Что такое ИНН и зачем он нужен?
Определение ИНН
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой каждому физическому и юридическому лицу. Номер уникален, служит для учёта налоговых обязательств и взаимодействия с государственными органами.
Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр: первые две - код региона, следующие две - номер налоговой инспекции, далее две - серийный номер, последние две - контрольные цифры. Для юридических лиц формат состоит из 10 цифр, где первые две - код региона, остальные - идентификатор организации, а последние две - контрольные цифры.
ИНН применяется при:
- подаче налоговых деклараций;
- открытии банковских счетов;
- заключении договоров с контрагентами;
- регистрации в государственных информационных системах.
Найти ИНН можно в следующих источниках:
- паспорт (страница с регистрацией по месту жительства);
- справка из налоговой инспекции;
- личный кабинет на портале государственных услуг;
- выписка из банковского счёта, где номер указан в реквизитах.
В процессе восстановления утерянного ИНН система требует точного ввода номера. Перед отправкой запроса следует проверить контрольные цифры по алгоритму ФНС; ошибка в цифрах приводит к отказу в обработке заявления. Правильный ИНН гарантирует автоматическую привязку к личному кабинету и ускоряет получение восстановленного номера.
Функции и применение ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) служит уникальным кодом, позволяющим государственным органам точно связывать физическое или юридическое лицо с налоговыми обязательствами. Наличие ИНН обязательно при регистрации бизнеса, открытии банковского счета, оформлении сделок с государством и получении государственных субсидий.
Функции ИНН включают:
- идентификацию налогоплательщика в бухгалтерском учете;
- автоматизацию расчётов налогов и сборов;
- контроль за соблюдением налогового законодательства;
- упрощение взаимодействия с налоговыми органами через электронные сервисы.
Применение ИНН охватывает широкий спектр операций: подача деклараций, получение справок о доходах, оформление пенсионных выплат, участие в государственных тендерах, получение лицензий и сертификатов. Без корректного ИНН невозможно оформить большинство официальных документов, что делает его ключевым элементом деловой активности.
Если ИНН потерян или недоступен, его можно восстановить через электронный портал Госуслуги. Процедура состоит из следующих шагов:
- Авторизация в личном кабинете с использованием СМЭВ или подтверждения по СМС.
- Выбор услуги «Восстановление ИНН» в разделе налоговых сервисов.
- Заполнение формы с указанием ФИО, даты рождения (для физических лиц) или названия организации, ОГРН (для юридических лиц).
- Прикрепление скан-копий паспорта или учредительных документов.
- Отправка заявки и ожидание автоматического формирования результата в течение нескольких минут.
После получения номера пользователь получает электронный документ с ИНН, который можно скачать и использовать для всех требуемых операций. Система автоматически проверяет соответствие введённых данных, исключая ошибки и ускоряя процесс восстановления.
Случаи, когда требуется ИНН
Для большинства официальных действий в России нужен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Его обязательность проявляется в следующих случаях:
- открытие банковского счёта, в том числе в онлайн‑банке;
- подача деклараций по налогу на доходы физических лиц;
- оформление трудового договора и получение заработной платы;
- регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица;
- покупка или продажа недвижимости, автотранспорта, участие в аукционах;
- получение пенсионных выплат, социальных пособий и субсидий;
- оформление таможенных деклараций при импорте или экспорте товаров;
- заключение договоров с государственными и муниципальными заказчиками;
- получение лицензий и разрешений, требующих налоговой отчётности.
Во всех перечисленных процедурах отсутствие ИНН приводит к отказу в обслуживании или необходимости дополнительного подтверждения личности. Поэтому при утере номера следует оперативно восстановить его через личный кабинет на портале государственных услуг. Это гарантирует беспрепятственное выполнение финансовых и юридических операций.
