Понимание процедуры снятия с регистрации умершего
Что означает «снятие с регистрации»?
Юридический аспект прописки/регистрации
Юридическая база предусматривает возможность прекращения учёта умершего в официальных реестрах через электронный сервис. Основным нормативным актом является «Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации физических лиц»», в котором закреплено право органов регистрации на внесение изменений в сведения о граждане после его смерти.
Для осуществления процедуры в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий: выбрать услугу по удалению умершего из реестра, указать персональные данные лица, загрузить заявление в электронном виде и подтвердить подлинность документов с помощью электронной подписи.
Требуемый пакет документов включает: справку о смерти, выданную медицинским учреждением, документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или свидетельство о праве наследования) и копию паспорта заявителя. Все файлы загружаются в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.
После обработки заявления система автоматически обновляет запись в базе данных, исключая умершего из перечня зарегистрированных лиц. Удаление из реестра прекращает действие прав и обязанностей, связанных с пропиской, и освобождает место для оформления нового гражданина.
Разница между «выпиской» и «снятием с регистрационного учёта»
«Выписка» - официальный документ, подтверждающий факт выхода из регистрационной книги по месту жительства. В нём указывается дата и причина прекращения учёта, а также сведения о лице, которое инициировало процесс.
«Снятие с регистрационного учёта» - действие, в результате которого запись о гражданине удаляется из государственной базы данных. Осуществляется через электронный сервис, после чего в реестре остаётся только запись о смерти.
Различия:
- «Выписка» представляет собой подтверждающий документ; «снятие с регистрационного учёта» - процесс изменения реестра.
- «Выписка» выдаётся после завершения процедуры; «снятие с регистрационного учёта» происходит в момент подачи заявления.
- Для получения «выписки» требуется запрос в органах регистрации; «снятие с регистрационного учёта» инициируется через личный кабинет на портале государственных услуг.
- «Выписка» может быть использована в качестве справки в других инстанциях; «снятие с регистрационного учёта» служит окончательным удалением записи без выдачи отдельного документа.
Зачем нужно снимать умершего с регистрации?
Правовые последствия несвоевременного снятия
Своевременное удаление записи о смерти через электронный сервис госуслуг необходимо для корректного функционирования правовой системы. Промедление в этом процессе влечёт за собой ряд обязательных юридических последствий.
- Приостановка выдачи наследственных свидетельств, что задерживает распределение имущества.
- Накопление налоговых обязательств, включая налоги на имущество и доходы, которые продолжают начисляться до официального снятия.
- Штрафы и пени, предусмотренные законодательством за несоблюдение сроков обновления регистрационных данных.
- Отключение пенсионных и социальных выплат, поскольку система продолжает считать лицо живым.
- Возможные трудности при оформлении документов, связанных с собственностью, транспортными средствами и банковскими счетами.
Каждое из перечисленных последствий усиливает финансовую нагрузку на наследников и усложняет правовое регулирование наследственных отношений. Поэтому незамедлительное действие через официальный портал исключает риски и обеспечивает правовую чистоту.
Финансовые аспекты
Удаление умершего из реестра через сервис Госуслуги сопровождается несколькими финансовыми операциями. За подачу заявления в системе не взимается плата, однако последующая выдача выписки о снятии с регистрации требует оплаты.
- Стоимость выписки фиксирована государственным тарифом и указана в кабинете пользователя;
- При необходимости получения заверенной копии документ оформляется за отдельную плату, размер которой зависит от количества страниц;
- Ошибки в указании данных могут привести к штрафу, размер которого установлен нормативным актом.
Оплата производится в электронном виде: банковской картой, через онлайн‑банкинг или с помощью мобильного приложения. Система автоматически формирует чек с реквизитами получателя, который сохраняется в личном кабинете.
Для ускорения процесса рекомендуется проверять правильность заполнения полей до отправки заявления, так как повторные обращения увеличивают финансовые затраты за счёт дополнительных выплат за новые выписки.
Подготовка к снятию с регистрации через Госуслуги
Необходимые документы для процедуры
Свидетельство о смерти: получение и назначение
Свидетельство о смерти представляет собой официальное подтверждение факта кончины и служит основанием для выполнения юридических действий, связанных с прекращением учёта гражданина в государственных реестрах.
