Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
Преимущества электронной трудовой книжки
Удобство и доступность
Электронная трудовая книжка, оформляемая через портал государственных услуг, обеспечивает высокий уровень удобства. Доступ к документу осуществляется круглосуточно, без необходимости посещать отделения государственного органа. Пользователь получает возможность:
- просматривать и заполнять сведения в любой момент с компьютера, планшета или смартфона;
- получать подтверждения о внесенных изменениях в виде электронных уведомлений;
- сохранять данные в защищённом облачном хранилище, что исключает риск утраты бумажных носителей.
Отсутствие визитов в офис ускоряет процесс получения и обновления записи о трудовой деятельности. Интуитивно понятный интерфейс портала позволяет выполнить все действия за несколько кликов, а автоматическая проверка вводимых данных снижает вероятность ошибок. Доступность сервиса гарантирует, что любой гражданин, имеющий подтверждённый аккаунт, может управлять своей трудовой книжкой без задержек и дополнительных расходов.
Защита данных
Электронный трудовой книжка, оформляемый через портал государственных услуг, требует строгой защиты персональных данных. При регистрации учетной записи система проверяет идентификацию пользователя с помощью единого портала, что исключает возможность несанкционированного доступа к сведениям о трудовой истории.
Для обеспечения конфиденциальности применяются следующие меры:
- шифрование передаваемых данных по протоколу TLS 1.3;
- хранение информации в закрытом сегменте серверов, защищённом многослойным контролем доступа;
- регулярные аудиты безопасности, фиксирующие соответствие требованиям ФЗ 152 «О персональных данных»;
- двухфакторная аутентификация, обязательная для всех операций, связанных с изменением записей в электронном документе.
При работе с сервисом пользователь обязан соблюдать правила создания надёжного пароля, включающего минимум восемь символов, цифры и специальные знаки. Система автоматически блокирует аккаунт после пяти неудачных попыток входа, требуя подтверждения личности через привязанный мобильный номер.
Все действия, связанные с загрузкой и обновлением записей, фиксируются в журнале событий. Журнал хранится в зашифрованном виде и доступен только уполномоченным сотрудникам службы поддержки, что гарантирует возможность восстановления данных при возникновении инцидентов.
Соблюдение вышеуказанных требований обеспечивает целостность, доступность и конфиденциальность информации в электронном трудовом книжке, минимизируя риски утечки и несанкционированного изменения данных.
Отсутствие необходимости хранить бумажные документы
Электронный трудовой сертификат, оформляемый на портале Госуслуги, полностью заменяет бумажный документ. Хранение оригиналов в шкафах, папках и архивах становится излишним.
- отсутствие физических носителей исключает риск порчи, утраты и кражи;
- отсутствие бумажных архивов освобождает офисные помещения и снижает затраты на их обслуживание;
- доступ к данным осуществляется через личный кабинет в любой момент, без необходимости искать бумажные файлы.
Все сведения о трудовой истории автоматически сохраняются в базе данных государства. Доступ к записям защищён системой двухфакторной аутентификации и цифровой подписью. При необходимости информация может быть распечатана, но оригинал остаётся в электронном виде.
Для перехода к полностью цифровому формату достаточно загрузить сканированные копии существующей книжки в личный кабинет, подтвердить подлинность документов и дождаться подтверждения от службы поддержки. После завершения процесса бумажные экземпляры можно утилизировать без потери правовой силы.
Отличия от бумажной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка отличается от бумажного носителя по нескольким критическим параметрам.
- Доступность: запись доступна онлайн через личный кабинет, отсутствие необходимости хранить физический документ.
- Защищённость: данные защищаются системой шифрования и двухфакторной аутентификацией, в отличие от уязвимости к потере или порче бумажной версии.
- Обновление: изменения в записи вносятся мгновенно, без похода в отдел кадров и без подписи на бумаге.
- Проверка: работодатели получают электронный запрос, подтверждающий подлинность сведений, что исключает подделку.
- Хранение: отсутствие физического архива, уменьшение затрат на бумагу и пространство.
