Что такое ЕГРЮЛ и зачем нужна выписка
Единый государственный реестр юридических лиц: общие сведения
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) хранит базу основных сведений о компаниях, зарегистрированных в России. В разделе «общие сведения» фиксируются:
- полное наименование юридического лица;
- индивидуальный налоговый номер (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- дата государственной регистрации;
- юридический адрес;
- форма собственности и уставный капитал;
- статус (действующее, ликвидировано, реорганизовано);
- сведения о руководителе (ФИО, должность, дата назначения);
- виды деятельности, указанные в ОКВЭД.
Эти данные формируют основу для проверки контрагента, оценки финансовой надежности и подготовки договоров. Доступ к ним предоставляется через портал государственных услуг, где пользователь может запросить выписку без обращения в налоговую инспекцию.
Процесс получения выписки выглядит так:
- Авторизоваться на портале, используя профиль подтверждённого пользователя.
- В разделе «Электронные услуги» выбрать запрос «Выписка из реестра юридических лиц».
- Указать ИНН или ОГРН интересующей организации.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- Сформировать документ в формате PDF и скачать.
Все поля общих сведений выводятся в едином документе, который имеет юридическую силу и подходит для официальных целей. При необходимости можно заказать расширенную выписку, включающую информацию о филиалах, учредителях и истории изменений.
Для чего может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ
Подтверждение правоспособности организации
Получить официальное подтверждение правоспособности компании можно, запросив выписку из реестра юридических лиц через государственный сервис. Документ содержит сведения о юридическом статусе, учредителях, уставных органах и ограничениях, что позволяет убедиться в возможности организации заключать сделки, открывать счета и выполнять иные юридические действия.
Для оформления запроса необходимо:
- авторизоваться на портале государственных услуг;
- выбрать сервис «Запрос выписки из реестра юридических лиц»;
- указать ИНН или ОГРН организации;
- подтвердить согласие на обработку персональных данных;
- оплатить услугу (при необходимости) и отправить запрос.
После обработки система формирует электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. В выписке отмечаются:
- дата регистрации и текущий статус (действующая/ликвидирована);
- сведения о полномочиях органов управления;
- ограничения и аресты, если они есть;
- информация о лице, уполномоченном представлять организацию.
Эти данные служат доказательной базой при проверке контрагентов, открытии банковских счетов, участии в торгах и иных юридических процедурах. При необходимости выписку можно распечатать или передать в электронном виде, сохранив юридическую силу.
Проверка контрагентов
Получить официальный документ, подтверждающий статус юридического лица, можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Документ содержит сведения о регистрации, учредителях, уставном капитале и текущем статусе компании.
Эти данные служат базой для оценки надежности потенциального партнёра. При проверке контрагента сравниваются сведения из реестра с информацией, предоставленной контрагентом. Несоответствия указывают на риск финансовых или правовых проблем.
Процедура получения выписки:
- Войти в личный кабинет на портале госуслуг.
- Выбрать сервис «Получить выписку из реестра юридических лиц».
- Ввести ИНН или ОГРН интересующей организации.
- Подтвердить запрос и оплатить услугу (при необходимости).
- Сохранить полученный PDF‑файл.
Для анализа контрагента необходимо обратить внимание на следующие пункты:
- Дата регистрации и срок действия лицензий.
- Список учредителей и их доли в уставном капитале.
- История изменений устава и состава учредителей.
- Статус компании: действующая, ликвидирована, под арестом.
- Наличие ограничений, судебных решений и исполнительных производств.
Собранные сведения позволяют сформировать объективную оценку финансовой стабильности и правовой чистоты партнёра, снизить вероятность мошенничества и обеспечить соблюдение требований внутренней политики компании.
Для участия в тендерах и госзакупках
Для участия в тендерах и государственных закупках требуется актуальная выписка из реестра юридических лиц, получаемая через сервис Госуслуги. Документ подтверждает юридический статус, ИНН, ОКВЭД и сведения о руководстве компании, что является обязательным условием регистрации заявок.
Получение выписки осуществляется в несколько простых шагов:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- В разделе «Бизнес‑услуги» выберите пункт «Выписка из реестра юридических лиц».
- Укажите организацию, задайте период действия документа (обычно 30 дней).
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) и подтвердите запрос электронной подписью.
- Скачайте готовый файл в формате PDF или XML и сохраните в защищённом месте.
