За какой период можно получить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуг

Справка 2-НДФЛ на Госуслугах: общие сведения

Что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна

Справка 2‑НДФЛ - оформленный документ, подтверждающий сумму доходов физического лица за определённый налоговый период и размер удержанного подоходного налога. В ней указаны данные из декларации о доходах, сведения о работодателе и подтверждение уплаты налога.

Документ требуется в следующих ситуациях:

оформление банковского кредита или ипотечного займа;
подача заявления на получение визы, вида на жительство;
подтверждение доходов при поступлении в учебные заведения или получении стипендий;
оформление государственных субсидий и социальных выплат;
предоставление в налоговые органы при проверках.

Справка 2‑НДФЛ служит официальным доказательством финансовой состоятельности и соблюдения налоговых обязательств, что упрощает взаимодействие с финансовыми и государственными учреждениями.

Откуда берутся данные для справки

Данные, представленные в справке 2‑НДФЛ, берутся из нескольких официальных источников, объединённых в единую базу Федеральной налоговой службы.

Во-первых, информация о доходах и удержанном налоге поступает от работодателя. Каждый работодатель обязан в течение месяца после выплаты предоставить в налоговый орган электронный расчёт‑декларацию (форма 2‑НДФЛ), где указаны начисленная зарплата, удержанный налог, а также сведения о социальных вычетах и льготах. Эти сведения автоматически вносятся в базу данных налогоплательщика.

Во-вторых, в базу включаются данные из личных налоговых деклараций физических лиц. Если гражданин самостоятельно подавал декларацию о доходах, её результаты также учитываются при формировании справки.

В-третьих, сведения о доходах от иных источников (премии, страховые выплаты, доходы от самозанятости) фиксируются через специальные электронные сервисы, интегрированные с налоговой системой, и попадают в тот же реестр.

Все перечисленные источники формируют единую картину доходов за выбранный период, которая мгновенно доступна в личном кабинете на портале Госуслуг. Пользователь указывает диапазон дат, система извлекает соответствующие записи из общей базы и формирует справку без дополнительных запросов.

Доступные периоды получения справки 2-НДФЛ через Госуслуги

Стандартный период доступности данных

С какого года можно получить сведения

Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете на портале Госуслуги за все налоговые периоды, начиная с 2013 года.

2013 год - первый год, за который сведения включены в электронный сервис.
2014 год - данные полностью интегрированы в систему.
2015 год и последующие - справка формируется автоматически по запросу.

Таким образом, любой пользователь может получить документ за любой из указанных годов, используя онлайн‑сервис без обращения в налоговую инспекцию.

Ограничения по срокам

Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете только за налоговые периоды, за которые уже сформированы данные в системе.

Максимальный ретроспективный диапазон - три календарных года, включительно с текущим.
Запрос за будущий год невозможен, поскольку сведения о доходах еще не поданы.
Для получения документа за каждый из указанных лет необходимо, чтобы налогоплательщик подал декларацию (или работодатели предоставили сведения) и они были приняты налоговой службой.

Если требуемый период выходит за пределы трёх лет, справку необходимо запросить в налоговой инспекции напрямую.

Срок действия полученной справки ограничен датой выдачи; повторный запрос за тот же период возможен только после обновления данных в системе.

Влияние работодателя на доступность данных

Когда работодатель передает сведения в ФНС

Работодатель обязан передать сведения о доходах и удержанных налогах в Федеральную налоговую службу в два этапа.

За каждый квартал данные выгружаются в системе электронного документооборота не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала (за 1‑й квартал - 15 апреля, за 2‑й - 15 июля, за 3‑й - 15 октября, за 4‑й - 15 января).
Годовой отчёт (форма 2‑НДФЛ) подаётся до 31 марта года, следующего за отчётным.

После того как сведения поступят в ФНС и будут обработаны, они становятся доступными в личном кабинете на портале Госуслуг. Обычно обработка занимает от нескольких дней до двух недель, в зависимости от нагрузки системы. Поэтому справку 2‑НДФЛ можно запросить только после завершения указанного периода передачи данных и подтверждения их регистрации в налоговом реестре.

