Общая информация о смене фамилии
Правовые основания смены фамилии
Смена фамилии в документе возможна только при наличии правового основания, установленного федеральным законодательством. Основным нормативным актом, регулирующим порядок изменения фамилии, является «Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации гражданского состояния»». Дополнительные положения содержатся в «Гражданском кодексе Российской Федерации» (статья 54) и «Семейном кодексе РФ» (статья 23), где фиксируются права граждан на изменение фамилии без ограничений, если изменение не противоречит общественным интересам.
- «Федеральный закон № 115‑ФЗ»: предусматривает право гражданина менять фамилию по собственному желанию через электронный сервис государственных услуг.
- «Гражданский кодекс РФ», статья 54: закрепляет свободу выбора имени и фамилии как личного неимущественного права.
- «Семейный кодекс РФ», статья 23: допускает изменение фамилии в случаях, не связанных с брачными или наследственными обстоятельствами.
Условия, при которых изменение фамилии считается законным:
- желание изменить фамилию является личным, а не обусловлено браком, усыновлением или другими юридическими актами;
- отсутствуют судимые причины, такие как попытка скрыть уголовные правонарушения или уклониться от ответственности;
- заявка подана в электронном виде через портал государственных услуг, где указаны актуальные данные паспорта и подтверждающие документы.
Процедура подачи заявки через Госуслуги включает следующие шаги:
- Авторизация на портале и выбор услуги «Изменение фамилии в паспортных данных».
- Заполнение электронного заявления, указание новой фамилии и причины изменения (личное желание).
- Прикрепление скан-копий паспорта и, при необходимости, справки о несудимости.
- Оплата госпошлины (если предусмотрена) и отправка заявления на рассмотрение.
- Получение уведомления о согласовании и последующее оформление нового паспорта в отделении МВД.
Все перечисленные нормативные акты и условия обеспечивают юридическую возможность смены фамилии без обращения в суд, позволяя оформить изменения в рамках единого электронного сервиса.
Условия для смены фамилии по собственному желанию
Смена фамилии через портал Госуслуги возможна только при соблюдении ряда обязательных условий.
Для подачи заявления требуется:
- гражданство Российской Федерации;
- возраст не младше 14 лет (для лиц младшего возраста заявление оформляет законный представитель);
- отсутствие ограничений, связанных с уголовным производством или судебными решениями о запрете изменения имени.
Документы, обязательные к приёму:
- оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
- документ, подтверждающий изменение фамилии в случае её уже произошедшего (свидетельство о браке, судебное решение и тому подобное.) - при смене «по собственному желанию» такой документ не требуется;
- заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете Госуслуг.
Процесс оформления выглядит так:
- Авторизация на портале, выбор услуги «Смена фамилии»;
- Заполнение обязательных полей, прикрепление сканов документов;
- Оплата госпошлины онлайн;
- Отправка заявки и получение подтверждения о её регистрации.
При соблюдении перечисленных условий заявка проходит автоматическую проверку и в течение 10 рабочих дней готова к выдаче нового паспорта.
Подготовка к подаче заявления через Госуслуги
Необходимые документы
Документы, удостоверяющие личность
Смена фамилии в паспорте через портал Госуслуги требует наличия документов, подтверждающих личность, и документов, фиксирующих новое имя.
Для подачи заявления необходимо подготовить следующие удостоверяющие документы:
- Паспорт гражданина РФ, действующий на момент обращения.
- Свидетельство о рождении, в котором указана текущая фамилия.
- Документ, подтверждающий основание изменения фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариальное согласие родителей при несовершеннолетии).
- Справка о регистрации по новому адресу, если она отличается от указанной в паспорте.
Все перечисленные бумаги должны быть отсканированы в формате PDF и загружены в личный кабинет сервиса «Госуслуги». После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных, указанных в заявке, данным из предоставленных файлов.
