Выгрузка трудовой книжки из личного кабинета Госуслуг

Подготовка к выгрузке электронной трудовой книжки

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Записи в ней формируются в электронном виде, подписываются квалифицированной электронной подписью и хранятся в единой информационной системе Министерства труда.

Юридическая сила электронного варианта полностью соответствует бумажному документу: сведения, внесённые в электронную трудовую книжку, признаются официальными в судах, при оформлении пенсии и при проверках инспекций.

Доступ к электронному документу осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь вводит логин и пароль, подтверждает личность с помощью кода, полученного по СМС, и в разделе «Трудовая книжка» видит полную историю трудоустройства. При необходимости можно скачать файл в формате PDF, распечатать или отправить работодателю.

Преимущества электронного формата:

мгновенный доступ из любой точки с интернет‑соединением;
автоматическое обновление при изменении данных работодателем;
защита от подделки благодаря криптографической подписи;
отсутствие необходимости хранить бумажный документ.

Для чего нужна электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, признанный государством и имеющий ту же юридическую силу, что и бумажный аналог.

Основные функции электронного формата:

мгновенный доступ к полной истории занятости через личный кабинет на портале государственных услуг;
возможность скачивания в формате PDF или XML без обращения в отдел кадров;
упрощённое предоставление данных работодателю при приёме на работу, в государственных органах или банках;
автоматическое обновление записей после оформления трудового договора, повышения квалификации, начисления отпусков;
защита от потери, подделки и физического износа за счёт цифровой подписи и шифрования.

Получение электронных записей через персональный сервис позволяет собрать всю трудовую информацию в одном месте, подготовить её к предъявлению в любой момент и исключить необходимость посещения государственных учреждений. Этот инструмент ускоряет процесс оформления новых трудовых отношений и упрощает контроль над собственным профессиональным опытом.

Необходимые условия для получения данных

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг - это профиль, в котором пользователь прошёл полную идентификацию и получил доступ к полному набору государственных сервисов. Без такой верификации запросы на получение электронных документов, в том числе трудовой книжки, невозможны.

Для получения подтверждённого статуса необходимо:

привязать мобильный номер, получивший SMS‑коды;
указать действующий e‑mail и подтвердить его через ссылку;
загрузить скан или фото паспорта РФ и свидетельства о регистрации по месту жительства;
ввести номер СНИЛС и подтвердить его через Госуслуги;
пройти биометрическую проверку (фото и видеосъёмка лица).

Процедура подтверждения выглядит так:

В личном кабинете выбирают пункт «Идентификация личности».
Загружают требуемые документы и вводят персональные данные.
Получают одноразовый код на телефон, вводят его в системе.
Система проверяет соответствие данных и фиксирует статус «Подтверждённый пользователь».

После завершения верификации пользователь получает возможность:

просматривать электронную версию трудовой книжки в разделе «Мои документы»;
инициировать выгрузку книги в формате PDF одним нажатием;
получать автоматические уведомления о изменениях в записи о трудовой деятельности.

Если процесс подтверждения прерван, рекомендуется проверить корректность загруженных файлов, убедиться в актуальности номера телефона и повторить инструкцию. При повторных ошибках следует обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонный центр.

Наличие сведений о трудовой деятельности в СФР

Система Фондового реестра (СФР) собирает сведения о трудовой деятельности из всех официальных источников: сведения о работодателях, даты начала и окончания работы, занимаемые должности, коды ОКРБ, сведения о начислениях и удержаниях. Данные формируются в реальном времени на основании отчетов работодателей, бухгалтерских систем и государственных регистров.

При запросе трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг система формирует документ, используя только информацию, уже находящуюся в СФР. Если в реестре отсутствуют записи о конкретном месте работы, соответствующая запись в книжке будет пустой, что может привести к неполноте документа. Поэтому проверка наличия сведений в реестре является обязательным этапом перед выгрузкой.

Для обеспечения полной информации в СФР рекомендуется выполнить следующие действия:

Убедиться, что все работодатели своевременно предоставили сведения в Единый государственный реестр сведений о доходах (ЕГРСД).
Проверить наличие записей в личном кабинете Госуслуг в разделе «Трудовая история».
При обнаружении пробелов связаться с работодателем и потребовать внесения недостающих данных в реестр.
При необходимости обратиться в службу поддержки Госуслуг для уточнения статуса записей.

