Создание домовой книги через Госуслуги

Что такое домовая книга и зачем она нужна?

Юридический статус домовой книги

Домовая книга - официальный документ, фиксирующий сведения о жилом помещении, его составе, площади и правах собственников, арендаторов и иных лиц. Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации недвижимости», домовая книга имеет статус государственного реестра, в котором отражаются юридические факты, влияющие на право собственности и иные вещные права.

Оформление домовой книги в системе Госуслуги производится на основании заявлений собственника или уполномоченного представителя, подтверждённых документами о праве собственности, договоре аренды или свидетельством о регистрации юридического лица. После проверки данных органом государственной регистрации выдает электронный документ, который заменяет бумажный аналог и имеет полную юридическую силу.

Электронная форма домовой книги признаётся судом и другими государственными органами, обеспечивает быстрый доступ к сведениям и возможность их изменения через онлайн‑сервис. При изменении состава жильцов, перепланировке или смене собственника пользователь вносит изменения в личный кабинет, а система автоматически обновляет запись в реестре.

Права, подтверждаемые домовой книгой, включают:

право собственности или иные вещные права на жилое помещение;
право пользования общими частями дома и земельным участком;
право участия в управлении многоквартирным домом.

Обязанности владельца, фиксируемые в книге, состоят в уплате коммунальных услуг, соблюдении правил эксплуатации здания и своевременном уведомлении о смене статуса жильцов. Нарушения фиксируются в реестре и могут стать основанием для административных или судебных мер.

Необходимость домовой книги для граждан

Домовая книга фиксирует фактическое составление семьи, места проживания и сведения о родственниках, что упрощает взаимодействие с государственными органами.

Согласно законодательству, каждый гражданин обязан иметь документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Отсутствие домовой книги осложняет получение справок, оформление наследства, регистрацию детей в школах и детских садах, а также затрудняет оформление ипотечного кредита.

Преимущества наличия домовой книги:

возможность быстро получить выписку о составе семьи;
упрощённый процесс получения социальных выплат и пособий;
ускоренное оформление документов при смене места жительства;
подтверждение прав собственности в случае наследования недвижимости.

Оформление домовой книги онлайн через портал государственных услуг устраняет необходимость личного визита в МФЦ, сокращает сроки получения документа и позволяет следить за изменениями в реальном времени. Всё, что требуется, - заполнить форму, загрузить сканированные копии паспортов и подтвердить личность через идентификацию. После проверки данные становятся доступными в личном кабинете, откуда можно распечатать официальную справку.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы для оформления домовой книги

Документы, подтверждающие право собственности на жилье

Для регистрации прав собственности в электронном реестре необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих законность владения объектом. Основные бумаги включают:

Договор купли‑продажи, оформленный у нотариуса, с указанием полной стоимости и реквизитов сторон.
Свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром, с записью о переходе права.
Выписку из ЕГРН, где отражено текущее состояние правового режима недвижимости.
Кадастровый паспорт или выписку из кадастрового плана, подтверждающие границы и площадь объекта.
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию права.

Если объект приобретён в результате наследования, в набор входят:

Завещание или решение суда о признании наследника.
Выписка из реестра наследников, полученная в нотариальной конторе.

Для совместного владения (совместная собственность супругов, членов семьи) добавляются:

Согласие всех совладельцев на оформление записи в реестре.
Договор о совместном владении, если такой существует.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона о государственной регистрации недвижимости, подписаны сторонами и заверены нотариусом. После загрузки в личный кабинет на портале Госуслуги система проверяет соответствие и формирует запись в домовой книге.

Документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных

Для регистрации домовой книги в системе Госуслуги необходимо предоставить удостоверяющие личность документы каждого члена семьи.

Для взрослых граждан требуются:

паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий личность и гражданство);
свидетельство о браке, если супруг(а) официально зарегистрированы (при наличии);
документ, подтверждающий изменение фамилии (при необходимости).

