Причины снятия с учёта статуса самозанятого
Добровольное прекращение деятельности
Добровольное прекращение деятельности самозанятого оформляется через портал Госуслуги без обращения в налоговую инспекцию.
Для завершения процесса необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый метод аутентификации.
- В разделе «Самозанятые» выбрать услугу «Снятие с учёта».
- Указать причину прекращения (например, закрытие бизнеса или смена формы предпринимательства).
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Дождаться автоматического уведомления о завершении операции; статус изменится в течение 24 часов.
После подтверждения статус самозанятого будет удалён из реестра. Последствия:
- Прекращение права на упрощённый налоговый режим (НДФЛ 4 %).
- Обязанность закрыть расчётный счёт, если он был открыт в рамках самозанятости.
- Возможность повторного получения статуса после подачи новой заявки и выполнения требований.
Документы, требуемые в процессе, ограничиваются только подтверждением личности; дополнительные справки не требуются. Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов.
Переход на другой налоговый режим
Для перехода от статуса самозанятого к другому налоговому режиму через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Убедиться, что текущий доход и вид деятельности соответствуют требованиям выбранного режима (УСН, ОСНО, патент и прочее.).
- Сформировать пакет документов: паспорт, ИНН, справка о доходах, выписка из реестра самозанятых (если требуется).
- На личном кабинете открыть раздел «Изменение налогового статуса», выбрать новый режим и загрузить подготовленные файлы.
- Подтвердить согласие с условиями нового режима, указать дату начала применения и отправить запрос.
-
Ожидать решения службы - в большинстве случаев ответ приходит в течение 5‑10 рабочих дней. После получения подтверждения необходимо:
- Закрыть учётную запись самозанятого в системе.
- Зарегистрировать юридическое или физическое лицо в выбранной системе налогообложения.
- Установить порядок расчёта и уплаты налогов согласно новому режиму.
Переход требует соблюдения сроков: заявление должно быть подано не позднее последнего дня квартала, предшествующего переходу, иначе налоговые обязательства сохранятся по прежнему режиму до окончания текущего периода. После подтверждения статус самозанятого исчезает из реестра, а налоговые обязательства переносятся на выбранный режим.
Нарушение условий применения НПД
Превышение лимита дохода
Превышение установленного лимита дохода у самозанятого влечёт автоматическое прекращение регистрации в качестве самозанятого. При превышении 2,4 млн рублей в год система фиксирует факт и формирует уведомление о необходимости снятия с учёта.
Для снятия с учёта через портал Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет, выбрать сервис «Самозанятые».
- Открыть раздел «Управление статусом», нажать кнопку «Снять с учёта».
- Подтвердить действие электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
- Сохранить полученное подтверждение в виде PDF‑файла.
После подтверждения статус будет аннулирован в течение 5 рабочих дней. В случае задержки система выдаст сообщение об ошибке, требующее повторного ввода данных.
Последствия превышения лимита:
- Утрата права на упрощённый налоговый режим.
- Обязанность уплатить налог по общей системе, включая НДС при необходимости.
- Возможные штрафы за несвоевременную уплату налогов.
Для избежания повторных превышений рекомендуется вести учёт доходов в отдельном приложении или табличном документе, сравнивая текущие суммы с установленным порогом каждый месяц. При приближении к лимиту следует планировать переход на иной налоговый режим заранее, чтобы избежать автоматического снятия.
Запрещённые виды деятельности
Снятие регистрации самозанятого через портал Госуслуги требует полного соответствия законодательству о запрещённых видах деятельности. При оформлении процедуры необходимо убедиться, что в прошлом или в планируемой деятельности не использовались следующие категории, которые законодательно исключаются из статуса самозанятого:
- производство, продажа, импорт или экспорт алкогольных напитков;
- торговля, изготовление или распространение табачных изделий;
- оказание медицинских, стоматологических и фармацевтических услуг без лицензии;
- выполнение работ, связанных с оборотом оружия, боеприпасов и взрывчатых веществ;
- предоставление услуг в сфере образования, если они требуют аккредитации или лицензии;
- деятельность в сфере финансовых услуг, включая кредитование, страхование и инвестирование без соответствующего разрешения;
- организация азартных игр, лотерей и ставок;
- выполнение работ, связанных с охраной и обеспечением безопасности, если они требуют специального допуска;
- оказание юридических услуг без наличия квалифицированного адвоката или юриста.