Возможные задержки и их причины

Получение справки 2‑НДФЛ через Госуслуги часто занимает несколько дней, однако в ряде случаев срок может увеличиваться. Причины задержек делятся на технические, административные и внешние факторы.

Технические сбои платформы: отключения серверов, ошибки в работе баз данных, обновления программного обеспечения. При таких обстоятельствах запрос обрабатывается только после восстановления работоспособности системы.
Недостаточная или некорректная информация в заявке: отсутствие обязательных реквизитов, ошибки в ИНН, неверно указанные даты. Служба поддержки возвращает запрос на доработку, что удлиняет процесс.
Перегрузка в период массовых обращений: конец квартала, налоговый период, массовые выплаты. Увеличение количества заявок приводит к более длительному формированию справки.
Проверка данных налоговыми органами: необходимость сверки сведений о доходах, удержанных налогах и льготах. При обнаружении несоответствий проводится дополнительный контроль, что добавляет время.
Отсутствие доступа к архивным данным: запросы за более длительные периоды могут требовать извлечения информации из архивов, что занимает дополнительное время.

Устранение перечисленных факторов ускоряет выдачу справки и позволяет получить её в ожидаемый срок.

Как получить справку 2-НДФЛ на портале Госуслуг

Пошаговая инструкция получения справки

Необходимые условия для запроса

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить ряд обязательных требований.

Во‑первых, пользователь должен иметь подтверждённый аккаунт в системе. Регистрация проходит по телефону, электронной почте и подтверждённому документу, удостоверяющему личность. После входа в личный кабинет требуется привязать ИНН и указать работодателя, от которого запрашивается документ.

Во‑вторых, справка может быть сформирована только за те налоговые периоды, которые уже завершены и прошли проверку налоговым органом. Обычно доступен диапазон от текущего года назад до пяти лет, но конкретный максимальный срок определяется в личном кабинете и зависит от наличия данных в базе ФНС.

В‑третьих, запрос оформляется через форму «Запрос справки 2‑НДФЛ». В ней необходимо указать:

тип периода (годовой, полугодовой, квартальный);
конкретный календарный год или диапазон лет;
цель получения (например, трудоустройство, кредит).

После отправки заявки система автоматически проверит наличие требуемых данных. При их наличии справка формируется в электронном виде и становится доступной для скачивания в течение нескольких минут.

Наконец, для завершения процесса требуется подтверждение согласия на обработку персональных данных и оплату услуги, если она не предоставляется бесплатно в рамках государственных программ. После оплаты и подтверждения пользователь может загрузить готовый документ из раздела «Мои документы».

Выбор нужного года

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг необходимо точно указать налоговый год, за который требуется документ. Система хранит сведения только за ограниченный диапазон лет, поэтому выбор года определяет возможность выгрузки справки.

Первый шаг - определить, какой календарный год нужен. Это может быть текущий год или любой из прошлых лет, которые ещё находятся в базе данных. Обычно доступен диапазон от текущего года до пяти лет назад. Если требуемый год выходит за пределы этого окна, справку следует запрашивать в налоговой инспекции напрямую.

Второй шаг - войти в личный кабинет на Госуслугах, открыть раздел «Справки о доходах» и в поле выбора периода указать нужный год. После подтверждения система проверит наличие данных и предложит скачать готовый документ.

Третий шаг - при необходимости сохранить справку в формате PDF, распечатать или отправить в электронном виде работодателю.

Кратко, процесс выглядит так:

Определить требуемый налоговый год (в пределах последних 5 лет).
В личном кабинете выбрать год в фильтре «Период».
Подтвердить запрос и загрузить полученную справку.

Точная привязка к году гарантирует, что справка будет сформирована без задержек и без обращения в налоговую инспекцию.

