Создание трудовой книжки через сервис Госуслуги

Что такое электронная трудовая книжка

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка упрощает процесс оформления и ведения трудовой истории. Доступ к документу осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг, без необходимости посещать отделения.

мгновенный доступ из любой точки с интернет‑соединением;
защита от потери или порчи бумажного носителя благодаря резервному копированию в государственном облаке;
автоматическое обновление записей после каждой смены места работы или изменения условий труда;
отсутствие расходов на печать, пересылку и хранение физических документов;
возможность быстрого предоставления работодателю копии через единую электронную форму;
соблюдение требований законодательства о персональных данных через встроенные механизмы шифрования.

Электронный формат гарантирует актуальность сведений, упрощает проверку работодателем и государственными органами, а также снижает административную нагрузку на сотрудников кадровых служб. Использование онлайн‑сервиса для создания трудовой книжки повышает эффективность управления трудовыми данными.

Отличия от бумажной версии

Создание трудовой книжки онлайн в системе Госуслуги отличается от традиционной бумажной формы по нескольким ключевым параметрам.

Доступность: электронный документ можно просматривать и скачивать в любой момент с любого устройства, подключённого к Интернету. Бумажный вариант требует физического присутствия в офисе работодателя или в отделении МВД.
Скорость оформления: запросы обрабатываются автоматически, что сокращает сроки получения записи до нескольких минут. При работе с бумажным носителем процесс занимает от нескольких дней до недели, включая время на заполнение, подпись и передачу документов.
Надёжность хранения: цифровой архив защищён многоуровневой системой шифрования и резервного копирования. Бумажный экземпляр подвержен риску повреждения, утраты или кражи.
Возможность редактирования: внесение новых записей происходит через личный кабинет, без необходимости заполнять новые листы и менять страницы. В бумажной книжке каждый новый пункт требует ручного вписывания и подписи уполномоченных лиц.
Контроль доступа: пользователь управляет правами просмотра, предоставляя доступ только уполномоченным организациям. Бумажный документ может быть использован в любой точке без ограничений, что усложняет контроль за его использованием.
Экономия ресурсов: отсутствие печати, бумаги и транспортных расходов снижает затраты как для работодателя, так и для сотрудника. Традиционный способ подразумевает затраты на материалы и логистику.

Эти различия делают электронный способ более эффективным и безопасным по сравнению с бумажным аналогом.

Подготовка к оформлению

Что нужно знать о Госуслугах

Регистрация на портале

Регистрация на портале Госуслуги - первый шаг к оформлению трудовой книжки в электронном виде. Без учётной записи невозможно подать заявление, загрузить документы и отслеживать статус заявки.

Пошаговая инструкция:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» → «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите код из SMS.
Укажите ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии) и адрес электронной почты.
Создайте пароль, согласитесь с пользовательским соглашением.
Пройдите идентификацию через «Личный кабинет» (по СМС‑коду или через банковскую карту).
После подтверждения данных получите доступ к личному кабинету.

Рекомендации:

Используйте актуальный номер телефона - все коды отправляются именно туда.
При вводе ФИО проверяйте орфографию, система не допускает ошибок.
Сохраняйте пароль в надёжном менеджере, повторный ввод не требуется при каждом входе.

После успешного завершения регистрации в личном кабинете появятся сервисы, связанные с оформлением трудовой книжки: подача заявления, загрузка копий трудовых договоров, отслеживание обработки. Регистрация занимает несколько минут, но открывает полный набор возможностей онлайн‑сервиса.

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед тем, как оформить трудовую книжку через портал Госуслуги. Система проверяет достоверность введённых данных, связывая их с официальными реестрами. При удачной проверке пользователь получает доступ к персональному кабинету, где можно продолжить оформление.

Для подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Ввести номер телефона и адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Получить одноразовый код, отправленный в виде SMS или письма.
Ввести код в соответствующее поле и подтвердить его.
При запросе загрузить скан или фотографию документа, удостоверяющего личность (паспорт, СНИЛС).

