Уведомление МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги

Общая информация

Кто должен подавать уведомление

Для подачи уведомления в МВД о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги обязан действовать работодатель. К обязанному относятся:

Юридическое лицо, заключившее трудовой договор с иностранцем.
Индивидуальный предприниматель, принявший на работу иностранного сотрудника.
Уполномоченный представитель работодателя (директор, главный бухгалтер, лицо, получившее доверенность).

Уведомление подаётся в течение трёх дней после подписания трудового договора. Если у работодателя нет возможности самостоятельно оформить запрос, он может поручить действие уполномоченному сотруднику или представителю. Иностранный работник не имеет права подавать уведомление самостоятельно, если иное не предусмотрено договором или доверенностью.

Сроки подачи уведомления

Срок подачи уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги строго ограничен законодательством.

Первоначальное сообщение в МВД необходимо отправить в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала трудовых отношений. Если работник приступил к работе после получения разрешения на трудоустройство, уведомление должно быть оформлено до начала работы; при наличии временного вида на жительство - в течение 5 дней после даты заключения трудового договора.

Изменения в условиях труда (изменение должности, места работы, заработной платы, срока контракта) подлежат обязательному уведомлению в течение 5 рабочих дней со дня их вступления в силу.

При прекращении трудовых отношений уведомление о расторжении договора подаётся в течение 5 рабочих дней после даты увольнения.

Соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие административных санкций и обеспечивает законность трудовых отношений с иностранными гражданами.

Ответственность за неподачу или нарушение сроков

Неисполнение обязанности по подаче сообщения в МВД о трудоустройстве иностранного гражданина через сервис Госуслуги считается административным правонарушением. За отсутствие уведомления предусмотрена штрафная санкция в размере от 30 000 до 100 000 рублей. При повторных нарушениях размер штрафа может быть увеличен, а работодателю может быть отказано в продлении или выдаче разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Соблюдение установленных сроков подачи сообщения является обязательным. Срок обычно составляет пять рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Нарушение этого срока влечёт:

штраф от 20 000 до 50 000 рублей за каждый просроченный день;
возможное приостановление действия трудового договора с иностранцем до устранения нарушения;
риск получения блокировки доступа к сервису Госуслуги для организации‑работодателя.

При преднамеренной сокрытой подаче уведомления или фальсификации данных предусмотрена уголовная ответственность, включая лишение свободы на срок до двух лет. Ответственность возлагается как на юридическое лицо, так и на руководителя, непосредственно принимавшего решение о найме. Всё это обеспечивает контроль за легальностью привлечения иностранных работников и предотвращает нарушения миграционных правил.

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина России, оформленный в виде электронной копии, подтверждающий личность заявителя.
Сканированный паспорт иностранца (страница с личными данными и виза/разрешение на пребывание), а также копия миграционной карты, если она выдавалась.
Трудовой договор, в котором указаны должность, условия труда, размер заработной платы и срок действия контракта.
Приказ о приёме на работу, подписанный уполномоченным лицом работодателя, с указанием даты начала трудовых отношений.
Согласие иностранца на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.
Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН) и ИНН, подтверждающие статус работодателя.
Декларация о соответствии вакансии требованиям миграционного законодательства, если это предусмотрено нормативными актами.

Все документы должны быть загружены в системе в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит комплект и сформирует электронное уведомление, которое будет направлено в соответствующее подразделение МВД. При отсутствии хотя бы одного из указанных файлов заявка будет отклонена.

Дополнительная информация для заполнения

При оформлении сообщения в МВД о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо предоставить ряд уточняющих сведений, без которых заявка будет отклонена.

В перечень обязательных данных входят:

ФИО иностранца, указанные в загранпаспорте;
Серия, номер и дата выдачи паспорта гражданина другой страны;
Срок действия визы или разрешения на пребывание;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или аналогичный код в стране происхождения;
Дата начала и окончания трудового договора;
Должность, на которую принимается работник, и код ОКВЭД организации‑работодателя;
Условия труда, включая график, размер заработной платы и соцобеспечение;
Сведения о месте проживания (адрес регистрации или временного пребывания);
Прилагаемые документы в формате PDF: копия паспорта, виза, разрешение на работу, трудовой договор, справка о квалификации.

