Что такое загранпаспорт и зачем он нужен?
Виды загранпаспортов
Загранпаспорт старого образца
Загранпаспорт старого образца - паспорта, выпущенные до 2010 года, отличающиеся форматом листов, расположением данных и способом оформления фотографий. Такие документы сохраняют юридическую силу, однако их использование ограничено в некоторых странах, требующих современный образец.
Ключевые характеристики старого образца
- Три листа формата А4, каждый подписан владельцем;
- Фотография размещается в верхнем левом углу листа - размер 35 × 45 мм;
- Срок действия 10 лет (для граждан старше 14 лет) или 5 лет (для детей).
Кто может оформить старый образец через электронный сервис
- Граждане, чей текущий паспорт соответствует старому формату;
- Лица, планирующие поездку в страны, принимающие такой документ;
- Пользователи, имеющие подтверждение необходимости (письмо организации, визовый запрос).
Этапы получения
- Войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
- Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта» и указать тип «старый образец».
- Заполнить форму: ФИО, серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения, контактные данные.
- Прикрепить сканы необходимых документов:
- Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
- Согласие на обработку персональных данных;
- При необходимости - справку о необходимости старого образца.
- Оплатить госпошлину онлайн (примерно 4500 рублей).
- Заказать фотоснимок, соответствующий требованиям, через сервис «фото для паспорта» или загрузить готовый файл.
- Подтвердить запись в выбранном отделении ФМС; в системе будет сформирована электронная запись с датой и временем подачи оригиналов.
- Принести оригиналы и фотокарточку в отделение, подписать листы, получить готовый паспорт в течение 30 дней.
Отличия от нового образца
- Новый паспорт состоит из одной обложки и 34 страниц, имеет машинный ввод данных;
- Фотография размещается в центре первой страницы, размер 35 × 45 мм, без подписи владельца;
- Срок действия 10 лет независимо от возраста.
Ограничения старого образца
- Не принимается в государствах, требующих биометрические данные (например, США, Канада, страны Шенгенской зоны).
- При продлении срока действия требуется переход на новый образец.
Получение заграничного паспорта старого образца через онлайн-кабинет ускоряет процесс: регистрация, заполнение, оплата и запись в отделение выполняются без посещения сайта несколько раз. При соблюдении требований к документам и фотографии паспорт будет готов в установленный срок.
Биометрический загранпаспорт
Биометрический загранпаспорт - документ, в котором помимо личных данных хранятся отпечатки пальцев и цифровое фото. При оформлении через сервис Госуслуги процесс автоматизирован, что исключает необходимость личного визита в отделение.
Для подачи заявления требуются:
- электронная копия паспорта РФ;
- фотография в стандарте 3,5 × 4,5 см (можно загрузить в личный кабинет);
- скан или фото отпечатков пальцев (возможен загрузочный шаблон);
- подтверждение оплаты госпошлины (через банковскую карту или электронный кошелёк).
Шаги оформления:
- Авторизация на портале Госуслуги;
- Выбор услуги «Оформление биометрического заграничного паспорта»;
- Заполнение онлайн‑формы, загрузка требуемых файлов;
- Оплата госпошлины;
- Согласование данных с системой МВД;
- Получение уведомления о готовности паспорта.
Срок изготовления составляет 10 рабочих дней после подтверждения оплаты. При готовности документ выдаётся в выбранном отделении МФЦ или по почте с подтверждением получения.
Биометрический паспорт обладает повышенной защитой: встроенный чип хранит биометрические данные, что исключает возможность подделки и ускоряет проверку личности на границе. Использование онлайн‑сервиса уменьшает очереди, ускоряет обработку заявок и обеспечивает прозрачный контроль за каждым этапом.
Преимущества оформления через Госуслуги
Оформление заграничного паспорта через интернет‑сервис Госуслуги предоставляет быстрый и удобный способ получения документа.
- Регистрация заявления занимает несколько минут, без необходимости посещать отделение миграционной службы.
- Система автоматически проверяет заполненные поля, сокращая риск ошибок и отказов.
- Возможность выбора удобного времени для сдачи биометрических данных в пункте обслуживания.
- Отслеживание статуса заявки в реальном времени через личный кабинет.
- Получение готового паспорта в указанный срок без лишних визитов в госучреждения.
Электронный портал исключает очереди, минимизирует бумажный документооборот и обеспечивает прозрачность процесса. Пользователь получает полный контроль над каждой стадией оформления, экономя время и ресурсы.
Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина Российской Федерации - основной удостоверяющий документ, фиксирующий личные данные, гражданство и право на въезд в другие страны. В нём указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, национальность, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ, а также уникальный номер. Печать и голограммы обеспечивают защиту от подделки, а биометрические данные (фото, отпечатки пальцев) позволяют автоматизировать проверку личности.
Для получения заграничного паспорта в электронном режиме через сервис «Госуслуги» требуется подготовить пакет документов:
- Скан-копию внутреннего паспорта РФ.
- Скан-копию свидетельства о рождении (для лиц, не имеющих внутреннего паспорта).
- Скан-копию фотографии, соответствующей требованиям (цветная, 35 × 45 мм).
- Скан-копию справки о воинском учёте (для мужчин призывного возраста).
После загрузки файлов пользователь заполняет форму заявки, указывает цель поездки и выбирает тип заграничного паспорта (обычный, дипломатический, служебный). Система автоматически проверяет корректность данных, сверяет их с базой ФМС и формирует электронный запрос в отдел выдачи. В течение 5-10 рабочих дней заявка проходит экспертизу, после чего производится печать и персонализация документа.
Готовый паспорт доставляется по согласованному адресу курьером либо может быть получен в отделении миграционной службы по предъявлению подтверждающего сообщения из личного кабинета. При получении необходимо предъявить оригинал внутреннего паспорта и документ, подтверждающий получение (ссылка из личного кабинета). После получения границы открываются для путешествий в страны, требующие российского заграничного паспорта.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт, если он у заявителя есть, считается обязательным документом при оформлении нового через электронный сервис государственных услуг. Его необходимо загрузить в личный кабинет в виде скан‑копии или фото, соответствующего требованиям: чёткое изображение всех страниц, включая страницу с фотографией и страницу, где указаны даты выдачи и окончания действия.
При загрузке следует обратить внимание на следующие детали:
- Формат файла - PDF, JPEG или PNG; размер не превышает 5 МБ.
- Качество изображения - текст читаем и не размытый.
- Страницы, содержащие отметки о сдаче старого паспорта, должны быть видны полностью.
Если старый паспорт просрочен, но находится в наличии, его всё равно требуется приложить; система проверяет только наличие документа, а не срок его действия. После успешной проверки система автоматически помечает старый паспорт как сданный и формирует запрос на его изъятие в пункте выдачи нового паспорта.
Военный билет (для мужчин)
Военный билет мужчины является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта через государственный онлайн‑сервис. При подаче заявления в личном кабинете система автоматически проверяет наличие военного удостоверения в базе данных, что ускоряет процесс выдачи.
Для успешного завершения процедуры необходимо подготовить следующие материалы:
- скан или фото военного билета (стр. 1‑2);
- копию паспорта РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
- подтверждение оплаты госпошлины;
- электронная подпись (при наличии).
После загрузки файлов система сверяет сведения о военной службе. При отсутствии записей о прохождении службы или наличии ограничений выдача заграничного паспорта отклоняется. В случае совпадения данных заявка переходит в стадию формирования документа, и пользователь получает уведомление о готовности к получению в выбранном пункте выдачи.
Если военный билет был утерян или повреждён, необходимо оформить дубликат в военкомате и загрузить его вместо оригинального документа. Дубликат считается эквивалентным оригиналу и допускается к использованию в онлайн‑заявке.
Фотографии
Для оформления заграничного паспорта через электронный сервис требуется загрузить фотографию, отвечающую строгим техническим требованиям.
Фотография должна быть сделана недавно, без ретуши и аксессуаров. Фон обязателен однотонный, светло-серый или белый, без теней и узоров. Лицо должно занимать 70 % высоты изображения, глаза открыты, взгляд направлен прямо, выражение нейтральное. Никаких предметов в кадре, включая головные уборы, за исключением религиозных причин, подтверждённых документом.
Технические параметры:
- Формат - JPEG или PNG;
- Размер - не менее 350 × 450 px и не более 4 МБ;
- Цветовое пространство - RGB;
- Четкость - изображение без размытости и пикселизации.
При загрузке система проверяет соответствие изображения требованиям. Если файл отклонён, необходимо исправить несоответствие и повторить попытку. Ошибки обычно связаны с неправильным фоном, слишком темным или светлым снимком, а также с превышением допустимого веса файла.
Подготовка фотографии согласно этим правилам ускоряет процесс получения заграничного паспорта в онлайн‑режиме.
Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция об оплате государственной пошлины - неотъемлемый документ, подтверждающий факт внесения средств за оформление заграничного паспорта через сервис Госуслуги. После выбора услуги в личном кабинете система автоматически формирует форму платежа; пользователь вводит реквизиты банковской карты или выбирает иной способ оплаты, подтверждает транзакцию и получает электронный документ.
