Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: оформление через Госуслуги

Общие положения о смене фамилии

Кто может сменить фамилию по собственному желанию

Смена фамилии по личному желанию доступна в следующих случаях:

Гражданин России, достигший 18 лет, подаёт заявление самостоятельно.
Гражданин, достигший 14‑17 лет, может изменить фамилию при согласии родителей (заявление подаёт один из родителей).
Неполнолетний ребёнок (до 14 лет) может получить новую фамилию только по инициативе родителей, если они представляют интересы ребёнка.
Лица, состоящие в браке, могут сменить фамилию без согласия супруга, если изменение не противоречит интересам семьи.
Граждане, получившие гражданство России, могут оформить смену фамилии после получения российского паспорта.

Для всех перечисленных категорий обязательна подача документов через сервис «Госуслуги»: онлайн‑заявление, копия паспорта, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних) и согласие (при необходимости). После проверки заявка считается одобренной, и новая фамилия фиксируется в паспорте.

Законодательная база

В России изменение фамилии в паспорте регулируется несколькими нормативными актами.

Основным правовым документом, определяющим порядок изменения имени, фамилии или отчества, является Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об удостоверении личности гражданина Российской Федерации». В статье 19 этого закона указано, что гражданин имеет право изменить фамилию по собственному желанию, предоставив соответствующее заявление в органы МВД.

Дополнительные требования фиксируются в Федеральном законе № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Статья 19 данного закона устанавливает порядок подачи заявления о смене фамилии и перечень необходимых документов.

Гражданский кодекс Российской Федерации, глава 34, регулирует вопросы изменения фамилии в семейных отношениях и в документах, связанных с наследством и правом собственности.

Для практического оформления через портал Госуслуги действуют Приказы МВД России, в частности Приказ № 132 от 10 июня 2020 г. «Об утверждении форм и порядка подачи заявлений о смене фамилии». В нём подробно описан процесс заполнения онлайн‑заявления, загрузки сканов документов и оплаты госпошлины.

Кратко перечень ключевых нормативных актов:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об удостоверении личности гражданина РФ»;
Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Гражданский кодекс РФ, глава 34;
Приказ МВД России № 132 (2020) «Об утверждении форм и порядка подачи заявлений о смене фамилии»;
Приказ ФМС России № 126‑М от 04 июля 2022 г. «Об утверждении порядка выдачи новых паспортов после изменения фамилии».

Эти документы образуют полную правовую основу, позволяющую гражданину изменить фамилию в паспорте через сервис Госуслуги без обращения в отделение МВД.

Процедура смены фамилии

Подготовка документов для смены фамилии

Список необходимых документов

Для изменения фамилии в паспорте по собственному желанию через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Заявление о смене фамилии (форму можно сформировать в личном кабинете);
Свидетельство о браке (если фамилия меняется в связи с браком) - оригинал и копия;
Справка о смене фамилии, выданная органом ЗАГС (при изменении фамилии в результате официального акта) - оригинал и копия;
Согласие супруга(и) (при совместном изменении фамилии) - оригинал и копия;
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) - электронный документ.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. После загрузки в личный кабинет следует подтвердить отправку и ждать решения органа, которое приходит в электронном виде.

Куда подавать заявление при смене фамилии

Для смены фамилии по желанию заявление подаётся в три основных места:

Личный кабинет на портале Госуслуги - заполнить онлайн‑форму, загрузить сканированные документы и оплатить госпошлину в системе. После обработки в личном кабинете появляется расписка о получении заявления и указание даты выдачи нового паспорта.
Многофункциональный центр (МФЦ) - оформить бумажный бланк заявления, предоставить оригиналы и копии документов, оплатить госпошлину через кассу. Сотрудники МФЦ фиксируют заявку в единой базе и передают её в территориальный отдел по вопросам миграции.
Отделение по вопросам миграции (ранее УФМС, сейчас подразделение Росгосстрана) - подать заявление лично, показать документы, получить расписку о приёме. При необходимости можно записаться на приём через электронную запись на сайте ведомства.

