут, используя личный кабинет на портале государственных услуг. Все действия выполняются онлайн, без визита в налоговую инспекцию.
Этапы получения:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый способ аутентификации.
- В разделе «Документы» выберите пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ».
- Укажите период, за который требуется справка, и подтвердите запрос.
- Дождитесь формирования документа (обычно в течение 5‑10 минут).
- Скачайте готовый файл в формате PDF или откройте его в приложении «Электронный архив».
Готовый документ подписан электронной подписью, имеет юридическую силу и может быть использован при подаче налоговой декларации, оформлении кредита или подтверждении доходов.
Возможность получения справки на бумажном носителе
Оформление двух справок 2‑НДФЛ через портал Госуслуги позволяет сразу же запросить их в бумажном виде. При подаче заявления в личном кабинете пользователь указывает тип выдачи «бумажный носитель», после чего система формирует электронный запрос в налоговую инспекцию. Налоговая, получив запрос, печатает справку и готовит её к выдаче в отделении, указанном в заявке.
Для получения бумажной справки необходимо выполнить следующие действия:
- войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
- выбрать услугу «Получить 2‑НДФЛ» и указать количество справок (два документа);
- в параметрах выдачи выбрать «бумажный носитель» и указать адрес отделения ФНС, где будет произведена выдача;
- подтвердить запрос и оплатить государственную пошлину (при необходимости);
- после обработки запросом налоговая отправит уведомление о готовности справок, после чего их можно забрать в указанный день в течение установленного времени.
Бумажные справки соответствуют требованиям законодательства и могут быть использованы для предоставления в банки, работодателям и другие организации без дополнительного подтверждения подлинности. При получении в отделении клиент получает подпись и печать, что гарантирует юридическую силу документа.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в предоставлении справки: причины и действия
Отказ в предоставлении справки о доходах при оформлении двух НДФЛ через портал Госуслуги может возникнуть по нескольким типичным причинам.
- Неполные или неверные персональные данные (ФИО, ИНН, паспортные реквизиты).
- Ошибки в указании периода дохода (незакрытый месяц, неверный год).
- Отсутствие подтверждения уплаты налога за указанный период.
- Дублирование запросов в системе, когда предыдущий запрос ещё находится в обработке.
- Технические сбои или отключения сервисов портала.
Для устранения отказа необходимо выполнить последовательные действия.
- Проверьте соответствие всех введённых данных официальным документам; исправьте неточности.
- Убедитесь, что выбранный период совпадает с календарным кварталом или годом, за который требуется справка.
- При необходимости загрузите подтверждающие документы (квитанции, выписки из личного кабинета налоговой).
- Если запрос уже существует, отмените его через «Мои заявки» и создайте новый.
- При повторном отказе обратитесь в службу поддержки портала, предоставив номер заявки и скриншоты сообщения об ошибке.
Соблюдение указанных рекомендаций ускорит получение требуемой справки без дополнительных задержек.
Ошибки в справке: куда обращаться
При оформлении второго налогового вычета через портал Госуслуги часто возникают ошибки в справке, подтверждающей расходы. Ошибки делятся на три группы:
- несоответствие указанных дат фактическим датам покупки;
- неверно указанные суммы (например, отсутствие копий чеков);
- отсутствие подписи или печати организации‑поставщика.
Для устранения таких недочетов необходимо обратиться в соответствующие инстанции:
- Служба поддержки портала Госуслуги - онлайн‑чат, телефон 8‑800‑555‑35‑35, электронная почта [email protected]. Операторы проверяют корректность загруженных документов и дают рекомендации по их исправлению.
- Отдел кадров или бухгалтерия организации‑поставщика - предоставляют оригиналы чеков, подтверждают подпись и печать, корректируют даты в справке.
- Налоговая инспекция по месту жительства - при необходимости вносят изменения в налоговую декларацию, выдают справку с исправленными данными. Адреса и телефоны доступны на официальном сайте ФНС России.
- Многофункциональный центр (МФЦ) - проводят проверку документов на месте, помогают заполнить заявку в случае повторных ошибок.
После получения исправленной справки следует загрузить её в личный кабинет портала и повторно отправить заявку на вычет. При повторных отказах система генерирует сообщение с указанием конкретных причин, что упрощает дальнейшее взаимодействие с указанными органами.
Проблемы с доступом к порталу Госуслуг
Пользователи, оформляющие двойной налоговый вычет через электронный сервис, сталкиваются с рядом препятствий, ухудшающих процесс получения услуги.
