Смена паспорта и фамилии после замужества через Госуслуги

Смена паспорта и фамилии после замужества через Госуслуги
Смена паспорта и фамилии после замужества через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Документы, необходимые для смены паспорта после замужества

Оригиналы документов

Оформление нового паспорта и изменение фамилии после регистрации брака через портал Госуслуги требует предъявления оригиналов документов. Отсутствие оригиналов приводит к отказу в обслуживании и необходимости повторного обращения.

Необходимо подготовить следующий набор оригинальных бумаг:

  • оригинал действующего паспорта РФ;
  • оригинал свидетельства о браке, выданного ЗАГСом;
  • оригинал старого паспорта (если меняется фамилия);
  • оригинал полиса обязательного страхования жизни (СНИЛС);
  • оригинал идентификационного кода (ИНН) при наличии;
  • оригинал справки о месте жительства (при изменении адреса регистрации).

Оригиналы представляются в момент личного посещения отделения миграционной службы, указанного в заявке. Документы должны быть в полном комплекте, без повреждений, с читаемыми подписями и печатями. При загрузке сканов в личный кабинет необходимо обеспечить соответствие между электронными копиями и предъявленными оригиналами.

Для ускорения процедуры рекомендуется:

  • взять с собой копии всех оригиналов;
  • проверить срок действия паспорта и свидетельства о браке;
  • иметь при себе удостоверяющий личность документ, подтверждающий право подачи заявления.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует безотлагательное получение нового паспорта с изменённой фамилией.

Копии документов

Для подачи заявления о замене паспорта и изменении фамилии после вступления в брак через портал необходимо загрузить электронные копии документов.

  • Копия свидетельства о браке (скан первой и последней страниц);
  • Копия текущего паспорта (страницы с личными данными, фотографией и подписью);
  • Копия документа, подтверждающего новое фамильное имя (при изменении фамилии);
  • Копия ИНН (при наличии);
  • Копия СНИЛС (при необходимости).

Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер не превышает 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что текст и изображения чётко видны, без обрезки и затемнения.

Условия подачи заявления онлайн

Для подачи заявления о смене паспорта и фамилии после брака через портал Госуслуги необходимо соблюсти ряд обязательных условий.

  • Официальный аккаунт в системе «Госуслуги» с подтверждённым номером мобильного телефона.
  • Доступ к личному кабинету через защищённый браузер, поддерживающий работу с электронными подписями.
  • Наличие действующего электронного сертификата (ЭЦП) либо подтверждение личности через СМС‑код.
  • Сканированные копии документов в формате PDF или JPG: свидетельство о браке, старый паспорт, документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или заграничный).
  • Отсутствие задолженностей перед государственными органами, проверка статуса в системе «Госуслуги».
  • Гражданство РФ, паспорт не просрочен, биометрические данные актуальны.
  • Заполнение всех обязательных полей формы без пропусков, указание новой фамилии точно так, как она указана в свидетельстве о браке.

После загрузки файлов система автоматически проверяет соответствие требований. При успешной верификации заявление переходит в очередь на рассмотрение, а заявитель получает уведомление о статусе обработки. Выполнение перечисленных условий гарантирует оперативное принятие заявления без необходимости личного посещения отделения миграционной службы.

Пошаговая инструкция по смене паспорта и фамилии на Госуслугах

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуги - первый шаг к оформлению нового паспорта и изменению фамилии после брака. Для начала требуется открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу. После ввода телефонного номера, адреса электронной почты и пароля система отправит код подтверждения. Ввод кода завершает процесс создания личного кабинета.

Авторизация происходит через форму входа, где указываются логин (номер телефона или ИНН) и пароль. При первом входе рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: в настройках безопасности выбирается «SMS‑код» или «приложение‑генератор». Это повышает защиту персональных данных, связанных с изменением паспортных сведений.

Для подачи заявления на замену паспорта и изменение фамилии после замужества необходимо выполнить следующие действия:

  • войти в личный кабинет;
  • в разделе «Услуги» выбрать пункт «Оформление нового паспорта»;
  • в форме заявления указать новый фамильный статус и загрузить скан свидетельства о браке;
  • подтвердить запрос электронной подписью или кодом из SMS;
  • оплатить госпошлину через онлайн‑платеж.

После отправки заявления система формирует электронный номер заявки, по которому можно отслеживать статус обработки. При готовности нового паспорта в личном кабинете появляется уведомление о возможности получения документа в отделении МФЦ или в пункте выдачи. Весь процесс полностью автоматизирован, не требует посещения государственных учреждений до момента выдачи нового паспорта.

