Временная регистрация иностранного гражданина в квартире через портал Госуслуг: пошаговое руководство

Общие положения о временной регистрации

Кто может зарегистрировать иностранного гражданина

Для временной регистрации иностранного гражданина в жилом помещении через сервис Госуслуги имеет право только лицо, которое официально связано с данной квартирой.

Это могут быть:

собственник квартиры (гражданин РФ, владеющий правом собственности);
арендатор, заключивший договор найма, если в договоре указано право сдавать жильё для регистрации;
представитель собственника или арендатора, действующий на основании нотариально заверенной доверенности;
управляющая компания или ТСЖ, уполномоченные законом оформлять регистрацию от имени собственника.

Иностранный гражданин сам не может выполнить регистрацию без участия одного из перечисленных лиц. Для оформления требуется предоставить копию паспорта иностранца, документ, подтверждающий право собственности или аренды, и, при необходимости, доверенность. После подачи заявления через личный кабинет Госуслуг система автоматически проверит полномочия заявителя и зарегистрирует гостя в указанном помещении.

Необходимые документы для регистрации

Документы иностранного гражданина

Для временной регистрации иностранного гражданина в квартире через портал государственных услуг необходимо загрузить определённый пакет документов. Все файлы должны быть в электронном виде (PDF, JPG, PNG) и соответствовать требованиям по размеру и качеству сканирования.

Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (заграничный паспорт).
Виза, разрешение на временное пребывание или иной документ, подтверждающий законность пребывания в стране.
Договор аренды, свидетельство о праве собственности или доверенность, подтверждающие право владельца квартиры сдавать её в пользование.
Согласие собственника (если договор аренды оформлен на другое лицо) - письменное заявление, подписанное собственником и заверенное нотариально либо сканом подписи.
Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность), если регистрацию осуществляет не сам гражданин, а уполномоченный человек.
При необходимости - перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Все перечисленные материалы необходимо загрузить в соответствующие разделы личного кабинета на портале, после чего система проверит их соответствие требованиям и выдаст подтверждение о временной регистрации.

Документы собственника жилья

Для оформления временной регистрации иностранного гражданина собственник квартиры обязан предоставить определённый набор документов. Их наличие гарантирует корректную загрузку данных в личный кабинет портала государственных услуг и ускоряет процесс регистрации.

Необходимо подготовить следующие материалы:

Паспорт гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
Документ, подтверждающий право собственности на жильё: выписка из Единого государственного реестра недвижимости, договор купли‑продажи, свидетельство о наследстве или иной юридический акт, удостоверяющий владение.
Свидетельство о праве пользования, если квартира находится в совместном владении: договор аренды, договор найма или иной договор, фиксирующий доступ к помещению.
Доверенность, если собственник делегирует оформление представителю: нотариально заверенный документ, в котором указаны полномочия на регистрацию иностранного гражданина.
Справка из ЖЭК или управляющей компании о наличии свободного места для проживания (при необходимости).

Каждый документ должен быть отсканирован в форматах PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке в системе следует убедиться, что все страницы видны полностью, подписи читаемы, а даты не размыты.

После загрузки комплектов документов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок регистрация завершается автоматически, и в личном кабинете появляется подтверждающий акт о временной регистрации. Подготовка полного и правильного пакета документов исключает необходимость повторных обращений и ускоряет получение результата.

Сроки временной регистрации

Сроки временной регистрации иностранного гражданина в жилом помещении фиксированы нормативным актом и не допускают отклонений.

Первый обязательный шаг - подать заявку в течение трёх календарных дней с момента фактического въезда в квартиру. Упущение этого срока приводит к штрафу за нарушение миграционного законодательства.

Максимальная продолжительность временной регистрации составляет 90 дней. По истечении этого периода требуется либо оформить постоянную регистрацию, либо выехать из страны. При необходимости продлить срок возможен один раз продление на дополнительные 30 дней, но только после подачи соответствующего запроса в электронную систему.

Для контроля сроков рекомендуется вести простой чек‑лист:

- Дата въезда - отметить в календаре.
- Дата подачи заявления - проверить, что она не превышает 3 дня.
- Дата окончания текущего периода - установить за 10 дней до окончания, чтобы успеть запросить продление.
- Дата получения подтверждения - сохранить электронный документ.

Невыполнение указанных сроков влечет административную ответственность в виде штрафа от 5 000 рублей и возможные ограничения при последующих миграционных процедурах. Поэтому соблюдение временных рамок является обязательным условием легального пребывания.

Порядок действий на портале Госуслуг

Регистрация и авторизация на портале

Для работы с сервисом необходимо выполнить два этапа: регистрация нового аккаунта и последующая авторизация.

