Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги

Общие положения

Правовая основа

Правовая база, регулирующая процесс подачи заявления о прекращении трудового контракта с иностранным работником через портал «Госуслуги», состоит из нескольких нормативных актов.

Во-первых, Трудовой кодекс Российской Федерации определяет порядок расторжения трудового договора (ст. 80‑81). Он устанавливает право работодателя и работника прекратить договор в одностороннем порядке, а также требования к уведомлению и срокам его подачи.

Во-вторых, Федеральный закон «О правовом положении иностранных работников в Российской Федерации» (№ 115‑ФЗ) фиксирует особенности трудовых отношений с гражданами других государств, включая необходимость оформления миграционных документов при расторжении договора.

В-третьих, Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (№ 115‑ФЗ) требует своевременного внесения изменений в миграционный учёт после прекращения трудовых отношений.

В-четвёртых, Приказ Минтруда РФ от 03.02.2024 № 100н «Об использовании федеральной информационной системы «Госуслуги» для подачи заявлений о прекращении трудовых договоров» регламентирует порядок подачи электронного уведомления, форматы документов и сроки их обработки.

Наконец, Постановление Правительства РФ от 30.12.2023 № 1542 «Об упрощении процедур взаимодействия работодателей с государственными сервисами» предусматривает обязательность использования электронных каналов для уведомления о расторжении трудовых договоров, в том числе с иностранными сотрудниками.

Эти нормативные акты образуют совокупный правовой каркас, который гарантирует законность и прозрачность процедуры уведомления о прекращении трудовых отношений через электронный сервис.

Кто обязан подавать уведомление

При расторжении трудового договора с работником‑иноземцем уведомление обязано подавать работодатель. Обязанность возлагается на юридическое лицо, заключившее трудовой договор, либо на индивидуального предпринимателя, если договор заключён с ним. Если в организации предусмотрено делегирование полномочий, уведомление может отправлять лицо, уполномоченное руководством (директор, главный бухгалтер, специалист отдела кадров).

В случае если работодатель не исполняет требуемую процедуру, право подачи уведомления переходит к работнику‑иноземцу, который может сделать запрос в государственный портал через личный кабинет.

Кто подаёт уведомление:

  • работодатель (юридическое лицо или ИП);
  • уполномоченный представитель работодателя (директор, бухгалтер, сотрудник HR);
  • работник‑иноземец при отсутствии действия со стороны работодателя.

Каждое из перечисленных лиц обязано оформить и отправить уведомление через электронный сервис, указав дату и причину прекращения трудовых отношений.

Сроки подачи уведомления

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником, оформляемое через портал Госуслуги, должно быть подано в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ и условиями конкретного контракта.

Согласно статье 77 ТК РФ, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем расторжении не менее чем за две недели до даты увольнения. Если в трудовом договоре указаны более длительные сроки уведомления, применяется именно они. Для работников, находящихся в стране по временной рабочей визе, могут действовать дополнительные требования миграционных органов, которые также фиксируются в договоре.

Практические сроки подачи уведомления через онлайн‑сервис:

  • Минимум 14 календарных дней до даты увольнения (общий норматив);
  • 30 дней при расторжении договора по инициативе работодателя без уважительных причин (если так прописано в коллективном договоре);
  • Срок, указанный в индивидуальном договоре, если он превышает обязательный минимум ТК РФ.

Нарушение установленных сроков приводит к невозможности оформить увольнение в электронном кабинете и к необходимости использования бумажных форм, что увеличивает риск административных штрафов. Поэтому перед отправкой заявления необходимо проверить:

  1. Дата увольнения, указанная в договоре.
  2. Требования миграционной службы к срокам уведомления.
  3. Наличие согласования с руководством и отделом кадров.

Точное соблюдение указанных сроков гарантирует корректное оформление прекращения трудовых отношений и отсутствие дополнительных юридических осложнений.