Наличие корректных и полных сведений в СФР гарантирует, что скачиваемый документ будет полностью отражать трудовую историю, соответствует требованиям органов государственной власти и упрощает дальнейшее использование трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по выгрузке

Вход в личный кабинет Госуслуг

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Первый шаг - открыть сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение и нажать кнопку «Войти в личный кабинет». На экране появляется поле ввода логина: укажите телефон, электронную почту или ИНН, зарегистрированные при создании аккаунта.

Дальше введите пароль, подтвержденный при регистрации. Если пароль неизвестен, используйте ссылку «Забыли пароль», после чего система отправит код подтверждения на привязанный номер телефона или адрес электронной почты. Введите полученный код и задайте новый пароль.

Для усиления защиты требуется пройти двухфакторную аутентификацию:

получить одноразовый код в SMS‑сообщении;
ввести код в соответствующее поле.

После успешного ввода система откроет главную страницу личного кабинета, где в разделе «Мои услуги» находится пункт «Трудовая книжка». Нажмите его, выберите «Скачать электронную копию» и сохраните файл на устройстве.

Если при входе возникли проблемы - заблокирован аккаунт, просрочена привязка телефона или не подтверждена электронная почта - обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» или посетите центр обслуживания граждан. После восстановления доступа процесс получения трудовой книжки продолжится без дополнительных действий.

Раздел «Работа и пенсия»

Раздел «Работа и пенсия» личного кабинета на портале Госуслуги предоставляет полный перечень сведений о трудовой истории и пенсионных начислениях. В этом блоке пользователь может получить электронную копию трудовой книжки, которая признаётся официальным документом при оформлении новых трудовых отношений и при обращении в Пенсионный фонд.

Для доступа к разделу необходимо выполнить вход в личный кабинет, открыть меню «Мои услуги» и выбрать пункт «Работа и пенсия». После перехода откроется страница со списком работодателей, датами трудоустройства, должностями и основаниями прекращения работы. Кроме того, в этом же окне отображаются сведения о начисленных пенсионных баллах и датах начала страхового стажа.

Для выгрузки трудовой книжки следует:

Нажать кнопку «Трудовая книжка»;
Выбрать действие «Скачать PDF»;
Подтвердить запрос с помощью одноразового кода, отправленного по SMS;
Сохранить полученный файл в выбранную папку.

Полученный документ содержит все записи о трудовой деятельности, подтверждённые подписью работодателя, и готов к использованию в государственных и частных учреждениях. Перед загрузкой рекомендуется проверить актуальность данных: убедиться, что все места работы указаны, даты совпадают с реальностью и отсутствуют пропуски. При обнаружении неточностей следует обратиться к работодателю или в службу поддержки портала для корректировки информации.

Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить поиск соответствующей услуги в личном кабинете Госуслуг.

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от госусл.
В строке поиска введите «Выписка из электронной трудовой книжки».
В результатах выберите сервис «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите кнопку «Получить выписку», укажите период и подтверждающие данные.
Скачайте готовый документ в формате PDF.

Поиск осуществляется мгновенно, система отображает только актуальные предложения. После загрузки выписка готова к использованию в кадровых и юридических процессах.

Запрос выписки

Проверка персональных данных

Для получения электронного документа о трудовой истории необходимо убедиться в точности и актуальности вводимых сведений. Ошибки в фамилии, дате рождения или ИНН могут привести к отказу в формировании файла.

Проверка персональных данных включает:

сравнение данных в личном кабинете с информацией, указанной в паспорте и в справках о доходах;
подтверждение актуальности адреса регистрации через сервис «Проверка адреса»;
проверку уникального идентификатора (СНИЛС) на совпадение с записью в базе Пенсионного фонда;
контроль наличия и корректности контактного номера телефона и адреса электронной почты.

При обнаружении несоответствия следует сразу исправить запись в личном кабинете, используя функцию «Редактировать профиль». После корректировки повторно выполните проверку, чтобы убедиться в полном соответствии всех параметров.

Только после подтверждения правильности всех полей система позволяет сформировать и скачать электронный файл трудовой книжки.