При успешном прохождении проверки система формирует электронный запрос в отдел по выдаче паспортов. В течение пяти рабочих дней готовый документ с изменённой фамилией может быть получен в выбранном отделении МВД либо доставлен курьером по указанному адресу.
Тщательная подготовка перечисленных удостоверяющих документов исключает необходимость повторного обращения и ускоряет процесс изменения фамилии в официальном удостоверении личности.
Документы, подтверждающие необходимость смены фамилии
Для оформления изменения фамилии в паспорте через портал Госуслуги необходимо предоставить подтверждающие документы, которые доказывают правомерность смены.
Ключевые документы:
- «Свидетельство о браке» (для смены фамилии после заключения брака);
- «Свидетельство о разводе» с указанием новой фамилии (при смене после развода);
- «Судебный приказ» о признании новой фамилии (при изменении по решению суда);
- «Нотариальное свидетельство» о смене фамилии (для случаев нотариального оформления);
- «Заявление о смене фамилии», поданное через личный кабинет на Госуслугах;
- «Паспорт гражданина РФ» (оригинал и копия);
- «Копия ИНН» (при наличии изменений в налоговой базе);
- «Документ, подтверждающий изменение фамилии в других государственных реестрах» (например, страховое свидетельство, военный билет).
Все представленные документы должны быть оригиналами или заверенными копиями, соответствовать требованиям законодательства и быть загружены в электронном виде в личный кабинет. После загрузки система автоматически проверит комплект, и при отсутствии ошибок запрос будет одобрен.
Документы, необходимые для оплаты госпошлины
Для оплаты государственной пошлины, требуемой при изменении фамилии в паспорте через портал Госуслуги, необходимо подготовить следующие документы.
- Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и скан‑копия);
- СНИЛС (номер и копия);
- ИНН (при наличии, копия);
- Банковская карта, привязанная к личному кабинету (для проведения онлайн‑платежа);
- Заявление о смене фамилии (в электронном виде, сформированное в системе);
- Документ, подтверждающий право на смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда, решение органов опеки и попечительства и тому подобное.).
После загрузки указанных материалов в личный кабинет система автоматически сформирует счёт на оплату «госпошлины» и предоставит реквизиты для проведения платежа. При успешном списании средств подтверждение будет доступно в разделе истории операций.
Оплата государственной пошлины
Размер пошлины
Смена фамилии в паспорте по инициативе заявителя через портал Госуслуги подразумевает уплату фиксированного сбора.
Для граждан‑взрослых размер пошлины составляет «1100 рублей». Для несовершеннолетних - «500 рублей». Возможны льготы: постоянные жители отдельных регионов, участники войны и лица, получившие статус многодетной семьи, могут оформить замену бесплатно.
Оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или платёжный терминал, после чего в личном кабинете появляется подтверждающий документ, позволяющий завершить процедуру замены фамилии.
Способы оплаты
Для оплаты услуги изменения фамилии в паспорте через портал Госуслуги доступны несколько вариантов.
- Банковская карта - приём карт Visa, MasterCard, Мир. Платёж проходит в режиме онлайн, подтверждение происходит мгновенно.
- Электронный кошелёк - система «Яндекс.Деньги», «Киви», «Сбербанк Онлайн». Перевод осуществляется через личный кабинет, требуется ввод кода подтверждения.
- Система быстрых платежей (СБП) - перевод с банковского счёта в приложении банка. Считается самым быстрым способом, подтверждение получаем в виде SMS‑уведомления.
- Наличный платёж - посредством терминала «Касса» в банке‑партнёре. Требуется наличие наличных и ввод кода операции.
Оплата производится в рублях, сумма фиксирована и указана в личном кабинете. После завершения транзакции система автоматически обновляет статус заявки. При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность реквизитов и повторить платёж.
Процесс подачи заявления на Госуслугах
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале Госуслуги - первый обязательный этап для оформления изменения фамилии в паспорте по личному желанию. Пользователь вводит актуальный номер мобильного телефона, получает одноразовый код подтверждения и создает пароль, отвечающий требованиям безопасности: минимум восемь символов, наличие букв разных регистров и цифр.