Получение документа через электронный сервис осуществляется в несколько простых этапов:
- Регистрация в системе «Госуслуги», если учётная запись отсутствует.
- Выбор услуги «Получение свидетельства о смерти».
- Заполнение формы: указание ФИО умершего, даты и места смерти, а также загрузка скан‑копий паспорта заявителя и медицинского заключения.
- Оплата госпошлины онлайн.
- Ожидание формирования электронного свидетельства (обычно в течение 24 часов).
- Скачивание готового файла в формате PDF и печать при необходимости.
Назначение свидетельства охватывает следующие направления:
- Оформление снятия с учёта в органах ЗАГС, МВД и Пенсионного фонда.
- Оформление наследственных прав, получение наследства.
- Оформление страховых выплат и пособий.
- Оформление документов по недвижимости, автотранспорту и другим имуществам.
Документ имеет юридическую силу, поэтому его копия может потребоваться в любой организации, где требуется подтверждение смерти для завершения соответствующей процедуры.
Документы, удостоверяющие личность заявителя
Для подачи заявления о снятии с регистрационного учета умершего через портал «Госуслуги» требуется подтвердить личность заявителя документами, признаваемыми государством.
К основным удостоверениям личности относятся:
- Паспорт Российской Федерации (главная страница с фотографией и регистрационными данными);
- Внутренний паспорт гражданина РФ (для лиц, получивших его до 2002 года);
- Водительское удостоверение, действующее на территории РФ;
- Служебный удостоверяющий документ, выданный федеральным органом, при условии наличия подписи и печати.
Каждый из перечисленных документов должен быть представлен в электронном виде в виде скан-копии или фотографии, где видны все основные реквизиты и подпись. При оформлении заявления также требуется приложить документ, подтверждающий право представлять интересы наследников (доверенность, свидетельство о праве на наследство) и свидетельство о смерти умершего лица.
Только полностью соответствующие требованиям документы обеспечивают быструю обработку заявки и успешное удаление записи из реестра.
Документы, подтверждающие родство
Для оформления снятия с учёта умершего через портал Госуслуги необходимо предоставить документы, подтверждающие законную связь заявителя с усопшим. Основные виды подтверждающих бумаг:
- свидетельство о рождении заявителя, где указаны фамилия, имя и отчество родителя‑умершего;
- свидетельство о браке (для супруги/супруга);
- справка из ЗАГСа о регистрации рождения ребёнка у умершего (для детей);
- паспорт умершего, в котором указана информация о семейном положении;
- справка о праве наследования, выданная нотариусом, если заявитель наследник по завещанию или закону;
- документ о признании усыновления (для усыновлённого ребёнка).
Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в электронный кабинет в виде скан-копий, соответствующих требованиям портала. При отсутствии оригинала допускается предоставление нотариально заверенной копии. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных, после чего заявка будет обработана.
Условия для онлайн-подачи заявления
Наличие подтверждённой учётной записи на Госуслугах
Наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги - обязательное условие для оформления удаления из реестра умершего лица. Без подтверждения личности через личный кабинет невозможно подать заявление, загрузить необходимые документы и отслеживать статус обработки.
Для получения подтверждённой учётной записи следует выполнить следующие действия:
- Зарегистрировать профиль на сайте Госуслуги, указав действительный номер телефона и адрес электронной почты.
- Пройти идентификацию в многофункциональном центре (МФЦ) или через электронный банк, предоставив паспорт и СНИЛС.
- После проверки данных система выдаст статус «подтверждена», что позволяет использовать все сервисы, включая оформление снятия с регистрации умершего.
Подтверждённый аккаунт обеспечивает доступ к формам заявлений, автоматическую проверку заполнения полей и возможность загрузки сканов свидетельства о смерти. Отсутствие подтверждения блокирует процесс, требуя повторного обращения в МФЦ.
Электронная подпись: нужна ли и в каких случаях
Электронная подпись в процессе удаления записи о покойном из реестра через госуслуги выступает официальным средством подтверждения личности заявителя. Применение цифрового сертификата позволяет отправлять документы полностью онлайн, исключая необходимость посещения органов в бумажном виде.