Электронный формат упрощает процесс получения и предоставления сведений о трудовой истории, обеспечивает быстрый доступ к актуальной информации и повышает уровень контроля над документом. При оформлении через государственный портал все действия фиксируются в системе, что гарантирует прозрачность и достоверность записей.
Подготовка к переходу на электронную трудовую книжку через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Паспортные данные - обязательный элемент при оформлении электронного трудового паспорта через портал Госуслуги. Без корректного ввода этой информации система не позволяет завершить регистрацию.
Для заполнения раздела требуются следующие сведения:
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи;
- код подразделения;
- орган, выдавший документ;
- дата рождения;
- пол;
- гражданство.
Каждое поле должно соответствовать формату, указанному в справке сервиса: серия - четыре цифры, номер - шесть цифр, дата - «ДД.ММ.ГГГГ», код подразделения - шесть цифр без пробелов. При вводе допускаются только цифры и символ точки.
После ввода система автоматически проверяет соответствие данных базе государственных реестров. При совпадении статус «Паспортные данные подтверждены» появляется в личном кабинете. При несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.
Частые причины отклонения:
- опечатка в серии или номере;
- указание неверного кода подразделения;
- ввод даты в неправильном порядке.
Корректировка ошибок и повторная проверка позволяют успешно завершить процесс создания электронного трудового паспорта.
СНИЛС
СНИЛС - персональный номер, фиксирующий страховое стажирование и учет в системе социального страхования. При оформлении электронной трудовой книжки через портал государственных услуг СНИЛС требуется для привязки записи к пенсионному счёту гражданина.
Найти СНИЛС можно в нескольких источниках:
- на полисе обязательного пенсионного страхования;
- в разделе личного кабинета на сайте ПФР;
- в выписке из пенсионного страхования, полученной в отделении ПФР.
При заполнении формы создания электронного трудового документа необходимо ввести СНИЛС в следующем виде: «123‑45‑678901». Ввод без дефисов и пробелов приводит к ошибке проверки. После ввода система автоматически сверяет номер с базой ПФР; при совпадении процесс продолжается без дополнительных действий.
Рекомендации для корректного ввода СНИЛС:
- Проверить соответствие цифр и контрольного числа;
- Ввести номер точно в формате «XXX‑XX‑XXXXXX»;
- При возникновении сообщения о несоответствии повторить ввод, проверив наличие лишних символов;
- При повторных ошибках обратиться в службу поддержки портала.
Точная и своевременная передача СНИЛС обеспечивает автоматическое соединение электронного трудового документа с пенсионным учётом, позволяя полностью воспользоваться преимуществами цифровой системы.
Доступ к подтвержденной учетной записи на Госуслугах
Для получения доступа к подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Во-первых, подготовьте паспорт и СНИЛС. Эти документы требуются для подтверждения личности при регистрации.
Во-вторых, откройте браузер, перейдите по адресу https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Введите телефон, адрес электронной почты и придумайте пароль, соответствующий требованиям безопасности.
В-третьих, подтвердите мобильный телефон с помощью кода, полученного в SMS, и укажите номер СНИЛС. После ввода данных система предложит загрузить скан или фотографию паспорта.
В-четвёртых, завершите процесс подтверждения, пройдя процедуру видеоверификации или ответив на контрольные вопросы, если они предусмотрены. По завершении вы получите статус «подтверждённый пользователь», который отображается в личном кабинете.
После подтверждения учётной записи выполните вход, используя выбранный логин и пароль. При первом входе система автоматически предложит установить двухфакторную аутентификацию - включите её для повышения защиты.
Для дальнейшего использования электронного трудового книжного сервиса убедитесь, что в личном кабинете отображается пункт «Электронная трудовая книжка». При отсутствии этого пункта обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер подтверждённой учётной записи.
Кратко о требованиях к доступу:
- паспорт и СНИЛС;
- телефон, e‑mail, пароль;
- подтверждение личности (SMS, видеоверификация);
- включённая двухфакторная аутентификация.
Соблюдение перечисленных шагов гарантирует полноценный доступ к подтверждённой учётной записи и возможность дальнейшего оформления электронного трудового документа.