Для несовершеннолетних:

свидетельство о рождении;
паспорт (при наличии);
согласие обоих родителей (или единственного законного представителя), оформленное в письменной форме.

Для иностранных граждан, проживающих в России:

паспорт страны гражданства;
миграционная карта или вид на жительство;
справка о регистрации по месту жительства.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, не менее 300 dpi, без подписи и печати, если они уже присутствуют в оригинале. Копии должны быть читаемыми, без обрезки полей.

При оформлении онлайн система проверяет соответствие данных в документах и в личном кабинете. Ошибки в фамилии, дате рождения или серии паспорта приводят к отклонению заявки. После успешной верификации система формирует домовую книгу и отправляет её в личный кабинет пользователя.

Технический паспорт объекта недвижимости

Технический паспорт объекта недвижимости - документ, фиксирующий физические характеристики здания, его инженерные сети и планировочные решения. В системе государственных онлайн‑услуг паспорт служит основой для формирования домовой книги, позволяя автоматизировать проверку соответствия объекта нормативным требованиям.

Для получения паспорта через личный кабинет необходимо подготовить набор документов:

выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности;
акт приемки‑передачи или договор строительства;
схемы инженерных коммуникаций (водопровод, электроснабжение, вентиляция);
расчётные чертежи с указанием площадей, высот и материалов.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям регистрирующего органа. При отсутствии ошибок формируется электронный паспорт, содержащий:

адрес и кадастровый номер;
тип и класс здания;
общую и полезную площадь, высотность;
перечень инженерных систем с техническими характеристиками;
сведения о пожарной безопасности и энергоэффективности.

Эти данные автоматически интегрируются в электронную форму домовой книги, ускоряя процесс её формирования. При необходимости внесения изменений в паспорт (например, после реконструкции) достаточно загрузить обновлённые чертежи и заключения экспертов; система пересчитаем параметры и обновит запись в домовой книге без повторного обращения в органы регистрации.

Учетная запись на портале Госуслуги

Подтверждение личности на Госуслугах

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении домовой книги в личном кабинете портала государственных услуг. Без надёжной идентификации система не допускает загрузку документов и дальнейшее формирование записи о квартире.

Для подтверждения личности доступны несколько способов, каждый из которых реализуется в рамках единой онлайн‑платформы:

Код, полученный по СМС. После ввода номера телефона система отправляет одноразовый пароль, который вводится в специальное поле. Этот способ подходит для большинства пользователей, имеющих мобильный оператор, поддерживающий стандарт SMS‑OTP.
Видеовстреча со специалистом. Пользователь инициирует видеосвязь через браузер, демонстрирует документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение), и получает подтверждение от оператора в реальном времени.
Электронный паспорт (e‑Passport). При наличии у гражданина цифровой версии паспорта, загруженной в Госуслуги, система автоматически проверяет подпись и выдаёт статус подтверждения.
Банковская карта с двухфакторной аутентификацией. При привязке карты к личному кабинету система проверяет её через платёжный шлюз, после чего пользователь вводит код, полученный от банка.

Процесс подтверждения проходит в три последовательных шага:

Выбор способа аутентификации в личном кабинете и ввод необходимых реквизитов (номер телефона, номер карты, ссылка на видеосессию и тому подобное.).
Получение одноразового кода или проведение видеовстречи. На этом этапе система проверяет соответствие данных, полученных от внешних сервисов, и подтверждает личность.
Фиксация статуса в личном кабинете. После успешного завершения пользователь видит отметку «Личность подтверждена», что открывает возможность загрузки заверенных документов и подачи заявления на регистрацию домовой книги.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать МФЦ. При возникновении ошибок система выводит чёткое сообщение о проблеме (например, «Неверный код», «Документ не распознан») и предлагает повторить процесс или сменить способ аутентификации. Таким образом, подтверждение личности становится быстрым и надёжным элементом цифровой процедуры оформления домовой книги.