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы

Для подачи заявления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:

  • заявление работника или работодателя о расторжении договора, подписанное обеими сторонами;
  • копия трудового договора, в котором указаны условия прекращения;
  • паспорт иностранного работника и документ, подтверждающий его право на пребывание в РФ (виза, разрешение на работу, миграционная карта);
  • справка о доходах (2‑НДФЛ) за последний налоговый период;
  • подтверждение уплаты страховых взносов (акт сверки с ФСС);
  • копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП организации‑работодателя;
  • при необходимости - согласие работодателя на выезд сотрудника за границу (если это предусмотрено договором).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, четко читаемы и загружены в соответствующие поля личного кабинета. После загрузки система проверит комплект и, при отсутствии ошибок, сформирует приказ о расторжении, который будет доступен для подписи обеими сторонами.

Информация о работодателе

Работодатель, с которым заключается уведомление о прекращении трудового договора иностранного сотрудника через портал государственных услуг, обязан предоставить полную и проверяемую информацию.

В документе указываются:

  • юридическое название организации;
  • полное официальное наименование, включая форму собственности (ООО, АО, ИП и тому подобное.);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес, совпадающий с местом регистрации;
  • фактический адрес места работы, если он отличается от юридического;
  • контактные данные: телефон, электронная почта, ссылка на официальный сайт;
  • сведения о руководителе, его должность и ФИО;
  • банковские реквизиты, используемые для выплаты заработной платы и компенсаций;
  • сведения о лицензиях или разрешениях, если деятельность организации требует их наличия.

Эти данные размещаются в электронном заявлении и в приложенных к нему справках, доступных в личном кабинете работодателя на Госуслугах. Их точность гарантирует корректность процедуры расторжения договора и своевременное исполнение финансовых обязательств.

Информация об иностранном работнике

Для оформления заявления о прекращении трудового договора с работником‑иностранцем через портал Госуслуги необходимо предоставить следующие сведения о сотруднике:

  • полное имя (фамилия, имя, отчество) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • гражданство;
  • серия и номер паспорта, выданного страной гражданства, а также дата и место его выдачи;
  • сведения о миграционной карте (номер, дата выдачи, срок действия);
  • регистрационный номер в системе миграционного учёта (если имеется);
  • данные о разрешении на работу (тип разрешения, номер, срок действия);
  • дата начала и окончания трудового договора;
  • должность, код ОКЕИ, ставка заработной платы;
  • адрес места работы, указанный в трудовом договоре;
  • контактный телефон и адрес электронной почты.

Эти данные вводятся в соответствующие поля формы, проверяются системой и сохраняются в личном кабинете заявителя. После отправки заявления система генерирует подтверждение о подаче, которое требуется распечатать и предъявить в отдел кадров работодателя.

Паспортные данные

Для оформления процедуры прекращения трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо предоставить полные паспортные сведения. Неполные или неверные данные могут привести к отклонению заявки и задержке процесса.

В заявке указываются:

  • серия и номер паспорта;
  • дата выдачи;
  • название органа, выдавшего документ;
  • место регистрации, указанное в паспорте;
  • срок действия (если предусмотрено).

Эти сведения позволяют системе автоматически сопоставить сотрудника с его личным кабинетом, проверить наличие ограничений на трудоустройство и подтвердить подлинность идентификационных документов. При вводе данных важно соблюдать точный формат, указанный в инструкциях на сервисе, чтобы избежать ошибок при валидации.

После подтверждения паспортных данных система формирует уведомление о расторжении договора, которое подписывается электронной подписью работодателя. Далее уведомление отправляется в миграционную службу и в отдел кадров организации. Все операции фиксируются в журнале действий личного кабинета, что обеспечивает прозрачность и прослеживаемость процесса.

Разрешение на работу или патент

Разрешение на работу (патент) - документ, позволяющий иностранному гражданину легально трудиться в России. При расторжении трудового договора через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий, связанных с этим документом.

Во-первых, необходимо проверить срок действия разрешения. Если срок истёк до момента прекращения трудовых отношений, работодатель обязан сообщить об этом в миграционную службу в течение трёх рабочих дней.

Во-вторых, при завершении договора следует оформить уведомление в электронном личном кабинете. В процессе заполнения указывается номер текущего разрешения, дата его окончания и причина прекращения трудовых отношений.

В-третьих, после подачи уведомления миграционная служба проверяет соответствие данных. При отсутствии нарушений документ считается аннулированным, и система автоматически обновляет статус работника.