Проверка подтверждения учетной записи на Госуслугах
Для перехода к оформлению электронного трудового документа необходимо убедиться, что учетная запись на портале государственных услуг подтверждена. Проверка статуса производится в несколько простых шагов.
После входа в личный кабинет откройте раздел «Настройки» и выберите пункт «Безопасность». На странице отображается статус подтверждения: «Подтверждено» или «Не подтверждено». Если статус «Не подтверждено», система предлагает выбрать способ завершения процесса - смс‑сообщение на привязанный номер телефона или письмо на указанный адрес электронной почты.
Для подтверждения по смс:
- нажмите кнопку «Отправить код»;
- введите полученный код в поле ввода;
- подтвердите действие.
Для подтверждения по электронной почте:
- нажмите кнопку «Отправить письмо»;
- откройте письмо от «Госуслуги», скопируйте ссылку подтверждения;
- перейдите по ссылке и завершите процесс.
После выполнения одного из вариантов статус в личном кабинете автоматически меняется на «Подтверждено». При возникновении ошибок проверьте корректность введённого номера телефона и адреса электронной почты, при необходимости обновите их в разделе «Контактные данные». Затем повторите процедуру отправки кода.
Только при наличии подтвержденного аккаунта возможен дальнейший переход к созданию и заполнению электронной трудовой книжки.
Пошаговая инструкция по оформлению электронной трудовой книжки через Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Для доступа к сервису создания электронной трудовой книжки необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Откройте браузер, в адресной строке введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
- На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните по ней.
- В появившемся окне введите номер мобильного телефона, указанный при регистрации, и пароль от аккаунта.
- Нажмите кнопку «Войти». При первом входе система отправит одноразовый код подтверждения - введите его в соответствующее поле.
- После успешной аутентификации откроется страница «Личный кабинет», где доступны все услуги, включая оформление электронной трудовой книжки.
Дополнительные рекомендации:
- Убедитесь, что телефон привязан к аккаунту; без привязки вход невозможен.
- При утере пароля используйте функцию восстановления, указав номер телефона и ответив на контрольный вопрос.
- Для повышения безопасности включите двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.
Вход в личный кабинет - первый обязательный шаг перед оформлением электронного документа о трудовой истории.
Поиск соответствующей услуги
Раздел «Работа и пенсия»
Раздел «Работа и пенсия» в электронном сервисе «Госуслуги» предназначен для оформления и управления данными, связанными с трудовой активностью и пенсионными начислениями. В этом разделе пользователь может добавить сведения о текущем месте работы, указать периоды занятости, загрузить документы, подтверждающие трудовой стаж, а также просмотреть начисления пенсионных баллов.
Для внесения информации необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги».
- Перейти в раздел «Работа и пенсия» в меню электронного трудового паспорта.
- Нажать кнопку «Добавить запись» и заполнить обязательные поля: название организации, должность, даты начала и окончания работы.
- Прикрепить сканы трудовых договоров, справок о заработной плате и иных подтверждающих документов.
- Сохранить запись и дождаться автоматической проверки системы.
После сохранения данные становятся доступными для просмотра в личном кабинете и могут быть использованы при расчете пенсионных выплат. Система автоматически обновляет статус записей, уведомляя пользователя о необходимости предоставить недостающие документы.
Функционал раздела также позволяет удалить устаревшие записи, изменить уже внесённые сведения и сформировать отчет о суммарном трудовом стаже, необходимом для пенсионного расчёта. Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения государственных органов.
Поиск по ключевым словам: «электронная трудовая книжка» или «сведения о трудовой деятельности»
Для быстрого доступа к документу необходимо выполнить поиск по ключевым словам в личном кабинете портала.
Вводятся точные фразы, заключённые в французские кавычки: «электронная трудовая книжка» или «сведения о трудовой деятельности». Система воспринимает их как запросы к полям описания трудового стажа и к разделу электронных документов.
Процедура поиска:
- Открыть раздел «Мои документы» после авторизации.
- В поле ввода запросов ввести одну из указанных фраз, удерживая кавычки «».