Заполняя форму, следует:

Ввести данные точно так, как они указаны в официальных документах; любые расхождения вызывают автоматическую проверку и могут привести к отказу.
При загрузке файлов убедиться в читаемости сканов, отсутствии пустых страниц и соответствующем размере (не более 5 МБ каждый).
Проверить даты: они должны быть актуальны на момент подачи и соответствовать срокам действия визы и разрешения.
Сохранить черновик перед отправкой, чтобы иметь возможность исправить ошибки без повторного ввода всех полей.

Ошибки, часто встречающиеся при заполнении: неверный порядок символов в номере паспорта, отсутствие даты окончания визы, несоответствие указанных ОКВЭД фактической сфере деятельности. Их устранение гарантирует быструю обработку заявления и получение подтверждения от МВД.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для подачи сведений о приеме на работу иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» необходимо сначала создать личный кабинет и подтвердить личность. Без регистрации и авторизации доступ к форме уведомления закрыт.

Регистрация на портале

Открыть сайт gosuslugi.ru;
Нажать кнопку «Регистрация»;
Ввести телефон, электронную почту и придумать пароль;
Подтвердить контактные данные кодом, полученным в SMS или письме;
Заполнить профиль: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
Приложить скан или фото паспорта и СНИЛС;
Дождаться подтверждения от системы (обычно в течение 5‑10 минут).

Авторизация и подтверждение личности

Ввести логин и пароль на главной странице;
При первом входе выбрать способ подтверждения: смс‑код, приложение «Госуслуги» или электронный ключ;
Пройти процедуру двухфакторной аутентификации;
При необходимости загрузить фотографию лица для биометрической верификации;
После успешного входа система отобразит личный кабинет с перечнем доступных услуг.

После входа в личный кабинет пользователь получает доступ к разделу «Уведомления в МВД». Здесь требуется:

Выбрать тип уведомления «Приём на работу иностранца»;
Заполнить реквизиты работодателя и сведения о сотруднике (паспорт, виза, разрешение на работу);
Прикрепить копии трудового договора, разрешения на трудоустройство и подтверждающие документы о квалификации;
Подтвердить отправку нажатием кнопки «Отправить». Система формирует электронный акт и фиксирует дату подачи.

Типичные ошибки: отсутствие сканов в требуемом формате, несоответствие данных в паспорте и СНИЛС, пропуск обязательных полей. Чтобы избежать отклонения, проверяйте каждое поле перед отправкой и используйте файлы с разрешением не менее 300 dpi.

Выполнение всех перечисленных действий гарантирует корректную подачу уведомления в МВД без дополнительных запросов.

Выбор услуги

Для подачи сообщения в МВД о трудоустройстве иностранного работника через портал Госуслуги первым действием является правильный выбор услуги.

В личном кабинете откройте раздел «Государственные услуги». В строке поиска введите ключевые слова «иностранный работник», «трудоустройство» или «медицинская карта». Система отобразит список предложений; среди них следует выбрать пункт, содержащий в названии указание на уведомление о приёме на работу.

При выборе обращайте внимание на следующие параметры:

точное соответствие названия услуги требуемой операции;
перечень обязательных документов, указанный в описании;
срок обработки заявки;
наличие возможности загрузки сканов в требуемом формате.

После выбора кликните «Подать заявку», заполните обязательные поля формы, загрузите сканы документов и подтвердите отправку. Система сформирует подтверждающий номер и предоставит ссылку для отслеживания статуса.

Заполнение электронной формы уведомления

3.3.1. Раздел 1: Данные работодателя

Раздел 1 «Данные работодателя» содержит обязательную информацию, необходимую для формирования уведомления в органы внутренних дел о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги.

В этом разделе указываются:

Полное наименование организации, соответствующее учредительным документам.
Юридическая форма (ООО, АО, ИП и другое.).
ИНН и КПП, подтверждающие налоговый учёт.
ОГРН (для юридических лиц) или ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей).
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Почтовый адрес, если отличается от юридического.
Основной телефон и адрес электронной почты для связи с контролирующими органами.
ФИО руководителя, его должность и паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
При наличии доверенного лица - ФИО, должность, основание полномочий (доверенность).

Указанные сведения обязаны быть актуальными и соответствовать документам, зарегистрированным в налоговых и государственных реестрах. Их точность обеспечивает корректную регистрацию уведомления и последующее подтверждение законности трудового договора с иностранным работником.

3.3.2. Раздел 2: Данные иностранного работника

Раздел 2 фиксирует сведения, которые обязаны быть указаны о принимаемом на работу иностранном гражданине. Система проверяет наличие и корректность каждой позиции, отсутствие данных приводит к отклонению заявления.