Выбор услуги «Замена паспорта РФ»

Причина замены: «Смена фамилии»

Смена фамилии после регистрации брака требует обновления данных в заграничном и внутреннем паспорте, поскольку документ обязан отражать официальное имя владельца.

Для оформления замены необходимы:

  • свидетельство о браке;
  • прежний паспорт;
  • заявка, сформированная в системе Госуслуги;
  • оплата государственной пошлины.

Процедура в личном кабинете выглядит так:

  1. Войдите в сервис «Замена паспорта»;
  2. Выберите тип услуги «Замена паспорта по смене фамилии»;
  3. Загрузите сканы свидетельства о браке и старого паспорта;
  4. Укажите новый фамильный вариант в полях формы;
  5. Оплатите услугу онлайн;
  6. Сохраните подтверждение и распечатайте его при необходимости;
  7. При необходимости запишитесь на приём в отделение МФЦ через календарь системы.

После подачи документов срок изготовления нового паспорта составляет от 10 до 30 рабочих дней. По окончании работы в личном кабинете появится уведомление о готовности, после чего можно получить документ в выбранном пункте выдачи. Всё оформление производится без посещения государственных учреждений, что ускоряет процесс и исключает лишние поездки.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Персональные данные - ключевой элемент процесса замены паспорта и фамилии после брака в системе Госуслуги. При подаче заявления система запрашивает сведения, позволяющие подтвердить личность и законность изменения.

Для оформления необходимо указать:

  • Фамилия, имя, отчество (как в текущем паспорте);
  • Дата и место рождения;
  • Серия и номер текущего паспорта;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • Адрес регистрации;
  • Номер телефона и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете.

После ввода данных система автоматически сверяет их с базами ФМС, МВД и налоговой службы. При совпадении подтверждается право на изменение; при расхождении требуется загрузить скан или фото документов, подтверждающих брак и согласие на смену фамилии.

К загрузке допускаются следующие файлы:

  • Копия свидетельства о браке;
  • Скан текущего паспорта (страницы с личными данными);
  • Скан документа, подтверждающего согласие супруга (если требуется);
  • Фото нового паспорта (при наличии).

Все передаваемые сведения защищаются протоколом HTTPS, хранятся в зашифрованном виде и доступны только уполномоченным сотрудникам. После завершения процедуры система уведомляет о готовности нового документа, который можно получить в электронном виде через личный кабинет.

Данные о заключении брака

Для оформления нового паспорта и изменения фамилии после регистрации брака через портал Госуслуги необходим набор конкретных сведений, фиксируемых в официальном документе о браке.

Первый абзац описывает, какие данные обязательны:

  • полные фамилия, имя и отчество супруг(и);
  • дата заключения брака;
  • номер свидетельства о браке;
  • название органа ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
  • место регистрации (город, район, адрес);
  • ИНН и СНИЛС супругов (при необходимости проверки личности).

Во втором абзаце указывается порядок их предоставления:

Сведения вносятся в электронную форму заявления. Поля формы требуют точного копирования данных из оригинального свидетельства. При загрузке скан-копии документа допускаются форматы PDF, JPG, PNG; файл не должен превышать 5 МБ. После отправки система автоматически сверяет номер свидетельства и дату с базой государственных реестров.

Третий абзац описывает проверку и подтверждение:

После загрузки система выводит статус «Документы приняты» или указывает конкретные ошибки (например, несоответствие номера в поле и в файле). При отсутствии ошибок заявление переходит в очередь на обработку. При положительном решении в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового паспорта с изменённой фамилией.

Четвёртый абзац подчеркивает сроки:

Обработка заявления обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней. По окончании процесса в кабинете появляется ссылка для скачивания электронного паспорта или информация о дате получения бумажного документа в отделении МВД.

Пятый абзац напоминает о необходимости актуальных данных:

Все указанные сведения должны соответствовать данным, указанным в свидетельстве о браке, иначе процесс будет приостановлен. При изменении персональных данных после подачи заявления требуется подача дополнительного запроса через тот же сервис.

Загрузка сканов документов

Для подачи заявления на замену паспорта и изменение фамилии после заключения брака через портал Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных документов.

Требования к сканам:

  • Формат - PDF или JPEG;
  • Цвет - цветное изображение, без черно‑белой конвертации;
  • Разрешение - не менее 300 dpi, чтобы текст был читаемым;
  • Размер файла - не превышает 5 МБ, каждый документ отдельным файлом.

