Восстановление утерянного диплома о высшем образовании через Госуслуги

Почему важно восстановить диплом

Значение диплома в современном мире

Для трудоустройства

Для устройства на работу требуется подтверждение высшего образования. Если оригинал диплома утерян, необходимо оформить его замену через электронный сервис государственных услуг.

Для получения дубликата диплома следует выполнить последовательность действий:

Зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердив личность с помощью СМЭВ или мобильного банка.
В личном кабинете выбрать услугу «Восстановление диплома» и заполнить электронную форму: указать данные учебного заведения, номер диплома (если известен), дату выдачи.
Прикрепить сканированные копии документов, подтверждающих личность (паспорт), а также справку об окончании учебного заведения (если имеется).
Оплатить государственную пошлину онлайн; система автоматически сформирует квитанцию.
Отправить запрос в автоматизированную систему. После обработки заявка будет передана в регистрирующий орган, который подготовит дубликат.
Получить готовый документ по почте или в электронном виде через личный кабинет.

Срок оформления обычно составляет от 10 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности учебного заведения. При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться платным ускоренным обслуживанием, которое сокращает время до 5‑7 дней.

После получения дубликата его следует добавить в резюме и загрузить в профиль работодателя. Наличие официального подтверждения высшего образования гарантирует соответствие требованиям вакансий и упрощает прохождение кадровых процедур.

Для продолжения образования

Восстановление утраченного диплома через портал государственных услуг открывает возможность продолжить обучение без задержек. Документ подтверждает уровень квалификации, необходимый для поступления в магистратуру, аспирантуру или для участия в программах дополнительного профессионального образования.

Процесс восстановления состоит из нескольких этапов:

Регистрация в личном кабинете сервиса и загрузка скан-копий удостоверения личности и заявления.
Выбор типа услуги «Замена диплома» и указание учебного заведения, где был получен диплом.
Оплата государственной пошлины через онлайн‑кассу.
Ожидание подтверждения от вуза о выдаче дубликата; в большинстве случаев срок не превышает 15 рабочих дней.
Получение электронного сертификата, который можно распечатать или использовать в цифровом виде при подаче документов в учебные заведения.

Наличие дубликата упрощает оформление зачисления: приемная комиссия сразу получает подтверждение академической квалификации, а студент может сразу приступить к занятиям. Кроме того, документ служит основанием для получения стипендий, грантов и участия в международных академических проектах.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее собрать все необходимые копии, проверить актуальность контактных данных в личном кабинете и соблюдать указанные сроки оплаты. При соблюдении этих рекомендаций восстановление диплома проходит быстро и без лишних препятствий, обеспечивая непрерывность образовательного пути.

Для подтверждения квалификации

Для подтверждения профессиональной квалификации требуется официальный документ, подтверждающий получение высшего образования. Если оригинал диплома утерян, его можно восстановить через портал государственных услуг, получив юридически значимую копию.

Восстановительный процесс включает следующие этапы:

Регистрация в личном кабинете госпортала;
Заполнение онлайн‑заявки «Восстановление диплома» с указанием личных данных и сведений о учебном заведении;
Прикрепление сканов документов, удостоверяющих личность (паспорт) и подтверждающих статус выпускника (выписка из зачисления, справка об обучении);
Оплата государственной пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк;
Ожидание решения службы, обычно в течение 10‑15 рабочих дней;
Получение электронного заверенного документа в личном кабинете и его распечатка для представления работодателю или органу сертификации.

Электронный дубликат обладает теми же правовыми свойствами, что и оригинал, поэтому его можно использовать в кадровых отделах, при сдаче экзаменов на профессиональную переподготовку и в процедурах лицензирования. При необходимости документ можно оформить в виде бумажного экземпляра, получив его в отделении почты по запросу в личном кабинете.

В результате восстановленный диплом полностью удовлетворяет требованиям к подтверждению квалификации, позволяя продолжать карьерный рост без прерываний.

Когда нужно восстанавливать диплом

Утеря оригинала

Утеря оригинального диплома создаёт необходимость официального восстановления, иначе невозможна проверка квалификации при трудоустройстве, поступлении в аспирантуру или получении государственной поддержки.

Для начала следует собрать документы, подтверждающие факт обучения и степень:

Выписка из зачетной книжки или академической справки;
Копии договоров об образовании (если они имеются);
Паспорт и ИНН;
Заявление о потере, оформленное в полицейском участке.

После получения заверённого заявления в онлайн‑сервисе государственных услуг загружается пакет файлов. Система автоматически проверяет соответствие данных и формирует заявку на выдачу дубликата.