Фамилия, имя, отчество (полностью, как указано в официальных документах).
Дата и место рождения.
Гражданство (страна, выдавшая паспорт).
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или эквивалент в стране гражданства, если таковой имеется.
Сведения о виде разрешения на работу (тип, номер, срок действия).
Уровень образования, название учебного заведения, год получения диплома.
Профессиональный опыт, указание должностей и периодов занятости, релевантных предлагаемой работе.
Контактный телефон и электронная почта, указанные в официальных источниках.

Для каждого пункта требуется загрузить подтверждающие документы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. Поля, отмеченные как обязательные, не допускают пустых значений; система автоматически проверяет соответствие формату (например, дата - ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта - 9 цифр). Ошибки в вводе фиксируются в реальном времени, что позволяет быстро исправить неточности до отправки сообщения в МВД через портал Госуслуги.

3.3.3. Раздел 3: Сведения о трудовом договоре

В разделе 3 - «Сведения о трудовом договоре» указываются все параметры трудового соглашения, которые требуются для официального уведомления органов внутренних дел о приёме иностранного работника через портал государственных услуг.

В поле «Номер договора» вводится уникальный идентификатор, присвоенный документу работодателем. Дата заключения фиксируется в формате ДД.MM.ГГГГ. Указывается тип договора (постоянный, срочный, проектный) и его продолжительность: дата начала и, при наличии, дата окончания.

Сведения о должности включают официальное название позиции, код ОКПД 2 (при необходимости) и перечень основных обязанностей. Для каждой позиции фиксируется размер заработной платы (брутто/нетто), валюта, периодичность выплат и наличие надбавок. Рабочий график описывается в виде количества рабочих дней в неделю, продолжительности смены и фиксированных перерывов.

Дополнительно в разделе указываются условия труда, предусмотренные коллективным договором или локальными актами (например, условия охраны труда, социальные гарантии). Если договор предусматривает испытательный срок, указывается его длительность и порядок его завершения.

Для иностранного сотрудника в этом разделе отражаются сведения о праве на работу: номер и дата выдачи разрешения на трудовую деятельность, а также сведения о миграционной карте, если она требуется. Эти данные позволяют связать трудовой договор с документами, подтверждающими законность трудоустройства.

3.3.4. Раздел 4: Дополнительные сведения

В разделе 4 «Дополнительные сведения» указываются сведения, не включённые в основные поля формы, но требуемые для полного понимания характера и условий трудоустройства иностранного работника.

В первую очередь предоставляются сведения о документе, подтверждающем право иностранца на работу в России: номер и срок действия разрешения на работу, карта мигранта, либо иной документ, признаваемый МВД. Указывается дата выдачи, орган, выдавший документ, а также серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) иностранного гражданина.

Далее фиксируются детали трудового договора: дата начала и окончания работы, указание на полную или частичную занятость, график работы, размер заработной платы и порядок её выплаты, а также сведения о социальных отчислениях. Если договор предусматривает испытательный срок, в этом пункте указываются его продолжительность и условия.

В разделе также отражаются сведения о месте работы: точный адрес (улица, дом, офис), код ОКТМО, а также контактные данные представителя работодателя (телефон, электронная почта). При необходимости указываются сведения о филиале или дочернем предприятии, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Дополнительные сведения включают:

сведения о предыдущих работодателях иностранца, если они указаны в заявке;
информацию о наличии у работника судимостей или административных правонарушений, связанных с трудовой деятельностью;
данные о наличии у работодателя лицензий или разрешений, требуемых для определённого вида деятельности;
сведения о страховых полисах, подтверждающих покрытие рисков, связанных с выполнением работы.

Все указанные данные должны быть внесены в электронную форму без пробелов в полях, с использованием кириллического алфавита, где это предусмотрено, и подтверждены электронной подписью уполномоченного представителя организации. При отсутствии обязательных полей система отклонит уведомление, требуя их заполнения.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления в МВД о трудоустройстве иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо правильно загрузить скан‑копии подтверждающих документов.

Паспорт(ы) заявителя и иностранного работника (страницы с личными данными и регистрацией).
Согласие иностранного гражданина на работу (подписанный документ).
Трудовой договор или иной договор о предоставлении услуги.
Справка о праве на работу, выданная уполномоченным органом.
Копия миграционной карты (если требуется).