Процесс загрузки:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
  2. Откройте раздел «Замена паспорта и изменение фамилии»;
  3. Выберите пункт «Загрузить документы»;
  4. Прикрепите файлы в соответствии с пунктом 2;
  5. Подтвердите действие кнопкой «Отправить».

Избегайте типичных ошибок:

  • Сканы с обрезанными краями, где часть текста недоступна;
  • Файлы, превышающие лимит, что приводит к автоматическому отклонению;
  • Несоответствие названий файлов требованиям сервиса (рекомендовано использовать простые имена, например «pasport_scan.pdf», «svod_braka.pdf»).

После успешной загрузки система проверит соответствие требований и перейдёт к следующему этапу обработки заявления.

Выбор подразделения МВД и даты визита

При оформлении нового паспорта и изменении фамилии после вступления в брак через портал Госуслуги первым шагом является определение нужного подразделения МВД. Выбор подразделения зависит от места регистрации гражданина, наличия в отделении услуги «замена паспорта и изменение фамилии», а также от уровня загруженности. Рекомендуется проверять информацию на официальном сайте МВД, где указаны адреса и перечень оказываемых услуг для каждого отделения.

Определив подходящее подразделение, следует подобрать удобную дату визита. Онлайн‑календарь на сайте Госуслуг отображает свободные окна для подачи заявления. При выборе даты учитывают:

  • срок обработки заявления в выбранном отделении;
  • личный график (рабочие часы, выходные);
  • наличие предварительной записи (для большинства отделений обязательна).

Порядок действий:

  1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
  2. Выберите услугу «замена паспорта и изменение фамилии».
  3. Укажите текущий адрес регистрации - система предложит ближайшие подразделения МВД.
  4. Просмотрите доступные даты и часы в календаре.
  5. Забронируйте удобный слот, подтвердив запись.
  6. Сохраните подтверждение и распечатайте его для предъявления в отделении.

Точное соответствие даты визита и выбранного подразделения гарантирует отсутствие лишних походов и ускоряет процесс обновления документов.

Оплата госпошлины

При оформлении замены паспорта и фамилии после брака через портал «Госуслуги» обязательна оплата государственной пошлины.

Размер текущей пошлины составляет 2000 ₽; точную сумму следует уточнить в официальных источниках, поскольку она может быть изменена.

Оплатить пошлину можно следующими способами:

  • банковская карта, привязанная к личному кабинету;
  • электронный кошелёк в системе быстрых платежей;
  • перевод через интернет‑банк;
  • терминалы самообслуживания банков.

После заполнения заявки необходимо открыть раздел оплаты, выбрать удобный метод и подтвердить платёж. Система генерирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявке.

Сохранённый чек следует загрузить в личный кабинет, если система не сделала это автоматически; без подтверждения оплаты обработка заявления невозможна.

Оплата должна быть произведена до отправки заявки; после её подтверждения начинается процесс изменения паспорта и фамилии.

Посещение подразделения МВД

Перечень документов для личного визита

Для личного обращения в отдел по вопросам обновления паспорта и изменения фамилии после брака через портал Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов.

  • Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене.
  • Свидетельство о браке, подтверждающее изменение фамилии.
  • Заявление о выдаче нового паспорта, заполненное в соответствии с образцом, доступным на сайте сервиса.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление нового паспорта.
  • При необходимости - справка о месте жительства, если в паспорте указаны прежние данные о регистрации.

Все документы должны быть оригиналы, копии оригиналов допускаются только в случае получения заверенных копий в органах регистрации. При подаче заявления сотрудник проверит соответствие представленных бумаг требованиям и выдаст подтверждение о принятии заявления. После проверки документы передаются в центр выдачи нового паспорта, где производится печать и выдача нового документа.

Процедура получения нового паспорта

Для обновления паспорта после брака и изменения фамилии необходимо оформить новый документ через портал «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.

  1. Сбор документов

    • текущий паспорт гражданина РФ;

    • свидетельство о браке;

    • заявление о выдаче нового паспорта (бланк доступен в личном кабинете);

    • фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ФМС;

    ИНН и СНИЛС (при наличии).

  2. Регистрация на портале

    Войдите в личный кабинет «Госуслуги», найдите услугу «Получение нового паспорта», нажмите «Оформить».

  3. Заполнение онлайн‑заявления

    Укажите новые фамилию и имя, загрузите сканы подготовленных документов, произведите оплату государственной пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.