В течение 10-20 рабочих дней служба выдаёт официальный документ, который имеет те же юридические свойства, что и оригинал. Стоимость восстановления фиксирована государством и не превышает 700 рублей.

Если в процессе проверки обнаружатся несоответствия, заявителю будет направлено уведомление с указанием недостающих или ошибочных сведений, после чего необходимо внести исправления и повторно загрузить материалы.

Итоговый дубликат можно получить в электронном виде через личный кабинет или оформить в бумажном виде, обратившись в выбранный отдел по месту жительства.

Порча документа

Порча диплома препятствует его официальному признанию, поэтому при обращении в электронный сервис государственных услуг необходимо подтвердить состояние документа.

Для восстановления повреждённого диплома требуется:

предоставить оригинал или копию, где видны дефекты;
загрузить скан, выполненный в высоком разрешении, без искажений;
оформить заявку через личный кабинет, указав тип повреждения (разрыв, пятно, обрезка);
приложить заключение экспертизы, подтверждающее возможность восстановления;
оплатить государственную пошлину, указанную в тарифах сервиса.

Экспертная оценка определяет, допустимо ли восстановление или требуется выдача дубликата. При признании диплома непригодным к использованию система автоматически генерирует запрос к образовательному учреждению о выдаче нового документа.

Срок обработки заявки ограничен 30 календарными днями; в течение этого периода статус можно отслеживать в личном кабинете. После завершения процесса дубликат будет доступен для скачивания в виде электронного сертификата, а бумажный вариант можно получить по почте или в офисе организации, указав адрес доставки.

Отсутствие признаков порчи упрощает процедуру, однако даже небольшие дефекты требуют документального подтверждения, иначе запрос будет отклонён.

Контроль качества включает проверку соответствия загруженных файлов техническим требованиям и соответствие заключения экспертизы заявленным повреждениям. При несоответствии система возвращает заявку с указанием недостающих элементов.

Смена фамилии или личных данных

Смена фамилии, имени или других персональных данных требует корректировки в заявке на получение заменённого диплома через портал государственных услуг.

Для начала необходимо оформить официальное свидетельство о перемене фамилии (решение суда, приказ органа ЗАГС) и зарегистрировать новые данные в паспорте. После этого в личном кабинете госуслуг выбирается услуга «Получить дубликат диплома», где в разделе «Персональные данные» указываются актуальные фамилия и имя.

При подаче заявления требуется загрузить следующие документы:

скан свидетельства о перемене фамилии;
копию нового паспорта;
скан оригинального диплома (если он сохранился) или справки об утере;
заявление в электронном виде, подписанное квалифицированной электронной подписью.

Система автоматически проверяет соответствие новых данных с информацией в базе учебного заведения. Если обнаружены расхождения, появляется запрос на предоставление справки из вуза, подтверждающей изменение персональных данных. После подтверждения запросов система формирует заявку на печать нового диплома с обновлёнными реквизитами.

Готовый документ доставляется в выбранный пункт выдачи либо отправляется по почте с трек‑номером. Весь процесс занимает от пяти до десяти рабочих дней, при условии полной и корректной подачи документов.

Подготовка всех материалов заранее исключает задержки и обеспечивает быстрый выпуск диплома с новыми личными данными.

Общие принципы восстановления диплома

Куда обращаться изначально

Для начала необходимо определить, где находится официальная информация о выдаче дубликата диплома.

Обратитесь в учебное заведение, где был получен документ. Служба дипломной документации или отдел по работе с выпускниками предоставляет справки о статусе диплома и оформляет заявку на замену.
Если вуз закрыт или невозможно связаться напрямую, подайте запрос в Федеральный сервис по надзору в сфере образования (Рособразование). Их портал принимает обращения о восстановлении утраченных документов.
Откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Образование» найдите форму «Запрос дубликата диплома». Система автоматически направит запрос в соответствующий орган и сформирует электронный чек о подаче.

Эти три пункта образуют первичный маршрут обращения: вуз → Рособразование → портал Госуслуг. После подачи заявления получите подтверждение о регистрации, а затем следуйте инструкциям по предоставлению копий паспорта, аттестата и оплаты госпошлины. Выполнение указанных действий гарантирует быстрый старт процесса восстановления утраченного диплома.

Необходимые документы для восстановления

Паспорт

Паспорт - основной документ, подтверждающий личность при оформлении замены диплома в системе государственных онлайн‑услуг. Без него невозможно пройти идентификацию, загрузить заявление и получить электронный запрос в учебное заведение.