Если работник планирует продолжить работу у другого работодателя, требуется:

  • подать заявку на продление или замену разрешения;
  • предоставить копию уведомления о расторжении;
  • оформить новый патент в установленный срок (не более 30 дней с момента окончания предыдущего договора).

Отсутствие одного из пунктов может привести к приостановке права на работу и наложению штрафных санкций. Поэтому соблюдение последовательности действий обеспечивает законность прекращения трудовых отношений и корректное оформление миграционных документов.

Сведения о трудовом договоре

Сведения о трудовом договоре, подлежащем расторжению, формируют основу уведомления, отправляемого через портал Госуслуги. В заявке необходимо указать:

  • номер договора и дату его заключения;
  • полное наименование работодателя и его ИНН;
  • ФИО иностранного работника, страну гражданства и идентификационный номер (паспорт, миграционная карта);
  • должность, на которой работник исполнял обязанности;
  • размер заработной платы и порядок её выплаты;
  • дату начала и окончательную дату трудовых отношений;
  • основания расторжения, указанные в договоре или в трудовом законодательстве.

Эти данные подаются в электронную форму, где каждая строка заполняется без пропусков. После ввода информации система проверяет соответствие полей нормативным требованиям и формирует подтверждающий документ.

Для завершения процедуры требуется загрузить сканированные копии:

  1. оригинал трудового договора;
  2. миграционную карту или иной документ, подтверждающий статус иностранца;
  3. приказ работодателя о расторжении (если он оформлен отдельно).

После отправки уведомления система генерирует акт о расторжении, который автоматически передаётся в органы миграционного контроля. Работник получает электронное подтверждение, включающее все указанные сведения о договоре и дату его завершения.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуги требует наличия подтверждённого аккаунта в системе. Пользователь вводит телефон, получает одноразовый код, указывает ФИО, паспортные данные и электронную почту. После ввода всех полей система проверяет информацию в государственных реестрах и, при совпадении, создаёт профиль.

Для доступа к сервису, позволяющему оформить прекращение трудового контракта с иностранным работником, необходимо выполнить авторизацию:

  • открыть gosuslugi.ru;
  • ввести логин (телефон или ЭНП) и пароль;
  • пройти двухфакторную проверку (SMS‑код или приложение‑генератор).

После входа пользователь попадает в личный кабинет, где в разделе «Трудовые отношения» выбирает пункт «Прекращение договора с иностранцем». Система запрашивает:

  1. копию свидетельства о регистрации иностранного гражданина;
  2. трудовой договор;
  3. заявление работодателя о расторжении;
  4. подтверждение оплаты госпошлины (при необходимости).

Все документы загружаются в указанные поля, после чего система формирует электронное уведомление и отправляет его в миграционную службу. При правильном заполнении и подтверждении оплаты уведомление считается поданным, а статус можно отследить в личном кабинете.

Выбор услуги

Для оформления расторжения договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо выбрать правильный тип услуги. Ошибочный выбор приводит к возврату заявления и задержке процедуры.

При выборе учитываются три ключевых параметра:

  • Категория работника - сервисы делятся на «граждане РФ» и «иностранные граждане». Для последней группы требуется отдельный шаблон.
  • Тип расторжения - добровольное, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Каждый вариант имеет собственный набор полей.
  • Способ подачи - электронная подпись, КЭП или подтверждение через личный кабинет. От этого зависит доступность автоматической проверки данных.

Выбор услуги оформляется в личном кабинете: после входа в раздел «Трудовые отношения» выбирается пункт «Расторжение договора», затем уточняется, что работник - иностранец, и указывается причина прекращения. Система автоматически подбирает форму, соответствующую выбранным параметрам.

После подтверждения всех полей система генерирует уведомление, которое можно отправить в миграционную службу и в отдел кадров. Ошибок в выборе услуги не будет, если соблюдены перечисленные критерии.

Заполнение электронной формы

Заполнение электронной формы для расторжения трудового договора с иностранным сотрудником в системе «Госуслуги» требует точного ввода данных и последовательного выполнения шагов.