Авторизация происходит после успешной регистрации. На странице входа указываются логин (телефон или электронная почта) и пароль. При вводе данных система проверяет их соответствие базе и, при совпадении, предоставляет доступ к личному кабинету.
Для выполнения процедуры смены фамилии необходимо выполнить следующие действия в личном кабинете:
- Перейти в раздел «Услуги» → «Документы» → «Изменение персональных данных».
- Заполнить форму, указав новую фамилию, приложить скан свидетельства о браке или решение суда.
- Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
- Оплатить госпошлину, если это требуется, через интегрированный платёжный сервис.
- Ожидать подтверждения статуса заявки в личном кабинете.
Все операции осуществляются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных учреждений. После одобрения заявления в системе появляется возможность заказать новый паспорт с обновлёнными данными.
Поиск услуги «Смена фамилии»
Для доступа к онлайн‑сервису изменения фамилии в паспорте откройте сайт Госуслуг и выполните вход под личным кабинетом.
Для поиска услуги «Смена фамилии» выполните последовательные действия:
- В главном меню выберите раздел «Электронные услуги».
- В строке поиска введите ключевые слова: фамилия, смена, паспорт.
- В результатах найдите пункт с названием «Смена фамилии» и нажмите кнопку «Оформить заявку».
- При необходимости уточните тип смены (по желанию, в связи с браком и тому подобное.) и перейдите к заполнению формы.
При заполнении формы указывайте данные, совпадающие с документами, и загружайте сканированные копии свидетельства о браке, судебного решения или иного подтверждающего документа. После отправки заявки система автоматически проверит корректность введённого и выдаст подтверждение о принятии заявления.
Для ускорения обработки убедитесь, что все загружаемые файлы имеют разрешённый формат (PDF, JPG) и размер не превышает 5 МБ. После одобрения заявления в личном кабинете появится электронный акт, который можно распечатать и предъявить в отделении миграционной службы.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные
Персональные данные, необходимые для изменения фамилии в паспорте через портал Госуслуги, включают: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, а также документы, подтверждающие основание изменения (например, свидетельство о браке или судебное решение).
Для подачи заявления требуется предоставить:
- скан или фото оригинального паспорта;
- скан или фото свидетельства о браке, если изменение связано с браком;
- скан или фото судебного решения, если изменение производится по решению суда;
- контактный номер телефона, привязанный к учетной записи;
- адрес электронной почты, указанный в личном кабинете.
Система проверяет соответствие введённых данных официальным реестрам, сравнивает номера документов и подтверждает легитимность основания. После подтверждения данные сохраняются в зашифрованном виде в базе Федеральной службы по техническому и криптографической защите информации, доступ к которым имеет ограниченный круг уполномоченных сотрудников.
Ответственность за точность предоставляемой информации возлагается на заявителя. Ошибки в полях, несовпадение имен или неверный номер паспорта приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода. Пользователь получает уведомление о статусе обработки через личный кабинет и может в любой момент обновить контактные данные, если они изменились после подачи заявления.
Причины смены фамилии
Смена фамилии в паспорте через портал Госуслуги может потребоваться по разным личным и юридическим мотивам.
Основные причины:
- заключение брака;
- расторжение брака и возврат прежней фамилии;
- желание использовать фамилию, соответствующую семейным традициям или наследию;
- изменение фамилии в связи с переходом к гендерному соответствию;
- упрощение произношения или написания, когда текущая фамилия вызывает постоянные ошибки в документах;
- необходимость согласования фамилии с фамилией партнёра, если это предусмотрено семейными соглашениями;
- желание избавиться от фамилии, ассоциирующейся с неблагоприятными событиями в прошлом.
Каждая из перечисленных причин допускает обращение в электронный сервис для оформления изменения, что ускоряет процесс получения нового паспорта без посещения отделения МВД.