Для восстановления утерянного диплома через портал необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет Госуслуги, используя СНИЛС и пароль.
Выбрать услугу «Восстановление диплома» и открыть форму подачи заявления.
Прикрепить скан или фото паспорта в формате PDF или JPEG (размер не более 5 МБ).
Указать реквизиты учебного заведения, номер и год выпуска.
Подтвердить согласие с условиями и отправить запрос.

После проверки загруженного паспорта служба вуза выдаст копию диплома в электронном виде, которую можно распечатать или сохранить в личном кабинете. При необходимости оригинал будет отправлен по почте после подтверждения адреса, указанный в паспорте.

Заявление

Заявление - основной документ, который подаётся в электронном кабинете для получения дубликата диплома. Оно фиксирует запрос заявителя, указывает причину утраты и содержит обязательные реквизиты.

В заявлении необходимо указать:

ФИО полностью, как в оригинальном дипломе;
дату и место рождения;
номер и дату выдачи утраченного диплома (если известны);
контактный телефон и электронную почту;
цель восстановления (например, трудоустройство, учёба).

Для подачи заявления требуется подготовить следующие материалы:

скан паспорта (страница с фотографией);
скан паспорта гражданина РФ (страница с регистрацией);
копию заявления, подписанную электронной подписью (или подтверждённую через ЕСИА);
при наличии - выписку из реестра высшего образования (необязательно, но ускоряет процесс).

Процедура подачи:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Восстановление диплома»;
Заполнить форму заявления, загрузить документы;
Подтвердить действие через СМС‑код или электронную подпись;
Ожидать статус «Готово к выдаче» в личном кабинете.

После получения подтверждения диплом будет отправлен в указанный почтовый адрес или доступен для получения в отделении образовательного учреждения. Все действия фиксируются в системе, что позволяет отследить статус в реальном времени.

Документы, подтверждающие обучение

Для восстановления утраченного диплома через портал государственных услуг необходимо собрать пакет документов, подтверждающих факт обучения. Каждый документ фиксирует отдельный аспект образовательного процесса и позволяет системе автоматически проверить подлинность заявления.

Выписка из зачетной книжки (или электронный сертификат) с указанием всех пройденных дисциплин и дат обучения.
Приказ о зачислении в высшее учебное заведение, содержащий номер приказа, дату и название программы.
Приказ об отчислении или выпуске, подтверждающий завершение обучения и присвоение квалификации.
Справка об окончании обучения, выданная учебным заведением, где указаны полученная степень и дата выдачи.
Копия паспорта и ИНН заявителя для идентификации личности.

После загрузки файлов в личный кабинет пользователь получает автоматическое подтверждение о приёмке документов. Система проверяет соответствие данных в выписке, приказах и справке, сверяя их с реестром образовательных учреждений. При успешной верификации формируется запрос в архив Министерства образования, откуда генерируется новый диплом в электронном виде. Далее пользователь может заказать печатную копию через сервис «Заказ копий документов» или сохранить электронный вариант в личном кабинете.

Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещать офис госслужбы. В случае обнаружения несоответствия система выводит конкретную ошибку, позволяя сразу исправить документ и повторно отправить запрос.

Восстановление диплома через «Госуслуги»

Возможно ли это

Восстановление утерянного диплома о высшем образовании возможно через сервис «Госуслуги». Портал предоставляет официальную форму заявки, в которой указываются данные о выпуске, учебное заведение и персональные реквизиты. После отправки заявления система проверяет сведения в базе Министерства образования и формирует электронный документ либо подтверждает необходимость получения бумажной копии.

Для получения восстановленного диплома следует выполнить следующие действия:

Зайти на портал «Госуслуги» и выбрать услугу «Восстановление диплома»;
Заполнить онлайн‑форму, приложив скан паспорта и справку из учебного заведения (если требуется);
Оплатить госпошлину через личный кабинет;
Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 5-10 рабочих дней);
Получить электронный вариант в личном кабинете или оформить выдачу бумажного диплома в выбранном отделении.

При соблюдении всех требований заявка обрабатывается без дополнительных проверок, и документ считается официальным подтверждением полученного высшего образования.

Особенности процесса

Восстановление утраченного диплома в системе «Госуслуги» начинается с регистрации личного кабинета. Пользователь вводит паспортные данные, ИНН и СНИЛС, после чего система проверяет совпадение с базой государственных реестров.