Все три способа приводят к одинаковому результату: в системе фиксируется запрос на изменение фамилии, после чего вы получаете новый паспорт с обновлёнными данными. Выбор канала зависит от удобства: онлайн‑подача экономит время, МФЦ и отделение позволяют решить вопросы сразу при личном визите.

Оформление через портал «Госуслуги»

Регистрация и авторизация на портале

Для подачи заявления о смене фамилии в паспорте через онлайн‑сервис необходимо иметь активный аккаунт на портале государственных услуг. Регистрация - первая обязательная операция, без которой дальнейшее оформление невозможно.

Этапы регистрации:

Откройте сайт госуслуг в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» и выберите тип аккаунта (физическое лицо).
Укажите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты.
Придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
Пройдите проверку по СМС‑коду, полученному на указанный номер.
Подтвердите регистрацию, согласившись с условиями использования сервиса.

После создания учётной записи выполните вход в личный кабинет. При авторизации вводятся логин (обычно телефон или e‑mail) и пароль, после чего система проверяет их соответствие базе. При первом входе рекомендуется изменить пароль и настроить двухфакторную аутентификацию для повышения защиты аккаунта.

В личном кабинете доступны формы подачи заявлений, загрузка сканов документов и отслеживание статуса обработки. После успешного входа пользователь может сразу перейти к разделу «Смена фамилии», загрузить необходимые файлы и оформить запрос без посещения государственных органов.

Подача электронного заявления

Электронное заявление - первый шаг к официальному изменению фамилии в паспорте через сервис «Госуслуги». Заявление подаётся онлайн, без посещения отделения миграционной службы.

Для подачи требуется личный кабинет «Госуслуги», подтверждённый паролем и СМС‑кодом, а также скан или фото действующего паспорта, свидетельства о браке (при необходимости) и документ, подтверждающий основание изменения (решение суда, нотариальная доверенность или собственное заявление). Все файлы должны быть в формате JPG, JPEG или PDF, размером не более 5 МБ.

Пошаговый процесс:

Авторизоваться в личном кабинете и выбрать услугу «Изменение фамилии в паспорте».
Заполнить форму: указать текущие данные, желаемую фамилию, причины изменения.
Прикрепить сканы обязательных документов.
Подтвердить правильность введённой информации галочкой и отправить заявление.
Сохранить полученный номер заявки и распечатать подтверждающий документ.

После отправки система автоматически проверяет загруженные файлы. При отсутствии ошибок в течение 10 рабочих дней формируется приказ о смене фамилии, который направляется в отделение МВД по месту жительства. По готовности приказ можно получить в личном кабинете в виде электронного документа, а также в отделении миграционной службы для замены паспорта.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за смену фамилии в паспорте - обязательный этап онлайн‑процедуры. Размер сбора установлен в размере 400 рублей и фиксирован для всех заявителей, независимо от региона. Платёж производится через личный кабинет на портале государственных услуг, где доступна опция «Оплатить онлайн». После выбора услуги «Изменение фамилии» система автоматически перенаправит к форме ввода реквизитов банковской карты или к сервису электронных кошельков.

Для подтверждения оплаты необходимо:

ввести данные карты (номер, срок действия, CVV);
подтвердить транзакцию кодом, полученным по СМС;
дождаться уведомления об успешном платеже, которое появляется в личном кабинете и отправляется на электронную почту.

Сохраните полученный чек: он служит подтверждением уплаты и прикладывается к заявлению в виде скана или фотографии. При загрузке документов в системе указывается файл с чек‑квитанцией. После проверки оплаты заявка переходит к следующему шагу - заполнению формы изменения фамилии. Ошибки в реквизитах или отсутствие подтверждающего документа приводят к отклонению заявки и необходимости повторной оплаты.