Содержание квитанции:
- номер операции;
- дата и время оплаты;
- сумма, указанная в рублях;
- название услуги (оформление заграничного паспорта);
- идентификатор заявки (номер обращения);
- реквизиты получателя (Федеральная налоговая служба).
Электронный вариант сохраняется в личном кабинете, доступен для скачивания в формате PDF и отправляется на указанный электронный адрес. Для подачи заявления необходимо приложить квитанцию к пакету документов, загружая её в соответствующее поле портала. При проверке сотрудниками миграционной службы система сверяет номер операции и сумму; несоответствие приводит к отклонению заявки.
Важно соблюдать сроки: квитанция действительна в течение 30 дней с момента оплаты. После истечения периода требуется повторный платёж и формирование нового подтверждения. При возникновении ошибок (неправильный номер операции, отказ банка) квитанцию можно аннулировать в личном кабинете и инициировать повторную оплату без потери прав на получение заграничного документа.
Требования к фотографиям
Для подачи заявления на заграничный паспорт через сервис Госуслуги требуется загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.
- Размер изображения: 35 × 45 mm (не менее 300 dpi).
- Формат файла: JPEG или JPG, цветное, без сжатия, размер не более 500 KB.
- Фон: однотонный белый или светло-серый, без теней и узоров.
- Поза: лицо полностью, прямой взгляд в камеру, глаза открыты, без очков, головных уборов и украшений.
- Выражение: нейтральное, рот закрыт, отсутствие улыбки.
- Качество: отсутствие резких пятен, морщин, бликов, размытия; лицо должно занимать 70-80 % высоты кадра.
При несоответствии хотя бы одному пункту система отклонит загрузку, и потребуется заменить файл. Соблюдение всех пунктов гарантирует успешную обработку заявки.
Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины за заграничный паспорт в системе «Госуслуги» происходит в несколько четко определённых этапов.
Для начала необходимо открыть личный кабинет, выбрать услугу «Получить заграничный паспорт» и перейти к форме оплаты. На странице отображается точная сумма пошлины, которая зависит от типа паспорта (обычный, ускоренный) и срока действия. Сумма указана в рублях, без скрытых надбавок.
Доступные способы оплаты:
- банковская карта (Visa, MasterCard, MIR) через защищённый шлюз;
- электронные деньги в системе «Киви»;
- онлайн‑банкинг по QR‑коду;
- привязанный к аккаунту платёжный профиль.
После выбора метода система запрашивает подтверждение платежа. При вводе данных карта проверяется в реальном времени, и при успешной транзакции сразу генерируется электронный чек. Чек сохраняется в личном кабинете и отправляется на указанный e‑mail.
Ключевые требования к платежу:
- Сумма должна полностью соответствовать указанной в заявке.
- Платёж должен быть завершён в течение 30 минут после открытия формы, иначе заявка будет аннулирована.
- При отказе банка необходимо повторить попытку с другой картой или способом.
Полученный чек служит подтверждением оплаты и автоматически прикрепляется к заявке. После его появления статус заявки меняется на «Оплата получена», и процесс дальнейшего рассмотрения переходит к проверке документов.
Если возникнут технические сбои или отклонения платежа, в личном кабинете появляется сообщение с указанием причины и рекомендацией по её устранению. Обращение в службу поддержки возможно через форму обратной связи, указав номер заявки и номер транзакции.
Процесс оформления на Госуслугах
Регистрация и подтверждение учетной записи
Для подачи заявки на заграничный паспорт в системе Госуслуги требуется личный кабинет. Без него невозможно загрузить документы и отслеживать статус обращения.
Регистрация происходит в несколько шагов:
- Открыть сайт госуслуги.ру и выбрать пункт «Создать личный кабинет».
- Ввести ФИО, дату рождения, ИНН или СНИЛС.
- Указать действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
- Принять пользовательское соглашение и подтвердить действие кнопкой «Зарегистрировать».
После отправки формы система автоматически генерирует код подтверждения, который приходит на указанные контакты. Для завершения регистрации необходимо ввести полученный код в соответствующее поле. Если код не доставлен, можно запросить повторную отправку.
Подтверждение учетной записи включает два обязательных этапа:
- Электронная верификация - ввод кода из письма, полученного на указанный e‑mail.
- Телефонная верификация - ввод SMS‑кода, отправленного на мобильный номер.