Причины утери или порчи ИНН
Утеря документа
Утеря ИНН‑карточки или распечатанного реквизита требует незамедлительных действий, иначе возникает риск проблем с налоговыми начислениями и банковскими операциями. Сначала необходимо убедиться, что документ действительно утерян, проверив наличие копий в личных архивах или электронных письмах.
Дальнейшие шаги осуществляются через единый портал государственных услуг:
- Авторизация в личном кабинете с помощью подтвержденного номера телефона и пароля.
- Выбор услуги «Восстановление ИНН» в разделе «Налоги».
- Заполнение онлайн‑формы: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Прикрепление сканов паспорта и, при необходимости, подтверждения права собственности на имущество.
- Отправка заявки и ожидание уведомления о готовности нового реквизита (обычно 1-3 рабочих дня).
После получения сообщения о готовности ИНН необходимо:
- Войти в кабинет и скачать электронный документ в формате PDF.
- При необходимости распечатать и подписать копию, используя подпись, зарегистрированную в системе.
- Сохранить электронный файл в надёжном облачном хранилище и создать резервную копию на внешнем носителе.
При возникновении ошибок в данных или отказе в выдаче ИНН следует обратиться в службу поддержки портала, указав номер заявки и приложив скан оригинального паспорта. Своевременное выполнение перечисленных действий гарантирует восстановление утраченного идентификационного номера без дополнительных проверок.
Порча документа
Порча документа, содержащего ИНН, препятствует подаче заявки в электронном кабинете государственных услуг. Система требует скан или фото оригинала, а повреждённый файл не проходит проверку качества. Поэтому первым действием необходимо заменить испорченный документ на чистый экземпляр.
Для получения нового оригинала следует собрать:
- справку из налоговой о потере или повреждении ИНН;
- заявление в электронном виде, заполненное в личном кабинете;
- копию удостоверения личности (паспорт);
- подтверждение адреса (например, выписка из домовой книги).
После загрузки всех материалов система автоматически формирует запрос на выдачу нового свидетельства. При успешной проверке заявка завершается, и в личном кабинете появляется готовый к скачиванию документ с восстановленным ИНН. Если проверка отклоняется, система указывает конкретный дефект, требующий исправления, и повторная отправка возможна без дополнительных расходов.
Изменение личных данных, требующее перевыпуска ИНН
Для получения нового ИНН после изменения личных данных необходимо выполнить несколько обязательных действий в системе «Госуслуги».
Сначала оформите заявку на восстановление ИНН. Для этого зайдите в личный кабинет, выберите услугу «Восстановление ИНН» и укажите причину изменения (смена фамилии, имени, отчества, даты рождения или паспортных данных). После подтверждения личности системой будет сформирован запрос на перевыпуск.
Далее предоставьте подтверждающие документы:
- оригинал или копию паспорта;
- справку о браке/разводе (при смене фамилии);
- выписку из ЗАГСа (при изменении имени);
- иной документ, подтверждающий факт изменения данных.
После загрузки файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При успешной верификации вы получите уведомление о готовности нового ИНН. Скачайте электронный документ или закажите его печатную форму, указав адрес доставки.
Важно помнить, что каждый этап требует точного заполнения полей и загрузки актуальных документов. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Выполняйте действия последовательно, и процесс завершится в течение нескольких рабочих дней.
Подготовка к восстановлению ИНН через Госуслуги
Необходимые документы для восстановления
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность при работе с сервисом Госуслуг. Его данные используются для идентификации заявителя, что позволяет автоматически привязать запрос к налоговой записи.
Для восстановления утерянного ИНН через онлайн‑портал необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя паспортные данные и подтверждение личности (смс‑код или биометрия).
- Выбрать услугу «Восстановление ИНН» в разделе «Налоги и финансы».
- Указать серию и номер паспорта, дату его выдачи, а также место выдачи.
- Прикрепить скан или фотографию паспорта, если система требует подтверждения подлинности.
