Возможность юридического лица заказать выписку из ЕГРН через Госуслуги

Обзор возможностей для юридических лиц

Понятие выписки из ЕГРН и ее значение

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - официальный документ, подтверждающий юридический статус недвижимости. В ней фиксируются сведения о земельных участках, зданиях и помещениях: правообладатель, вид собственности, ограничения, обременения, регистрационные номера и дата внесения записей.

Документ служит доказательством прав на объект, используется при заключении сделок, получении кредитов, проведении аудита и решении споров.

Для юридических лиц процедура получения выписки реализована через сервис «Госуслуги». При оформлении через портал заявка формируется автоматически, платёж производится онлайн, а результат доступен в личном кабинете.

Ключевые характеристики выписки:

Полный перечень прав и ограничений, зарегистрированных в реестре;
Указание кадастрового номера и адреса объекта;
Дата и номер записи о праве собственности;
Информация о залогах, арендных договорах и сервитутах.

Наличие актуальной выписки упрощает проверку контрагентов, снижает риски потери имущества и ускоряет оформление сделок.

Юридические лица, оформляющие документ через портал, получают:

Электронный вариант с цифровой подписью;
Возможность скачать PDF‑файл для последующего использования;
Сокращённые сроки получения по сравнению с традиционным обращением в регистрирующий орган.

Таким образом, выписка из ЕГРН представляет собой фундаментальный инструмент подтверждения и защиты прав собственности, а её электронное получение через государственный сервис обеспечивает оперативность и надёжность документооборота.

Доступ к государственным услугам для бизнеса

Юридические лица могут получать выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) непосредственно через портал Госуслуги, что упрощает взаимодействие с государственными сервисами.

Для доступа к сервису необходимо:

зарегистрировать организацию в системе Госуслуги;
подтвердить полномочия представителя (электронная подпись или доверенность);
выбрать услугу «Выписка из ЕГРН» в каталоге государственных услуг;
указать объект недвижимости и параметры выписки;
оплатить услугу онлайн;
получить документ в электронном виде либо оформить печатную копию через сервис печати.

Преимущества онлайн‑заказа:

отсутствие необходимости личного визита в МФЦ;
мгновенное формирование выписки после оплаты;
возможность хранения и передачи документа в цифровом виде;
контроль за статусом заявки через личный кабинет.

Регулирование процедуры основано на Федеральном законе «Об электронном документообороте» и нормативных актах, определяющих порядок предоставления сведений из ЕГРН. Все операции защищены средствами криптографической защиты информации, что гарантирует конфиденциальность и подлинность данных.

Процесс заказа выписки из ЕГРН через Госуслуги

Подготовка к заказу

Необходимые документы и информация

Заказ выписки из Единого государственного реестра недвижимости юридическим лицом осуществляется через личный кабинет на портале госуслуг. Для подачи заявки необходимо подготовить комплект документов и указать обязательную информацию.

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Код причины постановки на учёт (КПП), если он присутствует в учётных данных;
Доверенность в оригинале или в виде скана, если заявка подаётся представителем;
Электронная подпись, привязанная к учётной записи, либо подтверждённый пароль от личного кабинета.

Кроме перечисленных бумаг требуется указать:

Полное наименование юридического лица;
Юридический адрес, совпадающий с данными в регистрации;
Кадастровый номер или точный адрес объекта недвижимости, по которому требуется выписка;
Цель получения выписки (например, сделка купли‑продажи, проверка правового статуса);
Срок, в течение которого документ необходим, если это имеет значение для обработки заявки.

Технические условия: доступ к порталу через браузер с поддержкой JavaScript, актуальная версия операционной системы, включённый статус «Подтверждённый пользователь» в системе госуслуг. После загрузки всех файлов и ввода данных система формирует запрос, формирует выписку и предлагает её в электронном виде либо отправляет в выбранный способ доставки.

Требования к электронной подписи

Для получения выписки из ЕГРН юридическому лицу необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), признанную в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронном документе» и ФЗ‑152 «О персональных данных». КЭП обеспечивает юридическую силу запросов в системе Госуслуги и гарантирует подлинность передаваемых данных.