Основные причины затруднений:
- Системные сбои: периодические отключения сервиса, отсутствие ответа сервера, длительные задержки при загрузке страниц.
- Проблемы аутентификации: неверная работа одноразовых паролей, сбои в системе подтверждения личности, невозможность пройти идентификацию через мобильный телефон.
- Совместимость браузеров: некорректное отображение интерфейса в устаревших версиях Chrome, Firefox, Safari; отсутствие поддержки некоторых функций в браузерах с ограниченными настройками безопасности.
- Ограничения доступа из корпоративных сетей: блокировка портала корпоративными прокси, ограничение на передачу файлов, требуемых для загрузки документов.
- Ошибки валидации документов: автоматический отказ при небольших отклонениях в формате сканированных файлов, отсутствие гибкой проверки размеров и разрешения изображений.
Последствия: задержка подачи заявления, необходимость повторных попыток, повышенный риск пропуска сроков подачи, рост нагрузки на службу поддержки.
Решения, применимые в текущих условиях:
- Плановое обновление инфраструктуры, увеличение резервных серверов, внедрение системы автоматического переключения при сбоях.
- Внедрение альтернативных методов подтверждения личности, включая биометрические данные и электронные подписи.
- Регулярное тестирование совместимости с новыми версиями популярных браузеров, публикация рекомендаций по настройке.
- Предоставление отдельного канала доступа для корпоративных пользователей, исключающего ограничения прокси.
- Улучшение алгоритмов проверки документов, добавление возможности ручного исправления ошибок оператором.
Эти меры позволяют устранить препятствия, обеспечить стабильный доступ к сервису и ускорить процесс получения двойного налогового вычета.
Преимущества заказа 2‑НДФЛ через Госуслуги
Экономия времени
Получение двух справок о доходах через электронный сервис Госуслуг устраняет необходимость личного визита в налоговую инспекцию. Пользователь заполняет форму онлайн, подтверждает личность с помощью ЕСИА и получает документ в электронном виде сразу после обработки.
Сравнительно с традиционной схемой, где требуется несколько походов в отделение, ожидание в очереди и бумажная работа, цифровой порядок сокращает общие затраты времени до нескольких минут. Нет необходимости планировать визит, согласовывать график с работодателем или ждать почтовой доставки.
Ключевые элементы экономии времени:
- мгновенный доступ к личному кабинету, где все необходимые поля уже предзаполнены;
- отсутствие очередей и перемещения между офисами;
- автоматическое уведомление о готовности справки через СМС или электронную почту;
- возможность скачать документ в любой момент без ограничения срока действия.
Удобство и доступность
Получить две справки НДФЛ через сервис «Госуслуги» можно без посещения налоговой службы. Портал работает круглосуточно, поэтому оформление вписывается в любой график.
- Регистрация в личном кабинете занимает несколько минут; после подтверждения личности доступны все формы.
- Интерактивные подсказки автоматически заполняют поля на основе данных из ЕГРН и налоговой базы.
- Платформа поддерживает мобильные устройства, позволяя оформить документы в дороге.
- Электронная подпись гарантирует юридическую силу без бумажных копий.
- Система сохраняет историю заявок, упрощая повторные обращения и контроль статуса.
Все операции выполняются в едином интерфейсе, что исключает необходимость переключаться между разными сайтами. Пользователь получает готовый документ в формате PDF, который можно сразу же загрузить или отправить по электронной почте. Такой подход минимизирует временные затраты и устраняет географические ограничения.
Юридическая значимость электронной справки
Электронная справка о доходах, получаемая через государственный портал, обладает тем же юридическим статусом, что и бумажный документ, подтверждённый подписью уполномоченного органа. При запросе двух справок о доходах в системе онлайн‑услуг документ считается официальным подтверждением налоговых обязательств физического лица.
Основные правовые свойства электронной справки:
- юридическая сила равна бумажному оригиналу;
- возможность использования в суде, при оформлении кредитных договоров и в кадровом делопроизводстве;
- защита от подделки благодаря цифровой подписи и шифрованию данных;
- автоматическое привязывание к персональному кабинету налогоплательщика, что упрощает проверку подлинности.
Получение справки через портал гарантирует соблюдение требований Федерального закона «Об электронной подписи» и нормативных актов о предоставлении государственных услуг в электронном виде. Документ формируется на основании данных налоговой инспекции, что исключает возможность искажения информации.
Для бухгалтерии и юридических отделов электронная справка упрощает процесс подтверждения доходов сотрудников, ускоряет подготовку отчётности и снижает издержки, связанные с печатью и доставкой бумажных документов.