После завершения процедуры система фиксирует статус «Подтверждена», и пользователь получает возможность подать заявление на создание трудовой книжки, загрузить необходимые справки и отслеживать процесс обработки. Ошибки ввода или несоответствие данных приводят к автоматическому отклонению, требующему повторной проверки.

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для получения трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг необходимо правильно указать паспортные сведения.

В заявке заполняются следующие пункты:

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера).
Дата выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наименование органа, выдавшего паспорт (полное официальное название).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии, что ускоряет проверку данных.

Каждое поле проверяется системой автоматически: серия и номер сравниваются с базой ФМС, дата выдачи должна быть реальной, а название органа должно соответствовать официальному реестру. Ошибки в вводе блокируют процесс и требуют исправления.

После успешного ввода и подтверждения данных система формирует электронный запрос в Пенсионный фонд, где подтверждается соответствие паспорта и ИНН. На основании этого запроса формируется трудовая книжка и отправляется в выбранный отдел кадров.

Точность указания паспортных данных гарантирует отсутствие задержек и возможность сразу приступить к оформлению трудовой книжки через онлайн‑сервис.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный персональный номер в системе обязательного пенсионного страхования, используемый как уникальный идентификатор гражданина в государственных электронных сервисах. При оформлении трудовой книжки онлайн через портал Госуслуги СНИЛС служит ключевым параметром, позволяющим связать запись о трудовой истории с пенсионным учётом.

Для подачи заявления о создании трудовой книжки необходимо, чтобы СНИЛС был активирован и привязан к личному кабинету. Если номер уже существует, проверка статуса происходит автоматически при входе в сервис; если номер отсутствует, его следует оформить заранее.

Получение СНИЛС осуществляется в два шага:

заполнение онлайн‑заявки на сайте Пенсионного фонда России с указанием ФИО, даты рождения и полиса ОМС;
получение сертификата СНИЛС в личном кабинете после подтверждения данных.

При оформлении трудовой книжки в Госуслугах следует выполнить последовательность действий:

войти в личный кабинет, убедиться, что в профиле указаны актуальные ФИО и паспортные данные;
в разделе «Пенсионное страхование» подтвердить наличие действующего СНИЛС или добавить новый номер, загрузив сертификат;
открыть услугу «Оформление трудовой книжки», заполнить сведения о работодателе и желаемом виде книги;
проверить соответствие данных СНИЛС и личного кабинета, подтвердить запрос электронной подписью;
отправить заявление и дождаться уведомления о готовности электронной версии трудовой книжки.

Отсутствие активного СНИЛС блокирует процесс создания трудовой книжки, поэтому проверка и привязка номера к аккаунту является обязательным условием успешного завершения операции.

Пошаговая инструкция по оформлению

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для оформления трудовой книжки через портал «Госуслуги» нужен доступ к личному кабинету. Регистрация в системе обеспечивает проверку личности и сохраняет все данные, связанные с документом.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в поддерживаемом браузере.
Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
Введите телефон, указанный при регистрации, и пароль.
Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении.
При первом входе система предложит создать пароль, если он ещё не задан.

Рекомендации для надёжного доступа:

Выберите пароль, содержащий буквы разных регистров, цифры и специальные символы.
Включите двухфакторную аутентификацию в настройках безопасности.
Обновляйте браузер до актуальной версии, чтобы избежать несовместимости.
При утере пароля используйте функцию восстановления через привязанный телефон или электронную почту.

Эти шаги позволяют быстро и безопасно попасть в личный кабинет, после чего можно приступить к оформлению трудовой книжки в онлайн‑режиме.

Поиск раздела для оформления трудовой книжки

Для получения трудовой книжки в сервисе Госуслуги необходимо сначала открыть личный кабинет и перейти в перечень государственных услуг. В верхнем меню выбирается пункт «Услуги», где отображается список категорий.

Пошаговый поиск раздела:

В строке поиска вводится «трудовая книжка»; система автоматически предлагает соответствующие варианты.
Из списка выбирается «Оформление электронной трудовой книжки» (или аналогичный пункт, связанный с документом о трудовой истории).
Переход к странице услуги открывает форму заявки и инструкции по заполнению.

