Подготовка к смене кодов ОКВЭД
Что такое ОКВЭД и зачем его менять
ОКВЭД - официальная классификация видов экономической деятельности, используемая в учётных и статистических документах. Каждый код определяет тип осуществляемой предпринимателем деятельности и служит базой для расчёта налоговых ставок, формирования статистики и получения лицензий.
Изменение кода ОКВЭД требуется, когда фактическая деятельность предприятия отличается от зарегистрированной. Такое несоответствие может привести к ошибкам в налоговых декларациях, отказу в выдаче разрешительных документов и ограничению доступа к государственным программам поддержки.
Причины корректировки кода:
- реальное расширение или сокращение спектра услуг;
- переход на новый рынок или внедрение инновационного продукта;
- необходимость соответствия требованиям отраслевого регулирования;
- оптимизация налоговых обязательств в соответствии с актуальной деятельностью;
- подготовка к участию в государственных тендерах и субсидиях.
Своевременное обновление кода ОКВЭД гарантирует законность операций, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и повышает конкурентоспособность предприятия.
Когда необходима смена ОКВЭД
Для юридических лиц классификатор ОКВЭД фиксирует виды экономической деятельности, которые разрешены к осуществлению. При изменении этих видов требуется официальное обновление кода через портал Госуслуг.
Смена ОКВЭД обязательна в следующих случаях:
- ввод нового вида деятельности, не указанный в текущем реестре;
- прекращение ранее зарегистрированного направления бизнеса;
- изменение основной деятельности, если новый вид становится приоритетным;
- переход на иной налоговый режим, требующий соответствующего кода;
- получение лицензии, обусловленной наличием определённого ОКВЭД;
- необходимость соответствия требованиям государственных заказов или субсидий.
Если изменения ограничиваются лишь расширением объёма уже существующей деятельности, корректировка кода не требуется. При возникновении сомнений рекомендуется проверить актуальность классификатора в личном кабинете на Госуслугах и при необходимости оформить замену.
Выбор новых кодов ОКВЭД
Рекомендации по подбору
При изменении классификации деятельности юридического лица через портал госуслуг необходимо тщательно подобрать новые коды, чтобы соответствовать текущим бизнес‑процессам и требованиям регуляторов.
Рекомендации по подбору:
- Проанализировать основной вид деятельности и сопутствующие операции, отразив их в отдельном пункте кода ОКВЭД; каждый код должен точно описывать конкретный вид экономической активности.
- Сравнить выбранные коды с перечнем допустимых для ООО в официальном справочнике, исключив коды, требующие лицензирования, если лицензия не оформлена.
- Учитывать планы расширения: при предполагаемом вводе новых услуг добавить соответствующие коды заранее, чтобы избежать повторных заявок.
- Проверить совместимость выбранных кодов с налоговыми режимами; некоторые коды ограничивают применение упрощённой системы налогообложения.
- Оформить заявку в личном кабинете, указав коды в формате «Код - наименование», избегая сокращений и опечаток; система отклонит запрос при неверном вводе.
Соблюдение перечисленных пунктов обеспечивает корректное отражение деятельности компании и ускоряет процесс утверждения изменений.
Где найти актуальный справочник ОКВЭД
Актуальный справочник ОКВЭД доступен в официальных источниках, гарантирующих соответствие последним изменениям классификатора.
- Сайт Федеральной налоговой службы (https://nalog.ru) - раздел «Классификатор ОКВЭД», где публикуются версии классификатора в формате PDF и XLSX.
- Портал Росстата (https://rosstat.gov.ru) - раздел «Статистические классификаторы», включающий актуальную версию ОКВЭД с возможностью скачивания.
- Личный кабинет на портале Госуслуги - пункт «Справочник ОКВЭД» доступен после авторизации, позволяет просматривать коды и их описания онлайн.
- Профессиональные правовые информационные системы «КонсультантПлюс» и «Гарант» - предоставляют обновлённые справочники в рамках подписки.
Все перечисленные ресурсы обновляются в соответствии с официальными приказами Минэкономразвития, обеспечивая точность выбранных кодов при изменении деятельности ООО.
Определение основного и дополнительных видов деятельности
Определение основного и дополнительных видов деятельности необходимо при корректировке классификации ОКВЭД в рамках процедуры изменения кодов через сервис «Госуслуг».