Откройте сайт Госуслуг, нажмите «Регистрация».
Введите действующий номер мобильного телефона, укажите адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разного регистра).
Подтвердите номер телефона - введите полученный SMS‑код.
Подтвердите электронную почту - перейдите по ссылке в письме.
После подтверждения система автоматически создаст личный кабинет.

Для входа в личный кабинет:

На главной странице нажмите «Войти».
Введите логин (телефон или email) и пароль.
При первом входе включите двухфакторную аутентификацию: в настройках аккаунта укажите дополнительный способ подтверждения (SMS‑код или приложение‑генератор).
После ввода кода доступа система откроет рабочее пространство.

В личном кабинете перейдите в раздел «Регистрация по месту жительства», выберите тип «временная регистрация иностранного гражданина», заполните обязательные поля (ФИО, паспортные данные, срок пребывания, адрес квартиры) и загрузите сканы необходимых документов. После проверки данных сервис выдаст подтверждение о регистрации, которое можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Выбор услуги «Постановка на миграционный учет»

Выбор услуги «Постановка на миграционный учет» - первый критический шаг при оформлении временной регистрации иностранного гражданина в квартире через портал Госуслуг. От правильного выбора зависит корректность дальнейшего процесса и отсутствие задержек.

Для доступа к нужной услуге откройте личный кабинет на Госуслугах, введите в строку поиска термин «миграционный учет» и выберите вариант, соответствующий статусу заявителя: временный или постоянный. Убедитесь, что в описании указано «постановка на учёт», а не «перепостановка» или «удаление учёта».

Ключевые критерии выбора:

тип визы заявителя (краткосрочная, долгосрочная);
цель пребывания (учёба, работа, лечение);
срок предполагаемой регистрации (не более 90 дней для временного учёта).

После подтверждения соответствия критериям выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Заполните форму: ФИО, паспортные данные, адрес квартиры, сведения о документе, подтверждающем право собственности или аренды.
Прикрепите скан копий паспорта заявителя и договора аренды (или свидетельства о праве собственности).
Укажите срок действия временного учёта, не превышающий 90 дней.
Подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку.

Система проверит введённые данные, после чего появится сообщение о принятии заявки в работу. На указанную электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о готовности миграционного учёта, после чего можно будет распечатать подтверждающий документ и передать его в отдел по вопросам миграции.

Заполнение заявления на временную регистрацию

Внесение данных о собственнике жилья

Внесение данных о собственнике жилья - обязательный этап при оформлении временной регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуг. Без корректных сведений система отклонит заявку.

Для заполнения раздела о собственнике потребуются следующие документы:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страницы);
Свидетельство о праве собственности или договор аренды (копия);
ИНН (если указан в документе о праве собственности);
СНИЛС (при наличии).

Процедура ввода данных:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Регистрация по месту жительства» и откройте форму «Регистрация иностранного гражданина».
В блоке «Собственник жилья» укажите:
- Фамилия, имя, отчество полностью;
- Серия и номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ;
- ИНН и СНИЛС (при наличии);
- Полный адрес квартиры, указанный в правоустанавливающем документе.
Прикрепите сканы обязательных документов в требуемом формате (PDF, JPEG, размер до 5 МБ каждый).
Проверьте соответствие введённой информации документам, нажмите «Отправить заявку».

После отправки система формирует статус заявки. При положительном результате в личном кабинете появится уведомление о завершении регистрации и возможность скачать подтверждающий документ. Ошибки в данных требуют исправления и повторной отправки.

Внесение данных об иностранном гражданине

Внесение данных об иностранном гражданине в электронную форму регистрации - ключевой этап процесса.

Для начала откройте личный кабинет на портале государственных услуг, выберите раздел «Регистрация по месту жительства», затем пункт «Иностранные граждане». После перехода к форме заполнения убедитесь, что все обязательные поля отмечены красным символом.

Необходимые сведения:

Фамилия, имя, отчество (если есть) в соответствии с паспортом.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта.
Кем и когда выдан документ.
Срок действия паспорта.
Адрес временного проживания (указывается квартира, в которой будет зарегистрирован гражданин).

Порядок ввода:

Введите фамилию, имя, отчество без пробелов и лишних символов; система проверит соответствие данным в базе.
Укажите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Выберите страну из выпадающего списка; если страна отсутствует, введите её вручную.
Введите серию и номер паспорта, разделяя их пробелом (пример: AB 1234567).
Укажите дату выдачи и орган, выдавший документ, используя предложенный справочник.
Введите срок действия в формате ДД.ММ.ГГГГ; если срок истекает в ближайшее время, система выдаст предупреждение.
В поле «Адрес» укажите полный адрес квартиры, включая индекс, улицу, дом, корпус и номер квартиры.