Требования к подписи:

сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, привязан к ИНН организации;
алгоритм подписи, соответствующий ГОСТ R 34.10‑2012 и ГОСТ R 34.11‑2012 (RSA‑2048 / ECC‑256 и SHA‑256);
срок действия сертификата не менее 1 года, с возможностью продления без прерывания доступа к сервису;
возможность отзыва сертификата в случае утраты ключа или изменения руководства;
хранение закрытого ключа в защищённом устройстве (токен, смарт‑карта, HSM) с контролем доступа по PIN‑коду;
привязка подписи к полномочиям конкретного представителя, указанных в уставных документах организации.

Кроме того, система Госуслуг проверяет соответствие сертификата требованиям реестра удостоверяющих центров и наличие актуального списка отозванных сертификатов. При отправке запроса подпись должна быть сформирована в формате XML‑DSig, включать атрибуты даты и времени, а также идентификатор операции в Госуслугах.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует успешное оформление и получение выписки из реестра недвижимости без обращения в многофункциональные центры.

Порядок действий на портале Госуслуг

Авторизация и выбор услуги

Для получения выписки из ЕГРН юридическому лицу необходимо пройти две ключевые стадии: вход в систему и выбор нужной услуги.

Вход в личный кабинет
- Откройте портал Госуслуги в браузере.
- Введите логин и пароль, привязанные к учётной записи юридического лица, либо используйте электронную подпись через СКЗИ.
- При первом входе система запросит подтверждение прав доступа к справочной информации организации; согласуйте запрос.
Выбор услуги
- В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Государственная регистрация недвижимости».
- Выберите пункт «Выписка из ЕГРН (для юридических лиц)».
- Укажите объект недвижимости: введите кадастровый номер или адрес.
- Уточните тип выписки (полная, сокращённая, с указанием ограничений).
- Подтвердите выбор, проверьте стоимость и наличие доступных способов оплаты.

После подтверждения система сформирует запрос к реестру, выполнит оплату и предоставит электронный документ в личном кабинете. Доступ к выписке сохраняется в истории операций, что упрощает последующее скачивание или отправку копий.

Заполнение заявления

Юридическое лицо может оформить выписку из ЕГРН через портал Госуслуги, заполнив электронное заявление. Процесс состоит из нескольких обязательных действий, каждое из которых фиксирует конкретные сведения.

Для ввода данных в форму требуется указать:

полное наименование организации;
ИНН и ОГРН;
юридический адрес;
ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя;
контактный телефон и электронную почту;
цель получения выписки.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право представителя действовать от имени компании:

доверенность (нотифицированная или заверенная у нотариуса);
копию устава или учредительного договора;
выписку из реестра юридических лиц, подтверждающую регистрацию;
при необходимости - согласие учредителей.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя квалифицированную электронную подпись.
В разделе «Электронные услуги» выберите сервис «Выписка из ЕГРН для юридических лиц».
Заполните поля формы согласно указанным требованиям.
Прикрепите сканированные документы в формате PDF, убедившись в читаемости.
Подтвердите подачу заявления электронной подписью и оплатите госпошлину онлайн.
После обработки получите выписку в личном кабинете или в виде электронного документа, отправленного на указанный e‑mail.

Для ускорения обработки проверьте соответствие данных в заявке и приложениях, используйте актуальные сертификаты подписи и следите за статусом запроса в личном кабинете. Ошибки в полях или отсутствие обязательных приложений приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - неотъемлемый этап при оформлении выписки из ЕГРН для юридических лиц через портал Госуслуг. Сумма пошлины фиксирована и составляет 300 рублей за одну выписку. Платёж производится в онлайн‑режиме непосредственно в личном кабинете, где доступен выбор из следующих способов:

банковская карта (Visa, Mastercard, MIR);
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги»;
система «Сбербанк Онлайн»;
привязанный счёт в банке‑участнике системы быстрых платежей.