Если в декларации зафиксированы любые из перечисленных видов, система отклонит запрос на удаление из реестра. В таком случае необходимо сначала прекратить запрещённую деятельность, оформить соответствующие лицензии или изменить формат работы, а уже после этого повторить процедуру через Госуслуги. Невыполнение требований приводит к административной ответственности и возможному наложению штрафов.
Подготовка к снятию с учёта
Проверка налоговых обязательств
Для успешного снятия с учёта самозанятого необходимо убедиться, что все налоговые обязательства выполнены. Пропуск любого пункта может привести к блокировке операции в личном кабинете Госуслуг.
Во-первых, проверьте наличие незакрытых отчётов за последний квартал. Если в системе ФНС отображается статус «неотправлен», загрузите недостающие данные через личный кабинет или мобильное приложение.
Во-вторых, уточните наличие неоплаченных налогов. Система покажет сумму долга и сроки оплаты. Погасите её любым из доступных способов: банковская карта, электронный кошелёк, СБП. После оплаты необходимо подтвердить факт в личном кабинете, иначе статус долга останется «активный».
В-третьих, убедитесь, что нет открытых проверок или запросов от налоговой инспекции. Откройте раздел «Проверки» в личном кабинете и убедитесь, что все запросы закрыты или в работе. При наличии открытой проверки завершите её до подачи заявления о снятии.
В-четвёртых, проверьте отсутствие просроченных платежей по страховым взносам в ПФР. Если они есть, оплатите их в течение 10 дней, иначе заявление будет отклонено.
После выполнения всех пунктов можно приступать к процессу удаления из реестра самозанятых:
- Войдите в портал Госуслуги.
- Выберите услугу «Снятие с учёта самозанятого».
- Прикрепите подтверждающие документы (скриншоты оплаты налогов, справку из ПФР).
- Подтвердите действие цифровой подписью или КЭП.
- Дождитесь автоматического уведомления о завершении операции (обычно в течение 24 часов).
Контрольные даты: окончание квартального отчёта - 15 числа месяца, следующего за кварталом; срок уплаты налога - 15 числа месяца, следующего за кварталом; срок погашения долгов - не позже 10 дней после получения уведомления. Соблюдение этих сроков гарантирует беспрепятственное снятие статуса самозанятого через Госуслуги.
Оплата задолженностей по НПД
Оплата задолженностей по налогу на профессиональный доход (НПД) - обязательный этап перед снятием с учёта самозанятого. Без погашения долга статус сохраняется, а запрос на удаление отклоняется.
Задолженность возникает, если за отчётный период не перечислен налог, либо сумма уплачена частично. Система фиксирует недоимку и формирует требование к уплате.
Проверить наличие долга можно в личном кабинете на портале государственных услуг: в разделе «Самозанятые» выберите пункт «Налоговые обязательства», система отобразит сумму, сроки и реквизиты для оплаты.
Оплатить задолженность можно следующими способами:
- банковская карта через онлайн‑форму в личном кабинете;
- перевод из личного счёта в банке по реквизитам, указанным в требовании;
- терминалы самообслуживания, вводя номер требования и сумму.
После подтверждения оплаты в личном кабинете появляется отметка «Задолженность погашена». На следующем этапе в разделе «Снятие с учёта» подайте заявку на удаление статуса самозанятого. Система автоматически проверит отсутствие долгов и завершит процесс.