Для подачи заявления требуется загрузить скан оригинала паспорта, справку об образовании (если имеется) и документ, подтверждающий факт утери (полис о потере, заявление в полицию). Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.

После отправки заявка переходит в автоматический режим проверки: система сопоставляет сведения о выпускнике с данными в Министерстве образования, проверяет отсутствие предыдущих запросов на замену и формирует квитанцию об оплате госпошлины. Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.

По завершении финансовой операции запрос попадает в очередь экспертизы. Специалисты в течение 5‑10 рабочих дней подтверждают подлинность предоставленных документов и формируют электронный дубликат диплома, который доступен для скачивания в личном кабинете. При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные сведения через встроенный мессенджер портала.

Ключевые особенности процесса:

полная автоматизация подачи и оплаты;
обязательная верификация данных в государственных реестрах;
фиксированный срок рассмотрения (5‑10 дней);
возможность получения дубликата в электронном виде без визита в офис.

Какие документы можно получить онлайн

Для получения необходимых бумаг, связанных с восстановлением утраченного диплома, достаточно воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. Все запросы оформляются в электронном виде, подтверждения приходят на электронную почту или в личный кабинет.

В рамках онлайн‑сервиса можно оформить:

дубликат диплома о высшем образовании;
выписку из приказа о присвоении квалификации;
справку об образовании (подтверждающую факт получения высшего образования);
сертификат о завершении обучения (если он был выдан отдельно);
копию приказа о присвоении учёной степени (для обладателей кандидатских и докторских степеней).

Для каждого документа требуется загрузить скан оригинала удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных. После проверки службой поддержки запрос автоматически переходит в статус «готово к выдаче», и файл становится доступен для скачивания.

Пошаговая инструкция по восстановлению диплома через «Госуслуги»

Подготовка к подаче заявления

Сбор необходимых документов

Для получения дубликата диплома через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо собрать документальный комплект, который подтверждает личность, статус выпускника и отсутствие оригинала.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Заявление о выдаче дубликата, сформированное в онлайн‑сервисе;
Выписка из зачетной книжки или академической справки, подтверждающая получение высшего образования;
Справка об отсутствии оригинального диплома, выдаваемая учебным заведением;
Квитанция об оплате госпошлины (можно загрузить скан в личный кабинет);
При необходимости - согласие на обработку персональных данных (электронная форма).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля заявки. После подтверждения корректности файлов система автоматически переводит запрос в обработку, а статус можно отслеживать в личном кабинете. При возникновении вопросов служба поддержки портала предоставляет оперативную помощь через чат или телефон.

Проверка учетной записи на портале «Госуслуги»

Для получения дубликата диплома через единый портал необходимо убедиться, что учетная запись полностью готова к работе. Ошибки в профиле могут привести к отказу в обслуживании.

Проверка учетной записи включает следующие действия:

войти в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru, используя логин и пароль;
открыть раздел «Профиль» и сравнить указанные ФИО, паспортные данные и ИНН с документами, находящимися в личных бумагах;
убедиться, что привязан номер мобильного телефона и адрес электронной почты, подтверждённые смс‑ и email‑сообщениями;
перейти в меню «Услуги» → «Образование» и проверить наличие пункта «Запрос дубликата диплома»;
при необходимости обновить сведения, загрузив сканированные копии документов в разделе «Загрузка файлов»;
подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных, поставив галочку в соответствующем поле.

Если все пункты выполнены без замечаний, система автоматически разрешит оформить запрос на восстановление диплома. В противном случае портал выдаст сообщение о недостающих или некорректных данных, которые следует исправить и повторно проверить.

Подача заявления онлайн

Выбор услуги на портале

Для получения заменителя утраченного диплома необходимо выбрать правильную услугу в личном кабинете портала государственных сервисов.

Войдите в аккаунт, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
Откройте раздел «Электронные услуги», где представлена полная карта сервисов.
В строке поиска введите запрос «дубликат диплома» или «восстановление диплома». Система отобразит несколько вариантов.
Выберите услугу, где указано «Выдача дубликата диплома о высшем образовании», обратите внимание на срок исполнения и стоимость.
Нажмите кнопку «Подать заявку», заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, номер диплома (если известен), контактный телефон и адрес электронной почты.
Прикрепите скан копии паспорта и, при наличии, справку об утере, полученную в полицейском участке.
Подтвердите отправку формы, после чего система сгенерирует чек с номером заявки.

После подтверждения заявки портал автоматически передаёт запрос в учебное заведение. В личном кабинете появятся статусы: «В обработке», «Готово к выдаче», «Получено». При изменении статуса вы получаете уведомление на указанный email и в мобильном приложении.

