Подготовка к подаче заявления на Госуслугах
Когда паспорт считается утерянным или похищенным?
Паспорт считается утерянным, если его невозможно найти после тщательного поиска в привычных местах, в багаже, на рабочем месте и в транспортных средствах, а также если владелец не получает от него никаких сведений в течение нескольких дней.
Паспорт считается похищенным, если имеются признаки принудительного изъятия: следы взлома, кража из сумки, автомобильного багажника, либо документ был использован третьим лицом без согласия владельца (например, попытка оформить услуги, оформить банковский счёт и тому подобное.).
Критерии признания документа утерянным или украденным:
- отсутствие возможности восстановить документ в течение 48‑72 часов;
- отсутствие информации о местонахождении после обращения к знакомым и проверок в общественных местах;
- наличие сообщения в правоохранительные органы о факте кражи;
- обнаружение попыток использования паспорта другими лицами (запросы в госуслугах, банковские операции и так далее.).
При подтверждении одного из пунктов владелец имеет право подать заявку на замену через личный кабинет госпортала, предоставив копию заявления в полицию (для кражи) или собственное заявление о потере (для утери).
Какие документы потребуются?
Список документов для граждан РФ
Для подачи заявления о выдаче нового паспорта в личном кабинете требуется собрать определённый пакет бумаг. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки.
- заявление о выдаче паспорта, оформленное онлайн;
- документ, удостоверяющий личность (водительское удостоверение, военный билет, СНИЛС, ИНН - любой из них);
- справка о регистрации по месту жительства (выданная отделом МВД или МФЦ);
- копия старого паспорта, если она имеется;
- фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ГОСТ;
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, электронный чек).
Наличие всех перечисленных материалов гарантирует быстрый переход к этапу проверки и выдаче нового паспорта через портал государственных услуг.
Список документов для иностранных граждан
Иностранные граждане, потерявшие паспорт, могут оформить замену через сервис Госуслуги. Для подачи заявления необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заполненная онлайн‑форма заявления о выдаче нового паспорта.
- Действительный заграничный паспорт или иной документ, подтверждающий личность (например, временный проездной документ, выданный консульством).
- Копия миграционной карты (если имеется) или справка о регистрации по месту пребывания в России.
- Справка о месте работы или учебы в России (для подтверждения законных оснований пребывания).
- Квитанция об уплате госпошлины за выдачу нового паспорта.
- Фотография размером 3,5 × 4,5 см, выполненная в соответствии с требованиями (можно загрузить электронный вариант в личный кабинет).
Подготовив перечисленные материалы, пользователь загружает их в личный кабинет и отправляет заявление. После проверки данных паспорт будет изготовлен и доставлен в указанный адрес.
Сколько это стоит?
Восстановление утерянного паспорта через портал Госуслуги обходится в фиксированную государственную пошлину. На 2025 год размер оплаты составляет 1 200 рублей за обычный документ, выдаваемый в течение 10 рабочих дней. При необходимости срочного оформления (в течение 3-5 дней) к сумме добавляется платный ускоренный сервис - 300 рублей, итого 1 500 рублей.
Дополнительные расходы могут возникнуть только в случае:
- подачи заявления от лица, не имеющего доступа к личному кабинету (услуга по заполнению заявления через посредника - от 500 рублей);
- получения временного удостоверения личности (стоимость 150 рублей), если требуется документ до выдачи основного паспорта.
Оплата производится онлайн в личном кабинете; подтверждение о платеже формируется автоматически и прикрепляется к заявке. После подтверждения пошлины заявка считается принята, и процесс выдачи начинается без дополнительных скрытых затрат.
Подача заявления на Госуслугах: пошаговая инструкция
Вход на портал и выбор услуги
Для начала откройте официальный сайт государственных сервисов - gosuslugi.ru. На главной странице найдите кнопку Войти и введите логин и пароль, либо используйте мобильный идентификатор. После успешного входа в личный кабинет отобразятся доступные категории услуг.
Для получения нового документа выберите пункт Гражданство. В раскрывающемся меню нажмите Паспорт, затем Замена/восстановление. Откроется форма заявки, где необходимо указать причину утери и загрузить требуемые документы.