Загрузка сканированных копий документов
Для подачи заявления о смене фамилии в паспорте через портал Госуслуги требуется загрузить сканированные копии подтверждающих документов.
Требуемый пакет документов:
- заявление о смене фамилии, оформленное в свободной форме;
- оригинал и копия свидетельства о браке (если изменение связано с браком);
- оригинал и копия свидетельства о рождении (для подтверждения прежней фамилии);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт) - обе стороны;
- справка о смене фамилии, выданная органом ЗАГС (при изменении по другим основаниям).
Технические требования к файлам:
- формат PDF, JPEG или PNG;
- разрешение не менее 300 dpi;
- размер файла не превышает 5 МБ;
- цветовое пространство RGB (для изображений) или чёрно‑белое (для PDF‑документов).
Порядок загрузки:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выберите услугу «Смена фамилии в паспорте».
- На этапе «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
- Выберите подготовленный файл, убедитесь, что он соответствует требованиям.
- Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о successful upload («Файл загружен»).
Рекомендации:
- проверяйте читаемость текста на сканах перед загрузкой;
- используйте сканер с настройкой «чёрно‑белый, без компрессии» для документов, содержащих подписи;
- сохраняйте копии файлов до завершения процесса, чтобы при необходимости быстро повторить загрузку.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию осуществляется через портал Госуслуги без посещения отделения ФМС. Заявление подаётся в электронном виде, после чего система генерирует уникальный номер, позволяющий отслеживать процесс обработки.
Для отправки заявления необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться на Госуслугах, используя подтверждённую учётную запись.
- Выбрать услугу «Изменение фамилии в паспорте» в разделе «Документы и справки».
- Заполнить форму: указать текущие данные, новую фамилию, причину изменения и загрузить скан или фото документа, подтверждающего право на изменение (например, свидетельство о браке или судебное решение).
- Подтвердить согласие с условиями и отправить запрос нажатием кнопки «Отправить заявление».
- Сохранить сгенерированный номер заявки «№ заявления» для последующего контроля.
Отслеживание статуса происходит в личном кабинете:
- Перейти в раздел «Мои услуги» и открыть пункт «Изменение фамилии в паспорте».
- В карточке заявки отображается текущий этап: «На рассмотрении», «Одобрено», «Готово к выдаче» и тому подобное.
- При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.
- При необходимости загрузить дополнительные документы система предлагает соответствующий пункт в карточке заявки.
Все операции выполняются в режиме онлайн, гарантируя быстрый доступ к информации о прогрессе изменения фамилии.
Получение нового паспорта
Срок рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления о переоформлении паспорта с новой фамилией, поданным через портал Госуслуги, фиксируется нормативными сроками, установленными государственными органами.
Обычно процесс занимает от 10 до 30 календарных дней. При полном комплекте документов и отсутствии дополнительных проверок заявка обрабатывается в течение первых двух недель.
Факторы, способные влиять на длительность рассмотрения:
- наличие ошибок в заполненных полях;
- необходимость уточнения данных в базе МВД;
- превышение установленного лимита заявок в отделении;
- привлечение экспертизы в случаях спорных фамилий.
Если срок превышает нормативный предел, рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел по работе с документами, предоставив номер заявки для уточнения статуса.
Контроль за ходом рассмотрения осуществляется в личном кабинете портала: в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус и ожидаемая дата завершения процесса. При получении уведомления о готовности нового паспорта документ можно забрать в указанном пункте выдачи без дополнительного обращения.
Приглашение в ЗАГС
Для изменения фамилии в паспорте через портал Госуслуги требуется официальное приглашение в ЗАГС, подтверждающее право подачи заявления.
Приглашение оформляется в случае, когда фамилия меняется не по причине брака, а по личному желанию. Документ подтверждает, что заявитель имеет законные основания для изменения фамилии и позволяет подать заявление в отделение МВД.