Проверка актуальности данных в личном кабинете

Проверка актуальности данных в личном кабинете - неотъемлемый этап подготовки к оформлению домовой книги через портал Госуслуги. Неправильные сведения могут привести к отказу в регистрации, поэтому их необходимо сверить перед подачей заявления.

Для проверки следует выполнить три действия:

откройте раздел «Профиль» и сравните указанные ФИО, паспортные данные и ИНН с оригинальными документами;
перейдите к разделу «Адрес регистрации» и убедитесь, что текущий адрес совпадает с фактическим местом проживания;
проверьте список членов семьи, статус собственности и сведения о совместном владении, если они заданы.

Если обнаружены расхождения, используйте кнопку «Редактировать» в соответствующем блоке. Внесённые изменения сохраняются после подтверждения через СМС‑код, который отправляется на привязанный номер телефона. После обновления данных рекомендуется повторно открыть каждый раздел, чтобы убедиться в отсутствии скрытых ошибок.

Регулярная проверка и своевременное исправление информации гарантируют безотказную работу системы и ускоряют процесс оформления домовой книги.

Пошаговое оформление домовой книги через Госуслуги

Поиск услуги на портале

Ввод запроса в поисковой строке

Ввод запроса в поисковую строку портала Госуслуги - первый шаг к оформлению домовой книги. Правильно сформулированный запрос ускоряет поиск нужного сервиса и исключает лишние переходы.

Для эффективного ввода запросов используйте следующие рекомендации:

Указывайте полное название услуги: «домовая книга» или «оформление домовой книги».
Добавляйте уточняющие слова, такие как «через госуслуги», «онлайн», «регистрация».
Сокращения и аббревиатуры (например, «домкнига») могут привести к нерелевантным результатам, избегайте их.
При необходимости указывайте номер квартиры или дом, если поиск ведётся по конкретному объекту.

Пример корректного запроса: «домовая книга онлайн через госуслуги». После ввода система выдаст список сервисов, среди которых выбирайте сервис «Оформление домовой книги». Нажатие на ссылку переводит сразу к форме подачи заявления, где можно загрузить документы и отслеживать статус заявки.

Выбор соответствующей услуги

Для получения домовой книги через портал Госуслуги необходимо выбрать правильный сервис. Ошибочный выбор приводит к отказу в заявке и потере времени, поэтому подход следует делать системно.

Сначала определите цель обращения: оформление новой домовой книги, исправление данных или получение выписки. Каждый из этих запросов обслуживается отдельной услугой в каталоге портала.

Критерии выбора услуги:

Тип операции - «Оформление», «Изменение», «Получение выписка».
Статус заявителя - физическое лицо, представитель организации, доверенное лицо.
Наличие необходимых документов - паспорт, свидетельство о праве собственности, согласие супруга (при совместном заявлении).
Требования к подтверждению адреса - справка из ЖЭК, договор аренды, выписка из реестра.

После уточнения параметров откройте раздел «Услуги» в личном кабинете, введите в поиск ключевые слова, соответствующие выбранному типу операции, и проверьте список результатов. В описании каждой услуги указаны требуемый пакет документов и сроки обработки. Выберите тот элемент, где перечень совпадает с вашими данными, и нажмите «Подать заявление».

Проверка заполнения полей и загрузка сканов документов завершают процесс выбора. При правильном сопоставлении требований с вашими данными система автоматически подтверждает возможность подачи заявки, что гарантирует её успешное рассмотрение.

Заполнение электронного заявления

Внесение данных о заявителе

Ввод данных о заявителе является первым и обязательным шагом при оформлении домовой книги через портал государственных услуг. На этапе регистрации необходимо последовательно заполнить форму, указав только достоверную информацию.

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
ИНН (если имеется);
Адрес регистрации по месту жительства;
Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений.

Каждое поле помечено обязательностью; отсутствие данных приводит к невозможности отправки заявления. После ввода всех пунктов система автоматически проверяет корректность формата и соответствие данных в Единой государственной базе. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное сообщение с указанием проблемы, что позволяет сразу исправить информацию и продолжить процесс без дополнительных задержек.