  1. Авторизоваться в личном кабинете портала, используя подтверждённый аккаунт.
  2. Перейти в раздел «Трудовые отношения», выбрать пункт «Расторжение договора».
  3. В открывшейся форме указать:
    • ФИО работника, паспортные данные и страну гражданства;
    • Дата начала и окончания трудового договора;
    Причина прекращения (например, истечение срока действия разрешения или взаимное согласие);
    • Дата фактического увольнения;
    • Информацию о выплате компенсаций, если она предусмотрена.
  4. Загрузить сканированные копии необходимых документов: копию паспорта, трудовой договор, приказ о расторжении.
  5. Проверить все поля, убедиться в отсутствии ошибок, нажать кнопку «Отправить».

После отправки система формирует электронный акт расторжения, который становится доступен в личном кабинете. Сохраните полученный документ и распечатайте его для предоставления в отдел кадров и миграционную службу. При необходимости вы можете повторно открыть форму, исправив неверные сведения, пока заявка не будет окончательно подтверждена.

Раздел 1: Сведения о работодателе

В разделе, посвящённому сведениям о работодателе, указываются только обязательные реквизиты, которые позволяют идентифицировать юридическое лицо и установить контакт с ответственным представителем.

  • Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами).
  • Юридический адрес, указанный в учредительных актах.
  • ИНН и ОГРН - регистрационные номера, подтверждающие правовой статус.
  • Телефон и адрес электронной почты, используемые для официальных сообщений.
  • ФИО руководителя, подающего уведомление, и его должность.
  • Основание полномочий представителя (доверенность, приказ о назначении и прочее.).

Эти данные вводятся в единой форме на портале государственных услуг и сохраняются в системе без дополнительных комментариев.

Раздел 2: Сведения о расторжении договора

Раздел 2 формы электронного уведомления фиксирует сведения, необходимые для официального прекращения трудовых отношений с иностранным сотрудником. В этом разделе указываются:

  • дата, с которой договор считается расторгнутым;
  • основание прекращения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, по соглашению сторон);
  • тип расторжения (по истечении срока контракта, досрочное расторжение, расторжение в связи с утратой разрешения на работу);
  • номер и дата оригинального трудового договора;
  • должность и подразделение, в котором работник исполнял обязанности;
  • сведения о размере и дате выплаты компенсации, если она предусмотрена законом или договором;
  • указание на наличие или отсутствие обязательного уведомления в письменной форме, подписанного обеими сторонами.

Кроме основных полей, в разделе предусмотрено прикрепление обязательных документов: копия акта расторжения, копия паспорта и миграционной карты, подтверждение закрытия или передачи визового статуса, а также справка о доходах, если требуется для расчёта выплат. Все данные вводятся в электронные поля формы на портале Госуслуги, после чего система проверяет их на полноту и корректность. При отсутствии обязательных сведений система блокирует отправку уведомления, требуя их дополнения. После успешного подтверждения раздел считается заполненным, и процесс уведомления о прекращении трудового договора переходит к следующему этапу.

Раздел 3: Сведения об иностранном гражданине

В разделе 3 формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником указываются персональные данные сотрудника, подтверждающие его правовой статус в России.

  • Фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
  • Дата и место рождения.
  • Гражданство (полное название государства).
  • Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт.
  • Номер миграционной карты (если имеется) и дата её окончания.
  • Вид и срок действия разрешения на работу (разрешение на трудовую деятельность, виза, карта пребывания и прочее.).
  • Регистрационный (прописочный) адрес на территории России.
  • ИНН (если присвоен) и СНИЛС (при наличии).
  • Контактный телефон и адрес электронной почты.

Каждое поле заполняется без пробелов в начале и конце, без лишних знаков. При загрузке документов допускаются форматы PDF, JPEG, PNG; размер файла не превышает 5 МБ. Сканированные копии паспорта, миграционной карты и разрешения на работу должны быть четкими, без обрезки текста.

Система проверяет соответствие введённых данных с информацией в базе ФМС и в миграционной службе. При несоответствии запрос отклоняется, требуется корректировка данных.

Заполнение раздела 3 завершает процесс формирования уведомления; после подтверждения система формирует электронный документ, который подписывается работодателем и отправляется в ФМС для официального оформления расторжения договора.

Прикрепление документов

Для подачи заявления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо правильно прикрепить требуемые документы.