- Подтвердить запрос и дождаться сообщения о готовности ИНН, которое будет отправлено в личный кабинет и на привязанный телефон.
После получения ИНН его можно сохранить в электронном виде, распечатать или добавить в профиль Госуслуг для дальнейшего использования в официальных операциях. При возникновении ошибок в данных паспорта следует обратиться в отделение МВД для получения корректного документа, после чего повторить процесс в системе.
Документы, подтверждающие изменение личных данных (при необходимости)
Для подтверждения изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или иных персональных данных при восстановлении ИНН через портал «Госуслуги» требуются официальные документы, выдаваемые государственными органами.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о рождении при изменении имени или отчества.
- Свидетельство о браке или разводе, если изменение связано с вступлением в брак или его расторжением.
- При смене фамилии в результате судебного решения - копия судебного приказа.
- При изменении имени по желанию - справка из органа ЗАГС о переименовании.
Все документы должны быть представлены в электронном виде: скан или фото в формате PDF, JPG или PNG, четко читаемые, без обрезки и с сохранением оригинального оформления. При необходимости заверения копий (например, нотариальное удостоверение) следует загрузить оригинал нотариального заверения вместе с копией документа.
Если в заявлении указаны несколько изменений, каждый из соответствующих документов прилагается отдельно. После загрузки система проверяет соответствие данных, после чего выдаёт ИНН с обновлёнными личными сведениями.
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Создание учетной записи
Для восстановления утерянного ИНН через портал «Госуслуги» необходимо сначала открыть личный кабинет. Без активной учётной записи доступ к сервису невозможен.
Этапы создания учётной записи:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку регистрации.
- Введите мобильный телефон, указав его в международном формате.
- Получите код подтверждения в SMS и введите его в поле проверки.
- Укажите адрес электронной почты, который будет использоваться для восстановления пароля.
- Придумайте пароль, состоящий минимум из 8 символов, включающих буквы разных регистров, цифры и один специальный символ.
- Примите пользовательское соглашение и завершите регистрацию, нажав «Создать аккаунт».
После создания профиля выполните вход, перейдите в раздел «Налоговые услуги» и выберите пункт «Восстановление ИНН». Система автоматически проверит привязанные к аккаунту данные и предложит варианты восстановления.
Рекомендации:
- Сохраняйте пароль в надёжном менеджере.
- При первом входе измените пароль, чтобы повысить уровень защиты.
- Убедитесь, что указанные контактные данные актуальны; иначе процесс восстановления может быть прерван.
Созданный аккаунт обеспечивает единую точку входа во все государственные сервисы, включая восстановление идентификационного номера. Без него невозможно подать запрос, получить подтверждение или загрузить необходимые документы.
Подтверждение личности
Для получения нового ИНН через личный кабинет необходимо подтвердить свою личность. Система принимает только официальные документы, удостоверяющие личность гражданина, и сравнивает их с данными, хранящимися в государственных реестрах.
- Паспорт гражданина РФ (первичная страница и страница с регистрацией);
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение (при наличии);
- Иные документы, указанные в справочнике портала.
Все сканы должны быть чёткими, без обрезки полей, в формате JPEG или PDF, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных в документе и в базе. При совпадении статус заявки меняется на «Одобрено», и ИНН появляется в личном кабинете в течение 24 часов.
Если система обнаруживает несоответствия, появляется сообщение об ошибке с указанием причины: размытость изображения, несоответствие ФИО, просроченный документ. Пользователь обязан загрузить исправленный файл и повторить проверку. При повторных отказах рекомендуется обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефон, предоставив номер заявки.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканы, проверить их качество и убедиться, что данные в документах совпадают с текущими регистрационными записями. После успешного подтвержения личности в личном кабинете появляется возможность распечатать справку о присвоенном ИНН или скачать её в электронном виде.
Проверка наличия уже присвоенного ИНН
Для восстановления утраченного ИНН первым шагом является проверка, присвоен ли номер уже в базе ФНС.