Для ускорения процесса проверьте, что все документы соответствуют требованиям формата (PDF, не более 5 МБ). Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторного запроса.

Следуя этим шагам, вы быстро находите нужный сервис и оформляете замену диплома без обращения в отделения государственных органов.

Заполнение электронной формы

Для получения дубликата диплома через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить электронную форму заявки. Ошибки при вводе данных приводят к задержке обработки и могут потребовать повторного обращения.

В процессе заполнения следует обратить внимание на следующие блоки:

Персональные сведения - укажите фамилию, имя, отчество точно так, как они указаны в оригинальном документе; проверьте написание кириллицей без лишних пробелов.
Образовательные данные - введите название учебного заведения, специальность, год окончания и номер диплома (если известен). При отсутствии номера укажите «неизвестно» и приложите скан выписки из реестра.
Контактная информация - укажите актуальный телефон и электронную почту, которые привязаны к личному кабинету; эти данные будут использованы для получения уведомлений о статусе заявки.
Документы в приложении - загрузите скан паспорта, ИНН, СНИЛС и, при наличии, копию утерянного диплома или его часть. Форматы файлов: PDF, JPG, размер не более 5 МБ каждый.

После загрузки всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность введённых данных и, в случае обнаружения несоответствий, выдаст сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. После подтверждения заявки в личном кабинете появится номер обращения, по которому можно отслеживать статус обработки.

Для ускорения процесса рекомендуется:

использовать актуальные данные, совпадающие с официальными записями в государственных реестрах;
проверять качество сканов (четкость текста, отсутствие пятен);
сохранять копию подтверждения отправки и номер обращения.

При соблюдении этих рекомендаций электронная форма заполняется без лишних задержек, а запрос на дубликат диплома проходит в стандартные сроки, установленные сервисом.

Прикрепление сканов документов

При работе с сервисом восстановления диплома на портале Госуслуги требуется загрузить сканированные копии документов. Файлы должны соответствовать техническим требованиям: формат PDF или JPG, размер не более 10 МБ, чёткое изображение без обрезки.

Для прикрепления документов выполните последовательность действий:

Откройте личный кабинет в системе Госуслуги.
Выберите услугу «Восстановление диплома».
На странице загрузки нажмите кнопку «Добавить файл».
В диалоговом окне выберите подготовленные сканы: заявление, копию паспорта, справку об образовании, при необходимости подтверждающие документы.
После выбора файлов проверьте их отображение в списке, убедитесь, что каждый документ открывается корректно.
Нажмите «Загрузить» и дождитесь подтверждения о успешной загрузке.

После завершения загрузки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием причины, после чего можно заменить файл и повторить загрузку. Когда все документы пройдут проверку, заявка переходит в статус «На рассмотрении», и в течение установленного срока будет выдано восстановленное свидетельство.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на «Госуслугах»

Личный кабинет - центр управления личными данными на портале государственных услуг. Через него можно оформить запрос на восстановление потерянного диплома, контролировать процесс и получать готовый документ в электронном виде.

Для начала работы требуется:

Зарегистрировать учётную запись, указав телефон, электронную почту и ФИО;
Подтвердить контактные данные кодом, полученным в SMS или письме;
Привязать профиль к системе «Госуслуги» с помощью подтверждения личности (паспорт, СНИЛС).

После входа в личный кабинет открывается раздел «Образование». Здесь необходимо загрузить сканированные копии паспорта и свидетельства о высшем образовании (если имеется), выбрать тип услуги «Восстановление диплома», указать учебное заведение и год выпуска. Система автоматически проверит наличие записей в базе Министерства образования и сформирует заявку.

Состояние заявки отображается в личном кабинете в режиме реального времени: «В обработке», «На согласовании», «Готово к выдаче». При изменении статуса пользователь получает уведомление на телефон и электронную почту. После завершения процесса документ доступен для скачивания в виде PDF‑файла с цифровой подписью, а также может быть отправлен в выбранное учебное заведение.

Личный кабинет сохраняет историю всех обращений, позволяет повторно подавать запросы и управлять настройками уведомлений, что упрощает взаимодействие с государственными сервисами и ускоряет получение восстановленного диплома.

Уведомления

Уведомления - основной механизм информирования заявителя о статусе заявки на восстановление диплома через портал Госуслуги.

При подаче заявления система автоматически генерирует сообщения, которые доставляются на привязанную электронную почту и в личный кабинет.