После подтверждения операции система генерирует квитанцию, в которой указаны реквизиты платежа, дата и время проведения, а также уникальный идентификатор заявки. Квитанцию можно загрузить в формате PDF или распечатать для последующего предъявления в случае необходимости.

Пошлина обязана быть оплачена до момента формирования выписки. Если оплата не завершена, заявка будет автоматически отклонена, и процесс необходимо будет повторить. При возникновении ошибок в платёжных данных система выводит конкретное сообщение об ошибке, позволяя исправить ввод без повторного создания заявки.

Для контроля расходов юридическое лицо может вести учет всех платежей через встроенный журнал операций Госуслуг, где отображаются даты, суммы и статусы каждой транзакции. Это упрощает бухгалтерскую отчётность и обеспечивает прозрачность финансовых потоков, связанных с получением выписок из реестра.

Получение выписки

Сроки предоставления услуги

Сроки получения выписки из ЕГРН для юридических лиц, оформляемой через портал Госуслуги, фиксируются нормативными параметрами, но могут варьироваться в зависимости от выбранного режима обработки.

Стандартный режим: не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления. При этом считается, что заявка полностью соответствует требованиям и все необходимые документы загружены корректно.
Ускоренный режим (при оплате дополнительного сбора): от 1 до 3 рабочих дней. Ускорение возможно только при наличии предварительной оплаты и отсутствии ошибок в данных.
Экстренный режим (только в исключительных случаях, по решению судьи или органа государственной власти): в течение 24 часов после подтверждения заявки.

Факторы, влияющие на продолжительность обработки:

Полнота и корректность предоставленных документов. Ошибки в реквизитах или отсутствие подписи приводят к возврату заявки и дополнительному времени.
Нагрузка на сервис в период массового обращения (например, в конце квартала). При повышенной загрузке сроки могут прибавлять один‑два дня к указанным нормативам.
Выбор способа получения: электронный документ доставляется в личный кабинет сразу после завершения обработки, бумажный экземпляр отправляется по почте, что добавляет 2‑3 дня к общей длительности.

Для контроля над процессом рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете и при необходимости оперативно устранять замечания, указанные в системе. Таким образом, юридическое лицо может точно планировать момент получения выписки, учитывая выбранный режим и потенциальные задержки.

Форматы получения выписки

Юридическое лицо, оформляющее выписку из ЕГРН через портал госуслуг, может выбрать один из нескольких способов получения документа.

Электронный PDF - доступен для мгновенного скачивания после оплаты; файл сохраняет официальную печать и подпись, что упрощает дальнейшую работу в электронных системах.
XML‑формат - предназначен для интеграции с бухгалтерскими и кадастровыми программами; содержит структурированные данные, которые легко импортировать.
Электронная подпись (КЭП) - добавляется к PDF или XML, подтверждая подлинность документа без необходимости печати.
Печатный вариант - формируется в офисе сервисного центра и доставляется курьером или почтовой службой; пригоден для предъявления в органах, где требуется оригинал.
Электронная почта - выписка в выбранном формате отправляется на указанный адрес, что позволяет сразу включить документ в корпоративный документооборот.

Особенности и нюансы

Распространенные ошибки при заказе

Заказ выписки из ЕГРН юридическим лицом через портал Госуслуги часто сопровождается типичными ошибками, которые приводят к отказу в выдаче или задержкам.

Вводятся неверные реквизиты организации: ошибочный ИНН, ОГРН или название компании. Система проверяет данные автоматически, и любое несоответствие блокирует запрос.
Подача заявки от имени физического лица. Для юридических заявок требуется использовать корпоративный аккаунт, привязанный к ЕПГУ или ЕСИА.
Отсутствие или неправильное оформление доверенности. Без действующей доверенности, оформленной в электронном виде, запрос отклоняется.
Неактуальная электронная подпись. Подпись, истёкшая или не привязанная к аккаунту, не проходит проверку.
Пропуск обязательного подтверждения контактных данных (email, телефон). Без подтверждения система не отправляет уведомления о статусе заявки.
Выбор неверного типа выписки (полная, краткая, выписка о правах). Параметры запроса должны соответствовать цели получения информации.
Игнорирование требований к формату загружаемых документов (PDF, XML). Файлы в неподдерживаемом формате вызывают ошибку загрузки.
Неоплата услуги или попытка оплатить через неавторизованный платежный сервис. Платёж должен быть подтверждён в системе Госуслуги.
Использование устаревшего браузера или отключённого JavaScript. Портал требует современных браузеров с включёнными скриптами.
Неотслеживание статуса заявки. После отправки запрос остаётся «в обработке», пока пользователь не проверит статус и не выполнит требуемые действия.