Первый шаг - подготовка файлов. Требования к формату: PDF, JPEG или PNG. Максимальный размер одного файла - 5 МБ; общий объём всех вложений - 20 МБ. Документы должны быть читаемыми, без водяных знаков и сканов с низким разрешением.

Далее в личном кабинете выбирается раздел «Трудовые отношения», открывается форма заявления и в поле «Прикрепить файлы» нажимается кнопка «Выбрать». В появившемся окне выбираются подготовленные файлы, подтверждаете загрузку. После прикрепления система проверяет тип и размер; при несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки.

Список обязательных вложений:

  • Копия трудового договора (PDF);
  • Документ, подтверждающий статус иностранца (виза, разрешение на работу);
  • Согласие работника на расторжение (подписанный скан);
  • Справка о начисленных и выплаченных зарплатах за последний месяц.

Опциональные документы (при необходимости):

  • Выписка из реестра миграционной службы;
  • Письмо работодателя о причинах расторжения.

После успешной загрузки всех файлов система отображает перечень прикреплённого, отмечая каждый пункт галочкой. На этом этапе можно перейти к отправке заявления. После отправки пользователь получает электронное подтверждение с указанием номера заявки и срока рассмотрения. При необходимости служба поддержки может запросить дополнительный материал, указав конкретный документ в ответном сообщении.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги требует точного соблюдения алгоритма.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет на сайте государственных услуг, выбрать сервис «Расторжение трудового договора с иностранным работником» и открыть форму подачи уведомления. В поле «Дата уведомления» указывается день, когда работодатель официально информирует сотрудника о предстоящем расторжении; срок уведомления не может превышать 30 календарных дней до предполагаемой даты окончания договора.

Далее заполняются обязательные разделы:

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • ИНН и ОКТМО работодателя;
  • Номер и дата заключения трудового договора;
  • Причина прекращения (удовлетворительная, по инициативе работника, по соглашению сторон и тому подобное.);
  • Ссылка на документ, подтверждающий законность действий (приказ, решение суда, согласие сотрудника).

После ввода данных требуется загрузить сканы следующих документов:

  1. Копия трудового договора;
  2. Приказ о расторжении (подписанный уполномоченным лицом);
  3. Согласие иностранного работника (если предусмотрено);
  4. Копия паспорта или вида на жительство сотрудника.

Все файлы должны соответствовать требованиям формата PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет корректность заполнения полей и наличие обязательных вложений. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». Нажатие на неё фиксирует уведомление и формирует электронный реестр с уникальным идентификатором заявки.

После отправки портал генерирует подтверждающий документ, который необходимо скачать и передать сотруднику в оригинале или в виде заверенного электронного экземпляра. В течение 5 рабочих дней администрация государственного органа проверяет поданную информацию; при подтверждении статус заявки меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется отметка о завершении процедуры.

Важно сохранять все полученные подтверждения и копии документов в архиве компании для возможных проверок со стороны миграционных и трудовых инспекций.

Получение подтверждения

Получив уведомление о прекращении трудового контракта с иностранным работником через портал Госуслуги, работодатель обязан зафиксировать факт отправки и получить подтверждение о его приёме. Без подтверждения невозможно доказать, что процедура уведомления выполнена в установленный срок, что критично для расчётов, визовых вопросов и последующей отчётности.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Трудовые отношения».
  • Найдите отправленное уведомление в списке заявок, откройте его детали.
  • Скачайте документ «Квитанция о приёме уведомления», в котором указаны дата и время регистрации, номер заявки и статус обработки.
  • При необходимости распечатайте квитанцию и приложите к кадровому делу.

После скачивания квитанции проверьте статус заявки: если указано «Принято», подтверждение считается действительным. При статусе «Требуется уточнение» либо «Отклонено» необходимо скорректировать уведомление согласно указаниям системы и повторно отправить запрос. Полученное подтверждение храните в электронном виде и в бумажном виде в личном деле сотрудника.

Возможные ошибки и их исправление

Технические ошибки

Технические сбои в онлайн‑сервисе, предназначенном для завершения трудового договора с иностранным работником, часто приводят к отказу в приёме заявления. Проблемы возникают на этапе ввода данных, при передаче файлов и в процессе подтверждения операции.