Успешное прохождение обеих проверок активирует личный кабинет, открывает доступ к личному профилю и позволяет оформить заявку на заграничный документ. При возникновении ошибок система выдаёт конкретные сообщения, позволяющие исправить вводимые данные без повторного заполнения всей формы.
Заполнение электронного заявления
Выбор типа паспорта
При оформлении заграничного паспорта через сервис Госуслуги первым шагом является выбор конкретного типа документа.
- Биометрический паспорт - срок действия 10 лет, чип с данными, обязательный для большинства стран‑шенгенского пространства.
- Обычный (небиометрический) паспорт - срок действия 5 лет, без чипа, подходит для стран, где биометрия не требуется.
- Детский паспорт - выдаётся лицам до 14 лет, срок действия ограничен до 5 лет или до достижения возраста 14 лет, в зависимости от даты рождения.
Выбор зависит от следующих факторов:
- Цель поездки - для визовых стран шенгенского соглашения требуется биометрический документ.
- Срок планируемых поездок - длительные путешествия оправдывают 10‑летний вариант.
- Возраст заявителя - несовершеннолетним доступен только детский тип.
- Стоимость - биометрический паспорт дороже, но экономит время на будущие продления.
В интерфейсе портала после ввода персональных данных появляется поле «Тип паспорта». Пользователь выбирает нужный вариант из выпадающего списка, подтверждает выбор и переходит к загрузке сканов необходимых документов.
Стоимость оформления и сроки обработки различаются:
- Биометрический паспорт - 5 000 руб., обработка до 10 рабочих дней.
- Обычный паспорт - 3 000 руб., обработка до 7 рабочих дней.
- Детский паспорт - 2 500 руб., обработка до 7 рабочих дней.
Точный выбор типа гарантирует соответствие требованиям стран назначения и минимизирует риск отказа в выдаче визы.
Ввод персональных данных
При оформлении заграничного паспорта через личный кабинет на Госуслугах пользователь вводит персональные данные в специально отведённые поля формы. Система принимает только проверенные сведения; любые несоответствия приводят к автоматическому отклонению заявки.
- Фамилия, имя, отчество
- Дата и место рождения
- Гражданство
- Серия и номер внутреннего паспорта
- СНИЛС
- Адрес регистрации
- Телефон мобильный
- Электронная почта
- Сведения о прежних заграничных паспортах (при наличии)
После ввода система проверяет формат каждого значения, сопоставляет данные с государственными реестрами и фиксирует их в зашифрованном виде. При обнаружении ошибок пользователь получает сообщение о конкретном поле, которое требуется исправить. Корректно заполненные сведения позволяют мгновенно перейти к следующему этапу - оплате услуги и формированию заявления.
Загрузка фотографии
Для подачи заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» требуется загрузить цифровое изображение лица. Фотография должна соответствовать установленным требованиям, иначе система отклонит файл и потребует повторной отправки.
Технические параметры изображения:
- Формат: JPEG или PNG;
- Максимальный размер файла: 5 МБ;
- Минимальное разрешение: 400 × 600 px;
- Цветовая модель: RGB;
- Сжатие без потери качества, без визуальных артефактов.
Требования к содержанию снимка:
- Лицо полностью, без головных уборов, очков с затемнёнными стеклами, аксессуаров;
- Фон однотонный, светло‑серый или белый;
- Выражение нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру;
- Фото актуально, не старше 6 месяцев.
Порядок загрузки:
- На странице оформления заявления найдите поле «Фотография».
- Нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите подготовленное изображение.
- После выбора система автоматически проверит соответствие формата и размеров.
- При успешной проверке отобразится миниатюра с пометкой «Загружено».
- При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием конкретного нарушения; исправьте файл и повторите загрузку.
Типичные ошибки:
- Файл превышает допустимый размер - уменьшите вес через онлайн‑компрессор;
- Фотография обрезана, лицо не полностью помещено в кадр - сделайте снимок, соблюдая требуемый кадр;
- Неправильный фон - замените фон на однотонный светлый цвет.
После подтверждения корректности изображения система сохраняет его в личном кабинете, и дальнейшее рассмотрение заявления продолжается без дополнительных действий со стороны заявителя.
Проверка введенных данных
При оформлении заграничного паспорта через сервис Госуслуги система автоматически проверяет все введённые сведения.
Проверка охватывает следующие элементы:
- ФИО заявителя: сравнение с данными ФИО в базе ФМС, контроль правильности написания и соответствия документу, удостоверяющему личность.
- Дата и место рождения: сопоставление с записью в базе гражданского состояния, проверка формата даты.