Формирование чеков и актов за прошедший период
Для закрытия учёта самозанятого через портал Госуслуги необходимо подготовить финансовые документы за последний отчётный период. Формирование чеков и актов - ключевой этап, который подтверждает отсутствие обязательств перед налоговой.
Процесс создания документов выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Самозанятые» и откройте пункт «Отчётность».
- Укажите требуемый период (месяц, квартал или год). Система автоматически соберёт данные о поступлениях и расходах.
- Нажмите «Сформировать чек» - получите электронный документ, содержащий сумму дохода, НДФЛ и реквизиты получателя.
- Нажмите «Сформировать акт» - создаётся акт выполненных работ/оказанных услуг с указанием дат, объёма и стоимости.
- Скачайте файлы в формате PDF, подпишите электронной подпись (если требуется) и загрузите в раздел «Документы для закрытия».
Для успешного завершения требуется:
- Доступ к личному кабинету с подтверждённым уровнем доступа.
- Полные данные о доходах за выбранный период, включая банковские выписки при необходимости.
- Электронная подпись, если законодательство требует подписи актов.
После загрузки чеков и актов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появляется статус «Готово к закрытию», и можно отправить запрос на снятие с учёта. Запрос обрабатывается в течение нескольких рабочих дней, после чего вы получаете подтверждение о завершении регистрации.
Процедура снятия с учёта через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг - первый шаг к завершению процедуры удаления статуса самозанятого.
Для входа необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых гарантирует безопасный доступ к личному кабинету:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, убедитесь, что адрес начинается с https://.
- Нажмите кнопку «Войти», введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации.
- Введите полученный по СМС или e‑mail одноразовый код.
- При первом входе система запросит подтверждение личности через «Код подтверждения» и согласие с условиями использования.
После успешного входа в личный кабинет появятся все сервисы, включая раздел «Самозанятые». В этом разделе выберите пункт «Снять с учёта» и подтвердите действие, указав причину и загрузив требуемые документы (например, справку о прекращении деятельности).
Завершив процесс, система сформирует электронный акт снятия, доступный для скачивания. Сохраните документ, он будет подтверждением изменения статуса.
Все операции выполняются онлайн, без визита в налоговую инспекцию, и требуют лишь действующей учётной записи на Госуслугах.
Выбор услуги «Снятие с учёта как самозанятого»
Для начала работы необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги. В разделе «Услуги» найдите категорию «Самозанятые». В списке доступных действий выберите пункт «Снятие с учёта как самозанятого».
При выборе услуги система запросит подтверждение личности. Убедитесь, что в профиле указаны актуальные ФИО, ИНН и контактный номер телефона. После ввода кода из СМС нажмите кнопку «Подтвердить».
Дальнейшие шаги:
- Проверьте наличие незавершённых налоговых обязательств; при их наличии процесс будет приостановлен.
- Укажите причину прекращения статуса (например, переход на обычную форму предпринимательства).
- При необходимости загрузите документ, подтверждающий смену формы деятельности (договор, свидетельство и тому подобное.).
- Нажмите «Отправить заявку».
Система автоматически сформирует запрос в налоговую службу. В течение 5‑7 рабочих дней статус будет удалён из реестра самозанятых, а уведомление о завершении появится в личном кабинете. После этого можно оформить новую налоговую регистрацию, если это требуется.
Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов. При возникновении вопросов в личном кабинете доступна служба поддержки, отвечающая в режиме реального времени.
Заполнение заявления
Указание причины снятия
Указывая причину отмены статуса самозанятого в личном кабинете Госуслуг, необходимо выполнить несколько конкретных действий.
Во-первых, откройте раздел «Самозанятые», выберите пункт «Снять с учёта». В открывшейся форме найдите поле «Причина снятия» и заполните его одним из допустимых вариантов:
- прекращение деятельности;
- изменение формы организации (перевод в ИП или ООО);
- достижение предельного дохода, превышающего установленный лимит;
- признание недействительности регистрации;
- иной законный повод, указанный в нормативных актах.