  • Неправильный формат загружаемого документа (PDF, DOCX, JPG) - система отклоняет файл без указания причины.
  • Превышение ограничения по размеру вложения - загрузка прерывается, пользователь получает сообщение об ошибке.
  • Ошибки в полях ввода, например, использование латинских символов в поле, где требуется кириллица, или ввод даты в неверном порядке (дд.мм.гггг).
  • Прерывание соединения во время отправки формы - запрос остаётся в статусе «в обработке», но фактически не сохраняется.
  • Несоответствие версии браузера требованиям платформы - старые версии Chrome, Firefox или Internet Explorer вызывают некорректную работу скриптов.

Для предотвращения перечисленных проблем необходимо: проверять соответствие файлов требованиям, контролировать размер вложений, использовать актуальную версию браузера, соблюдать формат ввода данных, сохранять промежуточные версии заявления перед отправкой. При возникновении ошибки следует сразу закрыть окно, очистить кэш и повторить процесс, избегая повторных попыток в одном сеансе. Если проблема сохраняется, рекомендуется обратиться в техническую поддержку портала с указанием кода ошибки и скриншота экрана.

Ошибки в заполнении данных

При оформлении заявления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником в системе Госуслуги часто возникают типичные ошибки ввода данных.

  • Указание неверного номера заграничного паспорта: цифры перепутаны, пропущены знаки, указаны старые данные.
  • Ошибки в полях «Дата выдачи» и «Срок действия»: вводятся даты в неверном формате (дд.мм.гггг) или даты, выходящие за пределы действительности.
  • Неправильный ввод ИНН работодателя: лишние пробелы, отсутствие ведущих нулей, использование устаревшего кода.
  • Ошибка в поле «СНИЛС» работника: вводятся 11 цифр без разделителей, либо вводятся цифры из другого документа.
  • Пропуск обязательного поля «Страна гражданства»: оставлено пустым или указано неверное название страны.
  • Неполный указание причины прекращения: выбран пункт «другое», но без пояснения причины.
  • Ошибки в указании даты увольнения: дата позже текущей или раньше даты начала трудового договора.
  • Неправильный выбор подразделения организации: указано неверное название отдела, что приводит к невозможности автоматической передачи заявления.

Каждая из перечисленных неточностей приводит к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения. Чтобы избежать задержек, проверяйте каждое поле перед отправкой: сравнивайте данные с оригинальными документами, используйте копию паспорта для ввода номера, контролируйте формат дат и наличие всех обязательных реквизитов. После отправки сохраняйте скриншот подтверждения и номер заявки для последующего контроля.

Последствия несоблюдения сроков

Несоблюдение установленных законодательством сроков подачи заявления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги приводит к ряду юридических и финансовых последствий.

  • Применение штрафных санкций к работодателю: за просрочку подачи уведомления наложен административный штраф, размер которого определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами о миграционном учёте.
  • Приостановка выплаты заработной платы и компенсаций: выплаты, предусмотренные при расторжении договора, могут быть заморожены до устранения нарушения сроков.
  • Риск признания увольнения недействительным: суд может признать увольнение незаконным, что влечёт восстановление работника на прежнее место и выплату заработка за весь период вынужденного отсутствия.
  • Увеличение расходов на миграционное обслуживание: просрочка требует дополнительного оформления и оплаты услуг по корректировке миграционной карты, что удлиняет процесс закрытия рабочей визы.
  • Ухудшение репутации работодателя: повторные нарушения фиксируются в базе данных государственных органов, что может ограничить возможность получения разрешений на привлечение иностранных специалистов в будущем.

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги вызывает ряд типовых вопросов. Ниже даны ответы, сформулированные без лишних вводных оборотов.

  • Какие документы нужны для подачи?
    Требуется копия трудового договора, паспорт иностранного гражданина, справка о доходах (если требуется), а также подтверждение оплаты государственной пошлины.

  • Можно ли подать заявление онлайн без посещения МФЦ?
    Да. Портал позволяет загрузить сканы документов, заполнить форму и отправить запрос в электронном виде.

  • Сколько времени занимает процесс?
    После подачи заявка рассматривается в течение 10 рабочих дней. При полном комплекте документов срок не превышает 14 дней.