  4. Запись в пункт выдачи

    Выберите ближайший МФЦ или отделение паспортного стола, укажите удобную дату и время посещения.

  5. Личное посещение пункта

    Предъявите оригиналы документов, сдайте биометрические данные (фото, отпечатки пальцев), подпишите заявление о выдаче.

  6. Ожидание изготовления

    Срок изготовления нового паспорта обычно составляет 10-30 дней. Статус заявки отслеживается в личном кабинете «Госуслуги».

  7. Получение готового паспорта

    При получении подпишите акт приема‑передачи, проверьте правильность указанных фамилии и имени, заберите документ.

Обновлённый паспорт с изменённой фамилией обеспечивает соответствие персональных данных в официальных реестрах и упрощает оформление поездок, банковских операций и иных юридических действий.

Частые вопросы и возможные проблемы

Сроки оформления нового паспорта

Смена фамилии после брака требует оформления нового паспорта. При обращении через портал «Госуслуги» процесс делится на несколько этапов, каждый из которых имеет фиксированный срок.

  1. Подача онлайн‑заявки и загрузка сканов документов - обрабатывается в течение 1 рабочего дня.
  2. Проверка данных сотрудником миграционной службы - завершается в течение 3 рабочих дней.
  3. Формирование нового паспорта в отделении МВД - оканчивается за 10 рабочих дней после одобрения заявления.
  4. Получение готового документа - возможен самовывоз в течение 1 рабочего дня после уведомления.

Общий срок от подачи заявки до получения паспорта обычно составляет 15 рабочих дней, при условии корректного заполнения формы и наличия всех требуемых документов. Если в заявке обнаружены несоответствия, процесс может быть продлён до 3 рабочих дней для уточнения информации.

Ответственность за несвоевременную замену паспорта

Смена фамилии после регистрации брака влечет обязательную замену паспорта. Законодательство требует оформить новый документ в течение трёх месяцев со дня изменения имени. При этом отсутствие нового паспорта считается нарушением идентификационных требований, предъявляемых к гражданам в государственных и частных учреждениях.

Невыполнение установленного срока влечёт конкретные последствия:

  • штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей за отсутствие актуального удостоверения личности;
  • отказ в предоставлении банковских услуг, оформления кредита или страхования;
  • ограничение доступа к электронным сервисам, включая невозможность подачи заявлений через портал государственных услуг;
  • возможные проблемы при прохождении пограничного контроля и регистрации в органах миграции.

Для предотвращения ответственности рекомендуется:

  1. подать заявление о замене паспорта через личный кабинет портала в течение первых четырёх недель после регистрации брака;
  2. загрузить скан копии свидетельства о браке и подтверждение изменения фамилии;
  3. отслеживать статус заявки и при необходимости обратиться в центр обслуживания граждан для уточнения деталей;
  4. получить новый документ в установленный срок и своевременно обновить данные в банковских и страховых системах.

Что делать, если заявление отклонено или возникли ошибки?

Если заявление отклонено, сразу уточните причину отказа в личном кабинете Госуслуг.

1. Проверьте корректность введённых данных: фамилия, дата рождения, номер паспорта, сведения о браке.

2. Если обнаружена ошибка, откройте заявку повторно, исправив неверные поля.

3. При несоответствии документов (например, отсутствие свидетельства о браке) загрузите требуемый файл в формате PDF, соблюдая размер не более 5 МБ.

4. Если причина отказа не ясна, воспользуйтесь кнопкой «Обратная связь» в сервисе или позвоните в кол‑центр «Госуслуги» (8 800 555‑35‑35).

В случае технической неисправности (сбой сервера, потеря соединения) выполните следующие действия:

  • Обновите страницу и повторите попытку через 15 минут.
  • Очистите кеш браузера и удалите cookies, затем зайдите в личный кабинет заново.
  • При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму «Техническая проблема», указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.

Если после исправления данных отказ сохраняется, подготовьте официальное письмо‑апелляцию: укажите номер заявки, подробно опишите выявленные несоответствия и приложите подтверждающие документы. Отправьте письмо в региональный центр «Госуслуги» по электронной почте, указанной в справочнике.

При невозможности решить вопрос онлайн, запишитесь на приём в отделение МФЦ через сервис «Запись на приём». На приёме предъявите оригиналы всех документов, подтверждающих право на изменение фамилии, и копию отказа. Сотрудник проверит сведения и, при необходимости, оформит повторную подачу заявки.

Следуя перечисленным шагам, можно быстро устранить причины отклонения и завершить процесс изменения паспорта и фамилии.