Смена ИНН в личном кабинете Госуслуг: простая инструкция

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Определение ИНН

ИНН - индивидуальный налоговый номер, присваиваемый физическому лицу Федеральной налоговой службой. Номер состоит из 12 цифр: первые четыре - код регионального отделения ФНС, далее идут два‑мягких номера, отражающих дату рождения, и контрольные цифры. ИНН фиксирует налоговый учёт, используется в договорах, банковских операциях и при получении государственных услуг.

Для изменения ИНН в личном кабинете Госуслуг необходимо знать текущий номер и иметь подтверждающий документ (паспорт, СНИЛС) с указанием нового ИНН. Процесс включает:

Авторизацию в личном кабинете.
Переход в раздел «Личные данные».
Выбор пункта «Изменить ИНН».
Ввод нового номера и загрузку скана документа.
Подтверждение операции кнопкой «Сохранить».

После подтверждения система автоматически обновит информацию в базе данных ФНС, и новый ИНН отразится во всех связанных сервисах.

Роль ИНН в повседневной жизни

ИНН используется во всех финансовых операциях гражданина: при открытии банковского счёта, оформлении кредита, регистрации доходов в налоговой декларации, получении субсидий и выплат социальных пособий. Наличие актуального ИНН гарантирует корректную идентификацию в государственных и коммерческих сервисах.

При работе с порталом государственых услуг изменение ИНН требует точного ввода нового номера, иначе система отклонит запрос и задержит обработку всех связанных заявлений. После изменения все автоматические уведомления, расчёт налоговых обязательств и подтверждения личности привязываются к новому коду без дополнительных действий пользователя.

Повседневные задачи, где ИНН обязателен:

оформление договоров аренды и купли‑продажи недвижимости;
регистрация транспортных средств;
участие в государственных закупках и тендерных процедурах;
получение пенсии и иных государственных выплат;
использование электронных подписей в юридических документах.

Обновление ИНН в личном кабинете устраняет риск ошибок в бухгалтерском учёте, ускоряет получение государственных услуг и упрощает взаимодействие с финансовыми учреждениями.

Причины, по которым может потребоваться смена ИНН

Смена ИНН в личном кабинете Госуслуг требуется в нескольких типичных ситуациях.

Ошибка при вводе ИНН в профиле: неверные цифры, пропущенные знаки или лишний пробел.
Изменение статуса налогоплательщика: переход от физического лица‑предпринимателя к индивидуальному предпринимателю или наоборот.
Регистрация нового юридического лица: при оформлении ИНН для нового предприятия требуется обновить данные в личном кабинете.
Объединение или разделение предприятий: при слиянии компаний или их разделении необходимо отразить новый ИНН.
Корректировка после реорганизации: изменение формы собственности, переоформление в другой налоговый режим.
Удаление ИНН, выданного ошибочно: при обнаружении дублирования или недействительности номера.

Подготовка к подаче заявления на смену ИНН через Госуслуги

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, который подтверждает личность и используется при работе с личным кабинетом Госуслуг. При изменении ИНН система требует точные данные, указанные в паспорте, поэтому правильное оформление и актуальность сведений обязательны.

Для успешного обновления ИНН необходимо:

открыть личный кабинет на портале Госуслуг;
перейти в раздел «Изменение персональных данных»;
загрузить скан или фотографию паспорта в формате JPG/PNG, размером не более 5 МБ;
убедиться, что на изображении видны все страницы с личными данными, включая серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ;
подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных;
отправить запрос на проверку.

После отправки заявка проверяется автоматически; при отсутствии ошибок система обновит ИНН в течение 24 часов. Если система обнаружит несоответствие (например, несовпадение фамилии или даты рождения), будет выдана ошибка, требующая корректировки загруженного паспорта.

Поддержание актуальности паспортных данных в личном кабинете исключает задержки при изменении налогового номера и гарантирует корректную работу всех государственных сервисов.

Документ, подтверждающий изменение персональных данных (например, свидетельство о браке)

Для изменения ИНН в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить документ, подтверждающий изменение персональных данных. К таким документам относятся:

свидетельство о браке;
свидетельство о разводе;
решение суда о смене фамилии;
нотариально заверенное согласие супруги/супруга при изменении фамилии.

Документ должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ. При загрузке убедитесь, что все страницы читаются без разрывов, а подписи и печати видны полностью.