Ключевые требования к документу:
- Дата выдачи не старше 30 дней на момент подачи заявки.
- Подпись должна быть квалифицированной электронной подписью, признанной в системе закупок.
- Формат соответствует требованиям ЕИС: PDF‑файл без паролей, XML‑документ с подписью.
После получения выписки загрузите её в электронную площадку, указав номер документа и дату выдачи. Система автоматически проверит соответствие требованиям, и заявка будет принята к рассмотрению.
Для открытия банковского счета
Электронный документ из реестра юридических лиц, полученный через сервис «Госуслуги», необходим для создания банковского счёта организации. Банки требуют подтверждения юридического статуса, ИНН и КПП, которые содержатся в этой выписке.
Получить документ можно без посещения отделения. Доступ к личному кабинету открывается по номеру телефона и паролю, после чего выбирается услуга «Выписка из реестра юридических лиц». Система формирует файл в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.
Пошаговая инструкция:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите раздел «Документы» → «Выписки из реестра юридических лиц».
- Укажите ИНН организации и цель получения - открытие банковского счёта.
- Подтвердите запрос, оплатив государственную пошлину (при необходимости).
- Скачайте готовый документ и сохраните в надёжном месте.
Для успешного открытия счёта подготовьте также устав, решение о создании банковского счёта и подтверждение полномочий руководителя. Предоставьте полученную выписку вместе с этими документами в отделение банка или загрузите их в онлайн‑форму заявки.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ через Госуслуги
Пошаговая инструкция для получения выписки
Вход на портал Госуслуг
Вход на портал Госуслуг - обязательный этап для получения официального документа о юридическом лице.
Для доступа требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый телефонным номером и, при необходимости, электронной подписью.
Процедура входа выглядит так:
- открыть https://www.gosuslugi.ru;
- нажать кнопку «Войти»;
- выбрать один из способов аутентификации: пароль, одноразовый код, мобильный токен, электронный сертификат;
- ввести необходимые данные и подтвердить вход.
При работе с сервисом рекомендуется использовать актуальный браузер, включить поддержку JavaScript и разрешить файлы cookie. Двухфакторная проверка повышает безопасность сеанса.
После успешного входа пользователь переходит в раздел «Электронные услуги», где находит запрос на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выбирает нужный тип документа и оформляет заявку.
Выбор соответствующей услуги
Для получения выписки из ЕГРЮЛ на портале Госуслуги необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете. После входа в сервис откройте раздел «Бизнес‑услуги», где отображаются все доступные запросы.
Выбор нужной услуги определяется двумя параметрами: тип организации (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) и цель получения документа (получение полной выписки, выписки о регистрации, о изменениях).
- Укажите форму собственности: ООО, АО, ИП и тому подобное.
- Выберите вариант «полная выписка» или «выписка о регистрации», в зависимости от требуемой информации.
- Установите способ получения: электронный документ в личном кабинете или печатный вариант, отправляемый по почте.
После уточнения параметров система автоматически предложит соответствующий тариф. Выберите тариф, соответствующий объёму запрашиваемых данных, и подтвердите оплату.
Завершив оплату, подтверждение будет доступно в истории запросов. Скачайте файл в формате PDF или получайте его по почте в течение установленного срока.
Каждый шаг фиксируется в журнале действий, что позволяет контролировать статус запроса и при необходимости обратиться в службу поддержки.
Заполнение необходимых данных
Для получения выписки из реестра юридических лиц через портал государственных услуг необходимо правильно заполнить форму заявления.
Первый блок формы запрашивает сведения о заявителе. Указываются ФИО (или название организации), ИНН, КПП, контактный телефон и электронная почта. Поля обязательны; отсутствие данных приводит к отклонению заявки.
Второй блок требует указать реквизиты интересующего юридического лица. Вводятся полное наименование, ОГРН, ИНН, а также тип выписки (полная, краткая или выписка о статусе). При выборе типа система автоматически подбирает соответствующий шаблон документа.
Третий раздел фиксирует цель получения документа. В поле «Цель обращения» выбирается один из предложенных вариантов: проверка контрагента, участие в торгах, банковская проверка и другое. Если цель не входит в список, её можно описать в свободном поле, соблюдая ограничение в 250 символов.