Во‑вторых, после выбора причины система может запросить подтверждающие документы: выписку из реестра, бухгалтерскую справку, решение о реорганизации или иной документ, подтверждающий выбранный мотив. Прикрепите файлы в указанные поля, убедившись, что они читаемы и соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ).
В‑третьих, проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует запрос в налоговый орган, который в течение пяти рабочих дней примет решение о снятии. Статус будет изменён в личном кабинете, а уведомление о завершении процедуры придёт на привязанную электронную почту.
При возникновении отклонения заявки просмотрите сообщение об ошибке: чаще всего оно указывает на отсутствие обязательного документа или несоответствие выбранной причины требованиям законодательства. Исправьте замечание и повторите отправку.
Эти шаги позволяют быстро и без лишних уточнений оформить причину отмены регистрации самозанятого через Госуслуги.
Подтверждение данных
Для удаления статуса самозанятого в личном кабинете Госуслуг требуется подтвердить актуальность личных и налоговых сведений. Без подтверждения система не допускает завершения процедуры, поэтому каждый пункт данных должен быть проверен и, при необходимости, обновлён.
Подтверждение охватывает три группы информации:
- ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты;
- ИНН, сведения о регистрации в налоговом органе;
- Контактные данные: телефон, электронная почта, адрес проживания.
Процесс выглядит так:
- Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Самозанятые».
- Нажмите кнопку «Подтвердить данные».
- Система автоматически сравнивает введённые сведения с базой ФНС.
- При несоответствии появляется запрос на загрузку сканов документов: копия паспорта, ИНН, справка о месте жительства.
- После загрузки система проверяет файлы и отображает статус «Подтверждено» или «Требуется исправление».
Если все данные совпадают, система автоматически переводит статус в «Подтверждено», и вы можете продолжить удаление регистрации. При необходимости исправления система указывает конкретный пункт, который следует исправить, и предоставляет возможность повторной загрузки документов. После успешного подтверждения система закрывает запрос и позволяет завершить процесс снятия статуса.
Отправка заявления и получение уведомления
Для отмены регистрации самозанятого через портал Госуслуги необходимо выполнить два основных действия - отправить заявление и получить подтверждающее уведомление.
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя проверенный пароль и код подтверждения.
- В разделе «Самозанятые» выберите пункт «Снятие с учёта».
- Заполните форму: укажите ИНН, дату начала деятельности, причину прекращения и контактный телефон.
- Прикрепите требуемые документы (копию паспорта, справку о прекращении деятельности) в формате PDF, не превышающем 5 МБ.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система проверит введённые данные и сформирует электронный запрос в налоговую службу.
После отправки заявления платформа автоматически генерирует уведомление:
- Уведомление приходит на указанный в профиле электронный адрес и в виде SMS‑сообщения.
- В тексте указана дата подачи, уникальный номер заявки и ориентировочный срок рассмотрения.
- При необходимости в уведомлении будет ссылка на страницу с деталями статуса, где можно отследить процесс обработки.
Проверка статуса производится в личном кабинете: откройте пункт «Мои заявки», найдите запись по номеру и ознакомьтесь с текущим состоянием. После окончательного подтверждения в уведомлении будет указано «Заявление одобрено», что означает завершение процедуры снятия с учёта.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при заполнении заявления
При оформлении заявки на отказ от статуса самозанятого через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявления.
- В поле «ИНН» вводятся лишние пробелы или неверный формат (например, 12‑значный номер вместо 10‑значного).
- Дата рождения указана в неверном порядке (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
- Описание причины отказа оставлено пустым или содержит шаблонный текст, не соответствующий требованиям сервиса.
- При загрузке документов выбирается неправильный тип файла (например, .doc вместо .pdf) или файл превышает допустимый размер.
- Электронная подпись не подтверждена, либо сертификат просрочен.