Шаги изменения ИНН:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Откройте раздел «Персональные данные» → «Изменить ИНН».
Выберите тип подтверждающего документа и загрузите файл.
Подтвердите действие, указав причину изменения.
Дождитесь автоматической проверки; при необходимости оператор свяжется с вами через личный кабинет.

После успешной проверки система обновит ИНН в вашем профиле. При возникновении ошибок в загруженном документе система выдаст конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёт.

Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Убедитесь, что ваша учетная запись на Госуслугах подтверждена

Убедитесь, что ваш профиль на портале государственных услуг имеет статус подтверждённого. Без этой проверки изменение ИНН будет недоступно.

Для подтверждения учётной записи выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет и перейдите в раздел «Профиль».
Нажмите кнопку «Подтвердить личность».
Загрузите скан или фото паспорта и ИНН.
Дождитесь автоматической проверки (обычно - 5-10 минут).
После успешного завершения в статусе появится отметка «Подтверждён».

Проверьте, что в профиле указана актуальная электронная почта и номер телефона - они требуются для получения уведомлений о статусе проверки. Если один из документов не прошёл проверку, система выдаст конкретную причину, и её необходимо устранить, загрузив корректный файл.

Только после получения статуса подтверждённого аккаунта можно приступить к смене ИНН через соответствующий сервис в личном кабинете.

Пошаговая инструкция по смене ИНН через Госуслуги

Вход в личный кабинет Госуслуг

Для изменения ИНН в сервисе Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет. Без авторизации доступ к функциям изменения закрыт.

Порядок входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации.
Введите пароль, созданный при первом входе.
При необходимости подтвердите вход кодом, полученным в SMS или в мобильном приложении.

После успешного входа откройте раздел «Мои данные». В пункте «Идентификационный номер налогоплательщика» выберите «Изменить». Введите новый ИНН, проверьте правильность цифр и подтвердите изменения. Система отобразит статус обновления, после чего новый ИНН будет привязан к вашему аккаунту.

Поиск услуги «Смена ИНН» или «Внесение изменений в ЕГРН»

Для доступа к услуге изменения ИНН откройте личный кабинет на портале Госуслуги. После входа в систему выполните следующие действия:

В верхней строке поиска введите «Смена ИНН» или «Внесение изменений в ЕГРН». Автодополнение предложит нужный пункт.
Выберите из списка предложенных результатов нужную услугу. Откроется страница с описанием процесса и кнопкой «Подать заявление».
Нажмите кнопку «Подать заявление», после чего система предложит заполнить форму. Укажите новый ИНН, загрузите скан копии документа, подтверждающего изменение (например, выписку из ЕГРН или справку из налоговой).
Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить». Система выведет номер заявки и информацию о сроках обработки.

Если поиск не дал результата, откройте раздел «Мои услуги», нажмите «Добавить услугу» и в открывшемся каталоге найдите категорию «Налоговые услуги». Внутри неё расположена пункт «Смена ИНН». Выберите его и продолжайте процесс, как описано выше.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать отделения государственных органов.

Заполнение заявления

Ввод новых персональных данных

Для изменения ИНН в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить ввод новых персональных данных. Процесс состоит из нескольких простых действий.

Откройте сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем «ИНН».
Введите новый ИНН, проверьте правильность цифр.
При необходимости загрузите скан копии свидетельства о регистрации ИНН (PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ).
Подтвердите изменения, нажав «Сохранить». Система проверит данные и отобразит статус обработки.

После подтверждения система автоматически обновит запись в личном кабинете. При возникновении ошибок в вводе ИНН система выдаст сообщение с указанием некорректного поля, что позволяет быстро исправить ввод. Все действия завершены без обращения в службу поддержки.

Загрузка сканов необходимых документов

Для изменения ИНН в личном кабинете портала Госуслуги необходимо загрузить сканы требуемых документов. Файлы должны быть читаемыми, соответствовать формату PDF или JPG и не превышать установленный размер (обычно 5 МБ на документ).

Подготовьте скан паспорта гражданина РФ (страница с данными).
Снимите копию ИНН (страница с номером).
При необходимости загрузите справку из налоговой службы о смене ИНН.
Проверьте чёткость изображений, отсутствие теней и артефактов.
Переименуйте файлы согласно требованиям: passport.pdf, inn.pdf, certificate.pdf.
Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Смена ИНН», нажмите кнопку «Загрузить документ» и выберите подготовленные файлы.
После загрузки нажмите «Подтвердить», система проверит корректность и сообщит о результате.