Выбор формата выгрузки

При получении трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг необходимо сразу определиться с форматом файла. Формат определяет удобство дальнейшего использования: хранение, передача работодателю, импорт в кадровые системы.

PDF - фиксированное изображение, сохраняет оригинальное оформление, подходит для печати и отправки в электронном виде без изменения структуры.
XML - структурированный текст, легко интегрируется в автоматизированные системы учёта, позволяет извлекать отдельные поля без ручного вмешательства.
DOCX - редактируемый документ, удобен для внесения правок перед печатью, однако может изменить оригинальное форматирование.
JSON - компактный формат для программных решений, используется в современных HR‑сервисах, но требует специализированных парсеров.

Выбор формата зависит от цели: для официальной передачи работодателю предпочтителен PDF; для автоматической обработки в корпоративных информационных системах - XML или JSON; для подготовки к печати с возможностью корректировки - DOCX. При выборе учитывайте совместимость с программным обеспечением, требования к безопасности и необходимость дальнейшего редактирования.

Формат PDF

Система Госуслуг формирует трудовую книжку в виде PDF‑файла, который сохраняет оригинальное оформление и подписи.

PDF обеспечивает одинаковый вид документа на любых устройствах, поддерживает цифровую подпись, позволяет искать текстовые фрагменты и защищён от несанкционированного изменения.

Технические параметры файла:

версия PDF 1.7, совместимая со всеми современными программами;
размер обычно не превышает 2 МБ;
включён механизм защиты от редактирования без нарушения доступа к содержимому.

Для получения файла достаточно нажать кнопку «Скачать», указать каталог сохранения и подтвердить действие. Файл получает имя, содержащее дату и идентификатор пользователя, что упрощает последующую идентификацию.

Сохранённый документ можно открыть в любой программе‑просмотрщике, распечатать или добавить в электронный архив без потери качества.

Формат XML

XML‑формат, применяемый при выгрузке трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг, представляет собой структурированный документ, пригодный для автоматической обработки сторонними системами.

Файл начинается с декларации кодировки UTF‑8 и корневого элемента . Внутри него располагаются обязательные блоки:

- ФИО, дата рождения, ИНН, паспортные данные.
<JobHistory> - последовательность ‑элементов, каждый из которых содержит:
- - название организации, ИНН работодателя.
- <Position> - должность, код ОКДП.
- <StartDate> и - даты начала и окончания работы.
- - номер и дата приказа о приёме/увольнении.

Дополняющие элементы , <Certifications> и <Notes> могут присутствовать в зависимости от наличия соответствующей информации в личном кабинете.

Технические требования:

Схема XSD, размещённая на портале Госуслуг, описывает допустимую структуру и типы данных; проверка файла происходит автоматически при загрузке.
Каждый элемент помечен атрибутом required или optional, что упрощает парсинг и минимизирует риск пропуска критических полей.
Файл подписывается цифровой подписью СЭД, гарантируя целостность и подлинность данных.

Для работы с выгруженным документом:

Сохранить файл с расширением .xml в защищённом каталоге.
Открыть в XML‑редакторе (например, Visual Studio Code) для визуального контроля структуры.
При необходимости преобразовать в CSV или JSON с помощью XSLT‑шаблонов, интегрируя данные в корпоративные HR‑системы.

Безопасность обеспечивается шифрованием канала передачи (HTTPS) и хранением подписи в отдельном контейнере, что исключает несанкционированный доступ к сведениям о трудовой истории.

Получение и скачивание выписки

Статус запроса

Статус запроса определяет текущий этап получения трудовой книжки через личный кабинет портала Госуслуг. После отправки заявки система автоматически присваивает один из следующих статусов:

Создан - запрос зарегистрирован, но обработка ещё не началась.
В обработке - заявка передана в отдел проверки, происходит проверка данных и наличие документов.
Готов к скачиванию - проверка завершена, документ сформирован и доступен для загрузки в личный кабинет.
Отказ - запрос отклонён из‑за несоответствия предоставленных данных требованиям сервиса; в комментарии указана причина.
Истёк срок - запрос не был завершён в установленный период, требуется повторная подача.