После заполнения всех пунктов система автоматически проверит корректность введенных данных. При обнаружении ошибок появится подсказка с указанием конкретного поля. Исправьте ошибки и нажмите кнопку «Отправить». На указанный электронный адрес будет выслано подтверждение о регистрации и ссылка для скачивания справки.

Соблюдение точного формата и полноты информации гарантирует безошибочную регистрацию без необходимости повторных запросов.

Внесение данных о жилом помещении

Ввод данных о жилом помещении - обязательный этап при оформлении временной регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуг. Правильное заполнение полей гарантирует быстрое принятие заявки.

Для внесения информации выполните следующее:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите сервис «Регистрация иностранного гражданина».
В разделе «Адрес места жительства» укажите:
- Полный почтовый адрес: страна, регион, город, улица, дом, корпус, квартира.
- Кадастровый номер помещения (если известен) или номер помещения в доме.
В поле «Тип жилого помещения» выберите один из вариантов: квартира, комната, отдельный жилой дом, общежитие.
Укажите право собственности:
- ФИО собственника (или юридическое лицо) и ИНН/СНИЛС.
- Документ, подтверждающий право владения (свидетельство о праве собственности, договор аренды, субаренды и тому подобное.).
При наличии нескольких собственников укажите их данные в отдельные строки, указав долю в праве собственности.
При заполнении «Дата начала проживания» введите дату, с которой иностранец будет проживать в квартире.
Проверьте корректность всех введённых данных: отсутствие опечаток в адресе, соответствие форматов (например, цифры в кадастровом номере).
Сохраните введённые сведения и перейдите к следующему шагу регистрации.

После подтверждения данных система автоматически проверит их в государственных реестрах. При обнаружении несоответствий будет предложено исправить ошибки. После успешного завершения ввода информации заявка переходит в статус «Готово к обработке».

Загрузка необходимых документов

Для оформления временного места жительства иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо загрузить комплект документов, подтверждающих право проживания и личность.

Список обязательных файлов

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы).
Заграничный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранца.
Виза или разрешение на пребывание.
Миграционная карта (страница с записью о месте жительства).
Договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования квартирой.
Согласие собственника (если арендатор не является собственником).
Справка из органа ФМС о регистрации по месту пребывания (при наличии).

Этапы загрузки

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Регистрация иностранного гражданина».
Нажмите кнопку «Добавить документы», выберите требуемый тип файла из выпадающего списка.
Прикрепите скан‑копию в формате PDF, JPG или PNG; размер каждого файла не превышает 5 МБ.
Проверьте корректность отображения: все поля читаемы, нет обрезки текста.
Подтвердите загрузку кнопкой «Сохранить». Система автоматически проверит наличие всех обязательных документов.
При отсутствии какого‑либо файла появится уведомление с указанием недостающего документа; загрузите его повторно.

После успешной загрузки система формирует заявку, которая поступает на проверку в миграционный орган. При отсутствии ошибок регистрация завершается в течение установленного срока.

Подтверждение и отправка заявления

Для завершения процесса регистрации необходимо подтвердить заполненные данные и отправить заявление через личный кабинет на портале государственных услуг. После ввода всех реквизитов проверьте их на соответствие оригинальным документам: паспортные данные иностранного гражданина, сведения о квартире, срок пребывания. Любая ошибка приведёт к отклонению заявки, поэтому проверка должна быть тщательной.

Этапы подтверждения и отправки:

нажмите кнопку «Проверить»; система автоматически проверит обязательные поля;
при появлении предупреждений исправьте указанные неточности;
отметьте согласие с условиями предоставления услуги в соответствующем чекбоксе;
нажмите «Подтвердить и отправить»; система сформирует электронный документ и присвоит номер заявки;
сохраните полученный номер в личных записях и при необходимости распечатайте подтверждение.

После отправки заявление переходит в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои услуги», где отображаются все изменения: принятие, требование дополнительных документов или завершение регистрации. При положительном решении в личный кабинет будет загружен акт временной регистрации, который следует распечатать и предоставить иностранному гражданину.

После подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап после подачи заявки на временную регистрацию иностранного гражданина в квартире через портал Госуслуг. После подтверждения отправки в личном кабинете появляется уникальный номер заявки. Этот номер сохраняется в истории запросов и служит идентификатором для проверки прогресса.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои заявки».
Найдите запись с нужным номером и нажмите «Просмотр детали».
На странице детали отображается текущий статус: «В обработке», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет; проверьте сообщения в разделе «Уведомления».

Если статус «Отклонено», откройте вкладку «Причина отказа», где указаны конкретные замечания. Их необходимо устранить и повторно отправить исправленную заявку, используя кнопку «Повторная подача».

Для ускорения получения ответа рекомендуется:

Убедиться, что все загрузки документов соответствуют требованиям формата и качества.
Проверять актуальность контактных данных, чтобы не пропустить SMS‑уведомление.
При отсутствии обновлений более 7 дней обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефон горячей линии, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и завершить регистрацию без лишних задержек.