Последовательность действий:
- Войти в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Гражданство».
- Выбрать «Паспорт» → «Замена/восстановление».
- Заполнить форму, прикрепив скан копий заявления и подтверждения утери.
- Подтвердить отправку заявки и оплатить госпошлину (при необходимости).
После отправки система сформирует электронный запрос, который будет рассмотрен в течение установленного срока. При положительном решении вы получите уведомление о возможности забрать новый паспорт в выбранном пункте выдачи.
Заполнение электронного заявления
Заполните электронное заявление, зайдя в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации выберите категорию «Паспорт», затем пункт «Восстановление утраченного документа».
Далее последовательно укажите требуемые сведения:
- ФИО (как в прошлом паспорте);
- дату и место рождения;
- серию и номер утерянного паспорта (если известны);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Прикрепите скан копий документов, подтверждающих личность (например, СНИЛС, водительское удостоверение) и документ, подтверждающий причину утери (заявление в полицию).
Проверьте введённые данные, исправив возможные ошибки. После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует запрос, который будет направлен в отдел по выдаче паспортов. В личном кабинете появится статус заявки и возможность загрузить дополнительные материалы, если потребуется.
Завершив процесс, сохраняйте подтверждающий номер заявления - им будет удобно отследить ход рассмотрения и получить уведомление о готовности нового паспорта.
Выбор подразделения МВД
Выбор нужного подразделения МВД - ключевой шаг при подаче заявки на восстановление утерянного паспорта через онлайн‑сервис. От правильного выбора зависит скорость получения нового документа и отсутствие дополнительных визитов.
При выборе учитывают:
- географическую привязку: отдел, обслуживающий ваш район проживания;
- профиль работы: отдел по работе с населением (отдел выдачи и замены паспортов) вместо подразделений, занимающихся только расследованиями;
- наличие онлайн‑записи: возможность оформить приём через личный кабинет;
- режим работы: часы, в которые доступна услуга замены паспорта.
Определить подходящее подразделение можно так:
- войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- выбрать сервис «Получение/замена паспорта»;
- открыть список доступных отделов, отфильтровать их по региону и типу услуги;
- проверить, указано ли в описании, что отдел занимается выдачей и заменой паспортов;
- сохранить контактные данные и расписание выбранного подразделения.
Приоритет отдаётся отделу, расположенному ближе всего к месту регистрации, с возможностью онлайн‑записи и широким временным диапазоном приёма. Такой подход минимизирует сроки оформления и исключает необходимость повторных обращений.
Оплата госпошлины
Оплата госпошлины - обязательный этап при оформлении нового паспорта после утраты. Сумма фиксирована государством и составляет 200 рублей для граждан РФ. Платёж производится в режиме онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.
Для выполнения оплаты выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Откройте заявку на замену утерянного документа.
- Перейдите в раздел «Оплата», где автоматически отобразится требуемая сумма.
- Выберите удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
- Подтвердите платёж - получите электронный чек, который будет привязан к заявке.
После успешного перечисления средства система мгновенно обновит статус заявки, и дальнейшее рассмотрение начнёт происходить без задержек. При возникновении проблем с транзакцией обратитесь в службу поддержки портала, предоставив номер заявки и реквизиты платежа.
Дальнейшие шаги после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
После подачи заявления о замене утеренного паспорта необходимо регулярно проверять его прогресс.
Для контроля статуса откройте личный кабинет на портале государственных услуг, войдите в раздел «Мои обращения» и отфильтруйте заявки по типу документа. На странице каждой заявки отображается текущий этап обработки.
Чтобы получать автоматические оповещения, включите в настройках профиля SMS‑ и email‑уведомления. При изменении статуса система сразу отправит сообщение, что исключает необходимость повторных входов в кабинет.
Основные статусы заявки:
- Принято - документ зарегистрирован в системе, ожидает начала обработки.
- В обработке - сотрудники проверяют предоставленные данные и готовят новый паспорт.
- Готов к выдаче - готовый документ можно получить в выбранном пункте выдачи.