Нужна электронная подпись в следующих ситуациях:
- подача заявления о снятии с учёта умершего через личный кабинет на портале;
- оформление доверенности в электронном виде для представления интересов наследников;
- подтверждение согласия всех соучастников процесса (например, супруги) при совместном запросе.
Электронная подпись не требуется, если:
- заявление подаётся через многофункциональный центр с использованием обычной рукописной подписи;
- представление интересов осуществляется посредством нотариально заверенного бумажного документа, отправленного по почте;
- заявитель использует услуги посредника, который оформляет документы от своего имени и подписывает их традиционным способом.
Для использования цифровой подписи необходимо:
- получить квалифицированный сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
- установить программное обеспечение, поддерживающее работу с сертификатом;
- при заполнении формы на портале прикрепить файл подписи в соответствующее поле;
- подтвердить отправку через одноразовый код, полученный на мобильный телефон, связанный с учётной записью.
При соблюдении указанных условий процесс снятия записи о покойном проходит быстро, без лишних визитов и задержек.
Пошаговая инструкция по снятию с регистрации на Госуслугах
Авторизация на портале
Авторизация на портале Госуслуги - ключевой этап при оформлении процедуры снятия с учёта умершего гражданина. Для входа необходимо иметь подтверждённый аккаунт, привязанный к личному кабинету через ЕПГУ или ЕСИА. При первом входе система запросит ввод мобильного телефона, пароля и одноразового кода, отправленного СМС. После подтверждения пользователь получает доступ к разделу «Службы населения», где размещена услуга по удалению из реестра.
Для выполнения авторизации следует:
- открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти»;
- ввести логин (Электронная почта или номер телефона) и пароль, указанный при регистрации;
- подтвердить запрос одноразовым кодом, полученным на указанный номер телефона;
- при необходимости пройти биометрическую проверку через мобильное приложение «Госуслуги».
После успешного входа в личный кабинет появятся все необходимые формы: заявление о снятии с регистрации, перечень требуемых документов (свидетельство о смерти, паспорт заявителя) и возможность загрузить сканы. Система автоматически проверит соответствие данных, после чего заявка будет направлена в регистрирующий орган. При возникновении ошибок в вводимых данных система выдаст конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёт без обращения в службу поддержки.
Поиск нужной услуги
Раздел «Регистрация граждан»
Раздел «Регистрация граждан» в портале «Госуслуги» предоставляет возможность оформить удаление записи о умершем лице из государственного реестра. Доступ к сервису осуществляется через личный кабинет после авторизации с помощью подтвержденного аккаунта.
Для выполнения операции необходимо выполнить последовательность действий:
- Откройте раздел «Регистрация граждан» и выберите пункт «Снятие с учёта умершего».
- Укажите личные данные умершего: ФИО, дату рождения, идентификационный номер (СНИЛС или ИНН).
- Прикрепите скан копии свидетельства о смерти, оформленного в уполномоченном органе.
- Добавьте документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или свидетельство о праве наследования).
- Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из SMS‑сообщения.
После отправки формы система автоматически проверяет предоставленные сведения. При соответствии данных требованиям заявка считается одобренной, и запись о умершем лице исключается из реестра в течение 5 рабочих дней. Уведомление о завершении процесса приходит на указанный электронный адрес и в личный кабинет.
Документы, необходимые для успешного завершения процедуры:
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о смерти.
- Доверенность или иной документ, подтверждающий право подачи заявки.
- Паспортные данные заявителя для идентификации в системе.
Завершённый запрос фиксируется в личном кабинете, где можно просмотреть статус и скачать подтверждающий акт об удалении записи.
Выбор конкретной услуги
Для получения услуги по удалению записи о смерти в системе Госуслуги необходимо точно определить, какая конкретная процедура подходит к ситуации. Выбор зависит от нескольких факторов.
- Тип документа, подтверждающего смерть (свидетельство о смерти, выписка из ЗАГСа).
- Регион регистрации (в некоторых субъектах доступны дополнительные формы).