Устранение перечисленных пунктов повышает вероятность успешного получения выписки без дополнительных запросов от службы поддержки.

Альтернативные способы получения выписки

Обращение в МФЦ

Юридическое лицо, нуждающееся в выписке из ЕГРН, может обратиться в МФЦ, если онлайн‑сервис недоступен или требуется личное присутствие. Обращение в МФЦ оформляется по стандартной схеме:

Подготовить пакет документов: заявление, уставные документы организации, доверенность (если подает представитель), квитанцию об оплате услуги.
Принести оригиналы и копии в любой пункт МФЦ, указав цель - получение выписки из ЕГРН.
Сотрудник МФЦ проверит комплект, зарегистрирует запрос в системе, оформит квитанцию и передаст в регистрирующий орган.
После обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) выписка выдаётся в том же МФЦ или направляется в указанный адрес.

Обращение в МФЦ гарантирует получение выписки без необходимости пользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги, обеспечивает контроль за процессом и возможность задать уточняющие вопросы непосредственно специалисту. Стоимость услуги фиксирована государственным тарифом и указывается в квитанции.

Запрос через Росреестр

Юридическое лицо может оформить запрос выписки из ЕГРН, используя сервис «Росреестр» в личном кабинете портала государственных услуг. Для начала необходимо авторизоваться под учетной записью, привязанной к организации, и подтвердить полномочия представителя через электронную подпись или иной способ подтверждения личности.

Далее следует выполнить следующие действия:

выбрать в меню пункт «Запрос выписки из ЕГРН»;
указать объект недвижимости, указав кадастровый номер или адрес;
загрузить документы, подтверждающие право собственности или иные интересы (устав, доверенность, выписку из ЕГРН о наличии прав);
указать цель получения выписки (например, оформление сделки, проверка правового статуса);
оплатить государственную пошлину онлайн;
подтвердить запрос и дождаться формирования выписки в электронном виде.

После обработки запроса система предоставляет готовый документ в личном кабинете, где его можно скачать, распечатать или передать в электронном виде. Доступ к выписке сохраняется в течение установленного срока, что упрощает повторное использование без повторных обращений.

Юридическая значимость электронной выписки

Электронный документ, получаемый через сервис государственных услуг, фиксирует сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях. Его юридическая сила подтверждается цифровой подписью Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, что делает документ равнозначным бумажному экземпляру в суде и перед государственными органами.

Для юридического лица такой документ упрощает процесс заключения сделок: он доступен в режиме онлайн, исключает необходимость обращения в регистрирующий орган, сокращает сроки получения и снижает расходы на транспортировку бумажных носителей.

Основные применения электронного выписка:

оформление ипотечного залога;
регистрация договора купли‑продажи;
подготовка документов для участия в государственных торгах;
проверка контрагентов в рамках комплаенса;
внесение изменений в уставные документы, связанные с имуществом.

Получение выписки состоит из нескольких действий:

Регистрация юридического лица на портале государственных услуг;
Выбор услуги «Выписка из реестра недвижимости»;
Заполнение формы запроса с указанием объекта недвижимости;
Оплата услуги и подтверждение платежа;
Получение электронного файла, содержащего QR‑код и подпись, позволяющие верифицировать документ в режиме 24/7.

Электронный формат обеспечивает неизменность данных, возможность мгновенной проверки подлинности и интеграцию с корпоративными информационными системами, что повышает эффективность управления недвижимым имуществом.