Обзор процедуры смены данных в ИНН при смене фамилии
Что такое ИНН и зачем менять данные при смене фамилии
«ИНН» - уникальный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой. Номер фиксирует физическое лицо в системе налогового учёта, используется в банковских операциях, при оформлении государственных пособий и в взаимодействии с органами власти.
При официальной смене фамилии данные в «ИНН» требуют обновления. Неправильное указание фамилии приводит к несоответствию в документах, препятствует корректному начислению налогов и ограничивает доступ к государственным услугам.
Последствия отсутствия изменения:
- отказ в выдаче справок и выписок из налоговой службы;
- невозможность получения кредитов и ипотечных займов;
- ошибки при расчёте налоговых обязательств;
- задержки в получении социальных выплат.
Обновление фамилии в налоговом номере осуществляется через портал госуслуг: заполнение формы, загрузка подтверждающего документа и подтверждение операции. После обработки данные в системе синхронно меняются, что гарантирует согласованность всех официальных записей.
Законодательная база и сроки
Законодательная база изменения фамилии при оформлении ИНН через портал Госуслуги опирается на несколько нормативных актов. Главным нормативным документом является Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об идентификационном номере налогоплательщика», в котором прописаны порядок и условия внесения изменений в сведения о налогоплательщике. Дополнительно регулируют процесс Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг», а также Приказ ФНС России от 03.10.2019 № ММ‑6‑03/18, определяющий алгоритм подачи заявления в электронном виде.
Сроки обработки заявления фиксированы нормативными требованиями. После подачи онлайн‑запроса система автоматически формирует подтверждение о получении, а далее:
- ФНС обязана рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней;
- При отсутствии уточнений результат предоставляется в течение 3 рабочих дней после окончательного решения;
- При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён до 10 рабочих дней, но об этом заявитель получает уведомление.
Эти сроки являются обязательными для всех субъектов, использующих электронный сервис, и гарантируют своевременное обновление данных в налоговом учёте.
Подготовка к подаче заявления через Госуслуги
Необходимые документы для смены фамилии в ИНН
Паспорт гражданина Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации служит основным подтверждением личности при изменении фамилии в налоговом номере через портал госуслуг.
Для подачи заявления требуется загрузить скан или фото паспорта в электронный образец. При этом необходимо:
- указать серию и номер паспорта;
- подтвердить дату выдачи и орган, выдавший документ;
- загрузить страницу с регистрацией по месту жительства.
Система автоматически сравнивает введённые данные с информацией Федеральной миграционной службы. При совпадении процесс переоформления фамилии в налоговом учёте завершается без дополнительного обращения в налоговую инспекцию.
Если паспорт содержит ошибку или данные не совпадают, система выдаёт сообщение об отказе и предлагает загрузить исправленный документ.
Завершение операции фиксирует новую фамилию в базе налоговых органов, а обновлённый ИНН становится доступным в личном кабинете пользователя.
Документ, подтверждающий смену фамилии («свидетельство о браке», «свидетельство о перемене имени» и так далее.)
Для изменения фамилии в ИНН через портал Госуслуги требуется предоставить документ, официально подтверждающий факт изменения имени. Такой документ служит основанием для корректировки данных в налоговой системе и обязан быть оригиналом или заверенной копией.
При загрузке в личный кабинет следует учитывать, что система принимает только сканированные файлы в формате PDF или JPG, чётко читаемые без обрезки. Каждый файл должен быть подписан электронно, если документ выдан в электронном виде, либо сопровождаться нотариальной заверкой в случае бумажного оригинала.
Допускаются следующие виды подтверждающих документов:
- «Свидетельство о браке», в котором указаны новые фамилия и имя супругов;
- «Свидетельство о перемене имени», выданное органом ЗАГС или судом;
- «Судебное решение о смене фамилии», оформленное в соответствии с требованиями законодательства;
- «Свидетельство о признании отцовства», если изменение фамилии происходит в результате установления отцовства.