Отслеживание статуса заявления

После подачи заявления на изменение фамилии в личном кабинете Госуслуг система автоматически присваивает заявке статус. Отслеживание происходит исключительно через тот же кабинет.

Для контроля статуса достаточно выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru;
открыть раздел «Мои заявления»;
выбрать нужное заявление из списка;
изучить текущий статус, отображаемый рядом с датой подачи.

Статусы заявок и их смысл:

Принято - заявка зарегистрирована, документ еще не передан в подразделение по выдаче паспортов.
В работе - заявка передана в отдел, проводится проверка данных и подготовка нового паспорта.
Готово к выдаче - паспорт готов, клиент может записаться на прием в отделение МФЦ или ПЦР.
Отказ - запрос отклонен, в комментариях указана причина и рекомендации по исправлению.

Если статус не меняется более 30 дней, рекомендуется:

проверить корректность загруженных документов;
обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в кабинете;
при необходимости написать запрос в отдел по работе с заявлениями, указав номер заявки.

Уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в виде push‑уведомления в мобильном приложении. Таким образом, клиент всегда в курсе текущего этапа обработки заявления без необходимости посещать отделения.

Действия после получения уведомления о смене фамилии

Получение нового свидетельства о перемене имени

Для получения нового свидетельства о перемене имени после изменения фамилии в паспорте необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала соберите обязательные документы: оригинал и копию паспорта, справку о смене фамилии, заявление, оформленное в личном кабинете портала государственных услуг, а также квитанцию об оплате госпошлины. Все копии должны быть заверены в соответствии с требованиями МФЦ.

Далее зайдите в личный кабинет на официальном сайте Госуслуги, выберите услугу «Оформление свидетельства о перемене имени», загрузите подготовленные файлы и подтвердите отправку. После проверки данных системой появится возможность выбрать способ получения документа: в отделении МФЦ, в отделении УФМС или курьерской доставкой.

После одобрения заявления получите уведомление о готовности свидетельства. При получении необходимо предъявить паспорт и оригинал заявления, а также подписать акт приёма‑передачи. Документ будет выдан в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявки.

Этапы получения свидетельства:

Подготовка и заверка документов.
Подача онлайн‑заявки через Госуслуги.
Оплата государственной пошлины.
Ожидание подтверждения готовности документа.
Личный приход в выбранный пункт выдачи и подписание акта.

Соблюдение последовательности действий гарантирует получение нового свидетельства без лишних задержек.

Обмен паспорта Российской Федерации

Смена фамилии в документе требует официального обмена паспорта. Процедура полностью реализуется через портал Госуслуги, что исключает необходимость личного посещения МФЦ.

Для начала необходимо оформить заявление о смене фамилии. На портале выбирается услуга «Обмен паспорта РФ», указываются новые фамилия, имя, отчество. После подтверждения данных система формирует электронный запрос, который автоматически направляется в отдел по работе с паспортами.

Требуемые документы:

заявление о смене фамилии (заполняется онлайн);
оригинал и копия свидетельства о браке или судебного решения о смене фамилии;
паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
фотографии 3,5 × 4,5 см (загружаются в личный кабинет);
квитанция об оплате госпошлины (оплата производится в системе онлайн‑платежей).

После загрузки всех материалов система проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок запрос переходит в статус «Готов к выдаче», и в течение 10‑15 рабочих дней новый паспорт будет готов к выдаче в выбранном пункте выдачи.

Ключевые моменты:

Убедиться, что фамилия указана без ошибок; исправление после подачи запроса потребует нового заявления.
Оплата госпошлины обязательна; отсутствие подтверждения оплаты блокирует процесс.
При наличии ограничений (например, двойное гражданство) может потребоваться дополнительное согласование.

Полученный паспорт содержит обновлённые данные, а старый документ аннулируется автоматически. После получения нового паспорта рекомендуется обновить сведения в банковских и государственных сервисах, чтобы избежать несоответствий.

Сроки обмена паспорта

Смена фамилии в паспорте по личному желанию через портал Госуслуги требует обмена документа. После подачи заявления срок выполнения услуги фиксирован.