После успешной загрузки система автоматически проверит документы и, при отсутствии ошибок, одобрит запрос на изменение ИНН. При отклонении будет указана причина, после чего документ следует исправить и повторить загрузку.

Проверка и отправка заявления

Для смены ИНН в личном кабинете Госуслуг первым шагом откройте раздел «Заявления». Введите номер текущего ИНН, укажите новый и проверьте все данные. Ошибки в цифрах приводят к отклонению заявки, поэтому проверка обязательна.

После ввода нажмите кнопку «Проверить». Система покажет перечень недостающих или неверных полей. Если все отмечено «ОК», переходите к отправке.

Последовательность действий:

Заполнить форму заявления новыми данными.
Нажать «Проверить» и устранить выявленные несоответствия.
Нажать «Отправить» - система отобразит подтверждение о регистрации заявления.
Сохранить полученный номер заявки для контроля статуса.

В личном кабинете доступен журнал всех отправленных заявлений. Откройте его, найдите нужный номер и нажмите «Отследить статус». При положительном решении ИНН будет изменён в реестре, и вы получите уведомление на электронную почту.

Статус заявления и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете

Отправив запрос на изменение ИНН через личный кабинет Госуслуг, вы можете в любой момент проверить его текущее состояние. Для этого выполните следующие действия:

Откройте портал Госуслуг и войдите в свой аккаунт.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
В списке найдите запись «Смена ИНН». Статус отображается рядом: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено».
Нажмите на строку заявки, чтобы открыть подробный журнал. Здесь указаны даты переходов статуса и комментарии сотрудника.

Если статус «Одобрено», скачайте подтверждающий документ и обновите ИНН в связанных сервисах. При статусе «Отклонено» изучите указанные причины, подготовьте недостающие сведения и отправьте исправленную заявку через кнопку «Повторить». При статусе «В обработке» ожидайте автоматическое уведомление о дальнейшем изменении статуса; дополнительное действие не требуется.

Регулярно проверяйте раздел «Уведомления», где система отправляет сообщения о смене статуса. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с поддержкой» - специалист предоставит разъяснения и поможет ускорить процесс.

Получение уведомлений о ходе рассмотрения

Получив запрос на смену ИНН в личном кабинете Госуслуг, пользователь автоматически подключается к системе оповещений. Уведомления приходят в два формата: push‑сообщения в мобильном приложении и письма на привязанную электронную почту.

Для контроля статуса рассмотрения достаточно выполнить несколько действий:

Откройте раздел «Мои заявки» в личном кабинете.
Выберите последнюю заявку по изменению ИНН.
На странице детали отображается текущий статус (например, «На проверке», «Одобрено», «Требуются документы»).
При изменении статуса система отправит мгновенное сообщение в приложение и/или письмо.

Если уведомление не дошло, проверьте настройки:

В личном кабинете зайдите в «Настройки уведомлений».
Убедитесь, что включены опции «Получать push‑уведомления» и «Отправлять электронные письма».
Проверьте корректность указанного адреса электронной почты и наличие доступа к мобильному устройству.

При возникновении ошибки в получении сообщений обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки. Специалисты проверят настройки и при необходимости восстановят канал оповещения.

Таким образом, система информирует о каждом этапе обработки запроса, позволяя пользователю своевременно реагировать и ускорять процесс смены ИНН.

Действия после успешной смены ИНН

Проверка нового ИНН

После внесения нового ИНН в личный кабинет Госуслуг необходимо убедиться, что система отразила изменения правильно. Проверка гарантирует корректность данных для налоговой отчётности и получения государственных услуг.

Как проверить новый ИНН:

Откройте профиль в личном кабинете.
Перейдите в раздел «Персональные данные» и найдите поле «ИНН».
Сравните отображаемый номер с тем, который был указан при изменении.
Сохраните скриншот экрана или сделайте печать страницы для документального подтверждения.

Если номер в поле отличается от введённого, выполните следующие действия:

Вернитесь к форме изменения ИНН и повторно введите корректный номер.
Сохраните изменения и повторите проверку.
При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или позвоните по указанному номеру горячей линии.

Регулярная проверка после каждой правки гарантирует отсутствие конфликтов в налоговых системах и беспрепятственное использование всех функций личного кабинета.

Обновление данных в других учреждениях (при необходимости)

После того как ИНН изменён в личном кабинете госуслуг, необходимо привести в соответствие сведения в остальных государственных и коммерческих реестрах. Иначе могут возникнуть проблемы при получении документов, выплат и обслуживании счетов.