Для каждого документа требуется загрузить два изображения: одну страницу с личными данными, вторую - страницу с печатью и подписью уполномоченного органа. После загрузки система автоматически проверяет соответствие полей, после чего заявка переходит в обработку налоговой инспекции.
Успешное завершение процедуры подтверждается получением электронного уведомления о том, что фамилия в ИНН изменена. При возникновении ошибок в загруженных файлах система выдаёт конкретный код проблемы, позволяющий быстро исправить недочёт и повторно отправить запрос.
Свидетельство ИНН (при наличии)
Свидетельство ИНН подтверждает принадлежность налогоплательщика к системе обязательных налоговых выплат и требуется при изменении фамилии в личном кабинете портала государственных услуг. При подаче заявления о смене фамилии в ИНН необходимо загрузить скан или фото документа, удостоверяющего наличие ИНН, в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. Если свидетельство отсутствует, система предложит оформить его в электронном виде через сервис «Получить ИНН онлайн».
Для успешного завершения процедуры рекомендуется выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Изменение персональных данных» в личном кабинете;
- выбрать пункт «Смена фамилии»;
- прикрепить файл со свидетельством ИНН, убедившись в читаемости всех реквизитов;
- подтвердить изменения электронной подписью или кодом из СМС.
После проверки загруженного документа система автоматически обновит фамилию в налоговой базе, и новый статус отразится в личном кабинете в течение 24 часов. При возникновении ошибок в документе необходимо повторно загрузить исправленную версию, иначе процесс будет остановлен.
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Регистрация на портале
Регистрация на портале «Госуслуги» - первый шаг к изменению фамилии в ИНН. После создания учётной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно оформить соответствующее заявление.
Для регистрации следует выполнить последовательные действия:
- Открыть сайт сервиса и нажать кнопку «Регистрация».
- Ввести действующий номер телефона, подтвердить кодом из СМС.
- Указать адрес электронной почты и задать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Заполнить персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты.
- Принять пользовательское соглашение и завершить процесс нажатием «Создать аккаунт».
После подтверждения регистрации доступ к личному кабинету открывается автоматически. В разделе «Изменение данных в ИНН» необходимо загрузить скан свидетельства о браке (или иной документ, подтверждающий смену фамилии) и оформить электронное заявление. Система проверяет корректность загруженных файлов и выдаёт уведомление о статусе обработки.
Ключевые требования к регистрации:
- Наличие актуального мобильного номера для получения кода подтверждения.
- Электронный адрес, к которому пользователь имеет доступ.
- Паспортные данные, совпадающие с данными в базе ФНС.
Соблюдение перечисленных условий обеспечивает быструю и надёжную подачу запроса на изменение фамилии в налоговом учёте через онлайн‑сервис.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап при изменении фамилии в ИНН через сервис Госуслуги. Без надёжной идентификации запрос отклоняется, а данные остаются неизменными.
Для подтверждения требуются:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, судебное решение, нотариальная доверенность).
Процедура состоит из трёх действий. Сначала в личном кабинете загружается скан или фотокопия паспорта и выбранного документа. Затем система запрашивает ввод кода из SMS‑сообщения, отправленного на привязанный номер телефона. После ввода кода система автоматически проверяет соответствие данных в базе ФНС и фиксирует изменение фамилии в ИНН.
При несоответствии данных система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить загрузку документов. Если проблема сохраняется, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале. После успешного подтверждения статус запроса меняется на «завершено», а новый ИНН становится доступным в личном кабинете.
Пошаговая инструкция по подаче заявления онлайн
Поиск услуги на портале Госуслуг
Для поиска нужной услуги на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.
Первый шаг - открыть главную страницу сайта и перейти к строке поиска. В поле ввода следует ввести ключевые слова, отражающие требуемую операцию, например «смена фамилии в ИНН» или «изменение фамилии налогового номера». После ввода нажать кнопку поиска.