При работе с формой следует обратить внимание на:

Поле «Тип услуги» - выбирается «Оформление новой книжки».
Поле «Организация‑работодатель» - указывается юридическое лицо, где будет оформлен документ.
Кнопка «Подать заявку» - активируется после заполнения обязательных полей.

После отправки заявки система формирует электронный запрос, который обрабатывается в течение установленного срока. По готовности в личном кабинете появляется уведомление и ссылка для скачивания или получения бумажного варианта.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для оформления трудовой книжки в режиме онлайн через портал Госуслуги необходимо предоставить набор персональных данных, которые система использует для идентификации заявителя и формирования официального документа.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Контактный телефон и электронная почта.

Эти сведения проверяются через государственные реестры. При совпадении информации система автоматически формирует запись в трудовой книжке, привязывая её к индивидуальному профилю пользователя. После завершения процедуры электронный документ доступен в личном кабинете, где его можно распечатать или передать работодателю в цифровом виде.

Информация о работодателе

Для оформления трудовой книжки в личном кабинете необходимо ввести точные сведения о работодателе.

Включаемые данные:

Юридическое наименование организации;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
КПП (код причины постановки на учёт);
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
Полный юридический адрес;
Телефон и электронная почта для связи;
ФИО руководителя, подпись которого будет указана в записи о приёме на работу.

Эти сведения берутся из учредительных документов или официального сайта компании. При вводе в сервис система автоматически проверяет соответствие ИНН, КПП и ОГРН в базе ФНС, что исключает ошибочные записи.

После заполнения полей пользователь подтверждает корректность данных и сохраняет запись. При необходимости можно загрузить скан или PDF‑файл приказа о приёме, в котором указаны те же реквизиты. Система фиксирует дату начала трудового договора, а затем формирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете и может быть распечатан в виде традиционной трудовой книжки.

Точность и полнота информации о работодателе гарантируют безошибочное формирование записи и ускоряют процесс создания трудовой книжки через онлайн‑сервис.

Выбор формата трудовой книжки

Выбор формата трудовой книжки определяет удобство ведения трудовой истории и взаимодействие с работодателями. На портале Госуслуги доступны два варианта: электронный и бумажный.

Электронный формат
• Хранится в личном кабинете, доступен в любой момент через смартфон или компьютер.
• Обновление записей происходит автоматически после подачи заявления работодателем.
• Исключает необходимость физической передачи документа.
Бумажный формат
• Остаётся официальным документом, который предъявляют при приёме на работу, получении пенсии и в судебных разбирательствах.
• Требует личного визита в отделение государственной службы для получения и подписи.
• Позволяет хранить оригинал в личных архивах, что иногда требуется работодателями.

Выбор зависит от нескольких факторов:

Требования текущего или будущего работодателя - многие организации принимают только бумажный вариант.
Частота изменения трудовых записей - при частых сменах удобнее электронный формат.
Доступность цифровых устройств - наличие смартфона или компьютера упрощает работу с электронным документом.
Наличие времени для личного посещения государственных пунктов - электронный вариант экономит часы ожидания.

Оптимальная стратегия: оформить электронную трудовую книжку через сервис, а при необходимости запросить бумажный дубликат в отделе кадров. Такой подход обеспечивает гибкость, соблюдает юридические требования и минимизирует затраты времени.

Проверка и отправка заявления

Для отправки заявления на оформление трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.

После ввода всех обязательных полей откройте окно проверки. Система автоматически проверит наличие обязательных данных: ФИО, ИНН, дату рождения, сведения о работодателе.
Убедитесь, что в полях указаны корректные значения: дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, ИНН без пробелов, название организации без опечаток.
Прикрепите требуемые документы (скан паспорта, трудовой договор, справку о зарплате). Каждый файл должен соответствовать формату PDF или JPG и не превышать 5 МБ.
Нажмите кнопку «Проверить». Система выдаст список ошибок, если таковые обнаружены. Исправьте отмеченные пункты и повторите проверку.
После успешного прохождения проверки появится кнопка «Отправить заявление». Нажмите её, подтвердите действие в появившемся диалоговом окне.