Четвёртый блок посвящён способу получения выписки. Предлагаются варианты: электронная почта, личный кабинет на портале, получение в отделении МФЦ. При выборе электронного способа указывают адрес, на который будет отправлен файл в формате PDF.
После заполнения всех разделов пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система проверяет корректность введённых данных, формирует запрос в реестр и выводит номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус обработки в личном кабинете.
Если в процессе проверки обнаружены ошибки, система возвращает заявку с указанием конкретных полей, требующих исправления. После корректировки заявка проходит автоматическую обработку, и выписка становится доступной в течение 24 часов.
Подтверждение запроса
Подтверждение запроса - ключевой этап получения выписки из реестра юридических лиц на портале государственных услуг. После отправки формы система формирует электронный акт, в котором указаны дата и время подачи, номер обращения и сведения о заявителе. Этот акт появляется в личном кабинете и отправляется на привязанную электронную почту.
Для проверки статуса запроса следует:
- открыть раздел «Мои обращения»;
- найти запись с соответствующим номером;
- просмотреть статус - «В обработке», «Готово», «Отказано»;
- при необходимости скачать PDF‑файл с выпиской.
Если статус «Отказано», в акте указываются причины: неверные реквизиты, отсутствие полномочий или технические сбои. В таком случае требуется скорректировать данные и повторно отправить запрос.
Ожидание готовности обычно не превышает 15 минут, но в периоды повышенной нагрузки может занять до 1 часа. После получения готовой выписки система автоматически уведомляет пользователя, позволяя сразу же загрузить документ.
Сроки получения и формат выписки
Срок обработки запроса
Срок обработки запроса на получение выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуги составляет от 15 минут до 24 часов. При обычной нагрузке система выдаёт документ в течение часа, а в пиковые периоды время может увеличиваться до нескольких часов.
Факторы, влияющие на длительность обработки:
- количество одновременно поданных заявок;
- тип запрашиваемой выписки (полный, сокращённый);
- наличие ошибок в обязательных полях заявки;
- состояние технической инфраструктуры сервиса.
Для минимизации ожидания рекомендуется проверить корректность всех введённых данных, использовать актуальные браузерные версии и подавать запрос в часы с низкой нагрузкой (утренние или вечерние). При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться платной услугой экспресс‑выдачи, доступной в личном кабинете.
Форматы предоставляемой выписки: электронный и бумажный
Получение выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуги возможно в двух формах: электронном и бумажном.
-
Электронный вариант
• Файл PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.
• Доступен для скачивания сразу после завершения запроса.
• Принимается в государственных и коммерческих структурах без дополнительных действий. -
Бумажный вариант
• Распечатанный документ, заверенный подписью уполномоченного лица.
• Доставка осуществляется почтовой службой или в офисе сервисного центра.
• Требуется при предъявлении в органах, где требуется оригинал бумаги.
Оба формата содержат полную информацию о юридическом лице: наименование, ИНН, ОГРН, сведения о руководстве и учредителях. Выбор формата определяется требованиями получателя и удобством получения.
Особенности получения заверенной выписки
Необходимость обращения в ФНС
Получение выписки из реестра юридических лиц через портал государственных услуг требует официального подтверждения статуса запроса. Без обращения в Федеральную налоговую службу процесс невозможен, поскольку именно она уполномочена выдавать такие документы.
Основные причины, по которым необходимо взаимодействовать с ФНС:
- Регистрация обращения в системе ФНС обеспечивает юридическую силу выписки.
- Служба проверяет актуальность данных, исключая ошибки, возникшие при самостоятельном запросе.
- При наличии ограничений (например, запрет на раскрытие информации) ФНС предоставляет разъяснения и возможности их снятия.
- Оформление запроса через налоговый орган ускоряет получение оригинала, позволяя избежать дополнительных проверок.
После подачи заявления в ФНС пользователь получает уникальный идентификатор запроса, который используется для получения выписки в личном кабинете. Отсутствие этого шага приводит к отказу в выдаче или к необходимости повторного обращения.
Для получения корректного документа рекомендуется сразу же зарегистрировать запрос в Федеральной налоговой службе, указав цель получения и необходимые реквизиты организации. Это гарантирует быстрый и беспрепятственный доступ к официальному выписному материалу.
Оплата государственной пошлины за заверенную выписку
Оплата государственной пошины за заверенную выписку из ЕГРЮЛ, оформляемую через портал Госуслуги, производится в электронном виде. Сумма пошины фиксирована нормативным актом и составляет 200 рублей для юридических лиц и 100 рублей для индивидуальных предпринимателей.