Подготовка заявления - не более 1 рабочего дня (проверка заполнения, загрузка сканов).
Передача в отделение МВД - от 2 до 5 рабочих дней (зависит от загруженности пункта).
Изготовление нового паспорта - от 10 до 15 рабочих дней (стандартный режим).
Уведомление о готовности - в течение 1 рабочего дня после завершения печати.

Итого, если не использовать ускоренный порядок, полный цикл от подачи заявления до получения нового паспорта занимает от 13 до 21 рабочего дня. При выборе экспресс‑услуги срок сокращается до 7‑10 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты. Все даты учитывают только рабочие дни, исключая праздничные и выходные.

Необходимые документы для обмена паспорта

Для получения нового паспорта после изменения фамилии необходимо собрать определённый пакет документов.

Заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг (автоматически сохраняет номер заявки).
Действующий паспорт гражданина РФ (оригинал).
Официальный документ, подтверждающий изменение фамилии: свидетельство о браке, решение суда, приказ о признании имени или иной нотариально заверенный акт.
СНИЛС (при отсутствии в системе ПФР).
ИНН (при отсутствии в базе налоговой службы).
Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн).

После подачи заявки система проверяет соответствие предоставленных данных. При положительном результате в пункте выдачи производится фотографирование и выдача нового паспорта без необходимости дополнительных справок.

Замена других документов

Смена фамилии в паспорте через портал госуслуг влечёт необходимость обновления всех официальных бумаг, где указана прежняя фамилия. Приведённый ниже перечень охватывает основные документы, требующие замены, а также порядок действий.

Водительское удостоверение - подать заявление в том же кабинете Госуслуг, загрузив скан паспорта с новой фамилией и оригинал старого удостоверения. После проверки система формирует заказ на изготовление нового документа.
Страховые полисы (авто, медицинское, жизни) - в личном кабинете страховой компании загрузить обновлённый паспорт, указать новую фамилию в поле «Контактные данные». После подтверждения страховщик высылает полис с корректными данными.
Банковские карты и счета - воспользоваться онлайн‑сервисом банка, загрузив копию нового паспорта. При необходимости банк запрашивает оригинал в отделении, после чего выпускает карты с изменёнными данными.
Трудовая книжка и документы работодателя - оформить заявление в отдел кадров, приложив копию нового паспорта. Работодатель вносит изменения в трудовую книжку и в личный деловой файл сотрудника.
Учётные записи в государственных реестрах (Налоговая, Пенсионный фонд) - в личном кабинете на соответствующих порталах обновить фамилию, загрузив скан нового паспорта. Система автоматически синхронно обновит данные в связанных сервисах.
Образовательные сертификаты и дипломы - обратиться в учебное заведение с заявлением и копией нового паспорта. Учреждение выдаёт исправленную копию или справку о смене фамилии.

Для всех перечисленных действий обязательны: актуальный паспорт с новой фамилией, электронная подпись (при наличии) и подтверждение личности через СМС‑коды. После загрузки документов система проверяет соответствие и формирует заказ на замену. Получить готовый документ можно в пункте выдачи или по почтовой доставке, если услуга поддерживается.

Замена водительского удостоверения

Смена фамилии в паспорте, выполненная через портал Госуслуги, требует обновления всех документов, связанных с личными данными, в том числе водительского удостоверения. При изменении фамилии в паспорте удостоверение теряет актуальность, поэтому его заменяют сразу после получения нового паспорта.

Для замены водительского удостоверения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
Выберите услугу «Замена водительского удостоверения при изменении фамилии».
Загрузите скан или фото нового паспорта, где указана новая фамилия.
Прикрепите копию старого водительского удостоверения.
Укажите способ получения нового документа (почтовая доставка или визит в отдел ГИБДД).
Оплатите госпошлину онлайн.
Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности документа.