Типы уведомлений:

подтверждение получения заявки;
запрос дополнительных документов;
изменение статуса проверки (в работе, отклонено, готово);
готовность диплома к выдаче;
напоминание о сроках подачи недостающих материалов.

Настройка уведомлений осуществляется в разделе «Настройки профиля»: выбираются каналы доставки, включаются или отключаются типы сообщений, задаётся частота повторных напоминаний.

Получив уведомление о требуемых документах, пользователь загружает их в личный кабинет, после чего система автоматически переходит к следующему этапу обработки. При уведомлении о готовности диплома необходимо оформить выдачу в выбранном пункте получения или запросить доставку почтой.

Регулярный мониторинг уведомлений гарантирует своевременное выполнение всех действий и ускоряет процесс восстановления диплома.

Получение дубликата диплома

Где и как получить

Для получения дубликата диплома необходимо использовать сервис «Восстановление диплома» на официальном портале государственных услуг. Регистрация в системе обязательна: вводите действующий телефон, подтверждаете личность через СМС‑код и привязываете электронную подпись, если она есть.

Алгоритм действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Образование» выберите пункт «Восстановление диплома».
Укажите учебное заведение, год выпуска и номер диплома (если известен).
Загрузите скан копий документов:
- паспорт (страница с фотографией);
- справка об образовании (если имеется);
- заявление о потере (можно сформировать в системе).
Оплатите госпошлину онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтвердите запрос, после чего система сформирует заявление и направит его в архив учебного заведения.

Получение дубликата:

После обработки (обычно 10‑15 рабочих дней) в личном кабинете появится уведомление о готовности.
Диплом можно забрать лично в регистратуре вуза, предъявив паспорт и справку из личного кабинета, либо заказать доставку курьером по указанному адресу.

Контрольный пункт: проверьте, что все данные введены без ошибок; в противном случае запрос будет отклонён и процесс продлится. Следуйте указаниям системы, и дубликат будет выдан в установленный срок.

Сроки изготовления

Сроки изготовления заменяющего диплома зависят от выбранного способа подачи заявления и загруженности государственных органов.

Если заявка подаётся через личный кабинет на портале Госуслуги, процесс выглядит так:

Регистрация и загрузка сканированных документов - мгновенно, в течение нескольких минут.
Проверка поданных сведений сотрудниками службы - от 1 до 3 рабочих дней.
Формирование и печать диплома в архиве учебного заведения - 5‑7 рабочих дней.
Доставка готового документа по почте или в отделение - 3‑5 дней (при обычной почтовой отправке) или в тот же день, если выбран самовывоз.

Итоговый срок от момента подачи онлайн‑заявки до получения диплома обычно составляет 9‑15 рабочих дней. При использовании ускоренного обслуживания (платный тариф) сроки могут сократиться до 5‑7 дней, но только при наличии всех требуемых оригиналов и справок.

При оформлении через отделение Многофункционального центра (МФЦ) сроки аналогичны, однако добавляется время ожидания в очереди, что удлиняет процесс на 1‑2 дня. Поэтому предпочтительнее подавать заявку онлайн, чтобы минимизировать общий период получения заменяющего диплома.

Альтернативные способы восстановления диплома

Обращение в образовательную организацию

Если вуз существует

Если высшее учебное заведение, в котором был получен диплом, продолжает работать, процесс восстановления утерянного документа упрощается. Регистрация в личном кабинете портала «Госуслуги» позволяет сразу запросить официальную справку о наличии диплома в базе данных вуза.

Для оформления заявки требуется:

указать полные реквизиты учебного заведения (название, ИНН, код ОКПО);
предоставить персональные данные (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС);
загрузить скан паспорта и, при наличии, копию удостоверения личности студента (студенческий билет);
подтвердить согласие на обработку персональных данных.

После отправки запроса система автоматически проверяет наличие диплома в реестре вуза. Если запись найдена, вуз формирует электронный дубликат, который поступает в личный кабинет пользователя в течение 10‑15 рабочих дней. При отсутствии записи система выдаёт отказ с указанием причины.

Для получения бумажного экземпляра дубликата необходимо:

оформить заказ через сервис «Госуслуги», указав способ доставки (почтовая служба или самовывоз);
оплатить государственную пошлину (размер указывается в личном кабинете);
подтвердить адрес доставки.

При получении дубликата рекомендуется проверить соответствие реквизитов оригиналу и хранить документ в безопасном месте. Если вуза, выдавшего диплом, уже нет, процесс требует обращения в Министерство образования, но при наличии действующего учебного заведения все этапы осуществляются онлайн без дополнительных проверок.