Для доступа к проверке необходимо:
- войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
- выбрать раздел «Электронные услуги» → «Физическим лицам» → «Проверка ИНН»;
- ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные;
- подтвердить ввод кодом из СМС или другим способом аутентификации.
Система мгновенно отобразит результат:
- если ИНН найден, будет показан номер и статус (активен, приостановлен, закрыт);
- если запись отсутствует, появится сообщение о необходимости подачи заявления на восстановление.
В случае отрицательного результата следует оформить заявку «Восстановление ИНН» через тот же портал: указать причины утраты, загрузить скан паспорта и, при необходимости, справку из налоговой инспекции. После обработки заявления ФНС выдаст новый ИНН, который будет доступен в личном кабинете.
Пошаговая инструкция по восстановлению ИНН через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация - первый и обязательный этап получения доступа к сервису, позволяющему вернуть утерянный ИНН. Без входа в личный кабинет невозможно подать заявку, просмотреть статус и получить готовый документ.
Для входа на портал следует выполнить последовательность действий:
- Откройте главную страницу госуслуг.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите номер мобильного телефона, привязанного к личному кабинету.
- Получите код подтверждения в SMS‑сообщении и введите его в поле ввода.
- При необходимости подтвердите личность с помощью «Код доступа», полученного через приложение «Госуслуги» или через электронную почту.
После успешного входа система открывает набор сервисов, среди которых находится «Восстановление ИНН». Выберите его, заполните форму с указанием ФИО, даты рождения и места регистрации, загрузите скан паспорта и нажмите «Отправить». Портал формирует запрос в налоговую службу, а статус обработки отображается в личном кабинете.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Проверить актуальность привязанных к аккаунту контактных данных.
- Использовать последнюю версию браузера и отключить блокировщики рекламы.
- Сохранять полученный код доступа в надёжном месте до завершения всех шагов.
Завершив авторизацию и подачу заявления, пользователь получает электронный документ с ИНН в течение нескольких рабочих дней. Доступ к нему сохраняется в истории запросов, что упрощает повторное использование.
Поиск услуги «Получение свидетельства ИНН»
Раздел «Налоги и финансы»
Восстановление ИНН, утерянного пользователем, осуществляется в разделе «Налоги и финансы» на официальном портале государственных услуг. Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый способ входа (ЭЦП, телефонный код или биометрический идентификатор).
После входа откройте пункт «Восстановление ИНН». Система запросит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
- СНИЛС (при наличии).
Система проверит предоставленную информацию в базе налоговой службы. При совпадении данных в течение нескольких минут появляется окно с восстановленным ИНН и инструкциями по его сохранению. При необходимости можно запросить отправку номера на привязанный номер телефона или электронную почту.
Если проверка не удалась, портал предлагает варианты:
- Повторить ввод данных с учётом возможных опечаток;
- Обратиться в налоговую инспекцию через онлайн‑запрос или лично, предоставив оригиналы документов.
Все действия выполняются в защищённом режиме, без необходимости посещать офисные отделения. После получения ИНН его можно использовать для подачи деклараций, получения справок и выполнения других финансовых операций.
Строка поиска по ключевым словам
Для восстановления утерянного ИНН на портале государственных сервисов необходимо ввести в строку поиска точный набор ключевых слов.
Оптимальная комбинация включает:
- ИНН
- восстановление
- утраченный
- Госуслуги
- заявка
Эти термины в любой последовательности позволяют системе быстро отобразить нужный сервис.
В строке поиска используйте кавычки для точного совпадения, например: «восстановление ИНН утраченный». При необходимости добавляйте оператор AND, чтобы сузить результаты: ИНН AND восстановление AND утраченный.
После ввода система сразу предложит форму подачи заявления, ссылки на инструкцию и контактные данные поддержки.