После отправки система формирует электронный реестр заявления и выводит номер заявки. Сохраните номер и ссылку на страницу статуса - они понадобятся для отслеживания обработки. При необходимости в личном кабинете можно загрузить недостающие документы или уточнить детали.

Эти шаги гарантируют корректное формирование и передачу запроса, что ускоряет процесс получения трудовой книжки в электронном виде.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете портала Госуслуги позволяет контролировать процесс оформления трудовой книжки без посещения государственных учреждений. После подачи заявки система автоматически присваивает уникальный номер, который отображается в разделе «Мои заявки». По этому номеру пользователь может просмотреть текущий этап обработки: приём, проверка документов, формирование записи в базе, передача в отдел кадров.

Для получения актуальной информации достаточно выполнить несколько действий:

открыть личный кабинет;
выбрать пункт «Мои заявки»;
кликнуть по номеру заявления;
изучить статус, указанный в таблице (например, «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче»);
при необходимости нажать кнопку «Получить уведомление», чтобы система отправляла сообщения на электронную почту или в мобильное приложение.

Если статус застрял на одном этапе более суток, рекомендуется воспользоваться функцией «Связаться с оператором» в том же окне заявки. Оператор уточнит причины задержки и при необходимости запросит недостающие документы, что ускорит дальнейшее продвижение процесса.

Регулярное наблюдение за статусом помогает избежать пропусков, своевременно реагировать на запросы и гарантировать получение трудовой книжки в запланированные сроки.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в оформлении

Причины отказа

Оформление трудовой книжки в системе Госуслуги часто завершается отказом. Отказ возникает по конкретным причинам, которые фиксируются в ответе сервиса.

Неполные или неверные персональные данные: ошибка в ФИО, дате рождения, СНИЛС или ИНН.
Отсутствие подтверждающих документов: отсутствие копии трудового договора, справки о стаже или приказа о приеме на работу.
Несоответствие статуса пользователя: заявитель не зарегистрирован как физическое лицо в системе или имеет ограничения доступа.
Технические ограничения: попытка оформить книжку для лица, уже имеющего электронную трудовую книжку, либо для несовершеннолетнего.
Нарушение требований к формату загрузки: файлы в неподдерживаемом формате, превышающие размер, или сканированные копии с плохой читаемостью.
Дублирование запросов: несколько заявок от одного пользователя в короткий промежуток времени.

Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отклонению заявки. Устранение ошибок в данных, предоставление полного пакета документов и проверка статуса учетной записи позволяют избежать отказа и успешно завершить процесс.

Как обжаловать решение

Если решение о создании трудовой книжки в личном кабинете отклонено, необходимо подать официальную жалобу.

Сохраните номер решения и дату его вынесения.
Сформируйте пакет документов: скриншот отказа, копию паспорта, заявление об обжаловании, подтверждающие сведения о трудовой деятельности.
Оформите заявление в электронном виде через личный кабинет Госуслуги: выберите раздел «Обращения», укажите тип обращения «Жалоба», загрузите подготовленные файлы.
Укажите конкретные причины несогласия с решением, ссылку на нормативный акт, регулирующий оформление трудовой книжки.
Отправьте обращение и получите подтверждение о регистрации.

После подачи вам будет назначен срок рассмотрения (не более 30 дней). В течение этого периода можно отслеживать статус в личном кабинете. По окончании вы получите ответ в том же кабинете либо по указанному контактному телефону. Если ответ не устраивает, имеете право обратиться в суд в течение 10 дней со дня получения решения.

Технические трудности

Ошибки при заполнении

При оформлении трудовой книжки через портал Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержкам.