После подтверждения в личном кабинете будет указана дата выдачи нового удостоверения. При получении нового документа проверьте соответствие фамилии в паспорте и в удостоверении. При необходимости обратитесь в отдел ГИБДД для уточнения деталей.

Замена СНИЛС

При изменении фамилии в документе, удостоверяющем личность, требуется одновременно оформить новый СНИЛС. Процесс полностью автоматизирован через личный кабинет госуслуг, поэтому посещать отделения Пенсионного фонда не обязательно.

Для подачи заявления необходимо:

войти в личный кабинет на портале госуслуг;
выбрать услугу «Изменение данных в СНИЛС»;
загрузить скан или фото свидетельства о государственной регистрации брака, решения суда о смене фамилии или другого подтверждающего документа;
прикрепить копию паспорта с новой фамилией;
подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки заявления система автоматически проверит соответствие предоставленных данных. При положительном результате в течение 5‑7 рабочих дней будет сформирован новый СНИЛС, который можно получить в электронном виде или заказать печатную карточку, указав способ доставки в личном кабинете.

Стоимость услуги отсутствует - изменение данных в СНИЛС предоставляется бесплатно. При необходимости получения бумажного носителя начисляется плата за печать и доставку, указанная в личном кабинете перед подтверждением заказа.

Важно помнить, что новый СНИЛС вступает в силу сразу после его выдачи, и все связанные с ним сервисы (например, страховые выплаты, пенсионные начисления) автоматически обновляются. При возникновении вопросов система поддержки портала предоставляет онлайн‑чат и телефонную линию, доступную 24 часа в сутки.

Замена ИНН

Смена фамилии в документе по собственному желанию через портал государственных услуг требует корректировки всех связанных идентификационных данных, в том числе индивидуального налогового номера (ИНН). После оформления нового паспорта с изменённой фамилией необходимо подать заявление о замене ИНН, чтобы избежать несоответствия в налоговых и банковских операциях.

Для изменения ИНН следует выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать раздел «Изменение персональных данных в ФНС»;
загрузить скан копию нового паспорта, где указана новая фамилия;
приложить заявление о замене фамилии в ИНН (форму можно сформировать в системе);
подтвердить отправку запроса электронной подписью или кодом из сообщения СМС.

После подачи заявления ФНС проверит соответствие документов, обычно в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном результате будет выдан новый сертификат ИНН, который можно скачать в личном кабинете или получить в отделении налоговой службы.

Отсутствие изменений в ИНН приводит к отклонениям в налоговых декларациях, блокировке банковских счетов и невозможности получения государственных услуг. Поэтому своевременное обновление ИНН после изменения фамилии является обязательным шагом.

Изменения в банковских документах

После подачи заявления о смене фамилии через онлайн‑сервис, паспорт получает новое ФИО. Банковские счета, кредитные карты и прочие финансовые инструменты остаются привязанными к старому фамильному признаку, поэтому их необходимо актуализировать.

Для обновления данных в банке требуется предоставить:

оригинал или копию паспорта с новым фамильным указанием;
справку из сервисного центра о завершённом изменении фамилии (при необходимости);
заявление клиента, заполненное в банковском отделении или в онлайн‑форме;
документ, подтверждающий регистрацию по новому ФИО (например, выписка из ЕГРН или СНИЛС).

Процесс выглядит так:

Посетить отделение банка либо зайти в личный кабинет онлайн‑сервиса.
Загрузить или передать перечисленные документы.
Подтвердить запрос подписью или кодом подтверждения.
Получить подтверждение о внесении изменений (печатное или электронное).

Сроки обработки обычно составляют от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от политики конкретного учреждения. После завершения операции все новые операции (переводы, платежи, начисления процентов) будут осуществляться под новым фамильным признаком без риска отклонения транзакций. Если банк требует дополнительное подтверждение, следует предоставить запрос из государственного портала, подтверждающий статус изменения фамилии.