Пользователь может отслеживать статус в разделе «Мои заявки», где отображается дата изменения и пояснение к каждому статусу. При получении статуса «Готов к скачиванию» необходимо нажать кнопку «Скачать», после чего файл будет доступен в формате PDF. При статусе «Отказ» рекомендуется проверить указанные причины и при необходимости скорректировать данные, после чего отправить новую заявку.

Сохранение документа на устройство

Скачивание трудовой книжки из личного кабинета госуслуг требует немедленного сохранения полученного файла на локальное устройство. После подтверждения выгрузки система предоставляет документ в формате PDF, готовый к сохранению.

Нажмите кнопку «Сохранить» в окне просмотра PDF.
В диалоговом окне выберите папку на компьютере или смартфоне.
Укажите понятное имя файла, включающее дату выгрузки (например, knyzhka_2025-10-10.pdf).
Подтвердите действие, убедившись, что выбранный путь доступен и имеет достаточный объём памяти.

Для надёжного доступа храните копию на нескольких носителях: основной - в папке «Документы», резервная - на внешнем диске или в облачном хранилище. Регулярно проверяйте целостность файла и обновляйте резервные копии после каждой новой выгрузки.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие сведений в электронной трудовой книжке

Обращение к работодателю

Обратитесь к работодателю с чётким запросом о предоставлении доступа к электронному варианту вашей трудовой книжки через сервис Госуслуг. В письме укажите:

ФИО сотрудника, должность и подразделение;
Номер личного кабинета в системе государственных услуг;
Дату, с которой требуется получить полные записи о трудовом стаже;
Пояснение, что документ понадобится для оформления нового места работы, получения кредита или иной официальной процедуры.

Текст обращения должен быть лаконичным и формальным: «Прошу оформить запрос на выгрузку электронного реестра трудового стажа из личного кабинета Госуслуг и направить полученный файл в электронном виде на мой рабочий e‑mail». При необходимости приложите копию паспорта и подтверждение регистрации в системе. После получения ответа от работодателя уточните срок передачи файла и форму получения (PDF, XML и тому подобное.).

Запрос в Социальный фонд России

Запрос в Социальный фонд России оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь входит в свой профиль, выбирает услугу «Получить сведения о трудовой книжке», после чего система автоматически формирует запрос в фонд.

Для отправки запроса необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться в личном кабинете с использованием подтвержденного аккаунта;
Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Запрос в Социальный фонд России»;
Указать фамилию, имя, отчество, ИНН и номер страхового свидетельства;
Прикрепить скан или фото паспорта и трудовой книжки (если требуется);
Нажать кнопку «Отправить запрос» и подтвердить действие кодом из SMS.

После отправки система выводит номер заявки и ориентировочный срок рассмотрения. Социальный фонд проверяет предоставленные данные, сопоставляет их с информацией в единой государственной системе и формирует электронный документ с выпиской из трудовой книжки. Документ появляется в разделе «Мои документы» личного кабинета и может быть скачан в формате PDF.

Если в процессе проверки возникнут вопросы, фонд отправляет уведомление в личный кабинет и указывает требуемые уточнения. После устранения недочётов запрос завершается, а пользователь получает готовый файл без необходимости обращения в отделения фонда.

Ошибки при скачивании файла

При попытке получить трудовую книжку через личный кабинет Госуслуг часто появляются технические сбои, которые мешают загрузке PDF‑файла.

Ошибка 404 «Не найдено» - ссылка на документ устарела; требуется обновить страницу и повторить запрос.
Сообщение «Таймаут соединения» - прерывание связи с сервером; рекомендуется проверить стабильность интернет‑соединения и выполнить загрузку в менее загруженное время суток.
Файл открывается пустым или повреждённым - причиной может быть несовместимая версия браузера или отключённые cookies; включите поддержку cookies, очистите кэш и используйте актуальный браузер.
Отсутствие кнопки «Скачать» - зачастую связано с блокировкой всплывающих окон; в настройках браузера разрешите их для домена gosuslugi.ru.
Ошибка «Недостаточно прав» - возникает, если профиль пользователя не прошёл полное подтверждение личности; завершите процедуру верификации и повторите попытку.