Система выдаст список сервисов, соответствующих запросу. Для уточнения результата можно воспользоваться фильтрами: выбрать категорию «Налоги», указать тип обращения «Электронная заявка». В результате в списке появится сервис с названием «Изменение фамилии в ИНН».
Дальнейшие действия:
- открыть страницу выбранного сервиса;
- проверить перечень необходимых документов;
- загрузить сканы документов в предусмотренные поля;
- заполнить форму заявления, указав новые данные фамилии;
- отправить заявку на рассмотрение.
После отправки система сформирует электронный документ с номером обращения, который можно отследить в личном кабинете. При необходимости сервис предоставляет возможность загрузить дополнительные материалы или уточнить статус заявки.
Заполнение электронного заявления
Ввод личных данных
Ввод личных данных при изменении фамилии в налоговом идентификаторе через портал Госуслуги требует точного соответствия полям формы. Ошибки в указании сведений приводят к отказу в обработке заявки.
Необходимо заполнить следующие обязательные поля:
- «Фамилия» - новая фамилия, как указана в документе, подтверждающем изменение.
- «Имя» - текущее имя, совпадающее с данными в базе ФНС.
- «Отчество» - при наличии.
- «Дата рождения» - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- «ИНН» - десятизначный номер налогоплательщика.
- «СНИЛС» - при необходимости для подтверждения личности.
- «Электронный адрес» - актуальный, используется для получения уведомлений.
- «Контактный телефон» - номер, принимающий SMS.
При вводе данных система автоматически проверяет:
- соответствие формату числовых полей;
- совпадение фамилии с документом, загруженным в личный кабинет;
- уникальность ИНН в реестре.
Если проверка обнаруживает несоответствия, пользователю выводится сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки. После успешного ввода всех данных система формирует запрос на изменение фамилии и отправляет его в налоговую службу.
Для защиты персональной информации сервис использует:
- шифрование передаваемых данных по протоколу TLS;
- двухфакторную аутентификацию при входе в личный кабинет;
- ограниченный срок хранения загруженных документов.
Тщательное соблюдение указанных требований обеспечивает быструю и безопасную обработку заявления.
Загрузка сканов документов
Для подачи заявления о смене фамилии в налоговом идентификаторе через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы документов.
Подготовка сканов включает три обязательных требования:
- Формат файла - PDF или JPEG;
- Размер изображения - не менее 300 dpi;
- Вес файла - не превышает 5 МБ.
После проверки соответствия файлов системе предлагается выполнить загрузку в разделе «Документы». Кнопка «Выбрать файл» открывает проводник, где выбирается подготовленный скан. После подтверждения загрузка происходит автоматически, и статус отображается в личном кабинете.
Если система обнаруживает несоответствие, появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретный пункт (формат, размер или вес). Исправление ошибки и повторная загрузка позволяют завершить процесс без дополнительных действий.
Завершив загрузку всех требуемых сканов, пользователь переходит к подтверждению заявки, после чего запрос передаётся в налоговую службу для обработки.
Подтверждение данных и отправка заявления
Подтверждение данных в личном кабинете Госуслуг - обязательный этап перед изменением фамилии в налоговом учете. После входа в профиль необходимо открыть раздел «Изменение ФИО», проверить каждое поле: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН. При обнаружении несоответствия следует немедленно исправить запись, приложив скан или фото документа, удостоверяющего личность.
- открыть личный кабинет;
- перейти в раздел «Изменение ФИО»;
- сравнить данные с паспортом;
- загрузить документ‑подтверждение;
- сохранить изменения.
После успешного подтверждения система активирует кнопку «Отправить заявление». Нажатие этой кнопки формирует электронный запрос в Федеральную налоговую службу, фиксирует время отправки и генерирует подтверждающий QR‑код. Сохраненный запрос можно скачать в формате PDF для личного архива.