Таким образом, правильно сформированная поисковая строка гарантирует мгновенный доступ к процедуре возврата утраченного налогового идентификатора.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные
Для получения утраченного ИНН через портал государственных услуг необходимо предоставить точные сведения, которые позволяют идентифицировать физическое лицо.
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
- Дата рождения.
- СНИЛС.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
- Адрес регистрации (по месту жительства, указанному в паспорте).
Эти данные сравниваются с информацией, хранящейся в государственных реестрах. Система автоматически проверяет соответствие по каждому полю; при совпадении формируется запрос на выдачу ИНН.
При вводе данных система шифрует их на этапе передачи и хранит в защищённом виде, что исключает несанкционированный доступ. Пользователь получает ИНН в личном кабинете после подтверждения успешного сопоставления.
Точность указанных сведений гарантирует быстрое восстановление идентификационного номера без обращения в налоговую инспекцию.
Причина обращения (утеря/порча)
Причина обращения - утрата или порча ИНН. Граждане сталкиваются с этой проблемой, когда документ, содержащий налоговый номер, исчезает или становится непригодным к использованию.
Типичные ситуации, приводящие к необходимости восстановления:
- потеря бумажного носителя в результате переезда, уборки или случайного выбрасывания;
- кража личных вещей, включая папку с документами;
- разрушение бумаги из‑за пожара, протечки, затопления;
- сильные повреждения от влаги, пятен, износа, делающие реквизиты неразборчивыми.
Отсутствие действующего ИНН блокирует подачу налоговых деклараций, регистрацию юридических лиц и получение государственных выплат. Поэтому запрос на восстановление оформляется незамедлительно через официальный сервис государственных услуг.
Для подачи заявки требуется:
- персональные данные (ФИО, дата рождения, паспорт);
- подтверждение личности (скан или фото паспорта);
- описание обстоятельств утраты или порчи.
После отправки заявления система генерирует новый ИНН, который сразу доступен в личном кабинете. Дальнейшее использование аналогично работе с оригинальным документом.
Выбор способа получения нового свидетельства
Для получения нового свидетельства о присвоенном ИНН после утраты существует три проверенных процедуры, каждая из которых реализуется через портал государственных услуг.
- Электронная подача заявления. Пользователь заполняет форму онлайн, прикладывает скан копии паспорта и подтверждающий документ, после чего получает электронный сертификат в личном кабинете.
- Обращение в многофункциональный центр (МФЦ). Заявитель приходит с оригиналами документов, заполняет бумажный бланк и получает готовый документ в течение одного‑двух рабочих дней.
- Посещение налоговой инспекции. При личном визите в отделение ФНС предоставляются те же документы, но процесс допускает уточнение деталей и получение справки на месте.
Выбор способа зависит от доступности интернет‑сервиса, срочности получения и предпочтений по личному контакту. При наличии стабильного доступа к сети предпочтительнее использовать электронный канал - он экономит время и исключает необходимость поездок. Если требуется непосредственное подтверждение сотрудником инспекции, целесообразнее обратиться в МФЦ или в налоговый орган.
Отправка заявления
Для восстановления утерянного ИНН через портал Госуслуги необходимо отправить заявление.
- Откройте личный кабинет на сервисе, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или кода из СМС.
- В разделе «Налоговые услуги» выберите пункт «Восстановление ИНН».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактный телефон.
- Прикрепите скан или фото паспорта, ИНН (если известен частично) и подтверждающий документ (например, справку из налоговой).
- Проверьте корректность введённой информации, нажмите кнопку «Отправить».
После отправки система формирует электронный акт о приёме заявления и присваивает номер заявки.
- В личном кабинете отображается статус: «В обработке», «Требуется уточнение», «Готово».
- При необходимости вносите правки через кнопку «Редактировать».
- По завершении процедуры получаете ИНН в личном сообщении или в виде PDF‑документа, доступного для скачивания.
Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый и надёжный процесс подачи заявления на восстановление ИНН.