- Паспорт гражданина РФ: проверка серии, номера, срока действия, наличие ограничений и записей о предыдущих выездах.
- Адрес регистрации и фактического проживания: сверка с информацией в ЕГРН, проверка наличия актуального подтверждения (счёт за коммунальные услуги, выписка из реестра).
- Контактные данные: валидация телефонного номера и электронной почты, подтверждение их работоспособности через одноразовый код.
Если система обнаруживает несоответствия, пользователь получает конкретное сообщение о типе ошибки и инструкцию по её исправлению. После корректировки данных процесс продолжает автоматическую проверку, пока все поля не будут подтверждены как достоверные.
Только после успешного завершения этой проверки заявка переходит к следующему этапу - формированию и выдаче заграничного паспорта.
Отправка заявления
Для отправки заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете. После входа выбирается услуга «Оформление заграничного паспорта», открывается онлайн‑форма. В форму вносятся обязательные сведения: ФИО, дата рождения, серия и номер внутреннего паспорта, контактные данные. Каждый пункт заполняется без пропусков, чтобы система приняла запрос.
Далее прикрепляются сканы документов:
- копия действующего внутреннего паспорта (страницы с личными данными);
- фотография в соответствии с требованиями (цветная, размер 3,5 × 4,5 см);
- справка о месте жительства (при необходимости);
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, полученная в банке или онлайн).
После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок нажимается кнопка «Отправить». Платформа генерирует электронный акт‑квитанцию с уникальным номером заявления; его следует сохранить или распечатать для последующего контроля.
Этапы отправки заявления можно представить в виде списка:
- Вход в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта».
- Заполнение обязательных полей формы.
- Прикрепление сканов необходимых документов.
- Проверка заполнения и загрузки.
- Нажатие «Отправить» и получение электронного подтверждения.
После выполнения всех пунктов заявление считается поданным, и в личном кабинете появляется статус обработки. При необходимости система автоматически уведомит о требованиях к дополнительным документам или о готовности паспорта к выдаче.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления позволяет контролировать каждый этап обработки запроса на заграничный паспорт, поданного через сервис «Госуслуги». После отправки документов система фиксирует заявку и присваивает уникальный номер, который используется для получения актуальной информации.
Для проверки статуса необходимо выполнить несколько простых действий:
- войти в личный кабинет на официальном портале;
- открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт, связанный с заграничным паспортом;
- в списке заявок найти нужную, кликнуть по её номеру;
- изучить отображаемый статус и дату предполагаемого завершения.
Отображаемые статусы включают: «Заявка принята», «Документы проверяются», «Выполняется изготовление», «Готов к выдаче», «Выдан». При каждом переходе к новому статусу в системе появляется дата изменения и, при необходимости, комментарий сотрудника.
Для получения оперативных уведомлений рекомендуется включить опцию SMS‑оповещения или подписаться на электронные письма в настройках личного кабинета. При изменении статуса сообщение будет доставлено немедленно, что исключает необходимость самостоятельного мониторинга.
Если заявка застряла на одном этапе более установленного срока, следует оформить запрос в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и краткое описание проблемы. Сотрудники оперативно проверят причину задержки и предоставят рекомендации по дальнейшим действиям.
Действия после подачи заявления
Приглашение на личное посещение
Выбор удобного времени
Получение заграничного паспорта через сервис Госуслуги требует планирования визита в удобное время. Выбор подходящего окна записи сокращает ожидание и упрощает процесс.
Для оптимального выбора даты и часа следует:
- открыть календарь доступных слотов в личном кабинете;
- отфильтровать даты, исключив праздничные и выходные дни;
- учитывать среднее время подготовки документов в выбранный день;
- установить напоминание о предстоящем приёме, чтобы не пропустить запись;
- при необходимости воспользоваться функцией автоматического подбора ближайшего свободного места.
Обращение в рабочие часы, когда отделение работает без перебоев, повышает вероятность быстрой выдачи паспорта. При выборе времени учитывайте личный график, транспортную доступность и загруженность пунктов выдачи. Такой подход гарантирует, что процесс оформления завершится в запланированные сроки.
Подготовка оригиналов документов
Для получения заграничного паспорта через сервис Госуслуги требуется собрать и предоставить оригиналы документов, подтверждающих личность и гражданство.
Необходимо подготовить следующие оригиналы:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
- Свидетельство о рождении (при первом получении загранпаспорта);
- Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (если применимо);
- Справка о наличии/отсутствии судимости (требуется в отдельных случаях);
- Документ, подтверждающий статус военнообязанного (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
- Договор аренды или подтверждение права собственности на жильё (при необходимости подтверждения адреса).