Для получения приглашения необходимо собрать следующие документы:
- заявление о выдаче приглашения, заполненное в личном кабинете Госуслуг;
- копия паспорта гражданина РФ;
- справка о регистрации по месту жительства;
- документ, подтверждающий основание изменения фамилии (например, нотариально заверенное заявление о смене фамилии).
Процедура получения приглашения:
- Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг;
- Выбрать услугу «Получить приглашение в ЗАГС»;
- загрузить сканы требуемых документов;
- подтвердить оплату госпошлины;
- дождаться готовности приглашения в электронном виде.
После получения электронного приглашения необходимо распечатать его и приложить к заявлению о смене фамилии в паспорт. Затем записаться на приём в отделение МВД, предъявив распечатанное приглашение и оригиналы всех собранных документов. Выполнение указанных шагов обеспечивает законную и быструю смену фамилии в официальных документах.
Документы для получения нового паспорта
Для получения нового паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.
Список необходимых бумаг:
- «Заявление о выдаче паспорта» (заполняется в электронном кабинете);
- Документ, подтверждающий изменение фамилии - это может быть «Свидетельство о браке», «Решение суда о переименовании», «Нотариальная доверенность» или «Свидетельство о переименовании», в зависимости от основания изменения;
- Действующий «Паспорт гражданина Российской Федерации» (оригинал);
- Копия «СНИЛС»;
- Фотография размером 3,5 × 4,5 см (цветная, без рамки);
- Квитанция об уплате государственной пошлины за оформление нового документа;
- При необходимости - «Справка о месте жительства» (для подтверждения регистрации).
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии, если этого требует процедура. После загрузки в личный кабинет система проверит комплект и выдаст новый паспорт с изменённой фамилией.
Порядок получения нового паспорта
Для получения нового паспорта после изменения фамилии через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четких шагов.
Сначала оформите заявку в личном кабинете сервиса. В разделе «Документы» выберите пункт «Смена фамилии», загрузите скан свидетельства о браке или судового решения и укажите желаемую фамилию. После отправки заявления система сформирует электронный запрос в отдел выдачи паспортов.
Далее подготовьте комплект документов для личного визита в МФЦ или отдел по выдаче паспортов:
- Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
- Оригинал и копию свидетельства о браке (или судебного решения);
- Квитанцию об оплате госпошлины;
- Фотографию, соответствующую требованиям (если требуется).
Запишитесь на прием через онлайн‑календарь сервиса. В назначенный день предъявите подготовленные документы, подпишите заявление о выдаче нового паспорта и получите расписку с указанием срока готовности. Обычно готовый документ выдается в течение 10‑15 рабочих дней.
После получения нового паспорта сдайте старый документ в отделе выдачи. При необходимости получите электронную копию паспорта в личном кабинете для дальнейшего использования.
Все операции выполняются в рамках единой государственной платформы, что исключает необходимость обращения в несколько государственных органов.
Что делать после смены фамилии
Замена других документов
Водительское удостоверение
Для получения водительского удостоверения с новой фамилией после изменения данных в паспорте через электронный сервис необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во-первых, оформить изменение фамилии в личном кабинете госуслуг. После подтверждения изменения в паспорте система автоматически обновит сведения в базе гражданского состояния.
Во-вторых, собрать пакет документов для замены удостоверения:
- оригинал и копия паспорта с новой фамилией;
- действующее водительское удостоверение;
- заявление о замене (можно оформить онлайн в личном кабинете);
- квитанцию об оплате госпошлины.
В-третьих, подать документы в отделение ГИБДД либо воспользоваться функцией онлайн‑передачи в личном кабинете. При онлайн‑подаче система автоматически проверит соответствие данных, что ускорит процесс.
После подачи заявка проходит проверку, обычно в течение 5‑10 рабочих дней. По готовности нового удостоверения будет отправлено в выбранный пункт выдачи или можно забрать лично, предъявив паспорт с новой фамилией.