Для устранения проблем выполните последовательные действия:

Обновите страницу и проверьте наличие кнопки загрузки.
Очистите кэш браузера, включите cookies и разрешите всплывающие окна.
Проверьте скорость и стабильность интернет‑соединения; при необходимости переключитесь на проводную сеть.
Убедитесь, что ваш профиль полностью подтверждён: загрузите требуемые документы в личный кабинет.
Если ошибка сохраняется, обратитесь в техническую поддержку через форму обратной связи, указав точный код сообщения и время возникновения проблемы.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует успешную выгрузку трудовой книжки без дополнительных задержек.

Недоступность услуги

Ситуация, когда запрос на получение электронного варианта трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг недоступен, требует оперативного реагирования. Причины отказа обычно ограничиваются несколькими факторами:

технические сбои на сервере портала - временное прекращение работы сервисов, обновление программного обеспечения;
ограничения доступа, связанные с незавершённой проверкой личности пользователя (неподтверждённые данные, отсутствие подтверждённого СНИЛС);
блокировка аккаунта вследствие нарушения правил использования (многократные ошибки ввода пароля, подозрение на несанкционированный доступ);
отсутствие актуального статуса трудовой книжки в базе данных работодателя, что мешает сформировать документ.

Для восстановления возможности выгрузки необходимо выполнить последовательные действия:

проверить статус системы на официальной странице статуса сервисов Госуслуг; при наличии сообщения о техническом обслуживании ждать завершения работ;
убедиться в актуальности личных данных: проверить СНИЛС, телефон и электронную почту, при необходимости обновить информацию через раздел «Профиль»;
при блокировке аккаунта обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав причину блокировки и предоставив подтверждающие документы;
связаться с работодателем для подтверждения, что сведения о трудовой книжке внесены в государственный реестр; запросить повторную синхронизацию данных.

После выполнения указанных шагов сервис обычно становится доступным в течение нескольких часов. При повторных отказах следует повторить проверку всех пунктов и, при необходимости, оформить официальный запрос в орган, отвечающий за электронный документооборот.

Проблемы с авторизацией на Госуслугах

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо пройти авторизацию в системе государственных услуг. При входе часто возникают типичные препятствия, которые препятствуют доступу к документу.

Основные проблемы авторизации

забытый пароль или логин;
отсутствие доступа к SMS‑сообщениям, требуемым для подтверждения;
несовместимость браузера с технологией одноразового кода;
блокировка аккаунта после нескольких неудачных попыток входа;
неверно настроенный двухфакторный механизм;
просроченные или некорректные сертификаты электронной подписи;
ошибки в работе капчи, вызывающие повторные запросы.

Решения, позволяющие восстановить доступ

воспользоваться функцией восстановления пароля, указав зарегистрированный телефон или электронную почту;
проверить правильность номера мобильного телефона в личных данных и запросить повторную отправку кода;
переключить браузер на последнюю версию Chrome, Firefox или Edge, очистить кэш и отключить блокировщики рекламы;
после пяти неудачных попыток подождать 30 минут и повторить вход;
при проблемах с двухфакторной аутентификацией обратиться в службу поддержки для переактивации метода;
обновить сертификат электронной подписи через аккредитованный центр и загрузить его в профиль;
в случае сбоев капчи обновить страницу, изменить масштаб окна или использовать альтернативный режим ввода.

Систематическое соблюдение перечисленных рекомендаций устраняет большинство препятствий, позволяя быстро получить требуемый документ из личного кабинета.

Использование выгруженной трудовой книжки

Для каких целей может понадобиться выписка

Трудоустройство

Получить электронный вариант трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг - прямой способ обеспечить работодателю актуальную информацию о стаже и квалификации. Документ в цифровом виде сохраняет все записи о прошлых местах работы, периодах отпуска, повышениях и иных изменениях, что ускоряет процесс трудоустройства.

Порядок получения:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт, посвящённый трудовой книжке.
Нажмите кнопку «Сформировать документ», укажите период действия и подтвердите запрос.
После обработки система предложит скачать файл в формате PDF; сохраните его на устройстве.

Полученный файл можно прикрепить к резюме, отправить в электронном виде при отклике на вакансию или предъявить в офисе работодателя. Электронный вариант устраняет задержки, связанные с поиском бумажной копии, и позволяет сразу же предоставить полную трудовую историю. Это повышает шансы на быстрое трудоустройство и упрощает проверку данных со стороны рекрутеров.