Возможные трудности и нюансы

Отказ в смене фамилии: причины и действия

Отказ в смене фамилии при подаче заявления через портал государственных услуг возможен по нескольким объективным причинам.

Неправильное заполнение формы: указаны несоответствующие данные, ошибки в написании фамилии, отсутствие обязательных приложений.
Недостаточная доказательная база: отсутствие нотариально заверенного заявления, справки о браке или судебного решения, подтверждающих право на изменение.
Противоречие законодательству: попытка сменить фамилию на запрещённую (например, содержащую оскорбительные или политически чувствительные элементы).
Неуплата госпошлины: отсутствие подтверждения оплаты либо использование недействующего платежного реквизита.

При получении отказа необходимо выполнить следующие шаги:

Внимательно изучить сообщение об отказе, определить конкретный пункт, вызвавший негативный результат.
Справить обнаруженные ошибки в заявлении, подготовить недостающие документы, удостоверить подписи при необходимости.
При необходимости обратиться в отделение миграционной службы за разъяснением требований к документам.
Переподать заявление через портал, приложив исправленные материалы и подтверждение оплаты.

Если причина отказа связана с несоответствием фамилии законодательным ограничениям, следует выбрать альтернативный вариант фамилии, отвечающий требованиям, и повторить процесс. При повторных отказах рекомендуется оформить письменный запрос в орган, принявший решение, с требованием предоставить официальное обоснование и, при необходимости, обжаловать решение в установленном порядке.

Смена фамилии для несовершеннолетних

Смена фамилии у ребёнка оформляется в порядке, предусмотренном для граждан, достигших 14‑летнего возраста, однако инициировать процесс может только их законный представитель. Подача заявления производится через личный кабинет на портале государственных услуг, где выбирается услуга «Изменение фамилии в документе - для несовершеннолетних».

Для подачи заявки необходимо подготовить следующие документы:

заявление от родителя (или опекуна) в электронном виде;
паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребёнка;
документ, подтверждающий согласие второго родителя (если он не является заявителем);
решение суда о смене фамилии (если фамилия меняется не по желанию родителей).

После загрузки файлов система формирует электронный запрос, который направляется в отдел паспортного стола МФЦ или в территориальный центр предоставления государственных услуг. При положительном решении заявитель получает электронный чек и инструкцию о том, где и когда сдавать оригиналы документов для получения нового паспорта.

Получение нового паспорта происходит в течение 10‑15 рабочих дней после подачи оригиналов. Выдача осуществляется в том же отделении, где были представлены документы, либо в любом другом пункте выдачи, указанном в электронном уведомлении. После получения нового паспорта фамилия ребёнка считается официально изменённой во всех государственных реестрах.

Вопросы, часто задаваемые при смене фамилии

При самостоятельной смене фамилии в паспорте через онлайн‑сервис необходимо знать ответы на типичные вопросы, которые возникают у граждан.

Сколько времени занимает процесс? После подачи заявления в личном кабинете портал фиксирует дату получения, а готовый документ обычно готов в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления можно выбрать платную услугу «экспресс‑выдача», срок сокращается до 3‑5 дней.

Какие документы требуются? Основные - заявление о смене фамилии, оригинал и копию действующего паспорта, свидетельство о браке (если фамилия меняется после вступления в брак) или решение суда (в случае судебного решения). При изменении фамилии без брака достаточно заявления и паспорта. Все документы загружаются в виде сканов в личный кабинет.

Какие причины допускаются? Портал принимает изменения по собственному желанию, а также в связи с браком, разводом, усыновлением, решением суда или другими законными основаниями. При отсутствии официального документа, подтверждающего причину, заявка может быть отклонена.

Что происходит после одобрения? После подтверждения заявления в личном кабинете появляется уведомление о готовности паспорта к выдаче. Необходимо записаться в МФЦ или отдел по выдаче документов, предъявить оригиналы загруженных файлов и получить новый паспорт. При получении следует проверить правильность фамилии и подписать акт приёма‑передачи.