- Наличие полномочий представителя (доверенность, нотариальное подтверждение).
Определив эти параметры, следует открыть личный кабинет на портале и в разделе «Услуги» выбрать пункт «Удаление записи о смерти». При выборе убедитесь, что указаны правильные реквизиты документа и выбран верный регион. После подтверждения данных система автоматически формирует запрос в соответствующий орган регистрации.
Если в списке доступных вариантов присутствуют несколько услуг (например, «Удаление записи о смерти» и «Корректировка данных о смерти»), ориентируйтесь на следующую рекомендацию: выбирайте услугу, в описании которой указано «полное удаление записи», поскольку она гарантирует полное снятие с реестра без необходимости дополнительных корректировок.
После отправки заявления система уведомит о статусе обработки. При успешном завершении появится подтверждающее сообщение в личном кабинете.
Заполнение электронного заявления
Внесение данных об умершем
Внесение сведений об умершем в личный кабинет на портале государственных услуг представляет собой последовательный ввод обязательных данных, после чего система формирует запрос на удаление из реестра.
Для заполнения формы необходимо указать:
- ФИО умершего в полном написании;
- Дату и место рождения;
- Дату и место смерти;
- Серийный номер свидетельства о смерти (№ свидетельства, выданного органом ЗАГС);
- Идентификационный номер (ИНН) или паспортные данные, если они указаны в официальных документах.
После ввода всех пунктов система проверяет согласованность дат и наличие обязательных реквизитов. При обнаружении несоответствия выводится сообщение об ошибке, требующее корректировки.
Далее требуется загрузить сканированные копии:
- Свидетельства о смерти;
- Документа, подтверждающих личность заявителя (паспорт, СНИЛС);
- При необходимости - доверенность, если запрос подаёт представитель.
После загрузки файлов система автоматически формирует электронный запрос в регистрирующий орган. На электронную почту, привязанную к аккаунту, приходит уведомление о статусе обработки. При одобрении запись о умершем удаляется из реестра, а в личном кабинете появляется подтверждающий акт.
Для ускорения процедуры следует обеспечить:
- Четкую читаемость сканов (разрешение не менее 300 dpi);
- Полноту указанных данных без пробелов и сокращений;
- Своевременную проверку почтовой корреспонденции на предмет запросов дополнительной информации.
Внесение данных о заявителе
Для удаления записи умершего в сервисе Госуслуги необходимо предоставить точные сведения о лице, подающем заявление. Данные вводятся в специальную форму, доступную после авторизации на портале.
Требуемые сведения о заявителе:
- «ФИО заявителя» - полностью, без сокращений;
- «Дата рождения» - в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «СНИЛС» - 11 цифр без пробелов;
- «Контактный телефон» - с кодом страны, без дополнительных символов;
- «Электронная почта» - действующий адрес, проверяемый при регистрации;
- «Адрес проживания» - улица, дом, квартира, почтовый индекс.
При заполнении формы необходимо соблюдать указанные форматы: даты вводятся через точки, номера без разделителей. Платформа проверяет каждое поле в реальном времени и выводит сообщение об ошибке, если ввод не соответствует требованиям.
После ввода всех данных система сохраняет запись и переходит к этапу подтверждения личности заявителя. На указанный контактный телефон или электронную почту отправляется одноразовый код, ввод которого завершают процесс подачи заявления. Успешное подтверждение фиксирует заявку и инициирует дальнейшее рассмотрение в органах ЗАГС.
Прикрепление скан-копий документов
Для снятия с учёта умершего через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии обязательных документов. Файлы размещаются в соответствующем разделе формы заявки.
Требуемый набор документов:
- «Свидетельство о смерти», оформленное в установленном порядке;
- «Паспорт умершего», копия всех страниц, включая страницу с фотографией;
- «Заявление о снятии с регистрации», подписанное уполномоченным представителем;
- «Документ, подтверждающий полномочия представителя», например, доверенность или выписка из реестра органов опеки.
Каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие форматов и целостность файлов. При успешной верификации заявка переходит в статус «Готово к обработке», и сведения об умершем удаляются из реестра.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Сроки рассмотрения заявления
Онлайн‑удаление записи о смерти через портал Госуслуги оформляется подачей заявления в личном кабинете. После загрузки всех обязательных документов система фиксирует дату получения.