- Нажать кнопку «Найти». Система отобразит список соответствующих записей.
- При необходимости уточнить запрос, добавить дополнительные параметры, например, период работы или название организации.
- Выбрать нужный документ из результатов и перейти к его просмотру или скачиванию.
Точный ввод фразы гарантирует исключение нерелевантных результатов и ускоряет процесс получения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Заполнение заявления
Проверка личных данных
Проверка личных данных - обязательный этап при оформлении электронной трудовой книжки через портал государственных услуг. Система сравнивает введённую информацию с официальными реестрами, гарантируя корректность и соответствие данных работодателя и сотрудника.
Для выполнения проверки необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Электронные документы» и выбрать пункт «Трудовая книжка».
- Ввести ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС сотрудника.
- Нажать кнопку «Проверить данные».
- Дождаться автоматического подтверждения или сообщения об ошибке.
При обнаружении несоответствия система указывает конкретные поля, требующие исправления. Корректировка производится в том же интерфейсе, после чего повторяется проверка. Успешное завершение этапа открывает возможность загрузить электронный документ и завершить процесс оформления.
Подтверждение согласия на формирование электронной трудовой книжки
Подтверждение согласия на формирование «Электронной трудовой книжки» является обязательным этапом при регистрации услуги в личном кабинете портала государственных услуг. После выбора соответствующего сервиса система выводит запрос о согласии с условиями создания электронного документа, где необходимо явно подтвердить своё намерение.
Для завершения процедуры следует выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Электронные документы» в личном кабинете.
- Выбрать пункт «Создание электронного трудового паспорта».
- Прочитать условия использования и политику обработки персональных данных.
- Поставить галочку в поле «Согласен(а) с условиями формирования «Электронной трудовой книжки»».
- Нажать кнопку «Подтвердить» для отправки запроса в систему.
После подтверждения система фиксирует согласие, формирует электронный документ и связывает его с учётной записью пользователя. В течение нескольких минут в личном кабинете появляется статус «Готово», а ссылка для скачивания «Электронной трудовой книжки» становится доступной. При необходимости можно проверить запись в журнале действий, где будет указана дата и время подтверждения.
Отправка заявления
Для отправки заявления в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Электронный трудовой документ» и выберите пункт «Создать заявление». В открывшейся форме укажите требуемые данные: ФИО, СНИЛС, дату рождения, а также сведения о работодателе. После ввода информации проверьте её на соответствие требованиям: отсутствие опечаток, корректность форматов дат и идентификационных номеров.
Далее загрузите обязательные документы:
- копию трудового договора;
- выписку из приказа о приёме на работу;
- скан паспорта (страница с фотографией).
После прикрепления файлов система автоматически проверит их соответствие установленным критериям. Если проверка пройдена, нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит подтверждение о принятии заявления и сформирует номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса. При возникновении ошибок система укажет конкретные поля, требующие исправления.
Отслеживание статуса заявления
Уведомления в личном кабинете
Уведомления в личном кабинете - ключевой элемент контроля за процессом формирования электронной трудовой книжки. Они информируют о каждом изменении статуса заявки, требуемых действиях и результатах проверки.
В системе фиксируются следующие типы оповещений:
- «Заявка принята». Указывает, что запрос успешно зарегистрирован и находится в очереди обработки.
- «Документы проверены». Сообщает о завершении проверки предоставленных материалов.
- «Требуется уточнение». Содержит перечень недостающих или некорректных данных, которые необходимо загрузить.
- «Электронная трудовая книжка готова». Информирует о готовности цифрового документа к использованию.
Для доступа к уведомлениям необходимо открыть раздел «Личный кабинет», выбрать пункт меню «Уведомления». В списке отображаются все сообщения, отсортированные по дате появления. Каждый элемент списка содержит краткое описание и кнопку «Подробнее», позволяющую ознакомиться с полным текстом сообщения.