Соблюдение указанных шагов гарантирует своевременное обновление водительского удостоверения без лишних задержек.
ИНН и СНИЛС
Смена фамилии в паспорте через портал Госуслуги требует синхронного обновления персональных идентификаторов - ИНН и СНИЛС. Без корректировки этих реестров могут возникнуть проблемы при получении государственных услуг, оформлении банковских операций и начислении страховых выплат.
Для ИНН необходимо:
- зайти в личный кабинет Госуслуг;
- выбрать раздел «Изменение персональных данных»;
- загрузить заявление о смене фамилии и копию паспорта с новой фамилией;
- подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС;
- дождаться обновления в базе налоговой службы.
После подтверждения в системе налоговой службой ИНН автоматически синхронен с новыми данными паспорта. При необходимости распечатать справку о регистрации изменений.
Для СНИЛС процедура аналогична:
- открыть сервис «Обновление данных» в личном кабинете;
- приложить скан или фото паспорта, где указана новая фамилия;
- указать действующий номер СНИЛС;
- отправить запрос и ожидать подтверждения от Пенсионного фонда России.
После получения уведомления о завершении операции СНИЛС будет отражать актуальную фамилию, что гарантирует корректное начисление пенсионных прав.
Соблюдение последовательности обновления ИНН и СНИЛС устраняет риск несоответствия данных в государственных реестрах и обеспечивает беспрепятственное использование всех государственных сервисов.
Банковские карты и счета
Смена фамилии в паспорте через сервис «Госуслуги» требует обновления данных в банковских продуктах. Банковские карты и счета привязаны к фамилии, указанной в документе, поэтому после официального изменения необходимо скорректировать информацию в банке.
Для корректировки данных рекомендуется выполнить следующие действия:
- Войдите в личный кабинет банка или обратитесь в отделение с оригиналом нового паспорта.
- Заполните форму изменения персональных данных, указав новую фамилию.
- Предоставьте скан или фото обновлённого паспорта, полученного через «Госуслуги».
- Подтвердите изменения подписью, если требуется, и дождитесь обновления карточек и выписок.
После подтверждения банк заменит фамилию на всех официальных документах, включая пластиковые карты, электронные счета и выписки. Счета сохранят прежний номер, но в выписках будет отображаться актуальная фамилия. При онлайн‑операциях система автоматически сверяет данные с новым паспортом, исключая задержки в проведении транзакций.
Если в течение пяти рабочих дней изменения не отразились в личном кабинете, рекомендуется связаться с поддержкой банка и уточнить статус заявки. При отсутствии подтверждения возможны ограничения на снятие наличных и проведение переводов.
Регулярное обновление персональных данных в банковской системе обеспечивает корректную работу всех финансовых операций после изменения фамилии.
Уведомление организаций
После официального переоформления фамилии в паспорте через портал Госуслуг необходимо известить ряд государственных и коммерческих структур, иначе документы и учетные записи могут оставаться в прежнем виде.
Для уведомления следует подготовить заявление в свободной форме, указав ФИО, новый паспортный номер и дату изменения. Документ подписывается электронной подписью или отправляется через личный кабинет сервиса.
Ключевые организации, получающие уведомление:
- Федеральная налоговая служба - обновление данных в налоговой карточке.
- Пенсионный фонд - корректировка пенсионных начислений.
- Страховые компании - изменение данных в полисах обязательного страхования.
- Банки и микрофинансовые учреждения - актуализация информации в кредитных договорах и счетах.
- Трудовая инспекция - внесение изменений в трудовую книжку и штатный журнал.
- Медицинские учреждения - обновление данных в полисе ОМС.
- Транспортные компании - переоформление водительского удостоверения и регистрационных документов на транспортные средства.
Каждому получателю следует направить копию заявления и скан нового паспорта. При отправке через электронный кабинет указывается тип документа «Уведомление об изменении фамилии». После подтверждения получения все записи автоматически синхронизируются с новыми данными.