Каждый документ должен быть оригиналом без признаков повреждения, с четкими полями и подписью. После проверки оригиналы копируются в электронный формат, который загружается в личный кабинет на портале. Оригиналы остаются у заявителя и могут быть предъявлены в миграционный отдел при выдаче паспорта.
Прохождение процедуры фотографирования и сдачи отпечатков пальцев
После подачи заявления в личном кабинете необходимо пройти два обязательных этапа: фотосъёмку и сдачу биометрических отпечатков.
Для выполнения этих действий следует:
- выбрать удобную дату и время в системе онлайн‑записи;
- явиться в выбранный пункт обслуживания (МФЦ, отделение МВД) с оригиналом паспорта и подтверждением регистрации заявки;
- предъявить документ сотруднику, который проверит соответствие данных в системе;
- пройти фотосъёмку в специально оборудованном кабинете; фото делается без аксессуаров, с нейтральным фоном и без редактирования;
- сдать отпечатки пальцев на автоматическом сканере; процедура занимает не более 2‑3 минут и фиксирует все пальцы обеих рук.
После завершения фотосессии и биометрии система автоматически обновит профиль заявителя, и в личном кабинете появится статус «готов к выдаче». При отсутствии ошибок паспорт будет готов к выдаче в указанный срок.
Получение готового загранпаспорта
Получив заявление о выдаче загранпаспорта через сервис Госуслуги, гражданин ожидает готовый документ. После завершения проверки данных система автоматически формирует уведомление о готовности. Уведомление приходит в личный кабинет и на электронную почту, в нём указаны варианты получения.
Варианты получения готового паспорта:
-
Самовывоз в отделении МВД.
- Открыть уведомление, выбрать пункт выдачи.
- Прийти в указанные часы, предъявить паспорт РФ и СНИЛС.
- Подписать акт приёма‑передачи, получить документ.
-
Доставка курьером по адресу, указанному в заявке.
- Включить опцию доставки в личном кабинете.
- Ожидать звонок курьера для согласования времени.
- При получении предъявить удостоверение личности, подписать акт.
-
Получение в пункте выдачи партнёров (почта, ТК).
- Выбрать соответствующий пункт в настройках заявки.
- Прийти в указанный день, показать документ, удостоверяющий личность.
- Подписать подтверждение получения.
Для всех способов требуется только оригинал внутреннего паспорта и подтверждение личности. При самовывозе возможно потребовать копию справки о регистрации, если она была указана в заявке. Срок готовности обычно составляет 10‑15 рабочих дней; в случае ускоренного режима - 5 дней. После получения паспорта проверяют наличие всех страниц, подпись и штамп. При обнаружении дефекта документ возвращают в отделение для исправления.
Таким образом, процесс получения готового загранпаспорта после подачи онлайн‑заявки полностью автоматизирован, а выбор способа получения позволяет подобрать удобный вариант без лишних задержек.
Возможные причины отказа и что делать
Ошибки в заявлении
При заполнении онлайн‑заявки на заграничный паспорт через сервис Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме или затягивают процесс получения документа.
- Неактуальные данные в личных сведениях (изменённый адрес, фамилия после брака). Система не проверяет их автоматически, поэтому ошибка остаётся незамеченной до проверки специалистом.
- Пропуск обязательных полей. Пустые строки в разделе «Семейное положение», «Контактный телефон» или «Сведения о ребёнке» приводят к автоматическому отклонению заявки.
- Неправильный формат или качество сканов. Фотографии и документы должны быть в JPG или PDF, разрешение не менее 300 dpi, чётко видимыми. Файлы, превышающие 5 МБ, отклоняются без предупреждения.
- Ошибки в указании даты рождения. Неверный порядок (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) приводит к несоответствию в базе данных.
- Неуплата госпошлины или её неправильное указание. При выборе способа оплаты необходимо подтвердить статус транзакции; отсутствие подтверждения фиксирует заявку как неполную.
- Пропуск согласия на обработку персональных данных. Без отметки в соответствующем чекбоксе система не принимает форму.
- Неправильный тип паспорта. Указание «обычный» вместо «биометрический» (или наоборот) в зависимости от цели поездки приводит к несоответствию требованиям консульства.
Каждая из перечисленных ошибок устраняется простым проверочным шагом перед отправкой формы: внимательно сверить личные данные с официальными документами, убедиться в наличии всех обязательных полей, проверить качество и размер загружаемых файлов, подтвердить оплату и отметить все необходимые согласия. Такой подход исключает возврат заявки и ускоряет получение заграничного паспорта.