При получении уведомления «Требуется уточнение» следует перейти к соответствующей заявке, загрузить недостающие документы и подтвердить их отправку. После этого система автоматически формирует новое уведомление о переотправке материалов. Уведомления «Документы проверены» и «Электронная трудовая книжка готова» требуют лишь подтверждения получения и, при необходимости, перехода к использованию электронного ресурса через кнопку «Перейти к книжке».
Регулярный просмотр уведомлений гарантирует своевременное реагирование на запросы системы и ускоряет процесс получения полностью оформленной электронной трудовой книжки.
Сроки обработки заявления
При подаче заявления на получение цифровой трудовой книжки через портал Госуслуги система фиксирует дату начала обработки. Стандартный срок выполнения - пять‑десять рабочих дней. При полном комплекте документов и отсутствии уточняющих вопросов заявка проходит без задержек.
Факторы, способные увеличить срок обработки:
- неполный перечень приложений;
- необходимость дополнительной проверки данных в Пенсионном фонде;
- технические работы на портале.
Если указанный период превышен, заявитель получает уведомление о причинах задержки. В таком случае рекомендуется:
- Проверить статус заявки в личном кабинете;
- При необходимости загрузить недостающие документы;
- Обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.
При соблюдении требований заявка обычно завершается в указанные сроки, а электронный документ становится доступен в личном кабинете. После получения электронного сертификата трудовая книжка автоматически привязывается к профилю пользователя.
Дальнейшие действия после оформления электронной трудовой книжки
Просмотр сведений о трудовой деятельности
Получение выписки
Получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги возможно, следуя чёткой последовательности действий.
Для начала требуется авторизоваться на сайте госуслуг с использованием подтверждённого аккаунта. После входа в личный кабинет открывается раздел «Электронный трудовой лист». В этом разделе выбирается пункт «Выписка о трудовой деятельности».
Далее система предлагает указать период, за который нужна выписка, и тип документа (полный или сокращённый). После ввода параметров нажимается кнопка «Сформировать». Появляется готовый файл в формате PDF, который можно скачать или отправить на электронную почту, указав её в соответствующем поле.
Основные этапы получения выписки:
- вход в личный кабинет Госуслуг;
- переход в раздел электронного трудового листа;
- выбор пункта «Выписка о трудовой деятельности»;
- указание требуемого периода и формата;
- формирование и загрузка PDF‑документа.
При необходимости выписку можно распечатать или сохранить в облачном хранилище. Документ подтверждает сведения о месте работы, должности и сроках занятости, что упрощает представление данных в государственных и частных организациях.
Отправка выписки работодателю
Отправка выписки работодателю - обязательный этап при оформлении электронной трудовой книжки через портал государственных услуг. После формирования выписки в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.
- Откройте раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Выписка о трудовой деятельности».
- Убедитесь, что в выписке указаны все текущие места работы и периоды занятости.
- Нажмите кнопку «Отправить выписку работодателю».
- В появившемся окне укажите реквизиты организации‑работодателя: название, ИНН, адрес электронной почты.
- Подтвердите отправку, используя кнопку «Подтвердить».
После подтверждения система сформирует электронное сообщение, которое будет доставлено на указанный адрес работодателя. В личном кабинете появится статус «Отправлено», а при получении подтверждения от работодателя статус изменится на «Принято». При необходимости можно просмотреть журнал отправок, выбрав пункт «История запросов».
Контроль выполнения операции осуществляется автоматически: в случае ошибки в реквизитах система выдаст предупреждение и потребует исправления. После исправления процесс повторяется без необходимости дополнительного обращения в службу поддержки.
Что делать, если обнаружены ошибки в сведениях
Порядок обжалования и внесения изменений
Электронный трудовой документ, оформляемый через портал государственных услуг, допускает корректировку записей и подачу жалобы в случае обнаружения ошибок.
Для подачи обжалования необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выбрать пункт «Оформить жалобу».
- Указать причину несоответствия, приложить подтверждающие документы и сформировать запрос.
- Отправить запрос в электронный регистр.
После отправки система генерирует уведомление о получении обращения и предоставляет номер заявки для отслеживания статуса.
Внесение изменений в записи трудовой книжки осуществляется по следующей схеме:
- Открыть профиль пользователя и выбрать нужный документ.