Внесение данных об объекте недвижимости

Для регистрации недвижимости в системе электронных государственных услуг необходимо ввести полный набор сведений о объекте. Вводятся:

адрес (улица, дом, корпус, квартира);
кадастровый номер;
тип объекта (жилая, нежилая, коммерческая);
площадь, указываемая в квадратных метрах;
сведения о собственности (физическое или юридическое лицо, паспортные данные, ИНН);
дата регистрации прав и основания (договор купли‑продажи, наследство, дарение);
сведения о согласии соседей, если объект относится к многоквартирному дому.

После заполнения всех полей система проверяет корректность данных, сравнивая их с реестрами Росреестра. При отсутствии конфликтов пользователь получает уведомление о успешном внесении информации и может перейти к следующему шагу - формированию домовой книги в электронном виде.

Все операции выполняются в едином личном кабинете, что исключает необходимость посещения государственных органов и ускоряет процесс оформления.

Загрузка сканированных копий документов

Для успешного оформления домовой книги в личном кабинете необходимо загрузить сканированные копии всех требуемых документов. Файлы должны соответствовать техническим требованиям системы: формат PDF, JPEG или PNG; разрешение не менее 300 dpi; размер одного файла не более 5 МБ. При загрузке следует проверить читаемость текста и отсутствие обрезок.

Процесс загрузки состоит из нескольких действий:

Откройте раздел «Документы» в личном кабинете.
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный скан.
Укажите тип документа из выпадающего списка (паспорт, свидетельство о праве собственности, договор аренды и другое.).
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о успешном приёме файла.

После подтверждения система автоматически проверит соответствие формата и целостность изображения. Если документ не проходит проверку, появится сообщение с указанием причины: несоответствие формата, превышение размера, плохая читаемость. В таком случае откорректируйте файл и повторите загрузку.

Для ускорения обработки рекомендуется соблюдать единый порядок именования файлов: <типдокумента><ФИО>.<расширение>. Пример: passport_ИвановИ.И.pdf. Такой подход упрощает автоматическую сортировку и минимизирует риск отклонения заявки.

Завершив загрузку всех необходимых сканов, перейдите к следующему этапу оформления и подтвердите отправку заявки. Система зарегистрирует документы и сформирует домашнюю книгу в электронном виде.

Проверка и отправка заявления

Проверка и отправка заявления в системе «Госуслуги» - завершающий этап оформления домовой книги. После заполнения всех полей необходимо убедиться в корректности введённой информации.

Для этого выполните следующие действия:

откройте раздел «Просмотр введённых данных»;
сравните ФИО, адрес, сведения о жильцах с документами, подтверждающими право собственности;
проверьте наличие обязательных приложений (скан паспорта, договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН);
убедитесь, что даты указаны в формате ДД.ММ.ГГГГ без лишних пробелов.

После подтверждения точности нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт, присвоит заявке уникальный номер и отправит уведомление на привязанную почту. При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием поля, требующего корректировки; исправьте её и повторите отправку.

Готовое заявление сохраняется в личном кабинете, где можно отследить статус обработки и получить готовый документ после завершения проверки сотрудниками МФЦ.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - обязательный этап при оформлении домовой книги через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически присваивает номер, который нужен для поиска информации в личном кабинете.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои заявки» и выберите нужное заявление по номеру.
Просмотрите текущий статус:
- Принято - заявка зарегистрирована, ожидает обработки.
- В работе - документы проверяются, могут требоваться дополнительные сведения.
- Готово - решение готово, можно скачать заверенный документ.
- Отказ - указана причина, требующая исправления.

Если статус «В работе» задерживается более установленного срока, нажмите кнопку «Спросить о статусе» или свяжитесь с поддержкой через онлайн‑чат. Система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение при изменении статуса.