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале государственных услуг - универсальный инструмент для восстановления утерянного ИНН. Через личный кабинет пользователь получает доступ к персональной истории запросов, загружает необходимые документы и отслеживает статус обработки.
Для начала работы необходимо:
- зарегистрировать учетную запись, указав действующий номер телефона и электронную почту;
- подтвердить личность с помощью СМС‑кода и пройти видеоверификацию;
- привязать профиль к системе «Единый портал госуслуг», используя СНИЛС или паспортные данные.
После входа в личный кабинет пользователь выбирает сервис «Восстановление ИНН», загружает скан копий паспорта и ИНН‑карточки (если имеется), а также заполняет форму с указанием причины утраты. Система автоматически проверяет корректность файлов и формирует заявку.
В личном кабинете отображается:
- номер заявки и дата её создания;
- текущий статус (в работе, одобрено, отклонено);
- возможность добавить недостающие документы без повторного обращения;
- история всех действий, связанных с ИНН, включая предыдущие запросы и полученные справки.
Когда заявка проходит проверку, в личном кабинете появляется электронная копия восстановленного ИНН, доступная для скачивания и печати. При необходимости пользователь может направить запрос в службу поддержки напрямую из кабинета, получив быстрый ответ от оператора.
Таким образом, личный кабинет обеспечивает полностью втоматизированный процесс восстановления ИНН, исключая необходимость личного визита в налоговую службу и ускоряя получение результата.
Уведомления по электронной почте или СМС
При подаче заявки на восстановление потерянного ИНН через портал Госуслуг система сразу фиксирует контактные данные пользователя. После этого формируются два типа оповещений: электронное письмо и СМС‑сообщение.
Электронная почта доставляется на указанный при регистрации адрес. В письме содержится ссылка для подтверждения запроса, номер обращения и приблизительный срок готовности результата. При первом входе в личный кабинет получатель может открыть письмо, перейти по ссылке и увидеть статус заявки.
СМС‑сообщение отправляется на номер телефона, привязанный к аккаунту. Содержание сообщения коротко: номер обращения, код подтверждения (если требуется) и напоминание о сроке действия ссылки. Сообщение приходит в течение нескольких минут после регистрации запроса.
Пользователь может управлять каналами оповещения в настройках личного кабинета:
- включить/отключить отправку писем;
- включить/отключить СМС;
- изменить адрес электронной почты или номер телефона.
Если письмо не пришло, рекомендуется проверить папку «Спам» и убедиться в правильности введённого адреса. При отсутствии СМС следует проверить, не блокирует ли оператор сообщения от государственных сервисов, и при необходимости обновить номер телефона.
Все уведомления защищены цифровой подписью, что гарантирует их подлинность и исключает возможность подделки. После получения подтверждения пользователь может завершить процесс восстановления, получив ИНН в личном кабинете или в виде PDF‑документа, отправленного тем же каналом связи.
Получение нового свидетельства ИНН
Доступные способы получения
Лично в налоговой инспекции
Восстановление утерянного ИНН при личном обращении в налоговую инспекцию требует четкого соблюдения процедуры.
Для начала необходимо подготовить паспорт и документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (СНИЛС, свидетельство о регистрации, выписка из домовой книги). Если ИНН был получен ранее, следует взять копию старого свидетельства о постановке на учет, если она сохранилась.
При визите в отделение следует:
- заполнить форму заявления о выдаче нового ИНН;
- предоставить указанные выше документы;
- подтвердить личность подписью в присутствии сотрудника.
Сотрудник проверит данные в единой налоговой системе, выдаст справку о присвоении ИНН и, при необходимости, печатный документ с номером. В большинстве случаев процесс занимает от 15 до 30 минут, но в пиковые дни время ожидания может увеличиться.
Важно помнить, что в случае отсутствия оригинала свидетельства о постановке на учет налоговая служба может потребовать дополнительные сведения (например, выписку из ЕГРН или справку о доходах). При наличии всех требуемых бумаг процедура проходит без задержек.