Если вуз реорганизован или ликвидирован

Если учебное заведение претерпело реорганизацию или прекратило деятельность, замена утраченного диплома осуществляется через официальную онлайн‑платформу государственных услуг. Прежде всего необходимо установить правопреемника: в реорганизации указывается новый юридический субъект, в случае ликвидации - уполномоченный орган, получивший архивные документы. Информацию о правопреемнике можно найти в приказе о реорганизации, публикации в официальных реестрах или запросив справку в Министерстве науки и высшего образования.

Дальнейшие действия:

Зарегистрироваться на портале Госуслуги, если аккаунт отсутствует.
В личном кабинете выбрать услугу «Получение дубликата диплома» (или аналогичную, связанную с восстановлением учебных документов).
Прикрепить скан или фото следующих документов:
• заявление о выдаче дубликата;
• копию паспорта;
• справку о реорганизации/ликвидации вуза;
• документы, подтверждающие обучение (выписка из зачетной книжки, дипломные сертификаты).
Указать реквизиты правопреемника, указать способ получения (почтовая отправка, личный визит в архивный отдел).
Ожидать уведомления о статусе заявки; в случае необходимости дополнить пакет документов.

Если правопреемник не найден, обращаются в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки. Служба направит запрос в архивный центр, где хранятся оригиналы дипломов закрытых учреждений. После подтверждения факта обучения архив выдаст заверенную копию, которую можно оформить через Госуслуги в виде официального документа.

Завершив процесс, полученный дубликат имеет полную юридическую силу, допускает его использование при трудоустройстве, поступлении в аспирантуру и иных официальных процедурах. Все операции фиксируются в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность и контроль над сроками выдачи.

Запрос через архивные учреждения

Для получения копии утерянного диплома необходимо оформить запрос в архивное учреждение, указав данные о выпуске и прикрепив скан паспорта.

Зарегистрируйтесь на портале государственных услуг, если аккаунт отсутствует.
В личном кабинете выберите сервис «Запрос в архив».
Заполните форму: ФИО, дата рождения, название вуза, год выпуска, номер диплома (если известен).
Прикрепите скан паспорта и, при наличии, копию справки об утрате.
Отправьте запрос, оплатив фиксированную пошлину через онлайн‑оплату.

После подтверждения заявки архивное учреждение формирует ответ в течение 30 рабочих дней. Ответ приходит в виде электронного письма с инструкциями по получению дубликата: личный визит в архив, выдача оригинала по почте или получение в электронном виде.

Контактные данные архивов (телефон, электронная почта) указаны в личном кабинете. При необходимости уточнить статус заявки можно воспользоваться чатом поддержки на портале.

Соблюдение указанных шагов гарантирует получение официального документа без дополнительных задержек.

Возможные трудности и их решение

Отсутствие некоторых документов

Отсутствие некоторых бумаг осложняет процесс получения дубликата диплома через портал государственных услуг. Без полного пакета заявитель не может пройти автоматическую проверку, поэтому каждый недостающий документ требует отдельного внимания.

Часто отсутствуют:

оригинал выписки из приказа о присвоении учёной степени;
справка о подтверждении личности, выданная отделом кадров;
копия аттестата о среднем образовании, необходимая для подтверждения даты начала обучения.

Для устранения пробелов необходимо:

Обратиться в учебное заведение и запросить копию недостающего приказа или справки. В большинстве вузов предусмотрена услуга выдачи дубликатов по запросу через электронную почту или личный кабинет.
Получить справку о личности у работодателя, указав цель - восстановление диплома. Документ должен содержать полные ФИО, дату рождения и номер трудового договора.
Заказать справку об окончании школы в отделе образования региона. Официальный бланк и печать обязательны.

После получения всех бумаг их следует загрузить в личный кабинет на Госуслугах, указав тип каждого файла. Платформа автоматически проверит соответствие форматов и наличие подписи. Если проверка пройдёт успешно, заявка будет передана в архивный отдел учебного заведения, где сформируют дубликат диплома и отправят его по указанному адресу. Без устранения пробелов процесс остановится, а срок получения дубликата увеличится.

Отказ в восстановлении

Отказ в получении дубликата высшего диплома через портал государственных услуг возникает, когда заявка не отвечает установленным требованиям.

Чаще всего причина отказа фиксируется в едином документе, который содержит:

отсутствие оригинала заявления, подписанного в электронном виде;
непредоставление заверенной копии паспорта или ИНН;
отсутствие справки о потере, выданной полицией или учебным заведением;
несоответствие кода организации в заявке официальному регистру;
неполный или несвоевременно произведённый платёж за услугу.