Для ускорения обработки проверьте, что все приложенные файлы соответствуют требованиям формата и размера, а указанные данные полностью совпадают с документами, подтверждающими право собственности.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов и завершить оформление без лишних задержек.

Возможные причины отказа и их устранение

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении онлайн‑заявки на оформление домовой книги через портал часто возникают типичные ошибки, замедляющие процесс и вызывающие повторные обращения.

Указание неверного формата даты рождения или даты приобретения недвижимости; система принимает только формат ДД.ММ.ГГГГ.
Ошибки в написании ФИО: отсутствие пробелов, использование прописных букв в середине фамилии, отсутствие отчества при его наличии в официальных документах.
Неполный перечень документов: отсутствие скан‑копий правоустанавливающих бумаг, договоров купли‑продажи или свидетельства о праве собственности.
Пропуск поля «Код ОКТМО» или ввод неверного кода; проверка осуществляется автоматически, ошибка приводит к отклонению заявки.
Неправильный ввод ИНН или СНИЛС заявителя; даже одна цифра в неверном порядке приводит к блокировке заявки.
Указание некорректного адреса: отсутствие номера дома, квартиры или указание устаревшего почтового индекса.
Несоответствие данных в заявке и в приложенных документах, например, различие в фамилии заявителя в паспорте и в договоре купли‑продажи.
Неактуальная электронная подпись: использование сертификата, срок действия которого истёк, или отсутствие подписи вовсе.

Избегая перечисленных погрешностей, пользователь ускоряет обработку заявки и получает домовую книгу без дополнительных запросов.

Недостающие или некорректные документы

Для подачи заявки на домовую книгу через портал Госуслуги необходимо предоставить полный пакет документов. Отсутствие любого из них или их неправильное оформление приводит к отклонению заявления и задержке процесса.

Основные документы:

Паспорт гражданина, подающего заявку.
Свидетельство о праве собственности или договор купли‑продажи недвижимости.
Технический паспорт или кадастровый план помещения.
Согласие всех совладельцев (если объект находится в совместной собственности).
Справка о регистрации по месту жительства (если отличается от адреса недвижимости).

Типичные ошибки:

Неактуальная копия паспорта (с истекшим сроком действия).
Отсутствие подписи одного из совладельцев.
Неправильный формат кадастрового плана (не соответствует требованиям сервиса).
Данные в техническом паспорте не совпадают с информацией в договоре купли‑продажи.
Отсутствие заверения документов у нотариуса, когда это требуется.

Как устранить недостатки:

Проверить срок действия паспорта и заменить просроченный документ.
Собрать подписи всех участников сделки; при невозможности - оформить доверенность.
Скачать кадастровый план из официального реестра в требуемом формате (PDF, размер не более 5 МБ).
Сравнить сведения в техническом паспорте и договоре; при расхождениях - обратиться в службу поддержки или в МФЦ для корректировки.
При необходимости нотариально заверить документы, используя аккредитованный нотариус.

После исправления всех недочётов загрузите обновлённые файлы в личный кабинет, подтвердите их соответствие требованиям и отправьте заявку. Система автоматически проверит комплект; при отсутствии ошибок заявка будет принята, и домовая книга будет сформирована в течение установленного срока.

Сроки рассмотрения заявления и порядок обжалования

Сроки рассмотрения заявления о регистрации домовой книги онлайн через портал Госуслуги обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней. В регионах с высокой нагрузкой процесс может занять до 45 дней, однако в большинстве случаев заявка обрабатывается в течение двух‑трёх недель. После завершения проверки заявитель получает уведомление в личном кабинете и по электронной почте.

Если решение не поступило в установленный срок, заявитель вправе инициировать обжалование. Обращение подаётся в орган, который осуществлял рассмотрение, с указанием даты подачи оригинального заявления и пояснением причин задержки. В случае отказа в регистрации требуется подать апелляцию в течение 10 рабочих дней со дня получения отказа.