Для осуществления платежа необходимо выполнить следующие действия:
- В личном кабинете выбрать услугу «Получить выписку из ЕГРЮЛ»;
- Указать требуемый тип выписки - «заверенная»;
- Перейти к разделу оплаты и подтвердить сумму;
- Выбрать способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт в банке;
- Завершить транзакцию, получив чек в формате PDF, который сохраняется в личном кабинете.
Платёж считается подтверждённым после отображения статуса «Оплачен» в системе. После этого заявка поступает в очередь обработки, а заверенная выписка готовится в течение 10 рабочих дней. При возникновении ошибки ввода реквизитов система автоматически отклонит платёж и уведомит об этом пользователя.
Все операции фиксируются в личном кабинете, где можно просмотреть историю оплат, скачать подтверждающие документы и при необходимости оформить возврат в случае отмены заявки.
Частые вопросы и возможные проблемы при получении выписки
Что делать, если выписка не пришла в срок
Если выписка из реестра юридических лиц, заказанная через портал государственных услуг, не поступила в установленный срок, действуйте последовательно.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои заявки». Проверьте статус: «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отменено».
- Если статус - «В обработке» и время превышает нормативный предел (обычно 3 рабочих дня), нажмите кнопку «Проверить причину задержки». Система может вывести сообщение о недостающих данных или технической ошибке.
- Убедитесь, что в заявке указаны корректные ИНН, ОГРН и реквизиты организации. Ошибки в идентификаторах часто вызывают задержку. При необходимости отредактируйте заявку и отправьте её повторно.
- Если статус - «Отменено», откройте детальное сообщение об ошибке, выполните указанные рекомендации (например, загрузите недостающий документ) и повторно подайте запрос.
- При отсутствии ответа системы в течение ещё 24 часов обратитесь в службу поддержки портала: используйте форму «Обратная связь», укажите номер заявки и требуемый срок выполнения.
- Если поддержка не устранила проблему, сформируйте письменный запрос в регистрирующий орган (ФНС) с указанием номера заявки, даты подачи и требованием предоставить выписку в установленный законом срок. При необходимости направьте запрос в суд или прокуратуру, приложив копии переписки с поддержкой.
Эти шаги позволяют быстро выявить причину задержки, исправить её и добиться получения документа без дополнительных потерь времени.
Ошибки при заполнении запроса
При оформлении запроса на получение выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.
- Ввод неверного ИНН или ОГРН. Система проверяет точность идентификационных номеров; даже одна опечатка блокирует запрос.
- Выбор неправильного типа выписки. Портал предлагает несколько вариантов (полная, короткая, с указанием учредителей). Указание несоответствующего типа приводит к невозможности формирования документа.
- Отсутствие подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных. Без отметки галочки система не принимает запрос.
- Неправильно указанный адрес электронной почты. Ошибки в домене или лишние пробелы мешают доставке готовой выписки.
- Неактуальные сведения о полномочиях представителя. Если запрос подаёт уполномоченный человек, его доверенность должна быть загружена в системе; отсутствие или просрочка документа приводит к отказу.
- Пропуск обязательного поля «Цель получения». Пустое поле считается неполным запросом.
Дополнительные нюансы:
- Слишком частый повтор запросов в течение короткого периода активирует ограничение по количеству выдач.
- Использование устаревшего браузера, не поддерживающего современные сертификаты, мешает прохождению электронной подписи.
Устранение перечисленных ошибок гарантирует успешную обработку заявки и получение требуемого документа без задержек.
Отсутствие сведений об организации в ЕГРЮЛ
Отсутствие сведений об организации в ЕГРЮЛ возникает в нескольких типичных ситуациях.
Причины отсутствия данных:
- Регистрация компании ещё не завершена; запись в реестре появляется только после подтверждения всех документов.
- Ошибка в указании ИНН или ОГРН при запросе; система не находит совпадения.
- Организация находится в процессе ликвидации, сведения временно скрыты.
- Технические сбои портала Госуслуги, препятствующие отображению информации.
Последствия: без подтверждённых данных невозможно оформить банковские счета, заключить договоры или участвовать в государственных закупках.
Для устранения проблемы рекомендуется выполнить последовательные действия:
- Проверить корректность введённых реквизитов (ИНН, ОГРН, название).