- Адрес регистрации прописан не полностью, без указания региона и района.
- В разделе «Контактный телефон» указаны символы, отличные от цифр (пробелы, скобки).
Каждая из перечисленных проблем приводит к автоматическому возврату формы на доработку. Проверка вводимых данных перед отправкой, соблюдение требований к формату и наличие корректных вложений устраняет большинство препятствий и ускоряет процесс снятия самозанятости.
Задержки в обработке запроса
Запрос на снятие статуса самозанятого в личном кабинете Госуслуг часто оказывается в состоянии ожидания дольше, чем указано в нормативных сроках. Причины задержки включают:
- проверку предоставленных документов в нескольких подразделениях ФНС;
- нагрузку на автоматизированные системы в пиковые периоды (конец месяца, налоговые отчёты);
- необходимость уточнения данных у налоговой инспекции при обнаружении несоответствий.
Каждая из этих стадий добавляет от нескольких часов до нескольких дней к общему времени обработки. Если запрос остаётся незавершённым более 48 часов, рекомендуется:
- зайти в личный кабинет, открыть историю обращения и проверить статус «в работе» или «требуется уточнение»;
- при наличии пометки о необходимости уточнения сразу предоставить недостающие сведения через форму обратной связи;
- при отсутствии обновления в течение 72 часов связаться с поддержкой через телефонный центр или чат‑бот, указав номер заявки.
Эффективное взаимодействие с системой позволяет сократить время ожидания и избежать повторных запросов. Пренебрежение своевременным реагированием на запросы о уточнении данных приводит к росту очереди и увеличивает риск автоматического отклонения заявления. Поэтому контроль статуса и оперативное предоставление требуемой информации являются ключевыми действиями для ускорения процесса.
Отказ в снятии с учёта
Причины отказа
Отказ при удалении самозанятого из реестра через портал Госуслуги возникает по конкретным причинам, фиксированным нормативными актами и внутренними правилами сервиса.
- Неполные или некорректные данные в заявке: указаны неверные ИНН, ОКВЭД, даты регистрации или контактная информация.
- Наличие незакрытых обязательств: неуплаченные налоги, штрафы, недооформленные отчёты за прошлые периоды.
- Открытые договоры или активные проекты, зарегистрированные в рамках самозанятости, которые требуют завершения или перевода в другую форму деятельности.
- Несоблюдение минимального срока регистрации: удаление допускается только после истечения установленного периода (обычно 30 дней) с момента первой регистрации.
- Ошибки в электронных подписи или отсутствие подтверждения личности, требуемого для завершения процедуры.
- Технические сбои системы Госуслуги, препятствующие обработке запроса.
Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отклонению заявки. Устранение выявленных недостатков и повторная подача заявления гарантируют успешное завершение процесса.
Порядок обжалования
Для отказа в снятии регистрации самозанятого через портал Госуслуги, если решение не соответствует требованиям, предусмотрено официальное обжалование.
- Подготовьте заявление об оспаривании решения. В документе укажите номер решения, дату вынесения и конкретные причины несогласия.
- Приложите подтверждающие материалы: выписки из личного кабинета, копии договоров, справки о доходах, если они подтверждают законность статуса.
- Отправьте пакет документов в уполномоченный орган (ФНС) через личный кабинет или по почте с заказным письмом. При электронном отправлении используйте функцию «Прикрепить файл» и отметьте галочку о согласии на обработку персональных данных.
- Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, номер заявки). По нему можно отследить статус обращения.
Срок подачи обжалования составляет 30 календарных дней с момента получения решения. После подачи орган обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней и вынести новое решение. Если новое решение также отрицательно, его можно оспорить в суде общей юрисдикции в порядке административного производства.
Контроль над процессом осуществляется через личный кабинет: статус заявки меняется от «На рассмотрении» до «Решение вынесено». При изменении статуса получаете уведомление на электронную почту и в мобильном приложении.