Основной вид деятельности - это код, отражающий основную направленность коммерческой деятельности общества. При выборе следует учитывать, что именно этот код будет использоваться для расчётов налогов, статистических отчётов и лицензирования. При смене кодов в личном кабинете система предлагает список доступных вариантов, соответствующих текущей структуре предприятия. Выбор делается путем отметки нужного кода и подтверждения изменения.
Дополнительные виды деятельности позволяют расширить спектр услуг без изменения основной специализации. Ограничения включают: количество дополнительных кодов не должно превышать пяти; каждый дополнительный код должен соответствовать реальному объёму оказываемых услуг; коды не могут дублировать основной вид деятельности. При добавлении дополнительных кодов система требует указать дату начала осуществления каждой деятельности.
Этапы изменения кодов через «Госуслуг»:
- Авторизация в личном кабинете.
- Переход в раздел «Изменение ОКВЭД».
- Выбор нового основного кода из предложенного списка.
- Добавление необходимых дополнительных кодов.
- Проверка соответствия выбранных кодов требованиям законодательства.
- Подтверждение изменений и получение электронного подтверждения.
После подтверждения система автоматически обновляет сведения в Едином реестре юридических лиц. При необходимости корректировки дополнительных видов деятельности процедура повторяется в том же разделе.
Процесс смены кодов ОКВЭД через Госуслуги
Обзор сервиса Госуслуги для юридических лиц
Сервис Госуслуги предоставляет юридическим лицам единую площадку для выполнения государственных процедур онлайн. Регистрация в системе осуществляется через единый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и подтверждение личности с помощью ЕСИА. После входа в личный кабинет доступны все формы, связанные с изменением классификации видов экономической деятельности.
Для изменения кодов ОКВЭД у ООО предусмотрена последовательность действий:
- загрузка заявления в электронном виде;
- прикрепление учредительных документов и протокола собрания учредителей, где принято решение о смене кодов;
- указание новых кодов ОКВЭД в соответствующей таблице;
- отправка заявки на проверку.
Система автоматически проверяет корректность заполнения и соответствие выбранных кодов требованиям налоговых органов. При обнаружении ошибок система выводит конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить недочёты. После успешного прохождения проверки заявка передаётся в ФНС, где происходит окончательное утверждение. Ожидание решения обычно занимает от двух до пяти рабочих дней.
Дополнительные возможности сервиса включают:
- просмотр статуса заявки в реальном времени;
- получение электронных уведомлений о завершении процесса;
- возможность загрузки дополнительных документов без повторного входа в форму.
Безопасность данных обеспечивается многофакторной аутентификацией и шифрованием передаваемой информации. Техническая поддержка доступна через чат и телефонные линии, предоставляя оперативные ответы на вопросы, связанные с изменением кодов ОКВЭД.
Использование Госуслуг сокращает время обработки, исключает необходимость личного посещения государственных органов и минимизирует риск ошибок при оформлении документов.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале «Госуслуги» - неотъемлемый этап подготовки к изменению ОКВЭД у ООО. Пользователь вводит личные данные, подтверждает их через СМС‑коды и загружает скан паспорта. После проверки система автоматически открывает личный кабинет.
Авторизация в личном кабинете осуществляется вводом логина и пароля, после чего требуется ввод одноразового кода из мобильного приложения. При успешном вводе система предоставляет доступ к разделу «Изменение ОКВЭД», где доступны все необходимые формы.
Для выполнения процедуры следует:
- открыть страницу регистрации;
- заполнить обязательные поля: ФИО, ИНН, контактный телефон;
- подтвердить регистрацию через полученный СМС‑код;
- создать надёжный пароль;
- выполнить вход в личный кабинет;
- активировать двухфакторную аутентификацию;
- перейти в раздел изменения ОКВЭД и заполнить требуемую форму.
Переход к услуге «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»
Сервис Госуслуг предоставляет онлайн‑операцию «Внесение изменений в ЕГРЮЛ», позволяющую корректировать сведения о юридическом лице без посещения государственных органов. При смене классификаторов ОКВЭД для ООО процедура сводится к нескольким шагам, каждый из которых реализуется в едином личном кабинете.
Для выполнения изменения необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
- Выбрать услугу «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».
- Указать новые коды ОКВЭД в соответствующих полях формы.
- Прикрепить подтверждающие документы (решение учредителей, протокол собрания).
- Подтвердить операцию электронной подписью и отправить заявку.