Что делать, если справка за нужный период отсутствует

Обращение к работодателю

Для получения справки 2‑НДФЛ через Госуслуги необходимо официально обратиться к работодателю с указанием требуемого налогового периода. В обращении следует:

указать фамилию, имя, отчество сотрудника;
указать ИНН и табельный номер (если есть);
четко обозначить диапазон месяцев, за который требуется справка (например, за 2023 год или за первый квартал 2024 года);
потребовать, чтобы работодатель загрузил запрос в личный кабинет на портале Госуслуг и предоставил полученный документ в электронном виде.

Работодатель обязан обработать запрос в течение пяти рабочих дней. После загрузки справки в личный кабинет сотрудник получает уведомление и может скачать документ в формате PDF. Если требуемый период выходит за пределы текущего финансового года, работодатель имеет право запросить справку за предыдущие годы, но не более чем за пять последних календарных лет.

Соблюдение этих пунктов гарантирует своевременное получение справки 2‑НДФЛ без дополнительных задержек.

Обращение в ФНС

Обращение в Федеральную налоговую службу через портал Госуслуг позволяет получить справку 2‑НДФЛ за определённый временной интервал, установленный нормативными актами. Служба предоставляет данные за последние три календарных года, а в случае необходимости сведения за более ранний период доступны по запросу в письменной форме.

Для получения справки необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Выбрать услугу «Получение справки 2‑НДФЛ»;
Указать требуемый диапазон дат (не более трёх лет от текущей даты);
Подтвердить запрос и дождаться формирования документа в электронном виде.

Если требуется справка за более длительный срок, следует оформить письменное обращение в ФНС, указав конкретный период и цель получения. После рассмотрения запрос будет удовлетворён в пределах установленных законодательством сроков.

Особенности получения справки за прошлые годы

Изменения в формировании справки

Справка 2‑НДФЛ доступна через портал Госуслуг для отчетных периодов, охватывающих полностью завершённый налоговый год и отдельные кварталы, предшествующие текущему дню. Запрос можно оформить не позднее 31 декабря года, следующего за интересующим периодом, либо в течение года, если требуется информация за отдельный квартал.

В последние месяцы в процессе формирования документа произошли несколько существенных изменений:

автоматическое подгрузка данных из личного кабинета налогоплательщика, что исключает необходимость ручного ввода сведений о доходах;
расширенный перечень источников доходов, включающий выплаты от иностранных работодателей и доходы от сдачи имущества в аренду;
внедрение электронного подписания справки, позволяющего получить документ без посещения налоговой инспекции;
внедрение функции предварительного просмотра, позволяющей проверить корректность данных перед окончательным запросом.

Эти нововведения ускоряют получение справки, повышают её достоверность и снижают количество ошибок, связанных с ручным вводом информации.

Альтернативные способы получения за старые периоды

Получить справку 2‑НДФЛ за ранее прошедшие налоговые периоды можно не только через онлайн‑сервис Госуслуг. Существует несколько проверенных альтернативных методов.

Обратиться в налоговый орган по месту жительства: подать письменное заявление в отделение ФНС, указав требуемый год и квартал. Справка выдаётся в течение 10 рабочих дней, при необходимости можно получить её в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.
Использовать личный кабинет налогоплательщика (ЛК НФЛ) на портале ФНС: после авторизации в системе выбрать раздел «Документы», указать интересующий период и запросить формирование справки. Документ становится доступным для скачивания сразу после обработки.
Получить справку через работодателя: если в прошлом году доходы учитывались в рамках официального трудового договора, отдел кадров может оформить запрос в налоговую службу и предоставить готовый документ сотруднику.
Воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги» или «Мой налог»: в приложении доступна функция «Запросить справку 2‑НДФЛ», где можно указать любой прошедший налоговый период. После подтверждения личности документ появляется в личном кабинете телефона.
Обратиться к специализированным сервисам‑посредникам, которые за плату оформляют запрос от имени клиента, взаимодействуют с ФНС и предоставляют готовую справку в электронном виде.

Каждый из перечисленных вариантов обеспечивает доступ к справке за прошлые годы без необходимости использовать основной портал Госуслуг. Выбор метода зависит от предпочтений пользователя и доступных каналов коммуникации с налоговыми органами.