Процесс прикрепления файлов выглядит так:

На странице формы уведомления найдите раздел «Документы».
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите скан‑копию в формате PDF, JPG или PNG.
Убедитесь, что размер каждого файла не превышает 10 МБ и изображение чёткое.
После загрузки нажмите «Сохранить», проверьте, что все файлы отображаются в списке.
Подтвердите отправку формы кнопкой «Отправить уведомление».

Проверка загруженных материалов происходит автоматически: система проверит наличие всех обязательных полей и корректность форматов. При ошибке будет указано конкретное требование, которое необходимо исправить, после чего повторите загрузку.

Точная и полная загрузка документов ускоряет обработку уведомления и исключает необходимость повторных запросов со стороны МВД.

Подписание уведомления электронной подписью

Электронная подпись подтверждает подлинность и юридическую силу уведомления о приёме на работу иностранного гражданина, отправляемого через портал государственных услуг. Подписание происходит в рамках обязательного взаимодействия работодателя с МВД, заменяя бумажный документ.

Юридическое основание: ФЗ «Об электронной подписи», приказ МВД о порядке подачи уведомлений в электронном виде и требования к квалифицированному сертификату.

Требования к подписи:

наличие квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
актуальность сертификата и соответствие его сроков действия дате подписания;
использование средств криптографической защиты, поддерживаемых системой Госуслуги.

Этапы подписания:

Сформировать уведомление в личном кабинете, указав реквизиты предприятия и данные иностранного сотрудника.
Выбрать опцию «Подписать документ электронной подписью».
Подключить токен или смарт‑карту, ввести ПИН‑код, подтвердить действие.
Система автоматически проверит сертификат, присвоит метку времени и загрузит подписанный файл в очередь обработки.

После отправки система проверяет соответствие подписи требованиям, фиксирует дату и время подписи, формирует подтверждающий журнал. При обнаружении несоответствия (истёк сертификат, неверные реквизиты) уведомление отклоняется, и работодатель получает сообщение с указанием причины, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно отправить документ.

Отправка уведомления

Отправка уведомления в МВД о трудоустройстве иностранного работника через портал Госуслуги - процедура, реализуемая в несколько последовательных шагов.

Для начала необходимо открыть личный кабинет на Госуслугах и выбрать сервис «Сообщение о приёме на работу иностранца». После авторизации система проверит наличие прав доступа к данному сервису.

Далее следует загрузить обязательные документы:

копию трудового договора, подписанного обеими сторонами;
копию миграционной карты (если требуется);
справку о регистрации места работы в системе ФСС;
подтверждение оплаты государственной пошлины (при наличии).

После загрузки файлов система автоматически сформирует электронный запрос и отправит его в региональное отделение МВД. На этапе проверки контролирующие органы проверяют соответствие данных требованиям законодательства и, при отсутствии замечаний, фиксируют факт приёма. При необходимости в ответе указываются недостающие сведения или требуемые исправления.

Завершение процесса отмечается в личном кабинете отметкой «Уведомление принято». С этого момента работодателю предоставляется подтверждающий документ, который необходимо хранить в течение срока действия трудового договора.

После подачи уведомления

Проверка статуса уведомления

Проверка статуса отправленного в МВД сообщения о трудоустройстве иностранного работника через портал Госуслуги - неотъемлемый этап оформления. После подачи заявления система формирует уникальный идентификатор, который отображается на странице подтверждения. Именно по этому номеру осуществляется последующий контроль.

Для получения актуальных данных необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Уведомления в МВД»;
ввести полученный идентификатор в поле поиска;
нажать кнопку «Показать статус».

В результатах будет указано одно из состояний:

Обрабатывается - запрос принят, проверка документов продолжается;
Одобрено - сообщение принято, можно оформить трудовой договор;
Отклонено - указана причина отказа, требуется исправление или предоставление дополнительных сведений.

Если статус «Отклонено», следует изучить указанные замечания, подготовить недостающие документы и повторно отправить уведомление, указав тот же идентификатор. При статусе «Одобрено» рекомендуется сохранить скриншот подтверждения и добавить его в личное дело сотрудника.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и избегать задержек в трудоустройстве иностранного специалиста.

Возможные причины отказа

При оформлении заявления в МВД о приёме на работу иностранного специалиста через портал Госуслуги отказ может возникнуть по нескольким типичным причинам.