После подачи заявления система автоматически проверяет корректность введённых данных, формирует запрос в Федеральную налоговую службу и обновляет информацию в ЕГРЮЛ в течение установленного срока. Уведомление о завершении операции приходит в личный кабинет и на указанный электронный адрес.
Преимущества онлайн‑внесения изменений включают отсутствие очередей, возможность отслеживания статуса заявки в реальном времени и экономию времени за счёт автоматизированной обработки данных.
Заполнение заявления по форме Р13014
Заполнение заявления по форме «Р13014» - обязательный этап при корректировке классификации видов экономической деятельности у общества с ограниченной ответственностью через портал государственных услуг.
Для подготовки формы требуются:
- сведения о юридическом лице (полное название, ИНН, ОГРН);
- текущие коды ОКВЭД и коды, подлежащие изменению;
- дата вступления в силу новых кодов;
- контактные данные ответственного лица (телефон, электронная почта);
- копия доверенности, если заявление подаёт представитель.
Пошаговый процесс ввода данных:
- Авторизоваться в личном кабинете на сервисе Госуслуг.
- Выбрать раздел «Изменение ОКВЭД» и открыть форму «Р13014».
- Ввести реквизиты организации в соответствующие поля.
- Указать прежние и новые коды ОКВЭД, указав даты их действия.
- Прикрепить требуемые документы (копию доверенности, при необходимости).
- Проверить заполненные сведения, исправив обнаруженные несоответствия.
- Отправить заявление в электронном виде.
После отправки система формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете. Далее осуществляется проверка данных сотрудниками налоговой службы; при успешном рассмотрении статус заявления меняется на «Одобрено», а новые коды ОКВЭД становятся официальными.
Указание причин изменений
Изменение классификационных кодов экономической деятельности у юридических лиц через портал государственных услуг вызвано конкретными обстоятельствами.
- Пересмотр отраслевых нормативов приводит к корректировке перечня допустимых кодов, требуемых для соответствия текущему законодательству.
- Обновление статистических требований государственных органов требует приведения реестра к единому формату, отражающему актуальную структуру бизнеса.
- Переориентирование стратегии компании на новые рыночные сегменты заставляет заменить прежние коды более точными обозначениями.
- Устранение дублирования и несоответствия в реестре минимизирует риск налоговых проверок и упрощает процесс отчетности.
Эти причины определяют необходимость официального обновления кодов через систему госуслуг, обеспечивая правовую чистоту и оперативность ведения хозяйственной деятельности.
Ввод новых и исключение старых кодов ОКВЭД
Для изменения перечня экономических видов деятельности ООО используется онлайн‑сервис Госуслуг. Регистрация новых кодов и исключение устаревших происходит в единой форме, доступной после авторизации в личном кабинете.
Для ввода новых кодов ОКВЭД следует:
- открыть раздел «Изменение сведений о юридическом лице»;
- выбрать пункт «Добавить экономический вид деятельности»;
- указать требуемый код в формате ««XX.XX.XX»» и краткое наименование;
- подтвердить внесение подписью электронной АЦСК.
Для исключения прежних кодов ОКВЭД необходимо:
- зайти в тот же раздел, выбрать пункт «Удалить экономический вид деятельности»;
- в списке текущих кодов отметить удаляемый элемент;
- подтвердить действие через электронную подпись.
После отправки заявки система автоматически проверяет соответствие выбранных кодов лицензируемым видам деятельности и требованиям регуляторов. При положительном результате изменения фиксируются в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Несоответствия приводят к формированию сообщения об ошибке с указанием причины отклонения.
Проверка данных
При смене классификации ОКВЭД в личном кабинете ООО через портал Госуслуг проверка вводимых данных становится обязательным этапом. Система требует точного соответствия новых кодов действующим нормативным документам, поэтому каждый код необходимо сверять с официальным перечнем ОКВЭД‑2.
Для корректного прохождения проверки следует выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Изменение ОКВЭД» в личном кабинете;
- ввести новый код, убедившись, что он относится к выбранному виду деятельности;
- подтвердить соответствие кода требованиям лицензирования, если таковое предусмотрено;
- сохранить изменения и дождаться автоматической валидации системы.
Валидация фиксирует несоответствия: неверный код, отсутствие обязательных лицензий, конфликт с ранее заявленными видами деятельности. При обнаружении ошибки система выдаёт сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки. После исправления запись проходит проверку и фиксируется в реестре.