После получения ИНН следует сразу обновить информацию в личном кабинете на портале государственных услуг, чтобы избежать разногласий при дальнейшем электронном взаимодействии с налоговыми органами.
По почте (заказное письмо)
Для получения утеренного ИНН по почте необходимо оформить заказное письмо, которое будет направлено в налоговый орган. Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.
-
Подготовка пакета документов. В письмо включают:
- Заявление о выдаче ИНН (образец доступен на портале госуслуг);
- Копию паспорта (страницы с личными данными);
- Справку об уплате налогов, если она требуется по запросу налоговой инспекции;
- При необходимости - доверенность, если отправка осуществляется представителем.
-
Оформление заказного письма. На конверте указывают:
- Полные ФИО получателя;
- Адрес налоговой инспекции (указывается отделение, в котором регистрировался ИНН);
- Индекс, город, улицу.
-
Оплата государственной пошлины. Пошлина фиксирована, оплата производится через банковский перевод или в отделении почты. Квитанцию прикладывают к письму.
-
Отправка. Заказное письмо с объявлением о вручении отправляется в отделении связи. При отправке фиксируют трек‑номер, который позволяет отслеживать процесс доставки.
-
Ожидание ответа от налоговой инспекции. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 календарных дней. По окончании проверка, инспекция направит оригинал ИНН заказным письмом обратно отправителю.
-
Получение ИНН. При получении письма подпись получателя фиксируется в акте о вручении, что подтверждает факт получения документа.
Эти действия позволяют восстановить утеренный идентификационный номер без обращения в онлайн‑сервис, используя традиционный способ почтовой корреспонденции.
Сроки изготовления документа
Для восстановления утраченного ИНН через портал Госуслуг необходимо оформить электронную заявку, загрузив скан копий паспорта и СНИЛС, а также указав контактный телефон. После отправки заявка попадает в автоматическую систему проверки данных.
- При полной и корректной загрузке документов система выдаёт электронный ИНН в течение 1 рабочего дня.
- Если требуется ручная проверка (например, при несовпадении ФИО), срок увеличивается до 3 рабочих дней.
- В случае обнаружения ошибок в заявке или необходимости дополнительной справки процесс может занять 5 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность: точность введённых данных, отсутствие технических сбоев в системе, своевременное предоставление запрашиваемых дополнительных документов. При соблюдении всех требований срок изготовления ИНН фиксирован и не превышает указанных максимумов.
Что делать, если документ не пришел в срок
Если заявка на получение ИНН оформлена через портал государственных услуг, но документ не пришёл в установленный срок, действуйте последовательно.
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои обращения». Проверьте статус заявки: «в обработке», «отправлен», «завершён». Если статус «в обработке» более 15 дней, переходите к следующему пункту.
- Убедитесь, что указанные в заявке контактные данные (почтовый адрес, телефон, электронная почта) совпадают с текущими. Ошибки в адресе часто приводят к задержке.
- Воспользуйтесь функцией «Спросить у оператора» в личном кабинете или напишите в онлайн‑чат поддержки. Укажите номер заявления, дату подачи и требуемый срок получения.
- При отсутствии ответа в течение 48 часов запросите повторную отправку ИНН через форму «Переслать документ». Система автоматически сформирует новое письмо.
- Если автоматические каналы не дают результата, позвоните в кол‑центр ФНС по телефону 8‑800‑555‑55 55. Сообщите номер обращения и требуемый срок. Оператор оформит запрос на проверку доставки.
- При невозможности решить вопрос онлайн обратитесь в ближайшее отделение налоговой службы. Возьмите с собой подтверждение подачи заявления (скриншот, распечатка) и паспорт. Сотрудник проверит статус в системе и при необходимости выдаст ИНН вручную.
После получения ИНН проверьте его соответствие заявленным данным и сохраните копию в личном кабинете для будущих обращений.