Недостаточность или некорректность предоставленных документов: отсутствие оригинала трудового договора, несоответствие копий требованиям, ошибки в заполнении формы.
Нарушение требований к квалификации: кандидат не соответствует заявленным должностным требованиям, не подтверждена профессиональная подготовка.
Отсутствие разрешения на работу: в случае, когда для выбранного типа занятости требуется отдельное разрешение, его отсутствие фиксируется в системе.
Превышение квоты на привлечение иностранных работников: установленный лимит уже исчерпан для конкретного региона или отрасли.
Неправильный выбор категории трудового договора: выбранный тип договора не допускает привлечение иностранных граждан согласно законодательству.
Несоответствие требованиям к работодателю: отсутствие лицензии, регистрация в несоответствующей налоговой системе, нарушения в предыдущих уведомлениях.
Ошибки в указании персональных данных: неверный ИНН, СНИЛС, паспортные данные, несовпадение фамилии и имени.

Каждый из пунктов требует проверки и исправления перед повторной отправкой заявления. Без устранения указанных недостатков запрос будет отклонён.

Действия при получении отказа

При получении отказа в согласовании трудоустройства иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Открыть электронное сообщение, в котором указаны причины отказа. Точные формулировки позволяют быстро определить, какие пункты заявки требуют исправления.
Сравнить указанные замечания с заполненными полями заявки. При обнаружении ошибок в данных (неверный паспорт, несоответствие квалификации, отсутствие необходимых документов) внести корректировки в личный кабинет.
При необходимости собрать недостающие документы (разрешение на работу, справку о наличии медицинской страховки, подтверждение образования) и загрузить их в систему в указанные разделы.
Сформировать запрос на повторное рассмотрение. В заявке следует кратко изложить, какие изменения внесены и какие новые материалы приложены.
При несогласии с решением подготовить официальную апелляцию в Минтруд или в территориальное отделение МВД. В апелляции указать номер отказа, перечень исправленных пунктов и приложить подтверждающие документы.
Отправить апелляцию через личный кабинет или отправить её в бумажном виде в соответствии с инструкциями, указанными в отказе.
Ожидать ответа в установленный законом срок (обычно 30 дней). При положительном решении повторно подать уведомление о приеме на работу.

Если отказ был вызван технической ошибкой в системе, обратиться в службу поддержки Госуслуг, указав номер обращения и детали проблемы. После устранения сбоя повторно загрузить заявку.

Все действия следует выполнять без задержек, чтобы минимизировать простой рабочего процесса и соблюсти нормативные сроки.

Частые вопросы и советы

Что делать, если изменились данные работника

Если сведения о работнике, указанные в заявке в МВД через портал Госуслуги, изменились, необходимо внести корректировки незамедлительно, иначе процедура трудоустройства может быть приостановлена.

Для исправления данных выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Работа с заявками в МВД».
Выберите активную заявку, в которой указаны сведения о сотруднике.
Нажмите кнопку «Редактировать» и внесите актуальные данные: ФИО, паспортные реквизиты, дату рождения, адрес регистрации, сведения о документе, подтверждающем право на работу.
При необходимости загрузите новые сканы документов, соответствующих изменённым данным.
Сохраните изменения и отправьте заявку на повторную проверку.
После отправки контролируйте статус в личном кабинете; при появлении запроса от МВД предоставьте дополнительные сведения в установленный срок.

Если изменения затрагивают статус разрешения на работу (например, смена категории визы), дополнительно загрузите подтверждающий документ и укажите новую дату окончания действия разрешения. После одобрения обновлённой заявки получите подтверждение в электронном виде и сохраните его в личном архиве.

Особенности уведомления при увольнении иностранца

Уведомление в МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником оформляется через портал Госуслуги и имеет ряд обязательных требований.

Для подачи заявления необходимо:

указать полные данные работника (паспорт, миграционную карту, СНИЛС);
указать дату увольнения и причину прекращения договора;
приложить копию приказа об увольнении, подписанную работодателем;
подтвердить, что все выплаты произведены в полном объёме.

Срок подачи сообщения ограничен 10 календарными днями с момента увольнения. Превышение этого периода приводит к штрафу для организации и может стать основанием для проверки миграционной службы.

В случае увольнения по собственному желанию работника требуется приложить его письменное заявление. При расторжении договора по инициативе работодателя дополнительно предоставляется копия акта об увольнении, подтверждающая законность основания.

После отправки уведомления система автоматически формирует подтверждающий документ, который следует сохранить в кадровом деле. Отсутствие подтверждения считается нарушением и может привести к приостановке выдачи новых разрешений на работу для других иностранных сотрудников.