Порядок обжалования включает следующие действия:

Составить письменное заявление‑апелляцию, указав номер оригинального заявления, дату его подачи и требуемый результат.
Приложить копию уведомления об отказе (если оно было получено) и любые подтверждающие документы.
Подать пакет документов в электронном виде через личный кабинет на портале или направить в отделение МФЦ, где было подано исходное заявление.
Ожидать решения апелляционной комиссии, которое выдается в течение 15 рабочих дней.

При отрицательном решении апелляционной комиссии заявитель может обратиться в суд в течение 30 рабочих дней, предоставив копии всех материалов рассмотрения. Судебное разбирательство по делу о домовой книге обычно завершается в течение 60 рабочих дней с даты подачи искового заявления.

Получение готовой домовой книги

Форматы получения домовой книги

Получить домовую книгу можно несколькими способами, каждый из которых оформляется через сервис госуслуг без необходимости посещения отделения.

Электронный документ в формате PDF, доступный для скачивания в личном кабинете. После подтверждения личности файл можно распечатать или сохранить в электронных носителях.
Печатный экземпляр, отправляемый почтовой службой по указанному адресу. Заказ оформляется онлайн, а доставкой занимается государственная почта.
Выдача в многофункциональном центре (МФЦ) по предзаполненному заявлению. При получении документ подписывается и заверяется печатью.
Выдача через мобильное приложение госуслуг: после завершения процедуры в приложении появляется QR‑код, который можно отсканировать на терминале в МФЦ и сразу получить бумажный вариант.
Самовывоз из отделения МФЦ по предварительному запросу, который формируется в личном кабинете. Документ готов в течение нескольких рабочих дней.

Все перечисленные форматы предоставляют одинаковый юридический статус, различается лишь способ получения и формат представления документа. Выбор зависит от предпочтений заявителя и наличия доступа к электронным ресурсам.

Электронная домовая книга

Электронная домовая книга - цифровой реестр сведений о недвижимости, доступный через личный кабинет на портале государственных услуг. Она заменяет бумажный документ, позволяя управлять данными о праве собственности, ограничениях и обременениях в режиме онлайн.

Для получения электронного реестра требуется выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на официальном сайте государственных сервисов, используя подтверждёный профиль.
Выбрать услугу «Оформление домовой книги» в разделе недвижимости.
Загрузить скан‑копии необходимых документов: свидетельство о праве собственности, кадастровый паспорт, согласие всех собственников (при совместной собственности) и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
Подтвердить загрузку с помощью электронной подписи или кода, отправленного на мобильный телефон.
Дождаться автоматической проверки и формирования электронного реестра; уведомление о готовности придёт на указанный контактный адрес.

После завершения процесса электронный реестр доступен в личном кабинете, где можно:

просматривать текущие данные;
вносить изменения (передача прав, изменение ограничений);
экспортировать документ в формате PDF для печати или передачи третьим лицам.

Преимущества цифрового формата:

мгновенный доступ к актуальной информации;
отсутствие необходимости посещать органы регистрации;
возможность редактировать данные без обращения в бумажный архив;
повышенная защита от подделки благодаря использованию криптографической подписи.

Таким образом, электронная домовая книга предоставляет полностью автоматизированный инструмент учёта недвижимости, упрощая взаимодействие собственников с государственными сервисами.

Получение бумажной версии в МФЦ или ОВМ

Необходимые документы для получения

Для получения домовой книги через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов. Отсутствие любого из пунктов приводит к отказу в выдаче.

Паспорт гражданина РФ (основная страница и страница с регистрацией).
Свидетельство о праве собственности или договор купли‑продажи недвижимости.
Выписка из ЕГРН, подтверждающая актуальный статус объекта.
Согласие всех собственников (если их несколько) в письменной форме, заверенное нотариусом.
Технический паспорт (если он уже оформлен) или акт обследования помещения.
Кадастровый план (для многоквартирных домов) либо схематическое изображение границ земельного участка.
Справка из налоговой службы о отсутствии задолженности по налогу на имущество (по требованию).