Часто задаваемые вопросы
Стоимость услуги восстановления ИНН
Восстановление ИНН через портал Госуслуги предоставляется бесплатно для физических лиц. Платёж взимается только за дополнительные услуги, которые могут потребоваться в процессе получения документа.
- отправка оригиналов документов по почте - 300 руб.;
- экспресс‑доставка сертификата в пределах России - 500 руб.;
- нотариальное заверение копий - от 200 руб. за лист;
- получение справки в налоговой службе через посредника - 400 руб.
Если заявитель самостоятельно загружает сканы и получает электронный сертификат, расходов нет. При обращении в налоговый орган лично, стоимость ограничивается лишь транспортными расходами заявителя. Стоимость услуги фиксирована и указана на официальном сайте, изменения возможны только при введении новых платных опций.
Нужен ли бумажный ИНН, если есть электронный?
Электронный ИНН, полученный в личном кабинете на портале государственных услуг, полностью заменяет бумажный документ в большинстве официальных операций: подача налоговых деклараций, оформление банковских счетов, сдача отчетности в налоговую инспекцию. Наличие цифровой версии гарантирует доступ к номеру в любой момент без необходимости носить бумажный носитель.
Случаи, когда требуется бумажный вариант ИНН:
- предъявление копии в суде или при нотариальном заверении;
- предоставление оригинала в организации, не принимающей электронные подтверждения;
- оформление документов, где требуется подпись под распечатанным листом с ИНН.
Для получения бумажного экземпляра достаточно воспользоваться функцией «Скачать справку о ИНН» в личном кабинете, распечатать документ и, при необходимости, заверить подписью. При отсутствии принтера можно заказать печатный вариант через сервисы доставки документов, указанные на портале. Таким образом, электронный ИНН покрывает все стандартные задачи, а бумажный нужен лишь в ограниченных ситуациях, требующих физической подписи или официального подтверждения.
Восстановление ИНН для несовершеннолетних
Восстановление ИНН у детей, потерявших номер, осуществляется через личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Для подачи заявления необходимо:
- доступ к личному кабинету - регистрация и подтверждение личности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- заявление о восстановлении, заполненное в электронном виде.
После загрузки документов система проверяет их соответствие. При отсутствии ошибок запрос автоматически переходит в отдел регистрации налоговых записей. Оператор проверяет сведения, связывается с родителем при необходимости уточнений и в течение пяти рабочих дней формирует новый ИНН.
Полученный номер отображается в личном кабинете и может быть скачан в виде PDF‑документа. При необходимости копию можно получить в налоговой инспекции, предъявив оригиналы загруженных документов.
В случае отказа в восстановлении система предоставляет причину, после чего можно исправить недочёты и повторить запрос.
Все действия выполняются полностью онлайн, без визита в офис, что ускоряет процесс и исключает ошибки при заполнении бумажных форм.
Возможно ли восстановить ИНН без Госуслуг?
Восстановление ИНН без обращения к порталу Госуслуги возможно несколькими способами.
- Личное посещение налоговой инспекции: заполняется заявление о выдаче дубликата ИНН, предъявляются паспорт и документы, подтверждающие регистрацию.
- Обращение в МФЦ: подаётся то же заявление, сотрудники МФЦ передают его в налоговую, результат приходит в течение нескольких рабочих дней.
- Запрос по телефону горячей линии ФНС (8 800 555‑57 57): оператор уточняет данные, отправляет запрос в отделение, полученный ИНН направляется по почте или в электронном виде.
- Электронное письмо в налоговый орган: в письме указываются ФИО, ИНН (если известен частично), СНИЛС и копия паспорта; ответ приходит на указанный адрес электронной почты.
Все перечисленные варианты требуют подтверждения личности и могут занять от одного до пяти рабочих дней. Выбор метода зависит от доступности сервисов и срочности получения ИНН.