Получив подтверждение отправки, пользователь видит статус «Заявка принята». В течение пяти рабочих дней налоговый орган проверяет предоставленные сведения, в случае согласования вносит изменения в реестр ИНН и отправляет уведомление о завершении процедуры. При обнаружении ошибок система автоматически отклонит запрос и укажет требуемые исправления.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления о смене фамилии в налоговом учете через портал Госуслуги осуществляется в личном кабинете пользователя. После подачи заявки система присваивает уникальный идентификатор, отображаемый в разделе «Мои обращения».
Для контроля хода обработки необходимо выполнить последовательные действия:
- Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги.
- Открыть раздел «Мои обращения».
- Выбрать заявку с темой «Изменение фамилии».
- Нажать кнопку «Проверить статус».
- Ознакомиться с текущим этапом: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отказано». При отказе система указывает причину.
При изменении статуса система автоматически отправляет SMS‑ и email‑уведомления, если их получение включено в настройках.
Для уточнения деталей или подачи дополнительных документов достаточно обратиться в справочный центр, указав номер заявки.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в регистрации изменений и причины
При попытке изменить фамилию в ИНН через портал Госуслуги система может вернуть «Отказ в регистрации изменений». Такой результат обычно обусловлен конкретными нарушениями требований.
Основные причины отказа:
- несоответствие предоставленного документа (паспорт, свидетельство о браке) данным, указанным в личном кабинете;
- отсутствие заверенной копии заявления о смене фамилии, выданной уполномоченным органом;
- ошибка в вводе ИНН или ФИО (прописные/строчные буквы, лишние пробелы);
- наличие открытых налоговых обязательств, требующих урегулирования перед внесением изменений;
- попытка изменить фамилию без подтверждения её законности (отсутствие судебного решения или приказа суда).
Для устранения отказа следует:
- проверить соответствие всех персональных данных в системе с оригинальными документами;
- загрузить скан заверенного заявления в требуемом формате;
- убедиться в отсутствии задолженностей, используя личный кабинет налогоплательщика;
- при необходимости обратиться в налоговую службу для получения разъяснений и исправления ошибок.
Тщательное соблюдение перечисленных условий минимизирует риск получения «Отказа в регистрации изменений».
Что делать при ошибках в заявлении
При подаче заявления на изменение фамилии в налоговом номере через портал Госуслуги возможны ошибки ввода данных, некорректные файлы или отсутствие обязательных реквизитов. Такие недочёты приводят к отклонению заявки и требуют оперативных действий.
Для исправления ошибки выполните последовательные шаги:
- Откройте личный кабинет в системе, найдите раздел «Мои заявки» и выберите отклонённое заявление.
- Нажмите кнопку «Редактировать» - поле с ошибкой станет доступным для изменения.
- Введите корректные данные, проверьте соответствие формату (например, указание фамилии без лишних пробелов).
- При необходимости загрузите новый документ - удостоверьте, что файл соответствует требованиям (формат PDF, размер до 5 МБ).
- Сохраните изменения и отправьте заявку повторно, убедившись в отсутствии дополнительных предупреждений.
Если система не предоставляет возможности редактировать заявку, воспользуйтесь функцией «Отозвать» и подайте новую форму, заполнив её с учётом выявленных ошибок.
Для предотвращения повторных отклонений проверяйте:
- соответствие полей требованиям портала;
- наличие всех обязательных сканов;
- корректность написания фамилии в соответствии с паспортными данными.
При возникновении технических сбоев обращайтесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы. Ответ обычно поступает в течение рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы о процессе изменения фамилии в ИНН через сервис Госуслуги.
Какие документы требуются?
- Паспорт гражданина РФ;
- Справка о браке или решение суда, подтверждающее изменение фамилии;
- Скан или фотография ИНН, если он уже оформлен.
Как подать заявку?
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
- Выберите услугу «Изменение фамилии в ИНН»;
- Заполните форму, приложите сканы документов;
- Отправьте запрос на проверку.
Сколько времени занимает обработка?
- Срок рассмотрения обычно не превышает пяти рабочих дней;
- При необходимости уточнений процесс может быть продлён.