Все документы загружаются в электронный личный кабинет, после чего система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При успешном завершении проверки заявка переходит в стадию выдачи, и домовая книга появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла. Если система обнаруживает несоответствия, она указывает конкретный документ, требующий уточнения.

Сроки и порядок получения

Оформление домовой книги через портал Госуслуги проводится полностью в электронном виде, без визита в отделение МФЦ.

Зарегистрировать аккаунт в системе, подтвердив личность через ЕСИА.
В личном кабинете выбрать услугу «Домовая книга», заполнить форму заявления, указав реквизиты недвижимости и заявителя.
Прикрепить сканированные копии правоустанавливающих документов (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности и другое.).
Отправить заявление на проверку. После автоматической проверки система выдаст уведомление о готовности документа.

Сроки обработки зависят от загруженности сервиса, но в большинстве случаев документ готов в течение 5‑10 рабочих дней. При обнаружении ошибок в приложенных файлах проверка может занять до 3 дополнительных дней, после чего заявитель получает электронный документ в личный кабинет и возможность скачать его в формате PDF. При необходимости распечатать бумажную копию, её можно получить в любом пункте выдачи, предоставив код подтверждения, полученный в уведомлении.

Альтернативные способы получения домовой книги

Оформление через МФЦ

Оформление домовой книги через МФЦ представляет собой альтернативный способ получения официального документа без обращения к онлайн‑порталу государственных услуг. Процедура требует личного присутствия, что позволяет сразу получить заверенную копию и уточнить детали у специалиста.

Для подачи заявления в МФЦ необходимо собрать следующий пакет документов:

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о праве собственности или договор аренды помещения;
технический паспорт квартиры (если имеется);
заявление о выдаче домовой книги, заполненное в бланке МФЦ.

После подготовки документов посетите ближайший МФЦ, предъявите пакет сотруднику и подпишите акт приема‑передачи. Сотрудник проверит соответствие требований, внесёт данные в реестр и выдаст готовую домовую книгу в течение установленного срока, обычно не более пяти рабочих дней.

При получении документа проверьте правильность указанных сведений: адрес, ФИО собственника, площадь помещения. При обнаружении ошибок следует потребовать исправление сразу, пока документ ещё находится в обработке.

В случае необходимости повторного получения копии можно оформить запрос в том же МФЦ, предоставив оригинал или копию ранее выданной книги и оплатив государственную пошлину. Процесс повторного оформления занимает тот же срок, что и первичное получение.

Оформление через ОВМ МВД

Оформление домовой книги через ОВМ МВД реализуется полностью в электронном виде, что исключает необходимость личного посещения отделения полиции. Пользователь регистрируется в личном кабинете Госуслуг, выбирает услугу «Оформление домовой книги», после чего система переводит его в интерфейс ОВМ.

Для подачи заявления требуется выполнить последовательность действий:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу ОВМ «Оформление домовой книги».
Заполнить электронную форму: указать адрес помещения, сведения о собственнике, количество проживающих.
Прикрепить сканированные копии документов:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
- технический паспорт помещения (по необходимости).
Подписать заявление с помощью электронной подписи или подтверждения через СМС.
Отправить запрос на проверку.

После отправки система автоматически проверяет соответствие предоставленных данных нормативным требованиям. При отсутствии ошибок заявка поступает в обработку ОВМ, где специалисты проводят дополнительную верификацию. По завершении проверки в личном кабинете появляется готовый документ в виде PDF‑файла, который можно скачать, распечатать и использовать в официальных процедурах.

Для ускорения обработки рекомендуется:

проверять корректность введённых данных перед отправкой;
использовать оригинальные сканы без подписи и печати, если не требуется их наличие;
поддерживать актуальность контактных данных в личном кабинете.

Электронный порядок оформления экономит время, обеспечивает прозрачность процесса и гарантирует юридическую силу полученной домовой книги.