Несоответствие документов
При оформлении заграничного паспорта через сервис Госуслуги часто возникают проблемы, связанные с несоответствием представленных документов требованиям регулятора.
Основные причины отклонения заявки:
- Дата рождения в заявлении отличается от даты в свидетельстве о рождении.
- Скан паспорта гражданина РФ содержит размытые участки или обрезанные края.
- Справка о доходах оформлена не в официальном бланке организации.
- Адрес регистрации в заявке не совпадает с данными в справке о месте жительства.
- Не указаны сведения о предыдущих заграничных паспортах, если они есть.
Последствия несоответствия:
- Автоматическое возврат заявления в статус «неполный».
- Требование предоставить уточнённые документы в течение 10 рабочих дней.
- Возможная задержка получения заграничного документа до 30 дней.
Рекомендации для предотвращения ошибок:
- Сравнить каждое поле заявки с оригиналами документов перед загрузкой.
- Использовать сканирование с высоким разрешением (не менее 300 dpi).
- Проверять соответствие форматов файлов: JPG, PDF, PNG.
- Убедиться, что все подписи и печати читаемы.
- При наличии предыдущих паспортов указать их номер в специальном поле.
Если несоответствие уже обнаружено, необходимо:
- Внести корректировки в личном кабинете, заменив проблемные файлы новыми версиями.
- При необходимости загрузить дополнительные подтверждающие документы (например, выписку из реестра).
- Отправить запрос в службу поддержки через форму обратной связи для ускорения обработки.
Точное соблюдение требований к документам гарантирует быстрый переход заявки в статус «одобрено» и получение заграничного паспорта без дополнительных задержек.
Наличие ограничений на выезд
Получение заграничного паспорта через личный кабинет Госуслуг сопровождается проверкой наличия ограничений, которые могут препятствовать выезду за пределы России. Система автоматически сверяет заявителя с несколькими государственными реестрами и формирует решение о выдаче.
Основные причины отказа или ограничения выезда:
- судебные решения, включающие запрет на выезд;
- наличие долгов перед бюджетом, налоговыми органами или Пенсионным фондом;
- незаконченные уголовные дела, в том числе открытые следствия и расследования;
- обязательства по исполнению решений судов о выплате алиментов;
- административные штрафы, не погашённые в течение установленного срока;
- запрет, наложенный в рамках миграционного контроля (например, при нарушении визового режима).
Если в личном кабинете отображается статус «ограничение», необходимо устранить причину: погасить задолженность, предоставить суду сведения об исполнении обязательств или получить официальное снятие запрета. После устранения ограничений заявка автоматически переходит в очередь на оформление, и паспорт будет готов к выдаче в установленный срок.
Повторная подача заявления
Повторная подача заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги требует точного соблюдения алгоритма, иначе запрос будет отклонён.
Для начала необходимо войти в личный кабинет, открыть раздел «Паспортные услуги» и выбрать пункт «Повторное оформление». Система автоматически отобразит причины отказа предыдущей заявки; их следует исправить до отправки нового запроса.
Этапы повторного обращения:
- Проверка корректности персональных данных (ФИО, дата рождения, паспорт РФ).
- Обновление загруженных файлов: скан или фото фотографии, копия внутреннего паспорта, справка о месте работы или учёбы, если требуются.
- Устранение замечаний, указанных в уведомлении (нечитаемый документ, несоответствие формату, отсутствие подписи).
- Заполнение обязательных полей формы и подтверждение оплаты госпошлины через онлайн‑сервис.
- Отправка заявления и сохранение номера заявки для отслеживания статуса.
После отправки запрос переходит в очередь на проверку. При отсутствии новых ошибок статус меняется на «Одобрено» в течение 5‑10 рабочих дней. Если отклонение повторилось, в уведомлении будет указана конкретная причина, требующая дополнительного вмешательства (например, несоответствие фотографии требованиям МВД). В таком случае рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с гражданами для уточнения деталей.
Контроль за процессом осуществляется через личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображаются текущий статус, дата подачи и сроки обработки. При получении положительного решения паспорт готов к выдаче в выбранном пункте выдачи, о чём будет отправлено уведомление по электронной почте и СМС.
Вопросы и ответы
Сроки изготовления загранпаспорта
Срок изготовления загранпаспорта, оформляемого через сервис «Госуслуги», зависит от выбранного режима и полноты предоставленных данных.
Стандартный порядок обработки заявки занимает 10 рабочих дней после подтверждения оплаты и загрузки всех обязательных сканов. При наличии ошибок в документах срок продлевается до устранения недочётов, что может добавить 2-5 дней.