- Нажать кнопку «Изменить запись».
- Ввести корректные сведения, загрузить подтверждающие справки.
- Подтвердить изменение цифровой подписью.
- Дождаться автоматической проверки и подтверждения обновления.
При получении отказа в обжаловании следует повторно оформить запрос, указав дополнительные доказательства или обратиться в службу поддержки портала. Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего контроля.
Контакты для обращения
Для получения справки или решения проблем, связанных с оформлением электронного трудового стажа через портал «Госуслуги», рекомендуется обращаться по следующим каналам.
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно). Оператор предоставляет информацию о статусе заявки, требованиях к документам и порядке подачи.
- Электронная почта поддержки: [email protected]. В письме указывайте номер личного кабинета и краткое описание вопроса.
- Онлайн‑чат в личном кабинете «Госуслуги». Доступен в рабочие часы 9:00-21:00, отвечает специалист службы клиентской поддержки.
- Физические центры обслуживания граждан (ЦОГ). Адреса и график работы можно уточнить на странице «Контакты» сайта «Госуслуги».
- Социальные сети официальных каналов: аккаунт в «ВКонтакте» и страница в «Telegram». Публикуются актуальные новости и ответы на часто задаваемые вопросы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуться на бумажную трудовую книжку?
Электронная трудовая книжка, оформленная через портал государственных услуг, заменяет традиционный бумажный документ. Перевод обратно на бумажный вариант возможен только в строго ограниченных случаях, предусмотренных законодательством.
- При изменении работодателя, если новый работодатель не принимает электронный формат, работник может потребовать выдачу бумажной копии из государственного реестра.
- При выезде за границу и необходимости предоставить трудовую историю в иностранные органы допускается запрос печатного извлечения сведений.
- При технических сбоях в системе «Госуслуги», когда доступ к электронному документу невозможен, суд может обязать работодателя оформить бумажный вариант.
Для получения бумажной копии необходимо подать заявление в центр обслуживания граждан, указав причину обращения, и приложить копию паспорта. После рассмотрения заявления в течение 10 рабочих дней выдается печатный документ, содержащий те же сведения, что и электронная книжка.
Если указанные условия не соблюдены, возврат к бумажному формату невозможен, и трудовая история остается доступной только в электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг.
Как получить выписку об электронной трудовой деятельности?
Для получения выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию. После входа откройте раздел «Электронные сервисы» и найдите услугу «Выписка о трудовой деятельности». Нажмите кнопку «Оформить услугу», после чего система запросит ввод персональных данных.
Для оформления выписки подготовьте следующие сведения:
- паспорт (серия, номер, дата выдачи);
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- сведения о работодателях (наименования, ИНН, даты трудоустройства).
Внесите данные в соответствующие поля формы, загрузите сканы или фотографии указанных документов и подтвердите запрос. После проверки введённой информации система формирует выписку в электронном виде. Скачайте документ в разделе «Мои документы» или отправьте его на указанный электронный адрес.
Срок формирования выписки обычно составляет от 15 минут до 24 часов. При необходимости распечатать документ, используйте функцию «Печать» в личном кабинете или сохраните файл в формате PDF и распечатайте локально.
Для получения повторных выписок достаточно повторить описанные шаги, указав новые даты запроса.
Все операции выполняются полностью онлайн, без обращения в отделения государственных органов.
Что происходит с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную?
После перехода на электронный формат бумажная трудовая книжка перестаёт использоваться в качестве основного документа. Её статус меняется: она считается архивным экземпляром, отражающим исторические сведения о трудовой деятельности.
Возможные действия с бумажным носителем:
- она передаётся работодателю для хранения в кадровом архиве;
- сотруднику выдаётся для личного хранения, если он запросит её копию;
- после завершения периода обязательного хранения (не менее пяти лет) допускается уничтожение в соответствии с нормативными актами;
- все записи из неё переносятся в электронный реестр, доступный через личный кабинет на портале Госуслуги.
Таким образом, бумажная книжка сохраняет лишь документальную ценность, а актуальная информация доступна в онлайн‑системе.