Завершающий этап - подтверждение успешного обновления данных в личном кабинете. На странице «История изменений» отображается дата и номер заявки, что обеспечивает прозрачность процесса и возможность последующего контроля.
Прикрепление необходимых документов
Для изменения кодов ОКВЭД у общества с ограниченной ответственностью через портал Госуслуг требуется прикрепить комплект обязательных файлов. Каждый документ загружается в отдельном поле формы, после чего система проверяет соответствие формату и наличию подписей.
Необходимо предоставить:
- «Заявление о смене ОКВЭД» в формате PDF, подписанное электронной подписью;
- «Устав» или «Дополнительное соглашение к уставу», где отражены новые виды деятельности;
- «Свидетельство о государственной регистрации» (ОГРН) в актуальном виде;
- «Выписка из ЕГРЮЛ», содержащая текущие коды ОКВЭД и их изменения;
- При наличии лицензий - «Лицензии» или «Разрешения», подтверждающие право осуществления новых видов деятельности.
Все файлы должны быть не более 10 МБ, иметь четкую читаемость и соответствовать требованиям ГОСТ по электронному документообороту. После загрузки система автоматически формирует запрос на проверку; при отсутствии ошибок заявка переходит в статус «Одобрено», и новые коды ОКВЭД становятся действующими.
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
«Протокол общего собрания» или «решение единственного учредителя» - основной документ, подтверждающий согласие участников ООО на изменение классификаторов экономической деятельности. В тексте протокола фиксируются:
- дата и место проведения собрания (или дата принятия решения);
- перечень присутствующих участников (или указание единственного учредителя);
- решение о замене кодов ОКВЭД, указание новых кодов и их описание;
- подписи председателя собрания и секретаря (или подпись учредителя).
Документ должен быть оформлен на фирменном бланке организации, подписан в двух экземплярах, один из которых направляется в электронную форму через портал Госуслуг. При загрузке файла система проверяет наличие подписи и соответствие формату PDF. После подтверждения загрузки в личном кабинете появляется статус «Документ принят», и можно перейти к изменению кодов ОКВЭД в разделе «Управление данными о компании». При отсутствии протокола система отклонит запрос, требуя повторной подачи корректного решения.
Устав организации (при необходимости)
Устав организации определяет порядок внесения изменений в виды экономической деятельности, в том числе при переходе на новые коды ОКВЭД через портал Госуслуг. При подаче онлайн‑заявки система проверяет соответствие выбранных кодов уставным положениям. Если в уставе указаны ограниченные виды деятельности, требуется внести поправку, иначе запрос будет отклонён.
Для корректного оформления изменения необходимо:
- убедиться, что устав допускает добавление или замену кодов ОКВЭД;
- подготовить протокол общего собрания участников, в котором фиксируется решение о поправке устава;
- оформить поправку в виде дополнения к уставу, подписать её уполномоченными лицами и заверить у нотариуса (если требуется);
- загрузить в личный кабинет на Госуслугах скан‑копию протокола и поправки к уставу, а также заполнить форму изменения кодов.
После подтверждения соответствия уставных документов системе, заявка проходит автоматическую проверку и регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц. При отсутствии ограничений в уставе процесс завершается без дополнительных правовых действий.
Подписание заявления электронной подписью
Подписание заявления электронной подписью является обязательным этапом при изменении классификации ОКВЭД для общества с ограниченной ответственностью через портал Госуслуг. Электронная подпись подтверждает подлинность документа и обеспечивает юридическую силу без посещения государственных органов.
Для корректного оформления подписи необходимо выполнить следующие действия:
- Убедиться, что сертификат электронной подписи установлен в браузере и соответствует требованиям ФГИС «Электронные подписи».
- Открыть форму заявления в личном кабинете на Госуслугах, заполнить обязательные поля, указать новые коды ОКВЭД.
- Нажать кнопку «Подписать», выбрать установленный сертификат, ввести пароль при запросе.
- Подтвердить действие, дождаться сообщения о успешном подписании, сохранить полученный PDF‑документ.
Технические требования к сертификату: действующий срок не менее 12 месяцев, уровень квалификации «Квалифицированная электронная подпись», поддержка алгоритмов SHA‑256. При несоответствии система отклонит подпись и выдаст ошибку.