Стандартные «сроки рассмотрения заявления» составляют от трёх до пяти рабочих дней. При полном комплекте документов проверка проходит автоматически, что ускоряет процесс. Если сведения требуют уточнения, срок может увеличиться до десяти дней.
Факторы, влияющие на длительность:
- наличие оригиналов или заверенных копий справки о смерти;
- корректность введённых персональных данных;
- наличие ранее зарегистрированных заявлений по тому же делу.
Для ускоренного получения результата предусмотрена платная услуга «приоритетного рассмотрения», при которой решение выдаётся в течение одного‑двух рабочих дней после подтверждения оплаты.
Таблица ориентировочных сроков
- Стандартный порядок - 3‑5 рабочих дней;
- При неполных документах - до 10 рабочих дней;
- Приоритетный запрос - 1‑2 рабочих дня.
Соблюдение требований к документам и использование электронных подписей минимизируют задержки и гарантируют своевременное снятие записи о смерти.
Уведомления о ходе выполнения услуги
Уведомления о ходе выполнения услуги позволяют контролировать процесс удаления записи о смерти гражданина через портал государственных услуг. Каждый этап фиксируется отдельным сообщением, которое автоматически направляется заявителю.
Типичные сообщения:
- «Уведомление о получении заявки» - подтверждает регистрацию обращения и указывает номер заявки.
- «Уведомление о начале обработки» - сообщает, что документы приняты и начинается проверка.
- «Уведомление о завершении обработки» - информирует о том, что запись удалена, и предоставляет подтверждающий документ.
- «Уведомление о необходимости уточнения данных» - указывает недостающие сведения и сроки их предоставления.
Способы получения уведомлений:
- Электронная почта, указанная в личном кабинете.
- SMS‑сообщения на зарегистрированный номер телефона.
- Личный раздел на портале, где отображается история всех сообщений.
Действия после получения уведомления:
- Открыть сообщение и проверить указанный номер заявки.
- При необходимости загрузить недостающие документы через личный кабинет.
- При получении подтверждения о завершении убедиться в отсутствии записей в реестре.
- При возникновении вопросов обратиться в службу поддержки, указав номер уведомления.
Система уведомлений обеспечивает прозрачность процесса, позволяет своевременно реагировать на запросы и гарантирует завершение услуги без дополнительных задержек.
Альтернативные способы снятия с регистрации
Обращение в МФЦ
Перечень необходимых документов для МФЦ
Для оформления удаления записи о смерти через государственный сервис необходимо предоставить в МФЦ комплект документов, полностью соответствующий требованиям.
- Паспорт умершего гражданина.
- Свидетельство о смерти, оформленное в ЗАГС.
- Нотариальная доверенность, если заявление подаёт представитель.
- Справка о праве на наследство (при необходимости).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Согласие органов опеки и попечительства (если наследники‑несовершеннолетние).
Сроки обработки заявления в МФЦ
После подачи онлайн‑запроса на удаление записи о смерти из реестра через портал Госуслуги заявление поступает в МФЦ для окончательного оформления. Обработка в МФЦ занимает фиксированный срок, который не зависит от количества подаваемых заявлений в стране.
- Стандартный срок обработки - 5 рабочих дней с момента поступления полного пакета документов.
- При наличии дополнительных проверок срок может быть увеличен до 10 рабочих дней.
- При подаче заявления в часы повышенной нагрузки (конец месяца, праздничные периоды) срок может достигать 12 рабочих дней.
Продление срока происходит только при обнаружении ошибок в документах, отсутствии подписей или необходимости уточнения данных. При предоставлении корректного пакета документов заявка рассматривается в пределах указанных выше сроков без дополнительных задержек.
Посещение паспортного стола (отдела по вопросам миграции МВД)
Документы для подачи в паспортном столе
Для снятия с учёта умершего через онлайн‑сервис требуется оформить пакет документов, который затем подаётся в паспортный стол.