- Отказ - заявка отклонена, в сообщении указаны причины и рекомендации по исправлению.
Если статус «В обработке» сохраняется более установленного срока, откройте форму обратной связи в кабинете или позвоните в службу поддержки. При необходимости можно подать повторную заявку, указав корректные сведения.
Личное посещение МВД
Необходимые документы для личного визита
Для личного обращения в отдел по выдаче документов необходимо собрать следующий пакет бумаг.
- Паспорт гражданина РФ (если имеется, хотя бы часть) или иной документ, подтверждающий личность (например, водительское удостоверение);
- Заявление о выдаче нового паспорта, заполненное в двух экземплярах;
- Квитанция об уплате госпошлины, подтверждающая оплату услуги;
- Справка о месте жительства, выданная по месту регистрации (не старше 30 дней);
- Согласие на обработку персональных данных, подписанное заявителем;
- При наличии утерянного паспорта - копия его страницы с фотографией (если документ найден, но повреждён).
Если заявитель является несовершеннолетним, к пакету добавляются:
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Паспорт одного из родителей или законного представителя;
- Нотариальная доверенность, если заявление подаёт не родитель.
Все перечисленные документы следует предоставить в оригинале и копиях, подписи должны быть разборчивыми. После приёма в отделе проверяют комплект, фиксируют сведения в системе и назначают дату выдачи нового паспорта.
Сроки оформления нового паспорта
Сроки получения нового паспорта после утраты зависят от выбранного способа подачи заявления и региона обращения.
Обычное оформление через личный кабинет государственного сервиса занимает от 10 до 30 рабочих дней. При подаче документов в отделение МВД в пределах того же субъекта срок обычно сокращается до 15 рабочих дней.
Ускоренный порядок доступен в крупных городах: после подачи онлайн‑заявки в течение 5 рабочих дней готовый документ можно забрать в отделении, где был подан пакет.
Если требуется срочное получение (например, для выезда за границу), можно оформить паспорт в течение 3 рабочих дней, но потребуется дополнительная плата и подтверждение необходимости.
Кратко о сроках:
- Стандартный онлайн‑процесс: 10‑30 дней;
- Обычное обращение в отделение: до 15 дней;
- Ускоренный в крупных городах: 5 дней;
- Сверхсрочный (при доплате): 3 дня.
Все сроки считаются рабочими, исключая выходные и праздничные дни. При подаче заявления следует проверить наличие всех требуемых документов, чтобы избежать задержек.
Получение нового паспорта
Для получения нового паспорта после утери следует выполнить несколько обязательных действий.
- Зарегистрироваться на официальном портале государственных услуг.
- Оформить заявку «Восстановление утерянного паспорта». В форме указываются ФИО, серия и номер предыдущего документа, дата рождения и паспортные данные.
- Прикрепить скан копий необходимых документов:
• заявление о потере (можно скачать в личном кабинете);
• свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий гражданство;
• фотографию, соответствующую требованиям (35 × 45 мм, фон светлый). - Оплатить государственную пошлину онлайн через любой удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк).
- Дождаться подтверждения о готовности паспорта. Система отправит уведомление в личный кабинет и по SMS.
- Забрать готовый документ в выбранном отделении МВД: взять с собой распечатку уведомления, оригинал заявления и документ, удостоверяющий личность.
Срок изготовления обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности отделения. После получения нового паспорта следует обновить данные в базе портала, загрузив скан копию нового документа. Это гарантирует автоматическое обновление информации в государственных реестрах.
Частые вопросы и советы
Что делать, если паспорт утерян за границей?
Если паспорт потерян за границей, необходимо действовать быстро и последовательно.
-
Зафиксировать факт утраты. Обратиться в ближайший полицейский участок или консульство России, оформить заявление о пропаже. Получить копию протокола - документ понадобится при дальнейшем оформлении замены.
-
Сообщить об утрате в личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Паспорт» выбрать пункт «Утеря за рубежом» и загрузить скан протокола, а также копию удостоверения личности (если имеется).