Для корректного обновления данных выполните следующие действия:

Составьте список организаций, где ваш ИНН используется: налоговая служба, Пенсионный фонд, страховые компании, банки, работодатели, учебные заведения.
Войдите в личный кабинет каждой организации либо обратитесь в её приёмный центр. На большинстве порталов предусмотрена функция «Изменить реквизиты» или «Обновить личные данные».
При внесении изменений укажите новый ИНН, подтвердите действие паролем или кодом из СМС, загрузите скан копии подтверждающего документа (например, справку из налоговой).
Сохраните изменения и получите подтверждение (электронный чек, письмо или номер заявки). При необходимости распечатайте подтверждение для последующего предъявления.

Если в процессе обновления возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки соответствующего учреждения. После завершения всех процедур проверьте, что новые данные отразились в выписках и справках, чтобы избежать несоответствий в будущих операциях.

Часто задаваемые вопросы о смене ИНН через Госуслуги

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о смене ИНН через личный кабинет Госуслуг зависят от нескольких факторов, но в большинстве случаев процесс укладывается в фиксированные периоды.

Обычно заявка проходит три этапа:

Регистрация и проверка данных - 1-2 рабочих дня. Система автоматически сверяет введённую информацию с базами ФНС.
Экспертная проверка - 3-5 рабочих дней. Специалисты проверяют корректность документов и отсутствие конфликтов с другими учетными записями.
Финальное подтверждение - 1 рабочий день. После одобрения система обновляет ИНН в личном кабинете и отправляет уведомление пользователю.

Итоговый срок - от 5 до 8 рабочих дней. При наличии ошибок в заполнении или необходимости уточнения данных процесс может затянуться до 14 дней.

Если заявка не обработана в указанные сроки, рекомендуется:

Проверить правильность введённых данных в личном кабинете.
Обратиться в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон.
При необходимости подать повторное заявление с корректировкой ошибок.

Соблюдение требований к заполнению формы гарантирует минимизацию времени ожидания.

Возможные причины отказа в смене ИНН

Смена ИНН в личном кабинете Госуслуг может быть отклонена по ряду объективных причин. Оператор системы проверяет соответствие введённых данных официальным реестрам и требованиям законодательства, поэтому любые несоответствия приводят к отказу.

Основные причины отказа:

Ошибки при вводе ИНН (пропущенные или лишние цифры).
Несоответствие ИНН указанному ФИО или дате рождения.
Наличие двойного гражданства без подтверждения статуса.
Открытые налоговые обязательства (неуплаченные налоги, штрафы).
Отсутствие подтверждения изменения фамилии/имени, если они изменились после получения ИНН.
Регистрация ИНН в другом регионе без подтверждающих документов.
Несоответствие статуса (физическое лицо вместо юридического или наоборот).

Для успешного запроса необходимо проверить корректность всех вводимых данных, убедиться в отсутствии задолженностей и подготовить подтверждающие документы. После исправления ошибок повторный запрос обычно проходит без проблем.

Что делать, если возникли проблемы при подаче заявления?

При попытке изменить ИНН в личном кабинете Госуслуг могут возникнуть технические сбои, отказ в подтверждении данных или ошибки заполнения формы. Чтобы быстро восстановить процесс, действуйте последовательно.

Проверьте подключение к Интернету и обновите страницу. Часто простое обновление устраняет временные сбои сервера.
Убедитесь, что все поля формы заполнены корректно: номер ИНН без пробелов, актуальный паспортный номер, актуальный адрес регистрации. Ошибки в вводимых данных приводят к отказу системы.
Если система выдает сообщение об ошибке, скопируйте его текст и перейдите в раздел «Помощь» на сайте. Там указаны типичные причины и способы их устранения.
Отключите блокировщики рекламы и расширения, влияющие на работу JavaScript. Они могут препятствовать отправке данных.
При повторяющихся отказах откройте новую вкладку браузера в режиме инкогнито и выполните запрос заново. Это исключит влияние кэша и cookies.
Если проблема сохраняется, используйте кнопку «Обратная связь» в личном кабинете. Опишите ситуацию, приложите скриншот ошибки и укажите номер заявки. Служба поддержки обязана ответить в течение 24 часов.
В экстренных случаях позвоните в колл‑центр ФНС по телефону 8‑800‑555‑57‑50. Оператор проверит статус заявки и при необходимости перенаправит запрос в техническую службу.

Следуя этим шагам, вы быстро устраните препятствия и завершите изменение ИНН без дополнительных задержек.