Ошибки в ФИО: опечатка, отсутствие отчества, несовпадение с данными паспорта.
Неправильный ввод серии и номера паспорта: перепутанные цифры, пробелы, отсутствие знаков « / ».
Неверно указана дата рождения: перепутан порядок день‑месяц‑год, ввод будущей даты.
Ошибки в СНИЛС: отсутствие контрольных цифр, ввод лишних нулей.
Пропуск обязательных полей: место работы, должность, сроки трудового договора.
Выбор неверного типа организации‑работодателя (частное лицо вместо юридического).
Загрузка документов в неподдерживаемом формате (не PDF, JPG, PNG) или превышение размера файла.
Неправильные даты начала и окончания трудового договора: начало позже окончания, указание будущей даты окончания.
Отсутствие прикреплённого трудового договора или его скан в низком качестве.
Игнорирование требования цифровой подписи или её некорректное применение.
Не подтверждена электронная почта или телефон, указанные в личном кабинете.

Последствия: система автоматически отклоняет заявку, пользователь получает уведомление о необходимости исправления. Каждый повторный запрос требует повторного заполнения формы, что удлиняет процесс получения трудовой книжки.

Для минимизации риска следует проверять каждый вводимый параметр дважды, использовать актуальные сканы документов, соблюдать требования к формату и размеру файлов, а также обеспечить наличие действующей цифровой подписи перед отправкой.

Проблемы с доступом к сервису

Пользователи, пытающиеся оформить трудовую книжку в интернете через портал Госуслуги, часто сталкиваются с ограничениями доступа. Эти проблемы снижают эффективность работы сервиса и требуют оперативного вмешательства.

Основные препятствия:

Ошибки ввода данных при авторизации (неверный логин, пароль, двухфакторный код).
Перегрузка серверов в часы пик, вызывающая тайм‑ауты и невозможность открыть нужный раздел.
Несовместимость браузеров: устаревшие версии Internet Explorer, отсутствие поддержки JavaScript.
Сбои в работе системы капчи, приводящие к бесконечному запросу подтверждения.
Ограничения корпоративных или государственных сетей, блокирующие запросы к домену госуслуг.
Проблемы с обновлением сертификатов безопасности, вызывающие отказ в соединении.
Блокировка учетной записи после нескольких неудачных попыток входа.

Для устранения каждого из пунктов рекомендуется: проверять актуальность браузера, использовать VPN при необходимости, обновлять сертификаты, обращаться в техподдержку при повторяющихся ошибках, планировать обращения в менее загруженные часы. Эти меры позволяют восстановить стабильный доступ к онлайн‑оформлению трудовой книжки.

Использование электронной трудовой книжки

Просмотр сведений

Сервис Госуслуги предоставляет возможность просматривать сведения электронной трудовой книжки в режиме онлайн.

Для доступа откройте личный кабинет, подтвердите личность через ЕСИА, перейдите в раздел «Трудовая книжка» и выберите пункт «Просмотр сведений». После перехода откроется страница с детальной информацией.

Отображаемые данные включают:

ФИО сотрудника, ИНН, СНИЛС;
Периоды трудовой деятельности с указанием дат начала и окончания;
Наименования организаций‑работодателей;
Должности, коды ОКПО, ОКТМО;
Сведения о пройденных испытательных сроках и повышения квалификации;
Записи о переводах, увольнениях, восстановлении.

Пользователь может сортировать записи по дате, искать конкретного работодателя, экспортировать журнал в PDF и отправлять его в печать. При необходимости добавить недостающие записи система предлагает оформить запрос в электронном виде.

Доступ к сведениям защищён двухфакторной аутентификацией и цифровой подписью. Все операции фиксируются в журнале активности, что обеспечивает контроль и подтверждение действий пользователя.

Предоставление информации работодателю

Сервис Госуслуги предоставляет работодателю возможность получить полную информацию о сотруднике, необходимую для ведения трудовой книжки, без посещения государственных органов.

В электронном запросе передаются следующие данные: фамилия, имя, отчество; серия и номер паспорта; СНИЛС; ИНН; дата рождения; дата начала и окончания трудовых отношений; наименование должности; сведения о стаже и перечень ранее занятых должностей. Все сведения формируются в едином документе, подписанном квалифицированной электронной подписью сотрудника.

Работодатель получает доступ к документу через личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого требуется:

авторизоваться в системе;
открыть раздел «Электронные документы»;
выбрать запрос «Трудовая книжка» и подтвердить получение электронной копии.