- Убедиться, что регистрация завершена; при необходимости запросить статус у регистратора.
- При подозрении на техническую ошибку обратиться в службу поддержки портала, предоставить скриншот запроса и номер заявки.
- Если компания находится в ликвидации, запросить выписку о завершении процедуры у арбитражного суда.
Регулярный мониторинг реестра позволяет своевременно обнаруживать и исправлять такие ситуации, обеспечивая непрерывную юридическую прозрачность бизнеса.
Альтернативные способы получения выписки из ЕГРЮЛ
Получение выписки через сайт ФНС
Получить выписку из ЕГРЮЛ через портал Федеральной налоговой службы можно без обращения в органы регистрации. Для этого требуется только доступ к интернету и учетная запись на сайте ФНС.
Процесс состоит из нескольких последовательных действий:
- Откройте https://egrul.nalog.ru и выполните вход, используя Личный кабинет ЕСИА или электронную подпись.
- В меню «Сервисы» выберите пункт «Выписка из ЕГРЮЛ».
- Укажите ИНН или ОГРН организации, по которой требуется документ.
- Выберите формат выдачи (PDF, XML) и способ получения (сразу скачать или отправить на электронную почту).
- Подтвердите платёж через банковскую карту или электронный кошелёк; стоимость услуги фиксирована и отображается перед оплатой.
- После подтверждения система генерирует выписку, которая становится доступной в разделе «Мои документы» и может быть загружена в любой момент.
Для успешного выполнения операции необходимо, чтобы в личном кабинете был привязан актуальный способ оплаты и подтверждённый контактный e‑mail. При отсутствии электронной подписи возможна оплата только банковской картой, а документ будет доступен в открытом виде без цифровой подписи.
После скачивания выписка имеет юридическую силу и может быть использована в деловых и юридических процессах без дополнительных заверений.
Обращение в территориальный орган ФНС
Обращение в территориальный орган Федеральной налоговой службы необходимо для получения официальной выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, оформляемой через портал государственных услуг.
Для подачи заявления следует выполнить несколько действий:
- Зарегистрироваться на официальном портале государственных сервисов, если учетная запись отсутствует.
- В личном кабинете выбрать услугу «Получение выписки из реестра юридических лиц».
- Указать реквизиты организации, оформить запрос и подтвердить оплату государственной пошлины.
- Сформировать электронный запрос и отправить его в налоговый орган по месту регистрации компании.
Требуемые документы:
- Паспорт уполномоченного лица.
- Доверенность, если запрос подаёт представитель.
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН).
После подачи электронного запроса налоговая инспекция проверит корректность данных, подготовит выписку и направит её в ваш личный кабинет. При необходимости выписку можно получить в бумажном виде, обратившись в отделение налоговой службы по адресу, указанному в подтверждении заявки.
В случае отказа в выдаче выписки следует уточнить причины в службе поддержки портала или в территориальном отделе ФНС, предоставив дополнительные сведения, указанные в ответном письме.
Использование специализированных сервисов
Получение выписки из ЕГРЮЛ через портал государственных услуг возможно с помощью специализированных онлайн‑решений, которые автоматизируют запросы, ускоряют обработку и обеспечивают юридическую точность данных.
Сервисы, разработанные непосредственно для работы с реестром, предоставляют следующие функции:
- Формирование запроса по ИНН, ОГРН или наименованию организации без ручного ввода параметров.
- Автоматическое заполнение обязательных полей формы, что исключает ошибки при передаче данных.
- Интеграция с электронными подписями, позволяющая подписать запрос в режиме онлайн.
- Сохранение истории запросов и полученных документов в личном кабинете, доступном круглосуточно.
Сторонние провайдеры предлагают расширенные возможности:
- Пакетные запросы к нескольким организациям одновременно, что удобно при проведении комплексных проверок.
- Программные интерфейсы (API), позволяющие внедрять запрос выписки в собственные бизнес‑системы без участия пользователя.
- Уведомления о готовности документа через SMS, электронную почту или мессенджеры, что ускоряет реакцию на новые сведения.
Безопасность данных гарантируется многократной проверкой подлинности пользователя, шифрованием передаваемых запросов и хранением выписок в защищённом облачном хранилище. Выбор специализированного сервиса определяется требуемой степенью автоматизации, объемом запросов и интеграционными потребностями организации.