Юридическая база предусматривает, что в случае нарушения любого из пунктов процесс восстановления останавливается, а заявителю направляется уведомление с указанием конкретного недочёта.

Для устранения отказа необходимо:

внимательно изучить полученное уведомление;
собрать недостающие документы, удостоверив их подлинность у нотариуса;
внести требуемый платёж через личный кабинет;
повторно отправить заявку, проверив корректность всех полей.

Если после повторной подачи отказ сохраняется, допускается подать жалобу в контролирующий орган или обратиться в суд за защитой своих прав. В каждом случае решение принимается на основе полного соответствия заявителя нормативным требованиям.

Дополнительные проверки

Для получения дубликата диплома через портал Госуслуги требуется пройти несколько этапов, среди которых особое внимание уделяется дополнительным проверкам. Они предназначены для подтверждения подлинности заявления и защиты от мошенничества.

Первый контроль - проверка данных заявителя в базе Министерства образования. Система автоматически сравнивает ФИО, дату рождения и номер СНИЛС с официальными записями. Если обнаружено несовпадение, запрос отклоняется без возможности дальнейшего рассмотрения.

Второй этап - проверка наличия оригинального диплома в архиве учебного заведения. Учреждение получает запрос и подтверждает факт выдачи диплома, а также фиксирует, был ли ранее выдан дубликат. При отсутствии подтверждения заявка приостанавливается до получения дополнительных документов от выпускника.

Третий контроль связан с проверкой финансовой ответственности. Система запрашивает сведения о задолженности перед образовательным учреждением и государственными фондами. Наличие непогашенных долгов приводит к блокировке процесса до их погашения.

Четвёртая проверка - подтверждение полномочий представителя, если заявление подаёт доверенное лицо. Требуется загрузить нотариально заверенную доверенность, после чего система проверяет её подлинность через реестр нотариальных актов.

Пятый контроль - проверка подлинности загруженных сканов. Алгоритмы распознают подписи, печати и водяные знаки, сравнивая их с образцами из официальных реестров. При обнаружении несоответствия документ считается недействительным.

Эти дополнительные проверки гарантируют, что дубликат диплома будет выдан только законному владельцу, исключая возможность подделки или ошибочного оформления.

Стоимость и сроки восстановления

Госпошлина за выдачу дубликата

Госпошлина за выдачу дубликата диплома фиксирована государством и обязана быть уплачена до подачи заявления. Размер взноса зависит от уровня образования и категории получателя.

Бакалавр, специалист: 400 рублей.
Магистр, аспирант: 500 рублей.
Доктор наук: 600 рублей.
Лица, получившие диплом в иностранных вузах, но оформляющие дубликат в России: 700 рублей.

Оплата производится через личный кабинет на портале государственных услуг, банковскую карту или в любом банке по реквизитам, указанным в электронном запросе. После подтверждения платежа система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо загрузить вместе с заявлением о дубликате.

Квитанция подтверждает факт оплаты и служит основанием для выдачи дубликата. При отсутствии подтверждения запрос отклоняется, а средства возвращаются в течение пяти рабочих дней. Срок изготовления дубликата составляет от пяти до десяти рабочих дней после получения всех документов.

Ориентировочные сроки выполнения

Восстановление диплома через портал Госуслуги требует нескольких последовательных этапов, каждый из которых имеет типичные сроки исполнения.

Первый этап - подача заявления. После заполнения онлайн‑формы и загрузки сканов документов запрос попадает в обработку в течение 1-2 рабочих дней.

Второй этап - проверка данных в учебном заведении. Университет обычно отвечает в срок 5-10 рабочих дней, однако в случае необходимости уточнения сведений время может увеличиться до 15 дней.

Третий этап - выдача дубликата. После подтверждения подлинности заявления печать и отправка дубликата занимают 3-5 рабочих дней. При выборе доставки курьером срок доставки до получателя составляет 2-4 дня, при почтовой рассылке 5-7 дней.

Итого, стандартный процесс от подачи заявления до получения нового диплома занимает 9-22 рабочих дня, что соответствует около 2-4 недель. При возникновении осложнений (например, отсутствие необходимых документов) сроки могут быть продлены до 30 рабочих дней.

Кратко о сроках:

Подача заявления - 1-2 дня;
Проверка в вузе - 5-15 дней;
Печать и отправка - 3-5 дней;
Доставка - 2-7 дней.