Оформление кредита

Для получения кредита требуется подтверждение занятости. Электронный вариант трудовой книжки, доступный в личном кабинете государственного сервиса, служит официальным документом, принимаемым банками.

Чтобы скачать запись о трудовой истории, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг, используя идентификацию по СМС или электронной подписи.
Перейдите в раздел «Документы» → «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Скачать», выберите формат PDF и сохраните файл на компьютере.
Проверьте соответствие данных в файле актуальной информации о местах работы и периодах занятости.

После получения файла подготовьте пакет документов для кредитного заявления:

Скачанный документ о трудовой истории.
Паспорт и ИНН.
Справка о доходах (по форме 2‑НДФЛ) за последние три месяца.
Заполненное заявление банка.

Банк проверяет совпадение данных из электронного документа с информацией в справке о доходах. При положительном результате кредитный договор оформляется в течение нескольких дней. Использование электронного варианта трудовой книжки ускоряет процесс, исключая необходимость обращения в отдел кадров или похода в МФЦ.

Подтверждение стажа

Для подтверждения трудового стажа через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых гарантирует достоверность получаемой информации.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
Перейдите в раздел «Мои документы» → «Трудовая книжка».
Выберите опцию «Скачать выписку» и укажите период, за который требуется подтвердить стаж.
Скачайте файл в формате PDF, проверьте наличие всех записей о местах работы, дат начала и окончания, а также подписи работодателей.
При необходимости загрузите выписку в кадровый отдел или в органы, требующие подтверждения стажа, через их личные кабинеты или в электронный документооборот.

Эти шаги позволяют быстро получить официально подтверждённый документ о рабочем опыте, пригодный для оформления пенсии, получения социальных льгот или трудоустройства.

Как проверить подлинность выписки

Проверка подлинности выписки из трудовой книжки, полученной через личный кабинет Госуслуг, состоит из нескольких обязательных действий.

Убедитесь, что документ подписан электронной подписью. Откройте файл в официальном приложении Госуслуг, где будет отображено состояние подписи - «подписан» и «действителен».
Сравните QR‑код, размещённый в нижней части выписки, с данными в личном кабинете. Сканирование кода в приложении «Госуслуги» должно вывести точную информацию о выпуске документа.
Проверьте метаданные файла (дата создания, имя пользователя, идентификатор заявления). Эти сведения доступны через свойства PDF‑файла; любые отклонения от указанных в кабинете дат свидетельствуют о возможных изменениях.
Сверьте реквизиты организации‑работодателя, указанные в выписке, с официальными данными из ЕГРЮЛ. Несоответствия в ИНН, ОГРН или наименовании указывают на подделку.
При необходимости запросите подтверждение у работодателя. Оригинальная запись в трудовой книжке должна совпадать с выпиской по датам, должностям и периодам работы.
Обратитесь в службу поддержки Госуслуг, если обнаружены любые нарушения целостности подписи или несоответствия в QR‑коде. Служба предоставляет официальную проверку и может инициировать повторную выдачу документа.

Следуя этим пунктам, можно быстро определить, соответствует ли полученный файл официальному документу.

Где хранить электронную выписку

Электронную выписку из личного кабинета Госуслуг следует сохранять в нескольких местах, чтобы гарантировать доступность и защиту от потери.

Облачные сервисы (Яндекс.Диск, Google Drive, Мой.Диск). Файлы находятся в интернете, их можно открыть с любого устройства, при условии наличия доступа к аккаунту. Включите двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности.
Локальный жёсткий диск компьютера. Хранение на собственном устройстве обеспечивает быстрый доступ без зависимости от интернета. Регулярно создавайте резервные копии.
Внешний накопитель (USB‑флешка, внешний SSD). Это автономное решение, пригодное для архивации. Храните устройство в безопасном месте, защищённом от влаги и механических повреждений.
Специализированные сервисы для управления документами (e‑document, Документооборот). Такие платформы предлагают шифрование и контроль доступа, что упрощает работу с документами в корпоративных средах.

Для надёжной защиты используйте шифрование файлов, ограничьте доступ паролем и регулярно проверяйте целостность копий. Комбинация нескольких вариантов хранения исключает риск полной потери выписки.