После подписания заявление автоматически передаётся в Федеральную налоговую службу. В ответе от ФНС появляется статус «Принято», а в личном кабинете появляется ссылка для скачивания подтверждающего акта. Дальнейшие действия, такие как публикация изменений в ЕГРЮЛ, осуществляются без дополнительных визитов.
Электронная подпись ускоряет процесс, исключает необходимость бумаги и обеспечивает высокий уровень защиты данных. При соблюдении перечисленных условий изменение классификации ОКВЭД завершается в течение одного рабочего дня.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для изменения классификации экономической деятельности ООО необходимо оформить электронное заявление в системе «Госуслуги» и контролировать его выполнение.
- Откройте личный кабинет, выберите раздел «Изменение ОКВЭД».
- Заполните форму: укажите ИНН, текущие коды, новые коды, причину изменения.
- Прикрепите документ, подтверждающий необходимость корректировки (например, решение учредителей).
- Нажмите кнопку «Отправить». После отправки система сформирует уникальный номер заявки.
Контроль статуса выполняется через тот же личный кабинет. На странице заявки отображаются текущие этапы обработки: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отказ». При переходе в статус «Одобрено» доступен файл с официальным решением, который можно скачать. При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и электронное письмо на привязанную почту. При необходимости уточнить детали, в комментариях к заявке можно задать вопрос оператору, получив ответ в течение рабочего дня.
Возможные причины отказа и как их избежать
Ошибки при заполнении формы
При изменении классификации ОКВЭД для ООО через портал госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые замедляют процесс и могут привести к отказу в заявке.
- Неправильный выбор кода: вводится код, не соответствующий виду деятельности организации, либо выбирается устаревший вариант, который уже не поддерживается в актуальном реестре.
- Ошибки в указании даты начала деятельности: вводятся даты, выходящие за пределы существующего периода, либо формат даты не соответствует требуемому шаблону (ДД.ММ.ГГГГ).
- Пропуск обязательных полей: оставляются пустыми сведения о юридическом адресе, ИНН или ОГРН, что делает форму неполной.
- Несоответствие формату кода: вводятся пробелы, тире или дополнительные символы внутри кода, вместо строгой последовательности цифр.
- Неправильное указание периода действия нового кода: задаётся срок, пересекающийся с ранее одобренными кодами, что приводит к конфликту в реестре.
- Ошибки в подписи электронной формы: используется неподтверждённый сертификат или отсутствует обязательная электронная подпись.
Каждая из перечисленных проблем устраняется проверкой вводимых данных перед отправкой, использованием справочных таблиц официального реестра и подтверждением корректности электронной подписи. Соблюдение этих рекомендаций обеспечивает быстрое и безошибочное изменение классификации через сервис Госуслуг.
Проблемы с электронной подписью
Для изменения классификационных кодов ОКВЭД у общества с ограниченной ответственностью через портал Госуслуг требуется действующая электронная подпись. При работе с сервисом часто возникают технические препятствия, которые замедляют процесс и могут привести к отказу в заявке.
Основные проблемы подписи:
- Срок действия сертификата истёк, система отклоняет запрос без уточнения причин.
- Браузер не поддерживает необходимый криптопровайдер, вызывая ошибки при загрузке подписи.
- Аппаратный токен отключён от компьютера или не обнаруживается операционной системой.
- Неправильные настройки времени и даты на устройстве, вызывающие несоответствие проверок подписи.
- Ошибки в конфигурации программного обеспечения криптографии, приводящие к невозможности создания подписи в требуемом формате.
Для устранения перечисленных препятствий рекомендуется:
- Проверить срок действия сертификата и при необходимости обновить его через аккредитованный центр.
- Использовать совместимый браузер (например, Chrome или Firefox) с установленным плагином «КриптоПро CSP».
- Убедиться в корректном подключении токена, проверить его в диспетчере устройств.
- Синхронизировать системные часы с официальным сервером времени.
- При необходимости переустановить или обновить криптографическое ПО до последней версии.
Соблюдение этих рекомендаций обеспечивает беспрепятственное формирование подписи и успешное завершение процедуры перекодировки ОКВЭД через онлайн‑сервис.
Неправильный выбор кодов ОКВЭД
Неправильный выбор кодов ОКВЭД в процессе обновления реестра ООО через портал Госуслуги приводит к несоответствию заявленной деятельности и юридическим ограничениям.
Ошибка в кодировании часто вызывает отказ в регистрации изменений, необходимость подачи исправительных заявлений и штрафные санкции.