Преимущества получения информации онлайн:

мгновенное формирование и передача данных;
автоматическая проверка корректности заполнения;
возможность хранения документа в электронном виде;
снижение риска потери бумажных носителей.

Запрос выписок и справок

Для получения выписок и справок, связанных с трудовой книжкой, пользователь входит в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации открывается раздел «Документы по трудовой истории». В этом разделе доступны формы запросов:

Выписка из трудовой книжки - формируется автоматически, содержит сведения о всех записях о трудовой деятельности, датах и основаниях увольнения.
Справка о наличии записи - подтверждает факт наличия или отсутствие конкретной записи в трудовой книжке.
Справка о стаже - содержит информацию о суммарном стаже работы, учитывая все периоды, зафиксированные в системе.

Для оформления запроса необходимо выбрать нужный тип документа, указать период, за который требуется информация, и подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС. После подтверждения система формирует документ в формате PDF, который сразу же появляется в личном кабинете и может быть скачан или отправлен на указанный электронный адрес. Срок подготовки обычно не превышает 24 часа, в исключительных случаях - до 48 часов.

Часто задаваемые вопросы

Сроки оформления

Оформление трудовой книжки через портал Госуслуги - процесс, рассчитанный на несколько рабочих дней. После подачи заявления система автоматически проверяет наличие необходимых сведений и загруженных документов. Если всё в порядке, срок обработки составляет от 3 до 7 рабочих дней.

Основные факторы, влияющие на длительность:

Полнота и корректность загруженных справок о трудовой деятельности. Ошибки или отсутствие обязательных полей удлиняют проверку.
Наличие запросов от службы занятости. При необходимости уточнений срок может быть продлён на 5 рабочих дней.
Выбранный тип услуги. Приоритетное (ускоренное) оформление уменьшает срок до 2 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Тщательно заполнить электронную форму, проверив соответствие полей требованиям.
Прикрепить скан‑копии оригиналов документов в формате PDF, размером не более 5 МБ.
При появлении сообщения о требуемой корректировке сразу внести изменения и повторно отправить заявку.

После завершения проверки пользователь получает электронное уведомление с указанием даты готовности трудовой книжки к получению в выбранном отделении МФЦ или через курьерскую доставку. Если срок превышает указанные 7 рабочих дней без уведомления о проблемах, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала.

Что делать при смене работы

При переходе на новое место работы необходимо обеспечить корректное оформление трудовой книжки через портал государственных услуг.

Сначала авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённые данные и двухфакторную аутентификацию. После входа найдите раздел, посвящённый работе с трудовыми документами, и выберите пункт «Оформление записи о смене места работы».

Далее выполните последовательные действия:

Укажите данные текущего работодателя: наименование организации, ИНН, Должность, даты начала и окончания работы.
Введите сведения о новом работодателе: полное название, ОКПО, адрес, Должность, дата начала трудовых отношений.
Прикрепите скан или фотографию последней страницы трудовой книжки, где указаны подписи и печати прежних организаций.
Подтвердите вводимые данные, проверив их на соответствие оригиналам.

После отправки запроса система автоматически формирует электронную запись, отправляя её в архив трудовых книжек. При необходимости распечатайте подтверждающий документ и предъявите его новому работодателю.

Последний шаг - уведомить прежнего работодателя о завершении процесса через тот же сервис, указав дату окончания трудового договора. Система фиксирует закрытие записи, что исключает дублирование сведений и гарантирует целостность трудовой истории.

Сохраняется ли бумажная трудовая книжка

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал Госуслуги, не отменяет существование бумажной трудовой книжки.

При регистрации электронного удостоверения бумажный вариант остаётся у сотрудника.
Если требуется полностью перейти на цифровой формат, необходимо сдать бумажную книжку в отдел кадров организации, где будет оформлен акт передачи.
После сдачи бумажного документа сотрудник получает подтверждение о его замене электронным удостоверением.

Таким образом, сохранение бумажной книги зависит от выбора работодателя и работника: её можно оставить, либо оформить замену в пользу электронного варианта.