Получение уведомления о постановке на миграционный учет

Получив подтверждение о временной регистрации иностранного гражданина в квартире через портал государственных услуг, необходимо оформить уведомление о постановке на миграционный учет. Процедура состоит из нескольких чётких действий.

Войдите в личный кабинет на портале, используя подтверждённые учётные данные.
Перейдите в раздел «Мои заявления» и откройте запись о регистрации, которую только что подали.
Нажмите кнопку «Получить уведомление» - система автоматически формирует документ в формате PDF.
Скачайте файл и сохраните его на устройстве. При необходимости распечатайте копию для предъявления в МФЦ или миграционную службу.
Убедитесь, что в уведомлении указаны правильные данные: ФИО иностранного гражданина, паспортные реквизиты, адрес проживания и срок действия регистрации.

После загрузки уведомления система отправит подтверждение на указанный при регистрации электронный адрес и, при включённой опции, в виде SMS‑сообщения. При получении сообщения проверьте, что ссылка ведёт непосредственно к документу в личном кабинете.

Если в течение 24 часов уведомление не появилось, откройте раздел «Обращения» и создайте запрос «Не получено уведомление о постановке на миграционный учет». Ответ будет предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Сохранённый документ служит подтверждением выполнения обязательства по постановке на учёт и может потребоваться при оформлении иных миграционных процедур.

Возможные причины отказа и что делать в этом случае

В случае отказа в временной регистрации иностранного гражданина в квартире через портал Госуслуги необходимо сразу определить причину отказа и выполнить соответствующие действия.

Типичные причины отказа:

Неполные или неверные сведения в заявке (фамилия, дата рождения, паспортные данные).
Отсутствие согласия собственника помещения или отсутствие соответствующего документа, подтверждающего право собственности/договор аренды.
Превышение установленного срока пребывания в России без продления визы.
Несоответствие категории жилья требованиям миграционного законодательства (например, помещение не считается жилым).
Ошибки в загрузке сканов или фотографий документов (низкое качество, отсутствие подписи).

Что делать после отказа:

Открыть сообщение об отказе в личном кабинете, уточнить указанный код ошибки или конкретный пункт, вызывающий замечание.
Сравнить данные в заявке с оригиналами документов, исправить неточности и загрузить корректные файлы.
При отсутствии согласия собственника оформить письменное согласие или предоставить договор аренды, заверенный нотариусом.
Проверить срок действия визы, при необходимости продлить её в миграционном отделении и загрузить новое подтверждение.
При необходимости изменить тип жилья в заявке, указав соответствующий адрес и подтверждающие документы.
После внесения исправлений повторно отправить заявку через портал и сохранить копию подтверждения подачи.

Своевременное устранение указанных недостатков позволяет быстро получить одобрение и завершить процесс регистрации без дополнительных задержек.

Отмена временной регистрации

Порядок действий для снятия с учета

Для снятия с учёта иностранного гражданина, временно зарегистрированного в квартире через портал Госуслуг, выполните последовательные действия.

Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Мои услуги».
Выберите услугу «Снятие с учёта» и нажмите кнопку «Оформить».
Укажите адрес квартиры, в которой гражданин был зарегистрирован, и срок регистрации, который истёк.
Прикрепите скан или фотографию документа, подтверждающего необходимость снятия (например, договор аренды, справка о выселении).
Подтвердите ввод данных электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
Отправьте заявку. Система сформирует подтверждающий документ, который можно скачать в разделе «История заявок».

После получения подтверждения необходимо передать оригинал документа о снятии с учёта в отдел миграционной службы по месту жительства владельца квартиры. Срок обработки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. По завершении процедуры в личном кабинете появится статус «Заявка выполнена».

Необходимые документы для снятия с учета

Для снятия с учёта иностранного гражданина, ранее временно зарегистрированного в квартире через портал государственных услуг, требуется собрать определённый пакет документов. Отсутствие любого из них может привести к задержке процесса.

Паспорт иностранного гражданина (оригинал и копия первой страницы).
Документ, подтверждающий право собственности или договор аренды жилья (оригинал и копия).
Согласие собственника (если арендатор) или доверенность от собственника (оригинал и копия).
Справка из миграционной службы о наличии или отсутствии действующей регистрации (оригинал).
Заявление о снятии с учёта, подаваемое в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах (подтверждение отправки).
Квитанция об оплате госпошлины, если она предусмотрена (копия).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG, соответствующем требованиям сервиса. После загрузки система автоматически проверит их корректность и выдаст уведомление о завершении процедуры. При отсутствии ошибок учёт будет снят в течение установленного срока, о чём пользователь получит подтверждение на электронную почту и в личный кабинет.