Ускоренный режим сокращает время до 5 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты и обязательного подтверждения личной явки в отделение МФЦ.
Факторы, влияющие на сроки:
- корректность заполнения онлайн‑формы;
- наличие оригиналов и соответствие сканов требованиям;
- отсутствие задолженностей по налогам и штрафам;
- загруженность подразделения, отвечающего за выдачу.
Отслеживание статуса производится в личном кабинете сервиса: после подачи заявки появляется номер обращения, по которому в реальном времени отображается текущий этап обработки.
При получении готового документа гражданин может забрать паспорт в выбранном пункте выдачи либо оформить доставку курьером, что добавляет 1 рабочий день к общему сроку.
Срок действия загранпаспорта
Срок действия загранпаспорта фиксирован нормативными актами и зависит от возраста владельца.
Для граждан, достигших 18 лет, паспорт действителен 10 лет. Для лиц моложе 18 лет установлен срок 5 лет.
- возраст ≥ 18 лет → 10 лет;
- возраст < 18 лет → 5 лет.
Паспорт считается пригодным к использованию, если его срок истекает не ранее чем за шесть месяцев до планируемой поездки. При обнаружении более короткого периода действия необходимо оформить новый документ.
Продление срока невозможно; при приближении даты истечения требуется подать заявление о выдаче нового заграничного паспорта. Онлайн‑заявка подается через сервис государственных услуг, где указываются личные данные, загружаются сканы фотографии и документа, подтверждающего оплату госпошлины. После подачи заявка обрабатывается в течение установленного нормативом срока, после чего готовый паспорт можно получить в выбранном пункте выдачи.
Важно следить за датой окончания действия, чтобы избежать задержек при планировании путешествий и не потерять возможность выезда за границу.
Замена загранпаспорта до истечения срока действия
Для замены заграничного паспорта до окончания его срока действия предусмотрена полностью онлайн‑процедура, доступная в личном кабинете Госуслуг.
Замена возможна, если паспорт еще действителен, но планируется поездка, требующая более новых данных, либо если в документе обнаружены ошибки, повреждения или изменения фамилии/имени.
Для подачи заявления понадобятся:
- действующий заграничный паспорт;
- заявление о замене (выбирается в сервисе);
- документ, подтверждающий изменение персональных данных (при необходимости);
- фотография, соответствующая требованиям (можно загрузить в электронном виде);
- подтверждение оплаты госпошлины.
Пошаговый алгоритм:
- Авторизоваться на портале Госуслуги.
- В разделе «Паспортные услуги» выбрать пункт «Замена заграничного паспорта».
- Заполнить форму заявления, указав причину замены.
- Прикрепить сканы необходимых документов и фотографию.
- Оплатить госпошлину через онлайн‑сервис.
- Подтвердить отправку заявки и сохранить полученный номер обращения.
После подачи заявления в течение 10‑15 рабочих дней в выбранном отделении МВД будет подготовлен новый паспорт. По готовности в личный кабинет придет уведомление с инструкцией о получении документа; в некоторых регионах возможен выдача по почте с подтверждением подписи получателя.
Соблюдая указанные требования, гражданин получает замену загранпаспорта без визита в отделение, экономя время и избегая лишних поездок.
Оформление загранпаспорта для ребенка
Оформление загранпаспорта для ребёнка через сервис Госуслуги происходит полностью в электронном формате. Пользователь заходит на сайт, авторизуется с помощью ЕПГУ или СМЭВ, выбирает услугу «Получить заграничный паспорт для несовершеннолетнего» и заполняет онлайн‑форму.
Для подачи заявления требуются сканы следующих документов:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт одного из родителей (или законного представителя);
- согласие второго родителя, оформленное в форме электронного заявления;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, сформированная в системе).
После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям и выдаёт готовый запрос. Платёж производится через интегрированный платёжный модуль; подтверждение оплаты автоматически привязывается к заявке. Далее заявка попадает в очередь обработки в отделе миграционной службы.
Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 15 рабочих дней. По истечении срока в личном кабинете появляется уведомление о готовности паспорта к выдаче. Для получения документа необходимо предъявить оригинал паспорта родителя и подтверждение оплаты; выдача производится в отделении МВД по месту жительства.
При необходимости изменить данные в заявке (например, исправить ошибку в ФИО) пользователь может отозвать запрос в течение 24 часов и подать исправленную версию. Все операции фиксируются в журнале действий, что обеспечивает прозрачность процесса.