Необходимо подготовить следующие бумаги:
- свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС;
- паспорт гражданина, подлежащего снятию с регистрации, либо его копию;
- заявление о снятии с учёта, сформированное в личном кабинете портала;
- справка из фонда социального страхования о прекращении страхового стажа (при наличии);
- документ, подтверждающий полномочия представителя, если подача осуществляется не самим гражданином (доверенность нотариально заверенная).
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и в копии, копии заверяются печатью организации. При подаче в паспортный стол допускается использование электронных копий, если они прошли обязательную проверку на портале. После проверки сотрудники регистрируют снятие, и в системе обновляется статус учёта.
Особенности личного обращения
Для личного обращения к сервису «Госуслуги» требуется подтверждение полномочий заявителя. Приложение копий свидетельства о смерти и документа, удостоверяющего личность, осуществляется через личный кабинет. Электронная подпись или код подтверждения, полученный по СМС, обязательны для завершения процедуры.
При оформлении запроса следует учесть следующие особенности:
- Запрос подаётся исключительно от лица, указанного в свидетельстве о смерти; иной представитель может потребовать нотариально заверенную доверенность.
- Все сканы документов должны соответствовать требованиям формата (PDF, JPG) и иметь чёткую читаемость; некачественные изображения отклоняются системой.
- После загрузки данных система автоматически проверяет совпадение ФИО и ИИН; при несоответствии требуется исправление в личном кабинете до завершения операции.
Результат обработки отображается в разделе «Мои обращения». При положительном решении в реестре появляется отметка о снятии с учёта, что подтверждается электронным документом, доступным для скачивания. При возникновении ошибок система генерирует уведомление с указанием конкретных недочётов, позволяющих оперативно исправить заявку.
Возможные трудности и часто задаваемые вопросы
Отказ в снятии с регистрации: причины и действия
Некорректно заполненные данные
Некорректно указанные сведения в заявке на удаление записи умершего из реестра через сервис Госуслуги приводят к отклонению обращения. Ошибки в полях формы фиксируются автоматически, что удлиняет процесс и требует повторной подачи.
Типичные причины отказа:
- «ФИО» указано с ошибками: пропущенные буквы, неверный порядок фамилии, имени и отчества.
- «Дата рождения» введена в несоответствующем формате или содержит невозможные значения.
- «Дата смерти» отличается от даты, указанной в свидетельстве о смерти, либо указана в будущем.
- Неправильный номер свидетельства о смерти: отсутствие серии, лишние пробелы, неверные цифры.
- Отсутствие обязательного подтверждающего документа в приложении (скан или фото).
Для избежания отказа необходимо:
- проверять каждый вводимый параметр согласно требованиям формы;
- использовать официальные данные, указанные в оригинальных документах;
- загружать файлы в поддерживаемом формате и без искажений;
- сохранять копию заполненной заявки до отправки, чтобы быстро исправить обнаруженные несоответствия.
Тщательная проверка сведений устраняет задержки и обеспечивает успешное завершение процедуры.
Отсутствие или недействительность документов
Для снятия записи о покойном в сервисе Госуслуги требуется комплект официальных бумаг. При «Отсутствии или недействительности документов» процесс оформления прерывается до их восстановления.
Основные документы включают:
- свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС;
- паспорт или иной удостоверяющий личность документ умершего;
- документ, подтверждающий право представителя (доверенность, постановление суда).
Если один из перечисленных бумаг утерян, испорчен или признан недействительным, необходимо выполнить следующие действия:
- Оформить дубликат утраченного свидетельства о смерти в ЗАГСе; при невозможности получить оригинал - запросить выписку из реестра актов гражданского состояния.
- При повреждении паспорта обратиться в отделение МВД для получения нового документа или справки о потере.
- При отсутствии доверенности оформить нотариальную доверенность, указав полномочия на представление интересов в системе Госуслуги.
После получения корректных документов следует загрузить их в личный кабинет, указать причины замещения и завершить процесс удаления записи.
В случае затруднений с получением бумаг рекомендуется обратиться в справочный центр портала или в отдел по работе с населением местного исполнительного органа. Специалисты предоставят инструкцию по получению заменяющих документов и помогут ускорить завершение процедуры.