Основные причины неправильного выбора:
- отсутствие анализа основной и вспомогательной деятельности компании;
- использование устаревших или удалённых кодов;
- игнорирование требований к сочетанию кодов в одной строке;
- отсутствие проверки совместимости выбранных кодов с лицензируемыми видами деятельности.
Последствия:
- задержка в получении разрешений и лицензий;
- ограничение доступа к государственным программам и субсидиям;
- риск налоговых проверок и наложения штрафов.
Рекомендации для корректного выбора:
- Определить основной вид деятельности и подобрать соответствующий код из актуального перечня ОКВЭД.
- При необходимости добавить дополнительные коды, убедиться в их совместимости с основным.
- Проверить статус выбранных кодов на официальном сайте Росстата, исключив удалённые позиции.
- При наличии лицензируемых видов деятельности сверить коды с перечнем лицензируемых кодов.
- Осуществить ввод кодов в сервисе Госуслуги, используя автоматическую проверку на соответствие.
Точное соответствие выбранных кодов реальной деятельности компании исключает административные препятствия и ускоряет процесс изменения реестра.
После подачи заявления
Получение подтверждения о внесении изменений
Для получения официального подтверждения о внесении изменений в коды ОКВЭД компании необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете сервиса Госуслуги.
После подачи заявления о смене классификаторов система формирует документ‑подтверждение. Чтобы его получить, следует:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Мои обращения» и открыть заявку по изменению ОКВЭД.
- Нажать кнопку «Скачать подтверждение», после чего документ будет доступен в формате PDF.
- При необходимости распечатать файл и сохранить в архиве компании.
Документ содержит реквизиты организации, номер заявки, дату внесения изменений и подпись электронного сертификата. Его можно использовать в взаимодействии с налоговыми органами, банками и контрагентами. Если файл не появляется в течение 24 часов, рекомендуется проверить статус заявки в том же разделе или обратиться в службу поддержки через форму обратной связи.
Что делать после успешной смены ОКВЭД
Уведомление контрагентов и банков
После изменения классификатора видов экономической деятельности у общества с ограниченной ответственностью появляется обязанность информировать всех деловых партнёров и финансовые организации. Уведомление позволяет избежать сбоев в расчётах, прекращения договорных обязательств и блокировок банковских счетов.
Срок информирования ограничен 10 рабочими днями со дня внесения изменений в личный кабинет Госуслуг. Уведомление может быть отправлено в виде официального письма, электронного сообщения с подтверждением доставки или через внутренний сервис обмена документами, если он предусмотрен в договорных отношениях.
Необходимый набор данных для уведомления:
- полное наименование организации;
- регистрационный номер ОГРН;
- прежний и новый коды «ОКВЭД»;
- дата вступления изменений в силу;
- контактные данные ответственного лица;
- ссылка на подтверждающий документ, полученный в личном кабинете госуслуг.
Отсутствие своевременного уведомления приводит к приостановке выплат, автоматическому формированию штрафных санкций со стороны банков и риску расторжения договоров с контрагентами. Поэтому рекомендуется подготовить шаблон сообщения заранее, проверить корректность указанных кодов и обеспечить подтверждение получения каждым получателем.
Внесение изменений в внутренние документы организации
При изменении классификатора ОКВЭД у общества с ограниченной ответственностью через портал Госуслуг требуется актуализировать внутренние нормативные акты.
Основные документы, подлежащие корректировке, включают:
- «Устав» - указание новых видов деятельности;
- «Положение о видах экономической деятельности» - согласование с обновлённым кодом;
- «Внутренний регламент бухгалтерского учёта» - отражение изменений в учётных политиках;
- «Договоры с контрагентами», где указаны коды ОКВЭД.
Процедура обновления состоит из следующих этапов:
- Получить официальное решение о смене кодов через личный кабинет Госуслуг;
- Внести изменения в текстовые версии нормативных актов;
- Утвердить поправки на общем собрании участников (если требует устав);
- Зарегистрировать изменённые документы в налоговой инспекции в течение установленного срока;
- Обновить сведения в бухгалтерском программном обеспечении и в системе ЕПГУ.
Контроль за соответствием новых кодов внутренним документам осуществляется проверкой подписанных актов и сопоставлением с данными, полученными от налоговых органов. При обнаружении несоответствия вносятся корректирующие поправки до завершения регистрационного процесса.