  • Что происходит после одобрения?
    Система генерирует акт о расторжении, который автоматически отправляется в ФМС и в отдел кадров организации. Копию акта можно скачать из личного кабинета.

  • Какие последствия для статуса иностранного работника?
    После расторжения трудового договора срок действия разрешения на работу прекращается. Необходимо оформить выезд или изменить цель пребывания в РФ в течение 30 дней.

  • Можно ли отменить поданное уведомление?
    Отзыв возможен до начала рассмотрения заявки. Для этого в личном кабинете выбирают пункт «Отменить заявку» и подтверждают действие.

  • Какая стоимость услуги?
    Пошлина составляет 2 000 рублей. При оплате через онлайн‑банкинг возможна скидка в размере 5 %.

  • Куда обращаться при возникновении ошибок в данных?
    Ошибки корректируются через функцию «Редактировать заявку» в течение 24 часов после подачи. После этого требуется повторная подача.

Эти ответы покрывают основные вопросы, связанные с процессом расторжения трудового договора с иностранным сотрудником через электронный сервис государства. При необходимости уточнить детали следует обращаться в службу поддержки портала.

Контакты поддержки Госуслуг

Для решения вопросов, связанных с расторжением трудового договора иностранного работника через портал Госуслуги, необходимо обращаться в службу поддержки сервиса.

Телефон: 8 800 555‑35‑35 - круглосуточная линия, работает без перерыва. Оператор принимает звонки на русском и английском языках, предоставляет инструкции по заполнению формы, уточняет требуемые документы и помогает устранить технические ошибки.

Электронная почта: [email protected] - письма отвечаются в течение 24 часов. В письме указывайте номер личного кабинета, тип обращения (расторжение договора) и прикрепляйте сканированные копии документов.

Онлайн‑чат: на странице «Помощь» в личном кабинете. Доступен в рабочие часы 9:00-21:00 по московскому времени. Чат‑оператор предоставляет пошаговые подсказки, проверяет корректность заполнения полей и фиксирует запросы, требующие эскалации.

Форма обратной связи: https://www.gosuslugi.ru/feedback - заполняется без регистрации, указывается тема обращения, контактный телефон и адрес электронной почты. Система автоматически генерирует номер заявки, который следует сохранять для отслеживания статуса.

Социальные сети: официальные аккаунты в Telegram @GosuslugiSupport и в ВКонтакте gosuslugi_support. Публикуются ответы на типовые вопросы, а также контактные данные для срочной связи.

При обращении необходимо подготовить: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; копию трудового договора; заявление о расторжении; выписку из реестра иностранных работников (при наличии). Служба поддержки проверит полноту пакета документов и, при необходимости, направит запрос в профильный орган.

Контактные каналы работают независимо друг от друга; выбирайте удобный способ и сохраняйте полученные подтверждения. Это ускорит процесс закрытия дела и предотвращает задержки.

Куда обращаться в случае проблем

Если возникли сложности при оформлении прекращения трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги, действуйте последовательно:

  • Обратитесь в центр поддержки Госуслуг - телефон 8‑800‑200‑00‑00, чат на официальном сайте, электронную почту [email protected]. Операторы проверяют статус заявки, уточняют причины отказа и дают рекомендации по исправлению ошибок.
  • При наличии вопросов, связанных с миграционным статусом работника, посетите отдел ФМС России (Управление по вопросам миграции) в вашем регионе. Там проверяют соответствие документов требованиям миграционного законодательства.
  • Для вопросов, касающихся соблюдения трудового законодательства, обратитесь в местный отдел Государственной инспекции труда. Инспекторы проверяют правильность оформления расторжения, соблюдение сроков уведомления и выплаты компенсаций.
  • Если требуется юридическая консультация, запишитесь на прием к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и миграции. Многие юридические клиники предлагают бесплатные первичные консультации.
  • При невозможности решить спор в административных органах, подайте иск в суд общей юрисдикции. Для подачи искового заявления подготовьте копии всех электронных и бумажных документов, подтверждающих попытки урегулирования через Госуслуги и органы контроля.

Соблюдение последовательности обращения ускорит решение проблемы и позволит избежать повторных отказов.