Что делать, если нет доступа к Госуслугам?
Помощь третьих лиц
Третьи лица могут выступать в качестве представителя при удалении записи о смерти через портал Госуслуги. Представительство допускается только при наличии нотариально заверенной доверенности, подтверждающей право действовать от имени наследников или законных представителей.
Для оформления помощи третьего лица требуются:
- доверенность, заверенная нотариусом;
- свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС;
- паспортные данные представителя;
- сведения о наследниках или лице, получающем права.
Процедура проходит в несколько этапов:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Удаление записи о смерти».
- Загрузите скан доверенности и свидетельства о смерти в соответствующие поля.
- Укажите данные представителя и подтвердите согласие на обработку персональных данных.
- После проверки документов система формирует запрос в регистрирующий орган.
- По окончании проверки статус заявки меняется на «Завершено», и запись о умершем удаляется из реестра.
Основные рекомендации:
- Доверенность должна содержать точные ФИО, паспортные данные и срок действия;
- Сканированные документы обязаны быть четкими, без обрезки и подписи в полях;
- При возникновении вопросов в процессе проверки следует обращаться в службу поддержки портала, указав номер заявки.
При соблюдении перечисленных условий третье лицо может полностью выполнить процедуру без участия наследников, ускоряя процесс закрытия записи о смерти.
Посещение государственных учреждений
Посещение государственных органов остаётся необходимым элементом процесса закрытия учётных записей умершего гражданина, даже при наличии онлайн‑сервиса.
Основные учреждения, в которые требуется обратиться:
- ЗАГС (отдел по регистрации актов гражданского состояния);
- Пенсионный фонд РФ;
- Федеральная налоговая служба;
- Муниципальный фонд социальной защиты;
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Для каждого визита требуется собрать фиксированный пакет документов:
- свидетельство о смерти, оформленное в ЗАГСе;
- паспорт умершего лица;
- документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС);
- нотариально заверенная доверенность, если обращение производится представителем.
Процедура визита выглядит следующим образом:
- Предварительная запись на приём через официальный сайт или телефонный колл‑центр;
- Подача полного пакета документов в приёмный отдел;
- Заполнение заявления о прекращении регистрации;
- Получение справки о снятии записи, которая автоматически обновляется в личном кабинете на портале государственных услуг.
После получения справки заявитель обязан подтвердить её в системе онлайн‑портала, что завершает процесс снятия учётных записей умершего лица.
Сроки, штрафы и государственные пошлины
Есть ли штрафы за просрочку?
Регистрация смерти через портал Госуслуги должна быть выполнена в установленный законом срок. Если заявление о смерти не подано в течение 30 дней, на лицо, нарушившее требование, возлагается административная ответственность.
- За непредставление заявления в срок физическое лицо получает штраф в размере 500 рублей.
- За аналогичное нарушение юридическое лицо - штраф 10 000 рублей.
- При повторных нарушениях может применяться ограничение прав, предусмотренное административным кодексом.
Ссылка на нормативный акт: «Статья 7.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».
Таким образом, просрочка регистрации умершего гражданина через Госуслуги влечёт финансовое наказание, размер которого зависит от статуса нарушителя.
Стоимость услуги снятия с регистрации
Стоимость снятия с учета умершего через портал Госуслуги фиксирована государственным нормативом. Основная плата составляет 500 ₽ за оформление электронного заявления и последующее подтверждение в МФЦ.
- Плата за ускоренное обслуживание - 300 ₽ (по желанию заявителя);
- Плата за выдачу справки о снятии с учета - 200 ₽ (при необходимости получения печатного документа);
- Комиссия за банковскую оплату - 30 ₽ (при выборе онлайн‑перевода).
Услуга предоставляется бесплатно при наличии у заявителя статуса получателя социальной помощи, а также при подаче заявления в течение 30 дней после даты смерти. В остальных случаях перечисленные суммы обязательны к оплате.
Оплата производится в личном кабинете портала: выбирается способ «Банковская карта» или «Электронный кошелёк», вводятся реквизиты и подтверждается транзакция. После успешного платежа система автоматически формирует подтверждающий документ, доступный для скачивания.