Где можно отследить статус заявки?
- В личном кабинете в разделе «Мои обращения» отображается текущий статус и комментарии оператора.
Что делать, если запрос отклонён?
- Ознакомьтесь с причиной отказа в уведомлении;
- Исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявку.
Можно ли изменить фамилию в ИНН без посещения отделения ФНС?
- Да, полностью онлайн‑процесс реализован через Госуслуги, посещение отделения не требуется.
Какие расходы связаны с изменением фамилии?
- Услуга предоставляется бесплатно, оплата может потребоваться только за выдачу нового ИНН, если требуется печатный документ.
Как получить новый ИНН после одобрения?
- После одобрения в личном кабинете появляется ссылка для скачивания электронного сертификата;
- При необходимости закажите печатный вариант через сервис «Почта России» или в отделении ФНС.
Получение нового свидетельства ИНН
Сроки изготовления и получения
Смена фамилии в налоговом идентификаторе через онлайн‑сервис «Госуслуги» подразумевает фиксированные этапы обработки. После подачи заявления система фиксирует дату начала работы. Стандартный срок изготовления нового документа составляет от 10 до 30 календарных дней. В большинстве случаев подтверждение готовности приходит в течение двух недель. При наличии всех необходимых справок процедура может завершиться быстрее, но не менее пяти рабочих дней.
Получить обновлённый ИНН можно двумя способами:
- электронный вариант - доступен в личном кабинете после получения сообщения о готовности;
- бумажный документ - отправляется в отделение почтовой службы по указанному адресу, срок доставки обычно 5-7 дней после завершения обработки.
Если требуется ускоренный процесс, допускается запрос экспресс‑обслуживания, при котором срок изготовления сокращается до трех рабочих дней, однако такая опция доступна только при наличии подтверждающих документов и оплаты дополнительного сбора.
Способы получения («лично», «по почте»)
После изменения фамилии в налоговом учете необходима корректировка ИНН. Портал государственных услуг предоставляет два способа получения обновлённого справочного документа.
-
«лично». Пользователь обращается в отделение ФНС или в центр обслуживания, предъявляет оригиналы паспорта, свидетельства о браке (или иного документа, подтверждающего изменение фамилии) и запрос на исправление. После проверки служащие формируют новый сертификат, который выдаётся в тот же день.
-
«по почте». Пользователь оформляет электронный запрос через онлайн‑сервис, загружает сканы требуемых документов и указывает адрес доставки. После завершения обработки служба отправляет готовый документ обычной почтой в течение 10‑15 рабочих дней.
Оба метода требуют идентификации личности и предоставления подтверждающих документов. Выбор между «лично» и «по почте» зависит от доступности времени и предпочтений заявителя.
Проверка актуальности данных после получения
После завершения процедуры изменения фамилии в личном кабинете необходимо убедиться, что сведения в базе налоговой службы обновлены корректно. Проверка актуальности данных проводится в несколько этапов.
- Откройте сервис Госуслуги, выберите раздел «Мои услуги» и перейдите к пункту «Проверка статуса изменений».
- Укажите ИНН и нажмите кнопку «Показать результаты». На экране отобразятся текущие данные о фамилии, дате рождения и адресе регистрации.
- Сравните полученную информацию с документами, подтверждающими новое имя. При совпадении статус считается «Обновлен».
- При обнаружении расхождений откройте запрос в личном кабинете, приложите скан копии свидетельства о браке или решения суда и отправьте форму повторной верификации.
Дополнительный контрольный метод - запрос выписки из личного кабинета налогоплательщика через онлайн‑портал ФНС. Выписка содержит полные сведения о зарегистрированных данных; её сравнение с официальными документами подтверждает завершение процесса.
Если все пункты выполнены, система фиксирует изменение, и дальнейшие операции (например, оформление банковских карт или получение справок) могут осуществляться без дополнительных уточнений. В случае несоответствия требуется повторный запрос с указанием причины расхождения.