Действуйте последовательно, соблюдая указанные сроки и требования к документам, чтобы обеспечить эффективное обжалование.
После снятия с учёта
Проверка статуса в ФНС
Проверка статуса в Федеральной налоговой службе необходима перед тем, как прекратить учёт самозанятых через сервис Госуслуги. Без подтверждения актуального статуса невозможно корректно оформить снятие с учёта и избежать штрафов.
Для получения информации о статусе доступны три способа:
- Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС: войдите в профиль, откройте раздел «Самозанятые», проверьте статус «активен» или «неактивен».
- Мобильное приложение «Госуслуги»: в меню «Услуги» выберите «Самозанятый», отобразятся текущие данные и история изменений.
- Телефонный оператор ФНС (только для физических лиц): позвоните по номеру 8‑800‑555‑55‑55, укажите ИНН и запросите статус самозанятого.
После получения подтверждения статуса выполните следующие действия для снятия учёта:
- Откройте личный кабинет в сервисе Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Самозанятые», выберите нужный ИНН.
- Нажмите кнопку «Снять с учёта», подтвердите действие паролем.
- Сохраните полученный акт о снятии, он будет нужен при проверке налоговой.
Если статус отображается как «неактивен», процедура снятия невозможна - необходимо сначала возобновить регистрацию, а затем повторить процесс. При любых несоответствиях рекомендуется обратиться в службу поддержки ФНС.
Хранение документов
Для снятия регистрации самозанятого через портал Госуслуги необходимо сохранить несколько обязательных документов. Их отсутствие или потеря может привести к отказу в обработке заявки.
- заявление об отмене статуса, поданное в личном кабинете;
- копия паспорта (страница с личными данными);
- справка из налоговой о текущем статусе самозанятого;
- подтверждение оплаты государственных пошлин (если применимо).
Документы хранятся в электронном виде в личном кабинете на портале. Файлы должны быть в форматах PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие требованиям и сохраняет файлы в защищённом облачном хранилище с шифрованием.
Кроме электронного варианта рекомендуется вести бумажный архив. Оригиналы следует хранить в папке с пометкой «Самозанятый - отмена», в закрытом шкафу, доступ к которому ограничен. Срок хранения - пять лет со дня подачи заявления, что соответствует нормативам налогового законодательства. Регулярная проверка целостности файлов и их резервное копирование на внешние носители гарантируют сохранность информации до завершения всех процедур.
Дальнейшие действия после снятия с учёта
После подтверждения выхода из реестра самозанятых необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Во‑первых, закройте открытые банковские счета, связанные с получением доходов от самостоятельной деятельности. Переведите остатки средств на личный счёт, оформите выписку о закрытии и сохраните её в архиве.
Во‑вторых, подготовьте и подайте налоговую декларацию за последний квартал, в котором вы работали как самозанятый. Укажите полученные доходы, уплаченные налоги и приложите подтверждающие документы. Декларацию можно отправить через личный кабинет налогоплательщика.
В‑третьих, при необходимости, сообщите контрагентам о смене статуса. Обновите договоры, укажите, что вы больше не выступаете в качестве самозанятого, и уточните форму расчётов (например, по обычному налогу на доходы физических лиц).
В‑четвёртых, проверьте наличие обязательных страховых взносов (пенсионный, медицинский). Если они не уплачены полностью, внесите недостающие суммы, чтобы избежать штрафов и потери права на льготы.
В‑пятых, удалите аккаунт в сервисе, через который вы оформляли статус самозанятого, если он больше не нужен. Сохраните логин и пароль до завершения всех процедур, а затем запросите полное удаление данных.
Наконец, сохраните копии всех документов, подтверждающих завершение процесса: справки о закрытии счетов, подтверждения подачи деклараций, квитанции об уплате налогов и страховых взносов. Эти бумаги могут потребоваться при проверках или в случае возникновения спорных ситуаций.