-
Подать заявление на замену паспорта через онлайн‑сервис. Указать страну пребывания, выбрать способ получения нового документа (консульский отдел, почтовая доставка или выдача в российском посольстве). Оплатить госпошлину электронным способом.
-
Получить временное удостоверение личности (временный паспорт) в консульском отделе. При себе иметь:
- копию заявления из личного кабинета,
- паспортные данные,
- подтверждение оплаты,
- документ, удостоверяющий личность (водительские права, студенческий билет и другое.).
-
После получения временного паспорта оформить постоянный документ в России. При возвращении в страну отправить запрос на выдачу нового паспорта через личный кабинет, указав номер временного удостоверения.
Эти действия позволяют восстановить утерянный заграничный паспорт без задержек, используя возможности электронного сервиса и консульской помощи.
Можно ли оформить временное удостоверение личности?
Можно оформить временное удостоверение личности, если паспорт утерян или украден, а необходимость в официальном документе возникла срочно (поездка, открытие банковского счёта, обращение в органы).
Для получения временного удостоверения нужно:
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг;
- Подать заявление «Временный документ, удостоверяющий личность»;
- Прикрепить скан копии заявления о потере (полученный в МФЦ или онлайн) и фотографию в формате JPG, размером не более 2 МБ;
- Указать место получения (пункт выдачи МФЦ, отделение полиции или отдел по работе с гражданами).
Заявление обрабатывается в течение 1-3 рабочих дней. После одобрения документ готов к выдаче в выбранном пункте. При себе необходимо иметь оригинал заявления о потере (или справку из полиции) и любой другой документ, подтверждающий личность (например, водительское удостоверение).
Временное удостоверение действительно не более 30 дней и подлежит замене на основной документ, оформляемый через электронный сервис восстановления потерянного паспорта.
Действия при утере паспорта несовершеннолетним
При потере паспорта у ребёнка необходимо выполнить несколько чётких действий.
- Родители (или законный представитель) фиксируют факт утраты в личном кабинете на портале государственных услуг. Для этого требуется войти в систему, выбрать раздел «Потеря/краже документа» и заполнить форму заявления.
- Скачивают и распечатывают чек о подаче заявления. Чек будет нужен при обращении в отделение МФЦ или в ПЦРФ.
- Собирают пакет документов: заявление от родителей, свидетельство о рождении ребёнка, документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность или запись в паспорте), а также фото ребёнка (если требуется).
- Загружают сканы или фотографии документов в личный кабинет и отправляют заявку на замену паспорта.
- После обработки заявки получают уведомление о готовности нового паспорта. Забирают документ в указанном пункте выдачи, предъявив чек и оригиналы собранных бумаг.
Все операции выполняются онлайн, что ускоряет процесс получения нового паспорта для несовершеннолетнего.
Возможные сложности и пути их решения
Восстановление утраченного паспорта через портал Госуслуги часто сопровождается техническими и процессуальными препятствиями. Основные из них:
- Отсутствие доступа к личному кабинету - забытый пароль, блокировка аккаунта или отсутствие подтверждённого телефона.
- Недостаток требуемых документов - отсутствие оригинала справки о регистрации, неподтверждённые копии.
- Сбой системы при загрузке сканов - ограниченные форматы, превышение размеров файлов, нестабильное соединение.
- Неоднозначные ответы службы поддержки - длительные ответы, неполные разъяснения.
Для их устранения применяются проверенные действия:
- Восстановить пароль через функцию «Забыли пароль», используя ранее привязанную электронную почту или СМС‑код; при невозможности - обратиться в центр обслуживания с предъявлением удостоверения личности.
- Сформировать список обязательных документов по официальному справочнику, проверить их соответствие требованиям (формат PDF, размер до 5 МБ).
- При загрузке использовать стабильный интернет, предварительно конвертировать файлы в поддерживаемый формат, при необходимости - воспользоваться сервисом сжатия без потери качества.
- При получении неполного ответа от поддержки - зафиксировать запрос в письменной форме, указать номер обращения и требовать уточнения в течение установленного срока.
Систематическое соблюдение этих рекомендаций позволяет минимизировать задержки и успешно оформить заменяющий документ через онлайн‑сервис.